Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty TNHH tân AN

1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………… CHƯƠNG I:Cơ Sở Lý Luận Về Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Trong Doanh Nghiệp …………… Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán………………………………………………………… 2.Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất…………………… 2.1.Khái niệm chất chi phí sản xuất………………………… 2.2.Phân loại chi phí sản xuất…………………………………………… 3.Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm……………… 3.1.Khái niệm chất giá thành…………………………………… 3.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp……………………………… 4.Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……………………………………………………………………… 4.1.Nội dung hạch toán chi phí sản xuất……………………………… 4.2.Nội dung tính giá thành sản phẩm xây lắp………………………… 5.Vai trò nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm………………………………………………………………… 5.1.Vai trò…………………………………………………………… 5.2.Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành…………………………………………………………………… 5.3.Mối quan hệ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……………………………………………………………………… 6.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp…… 6.1.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất……………………………… 6.2.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp……………………… 6.3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp…………………………… 6.4.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công………………………… 6.5.Hạch toán chi phí sản xuất chung………………………………… 6.6.Tổng hợp chi phí sản xuất ,kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang……………………………………………………………………… 6.7.Tính giá thành sản phẩm lập thẻ tính giá thành ……………… 7.Hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn………… 7.1.Trường hợp đơn vị nhân khoán phân cấp quản lý tài tổ chức máy kế toán………………………………………………… 7.2.Trường hợp đơn vị nhận khoán nội không tổ chức máy kế toán riêng………………………………………………………………… CHƯƠNG II:Thực Trạng Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Gía Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH TÂN AN………………………… 2.1.Khái quát trinhf hình thành phát triển công ty…… 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH TÂN AN……………………………… 2.3 Đặc điểm công tác kế toán công ty TNHH TÂN AN ……………… 2.4 Đặc điểm chi phí sản xuất công tác tổ chức chi phí sản xuất công ty TNHH TÂN AN……………………… 2.5.Nội dung kế toán chi phí sản xuất…………………………………… 2.6.Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ………………………………………………………………………… 2.7.Tính giá thành sản phẩm xây lắp…………………………………… CHƯƠNG III:Các Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Gía Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH TÂN AN…………………… 3.1 Đánh giá thực ttrạng công tác kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TÂN AN ………………… 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm……………………………………… KẾT LUẬN……………………………………………………………… Danh Mục Sơ Đồ ,Bảng Biểu I.Sơ đồ: 1.Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty……………………… 2.Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ sản phẩm xây lắp…………………… 3.Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán công ty……………………… 4.Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung………… 5.Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ nhật ký chung áp dụng ké toán máy… II.Bảng biểu 1.Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xin tạm ứng………………………………… 2.Biểu số 2.2 Phiếu chi………………………………………………… 3.Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT…………………………………………… 4.Biểu số 2.4 Biên giao nhận hàng hóa…………………………… 5.Biểu số 2.5 Phiếu nhập kho…………………………………………… 6.Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho…………………………………………… 7.Biểu số 2.7 Giấy toán tiền tạm ứng…………………………… 8.Biểu số 2.8 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trục tiếp……………… 9.Biểu số 2.9 Sổ nhật ký chung………………………………………… 10.Biểu số 2.10 Sổ tài khoản 621…………………………………… 11.Biểu số 2.11 Bảng chấm công……………………………………… 12.Biểu số 2.12 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp………………… 13.Biểu số 2.13 Sổ tài khoản 622…………………………………… 14.Biểu số 2.14 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy……………………… 15.Biểu số 2.15 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công………… 16.Biểu số 2.16 Sổ chi tiết sử dụng xe,máy thi công…………………… 17.Biểu số 2.17 Sổ nhật ký chung……………………………………… 18.Biểu số 2.18 Sổ tài khoản 623…………………………………… 19.Biểu số 2.19 Bảng toán lương phận quản lý……………… 20.Biểu số 2.20 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài…………………… 21.Biểu số 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 627……………………………… 22.Biểu số 2.22 Sổ tài khoản 627…………………………………… 23.Biểu số 2.23 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp…………………… 24.Biểu số 3.1 Bảng tính toán mua vật tư theo hạn mức……………… 25.Biểu số 3.2 Biên kiểm kê đánh giá phế liệu thu hồi………… \ Danh mục từ viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : Cán công nhân viên CCDC : Công cụ dụng cụ CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công CPSXKDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NT : Ngày tháng K/c : Kết chuyển KPCĐ : Kinh phí công đoàn SH : Số hiệu TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng VLXD : Vật liệu xây dựng VPĐD : Văn phòng đại diện LỜI MỞ ĐẦU Chu trình tái sản xuất xã hội gồm khâu sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng ,trong sản xuất đóng vai trò định cho trình tồn kinh doanh doanh nghiệp sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường cụ thể người tiêu dùng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có hệ thống quản lí thích hợp để theo dõi hoạt động doanh nghiệp để từ có biện pháp phương hướng đắn Thông tin kế toán công cụ đắc lực công tác quản lí sử dụng vốn đầu tư có hiệu ,trong hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng toàn công tác kế toán Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán chí phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán doanh nghiệp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập công ty TNHH TÂN AN, em sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty em chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH TÂN AN làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần, cụ thể sau: Chương Cơ sở lý luận công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH TÂN AN Chương Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH TÂN AN CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán Là ngành sản xuất vật chất sản phẩm ngành xây dựng lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm này, : Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài phân tán Do vậy, trước tiến hành xây lắp , sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát , thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, yếu tố trượt giá Dự toán chi phí bao gồm : dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho phần công việc Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thước đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu thoả thuận với đơn vị chủ đầu tư từ trước Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bố nhiều vùng lãnh thổ, điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư, phải di chuyển Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn nước ta, tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường theo phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, đội, tổ )Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Ngoài yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ; ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, công tác kế toán phải thực phù hợp với ngành nghề, chức kế toán cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 2.1.Khái niệm chất chi phí sản xuất Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu người Lượng lao động tiêu hao trình sản xuất bao gồm yếu tố sau: - Tư liệu lao động - Đối tượng lao động - Sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên loại chi phí tương ứng Đó chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí biểu dạng giá trị , gọi chi phí sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh kỳ kinh doanh định Tương tự, chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm ta cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu.Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán ,là chi phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Nó không đồng hoàn toàn với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh chi phí mua nhập kho chưa sử dụng kỳ Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn sản xuất doanh nghiệp để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải tính toán, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí 2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, việc nâng cao hiệu sử dụng yếu tố chi phí quan trọng Khi kế hoạch doanh nghiệp đặt không thực triệt để doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư quản trị doanh nghiệp cần phải xác định phận không hiệu quả, phận cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cường khoản chi phí Như để quản lý tốt, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý công tác kế toán Vì vậy, cách phân loại song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất Sau số cách phân loại phổ biến 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm nguyên vật (như xi măng, sắt, thép, ), vật liệu phụ, nhiên liệu, lượng, động lực sử dụng kỳ Chi phí nhân công : bao gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương) khoản tính theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ nhà xưởng, máy thi công Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí trả phải trả khối lượng dịch vụ mua điện, nước ,… 5.Chi phí khác tiền Chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi chi phí doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí Hạch toán khoản chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán công tác quản lý chi phí Đối với công tác kế toán , sở để tổ chức việc tập 10 hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động 2.2.2 Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình , hạng mục công trình độc lập nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng Chi phí gián tiếp : Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đến trình sản xuất không trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tưong tự chi phí trực tiếp khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do vậy, để hạch toán khoản chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách thức phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng liên quan việc phân tích chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục 73 Biểu số 2.19 Sổ TK 623 SỔ CÁI TK 623 Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Công Quý IV năm 2009 Đơn vị: VNĐ Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT 31/12 31/12 …………………… Chi phí sử dụng MTC ctrình … Số tiền Nợ ……… Có … biển lớn K/c chi phí máy thi công c.trình Biển lớn cột ………… Cộng Số dư cuối kỳ Người lập biểu Nguyễn Hồng Anh 154 …… 260.890.00 … ……… 584.645.000 584.645.000 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Trần Mai Hương Nguyễn Hà Thảo 74 2.5.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung toàn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh diễn công ty Nó không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm chúng giúp cho trình sản xuất toàn công ty diễn thuận lợi Khoản mục chi phí bao gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí lãi vay, chi phí văn phòng phẩm phục vụ trình quản lý, chi phí bồi dưỡng ngắn hạn cho công nhân, chi phí bảo vệ công trình, chi phí tàu xe nhân viên quản lý, chi phí dich vụ mua điện nước điện thoại chi phí khác Để phản ánh khoản chi phí kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung TK mở chi tiết sau TK 6271- Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 6272- Chi phí vật liệu TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277- Chi phí dịc vụ mua TK 6278- Chi phí tiền khác 75 Biểu số 2.21 Bảng kê chi phí dịch vụ mua BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI Công trình : Biển lớn cột Tháng 12 năm 2009 Đơn vị: VNĐ STT …… Diễn giải Chi phí tiếp khách Phí đường Chi phí điện phục vụ đội …………………… Tổng cộng Kế toán đội Giang Thị Ngọc Số tiền 4.200.000 900.000 2.450.000 ……………… 22.478.000 Chủ nhiệm công trình Bùi Việt Hà Căn vào chứng từ kế toán đội chuyển lên, kế toán chi phí tính giá thành tiến hành nhập số liệu liên quan vào sổ nhật ký chung máy vi tính, sau máy tự động chuyển số liệu sang sổ chi tiết sổ TK 627 76 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết TK627 SỔ CHI TIẾT TK 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Công trình: Biển lớn cột Quý IV năm 2009 Đơn vị: VNĐ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ 152 ……………… 30/10 Chi phí tiếp khách 111 PC 125 221 12/11 Photo tài liệu 111 25/12 Chi phí điện phục vụ 331 đội …… Người lập biểu Nguyễn Hồng Anh …………… K/c CPSXC Cộng phát sinh ……… 154 Kế toán trưởng Trần Mai Hương Số tiền Nợ ……… Có 4.200.000 60.000 2.450.000 …… 195.478.000 195.487.000 195.478.000 Thủ trưởng đơn vị Nguyễn Hà Thảo 77 Biểu số 2.23 Sổ TK 627 SỔ CÁI TK 627 Chi Phí Sản Xuất Chung Quý IV năm 2009 Chứng từ Diễn giải TK Số tiền ĐƯ SH NT Nợ …… …… ……………………… … ……… 31/12 Chi phí chung c.trình Biển 331 195.478.000 lớn … …………… … 31/12 K/c CPSXC C.trình Biển lớn 154 K/c CPSXC c.trình PJICO Thái 154 Bình …………………… Cộng … …… Có …… 195.478.000 270.000.000 ……… 465.478.000 ……… 465.478.000 78 2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Tại công ty TNHH TÂN AN, việc tổng hợp chi phí sản xuất thực theo công trình, hạng mục công trình Khi chi phí sản xuất liên quan đến công trình tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành bàn giao Các chi phí tập hợp phần cuối tập hợp vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tk 154 mở chi tiết cho công trình hạng mục công trình Ví dụ công trình Biển lớn cột tập hợp sau: Nợ TK 154 : 1.828.452.000 Có TK 621 : 956.284.000 Có TK 622 : 415.800.000 Có TK 623 : 260.890.000 Có TK 627 : 195.478.000 2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang tính giá trị sản phẩm dở dang vào cuối quý Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp giá thành dự toán Phòng kế hoạch xây dựng chủ nhiệm công trình có trách nhiệm xác định giá trị dở dang cho công trình, hạng mục công trình tiến hành thi công kỳ ghi rõ khoản mục tương ứng Sau chuyển lên phòng kế toán để làm công tác tính giá thành 79 2.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Ví dụ thẻ tính giá thành công trình biển lớn cột sau Biểu số 2.26 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Thẻ Tính Gía Thành Sản Phẩm Xây Lắp Công trình : Biển lớn cột Khoản CP CPSX CPSX Giá mục SXKD KD KD thành chi DDĐK phát DDC sản phí sinh K phẩm xây lắp kỳ CPNV 981.72 956.28 LTT CPNC 0.900 4.000 122.56 415.80 TT CPSD 0.000 0.000 572.47 260.89 MTC CPSX 2.025 0.000 304.86 195.47 C Cộng 8.000 1.981 8.000 3.766 620.92 558.00 0 0 0 1.938.0 04.900 538.36 0.000 833.36 2.025 500.34 6.000 3.810.0 72.925 80 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN AN 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản phẩm xây lắp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TÂN AN Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH TÂN AN trải qua nhiều khó khăn thử thách để đứng vững kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Với cố găng nỗ lực ban lãnh đạo, ban giám đốc, công ty có phát triển không ngừng quy mô lẫn chất lượng sản xuất góp phần khẳng định vai trò vị trí thị trường xây lắp Công ty thực chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tự chủ tài chính, không ngừng nâng cao khả cạnh tranh thị trường công trình sản phẩm có giá trị cao, giá thành hợp lý Trên góc độ nhìn nhận sinh viên, sau thời gian thực tập giai đoạn tổng quan công ty, giai đoạn sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cho em thấy đựơc phần tình hình thực tế công tác kế toán công ty Em xin đưa số nhận xét đánh giá sau: 3.1.1 Một số ưu điểm * Về máy quản lý công ty Tổ chức máy quản lý công ty thiết lập theo mô hình trực tuyến chức Giám đốc người trực tiếp giám sát quản lý phận Các phòng ban phòng tài kế toán, phòng kế hoạch đầu tư…… thiết lập cách riêng biệt, giao nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng tạo tính chuyên môn hoá cao, tăng suất lao động Đồng thời phòng ban lại có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau, giúp cho máy quản lý hoạt động có hiệu Công ty có ban lãnh đạo có đủ lực chuyên môn, trình độ kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu thực tế công tác quản lý Tại phòng ban 81 công ty lựa chọn, tuyển dụng đào tạo bồi dưỡng nhân viên, cán kỹ thuật có trình độ cao Đồng thời công ty có sách đãi ngộ hợp lý để thu hút nhân viên, cán có trình độ chuyên môn tay nghề cao đáp ứng yêu cầu trình sản xuất * Về máy kế toán Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung văn phòng công ty gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí mà đảm bảo máy hoạt động có hiệu Mỗi cán kế toán đảm nhận nhiều phần hành khác đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Tại tổ đội sản xuất, công trình, hạng mục công trình có bố trí nhân viên kế toán Kế toán không tổ chức hạch toán riêng mà với chủ nhiệm công trình giám sát trình hoạt động đội , tập hợp tất chứng từ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp chứng từ gốc để định kỳ gửi lên văn phòng công ty để phòng kế toán thực hạch toán Ở có gắn kết chặt chẽ phòng kế toán công ty với kế toán tổ đội, công trình Đội ngũ nhân viên kế toán người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao hoàn thành tốt công việc giao Do máy kế toán hoạt động hiệu * Về hình thức sử dụng hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức sổ rõ ràng, thuận tiện sử dụng, phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp công ty * Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán tổ chức theo quy định chế độ kế toán Những thay đổi tên gọi, nội dung phản ánh, số hiệu công ty cập nhật áp dụng theo chế độ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán 82 bao gồm tài khoản tổng hợp chi tiết cho đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho đối tượng liên quan Một số tài khoản chi tiết cách khoa học để đảm bảo công tác hạch toán kế toán công ty * Về công tác sử dụng luân chuyển chứng từ Việc sử dụng chứng từ kế toán công ty có linh hoạt, đáp ứng kịp thời cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài việc sử dụng bảng mẫu chứng từ mà Bộ tài ban hành, công ty thiết kế số loại chứng từ đặc biệt phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Các chứng từ đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra * Đối với hạch toán chi phí NVLTT Công ty sử dụng hình thức khoán gọn cho công trình, hạng mục công trình Nghĩa tùy theo điều kiện cụ thể công trình, kết hợp với định mức giao thông qua hợp đồng giao khoán, chủ nhiệm công trình uỷ quyền trực tiếp mua vật tư Phụ trách công trình tiến hành theo dõi tiến độ thi công Căn vào tiến độ thi công chủ nhiệm tiến hành liên hệ với nhà cung cấp mua nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ yêu cầu vật tư, đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Do đặc điểm công ty sản phẩm xây lắp thực nhiều địa bàn khác nên công ty không tổ chức kho NVLchung toàn công ty * Đối với hạch toán chi phí NCTT Chính sách thuê nhân công địa phương công ty tiết kiệm khoản chi phí chi phí di chuyển lại chi phí nhà ở, lại tận dụng lực lượng lao động địa phương Điều góp phần giảm thiểu chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thưc lương khoán giúp cho việc gắn chặt suất lao động với thù lao người lao động( khối lượng lương tương ứng với số lượng công việc hoàn thành ) Hơn lao động 83 thuê ngoài, công ty tiến hành trích loại BH khoản khác giúp giảm bớt công việc kế toán đội * Đối với chi sử dụng máy thi công * Đối với chi sử dụng máy thi công Công ty sử dụng hình thức thuê máy kèm với công nhân lái máy chi phí nguyên vật liệu cho máy giúp cho giảm bớt chi phí di chuyển máy, công việc hạch toán diễn cách dễ dàng mà đảm bảo yêu cầu xác Công ty sử dụng bảng biểu mẫu bảng tổng hợp chi phí thuê máy thi công, sổ chi tiết máy thi công giúp cho việc hạch toán chi phí cách rõ ràng dễ hiểu, thuận tiện cho việc ghi sổ 3.1.2 Những mặt tồn Công hội nhập phát triển kinh tế nước ta đòi hỏi tham gia nỗ lực tất đơn vị, thành phần kinh tế Cùng với cố gắng nỗ lực doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TÂN AN có nhiều cố gắng nỗ lực học hỏi kinh nghiệm đạt nhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên điều kiện chế thị trường ngày gay gắt nay, chế độ kế toán chế quản lý nước ta chưa hoàn chỉnh làm cho công ty gặp số khó khăn, tồn bất cập qua trình quản lý nói chung qua trình hạch toán nói riêng Qua giai đoạn thực tập công ty, đạo tận tình anh chị phòng kế toán, em có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số nhận xét mặt tồn công tác quản lý công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp mà em nhận thấy * Về công tác kế toán Là doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp nên địa bàn thi công công trình không tập chung, rải rác rât nhiều địa bàn nước Công ty lại tiến hành tổ chức hạch toán tập trung văn phòng công ty nên yêu cầu 84 toàn chứng từ phải chuyển văn phòng Vì việc lưu chuyển chứng từ văn phòng tránh khỏi không chậm trễ, nên việc hạch toán không cập nhật kịp thời Việc chậm trễ yếu tố khách quan công trình xa mà nguyên nhân chủ quan từ phía cán nhân viên kế toán công trình 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán CFSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Trong thời đại ngày nay, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải củng cố, kiện toàn tổ chức máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng Trải qua nhiều lần thay đổi chế kinh tế, chế độ kế toán thay đổi dần để phù hợp với chế Trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải luôn nắm bắt thay đổi để áp dụng vào doanh nghiệp Song việc áp dụng phải phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh cụ thể thân doanh nghiệp để việc áp dụng đem lại hiệu tốt cho doanh nghiệp Sau nhiều năm hoạt động, Công ty cổ TNHH TÂN AN thực nhiều lần thay đổi chế kế toán Cho đến nay, công ty tổ chức máy kế toán gần hoàn hảo, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty Bộ máy kế toán áp dụng gần so với chế độ, bên cạnh đó, công ty giữ lại số công đoạn kế toán , bảng biểu kế toán phù hợp so với chế độ kế toán hành Tuy nhiên, máy kế toán khác, máy kế toán công ty tránh mặt yếu cần nhìn nhận khắc phục để vươn lên hoàn hảo Như vậy, việc hoàn thiện máy kế toán cần thiết, đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết kinh doanh cuối sau thời kỳ sản xuất kinh doanh định doanh nghiệp Nó có tác dụng lớn đến đời 85 sống cán công nhân viên công ty tồn phát triển công ty Thông qua tiêu ta đánh giá trình độ quản lý kinh doanh phận lãnh đạo hiệu hoạt động công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1.Các yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công việc quan trọng Nó đòi hỏi việc hoàn thiện phải tuân theo yêu cầu sau : Thứ nhất, việc hoàn thiện phải tuân theo qui định nhà nước tức tuân theo nghị định, nghị quyết, thông tư hướng dẫn …đã ban hành Bộ TC, GT - VT…cho công ty cổ phần Thứ hai, việc hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện Công ty, tình hình tài Công ty, loại hình Công ty… Thứ ba, việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc thù ngành Ngoài ra, việc hoàn thiện phát chỗ thiếu sót doanh nghiệp cần phải khắc phục quy định kế toán ban hành chưa doanh nghiệp áp dụng Từ giúp kế toán hạch toán đúng, xác làm sở cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để hạch toán xác đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện kế toán tất bước: Từ việc tổ chức, luân chuyển chứng từ ban đầu đến việc phản ánh đầy đủ, trung thực loại chi phí đảm bảo đối tượng, thời kỳ, địa điểm phát sinh Mặt khác, với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình nhân tố định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động 86 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm *Về công tác kế toán Việc bố trí nhân viên kế toán công trình điều cần thiết hợp lý để cập nhật thường nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên công ty cần vào khối lượng công việc, quy mô công trình để phân bố kế toán cho phù hợp Nếu công trình lớn, khối lượng công việc nhiều linh hoạt tăng thêm kế toán để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc *Một giải pháp làm hạ giá thành sản phẩm Hầu hết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp vệc hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng công trình định đến phát triển doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việ doanh nghiệp thực khoản mục tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm Xuất phát từ mục tiêu em xin đưa số ý kiến sau: Tiết kiệm NVL: Giảm hao hụt thi công bảo quản vận chuyển vật tư.Tại công trình có ý thức tiết kiệm vật tư Không ngừng cải tiến công tác thu mua Liên hệ xem xét để tìm nhà cung cấp thường xuyên quen thuộc, có chất lượng tốt, thường xuyên cập nhật giá thị trường Nghiên cứu vật liêu có giá hợp lý, chất lượng đảm bảo Xây dựng chế độ thưởng phạt thoả đáng để tăng ý thức tự giác CBCNV việc tiết kiệm NVL, cải tiến kỹ thuật Nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân công: Công ty cần tổ chức biện pháp khoa học kỹ thuật thi công cách khoa hoc, rút ngắn thời gian thi công Thường xuyên ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến suất lao động Việc tiến hành thuê lao động địa phương giúp cho công ty tận dụng đựơc nguồn lao động lại chủ yếu lao động có trình độ thấp Do công ty nên có lựa chọn lao động Sử dụng đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng sách đãi ngộ để thu hút lao động có tay nghề, tăng suất lao động : Như tăng tiền lương làm thêm giờ, tăng hệ số lương cho CBCNV có thâm niên lâu năm 87 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TÂN AN, nhờ giúp đỡ tận tình thầy, cô giáo Ban giám đốc công ty, phòng ban có liên quan đạo giúp đỡ tận tình cán công nhân viên phòng kế toán Công ty, em hoàn thành Chuyên đề thực tập với đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH TÂN AN" Qua thời gian nghiên cứu lý luận vào thực tế công ty TNHH TÂN AN ,với mục tiêu tìm hiểu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ,bài viết đề cập đến : -Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu số lý luận thuộc lĩnh vực chi phí sản xuất gía thành doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu thực trạng máy quản lí ,kế toán , đặc điểm sản xuất kinh doanh công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TÂN AN Trong em sâu vào tình hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mặc dù em có nhiều cố gắng nghiên cứu lý tìm hiểu thực tế công ty TNHH TÂN AN Nhưng thời gian tìm hiểu thực tế công ty không nhiều ,kiến thức thực tế kế toán hạn hẹp nên viết em đưa ý kiến bước đầu Do viết chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm giúp đỡ bảo thầy cô Để từ em rút kinh nghiệm phục vụ cho việc học tập nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn ! Học sinh thực : Nguyễn Thị Linh Trang [...]... ( công trình, hạng mục công trình): Nợ TK 154 ( chi tiết đối tượng) Có TK 627 ( chi tiết bộ phận, đội) 33 6.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang * Tổng hợp chi phí sản xuất 6.6.1 Tài khoản sử dụng Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí. .. toán chi phí một cách trung thực, kịp thời thông qua hệ thống chứng gốc và sổ kế toán chi phí sản xuất _ Xác định chính xác đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và loại giá thành cần tính Từ đó lựa chọn phương pháp tính giá một cách hợp lý _ Đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các khoản phát sinh giảm chi phí sản xuất _ Tính giá thành và lập thẻ tính giá thành, so giá thành thực... dở dang CK dở dang cuối kỳ - Nếu phương thức bàn giao thanh toán sản phẩm xây lắp được thực hiện theo từng sản phẩm công trình hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ khối lượng xây lắp thực hiện từ khi khởi công Khi đó, giá trị sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công dến cuối kỳ hạch toán 6.7 Tính giá thành sản phẩm và lập thẻ tính giá thành Giá thành sản. .. hoạch, ta có thể đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trình độ 4 Nội dung của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4.1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất 4.1.1 Đối tượng hạch toán và xác định đối tượng hạch toán cho chi phí sản xuất 15 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm... chuyển sang kỳ sau 24 Tổng giá Chi phí Chi phí thành sản = sản xuất + sản xuất phát - sản xuất phẩm dd đầu kỳ dd cuối kỳ sinh trong kỳ Chi phí Với yêu cầu công tác quản trị trong doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Do đó trong xây dựng cơ bản muốn tính đúng giá thành xây lắp phải kết hợp với việc hạch toán chính... hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đối 16 tượng hạch toán, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức và sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt công tác kế toán chi phí Từ khâu hạch toán ban đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu và ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều phải luôn luôn bám sát đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Hạch toán chi phí sản xuất. .. thành sẽ là cơ sở để quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành để phân loại thì giá thành được chia làm 3 loại : + Giá thành dự toán: Giá thành dự toán là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp nhất định .Giá dự toán dược xác định trên cơ sở các định mức chi phí theo thiết kế được duyệt và khung giá quy định áp... lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán trên toàn Công ty, đảm bảo cho công tác tính giá thành được kịp thời và chính xác 4.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Trên cơ sở đối... tượng tính giá thành nhất định.Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu thực tế cho các đối tượng Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình Cụ thể: Với doanh nghiệp chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng ( ví dụ như doanh nghiệp sản. .. tính giá thành phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Theo phương pháp này, nếu doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở dang ít và ổn định, không cần tính giá thành sản phẩm dở dang thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho mỗi đối tượng là giá thành thực tế của tính giá đó Công thức : Z =C Trong đó : Z: là giá thành thực tế cuả sản phẩm