5 sai sót thường gặp xác minh thông tin ứng viên Xác minh thông tin ứng viên (reference checking) bước quan trọng quy trình tuyển dụng nhân Tuy nhiên, đáng tiếc nhiều nhà tuyển dụng (NTD) xem nhẹ việc nên không làm làm qua loa, chiếu lệ Hậu họ phạm nhiều sai sót xác minh thông tin ứng viên Dưới sai sót NTD thường mắc phải xác minh thông tin ứng viên mà đồng đúc kết sau 20 năm làm công tác tuyển dụng: Xác minh thông tin ứng viên (reference checking) bước quan trọng quy trình tuyển dụng nhanh nhân Tuy nhiên, đáng tiếc nhiều nhà tuyển dụng (NTD) xem nhẹ việc nên không làm làm qua loa, chiếu lệ Hậu họ phạm nhiều sai sót xác minh thông tin ứng viên Dưới sai sót NTD thường mắc phải xác minh thông tin ứng viên mà đồng đúc kết sau 20 năm làm công tác tuyển dụng: Chẳng xác minh thông tin ứng viên Thật khó tin nhiều NTD hoàn toàn không xác minh thông tin ứng viên tuyển dụng nhân Nếu không xác minh, bạn biết thông tin ứng viên giới thiệu họ xác hay không để định tuyển dụng? Chỉ xác minh thông tin vài ứng viên Một số NTD chịu khó xác minh thông tin ứng viên, chọn vài người tiêu biểu để gọi điện Tại họ không kiểm tra tất ứng viên? Bạn không thiết phải xác minh thông tin kỹ lưỡng tất ứng viên cấp độ, bạn nên dành tối thiểu phút cho người Như bạn có đủ thông tin để định tuyển dụng cách xác Xác minh thông tin sau vòng vấn cuối Bạn thường xác minh thông tin ứng viên sau vòng vấn cuối cùng? Theo tôi, việc nên tiến hành sớm quy trình tuyển dụng Một bạn xác định ứng viên sáng giá sau vòng sàng lọc hồ sơ vấn sơ bạn xác minh thông tin họ Nếu thông tin kỹ năng, kinh nghiệm lực ứng viên chứng thực bạn mời họ dự vòng vấn cuối Như thế, đưa đề nghị tuyển dụng, bạn thấy an tâm Không yêu cầu ứng viên cung cấp người chứng thực thông tin Một số NTD có thói quen tiến hành xác minh thông tin dựa danh sách người chứng thực thông tin (referee) mà ứng viên ghi hồ sơ Như bạn tự giới hạn lượng thông tin mà thu thập Với tư cách NTD, bạn có quyền yêu cầu ứng viên cung cấp tên người chứng thực thông tin mà bạn muốn Cụ thể bạn nên yêu cầu ứng viên cung cấp tên người quản lý trực tiếp, đồng nghiệp cấp trước họ Nếu không họ phải cho bạn biết tên người làm việc trực tiếp với họ hàng ngày vòng hay năm gần Cách đặt câu hỏi xác minh không phù hợp Bạn không nên sử dụng dạng câu hỏi: “Có – Không” số NTD hay dùng Thay hỏi “Anh X có phải nhân viên giỏi không?”, bạn nên hỏi “ Ông/bà thấy hiệu làm việc anh X nào?” Ngoài ra, người chứng thực thông tin nói X nhân viên giỏi mà công ty có, bạn không nên dừng mà cần hỏi thêm “Ông/bà cho biết nhờ đâu mà hiệu làm việc X lại cao đến vậy?” Xác minh thông tin ứng viên đòi hỏi nhiều thời gian công sức việc bạn phải làm tuyển dụng nhân Nếu làm cách, xác minh thông tin ứng viên giúp bạn tuyển nhân tài cần Ngược lại, bạn “rước hổ vào nhà” chọn phải kẻ bất tài, phá giỏi làm