Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần sinh học địa cầu

1 Mục lục Lời nói đầu Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất 1/ Chi phí sản xuất 1.1/ Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2/ Bản chất nội dung 1.1.3/ Phân biệt giống khác 1.1.4/ Phân loại chi phí sản xuất 1.1.5/ Một số cách phân loại phổ biến 1.2/ Giá thành sản phẩm 1.2.1/ Khái niệm 1.2.2/ Phân loại giá thành 1.3/ Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2/ Đặc điểm 1.3.3/ Loại hình 1.3.4/ Yêu cầu 1.3.5/ Phơng pháp 1.4/ Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 1.4.1/ Sổ kế toán chi tiết 1.4.2/ Nhiệm vụ 1.5/ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty xây lắp 1.5.1/ Đặc điểm công ty xây lắp 1.5.2/ Phơng pháp hạch toán 1.5.2.1/ Các tài khoản sử dụng 1.5.2.2/ Phơng pháp hạch toán cụ thể Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sinh học địa cầu 2.1/ Đặc điểm tổ chức công ty cổ phần sinh học địa cầu 2.2/ Tình hình chung công tác tổ chức kế toán 2.2.1/ Chức nhiệm vụ 2.3/ Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí 2.3.1/ Đối tợng kế toán 2.3.2/ Phơng pháp kế toán 2.3.2.1/ Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần sinh học địa cầu Kết luận Nhận xét Lời nói đầu Bớc vào kỷ XXI, kinh tế giới tiến thêm bớc xu tự hoá thơng mại, hội thách thức toàn cầu hoá kinh tế đặt nớc phát triển có Việt Nam, gần kiện kinh tế, trị quan trọng nớc ta gia nhập tổ chức thơng mại giới WTO, lợi ích gắn liền với khó khăn mà công ty phải đơng đầu Hơn nữa, Trong phát triển kinh tế thị trờng, trình sản xuất kinh doanh công ty bị chi phối quy luật thị trờng, đặc biệt quy luật cạnh tranh Vì vậy, đòi hỏi công ty phải lỗ lực phấn đấu vơn lên để tự khẳng định mình, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu công ty hoạt động dẫn đến tình trạng thua lỗ, phá sản Kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra giám sát ngành, lĩnh vực công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm quan trọng toàn công tác kế toán công ty Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh đó, sản phẩm xây dựng thể quan điểm thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên có ý nghĩa quan trọng văn hoá xã hội Trong bối cảnh nớc ta thực bớc chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều ý nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu t xây dựng tăng Vấn đề đặt quản lý cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn Đặc điểm ngành kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu (nhận thầu, thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu.) thời gian lại kéo dài Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất công ty Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô hạch toán chi phí sản xuất giúp công ty có nhìn đắn thực trạng, khả công ty , Thông qua tiêu kế toán cung cấp cho ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm từ tìm cách điều chỉnh tìm cách cải tiến đổi công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm vốn phần hành công tác hạch toán kế toán công ty xây lắp lại cần thiết quan trọng Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Sinh Học Địa Cầu nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần sinh học địa cầu để viết báo cáo thực tập Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán công ty cổ phần Sinh Học Địa Cầu dới hớng dẫn Cô giáo:Nguyễn Thị Thanh Thuỷ, khoa kế toán, Trờng CĐDL Hà Nội giúp đỡ Ban giám đốc đội ngũ cán Phòng kế toán công ty cổ phần Sinh Học Địa Cầu giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trờng vào thực tiễn công tác kế toán công ty cổ phần Sinh Học Địa Cầu Mong muốn đợc kết hợp thực tiễn lý thuyết đa kiến nghị, giải pháp góp phần nâng cao công tác quản trị kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn! NộI DUNG CHUYÊN Đề GồM BA CHƯƠNG CHƯƠNG 1: CƠ Sở Lý LUậN CủA Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG CáC CÔNG TY X ÂY LắP CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM CÔNG TY Cổ PHầN SINH HọC ĐịA CầU CHƯƠNG 3: PHƯƠNG Hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phầN Sinh học địa cầu Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp chi phí giá thành sản phẩm 1.1 - Chi phí sản xuất 1.1.1 /Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà công ty phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành 1.1.2/ Bản chất nội dung chi phí: Sự phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất từ phơng thức sản xuất giản đơn đến phơng thức sản xuất đại ngày Nhng sản xuất phơng thức sản xuất phải gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất trình kết hợp yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá, ngời lao động phải bỏ chi phí, thù lao lao động t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí ngời 1.1.3/ Phân biệt giống khác chi phí chi tiêu: - Chi phí biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà công ty phải bỏ chu kỳ sản xuất kinh doanh - Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sải, tiền vốn công ty đợc dùng vào mục đích Tổng chi tiêu chu kỳ sản xuất kinh doanh công ty chi phí bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm (nguyên vật liệu, nhân công, công tác quản lý), chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng lại có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở hình thành chi phí, chi tiêu chi phí Tổng chi phí bao gồm toàn giá trị tài sản, hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian Có khoản chi tiêu kỳ nhng lại đợc tính kỳ sau (chi mua hàng hoá, vật t cha sử dụng) Có khoản trích vào chi phí kỳ nhng thực tế cha tiêu (chi phí trích trớc) Nh vậy, có khác biệt chi phí chi tiêu công ty đặc điểm tổ chức vận dụng phơng thức dịch chuyển loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung 1.1.4/ Phân loại chi phí sản xuất a/ Khái niệm: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trng định b/ Phân loại: Xét mặt lý luận nh thực tế có nhiều cách phân loại khác nh phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với trình sản xuất Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.1.5/ Một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến nh sau: a/ Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, đặc điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố nhng thực chất có ba yếu tố sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động Việc lập kiểm tra theo yêu cầu trình độ quản lý giai đoạn kinh tế xã hội mà mức độ chi tiết khác Theo quy định hành kinh tế xã hội nớc ta toàn chi phí chia làm yếu tố: * Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh * Yếu tố nhiện liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ *Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất phải trả cho toàn công nhân viên chức theo quy định * Yếu tố bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ): Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức (theo quy định BHXH 19%, BHYT 2%, KPCĐ 2%) * Yếu tố khấu hao tài sản cố định phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ toàn tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ dùng vào sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí tiến cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh b/ Phân loại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng nh phân loại theo yếu tố, số lợng, khoản mục chi phí giá thánh sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán giai đoạn kinh tế xã hội Theo quy định hành kinh tế xã hội nớc ta giá thành sản xuất bao gồm ba khoản mục chi phí nh sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ * Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản làm thêm thực tế phải trả công nhân trực tiếp thực tế phát sinh Theo quy định hành khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp không hạch toán vào tài khoản 622 mà hạch toán vào tài khoản 627 doanh nghiệp xây lắp * Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp nh khoản chi phí quản lý đội công trình, tiền điện thoại c/ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chi phí Mục đích cách phân loại giúp cho việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách xác, hợp lý Theo cách chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: * Chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc thi công công việc định Những chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chi phí * Chi phí gián tiếp Chi phí gián tiếp chi phí sản xuất có liên quan đến việc lúc thi công nhiều vct xây dựng khác Những chi phí nà kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp 1.2/ Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm, chất nội dung a/ Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ b/ Bản chất nội dung: Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt hao phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang chi phí trích trớc có liên quan khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thu sản phẩm Những chi phí phát sinh kỳ dựa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá, tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.2.2/ Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, lập kế hoạch giá thành nh yêu cầu giá hàng hoá giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác lý luận nh thực tế Ngoài khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn Theo thời gian nguồn số liệu để tính giá thành đợc chia nh sau: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xây dựng trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành kỳ trớc, định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định toán: Cùng nh giá thành kế hoạch, giá thành dự toán đợc xác định trớc bắt đầu kỳ sản xuất tháng, quý, năm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân không thay đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành định toán lại đợc 10 xây dựng sở định toán chi phí tiến hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định toán thay đổi phù hợp với thay đổi định toán chi phí đạt đợc trình sản xuất - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế chi tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất 1.3/ Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1/ Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải xác định xác định đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm Đây vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận nh thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào yếu tố sau: 1.3.2/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất (sản xuất đơn giản hay phức tạp) a/ Đối với sản xuất giản đơn: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản xuất sản phẩm hay toàn quy trình sản xuất sản xuất loại sản phẩm nhóm sản phẩm (nếu nhiều loại sản phẩm tiến hành trình lao động) Đối tợng tính giá thành công trình xây dựng hoàn thành b/ Đối với sản xuất phức tạp: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhóm chi tiết sản xuất, phận sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc chế tạo 1.3.3/ Loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loại nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lợng lớn với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt với khố lợng nhỏ Đối tợng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt đối tợng giá thành sản phẩm đơn đặt hàng 48 Biểu 2.14 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Số 08 Ngày 15 tháng năm 2009 Họ tên ngời nhận: Vũ Xuân Luân Đội công trình số (XD trờng THPT Quang Trung) Lý xuất: Đổ bê tông Lĩnh kho: anh Đặng Thành Dũng TT Tên, nhãn hiệu, ĐVT quy cách Số lợng Yêu Thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền Máy trộn bê tông Chiếc 02 02 5.000.000 10.000.000 Máy đầm bàn Chiếc 02 02 1.500.000 3.000.000 Máy đầm dùi Chiếc 02 02 1.000.000 2.000.000 15.250.000 Cộng Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho Biểu 2.15 Bảng tổng hợp toán lơng tháng 5/2009 Bộ phận gián tiếp - Đội công trình số (Xây dựng Trờng THPT Quang Trung) Số Họ tên TT Chức vụ Tổng lơng 6% BHXH, BHYT Thực lĩnh 19% BHXH, BHYT, KPCĐ 49 Trần Văn Dũng Đội trởng 1.500.000 35.000 1.465.000 90.000 Ngô Văn Tuấn Đội phó 1.400.000 30.000 1.370.000 85.000 Phạm Văn Hùng 1.200.000 25.000 1.175.000 82.000 CB Kỹ thuật Cộng 20.080.000 Kế toán lơng 1.200.000 9.215.288 Kế toán trởng 750.265 Giám đốc Biểu 2.16 Bảng kê chi phí khấu hao trích trớc Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Đội Công trình số1 - Tháng 5/2009 (Xây dựng Trờng THPT Quang Trung) STT Tên TSCĐ Mức khấu hao Trích trớc CP SCL Cộng Xe ô tô 7.500.000 Máy phát điện 1.850.000 1.850.000 Cộng 9.350.000 9.350.000 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc 7.500.000 50 Biểu 2.17 Bảng kê chứng từ CP sản xuất chung Đội công trình số - Tháng 5/2009 (Xây dựng Trờng THPT Quang Trung) Chứng từ SH NT 465 18/5 Ông Tấn toán tiền xăng dầu xe ôtô TK ĐƯ 111 BKKH 27/5 Khấu hao máy thi công ĐCT 2141 30.520.000 05 10/5 153 8.632.000 BTHL 31/5 Xuất công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất ĐCT Tiền lơng gián tiếp ĐCT 334 10.015.000 BTHL 31/5 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 652.000 Khấu hao TSCĐ dùng chng cho ĐCT 2141 8.356.000 BKKH 27/5 Nội dung Cộng Kế toán ghi sổ Số tiền 1.200.000 90.125.000 Kế toán trởng Giám đốc 51 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 627 - CP sản xuất chung Đội công trình - Tháng 5/2009 (Xây dựng Trờng THPT Quang Trung) Chứng từ SH NT 465 18/5 BKKH 27/5 KCCK 31/5 Diễn giải Nợ TK ĐƯ 111 Ông Tấn toán tiền xăng dầu xe ô tô Khấu hao máy thi công ĐCT 2141 Số tiền 1.200.000 30.520.000 Kết chuyển CP SXC sang TK 154 90.125.000 Cộng số phát sinh T/5/2009 Kế toán ghi sổ Có 90.125.000 Kế toán trởng 90.125.000 giám đốc Cuối kỳ kế toán vào phiếu xuất kho vật t, công cụ, dụng cụ, bảng tổng hợp lơng phận gián tiếp, bảng kê chi phí khấu hao, hoá đơn tiền điện hoá đơn chứng từ toán khác để ghi vào sổ chi tiết Tài khoản 627 Sau tổng hợp số liệu nghiệp vụ để kết chuyển chi phí Sản xuất chung sang Tài khoản 154 (Chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang) Theo định khoản Nợ TK 154: 90.125.000 Có TK 627: 90.125.000 Biểu 2.19 Sổ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tháng năm 2009 Chứng từ SH NT Diễn giải D đầu kỳ Phát sinh T/5/2008 TK Đ Ư Số tiền Nợ Có 52 465 31/5 BKKH 31/5 KCCP 31/5 111 Ông Tấn toán xăng dầu xe ô tô 2141 Khấu hao máy thi công ĐCT Kết chuyển CP NCTT sang TK 154 ĐCT số Cộng phát sinh T/5/2009 D cuối kỳ Kế toán ghi sổ Kế toán trởng 1.200.000 30.520.000 154 90.125.000 501.785.000 501.785.000 0 Giám đốc Cuối kỳ kế toán vào phiếu xuất kho vật t, công cụ, dụng cụ, bảng tổng hợp lơng phận gián tiếp, bảng kê chi phí khấu hao, hoá đơn tiền điện hoá đơn chứng từ toán khác để ghi vào sổ Tài khoản 627 Sau tổng hợp số liệu nghiệp vụ để kết chuyển chi phí Sản xuất chung sang Tài khoản 154 (Chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang) Theo định khoản Nợ TK 154: 501.785.000 Có TK 627: 501.785.000 2.4/ Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Để tập hợp chi phí sản xuất thi công tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình Mọi chi phí phát sinh, cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành khối lợng sản phẩm hoàn thành Giá thành đợc tính cho công trình hoàn thành bàn giao năm công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 2.4.1/ Kiểm kê đánh giá chi phí sản xuất dở dang: 53 Do tính chất, đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, kỳ tính giá thành Công ty cuối năm Để tính toán đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành năm bắt buộc Công ty phải xác định đợc chi phí dở dang đầu năm cuối năm Điều đợc tiến hành thông qua giá trị khối lợng xây lắp dở dang theo dự toán Cuối năm (Thời điểm đến 31/5/2009) Đại diện phòng Kế hoạch Kỹ thuật tiến hành kiểm kê, xác định cụ thể khối lợng dở dang Sau phận kinh tế, đơn giá phòng vào khối lợng kiểm kê lắp đơn giá dự toán với công việc công trình tính chi phí dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình Công thức tính chi phí thực tế khối lợng dở dang (Đến 31/5/2009) công trình nh sau: Chi phí trực Chi phí thực tiếp tế + KLXL thực Chi phí KLXLDD Chi phí đầu tế kỳ KLXLD = x D cuối kỳ Chi phí KLXLDD Chi phí theo dự KLXL hoàn cuối kỳ KLXLDD toán thành bàn + cuối kỳ theo giao kỳ dự toán theo dự toán Theo cách xác định trên, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đến 31/5/2009 Đội công trình số đợc xác định nh sau: - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ là: - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực năm là: 2.917.724.952 (Lấy bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đội năm 2009) - Chi phí khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao năm theo dự toán là: 2.511.323.000 (Lấy bảng giá dự thầu Công trình mà Đội công trình số thi công năm 2009) - Chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán là: 172.350.427 Vậy: Chi phí thực + 2.917.724.952 tế = x 172.350.427 = 190.568.921 54 KLXLDD 2.511.323.000 + 172.350.427 cuối kỳ Tơng tự nh cách tính trên, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Đội công trình nh sau: - Đội công trình số 2: 165.265.000 - Đội công trình số 3: 497.074.000 - Đội công trình số 4: 250.180.000 - Trạm trộn bê tông thơng phẩm 60m3/h: 95.256.720 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 154 - CP SXKD dở dang Đội công trình số - tháng 5/2009 Chứng từ SH NT KCCP 31/5 Diễn giải TK ĐƯ 621 Nợ 2.652.368.952 622 171.216.000 90.125.000 KCCP 31/5 KC chi phí NVLTT KC chi phí NCTT KCCP 31/5 KC chi phí SXC 627 KCCP 31/5 KC TK 154 sang TK 632 ĐCT 632 Kế toán ghi sổ Số tiền Có 2.917.724.952 Kế toán trởng Giámđốc Biểu số 2.21 Sổ TK 154 - CP SXKD dở dang Tháng 5/2009 Chứng từ SH NT Diễn giải D đầu kỳ TK ĐƯ Nợ Số tiền Có 55 KCCP 31/5 KCCP 31/5 621 KC chi phí NVLTT ĐCT KC chi phí NCTT 622 ĐCT 627 KC chi phí SXC ĐCT 31/5 KCCP 2.652.368.952 171.216.000 90.125.000 31/5 KC TK 154 sang TK 623 ĐCT1 KCTK 623 Cộng phát sinh D cuối kỳ Kế toán ghi sổ 2.917.724.952 2.913.709.952 11.052.506.058 4.015.000 (d có) Kế toán trởng Giám đốc 2.4.2/ Công tác tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Căn bảng tính giá thành năm trớc số liệu tập hợp đợc sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Kế toán tổng hợp tiến hành lập: "Bảng tính giá thánh sản phẩm xây lắp" năm 2009 Giá thành sản xuất = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SXKD kỳ, cuối kỳ Chi phí SXKD dở dang - Biểu 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp năm 2009 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng chi phí 56 Số Tên công TT trình Trạm Bê tông Đội CT TK 621 TK 622 TK 627 756.250.000 112.505.200 72.466.500 941.221.700 2.652.368.952 141.235.000 90.125.000 2.883.728.952 Đội CT 1.528.446.200 78.725.500 45.580.000 1.652.771.700 Cộng 4.937.065.152 332.465.700 208.171.500 5.477.722.352 57 Chơng Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần SINH HọC ĐịA CầU 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu, Em nhận thấy rằng: Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Công ty t nhân, thành lập, nhng công ty chủ động xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý với yêu cầu kinh tế thị trờng Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học Cán kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ khả ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính mà việc hạch toán nội có hiệu góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Tổ chức công tác kế toán công ty có u điểm: - Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ - Các thức hạch toán với kê khai thờng xuyên theo quy định hành - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty - Sổ chi tiết sổ tổng hợp (Nhật ký chung, sổ cái) đảm bảo quan hệ đối chiếu Với u điểm quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán kế toán công ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh u điểm bật công ty có số tồn định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu khoản mục chi phí nguyên vật liệu cha rõ ràng vật liệu nhập kho hay không nhập kho đem sử dụng thi công Giá nguyên vật liệu mua vào không bao gồm chi phí vận chuyển 58 - Chi phí nhân công chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất cha đợc theo dõi rõ ràng hạch toán xác - Đặc biệt chi phí sử dụng máy thi công công ty đợc hạch toán cha đủ so với quy định hành hệ thống tài khoản kế toán công ty xây lắp cụ thể nh sau: + Tài khoản 623 đợc mở dùng để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công khoản chi phí nhân công sử dụng máy hạch toán vào tài khoản 622 + Các khoản trích theo lơng nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm khoản trích công nhân điều khiển máy cha chuyển sang tài khoản 622, điều làm tính xác khoản mục chi phí Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Qua thời gian thực tập Công ty, với hiểu biết hạn chế xuất phát từ tính chất phức tạp công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng bản, em mạnh dạn nêu số ý kiến công tác chi phí hy vọng khắc phục đợc số hạn chế công tác kế toán Công ty ý kiến 1:Việc quản lý xuất vật t sử dụng cho thi công công trình cần rõ ràng cụ thể việc mua vật t chuyển thẳng sử dụng cho thi công công trình hay phải nhập kho công trình sau tiến hành xuất kho vật t có thông quan ý kiến phòng kỹ thuật ý kiến 2:Các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất nh nhân công điều khiển máy nên đợc chuyển sang tài khoản 627 cho phù hợp với quy định hành doanh nghiệp xây lắp ý kiến 3:Tài khoản 627 cần đợc mở chi tiết lập sổ riêng cho tài khoản 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 để ngời quản lý nhanh chóng biết đợc kết cấu chi phí tài khoản 627, từ có hớng điều chỉnh cụ thể Cũng nh việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nên đợc mở tránh nhầm lẫn khoản chi phí máy thi công với khoản mục khác Để đáp ứng yêu cầu thi công giai đoạn công trình xây dựng ngày đòi hỏi phải thi công với tiến độ nhanh máy thi công ngày đợc sử dụng nhiều Để quản lý chi phí máy thi công 59 nên lập bảng kê chi phí máy thi công phân tích rõ: Chi phí máy thi công thuê ngoài, chi phí máy thi công Công ty Có nh tiện cho công tác quản lý chi phí nh hạch toán chi phí sản xuất Mẫu bảng kê chi phí máy thi công Tên công trình: XD trờng THPT Quang Trung Ngày 31 tháng năm 2009 STT Nội dung Số tiền I Máy thuê 17.550.000 II Máy thi công công ty Chi phí nguyên vật liệu 30.520.000 Chi phí nhân công 10.015.000 Chi phí khác 3.295.000 ý kiến 4: Đối với việc trích khấu hao tài sản cố định để tiện cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định kỳ đồng thời tính yếu tố khấu hao tài sản cố định vài giá thành công trình nên lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng để phản ánh số khấu hao tài sản cố định phải trích phân bổ khấu hao cho đối tợng sử dụng kỳ Số liệu bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định công ty vài tình hình sử dụng xe máy thi công cho công trình thực tế phát sinh Mẫu bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định nh sau: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định S T T Chỉ tiêu Thời gian Nơi sử dụng TK 623 Chi phí máy thi khấu Toàn công ty công TK TK TK TK hao Nguyên giá Số khấu Công Công Công 627 241 142 335 TSCĐ hao trình trình trình n I.Số KH trích tháng trớc II Số KH tăng tháng III.Số KH giảm tháng VI Số KH phải trích tháng ý kiến 5: Ngoài số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trên, số biện pháp hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công 60 ty: + Vấn đề quản lý vốn sản xuất: Trong lĩnh vực xây dựng bản, nguồn vốn sử dụng sản xuất kinh doanh lớn, thời gian thu hồi vốn chậm, thời gian cho vòng quay vốn dài Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác kinh doanh chế thị trờng, Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu gặp nhiều khó khăn vốn, nguồn vốn chủ yếu tự có, Công ty phải huy động nhiều vốn khác bảo đảm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh đợc liên tục Tuy nhiên để giảm áp lực vốn không đơn giản huy động đợc nhiều vốn, vấn đề đặt phải quản lý chặt chẽ vốn, làm tăng hiệu sử dụng vốn cách rút ngắn thời gian cho vòng vốn + Tăng cờng tổ chức quản lý lao động Công ty : Quản lý lao động nhân tố điều kiện sản xuất kinh doanh Hiện điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển, nhân tố sản xuất có thay đổi nhảy vọt, thay đổi chất lợng nhng thiếu số lợng đội ngũ lao động có trình độ, có tổ chức phát huy hết tác dụng nhân tố khác đợc Trên sở kết hợp nguồn lực sẵn có, công ty phải bồi dỡng cho công nhân có tay nghề giỏi, trình độ chuyên môn cao, nâng cao đời sồng vật chất, tinh thần đảm bảo đợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty có lãi 61 Kết luận Trong chế thị trờng công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt đối thủ Đó quy luật tất yếu khách quan chế thị trờng quy luật giá trị định thành công hay thất bại doanh nghiệp, việc sản xuất sản phẩm có giá trị cá biệt ngang thấp giá trị thị trờng Nh giá thánh sản phẩm có ý nghĩa quan trọng chế cạnh tranh Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu, nhờ giúp đỡ tận tình thầy cô khoa, Ban giám đốc công ty, phòng ban có liên quan đặc biệt phận kế toán tài công ty Đồng thời với cố gắng thân, em hoàn thành báo cáo thực tập hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Qua em nhận thức hệ thống hoá thêm phần kiến thức đợc học tập, hiểu đợc phần công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng công ty phù hợp với quy định nhà nớc với trình tự khoa học hợp lý Bên cạnh đó, với kiến thức tích luỹ đợc thời gian học trờng thời gian thực tập công ty, em mạnh dạn nêu số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Tuy nhiên, với nhận thức hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều, không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đợc giúp đỡ bảo thầy cô cô phòng kế toán Công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu báo cáo thực tập em phong phú lý luận sát với thực tiễn Công ty Do thời gian có hạn nh trình độ thân hạn chế báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong nhận đợc đóng góp, bảo Thầy Cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa kế toán, Trờng CDDL Hà Nội, đặc biệt Cô giáo: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ tận tình hớng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! 62 Hà Nội, năm 2009 [...]... KPCĐ Kết chuyển Chi phí sản xuất chung Chi phí Chơng 2: sản xuất chung khác Giá thành tiêu thụ thẳng thực tế Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần SINH HọC ĐịA CầU Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần SINH HọC ĐịA CầU 2.1/ Đặc điểm tổ chức của công ty 24 Công ty cỏ phần Sinh Học Địa Cầu là công ty hạch toán độc lập, có... kế toán quản trị Trong báo cáo thực tập của mình, phần thực tế tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu Em xin trình bày về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu, đợc trình bày nh sau: 32 2.3/ Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công. .. hạng mục chi phí để có thể so sánh kiểm tra, chi phí sản xuất đợc phân loại theo: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất của công ty xây lắp là toàn bộ chi phí và lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất, thi công và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là... TK335 Chi phí trích trớc 1.5.3/ Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao a/ Tổng hợp chi phí sản xuất Tất cả các chi phí sản xuất nêu trên đều đợc tổng hợp ghi vào bên nợ tài khoản 154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Bên nợ:Tập hợp các khoản chi phí sản xuất trong kỳ Bên có: Các khoản giảm chi phí sản xuất sản phẩm 21 Tổng hợp giá thành. .. Giám đốc công ty Phó Giám đốc công ty Phòng kế hoạch kỹ thuật KTTC đội xây lắp số 1 Phòng tổ chức hành chính kế toán đội xây lắp số 2 102 đội xây lắp số 3 2.2/ Tình hình chung về công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Sinh Học Địa Cầu 2.1.3.1/ Đặc điểm: Từ đặc điểm mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty là kế toán tập... mang đặc điểm riêng của nó và tuỳ theo mô hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty áp dụng hình thức sổ sách cho thích hợp 1.4.2- Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Với chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí và tính giá thành làm cơ sở định giá và đề ra các quyết định kinh doanh Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đợc thực hiện... ty Cổ phần Sinh Học Địa Cầu 2.3.1/ Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tuợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm thi công xây lắp của Công ty chủ yếu là hai loại hình: Công trình dân dụng, công nghiệp và công trình giao thông nên việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí gián tiếp không dựa vào một công. .. hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là vấn đề có ý nghĩa lớn mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán Đồng thời thể hiện đợc mục đích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác kế hoạch nêu trên 1.3.5- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Do có sự khác nhau cơ bản giữa hai đối tợng tính chi phí sản xuất. .. tập hợp chi phí là các công ty tổ đội sản xuất còn đối tợng tình giá thành là từng hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành Theo tiêu thức này, tổng giá thành của toàn bộ công trình sẽ bằng tổng giá trị của các đơn đặt hàng đợc ký kết với các công ty tổ đội sản xuất trực tiếp thi công 1.4 Trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh trong mỗi công ty bao gồm... tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tiêu chuẩn của sản phẩm mà công ty có thể áp dụng một số phơng pháp sau: Đánh giá sản phẩm theo chi phí NVL chỉ tính vào chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí về trực tiếp và NVL chính còn các chi phí khác tính vào sản phẩm hoàn thành Dđk + Cn Dck = x Sht + Sd Trong đó: Dđk: khối lợng sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck: giá trị sản phẩm làm