Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH MTV duyên hải xí nghiệp 7

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ SXSP cơng ty TNHH MTV Duyên Hải .27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Duyên Hải – Xí nghiệp 29 Danh mục bảng biểu 12A Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CCDC CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CPSX CT đ/c HMCT GTGT NL NVL TNHH MTV KH K/C KLXLDD QK3 TK TTSX TSCĐ Z XDCB XDCT Cơng cụ dụng cụ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất Cơng trình Đồng chí Hạng mục cơng trình Giá trị gia tăng Nhiên liệu Ngun vật liệu Trách nhiệm hữu hạn thành viên Khấu hao Kết chuyển Khối lượng xây lắp dở dang Quân khu Tài khoản Trực tiếp sản xuất Tài sản cố định Giá thành Xây dựng Xây dựng công trình 12A Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng phải đơn giản mà địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho cịn phải có chế độ kế tốn hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc tính tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, nhà quản trị doanh nghiệp biết giá thành thực tế cơng trình Từ đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng vốn, lao động vật tư tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo chất lượng cơng trình Do vậy, tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết doanh nghiệp để cạnh tranh đứng vững thị trường Thấy rõ tầm quan trọng trên, với trình học trường em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Duyên Hải - Xí nghiệp 7” Ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung chuyên đề chia thành ba chương chính: - Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp - Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV Duyên Hải - Xí nghiệp Nguyễn Trung Hiếu 12A Page1 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG Vì thời gian trình độ có hạn nên q trình viết chun đề, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy, góp ý để chun đề hồn thiện Qua chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Lương Khánh Chi cơ, chú, anh chị phịng tài - kế tốn cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Trung Hiếu 12A Page2 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Điều chi phối đến tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc,…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Do đó, việc tổ chức quản lý sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn (Dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước (Giá đấu thầu), tính chất sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất như: Xe, máy, thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết… Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài tùy thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn (Khảo sát, thiết kế, thi công, nghiệm thu), giai đoạn lại chia thành nhiều khâu khác (Chuẩn bị điều kiện cho thi cơng, thi cơng móng, trần, tường, hoàn thiện), khâu thường diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường Nguyễn Trung Hiếu 12A Page3 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG nắng, mưa, lũ lụt…Do q trình thi cơng khơng có tính ổn định mà biến động theo thời tiết, theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Ngày nay, kinh tế thị trường mà doanh nghiệp tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đưa lên vị trí quan trọng hệ thống cơng tác kế tốn Do đó, kế tốn doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: + Cung cấp tài liệu để nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng nguồn lực như: Vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực giá thành sản phẩm nhằm đưa định hợp lý, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp + Phản ánh hiệu hoạt động kinh tế, doanh nghiệp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính đúng, tính đủ tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động kinh doanh Để tổ chức tốt kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng u cầu quản lý, kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: + Xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất khoa học phù hợp với tình hình thực tế đơn vị + Ghi chép, tính tốn, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn Trung Hiếu 12A Page4 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG + Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan, đặc biệt phận kế tốn chi phí + Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp + Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích định mức chi phí, dự tốn tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền Bản chất chi phí sản xuất là: + Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh + Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí + Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian định Trên góc độ kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Những chi phí phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị, kế tốn ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng minh việc phát sinh chúng Ví dụ, xuất kho vật liệu dùng vào sản xuất, tạo chi Nguyễn Trung Hiếu 12A Page5 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG phí gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất chứng minh chứng từ phiếu xuất kho vật tư Trên góc độ kế tốn quản trị: Chi phí phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất hàng ngày chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án mà bỏ qua hội kinh doanh khác Khi đó, kế tốn quản trị chi phí lại cần ý đến việc nhận diện chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tình định kinh doanh cụ thể, mà ý vào chứng minh chi phí phát sinh chứng từ kế tốn 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế công dụng khác Yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý CPSX dựa vào số liệu tổng hợp hợp lệ CPSX mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, HMCT thời kỳ định Không phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành công tác xây lắp theo khoản mục chi phí khơng thể doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại CPSX tiến hành theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn giá trị nguyên liệu, nhiên liệu mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng: Là tồn số tiền lương tiền công phải trả khoản trích theo lương người lao động trình sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp Nguyễn Trung Hiếu 12A Page6 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… - Chi phí khác tiền: Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, hội nghị,… Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn CPSX kinh doanh cho kỳ sau  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa cơng dụng chi phí q trình sản xuất phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Mục đích cách phân loại để tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại CPSX doanh nghiệp xây lắp gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình (Vật liệu chính, vật liệu phụ,…) - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm khoản tiền lương phải trả khoản tính theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất; Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công chia làm loại: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thời - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp như: + Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ khoản tính theo lương nhân viên quản lý đội + Chi phí vật liệu gồm giá trị NVL dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ đội xây lắp + Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất Nguyễn Trung Hiếu 12A Page7 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG + Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lý đội xây lắp + Các chi phí tiền khác Phân loại CPSX theo mục đích, cơng dụng chi phí có tác dụng xác định số chi phí chi cho lĩnh vực hoat động doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Theo cách phân loại CPSX chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Ngồi cịn nhiều cách phân loại khác hai cách phân loại hai cách sử dụng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt phân loại CPSX theo công dụng kinh tế chi phí, dự tốn cơng trình xây lắp CPSX phân theo khoản mục 1.2.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn chi phí tính cho cơng trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt khác vốn có bên CPSX chi lượng giá trị sử dụng thu hồi cấu thành khối lượng sản phẩm công việc lao vụ xây dựng hoàn thành Như chất giá thành doanh nghiệp xây lắp dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành Khác với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt: Mỗi cơng trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá thành riêng Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu: Chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Giá bán sản phẩm xây dựng giá nhận thầu Vậy giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị CT, HMCT phải dựa sở giá thành dự tốn để xác định, thơng qua việc tiêu thụ bán sản phẩm hàng hóa Giá bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị sản phẩm, lao vụ phải dựa sở giá thành sản phẩm để xác Nguyễn Trung Hiếu 12A Page8 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Biểu số 2.38:BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI XÍ NGHIỆP BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Lũy kế từ khởi công đến cuối kỳ báo cáo (30/6/2014) STT Tên công trình Lũy kế chi phí sản xuất từ khởi cơng đến cuối kỳ báo cáo Máy thi cơng Chi phí chung 556.207.273 955.827.467 17.544.225.453 212.670.815 16.830.705.502 7.194.397.993 2.455.467.839 1.227.733.919 781.285.221 11.658.884.972 144.884.972 11.514.000.000 6.677.000.827 2.226.705.798 1.113.352.899 708.497.299 10.725.556.823 508.022.962 10.217.533.861 Vật liệu Nhà điều trị chuyên ngành nội khoa - Bệnh viện Viện nghiên cứu ứng dụng Quân nhu Nhân công 13.311.892.484 2.720.298.229 Khu giảng đường Trường dạy nghề số - HP Tổng cộng Chi phí dở dang Cộng Đầu kỳ Cuối kỳ 43.247.755.920 15.857.510.504 9.370.347.116 3.603.979.660 72.079.593.200 3.366.427.885 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Trung Hiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 86 Lớp: KTDN 12A 68.713.165.315 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG 2.3 Đánh giá chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH MTV Dun HảI - Xí nghiệp Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải - Xí nghiệp từ thành lập đến lớn mạnh không ngừng quy mô lẫn chất lượng sản xuất tự khẳng định vị trí, vai trị thị trường xây dựng nước sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cơng ty bước hồ nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên tồn cơng ty 2.3.1 Những ưu điểm đạt  Về máy quản lý máy kế tốn Xí nghiệp Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức công ty lĩnh vực xây dựng Sự quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban đội trực thuộc phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh, bao gồm từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực Các đội công ty tổ chức phụ thuộc song đảm bảo tính chủ động, sáng tạo quản lý sản xuất Điều thể việc Đội giám đốc công ty uỷ quyền số lĩnh vực quản lý định như: Tìm kiếm việc làm cho đội, tìm kiếm khai thác nguồn vật tư,… Bên cạnh máy quản lý, cơng ty có máy kế tốn tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với cơng tác kế tốn ngành xây dựng Công ty phân công chức năng, nhiệm vụ cho người máy kế toán cách rõ ràng, cụ thể Cơng tác kế tốn kế tốn cơng ty kế toán Đội tách biệt cách hợp lý theo phần hành kế toán, đảm bảo khơng có chồng chéo Đội ngũ lao động kế tốn có trình độ cao, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý kinh tế công ty  Về tổ chức kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Nguyễn Trung Hiếu 12A 87 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trước hết, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành cơng ty xác định tương đối linh hoạt, cơng ty khơng tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao, mà hết q cơng ty tiến hành tính giá thành có phần khối lượng cơng việc hồn thành quý bên chủ đầu tư chấp nhận tốn, cơng ty cần thiết phải xác định phần giá vốn khối lượng cơng việc hồn thành tốn - Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thực chế khốn gọn đến cơng trình hạng mục cơng trình Các đội tự mua vật tư tốn đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ Nhu cầu thực tế cần mua nhiêu tránh tình trạng ứ đọng vật tư - Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty thực hai hình thức trả lương lương sản phẩm CNTT sản xuất cơng ty lương khốn sản phẩm phận thuê phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tạo động lực cho người lao động có trách nhiệm với công việc hăng say làm việc nâng cao suất lao động Đồng thời, việc sử dụng nhân công th ngồi địa điểm cơng trình thi cơng khơng thuận lợi cho việc thi cơng mà cịn tiết kiệm chi phí khơng phải di chuyển lao động giá nhân cơng th ngồi thường rẻ - Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: Công ty linh hoạt việc kết hợp việc th ngồi máy thi cơng phục vụ cho sản xuất bên cạnh việc sử dụng máy công ty Điều khơng tiết kiệm chi phí ln chuyển máy cơng trình mà cịn giảm chi phí đầu tư máy thi cơng Đồng thời, việc th ngồi giúp cơng ty chủ động việc th máy móc có cơng Nguyễn Trung Hiếu 12A 88 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG nghệ cao nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình nâng cao chất lượng cơng trình thi cơng - Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty phân loại kế toán chi tiết theo yếu tố chi phí Các khoản CPSXC phát sinh trực tiếp cho cơng trình hạch tốn trực tiếp vào chi phí cơng trình Cịn với khoản CPSXC phát sinh cho nhiều cơng trình theo dõi tổng hợp cuối quý phân bổ cho cơng trình theo chi phí NCTT Điều hợp lý, góp phần phản ánh đầy đủ xác khoản CPSXC cơng trình, HMCT 2.3.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn có tồn cần khắc phục cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng sau:  Về việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Tuy cơng ty sử dụng máy tính cơng tác kế tốn chưa có phần mềm hồn thiện để quản lý cơng tác kế tốn cách khoa học Do đó, số lượng giấy tờ sổ sách công ty tương đối lớn gây tình trạng sổ sách cồng kềnh, khó quản lý Cơng ty nên đầu tư thiết kế phần mềm kế tốn hồn thiện có khả đầu tư mua phần mềm kế toán thị trường Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán thiết kế hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty xem xét điều kiện cơng tác kế tốn riêng đầu tư phần mềm phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn, từ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty - Về kế toán CPNVLTT: Cùng với ưu điểm chế khốn gọn vật tư tới cơng trình việc để đội tự quản lý cung cấp vật tư theo nhu cầu dễ dẫn tới tình trạng vật tư chưa kiểm soát giá Thêm vào áp lực từ nguyên tắc tự bù lỗ sử dụng vượt mức giao khoán buộc đội phải tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu điều gây tình trạng khó kiểm sốt chất lượng vật tư dùng cho thi công đặc biệt tình trạng phải bù lỗ cho cơng trình - Về kế tốn CPNCTT: Việc khốn quỹ lương cho tổ, tổ trưởng tiến hành chia lương công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lương nên dẫn đến tình trạng người lao động hưởng lương chưa với Nguyễn Trung Hiếu 12A 89 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG cơng sức bỏ hay vấn đề sử dụng lao động bừa bãi chưa tích cực khó kiểm sốt - Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Máy thi công thiết bị phải bảo dưỡng sửa chữa thường xun.Trong đó, cơng ty lại khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn,chỉ chi phí thực phát sinh kế tốn hạch tốn, điều ảnh hưởng lớn tới cơng tác hạch tốn tính giá thành cơng trình Nguyễn Trung Hiếu 12A 90 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI - XÍ NGHIỆP 3.1 Phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp  Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc khoán vật tư tới đội sản xuất gây khó khăn cho việc quản lý chất lượng giá Vì hàng tuần ngồi bảng báo giá kế tốn đội gửi lên kế tốn cơng ty phải thu thập thêm thơng tin từ bên ngồi để tránh tình trạng thơng đồng giá đội nhà cung cấp Thêm vào đó, chủ nhiệm giám sát cơng trình phải thường xuyên tổ kỹ thuật kiểm tra chất lượng cơng trình nhằm kiểm sốt chặt chẽ chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho thi cơng Thêm vào đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” Việc sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho cơng trình, đồng thời hạn chế hao hụt, mát vật liệu Trường hợp có hao hụt, mát việc kiểm tra phát dễ dàng hơn, việc quy định trách nhiệm vật chất cho đối tượng có liên quan có sở xác đáng Do đó, Xí nghiệp khắc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho thông thường cách sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Việc ghi chép sử dụng mẫu quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu  Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Qua xem xét số liệu cơng trình hồn thành gần công ty, em nhận thấy phần lớn cơng trình có vị trí trung tâm thành phố, thị xã nơi mà nguồn nhân lực chỗ khan Nhân công hầu hết lao động tự công ty thuê từ vùng lân cận, điều không làm tăng chi phí nhân cơng Nguyễn Trung Hiếu 12A 91 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG trực tiếp giá th cao mà cịn kéo theo chi phí chung tăng lên phải xây lều lán chỗ sinh hoạt cho công nhân công trường Theo em trước đấu thầu hợp đồng xây dựng, công ty nên xem xét kỹ vị trí nơi thi cơng, nên ưu tiên cho cơng trình thi cơng vùng nơng thôn, vùng sản xuất vật liệu xây dựng nhằm tận dụng nguồn lao động dư thừa chỗ nông thơn Như góp phần hạ giá thành sản xuất cơng trình Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng  Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Theo quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp, chi phí SXC bao gồm khoản chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng sau chi (TK 6238) Đồng thời, để theo dõi chặt chẽ, sát chi phí sử dụng MTC, công ty nên theo dõi hạch tốn riêng biệt cho máy thi cơng Có thể sử dụng mẫu sổ đây: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG XE, MÁY THI CƠNG TK 623: Chi phí sử dụng xe, máy thi cơng Tên xe, máy: …………… Công suất: ……………… Tháng đưa vào sử dụng:… CT SH NT Diễn giải TK ĐƯ Cộng x 6231 6232 Chia 6233 6234 Cộng 6237 6238 Việc hạch toán giúp cơng ty nắm vững tình trạng máy, tình hình sử dụng máy theo yếu tố chi phí, từ có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu thay để phục vụ thi công hiệu Đồng thời đưa biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi cơng  Hồn thiện kế tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để cơng tác sản xuất thi cơng tiến hành bình thường, đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ kỹ thuật cơng trình cơng ty phải có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên, công ty lại khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà đưa ln vào giá thành cơng trình có TSCĐ cần sửa chữa Điều khơng hợp lý, cơng ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cuối năm cơng ty Nguyễn Trung Hiếu 12A 92 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG cần xem xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ, từ lập kế hoạch sửa chữa cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng, q, sau phân bổ cho cơng trình phù hợp TK sử dụng để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 335 Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào chi phí SXKD kỳ, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ trích trước vào chi phí, ghi: Nợ TK 623, 627, 642 (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 241 – XDCB dở dang (Tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 623, 627, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trước)  Hồn thiện kế tốn khoản thiệt hại sản xuất Các cơng trình ngành xây dựng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, đặc biệt cơng trình thủy lợi, cấp nước giao thơng Do khoản thiệt hại phát sinh q trình thi cơng tất yếu xảy Chẳng hạn, trời mưa phát sinh công việc tát nước, vét bùn thi cơng móng cơng trình xây dựng thủy lợi Khoản thiệt hại phát sinh cung ứng vật tư không kịp thời phải ngừng sản xuất, hay khoản thiệt hại phá làm lại làm sai, làm ẩu, không đạt yêu cầu kỹ thuật… Tuy nhiên, thực tế công ty lại không theo dõi khoản mục chi phí cách xác đầy đủ Tồn chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng, chi phí chung tính vào khoản mục chi phí để đưa vào giá thành cơng trình xây dựng Trong đó, theo chế độ kế tốn hành khơng phải khoản thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm xây lắp, mà có Nguyễn Trung Hiếu 12A 93 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch hạch tốn vào chi phí sản xuất cơng trình Do vậy, cơng ty cần loại bỏ chi phí khơng hợp lý khỏi giá thành cơng trình xây dựng Với khoản chi phí cơng ty nên xử lý sau: - Trường hợp thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, cơng nhân sản xuất Tồn thiệt hại tập hợp vào tài khoản 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý: Nợ TK 1381 Có TK 111, 152,331,334… Khi có định xử lý khoản thiệt hại này, kế toán ghi: Nợ TK 111,152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388,334: Giá trị cá nhân phải bồi thường Nợ TK 131: Giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường Có TK 1381: Xử lý giá trị thiệt hại - Trường hợp thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch: Sử dụng TK 335 tương tự trường hợp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trên số đóng góp em sau thời gian thực tập cơng ty nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp Vì chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên em mong bảo góp ý q cơng ty KẾT LUẬN Nguyễn Trung Hiếu 12A 94 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Mục tiêu lớn doanh nghiệp lợi nhuận lợi nhuận tăng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để tăng lợi nhuận đường tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm phải đảm bảo Để có kết tính tốn giá thành xác, điều kiện trước tiên kế tốn phải tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, từ hạch tốn giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất Trong thời gian thực tập phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 7, em tìm hiểu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em nhận thấy công ty thực quan tâm tới cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Tuy nhiên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn số tồn định Để cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành thực trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội thời gian tới cơng ty nên có biện pháp kế hoạch định để hồn thiện cơng tác Được giúp đỡ, hướng dẫn, bảo nhiệt tình, tận tâm giáo Lương Khánh Chi cô chú, anh chị ftrong phịng tài – kế tốn cơng ty nên em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp Trong chuyên đề em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Do trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên chun dề khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế định em mong đóng góp bảo thầy cô giáo, cô chú, anh chị công ty để nhận thức em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo Lương Khánh Chi cô chú, anh chị công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp giúp em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Trung Hiếu 12A 95 Lớp: KTDN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN TRUNG HIẾU Nguyễn Trung Hiếu 12A 96 Lớp: KTDN