Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tập đoàn thái bình

[Type text] LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Ở Doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động SV: Lớp: C8E11 [Type text] Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính Vì việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương điều cn thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chủa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình, với mục đích tìm hiểu sâu Kế toán tiền lương em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương Báo cáo thực tập chia làm chương: Báo cáo gồm Chương: SV: Lớp: C8E1 [Type text] CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH CHƯƠNG III: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Với hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn anh chị phòng TC - KT Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình giúp em viết hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động số sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay, trí óc người, người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu SV: Lớp: C8E1 [Type text] cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố có tác động định trình phát triển kinh doanh doanh nghiệp Nói riêng diễn cách thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả theo thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương 1.1.2 Chi phí lao động sống, tiền lương khoản trích theo lương Chi phí lao động sống hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố có tác động định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất người lao động phải tiêu hao lượng hao phí sức lao động Vì vậy, để tái sản xuất sức lao động người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng Nghĩa doanh nghiệp phải trả cho họ thù lao tương ứng với cống hiến sức lao động Đó tiền lương (Tiền công) Như tiền lương (Tiền công) biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ SV: Lớp: C8E1 [Type text] doanh nghiệp sáng tạo Nên doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp ốm đau thai sản, quyền khám chữa bệnh Khoản lấy từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản trích tổng tiền lương phải trả cho người lao động theo chế độ quy định gọi khoản trích theo lương 1.2 Nhiệm vụ chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước quy định 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Phân bổ khoa học, hợp lý chi phí nhân công cho đối tượng sử dụng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp phận có liên quan để đề sách sử dụng lao động có hiệu - Kết hợp chặt chẽ tổ chức kế toán tài với kế toán quản trị, kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết chi phí nhân công 1.2.2 Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định 1.3.2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định -Tiền lương theo sản phẩm: gồm tiền lương khoán, lương thưởng trả lương theo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương nào, cho phù hợp với tính chất công việc, điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao suất lao động hiệu công việc SV: Lớp: C8E1 [Type text] Chế độ quy định tiền lương làm thêm giờ, thêm ca làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động tính vào quỹ tiền lương, tiền lương trả thêm cụ thể sau: Tiền lương trả thêm = Tiền lương thực tế trả * tỷ lệ % lương trả thêm* số làm thêm Mức lương trả thêm nhà nước quy định : - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% làm thêm vào ngày cuối tuần - Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm hưởng lương theo thời gian phải thờm 30% theo lương thực tế cho người lao động 1.3.2.2 Các chế độ khoản trích theo lương nhà nước quy định: - Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ kế toán hành luật lao động, tỷ lệ tính trích bảo hiểm xã hội 24% Trong đó: 17% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp thay cho người lao động tính vào chi phí kinh doanh 7% lại người lao động góp tính trừ vào thu nhập người lao động Quỹ bảo hiểm xã hội quan bảo hiểm xã hội quản lý SV: Lớp: C8E1 [Type text] - Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5% Trong đó: 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu thay người lao động 1,5% trừ vào tiền lương người lao động - Quỹ kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí chi tiêu cho hoạt động công đoàn hàng tháng, doanh nghiệp trích tỉ lệ % định so với tổng số tiền lương hưởng thực tế, theo quy định hành 2%, khoản doanh nghiệp chịu thay người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hành 2% Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu thay người lao động 1% trừ vào tiền lương người lao động SV: Lớp: C8E1 [Type text] 1.3 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.3.1 Các hình thức tiền lương Việc tính trả lương doanh nghiệp thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn Các hình thức sau: 1.3.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương nhà nước quy định hợp đồng lao động cán công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: - Lương tháng: Căn vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả Lương phải trả Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + phụ cấp) * số ngày lv thực = tháng Số ngày lv tháng (26 ngày) tế tháng - Lương tuần: Được áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng * 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ - Lương ngày: Trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng SV: Lớp: C8E1 [Type text] lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) - Lương giờ: Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết người lao động, theo phức tạp Tiền lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ (8 giờ) 1.3.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng chất lượng công việc hoàn thành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lương theo hình thức khuyến khích người lao động tăng suất góp phần tạo nhiều sản phẩm cho xã hội - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp = số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách * đơn giá tiền lương sản phẩm SV: Lớp: C8E1 [Type text] 10 Hình thức áp dụng lao động trực tiếp sản xuất hình thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy mác, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung.Tuy nhiên, hình thức không đánh giá kết lao động người lao động gián tiếp - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng người công nhân đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ hưởng Thực chất hình thức trả lương kết hợp tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: SV: 10 10 Lớp: C8E1 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) 2.10 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hàng tháng cở sở chứng từ kế toán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lương, tiền công phải trả cho phận  Chứng từ ghi sổ + Mục đích: Là chứng từ tập hợp số liệu nhiều chứng từ gốc có nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh + Phương pháp ghi: Chứng từ ghi sổ kế toán lập cho chứng từ gốc cho nhiều chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ lập hàng ngày 3,5,10 ngày lần tuỳ thuộc vào số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tôc từ đầu tháng đến cuối tháng từ đầu năm đến cuối năm lấy theo số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngày tháng năm chứng từ ghi sổ ngày lập chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số vừa dùng để đăng ký quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu với số liệu bảng cân đối tài khoản SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 7171 Lớp: C8E1 Đơn vị : Công ty CP Tập Mẫu số S02a – DN CHỨNG TỪ GHI SỔ đoàn Thái Bình Số: 101 Địa : Số 02A Đại Cồ Việt - Hai Bà Trưng – (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 29/06/2013 Ngày 20/03/2006 Bộ Hà Nội trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có 622 334 Số tiền 10.956.89 Tiền lương phải trả cho NV Kỹ thuật 28.222.32 Nhân viên văn phòng 642 334 3383 BHXH trả thay lương 283.500 39.462.71 Tổng cộng Kèm : 02 Chứng từ gốc Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) Đơn vị : Công ty CP Tập (đã ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số S02a – DN Số: 102 SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 7272 Lớp: C8E1 đoàn Thái Bình Ngày 29/06/2013 (BHT QĐ số 15/2006 Địa : Số 02A Đại Cồ QĐ/ BTC Việt - Hai Bà Trưng – Ngày 20/03/2006 Bộ Hà Nội trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Thanh toán lương cho CNV Nợ Có 334 111 Số tiền 34.815.413 34.815.413 Tổng cộng Kèm : 01 Chứng từ gốc Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Đơn vị : Công ty CP CHỨNG TỪ GHI SỔ Tập đoàn Thái Bình Địa : Số 02A Đại Cồ Số: 103 Mẫu số S02a – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Ngày 29/06/2013 BTC Việt - Hai Bà Trưng – Ngày 20/03/2006 Bộ Hà Nội trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ vào chi phí Số tiền 4.564.350 - NVKT 622 338 - NVVP 642 '' 6.491.133 Khấu trừ vào lương khoản 334 '' 4.566.395 Tổng cộng 15.621.878 Kèm 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng Ngày 29 tháng 06 năm 2013 (đã ký) SV: Nguyễn Thị Kiều Trang Người lập biểu 7373 Lớp: C8E1 (đã ký) Đơn vị : Công ty CP Tập đoàn Thái Bình Mẫu số S02a – DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Địa : Số 02A Đại Cồ Việt - Hai Bà Trưng – (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Số: 104 BTC Ngày 29/06/2013 Ngày 20/03/2006 Bộ Hà Nội trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có 338 1121 Số tiền Chi tiền gửi ngân hàng nộp khoản 13.549.776 BHXH cho quan BH Cộng 13.549.776 Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) SV: Nguyễn Thị Kiều Trang (đã ký) 7474 Lớp: C8E1 Đơn vị : Công ty CP Tập CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 105 đoàn Thái Bình Địa : Số 02A Đại Cồ Mẫu số S02a – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Ngày 29/06/2013 BTC Việt - Hai Bà Trưng – Ngày 20/03/2006 Bộ Hà Nội trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Thu tiền BHXH quan BHXH trả Số tiền Nợ Có 111 338.3 283.500 283.500 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Đơn vị : Công ty CP Tập đoàn Thái Bình Địa : Số 02A Đại Cồ SV: Nguyễn Thị Kiều Trang CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 106 Ngày 29/06/2013 7575 Mẫu số S02a – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Lớp: C8E1 Việt - Hai Bà Trưng – Hà Ngày 20/03/2006 Bộ Nội trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Chi KPCĐ sử dụng tháng Nợ Có 338.2 111 Số tiền 961.346 961.346 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 29 tháng năm 2013 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Đơn vị : Công ty CP Tập SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ đoàn Thái Bình Địa : Số 02A Đại Cồ Ngày 29/06/2013 Việt - Hai Bà Trưng – Mẫu số S02b – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Hà Nội trưởng BTC) Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 101 29/6 39.462.713 102 29/6 34.815.413 103 29/6 15.621.878 104 29/6 13.549.776 105 29/6 283.500 106 29/6 961.346 Cộng tháng 104.694.626 Luỹ kế đầu quý 219.209.430 SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 7676 Lớp: C8E1 Luỹ kế đầu năm 684.196.354 Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu TN kiểm kê (đã ký) (đã ký) (đã ký) Ngày 29 tháng 06năm 2013 vào sổ TK 334 “ Phải trả công nhân viên ” tháng năm 2013 dư 8.500.000 đ Đơn vị : Công ty CP SỔ CÁI TK 334 Mẫu số S02C1 – DN Tháng 6/2013 Tập đoàn Thái Bình Địa : Số 02A Đại Cồ (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Việt - Hai Bà Trưng – Hà Nội Chứng từ TGS TK Diễn giải ghi sổ SH NT ĐƯ 1) Số dư đầu tháng 2) Số phát sinh tháng … Tiền lương trả cho NVKT 622 Số tiền Có 8,500,000 31/0 31/05 101 31/0 31/05 101 10.956.893 Nhân viên văn phòng 642 SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 28.222.320 7777 Lớp: C8E1 31/0 31/05 Thanh toán tiền lương cho 102 1111 31/0 31/05 102 34.815.413 CNV 4.566.39 Các khoản khấu trừ lương 338 31/0 31/05 103 5 3383 BHXH trả thay lương 283.500 Cộng phát sinh 39.381.808 39.462.713 8.580.905 Số dư cuối tháng Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Ngày 29 tháng 06 năm 2013 vào sổ TK 338 “phải trả khác” số dư cuối tháng năm 2012 dư 900,000 đ Đơn vị : Công ty CP Tập đoàn SỔ CÁI TK 338 Mẫu số S02C1 – DN Tháng năm 2013 Thái Bình (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Địa : Số 02A Đại Cồ Việt - BTC Hai Bà Trưng – Hà Nội Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ ghi NTGS sổ SH TK Số tiền Diễn giải Đ.Ư NT SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 7878 Nợ Có Lớp: C8E1 1) Số dư đầu tháng 06 2) Số phát sinh tháng 3.277.193 … Trích BHXH, BHYT, BHTN, 29/6 104 29/6 622 4.564.350 642 334 112 6.491.133 3.566.395 KPCĐ vào CPSX 29/6 29/6 29/6 105 106 29/6 29/6 29/6 29/6 106 29/6 Chi phí quản lý Các khoản khấu trừ lương CK Nộp khoản BH Chi quỹ KPCĐ sử dụng tháng 111 06 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 13.549.776 961.346 14.511.122 14.218.878 2.984.949 Ngày 29 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) CHƯƠNG III: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty CP Tập đoàn Thái Bình 3.1.1 Những kết đạt được: Trong công tác kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp thông tin kinh tế hoạt đông cụ thể yêu cầu mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến thời gian công việc, chất lượng hiệu công tác Trong chứng từ ghi sổ nội dung quan trọng Các nghiệp vụ phát sinh không đầy đủ, kịp thời ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ kế toán Trong công tác tính lương tuỳ công ty áp dụng hình thức tính lương Công tác kế toán đòi hỏi người kế toán phải cẩn thận tỉ mỉ, đảm bảo tính bí mật Hàng tháng đơn vị phải vào sổ cuối tháng, nhận chứng từ tiền lương, BHXH SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 7979 Lớp: C8E1 chứng từ liên quan khác, kế toán phải phân loại chứng từ để ghi vào sổ kế toán có liên quan Sau hoàn tất công việc ghi chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào số liệu tổng hợp chứng từ liên quan khác, kế toán phân loại chứng từ theo nội dung kế toán ghi vào sổ kế toán có liên quan Để tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh kế toán vào bảng toán tiền lương, lập bảng phân bổ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp Cuối tháng ghi vào chứng từ ghi sổ Sau hoàn tất công việc ghi vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp số liệu tổng hợp chứng từ để ghi vào sổ TK334, TK338 việc ghi sổ tài khoản tiến hành vào cuối tháng Sau vào sổ xong kế toán phải kiểm tra lại số liệu vào sổ, tiến hành cộng sổ, khoá sổ Công tác quản lí theo dõi người lao động công ty tương đối hợp lí, hàng ngày cán công nhân viên làm có bảng chấm công thể số ngày làm việc tất cán công nhân viên để quản lí thời gian, ca làm công nhân viên từ rèn luyện cho công nhân viên tác phong làm nghiêm túc, tự giác cao Tại phòng ban phân xưởng tiến hành ghi chép, theo dõi lao động hệ thống chứng từ ban đầu xác, hợp lí, cụ thể, phòng ban bảng chấm công, phân xưởng bảng theo dõi khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho phòng tiêu thụ có giấy xác nhận khối lượng sản phẩm Khi cán công nhân viên nghỉ hội họp phải làm giấy phép báo cáo trước để phòng ban, phân xưởng ổn định sản xuất lao động Hình thức trả lương công ty phù hợp vừa sử dụng tốt suất hao phí lao động bỏ làm nhiều sản phẩm cho công ty Bên cạnh công ty có chế độ phụ cấp theo dõi lương, điều nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc 3.1.2 Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm doanh nghiệp vướng mắc số hạn chế sau: SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 8080 Lớp: C8E1 - Doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành, nhiều mặt hàng khác nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán dẫn đến nhiều lúc bận rộn công việc, máy kế toán chồng chéo - Về chế độ tài khoản doanh nghiệp áp dụng chế độ tài khoản sửa đổi bổ sung Bộ tài nghiệp vụ phát sinh Các đội sản xuất tự hạch toán sau tập hợp doanh nghiệp - Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản phải trả người lao động khoản phải trả, phải nộp khác - Công ty chưa cấp cho công nhân lao động phụ cấp độc hại phải áp dụng hình thức khen thưởng thường xuyên để giúp công nhân viên hăng say công việc 3.2 Một số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty CP Tậ p đoà n Thá i Bì nh Trên sở hạn chế em xin đưa số ý kiến sau: 1.Các khoản phải trả người lao động phải trả phải nộp khác để đối chiếu khớp với sổ cái, làm làm cho công tác quản lí tình hình tài đạt hiệu xác hơn, công ty nên lập bảng kê trích lập khoản theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ mà đơn vị người lao động phải nộp tháng (quý) cho quan BHXH công đoàn, chứng từ sở để ghi sổ kế toán khoản phải trích nộp theo lương công ty Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Kế toán công cụ quan trọng việc quản lí, điều hành kiểm soát hoạt động quản lí tài toàn kinh tế quốc dân nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Trong công tác tính lương công ty áp dụng tính lương theo thời gian cho cán công nhân viên đơn vị Nhưng công nhân trực tiếp sản xuất công ty lại áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức để khuyến khích công nhân viên toàn phân xưởng hăng say làm việc Mục tiêu quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tối thiểu, tối đa chi phí, mang lại lợi nhuận thu nhập cho người lao động Do đòi hỏi công tác kế toán tiền lương ngày hoàn thiện mặt quản lý, sử dụng lao động hợp lý, SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 8181 Lớp: C8E1 tính toán tiền lương đảm bảo phù hợp với nguyên tắc chế độ nhà nước quy định Đồng thời kế toán tiền lương, khoản trích theo lương phản ánh phân bổ chi phí lương, BHXH cho cán công nhân viên doanh nghiệp đầy đủ kịp thời cế độ nhằm động viên người lao động tích cực sản xuất, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đồng thời cung cấp cho cán lãnh đạo, cán quản lý có định tốt quản lý chế độ sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô suất lao động Cùng với tồn phát triển kinh tế thị trường Công ty với động nhạy bén tỏ doanh nghiệp thích ứng với chế thị trường, nhờ sau chu kì doanh thu công ty ngày tăng lên Công ty CP Tập đoàn Thái Bình kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều ngành nghề khác nhau, có nhiều chi nhánh khác SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 8282 Lớp: C8E1 KẾT LUẬN Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “Tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “Tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty CP Tập đoàn Thái Bình cung cấp số liệu giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 8383 Lớp: C8E1 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Bộ tài năm 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp chế độ kế toán - NXB tài năm 1995 Kế toán doanh nghiệp - Học viện Tài Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất Chế độ tiền lương Việt Nam - NXB Bộ tài Chứng từ bảng biểu Công ty CP Tập đoàn Thái Bình Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - NXB thống kê năm 2001 Tài liệu tham khảo phòng thư viện trường Một số tạp chí kế toán - kiểm toán SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 8484 Lớp: C8E1 DANH MỤC VIẾT TẮT - CP: Cổ phần Phòng KT -TC : Phòng kế toán – tài Phòng TC – HC: phòng tổ chức hành BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn SV: Nguyễn Thị Kiều Trang 8585 Lớp: C8E1