Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đạt anh

1 Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH TM DV Đạt Anh) 80 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BHXH 10 11 12 13 14 15 BHYT BHTN BTC CBCNV DTBH GTGT HĐ QĐ KPCĐ KTTX SXKD TSCĐ XĐKQKD Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ tài Cán bộ, công nhân viên Doanh thu bán hàng Gía trị gia tăng Hóa đơn Quyết định Kinh phí công đoàn Kê khai thường xuyên Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H’-T hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như hoạt động kinh doanh thương mại, mua hàng bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác Trong bán hàng khâu vô quan trọng, định hiệu kinh doanh Bán hàng nghệ thuật, số lượng hàng hóa tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Nếu mở rộng bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Do công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trình độ quản lý mà cung cấp thông tin xác, kịp thời giúp nhà quản lý đưa định đắn.Song để thực tốt công tác lại vấn đề nan giải mà doanh nghiệp nhiều tồn tại, vướng mắc Nhận thức vai trò quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh, kiến thức lý luận học nhà trường giúp đỡ cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán công ty, em định chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích ý nghĩa nghiên cứu Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài Mục đích chủ yếu việc nghiên cứu dựa sở lý luận nghiên cứu để đánh giá thực tiễn kế toán bán hàng công ty theo nhiều góc độ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty, nhằm tổ chức khoa học, hợp lý làm sở cung cấp tính đắn đáng tin cậy cho công tác kế toán, cho nhà quản lý, cho nhà hoạch định công ty để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm giải vấn đề tồn Đồng thời, đề tài thực nhằm nâng cao kiến thức thân chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành nói chung, kế toán bán hàng nói riêng, từ có kiến thức kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc học tập công việc kế toán sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Đạt Anh Phương pháp nghiên cứu Để thu thập số liệu kế toán em sử dụng phương pháp vấn trực tiếp cán quản lý, anh chị kế toán phương pháp thống kê Từ số liệu, tài liệu em thu thập em sử dụng phương pháp phân tích,so sánh thực trạng công ty với chuẩn mực kế toán để từ em tìm ưu nhược điểm công ty Bên cạnh em thu thập thông tin thứ cấp cáchđọc chuẩn mực kế toán đọc tham khảo trường khác để hoàn thiện khóa luận tốt 5.Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh Trong thời gian thực tập em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh giúp em thu thập tài liệu hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Th.S Lương Khánh Chi để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.Tổng quan tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường quốc gia riêng biệt quốc gia với Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực chất trình đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua – bán, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng - Đối tượng kinh doanh ngành thương mại loại hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán thường phân loại theo ngành như: * Nông, lâm, thủy, hải sản * Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng * Vật tư thiết bị * Thực phẩm chế biến, lương thực… - Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trình vận động hàng hóa, khép kín vòng luân chuyển hàng hóa Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài doanh nghiệp thương mại Lưu chuyển hàng hóa bao gồm ba khâu: Mua vào, dự trữ bán 1.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua trình bán hàng, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thương mại bù đắp phí tổn bỏ trình kinh doanh, có thêm phần vốn tích lũy để tái mở rộng kinh doanh kì Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ, hay tài sản khác quyền đòi tiền người mua hình thành nên doanh thu bán hàng doanh nghiệp Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng  Kết bán hàng Kết bán hàng xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại kết bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết hoạt động kinh doanh Việc xác định kết bán hàng xác định vào cuối kì kinh doanh thường cuối tháng, cuối năm, cuối kỳ Tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Kết bán hàng lãi lỗ: - Nếu tổng thu nhập> chi phí =>Kết bán hàng có lãi - Nếu tổng thu nhập< chi phí =>Kết bán hàng bị lỗ - Nếu tổng thu nhập=chi phi =>Doanh nghiệp hòa vốn  Yêu cầu quản lý trình bán hàng Quản lý trình bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho DN là:  Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế  Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp  Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước  Quản lý chặt chẽ vốn hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý  Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Các phương thức bán hàng  1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho khách hàng đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán để gia công, chế biến sản phẩm tiêu thụ • Đặc điểm: - Hàng hoá sau bán nằm lĩnh vực lưu thông để tiếp tục chuyển bán vào lĩnh vực sản xuất để sản xuất sản phẩm tiếp tục vào lưu thông - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toántiền hàng khách hàng áp dụng • Các hình thức bán buôn: * Bán buôn qua kho:Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho gồm hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ,doanh nghiệp bên bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua chịu thoả thuận trước hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn mà doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng gửi bán bàn giao trực tiếp cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng bao gồm hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng, hàng không nhập kho doanh nghiệp mà giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận, toán chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Doanh nghiệp sau nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trước Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng mà người mua hàng cá nhân tiêu dùng hay tổ chức kinh tế, tập thể mua với mục đích tiêu dùng nội (họ đóng vai trò người tiêu dùng cuối cùng) • Đặc điểm: − Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng − Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực − Bán đơn số lượng nhỏ − Giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ: * Bán lẻ thu tiền tập trung: Trong phương thức này, nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng , khách hàng sau nhận tích kê hay hóa đơn ,sẽ cầm tích kê hay hóa đơn để đến quầy bán hàng nhân viên bán hàng giao Hình thức bán hàng thường áp dụng mặt hàng có giá trị lớn, cần có bảo quản chặt chẽ thận trọng Các doanh nghiệp thương mại áp dụng hình thức bán hàng thường doanh nghiệp kinh doanh vàng,bạc, kim khí quý, đá quý Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phương thức bán lẻ mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng.Cuối ca bán hàng,nhân viên bán hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định lượng hàng bán ca, xác định doanh thu ca bán hàng, lập báo cáo bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ VD: Doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu, bán lẻ xe máy, xe đạp * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Là phương thức bán lẻ mà khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng cho nhân viên thu ngân Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng VD: Các doanh nghiệp kinh doanh siêu thị * Bán trả góp: Trong phương thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần, phần chêch lệch khoản lãi trả góp Các loại mặt hàng doanh nghiệp thương mại kinh doanh thương hay áp dụng hình thức bán hàng trả góp mặt hàng laptop, điện thoại, nhà ở, ô tô, xe máy 1.1.3.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng nhận hoa hồng đại lý bán - Đối với bên giao hàng đại lý: Hàng giao cho bên đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác nhận bán Doanh nghiệp hạch toán doanh thu nhận tiền bán hàng nhận thông báo bán hàng từ bên đại lý Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp trả coi phần cho phí bán hàng - Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số tiền hoa hồng doanh nghiệp hưởng doanh thu doanh nghiệp, số tiền thỏa thuận hợp đồng doanh nghiệp với bên giao đại lý 1.1.3.4 Phương thức bán hàng qua mạng, qua điện thoại Ngày nay, công nghệ thông tin ngày phát triển nên việc buôn bán hàng hoá qua Internet, điện thoại trở thành hoạt động kinh doanh phổ biến Đây phương thức bán hàng tiện dụng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian Bộ phận mua bán hàng mạng hoạt động không hạn chế thời gian giao dịch với khách hàng nước Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài Đối với hình thức này, công ty đăng ký trang Web cung cấp thông tin công ty, sản phẩm Khi khách hàng muốn mua hàng đặt hàng qua trang Web Khách hàng trực tiếp tới công ty lấy hàng, công ty bán hàng chuyển hàng hoá đến địa điểm thỏa thuận Khi nhận hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ Tuy nhiên phương thức bán hàng qua mạng, điện thoại có nhiều nhược điểm Khách hàng thấy hình ảnh hàng hóa, chất lượng thực tế hàng hóa Và nhiều xảy trường hợp không ưng ý sản phẩm, gây khó khăn cho bên mua bên bán 1.1.4 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức toán: 1.1.4.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt phương thức hàng đổi hàng Việc giao hàng thành toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp, việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền 1.1.4.2 Thanh toán trả chậm Là phương thức toán mà sau nhận hàng, khách hàng chưa toán tiền hàng cho doanh nghiệp Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn, điều kiện “2/10, n/20” có nghĩa vòng 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, người mua toán công nợ hưởng chiết khấu toán 2% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 20, người mua phải toán toàn công nợ “n” Nếu hết 20 ngày mà người mua chưa toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.1.4.3 Thanh toán qua ngân hàng Có hai hình thức: + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không toán phần toàn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách: hàng hoá chuyển đến cho Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng 10 Khoa Kế toán - Tài người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.2 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kế bán hàng doanh nghiệp 1.2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô nhà nước Chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Một ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tính hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Hai tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng ) - Ba xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Bốn kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tính hình trả nợ - Năm tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Sáu cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Bảy tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Như , kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thông tin kế toán nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nguyễn Thị Anh – Lớp Kt4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng Biểu 2.28 Sổ TK 911 - 79 - Khoa Kế toán- Tài Mẫu số:S03b-DN Đơn vị : Công ty TNHH thương mại dịch (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC vụ Đạt Anh ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 85A - Nguyễn Hữu Cầu - ĐS - HP SỔ CÁI Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày Chứng từTK 8211 Biểu 2.29 Sổ SH NT tháng Đơn vị : Công ty TNHH thương mại dich Số phát sinh kỳ vụ Đạt Anh 31/12 PKT01 31/12 Kết chuyển DTT Địa chỉ: 85A-Nguyễn Hữu Cầu-ĐS-HP Kết chuyển doanh thu 31/12 PKT02 31/12 hoạt động tài 31/12 PKT03 31/12 31/12 PKT03 31/12 31/12 PKT03 31/12 31/12 PKT03 31/12 31/12 PKT05 31/12 31/12 PKT06 31/12 TK Số phát sinh Nợ đốisố:S03b-DN Mẫu Có (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 51120/3/2006 Bộ trưởng 11.862.897.327 ngày BTC) Kết chuyển GVHB Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển CPBH Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Tổng số phát sinh 515 632 418.052 11.112.702.45 635 64.962.440 641 385.882.200 642 246.809.963 8211 14.269.947 4211 50.593.447 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản: Thuế thu nhập doanh nghiệp Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 80 - Khoa Kế toán- Tài Số hiệu: 8211 Ngày tháng 31/12 31/12 Chứng từ SH NT PKT04 PKT05 31/12 31/12 TK Số phát sinh kỳ Tính thuế TNDN Kết chuyển thuế Số phát sinh Nợ Có đối 3334 911 14.269.947 14.269.947 TNDN Tổng số phát sinh Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.30 Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Đạt Anh Địa chỉ: 85A Nguyễn Hữu Cầu_ĐS_HP Mẫu số: S03a-DN ( Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH TM DV Đạt Anh) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán nhật ký chung ) Năm : 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 81 - Khoa Kế toán- Tài Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng A Chứng từ Số Ngày hiệu B tháng C PKT 31/12 06 Diễn giải D Số dư đầu tháng Lợi nhuận chưa phân Nhật ký chung Trang STT số E đồng G Số Số tiền hiệu Nợ có H 50.593.447 phối Kết chuyển 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kể từ đầu 50.593.447 50.593.447 50.593.447 quý - Sổ có trang, đánh số trang 01 đến trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ ( ký,họ tên ) Kế toán trưởng ( ký,họ tên ) Ngày 31 tháng 12 năm 2103 Giám đốc ( ký,họ tên,đóng dấu ) ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty TNHH TM DV Đạt Anh) 2.4.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Đạt Anh 2.4.1.Kết Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng, năm qua gặp nhiều khó khăn biến động tình hình kinh tế giới, công ty tự khẳng định kết đạt được, đảm bảo kinh doanh có lãi, đóng góp đầy đủ Ngân sách Nhà nước, đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cán công nhân viên Đạt kết vậy, phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý nói chung, quản lý bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trong đội ngũ cán quản lý với trình độ vững, có tinh thần trách nhiệm cao công viêc Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 82 - Khoa Kế toán- Tài Công ty đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ chức công tác mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán Cùng với phòng kinh doanh nhân viên tiếp thị cửa hàng tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng 2.4.2.Ưu điểm Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán: Công ty xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, phân công, phân nhiệm rõ ràng Từ làm cho hoạt động công ty diễn cách có hiệu Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với quy mô công ty, phù hợp với chuyên môn người Hầu hết nhân viên phòng kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt thông tin hàng hoá tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Thứ hai: Về hình thức kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, tạo điều kiện cho công tác quản lý, kiểm tra Thứ ba: Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân theo chế độ Nhà nước ban hành Chế độ quy định cách thức hạch toán cho tài khoản cho nghiệp vụ phát sinh công ty hạch toán theo chế độ kế toán quy định Thứ tư :Phương pháp tính giá vốn hàng bán Công ty sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước, tính trị giá vốn hàng xuất kho, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Thứ năm: Công tác kế toán bán hàng Trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ phòng ban với nên phòng kinh doanh phòng kế toán hoạt động hỗ trợ cho Vừa đảm bảo đối chiếu xác vừa đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ tránh hao hụt mát không đáng có Bộ phận quản lý, máy kế toán bán hàng không ngừng hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị hàng hoá xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 83 - Khoa Kế toán- Tài Thứ sáu: Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế nhà nước Các khoản doanh thu chi phí phát sinh kì ghi chép đầy đủ sổ kế toán 2.3.3 Nhược điểm tồn Thứ nhất: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Khách hàng công ty thường toán chậm, nợ dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Nhưng công ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi cho số khách hàng nên không lường trước rủi ro kinh doanh Như làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ Thứ hai: Về việc sử dụng sổ nhật ký đặc biệt Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Với số lượng hàng hóa bán nhiều ngày, việc tổng hợp vào cuối tháng từ sổ nhật ký chung vào sổ tài khoản 511, 111, khó khăn dễ gây bỏ sót, nhầm lẫn nghiệp vụ Thứ ba: Chiết khấu toán Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao mà công ty lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ công ty chưa áp dụng biện pháp thu hồi vốn hiệu đặc biệt khoản chiết khấu toán trình bán hàng Thứ tư: Việc hạch toán vào TK 131 chiết khấu thương mại Công ty không áp dụng sách giảm giá,chiết khấu thương mại chương trình khuyến mại Đó sách thu hút khách hàng đến với công ty làm tăng doanh thu bán hàng công ty lên cách nhanh chóng Thứ năm: Phần mềm kế toán Hiện công ty ghi sổ sách kế toán theo phương pháp thủ công chưa sử dụng phần mềm kế toán máy công việc kế toán nhiều việc, vất vả kỳ lập báo cáo Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 84 - Khoa Kế toán- Tài Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kế bán hàng Công ty TNHH TM DV Đạt Anh 3.1.Định hướng phát triển Công ty TNHH TM DV Đạt Anh Công tác kế toán hoạt động quan trọng doanh nghiệp tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần thiếu Nhờ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt cụ thể, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp từ đưa biện pháp hiệu để tăng doanh thu, tối thiểu hóa chi phí kỳ để đạt mục đích cao tối đa hóa lợi nhuận.Do ý kiến đề xuất phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc sau:  Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế toán nhà nước không cứng nhắc mà linh hoạt.Nhà nước xây dựng hệ thống kế toán,chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho không vi phạm chế độ Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 85 - Khoa Kế toán- Tài  Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện kinh doanh hiệu  Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế toán cung cấp thông tin kế toán xác cho việc định phương án kinh tế tối ưu cho doanh nghiệp  Việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí thu nhập Một yêu cầu cần thiết luôn trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao  Hoàn thiện phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán quản lý điều kiện vật chất doanh nghiệp 3.2.Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh, dẫn nhiệt tình anh chị công ty, em có hội tìm hiểu hoạt động kinh doanh công tác kế toán bán hàng Dưới góc độ sinh viên thực tập, với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số đề xuất nhằm giải hạn chế tồn công tác kế toán công ty 3.2.1.Biện pháp hoàn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Bán chịu dao hai lưỡi, chiến lược dài hạn cạnh tranh bán hàng để thu hút khách hàng đặc biệt khách hàng làm tăng doanh thu doanh nghiệp Nhưng bên cạnh việc bán chịu đồng nghĩa với việc xuất nợ xấu bán hàng không xác định có thu tiền không.Để đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi gây đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài kế toán tiến hành việc lập dự phòng phải thu khó đòi.Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi việc xử lý xóa nợ phải thu khó đòi theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn toán,mức trích lập dự phòng sau: -30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm -50% gía trị khoản nợ phải thu hạn từ đến năm -70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ đến năm -100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở nên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Số dự phòng cần lập cho niên độThị tớiAnh –khách = Nguyễn Lớp KT4-C4 hàng đáng ngờ Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x Tỷ lệ ước tính không thuđềđược Chuyên tốt nghiệp khách hàng Trường Đại học Hải Phòng - 86 - Khoa Kế toán- Tài VD: Ngày 31/12/2013 công ty cổ phần Xuân Thành nợ công ty khoản tiền 33.275.000 đồng Hiện công ty cổ phần Xuân Thành có nguy bờ vực phá sản Vì công ty nên trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Giả sử tỉ lệ ước tính 20% ta có Số dự phòng phải thu khó đòi = 33.275.000 x 20% = 6.655.000 Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, công ty phải tổng hợp toàn khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm tính vào chi phí Tài khoản sử dụng: 139- Dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp hạch toán:  Nếu cuối kì kế toán năm,công ty vào khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu Nếu số dự phòng phải trích năm lớn năm trước ta hạch toán Nợ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 Dự phòng nợ phải thu khó đòi  Nếu dự phòng năm nhỏ năm trước hạch toán: Nợ TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ khó đòi xác định không đòi Bút toán 1: Nợ TK 004: Nợ khó đòi phải xử lý Bút toán 2: Nợ Tk 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xóa sổ lớn số lập dự phòng) Có TK 131: Phải thu khách hàng  Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý cho xóa sổ, sau lại thu hồi nợ kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi bên có TK 004 Điều kiện áp dụng: Công ty mở sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng số tiền, lẫn thời gian để làm lập dự phòng 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện chiết khấu toán Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, công ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Công ty cần phải có biện pháp thiết thực như: Nếu toán trước thời hạn Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 87 - Khoa Kế toán- Tài chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm đó, toán chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền toán công ty khuyến mại hàng Như công ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để hạch toán khoản chiết khấu toán cho khách hàng kế toán sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Nợ TK 635 Có TK 131 (Nếu giảm trừ công nợ) Có TK 111, 112 (Nếu nhận lại tiền) Giả sử công ty chiết khấu toán với điều kiện “2/10, n/30” có nghĩa vòng 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, người mua toán công nợ hưởng chiết khấu toán 2% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 30, người mua phải toán toàn công nợ “n” Nếu hết 30 ngày mà người mua chưa toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng VD.Công ty điện lạnh Việt Nam mua hàng công ty ngày 18/12 với giá trị lô hàng 25.224.650 đồng Ngày 27/12 Công ty toán toàn tiền hàng, công ty điện lạnh hưởng khoản chiết khấu toán =25.224.650*2%=504.493(đồng) Kế toán hạch toán Nợ TK 112: 224.720.157 Nợ TK 635: 504.493 Có TK 131: 25.224.650 3.2.3.Biện pháp hoàn thiện việc hạch toán vào TK 131 chi tiết cho khách hàng chiết khấu thương mại Trong kinh tế thị trường,việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh,bán hàng để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm để tăng doanh thu tăng lợi nhuận, công ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với số lượng lớn cách áp dụng sách thiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Qua tìm hiểu thực tế công ty cho thấy công ty mở sổ chi tiết toán với người mua người bán nghiệp vụ bán hàng thu tiền kế toán hạch toán vào tài khoản 111,112 mà kế toán không hạch toán thông qua tài khoản 131.Điều khiến cho công ty gặp khó khăn việc nhận biết khách hàng quen, trung thành đâu khách hàng tiềm Do vào cuối năm công ty muốn có sách ưu đãi cho khách hàng thường xuyên để đưa Để khắc phục mặt hạn chế em đưa đề xuất tất nghiệp vụ bán hàng dù thu tiền hay chưa thu kế toán hạch toán thông qua TK 131 Cuối kỳ kế toán tổng hợp sổ tổng hợp phải thu khách hàng để tìm Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 88 - Khoa Kế toán- Tài khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn để áp dụng chiết khấu sau: Tổng giá trị hàng hóa mua >1 tỉ < tỉ hưởng chiết khấu 1% Tổng giá trị hàng hóa mua > tỉ hưởng chiết khấu 2% Phương pháp hạch toán: + Đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ta hạch toán thông qua TK 131 sau hạch toán thêm nghiệp vụ toán tiền hàng Bút toán 1: Nợ TK 131: số tiền phải thu khách hàng Có TK 511: doanh thu hàng bán Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Bút toán 2: Nợ TK 111,112 Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng VD: Ngày 16/12 xuất bán cho công ty TNHH Trí Trung lô hàng trị giá 18.240.200 Công ty TNHH Trí Trung toán tiền mặt Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 131:18.240.200 Có TK 511: 16.582.000 Có TK 3331: 1.658.200 Nợ TK 111: 18.240.200 Có TK 131: 18.240.200 + Cuối kỳ khách hàng hưởng chiết khấu hạch toán: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: thuế GTGT trả lại cho khách hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh Có TK 131,111,112: Trừ vào số tiền người mua, trả lại tiền măt, tiền gửi ngân hàng 3.2.4 Biện pháp hoàn thiện việc sử dụng sổ nhật kí đặc biệt Để tiện việc theo dõi ghi chép công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Các sổ nhật ký đặc biệt ghi hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ ( 3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ cái, sau loại trừ số trung lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 89 - Khoa Kế toán- Tài Một vài mẫu số nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Biểu 3.01 Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh Địa chỉ: 85A-Nguyễn Hữu Cầu-ĐS-HP Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2013 NT Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Phải thu từ người mua Đơn vị tính: đồng Ghi Có khoản doanh thu Hàng hóa Thành Dịch Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 90 - Khoa Kế toán- Tài tháng A B phẩm vụ C D Trang trước chuyển sang HĐ Bán hàng cho Cty Trí 05/12 05/12 24.640.000 24.640.000 002528 Trung HĐ Bán cho công ty CPTM 07/12 07/12 144.500.000 144.500.000 002530 DV Khai Trí Bán hàng cho công ty 20/12 HĐ 20/12 TNHH XD DV Huy 338.866.400 338.866.400 002532 Hiếu ………………………… Cộng chuyển trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở số: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH TM DV Đạt Anh) 3.2.5 Biện pháp hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán Để góp phần đại hóa công tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán Giải phóng cho kế toán chi tiết khối công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu,nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý bán hàng Công ty nên trang bị máy tính có cài phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với đặc điểm thực tế công ty Hiện phòng kế toán công ty trang bị đầy đủ máy tính cho công tác kế toán Đây điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm vào công tác hạch toán, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán viên công tác kiểm tra đối chiếu số liệu Phần mềm kế toán mang lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 91 - Khoa Kế toán- Tài Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán nên cần đào tạo bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Công ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp fast - Phần mềm kế toán Smartsoft công ty cổ phần smartsoft - Phần mềm kế toán Misa công ty cổ phần misa - Phần mềm kế toán SAS-INNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế toán máy tính nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết bán hàng sau: việc tổ chức ghi chép vào sổ kế toán tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết máy tự xử lýxử lý đưa thông tin cần thiết Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 92 - Khoa Kế toán- Tài KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, giá nguồn nguyên nhiên vật liệu hầu hết loại hàng hóa tăng cao mà số tiêu dùng mức thấp, sức mua yếu nên công tác bán hàng sách bán hàng vấn đề quan trọng mang tính định đến tính sống doanh nghiệp Vì doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa thu hồi vốn để quay vòng Do đó, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán đòi hỏi phải hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng tiến hành hạch toán kế toán Số liệu xác, trung thực từ việc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi phí giá vốn hàng bán tạo điều kiện giúp cho ban giám đốc công ty đánh giá hiệu hoạt động bán hàng đưa định, phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Qua trình rèn luyện nhà trường thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh giúp em nhận thức sâu công tác kế Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng - 93 - Khoa Kế toán- Tài toán nói chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không nhiều kiến thức thân hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm, góp ý thầy cô giáo cán phòng kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Th.S Lương Khách Chi anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy phạm pháp luật Bộ Tài Chính ban hành a http://www.google.com.vn/ b http://tuvan.webketoan.vn/Chuan-muc-so-2-Hang-ton- kho_169.html c http://tuvan.webketoan.vn/Chuan-muc-so-14-Doanh-thu-va-thunhap-khac_172.html Tài liệu lịch sử hình thành,cơ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại dịch vụ Đạt Anh Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết Định 15/QĐ – BTC Các văn Quy định nội công ty Các chứng từ, sổ Kế Toán liên quan đến hạch toán trình mua bán, dự trữ vật tư, hàng hoá Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... 911: Xác định kết quả kinh doanh” • Nội dung: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả bán hàng; kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác • Kết cấu: Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán. .. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của một doanh nghiệp trong môt kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ • Kết cấu: Bên Nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính theo doanh... (1): Định kỳ kết chuyển giá thành thực tế hàng hoá tồn kho chưa được tiêu thụ đầu kỳ (2a): Phản ánh doanh thu bán hàng thu được trong kỳ (2b): Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (3a): Kết chuyển doanh thu bán hàng xác định kết quả (3b): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định kết quả (4): Kết chuyển giá hàng tồn cuối kỳ Sơ đồ 1.09: Trình tự kế toán bán lẻ hàng hoá theo phương pháp KKĐK 1.2.2.2.3 Tại. .. trong kỳ (2b): Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (3a): Kết chuyển doanh thu bán hàng xác định kết quả (3b): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định kết quả (4): Kết chuyển giá hàng tồn cuối kỳ Sơ đồ1.8: Trình tự kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ  Kế toán bán lẻ hàng hóa Phương thức này tương tự với phương thức bán buôn theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 156 TK632 TK611... toán TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 421 TK 641,642 Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý kinhdoanh Kết chuyển lỗ TK 821 Kết chuyển chi phí TTNDN Kết chuyển lãi Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Hải Phòng 35 Khoa Kế toán - Tài chính (Nguồn: Bộ tài chính 2006) Sơ đồ 1.15: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng 1.2.7 .Tổ chức. .. thu ề n TK 3331 Thuế GT GTđầu ra Ghi chú: (1): Bút toán giá vốn khi bán hàng hoá dịch vụ (2): Phản ánh doanh thu khi bán hàng hoá dịch vụ (3): Định kỳ thu tiền (4): Định kỳ phân bổ doanh thu chưa thực hiện (5): Kết chuyển giá vốn hàng bán (6): Kết chuyển doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.06: Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức trả góp  Kế toán bán hàng theo phương pháp giao đại lý TK 156TK 157TK 632TK... Khoa Kế toán - Tài chính TK911 911 TK511 TK 111, 112, 113 (3a) TK133 1 (2b) TK333 1 Ghi chú: (1) : Mua hang để gửi bán (2a): Trị giá vốn hàng gửi bán (2b): Giá bán của hàng gửi bán (3a): Kết chuyển doanh thu bán hàng (3b): Kết chuyển giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.04: Trình tự kế toán theo phương bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán  Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa... doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt, ngược lại hoạt động kinh doanh không tốt thì không thể có kết quả tốt được 1.2.6.2.2 Công thức tính Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng Lợi nhuận gộp : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần về bán hàng. .. tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6 .Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.2.6.1 Đặc điểm chung 1.2.6.1.1 Khái niệm Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh Nguyễn Thị Anh – Lớp KT4-C4 Chuyên đề tốt nghiệp 32 Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán - Tài chính doanh, kết quả kinh doanh là tấm gương... Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5118: Doanh thu khác TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, giữa các đơn vị thành viên tổng công ty • Kết cấu: Bên nợ: - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu bán