Báo cáo thực tập tại công ty CP may Sơn Hà

- Giám đốc: là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh c

Phần 1 Tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động của Công Ty Cổ Phần May Sơn Hà

1.1 Quá trình hình thành và phát triển, hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần May Sơn Hà.

Công ty Cổ Phần May Sơn Hà có địa chỉ tại 208 Lê Lợi – Thành Phố Sơn Tây – Hà Tây, cách Hà Nội 32 Km phía đông nam Hà Nội gần quốc lộ 32 Công ty đóng trên địa bàn là nút giao thông thuận lợi, là nơi đầu mối giao lu với các huyện Ba Vì, Phúc Thọ và một một số huyện của Tỉnh Vĩnh Phúc Sơn Tây

là một trong hai trung tâm kinh tế – văn hoá - chính trị của tỉnh Hà Tây Những

đặc điểm đó tạo cho Công ty Cổ Phần May Sơn Hà có một vị trí vô cùng thuận lợi về mặt địa lý trong việc vận chuyển hàng hoá đi các nơi Bên cạnh đó, địa

ph-ơng có nguồn nhân lực dồi dào đáp ứng nhu cầu nhân sự đặc thù của Công ty

Hiện Công ty có tổng diện tích đợc sủ dụng là gần 22.000m2 với 02 dãy nhà văn phòng, 05 nhà xởng Ngoài ra, còn có nhà bảo vêj, nhà ăn ca cho công nhân, nhà để xe và 02 kho nguyên liệu, phụ liệu

Giá trị tài sản cố định của Công ty hơn 13 tỷ đồng (theo số liệu tổng hợp năm 2006), trong đó giá trị tài sản cố định hữu hình bao gồm: 4.4 tỷ đồng cho máy móc thiết bị; 67 triệu đồng cho dụng cụ quản lý; 529 triệu đồng cho kíên trúc; 330 triệu đồng cho phơng tiện vận tải

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần May Sơn Hà

Tên Công ty : Công ty Cổ Phần May Sơn Hà

Tên giao dịch : sonha garment joint stock company

Tên viết tắt : sonha.co

Trụ sở chính : Số 208 Lê Lợi – Sơn Tây – Hà Tây

Điện thoại : 0343.833088 – 0343.837120

Số tài khoản : 45110000002711 - Mở tại: NH ĐT & PT Sơn Tây

1

Mã số thuế : 0500436556

Số đăng ký KD : 0303000084

Email : maysonha@.hn.vnn.vn

Vốn điều lệ : 4.7tỷ đồng (sau cổ phần hoá)

Đợc thành lập từ năm 1969, với gần 40 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần May Sơn Hà đã phát triển qua nhiều giai đoạn nh sau:

Tiền thân là Xí Nghiệp May Điện Sơn Tây đợc thành lập ngày 05/6/1969,

là một đơn vị hoạch toán độc lập trực thuộc Sở Công Nghiệp Hà Tây với nhiệm

vụ chuyên may các loại quân nhu phục vụ cho các đơn vị lực lợng vũ trang trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ nh: quân phục chiến sỹ, áo bông, chăn màn…

Năm 1989, do yêu cầu của thực tế, Xí Nghiệp vừa sản xuất hàng quân phục vừa nhận hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng, theo Nghị định th giữa Việt Nam – Liên Xô (cũ) và các nớc Đông Âu

Năm 1992, Tỉnh Hà Tây đợc thành lập, Xí Nghiệp đổi tên thành Xí Nghiệp May Mặc Sơn Tây Trong giai đoạn này, Liên Xô (cũ) và các nớc Đông

Âu tan rã làm cho thị trờng xuất khẩu bị thu hẹp, mặt khác, Mỹ bao vây cấm vận làm cho nền kinh tế nớc ta gặp nhiều khó khăn, Xí Nghiệp May Mặc Sơn Tây có nguy cơ bị giải thể Trớc tình hình đó, các cơ quan chức năng đã vào cuộc tìm h-ớng giải quyết và mạnh dạn tìm kiếm và mở rộng thị trờng mới

Ngày 29/4/1993 theo Quyết định số 223/QĐ - UB của UBND Tỉnh Hà Tây, Xí Nghiệp May Mặc Sơn Tây đổi tên thành Công ty may thêu XNK Sơn Hà thuộc Ban tài chính quản trị tỉnh Hà Tây, đến 01/04/2000 Công ty thuộc Sở Công Nghiệp Hà Tây

Hoà cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và xu thế hội nhập của đất nớc, Công ty May thêu XNK Sơn Hà thực hiện Cổ phần hoá theo Quyết

định số 825/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây, ngày 04/04/2003 UBND Tỉnh Hà Tây ra quyết định số 403/QĐ-UB chuyển doanh nghiệp nhà nớc- Công Ty May Thêu XNK Sơn Hà thành Công ty Cổ phần May Sơn Hà

Để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới, Công ty đã tiến hành cải cách giảm biên chế đối với những công nhân tay nghề còn non yếu, thay thế máy móc thiết bị cũ bằng máy móc thiết bị mới hiện đại, nâng cao tay nghề cho đội ngũ

2

cán bộ công nhân viên Vì vậy, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, hoạt động của Công ty đi vào ổn định, thị trờng đợc mở rộng, nhiều khách hàng ký hợp đồng dài hạn với công ty Bộ máy quản lý của Công ty cũng đợc tiến hành cải cách, sắp xếp lại do vậy, năng suất, chất lợng sản phẩm và uy tín của Công ty đợc nâng cao

1.1.2 Hệ thống tổ chức bộ máy của Công Ty Cổ Phần May Sơn Hà.

Cụ thể chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức nh sau:

3

Chủ tịch Hđqt

Giám đốc

Phòng

Ban kiểm soát

Quan hệ chức năng

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ kiểm tra, giám sát

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đại diện cho công ty trớc pháp luật,

có nhiệm vụ lập chơng trình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp của Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty

- Giám đốc: là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm

về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Hội đồng quản trị

- Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh; kiểm tra sổ sách kế toán, bảng quyết toán năm tài chính; thông báo định kỳ kết quả kiểm soát cho hội đồng quản trị và trình đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra bảng tổng kết năm tài chính

- Phòng tổ chức hành chính: Hoạch định nhu cầu nhân sự; thu thập, tuyển chọn, bố trí sử dụng nhân sự; thực hiện hoạt động nhằm phát triển nguòn nhân lực nh đào tạo, thăng tiến; Thù lao lao động và đảm bảo lợi ích cho ngời lao

động; thực hiện các chính sách xã hội, xây dựng thoả ớc tập thể với ngời lao

động

- Phòng kế toán – tài vụ: gồm 05 ngời, có trách nhiệm thực hiện các công tác kế toán, có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách kinh tế tài chính trong Công ty, chỉ đạo hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, định kỳ lập báo cáo tài chính

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tham mu giúp việc cho lãnh đạo Công ty về cong tác kế hoạch xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ phát hiện và khai thác mọi tiềm năng của thị trờng trong nớc và nớc ngoài, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ chức vật t cung ứng kỹ thuật, khai thác thị trờng

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát, giám đốc về mọi mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ Chỉ đạo việc chấp hành mọi chế độ quản lý kỹ thuật và kiểm tra chất lợng sản phẩm

4

- Các phân xởng sản xuất: dới các phòng ban là 02 phân xởng may sản xuất với quy trình khép kín gồm 17 tổ may và 02 tổ cắt

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty rất đa dạng, gồm:

- Sản xuất gia công hàng may thêu xuất khẩu và tiêu thụ nội địa;

- nhập khẩu trang thiết bị, máy móc, phụ tùng, nguyên vật liệu phục vụ ngành may thêu;

- Dạy nghề may thêu;

- Dịch vụ giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm may thêu;

- Sản xuất và kinh doanh xuắt nhập khẩu mặt hàng da giày;

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;

- Kinh doanh thiết bị văn phòng, kinh doanh đồ điện, điện tử;

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp; mua bán vật liệu xây dựng;

- Sản xuất và kinh doanh đồ gỗ

Hoạt động chính của công ty là nhận gia công, khách hàng cung cấp nguyên vật liệu, kiểu dáng, mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, Công ty gia công theo yêu cầu của khách hàng và xuất đi Đây là hoạt động đợc quan tâm hàng đầu của Công ty, chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của Công ty hàng năm Tuy nhiên, hớng phát triển lâu dài của Công ty là Xuất khẩu trực tiếp sản phẩm của chính Công ty sản xuất và gia công

1.2 Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Cổ Phần May Sơn Hà

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm:

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là gia công áo Zacket Nh vậy, sản phẩm của Công ty duy nhất là áo Zacket nên quy trình sản xuất của Công ty nh sau

1.2.2 Quy trình sản xuất:

Công nghệ ngành may tơng đối phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn khác nhau và có mối liên hệ mật thiết với nhau Do đó, sự phối hợp giữa các bộ phận, các công đoạn phải nhịp nhàng, chính xác Đối với công ty, công tác chỉ đạo

h-5

ớng dẫn kỹ thuật đến việc thực hiện sản xuất đợc triển khai từng phòng kỹ thuật xuống các kỹ thuật phân xởng đến tổ sản xuất và đến từng công nhân

Sau khi Công ty nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, bộ phận kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu, may thử một sản phẩm mẫu, gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt mẫu Nếu mẫu đợc chấp nhận, sẽ tiến hành sản xuất theo quy trình sau:

Giải thích sơ đồ:

(1): Nguyên liệu đợc đa vào công đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu Tại đây sẽ xác

định mức tiêu hao căn cứ vào nguyên mẫu của từng mặt hàng và các thông số kỹ thuật, sau đó ra mẫu cứng rồi chuyển sang công đoạn cắt

(2): Từ mẫu cứng các thông số kỹ thuật, tổ cắt tiến hành đánh số bó buộc tạo thành bán thành phẩm cắt

6

Nguyên liệu

Thiết kế giác sơ đồ mẫu

Công đoạn thêu

Công đoạn giặt

Thùa, đính

Là

Gấp, đóng gói

Thành phẩm nhập kho

(1)

(2)

(3b) (3a)

(3)

(4)

(5 )

(6 )

(7 )

(3): Bán thành phẩm cắt đợc chuyển sang công đoạn may, các tổ may thực hiện thao tác máy, lắp ráp các bộ phận Tuỳ theo yêu cầu của sản phẩm mà có công

đoạn thêu, giặt hay in, mài Sau đó chuyển sang công đoạn thùa khuyết, đính (4): Sản phẩm hoàn chỉnh với công đoạn thùa khuyết, đính, dập cúc

(5), (6): Sau khi đợc dập cúc các sản phẩm đợc vệ sinh sạch sẽ là phẳng sau đó chuyển sang bộ phận hoàn thành để gấp, bao gói, gài mác, đóng hộp

(7): Sản phẩm hoàn thành đợc nhập kho, kết thúc quá trình sản xuất

1.3 Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động

1.3.1 Cơ cấu lao động theo giới:

Qua bảng trên ta thấy số lợng lao động của Công ty qua 03 năm đều tăng lên: tổng số lao động năm 2005 tăng 5.5% so với năm 2004, năm 2006 tăng 15.8% so với năm 2005 Sự thay đổi cơ cấu lao động theo giới đợc thể hiện rõ hơn qua biểu đồ dới đây:

Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo giới

Trong đó, số lợng lao động nữ chiếm đa số, năm 2004 tỷ lệ lao động nữ là 90.4%; năm 2005 là 90%; năm 2006 là 89.6% Đặc điểm này là do Công ty kinh doanh sản phẩm đặc thù đòi hỏi lao động nữ là chủ yếu, điều này tạo thuận lợi cho công tác quản lý lao động nữ nói chung Nhng cơ cấu lao động này cũng gây

7

ảnh hởng lớn đến quá trình sản xuất của Công ty trong trờng hợp đồng loạt các lao động nữ nghỉ chế độ nh thai sản, sinh con Đòi hỏi Công ty phải có chính… sách hợp lý để khắc phục đặc thù lao động trên của mình

1.3.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Đại học 14 1.56 14 1.47 17 1.54

Cao đẳng – trung

cấp

phổ thông 837 97 920 96.85 1067 97.01 Qua bảng trên có thể nhận thấy số lao động có trình độ đại học của công

ty là rất ít, năm 2006 có tăng thêm 02 ngời so với năm 2004 và năm 2005, tuy nhiên, tỷ lệ vẫn ổn định qua các năm vào khoảng 1.5% Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cờng lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề

đáng lo ngại đòi hỏi có sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty Số liệu trên đợc thể hiện qua biểu đồ sau:

Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Số lao động trình độ cao đẳng, trung cấp tăng tơng đối thấp, năm 2005 và

2006 là 16 ngời, tăng 3 ngời so với năm 2004 do đó tỷ lệ lao động có trình độ cao đẳng – trung học tăng 1.4% lên 1.68% Tỷ lệ này cũng cần điều chỉnh cho phù hợp với xu thế thời đại và sự phát triển của nền kinh tế nớc nhà

8

Số lao động phổ thông luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lao động của Công ty, điều này cũng dễ dàng giải thích là do đặc thù sản phẩm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty Nếu xét tỷ lệ lao động phổ thông qua các năm, tỷ

lệ này cũng có sự tăng lên, nếu nh kết quả kinh doanh tăng qua các năm thì việc tăng lao động là điều hiển nhiên của sự mở rộng sản xuất của Công ty

1.3.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Trực tiếp 815 90.56 865 91.05 1017 92.45

gián tiếp 85 9.44 85 8.95 83 7.55

Sự biến động của tổng số lao động trong Công ty chủ yếu là do số lợng lao

động trực tiếp qua 3 năm đều tăng lên, năm 2005 tăng thêm 50 ngời so với năm

2004 và năm 2006 tăng thêm 152 ngời so với năm 2005 Số lợng lao động gián tiếp qua 3 năm tơng đối tơng đối ổn định, năm 2006 giảm 2 ngời so với năm

2004 và 2005 Biểu đồ biểu diễn cơ cấu lao động theo tính chất lao động nh sau:

Biểu đồ 3: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Nh vậy, bộ máy quản lý của Công ty đã đợc tinh giản gọn nhẹ, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả về mặt quản lý Số lợng lao

động trực tiếp của Công ty qua các năm chiếm tới hơn 90% - đây là đặc điểm nổi bật do hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất Nhng tỷ lệ lao động gián tiếp vẫn thấp hơn 10% cha phải là tỷ lệ hợp lý Công ty cần có sự điều chỉnh cho tỷ lệ lao động gián tiếp khoảng 10% là hợp lý

1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh–

9

Sau đây là bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Sơn Hà qua 02 năm gần đây:

1 Tổng doanh thu thuần 18.184.598.116 16.183.279.970 24.506.458.697

2 giá vốn hàng bán 11.984.514.803 10.944.129.925 15.223.009.092

3 Chi phí quản lý 4.052.784.636 3.728.824.506 6.701.283.209

4 Chi phí tài chính 104.022.903 159.816.781 205.315.711

5 Lợi nhuận thuần 2.043.275.744 1.350.508.758 2.376.850.685

6 Lãi khác 39.542.457 37.738.000 29.173.000

8 Tổng lợi nhuận kế toán 2.082.818.231 1.388.246.758 2.406.023.685

9 Tổng lợi nhuận chịu thuế 2.082.818.231 1.388.246.758 2.406.023.685

10 thuế TNDN phải nộp 583.189.105 388.709.092 131.180.822

11 Lợi nhuận sau thuế 1.499.629.126 999.537.666 2.274.842.863

Qua bảng kết quả kinh doanh sản xuất của Công ty Cổ Phần May Sơn Hà trong 03 năm 2004 2005 2006 ta thấy:

Lợi nhuận thuần của Công ty năm 2005 có sự giảm xuống so với năm trớc, nhng đến năm 2006 lợi nhuận của Công ty lại có sự tăng lên đáng kể tăng 51%

so với năm 2004 và tăng 2.75 lần so với năm 2005 Điều này là điều đáng mừng của Công ty Điều này đợc giải thích qua các nội dung: Do doanh thu thuần năm

2005 giảm xuống so với năm 2004 và doanh thu thuần năm 2006 tăng đáng kể

so với năm 2005 Trong khi đó, chi phí cũng có sự tăng giảm tỷ lệ thuận với doanh thu năm tơng ứng, đó là lý do lợi nhuận của Công ty có kết quả nh trên

Sự thay đổi lợi nhuận đợc thấy rõ hơn khi thể hiện qua biểu đồ dới đây:

Biểu đồ 4: Lợi nhuận qua các năm

10

Phần 2 Những đổi mới và hớng phát triển trong thời gian tới

Về công tác sản xuất kinh doanh: năm 2008, dự kiến doanh thu là 26 tỷ

đồng, số lợng sản phẩm là 1.050 nghìn áo jacket Mở rộng cơ sở sản xuất thêm

01 phân xởng may khép kín với tổng số lao động 600 ngời

Về công tác tổ chức bộ máy quản lý tổ chức: Năm 2008 Công ty có sự thay đổi về mặt cơ cấu, tăng cờng đào tạo cán bộ quản lý nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời tuyển thêm cán bộ trẻ, chuyên môn cao

11

Phần 3 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính 3.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn

Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ vì vậy,Công tác tuyển mộ của công ty bao gồm tuyển mộ nội bộ và tuyển mộ từ bên ngoài đợc tiến hành tơng đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách

Khi Công ty xuất hiện nhu cầu lao động thì Công ty không tiến hành tuyển dụng ngay mà chú trọng đến các giải pháp tạm thời khác nh: tăng thêm giờ làm, sử dụng lao động mùa vụ Nếu các giải pháp tạm thời này vẫn không đáp ứng đợc nhu cầu về nhân lực thì Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng

Công tác tuyển chọn của Công ty bao gồm tuyển chọn cán bộ quản lý, tuyển chọn công nhân sản xuất, tuyển chọn có qua đào tạo

3.2 Các loại hợp đồng đợc sử dụng ở Công ty:

- Hợp đồng thời vụ dới 01 năm

- Hợp đồng có thời hạng từ 1 đến 3 năm

- Hợp đồng không xác định thời hạn

3.4 Tổ chức lao động và định mức lao động

3.5 An toàn vệ sinh lao động

- Do đặc thù công việc ngành may sử dụng nhiều máy móc, tiếng ồn và có

độc hại nên công tác bảo hộ lao động đợc Công ty chú trọng hàng đồng trong hoạt động an toàn vệ sinh lao động Do môI trờng làm việc tập trung ở trong nhà nên công tác chiếu sáng cũng đợc chú ý nhằm đảm bảo ánh sáng cho công nhân bảo vệ sức khoẻ và cũng là một yếu tố tạo nên an toàn lao động khi công nhân tham gia sản xuất Công ty nằm trên địa bàn là nút giao thông nên không những

ảnh hởng bởi tiếng ồn của máy móc mà ngời lao động còn chịu sự ảnh hởng của tiếng ồn do các phơng tiện giao thông, tiếng ồn do gần trờng học các biện pháp…

xử lý hạn chế tiếng ồn đảm bảo năng suất lao động, hiệu quả công việc cũng đợc Công ty quan tâm và luôn lu ý

12