NHỮNG LỖI BẠN NÊN TRÁNH KHI VIẾT THƯ XIN VIỆC Bên cạnh hồ sơ xin việc, thư xin việc đóng vai trò quan trọng việc giúp bạn ứng viên tạo ấn tượng riêng nhà tuyền dụng (NTD) Một thư xin việc hấp dẫn thư thu hút NTD xem CV bạn Ngược lại thư xin việc bạn mắc lỗi, hội để bạn nhận lời mời vấn trở nên vô mong manh Dưới lỗi mà bạn nên tránh để viết thư mang lại hiệu cao cho trình tìm việc Gửi CV mà không đính kèm thư xin việc Có thể có NTD không đọc hay không coi trọng thư xin việc Nhưng bạn biết liệu họ có đọc đánh giá bạn thông qua thư xin việc hay không gửi kèm thư xin việc điều bạn nên làm Gửi thư xin việc mà không rõ tên người nhận Gửi thư cho NTD mà bạn đề chung chung “Chào anh/chị, Kính gửi Quý công ty ” hay “Dear Sir or Madam, To whom it may concern…” khiến NTD thấy bạn không quan tâm đến công việc đủ để tìm tên người tiếp nhận bạn vào làm Mặc dù việc tìm tên người tuyển dụng bạn lúc dễ dàng bạn thử hết cách Thông thường cách đơn giản bạn gọi điện đến công ty hỏi tên người tuyển dụng cho vị trí đưa Ngoài bạn tìm mạng, hỏi trang web việc làm đăng thông báo tuyển dụng bạn quen công ty tuyển dụng, hỏi họ Trong tình xấu nhất, bạn mở đầu thư cách viết “Kính gửi ông/ bà (anh/chị) phụ trách tuyển dụng cho vị trí: “ Đây cách giải tốt bạn hoàn toàn tìm tên NTD lời chào cụ thể chút Nói với NTD công ty làm cho bạn thay bạn làm cho công ty Đây lỗi phổ biến mà hấu hết bạn trường người tìm việc kinh nghiệm mắc phải Với hầu hết trường hợp, NTD làm kinh doanh để kiếm lợi nhuận Họ muốn biết bạn làm cho phát triển công ty họ làm để thực giấc mơ nghề nghiệp bạn Bạn cho NTD biết bạn đáp ứng nhu cầu họ bạn đóng góp cho công ty Luôn bị động Có nhiều thư xin việc kết thúc câu “Tôi mong sớm nhận hồi âm ông/bà” Nhưng để hiệu hơn, bạn ứng viên nên đề nghị NTD dành cho buổi vấn hứa việc làm liên lạc với NTD điện thoại Đừng thể mập mờ mong muốn vấn Thay vào bạn đề nghị NTD cách rõ rang, cho NTD biết thời gian cụ thể mà bạn liên lạc Việc làm giúp bạn tìm hiểu tên NTD Tẻ nhạt công thức Đừng lãng phí đoạn thư bạn cách viết đoạn giới thiệu tẻ nhạt Hãy sử dụng đoạn để thu hút NTD cách nói với NTD bạn viết thư xin việc tóm tắt lý chứng minh bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng, nói rõ phẩm chất bạn đoạn sau Đừng sử dụng câu nói theo khuôn mẫu “Như ông /bà thấy CV đính kèm” “Hãy xem CV đính kèm” NTD nhìn thấy CV bạn đính kèm họ không cần bạn phải nói cho họ điều Hãy cố gắng viết thư để NTD hiểu bạn rõ Lỗi in ấn, lỗi tả ngữ pháp/dấu câu không chuẩn Thư xin việc phản ánh khả viết giao tiếp bạn Vì đảm bảo thư bạn hoàn hảo trước gửi Hãy đọc sửa lại thư tinh thần bạn thực thoải mái Cuối nhờ người bạn kiểm tra lại lần cho bạn Nhắc lại thông tin CV Bạn sử dụng thư xin việc để nhấn mạnh khía cạnh viết CV để chứng minh bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng Nhưng bạn lãng phí hội thời gian NTD bạn đơn giản nhắc lại viết hồ sơ Viết lan man kể câu chuyện dài đời/ nghiệp bạn Hãy cố gắng viết thư xin việc bạn ngắn gọn Không viết trang Bạn nên chia thư thành đoạn với độ dài đoạn khoảng câu Nhiều bạn ứng viên thường có xu hướng sử dụng thư xin việc để thuật lại đời hay nghiệp Đây rõ ràng nhiệm vụ thư xin việc Thư xin việc công cụ để marketing giúp bạn thể phẩm chất, lực phù hợp với công việc Vì thư xin việc bạn nên trả lời câu hỏi mà NTD muốn tìm hiểu “ Tại nên thuê bạn?” Hãy sử dụng ngôn ngữ cấu trúc câu đơn giản, xóa từ ngữ không cần thiết thư Sử dụng ngôn ngữ rụt rè Bạn nên tránh sử dụng cụm từ “Tôi cảm thấy” “Tôi tin rằng” NTD không cảm nhận tự tin tâm bạn Nếu muốn bạn nên sử dụng cụm từ “Tôi tự tin (I am confident)”, “Tôi tin (I am convinced)” “ Tôi khẳng định (I am positive)”