Báo cáo thực tập tại công ty CP kinh doanh nhà và đô thị hà nội

Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Phần I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần kinh doanh nhà đô thị hà nội Quá trình phát triển qua thời kỳ: Công ty phát triển nhà Thanh trì đợc thành lập định số 1389/QĐUB ngày 3/4/1993 sở sát nhập đơn vị: + Xí nghiệp xây dựng + Xí nghiệp gạch + Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì - Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 UBND Thành phố Hà nội v/v đổi tên Công ty kinh doanh Phát triển nhà Thanh trì thành Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội + Địa chỉ: Xã Tứ hiệp Huyện Thanh trì - Hà nội + Điện thoại: 8614141 - 8615957 + Fax: 8617522 + Tài khoản: 7301- 0045G Tại Ngân hàng Đầu t Phát triển Thanh trì Vốn pháp định ( Khi thành lập): 673.000.000 đ Trong đó: + Vốn cố định: 647.000.000 đ + Vốn lu động: 26.000.000 đ * Ngày 3/2/2005 có Quyết định UBND Thành phố Hà nội số 756/QĐUB Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội thành Công ty cổ phần: - Tên gọi đầy đủ tiếng việt: Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển Nhà Hà nội - Tên Viết tắt: HANDICO - Địa đặt trụ sở chính: Tứ Hiệp - Thanh Trì Hà nội Vốn điều lệ thành lập: 21.000.000.000 đ ( Hai mơi mốt tỷ đồng chẵn) * Ngày 1/6/2005 Quyết định số 796/QĐ - TCT định đổi tên Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà Hà nội thuộc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà Hà nội nh sau: - Tên cũ: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Hà nội - Tên mới: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Đô thị Hà Nội - Tên viết tắt: HAN HUN Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Cơ cấu tổ chức máy chức nhiệm vụ công ty 1/ Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Các phòng ban chức Các đơn vị trực thuộc Phòng hành quản trị Xí nghiệp xây lắp số Phòng tổ chức lao động Xí nghiệp xây lắp số Phòng tài kế toán Xí nghiệp xây lắp số Phòng kế hoạch tổng hợp Xí nghiệp xây lắp số Phòng Quản lý dự án Xí nghiệp xây lắp số Ban quản lý dự án x-y XN khai thác QL đô thị XN ĐTKD TV nhà đất số 2/ Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty: - Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà - Lập dự án, quản lý thực dự án đầu t - Tổng thầu xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng, công nghiệp ( điện cao 35KV), giao thông, thuỷ lợi, trạm cấp nớc sạch, bu điện, thể dục thể thao vui chơi giải trí, kinh doanh khách sạn, thơng mại kinh doanh vận tải hàng hoá đờng - Tổ chức dịch vụ t vấn xây dựng nhà đất - Sản suất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại thất 3/ Nhiệm vụ cụ thể tổ chức: 3.1: Hội đồng quản trị: Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 - Quyền hạn trách nhiệm Hội đồng quản trị: + Xem xét, phê duyệt quy chế bao gồm: Quy chế bổ nhiệm bổ nhiệm lại chức danh thuộc thẩm quyền HĐQT theo điều lệ Công ty Quy chế tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty, Quy chế quản lý tài chính, quy chế giao nhận thầu xây lắp, quy chế khen thởng kỷ luật, quy chế quản lý nội bộ, quy chế chuyển nhợng cổ phần + Phê duyệt kế hoạch tiền lơng, định biên lao động hàng năm Ban giám đốc xây dựng + Triệu tập, tổ chức chuẩn bị nội dung phiên họp Đại hội đồng cổ đông thờng niên bất thờng + Phê duyệt mô hình tổ chức Công ty Quyết định việc tiến hành nghiên cứu, triển khai thực hiện, dự án phát triển Công ty + Xét duyệt kế hoạch xây dựng, mua sắm, trạng bị tài sản cố định phơng tiện làm việc hàng năm, nhu cầu mua sắm bổ sung phát sinh năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đề nghị Giám đốc công ty + Xét duyệt phơng án lý tài sản cố định h hỏng, mát nhu cầu sử dụng, nhng cha khấu hao hết theo đề nghị Giám đốc Công ty + Thông qua ý kiến cuả Tổng Công ty bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thởng, kỷ luật chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng( Hoặc trởng phòng tài kế toán) Công ty trực tiếp bổ nhiệm Trởng Phòng ban, Đơn vị trực thuộc ngời đại diện cho phần vốn góp Công ty tổ chức khác + Xét duyệt kế hoạch đào tạo, hình thức đào tạo chi phí đào tạo Giám đốc điều hành đề xuất Quyết định việc cử cán thuộc chức danh HĐQT quản lý công tác, học tập nớc - Quyền hạn trách nhiệm thành viên HĐQT: Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Cùng cộng tác, phối hợp để quản trị Công ty theo pháp luật Nhà nớc, Điều lệ tổ chức hoạt động công ty nghị Đại hội đồng cổ đông + Chủ động thực nhiệm vụ phần việc theo phân công Chủ tịch HĐQT theo nguyên tắc sau: - Có trách nhiệm đạo, theo dõi, giám sát hoạt động Công ty thuộc lĩnh vực đợc giao phụ trách - Khi có công việc phát sinh, Chủ tịch HĐQT phân giao cho thành viên HĐQT trực tiếp nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết, sau báo cáo HĐQT xem xét để định + Tham dự họp HĐQT, thảo luận biểu vấn đề mà họp nêu ra, đóng góp ý kiến vấn đề mà Chủ tịch HĐQT trng cầu ý kiến qua th tín, Fax điện thoại Trờng hợp thành viên HĐQT tham dự họp HĐQT, uỷ quyền lại cho thành viên khác Chủ tịch HĐQT tham dự gửi văn đóng góp ý kiến vấn đề mà họp dự kiến thảo luận Sự uỷ quyền phải đợc làm văn + Khi phát biết đợc tợng tiêu cực hoạt động kinh doanh Công ty, phải thông báo kịp thời cho HĐQT biết để có biện pháp sử lý * Quyền hạn trách nhiệm Chủ tịch HĐQT: + Chủ tịch HĐQT ngời chịu trách nhiệm điều hành hoạt động HĐQT; phân công giao nhiệm vụ cho thành viên HĐQT để thực chức quản trị Công ty theo quy định quyền hạn nhiệm vụ HĐQT đợc quy định điều lệ tổ chức hoạt động Công ty quy định quy chế + Ký văn duyệt báo cáo tài hành năm đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Ký giấy chứng nhận góp vốn cổ đông; Ký uỷ quyền cho ngời khác ký giấy thông báo chuyển nhợng cổ phiếu; Xác nhận văn có liên quan đến vốn, quyền sở hữu + Quyết định vấn đề đợc HĐQT uỷ quyền + Đối với vấn đề cần phải định mà triệu tập đợc họp HĐQT xin ý kiến th tín, fax chủ tịch HĐQT xử lý kịp thời cách hội ý thành viên HĐQT ( hội ý trực tiếp có biên hội ý qua điên thoại) Sau đó, Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm báo cáo lại HĐQT phiên họp gần chịu trách nhiệm trớc HĐQT, trớc cổ đông trớc pháp luật quy định + Tuỳ theo tính chất họp, Chủ tịch HĐQT mở rộng thêm thành phần mời dự họp HĐQT Trong giấy mời họp gửi cho thành viên HĐQT cần nêu rõ thành phần dự kiến mời họp mở rộng, phải có ý kiến gửi Chủ tịch HĐQT chậm ngày trớc phiên họp bắt đầu 3.2 Ban kiểm soát: - Quyền hạn trách nhiệm thành viên ban kiểm soát (BKS) + Thẩm định báo cáo tài hàng năm Công ty; kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông + Kiểm tra việc thực nghị HĐQT Đại hội đồng cổ đông + Báo cáo trớc Đại hội đồng cổ đông tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lu trữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác Công ty theo quy định hành Nhà nớc + Kiến nghị hợp pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty + Bảo đảm tính nguyên vẹn, xác tất hồ sơ, sổ sách, chứng từ, báo cáo mà Công ty giao cho BKS Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Không đợc cung cấp thông tin, tài liệu thuộc diện bảo mật Công ty trừ trờng hợp đợc phép Đại hội đồng cổ đông 3.3 Ban giám đốc công ty: a Giám đốc Công ty: * Giám đốc Công ty ngời đại diện theo pháp luật Công ty + Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo nghị Hội đồng Quản trị sở điều lệ Công ty Giám đốc thành viên Hội đồng Quản trị + Giám đốc ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trớc hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao + Nhiệm kỳ Giám đốc năm trừ Hội đồng Quản trị có quy định khác bãi nhiệm trớc nhiệm kỳ theo định Hội đồng Quản trị + Mức lơng, thù lao, quyền lợi Giám đốc Hội đồng Qảun trị định * Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn Giám đốc: + Tổ chức đạo thực nghị Hội đồng Quản trị + Xây dựng quy định hoạt động, phân công nhiệm vụ cho Phó giám đốc, lập phơng án bố trí cấu tổ chức Công ty trình Hội đồng Quản trị thông qua + Tổ chức đạo thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty trừ chức danh Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức + Tuyển dụng, bố trí, xắp sếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với luật lao động + Quyết định lơng phụ cấp ( có) ngời lao động Công ty cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc + Kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho việc công nhân viên theo quy định Bộ luật lao động Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Tổ chức đạo công tác thống kê, kế toán tài Công ty, xây dựng báo cáo toán hàng năm + Chịu quản lý trực tiếp Hội đồng Quản trị kiểm soát Ban Kiểm soát Công ty Giám đốc đợc hởng tiền lơng, thởng phụ cấp khác (nếu có) theo định Hội đồng Quản trị b Các phó giám đốc Công ty Các Phó Giám đốc công ty ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công: Liên đới Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND Thành phố, Tổng Công ty Hội đồng Quản trị Công ty việc thực nhiệm vụ đợc giao b1 Phó giám đốc phụ trách đầu t kinh doanh xây lắp Đợc Ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch, triển khai thực kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch, kiểm tra quản lý xây lắp, quản lý chất lợng công trình, ký thuật thi công công trình Quản lý thực công tác an toàn lao động phòng chống thiên tai * Trách nhiệm quyền hạn: + Chỉ đạo phòng ban chức xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn, dài hạn cho toàn Công ty sở: - Chỉ tiêu kế hoạch Tổng Công ty giao cho Công ty - Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc trình Hội đồng quản trị, Tổng Công ty phê duyệt tiến độ + Chỉ đạo việc giao kế hoạch, giao nhận thầu xây lắp cho đơn vị trực thuộc sở: Nguồn lực máy móc, thiết bị vốn thực có đơn vị Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Chỉ đạo Phòng quản lý chức đôn đốc kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch đợc giao đơn vị theo quy trình, quy phạm Nhà nớc Tổng Công ty + Chịu trách nhiệm kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng công trình xây lắp mà Công ty thi công + Thờng xuyên kiểm tra, phát kịp thời yếu tố gây ảnh hởng đến trình thực kế hoạch, đề xuất phơng hớng biện pháp giải + Lập định hớng cho đơn vị trực thuộc thực hiện: Công tác SXKD, kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, vật t sản xuất dây truyền công nghệ phù hợp với lực sở trờng yêu cầu phát triển Công ty + Báo cáo tình hình thực sản xuất kinh doanh với Giám đốc, Hội đồng Quản trị Công ty + Phụ trách đạo đơn vị tham gia dự thầu (hồ sơ, lực, hợp đồng) Tìm kiếm khai thác công việc liên quan tới kinh doanh, xây lắp, mở rộng thị trờng + Chịu trách nhiệm mặt liên quan công tác quản lý xây lắp, quản lý kỹ thuật, quản lý chất lợng, quản lý sử dụng thiết bị, đánh giá sản phẩm xây lắp, thi công công trình Công ty ký kết + Chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học kỹ thuật, nắm bắt công nghệ mới, tập huấn an toàn lao động, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho CBCNV + Tổ chức đạo buổi ký kết hợp đồng, nghiệm thu toán phần, giai đoạn toàn dự án, công trình + Đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền tham dự hội nghị, hội thảo mà Tổng Công ty tổ chức Giám đốc vắng b2 Phó Giám đốc quản lý dự án, t vấn đầu t kinh doanh nhà đô thị: Đợc ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh, phát triển dự án, Đầu t kinh doanh nhà quản lý đô thị Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty liên đới trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Thành phố, Tổng Công ty Hội đồng Quản trị Công ty lĩnh vực phụ trách * Trách nhiệm quyền hạn: - Quản lý dự án: Quản lý theo dõi tất diễn biến dự án công ty đã, đang, triển khai thực theo kế hoạch Công ty Tổng Công ty + Chịu trách nhiệm đôn đốc, tổ chức triển khai thực thủ tục pháp lý liên quan dự án giai đoạn chuẩn bị đầu t + Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra nội dung dự án đầu t xây dựng; Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, Tổng dự toán công trình, hạng mục dự án thủ tục pháp lý liên quan khác trớc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt + Chỉ đạo phòng Quản lý chức phối hợp với hội đồng giải phóng mặt bằng, Ban quản lý dự án quyền nơi có dự án, lập phơng pháp đền bù, giải phóng mặt bằng, nhận đất, giao đất theo quy định Nhà nớc, địa phơng Công ty + Lập kế hoạch tìm kiếm, khai thác nguồn dự án đầu t nhà ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu dân c, đô thị + Trực tiếp điều hành đạo phòng QLDA Công ty, phối kết hợp với phòng, ban chức khác quản lý hoạt động nghiệm thu, toán hợp đồng xây lắp, hạng mục công trình dự án đầu t xây dựng + Theo uỷ quyền Giám đốc Công ty với trởng Phòng tài Kế toán Công ty, lập kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn đầu t việc triển khai kinh doanh dự án chịu trách nhiệm trực tiếp kế hoạch + Theo uỷ quyền Giám đốc Công ty đạo Ban quản lý dự án soạn thảo hợp đồng mua bán: Nhà đất có hạ tầng kỹ thuật sở giá thống Ban Giám đốc Công ty đợc Hội đồng quản trị định giá công ty lập phơng án kinh doanh dự án 10 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 * Sơ đồ tổ chức lao động: Trởng phòngphòng Trởng Phó phòng đào tạo tuyển dụng Chuyên viên Phụ trách chế độ sách Chuyên viên Phụ trách bảo hộ lao động Chuyên viên Phụ trách lao động tiền lơng * Chức năng: Tham mu giúp hội đồng quản trị Giám đốc Công ty quản lý Nhà nớc mặt: + Công tác tổ chức cán + Công tác quản lý lao động, tiền lơng + Quản lý thực chế độ, sách ngời lao động + Thực công tác tra, kiểm tra đơn th tố cáo, khiếu nại, công tác quân sự, bảo vệ an ninh nội Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty công việc đợc giao * Nhiệm vụ: - Công tác tổ chức cán bộ: + Đề xuất với Giám đốc công tác xếp lại phòng quản lý điều hành Công ty, Xí nghiệp, phòng, ban đơn vị trực thuộc phù hợp với chiến lợc phát triển Công ty theo phơng án cổ phần hoá đợc duyệt + Đề xuất, tuyển chọn, bố trí phân công công tác cán Công ty với Giám đốc Hội đồng Quản trị 21 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Tổ chức việc thực quản lý, sử dụng phân công, phân cấp quản lý cán + Thực việc lập quy hoạch, đào tạo, bồi dỡng cán kế cận, thay + Làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm luân chuyển cán theo công việc yêu cầu Giám đốc Công ty + Tổ chức, thực công tác nhận xét đánh giá cán hàng năm, lập báo cáo gửi cấp quản lý + Thực chế độ, sách cán khen thởng, kỷ luật cán + Thực kiểm tra công tác cán bộ, giải khiếu nại, tố cáo cán - Công tác quản lý lao động tiền lơng: + Đề xuất xây dựng chức danh công việc định biên lao động cho phòng quản lý, đơn vị trực thuộc phù hợp với chiến lợc phát triển Công ty cổ phần + Bố trí xếp lao động, điều động, luân chuyển lao động theo yêu cầu SXKD + Quản lý công tác đào tạo, tuyển dụng thi tay nghề nội bộ, hớng dẫn đơn vị trực thuộc thực sở pháp lệnh lao động + Xây dựng quy chế quản lý lao động, quản lý tiền lơng Công ty + Thống kê, báo cáo thờng xuyên với Giám đốc Công ty + Xây dựng quy chế thu hút nhân tài, khen thởng cho ngời lao động có tay nghề cao - Quản lý thực chế độ, sách ngời lao động - Quản lý công tác tra quân bảo vệ an ninh nội Ngoài phòng TCLĐ thực nhiệm vụ nh: Trực văn phòng Đảng uỷ, Công đoàn đoàn niên Tham gia hội thảo, nhiệm thu đánh giá kết SXKD định hớng phát triển Công ty, kiểm tra đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lợng ISO Giám đốc yêu cầu 22 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 e Phòng quản lý dự án: * Sơ đồ tổ chức hoạt động: Trởng phòng Trởng phòng Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên * Chức năng: Tham mu cho Giám đốc Công ty hoạt động chuẩn bị đầu t, kinh doanh, khai thác phát triển dự án Đầu t kinh doanh nhà đô thị; Thờng trực hội đồng thẩm định công ty * Nhiệm vụ: + Đôn đốc, tổ chức triển khai thực tổ chức kiểm tra thủ tục pháp lý liên quan dự án giai đoạn chuẩn bị đầu t Kết hợp với phòng, ban liên quan kiểm tra qúa trình thực đầu t kết thúc đầu t + Thờng xuyên đánh giá hiệu đầu t định hớng khai thác sau đầu t dự án + Tổ chức kiểm tra, trình thẩm định tất dự án đầu t xây dựng, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán công trình, hạng mục dự án để chuyển hội đồng thẩm định phê duyệt + Cùng với Hội đồng giải phóng mặt bằng, BQL quyền địa phơng có liên quan công tác giải phóng mặt + Lên kế hoạch tìm kiếm, khai thác nguồn dự án đầu t nhà ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu dân c, khu đô thị + Cùng với phòng ban liên quan thuộc Công ty việc: điều hành, quản lý hoạt động Ban quản lý dự án 23 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Tham mu cho Ban Giám đốc Công ty việc lựa chon đơn vị t vấn, thiết kế, khảo sát, lập dự án, soạn thảo, quản lý, theo dõi hợp đồng kinh tế bên liên quan đến lý hợp đồng + Lập kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn đầu t việc triển khai kinh doanh dự án, Ban quản lý dự án, đơn vị đầu t lên kế hoạch, tiến độ triển khai dự án + Tham mu cho Giám đốc Công ty việc đạo Ban quản lý dự án chuẩn bị điều kiện soạn thảo hợp đồng kinh tế bán nhà, bán hạ tầng sở giá đợc Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt, trình Giám đốc Công ty ký kết hợp đồng Kiểm tra theo dõi hoạt động Ban quản lý dự án trực thuộc Công ty 3.5 Quy chế hoạt động ban quản lý dự án: a Ban quản lý dự án xây dựng công trình: *Sơ đồ tổ chức hoạt động: Trởng ban QLDA Phó Trởng ban Kế toán tài huy động vốn Kỹ thuật BQL Lu giữ hồ sơ Bảo vệ * Chức năng: Thay mặt chủ đầu t quản lý việc tổ chức hoạt động đầu t, thi công dự án xây dựng công trình, giai đoạn chuẩn bị đến bàn giao kết thúc dự án + Quản lý chất lợng xây dựng theo quy định, nghị định quản lý chất lợng + Quản lý tiến độ xây dựng + Quản lý khối lợng thi công 24 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Qoản lý an toàn lao động + Quản lý môi trờng xây dựng + Chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t liên dới trớc Pháp luật nhiệm vụ đợc giao * Nhiệm vụ: - Quản lý chất lợng: Căn vào tiêu chuẩn chất lợng Việt Nam Quốc tế thông qua giám sát t vấn giám sát, kiểm tra xác nhận theo hệ thống ISO Công ty - Quản lý tiến độ thi công: + Lập tiến độ kế hoạch phù hợp với tổng tiến độ dự án phê duyệt + Lập thực kiểm tra tiến độ theo tuần, tháng, quý cho hạng mục công việc + Cùng nhà thầu t vấn giám sát kiểm tra, theo dõi giám sát trình thực điều chỉnh phù hợp với tiến độ toàn dự án + Thờng xuyên báo cáo chủ đầu t trình triển khai + Xử lý vi phạm tiến độ thông qua biên đề nghị thởng phạt bồi thờng thiệt hại chậm tiến độ - Quản lý khối lợng: + Thực khối lợng theo thiết kế đợc duyệt + Phối hợp với nhà thầu, t vấn giám sát, t vấn thiết kế tính thực tế công trờng đối chiếu với thiết kế xác nhận làm sở nghiệm thu toán theo hợp đồng - Quản lý an toàn lao động: + Cùng với nhà thầu lập biện pháp an toàn lao động cho ngời, cho máy móc, thiết bị cho toàn công trình + Kiểm tra việc đào tạo, hớng dẫn phổ biến biện pháp làm việc an toàn, quy định an toàn lao động + Phối hợp với nhà thầu giám sát, kiểm tra trình thực + Xử lý cố theo quy định hành có tai nạn xẩy - Quản lý môi trờng xây dựng 25 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Phối hợp với nhà thầu thực biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trờng công trình môi trờng xung quanh: chống bụi, chống ồn, xử lý phế thải thu dọn công trình - Quản lý chung: + Theo dõi công tác kế toán, tập hợp chi phí, xác định kết kinh doanh dự án + Thờng xuyên tổng hợp báo cáo chủ đầu t bớc triển khai tiến độ thực hiện, tình phát sinh xử lý b Ban quản lý dự án Đầu t kinh doanh đô thị: * Chức năng: Ban quản lý dự án Đầu t xây dựng đô thị trực thuộc Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà Đô thị Hà nội có chức giúp Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty công tác thực dự án: tổ chức nghiên cứu lập dự án đầu t xây dựng, quản lý đầu t, khai thác phát triển dự án theo quy chế quản lý đầu t xây dựng Nhà nớc Thành phố Hà nội; Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty việc thực nhiệm vụ đợc giao * Nhiệm vụ: - Chuẩn bị đầu t: + Lập kế hoạch triển khai tổ chức thực công việc chủ đầu t quản lý đầu t dự án, khai thác phát triển dự án theo quy hoạch đợc phê duyệt quy định hành Nhà nớc, Thành phố quản lý sử dụng đất, quản lý đầu t xây dựng kinh doanh nhà + Tổ chức triển khai thực đầy đủ thủ tục pháp lý liên quan tới dự án giai đoạn chuẩn bị đầu t: giao nhận đất, giấy phép đầu t xây dựng, mặt + Thực lập báo cáo đầu t xây dựng, báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán hạng mục công trình theo quy hoạch toàn dự án, chuyển cấp có thẩm quyền phê duyệt - Thực đầu t: 26 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Kết hợp với đối tác Phòng, Ban quản lý chức Công ty xây dựng kế hoạch đầu t, phơng án kinh doanh triển khai thực đợc duyệt theo quy chế quản lý Công ty quy định hành Thành phố Hà Nội + Căn vào văn pháp lý đợc duyệt: Ban quản lý dự án phối hợp với hội đồng giải phóng mặt bằng, quyền địa phơng quan có liên quan tổ chức tốt công tác đền bù theo quy định + Phối kết hợp với Phòng, Ban quản lý chức Công ty lập kế hoạch, tiến độ triển khai công tác thi công xây lắp hạng mục công trình đồng bộ, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng kiến trúc xã hội nhà theo quy hoạch Đảm bảo yêu cầu chất lợng, tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật tuyệt đối an toàn máy móc, thiết bị, ngời công trình theo quy định quản lý xây lắp Công ty + Phối kết hợp tổ chức giám sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu theo giai đoạn hạng mục công trình toàn dự án + Tổ chức kiểm tra, giám sát phòng, Ban quản lý Công ty kế hoạch, tiến độ, chất lợng công trình, vốn sử dụng vốn, thiết bị + Tổng hợp thờng xuyên báo cáo Công ty diến biến tiến độ thực hiện, khó khăn, thuận lợi đồng thời đề xuất hớng xử lý, đạo + Tổ chức quản lý hoạt động trị, xã hội theo phân cấp quản lý, giữ nghiêm kỷ luật lao động, trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trờng, nâng cao uy tín Công ty dự án - Sau dự án hoàn thành: + Tổng hợp chi phí, xác định hiệu kinh doanh dự án + Hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, thủ tục liên quan, tổ chức bàn giao đ a vào khai thác sử dụng theo quy chế Công ty Thành phố phê duyệt + Phối hợp với Phòng, Ban quản lý Công ty lên phơng án quản lý sau dự án (nếu có) 27 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Phần II: Thực trạng đầu t công tác quản lý hoạt động đầu t công ty Tổng quan hoạt động kinh doanh công ty: a Đánh giá hoạt động SXKD: - Nhiệm vụ chủ yếu Công ty kinh doanh nhà, Nhận thầu xây lắp, xí nghiệp trực thuộc nhận xây lắp - Với mục tiêu: Đầu t vào khu đô thị Kinh doanh nhà phạm vi nớc: + Năm 2006 đặt văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh - Trong năm cuối thập niên 90, Công ty cha kịp thích ứng với chế mới, không tìm đợc hớng thích hợp môi trờng cạnh tranh, lực lợng lao động việc làmđã có lúc đứng trớc nguy phải giải thể - Trong năm gần đây, sau trở thành đơn vị thành viên Tổng Công ty đầu t phát triển nhà Hà nội Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có bớc phát triển lớn Với phơng châm lấy uy tín, chất lợng, hiệu công việc, cạnh tranh lành mạnh giá thành làm chủ trơng xuyên suốt trình xây dựng trởng thành Công ty Hiện Công ty đứng làm chủ đợc nhiều dự án công trình lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực nh: + Trên lĩnh vực xây dựng: nhà thầu đợc chủ đầu t đánh giá cao; nhiều công trình đợc gắn biểu chất lợng cao nh: Khu nhà làm việc Công ty khí Giải phóng, Nhà làm việc UBND Huyện Thanh trì, Trờng PTTH Thịnh liệt 28 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Trên lĩnh vực sản xuất: Trớc sản suất gạch cung cấp cho công trình Hà nội Hiện thành lập cửa hàng chuyên kinh doanh tổng hợp vật liệu xây dựng phục vụ cho đơn vị xây lắp Công ty nhân dân khu đô thị Định công - Đại kim + Về lĩnh vực lập dự án: Công ty triển khai làm chủ đầu t đợc nhiều dự án khu đô thị với quy mô lớn vừa nh dự án khu đô thị Đại kim - Định công (244.380m2), Khu đô thị Bắc Định Công (111.790m 2), khu đô thị Cầu Biêu (210.000m 2), Trung tâm thơng mại Thanh trì (24.741m sàn), Nhà A5 15 tầng (16.051m2 sàn), Khu nhà Anh Dũng Hải phòng 175.000m2 Công ty phấn đấu trởng thành từ doanh nghiệp xếp hạng III trở thành Doanh nghiệp xếp hạng I đón nhận huân chơng lao động Hạng III năm 2002 Chủ tịch nớc trao tặng, quy hoạch xếp lại từ 16 đội thi công xây lắp trở thành Xí nghiệp xây lắp nhằm tập trung sức mạnh, phát huy nội lực tăng cờng, nâng cao yếu tố cạnh tranh, đồng thời kiện toàn đơn vị t vấn dịch vụ nhà đất trở thành xí nghiệp: Xí nghiệp đầu t kinh doanh & t vấn nhà đất số số 2.Thành lập trung tâm t vấn nội, ngoại thất, xí nghiệp thi công giới b Kết qủa hoạt động SXKD năm gần đây: Mức tăng trởng năm gần khả quan, Giá trị sản lợng tăng lên rõ rệt Mứa tăng trởng năm sau so với năm trớc ổn định , vững vàng Kết SXKD năm 2001-2003 Đơn vị tính: tỷ đồng STT Chỉ tiêu G.Trị sản lợng Doanh thu Nộp Ngân sách Năm 2001 KH TH 80,2 85,8 56,3 65,0 2,86 3,09 29 Năm 2002 KH TH 103,0 113,0 75,0 82,5 4,0 4,389 Năm 2003 KH TH 173,0 178,5 120,0 130,0 6,0 7,0 Báo cáo tổng hợp Lợi nhuận Thu nhập Kinh tế đầu t K34 TB (ngàn đồng) 2,05 2,216 2,50 2,64 2,4 3,0 900 1000 1200 1400 1400 1400 Biểu kết thực SXKD tháng đầu năm 2004 Đơn vị tính: Triệu đồng STT Nội dung KH Giá trị đầu t dự án Giá trị nhận thầu xây lắp Giá trị SXKD khác Diên tích sàn xây dựng (m2) 88.608 48.990 885 24.140 TH 96.372 41.446 887 24.584 Giá trị TH/KH 108,76% 84,6% 104,1% 101,8% Giá trị sản lợng tháng đầu năm đạt : 138.705 tỷ đồng chiếm 71.12% kế hoạch sản lợng năm 2004 Thực trạng đầu t: a Tình hình huy động vốn: + Vốn điều lệ công ty chuyển sang cổ phần là: 21 tỷ đồng Trong đó: + vốn thuộc sở hữu nhà nớc là: 10.710triệu VNĐ chiếm 51% + Vốn cổ đông mua theo giá u đãi: 2.279 triệu VNĐ chiếm 11% + Vốn cổ đông mua theo giá phổ thông: 3.312 triệu VNĐ chiếm 16% + Vốn cổ đông công ty mua đấu giá tối thiểu: 4.499 triệu VNĐ chiếm 22% b Sử dụng vốn điều lệ: Chỉ đợc sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh, không đợc sử dụng để chia cổ tức phân tán cho cổ đông + Ngoài sử dụng khoản vốn vay ngân hàng Đầu t phát triển Nhà Hà nội Thực trạng quản lý đầu t: a Công tác lập dự án: 30 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Việc thực đầu t xây dựng kinh doanh phát triển nhà khu đô thị mạnh Công ty không địa bàn Thành phố Hà nội mà có mặt thị trờng nớc Đến hết năm 2003 có dự án đợc triển khai thực Đến tháng 10 năm 2004 có 12 dự án đợc triển khai thực Ban quản lý dự án có chức lập dự án xí nghiệp xây lắp tự thực dự án theo chức * Nội dung phơng pháp lập dự án: + Ngiên cứu hội đầu t + Nghiên cứu tiền khả thi + Nghiên cứu khả thi: - Nghiên cứu khía cạnh kinh tế Xã hội - Nghiên cứu khía cạnh thị trờng - Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật dự án - Phân tích khía cạnh tổ chức quản lý nhân lực Dự án - Phân tích khía cạnh tài dự án Sử dụng số tiêu để tính toán xem dự án có hiệu mặt kinh tế xã hội hay không b Công tác thẩm định: * Tổng quan thẩm định: + Thẩm định trình mà quan chức xem xét dự án có đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội đề mục tiêu có đạt đợc hiệu hay không Xem xét đánh giá cách khách quan, khoa học toàn diện nội dung dự án để định đầu t * Các bớc thẩm định: Nằm giai đoạn chuẩn bị đầu t Các dự án Công ty dự án có quy mô lớn vốn, yêu cầu kỹ thuật cao cần phải thẩm định báo cáo nghiên cứu tiền khả thi để phê duyệt định tiền khả thi sau bớc sang thẩm định báo cáo khả thi Đây công việc bắt buộc dự án - Trong giai đoạn thực đầu t: + Thẩm định thiết kế kỹ thuật + Thẩm định tổng dự toán 31 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Thẩm định kế hoạch đấu thầu, kết qủa đấu thầu - Giai đoạn kết thúc xây dựng đa vào khai thác: Thẩm tra toán vốn đầu t * Mục đích thẩm định: + Phục vụ cho việc định đầu t + Đánh giá dự án có triển vọng hay không + Giúp chủ đầu t, Ngân hàng, tổ chức tiền tệ xem xét đánh giá cách khách quan dự án lựa chọn phơng án tốt có hiệu + Phân tích dự án thờng mang tính chất chủ quan, áp đặt cần phải thẩm định dự án để theo dõi rà soát hiệu chỉnh khiếm khuyết dự án + Là công cụ hữu hiệu quản lý đầu t + Là yêu cầu bắt buộc dự án dự án sử dụng vốn Nhà nớc b Công tác đấu thầu: Đặc trng Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Đô thị Hà nội xí nghiệp trực thuộc Công ty trực tiếp đấu thầu nhận thầu xây lắp Công ty chủ đầu t, xí nghiệp Công ty chủ thầu Các xí nghiệp đấu thầu cách công khai d Công tác quản lý dự án: Quản lý dự án việc áp dụng hiểu biết, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật vào hoạt động dự án nhằm đạt đợc yêu cầu mong muốn từ dự án Quản lý dự án có chức năng: kế hoạch, tổ chức lãnh đạo Nội dung quản lý dự án bao gồm: Quản lý phạm vi, quản lý thời gian, chi phí, chất lợng, quản lý nhân lực, thông tin, quản lý rủi ro, hợp đồng hoạt động mua bán, lập kế hoạch tổng quan PHần III: Giải pháp kiến nghị nâng cao hiệu qủa đầu t công ty Giải pháp : 32 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Triển khai xây dựng kiện toàn tổ chức theo mô hình chuẩn hoá xí nghiệp xây lắp Tổng Công ty + Xây dựng, theo dõi kiểm soát chi tiết việc thực SXKD tháng, quý sở kế hoạch SXKD Tổng Công ty giao năm kế hoạch đến đơn vị trực thuộc + Xây dựng quy định phân cấp quản lý chất lợng thi công, giao nhận thầu xây lắp công trình nhằm thống chủ trơng, tạo hành lang pháp lý xuyên suốt hoạt động SXKD Công ty + Lập phơng án, biện pháp đẩy nhanh tiến độ triển khai, thực dự án đầu t + Soạn thảo ban hành đồng nội quy, quy định chế hoạt động SXKD phù hợp với chế thị trờng + áp dụng quy trình, quy định quản lý theo tiêu chuẩn ISO 90012000 Những tồn kiến nghị: + Đội ngũ cán xí nghiệp, đơn vị mỏng, trình độ cán cha ngang tầm với nhiệm vụ đợc giao + Lực lợng công nhân thiếu mang tính thời vụ, cha đảm bảo biên chế 50% theo quy định + Tiến độ thi công số công trình cha đạt kế hoạch đề + Công tác toán kéo dài làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh + Công tác lập, phê duyệt thủ tục, hồ sơ đầu t theo quy định cho dự án chậm cha đáp ứng đợc tiến độ triển khai thực tế doanh nghiệp + Cơ chế sách đền bù giải phóng mặt nhiều bất cập giải công ăn việc làm cho ngời sử dụng đất bị thu hồi, nhà đất tái định c, việc đóng góp xây dựng sở hạ tầng cho địa phơngcha đợc cụ thể hoá, chủ đầu t vận dụng khác làm tiến độ thực dự án bị chậm 33 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 34 Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Mục lục Trang Phần I: Quán trình hình thành phát triển Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà Đô thị Hà nội 1 Quá trình phát triển qua thời kỳ Cơ cấu tổ chức máy 1/ Cơ cấu tổ chức .3 2/ Chức nhiệm vụ 3/ Nhiệm vụ cụ thể tổ chức 3.1 Hội đồng quản trị 3.2 Ban kiểm soát 3.3 Ban giám đốc Công ty 3.4 Quy chế hoạt động phòng quản lý 16 3.5 Quy chế hoạt động Ban quản lý dự án 28 Phần II: Thực trạng đầu t công tác quản lý hoạt động đầu t công ty 33 Tổng quan hoạt động đầu t 33 Thực trạng đầu t 36 Thực trạng quản lý đầu t 36 a Công tác lập dự án 36 b Công tác thẩm định 37 c Công tác đấu thầu 38 d Công tác quản lý dự án 38 Phần III: Giải pháp kiến nghị nâng cao hiệu đầu t Công ty 39 Giải pháp 39 Tồn kiến nghị 39 35