Bài tập lớn phân tích thiết kế quản lý cửa hàng thuốc

Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin ĐỀ TÀI Giáo viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: Trương Thị Hoa Đào Hà Ngân MỤC LỤC Yêu cầu hệ thống quản lí mua bán thuốc cửa hàng: .14 IV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU .24 1.Các thực thể liên kết 24 Xác định thuộc tính cho thực thể 27 Loại thuốc 27 Sơ đồ thực thể liên kết hệ thống 31 V THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH .32 I-Lời mở đầu 1.Đặt vấn đề: Hiện nay, việc quản lý công nghệ thông tin trở thành điều kiện thiết yếu hoạt động toàn cầu; nơi làm vịêc quản lý công nghệ thông tin trở thành yếu tố tạo lợi cạnh tranh.Các công nghệ có phương pháp sử dụng để thúc đẩy thông tin gọi quản lý tri thức Còn thông tin lại hiểu tri thức làm giàu kho tàng nhận thức cho người nhận tin Nó đánh giá có ích cho người định quản trị kinh doanh Vậy thông tin tri thức mới, quản lý công nghệ thông tin quản lý tri thức PT tkht thông tin môn học hữu ích cho việc xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp hiệu biết nhu cầu người dùng thiết kế hệ thống thích hợp giúp cho công việc vận hành cách trôi chảy Với giúp đỡ cô giáo , phát triển đề tài phân tích thiết kế hệ thống: Quản lý cửa hàng thuốc tư nhân nhằm giúp cho người lập trình lập phần mềm quản lý thật chuyên nghiệp hiệu Trong trình làm việc hiểu biết hạn chế nên ko thể tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong cô giáo bạn góp ý để đề tài hoàn thiện nữa… Cuối ngày, phận thống kê phải thống kê tất lập tổng số thuốc bán, lập tổng số lại, lập số thuốc hết hạn, tổng hợp tình hình thu chi tổng số thuốc nhập quầy thuốc sau thống kê tất thông tin phận thống kê phải báo cáo lại với nhà quản lý Mục đích yêu cầu 2.1 Mục đích Tiến hành xây dựng hệ thống với nhiệm vụ cần thực hiện: - Khảo sát phân tích trạng -Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng chương trình quản lý cửa hàng thuốc -Lựa chọn môi trường cài đặt giới thiệu công nghệ có liên quan -Xây dựng chương trình -Đánh giá hệ thống -Quản lý giao dịch nhập hàng hoá -Quản lý giao dịch xuất hàng hoá -Tìm hiểu cách thức hoạt động cửa hàng thực tế, tiếp xúc nghiên cứu yếu tố cấu thành máy hoạt động cửa hàng để đưa mô hình nghiên cứu Xây dựng phần mềm quản lý công việc mua bán thuốc cửa hàng bán thuốc cụ thể 2.2 Yêu cầu - Tìm hiểu cách thức hoạt động công ty - Phương thức mua bán - Quản lý thuốc - Quản trị nhân lực - Từ yêu cầụ đặt ta xác định mục tiêu tiến hành phân tích, thiết kế cài đặt chương trình II- Khảo sát hệ thống: 1.Phương pháp nghiên cứu: - Dựa vào lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống, hệ quản trị sở SQL Server 2005, ngôn ngữ lập trình Visual Basic 2005 - Phân tích hệ thống quản lý cửa hàng bán thuốc - Xây dựng chương trình quản lý bán hàng viết ngôn ngữ lạp trình Visual Basic Khảo sát thực tế Hệ thống khỏa sát cửa hàng bán thuốc tư nhân Ngồn hàng cửa hàng nhà cung cấp cung cấp Đối tượng bán hàng cửa hàng người tiêu dùng, cửa hàng bán lẻ Các hoạt động cửa hàng bao gồm nhập thuốc vào kho, bán thuốc, báo cáo số lượng doanh thu cửa hàng, báo cáo số lượng thuốc tồn kho Việc quản lý công việc cửa hàng phân cấp: - Chủ cửa hàng: người quản lý toàn hoạt động kinh doanh cửa hàng - Nhân viên bán hàng: nhân viên trực tiếp bán hàng đến người tiêu dùng Những nhân viên có nhiệm vụ quản lý loại thuốc có quầy phụ trách, cuối ca cuối ngày làm việc phải kiểm tra báo cáo số lượng hàng tồn quầy để giao ca - Bộ phận quản lý: có nhiệm vụ tổng kết số liệu nhân viên bán hàng chuyển dến, cân đối số lượng hàng hóa quầy số lượng bán để tìm sai sót hai khâu Sau số liệu dược chuyển sang cho phận kế toán để tính doanh thu - Thủ kho: Quản lý công việc xuất, nhập thuốc cửa hàng - Kế toán: thực việc điều chỉnh giá loại thuốc, hạch toán Việc mát thuốc người chịu trách nhiệm phát nhờ phân công hợp lý người, phận nhờ vào số liệu thu trình quản lý Mỗi nhân viên, tùy theo nhiệm vụ xem báo cáo liên quan đến công việc, mà không xem chương trình người khác Thực trạng hệ thống quản lý cửa hàng 3.1: Giói thiệu chung loại thuốc cửa hàng: Cửa hàng thuốc bán nhiều loại thuốc khác tùy theo loại bệnh Thuốc cửa hàng phân làm hai loại thuốc kê đơn thuốc không kê đơn Ngoài việc mua bán thuốc cửa hàng phân theo bán buôn bán lẻ theo đơn 3.2 Thực trạng hoạt động hệ thống: Các hoạt động cửa hàng: a) Nhập hàng: Để nhập hàng, cửa hàng có nhân viên thủ kho chuyên làm nhiệm vụ nhập hàng, đặt mối quan hệ mua hàng với nhà cung cấp loại thuốc mà cửa hàng cần Nguồn hàng nhập vào hình thức: - Đơn đặt hàng: hợp đồng mua hàng cửa hàng nhà cung cấp - Hợp đồng trao đổi hàng hóa cửa hàng đại lý, cửa hàng khác Thuốc nhập vào phân loại, dán tem, mã mặt hàng, định giá cho nhập vào kho thuốc Các báo cáo liên quan đên hàng nhập thể qua phiếu mua hàng Số: …………… HÓA ĐƠN NHẬP Ngày: ……… Người cung cấp:………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………Số Fax: …………………………… STT Mã số Tên thuốc ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi Tổng cộng Số tiền chữ: ……………………………………………………… Ngày ….Tháng … Năm 200… Kế toán Chủ cửa hàng Việc nhập xuất kho phải thường xuyên báo cáo: Số: ……………… BÁO CÁO HIỆN TRẠNG NHẬP XUẤT KHO Thẻ lập ngày … tháng … năm 200… Tên hàng: ………………………………………………………… Đơn vị tính: ……………………………………………………… STT Chứng từ Số Ngày Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn Thủ kho Khi thuốc nhập kho, thủ kho cần ghi số lượng thuốc nhập vào thẻ kho Mỗi loại thuốc có thẻ kho riêng Nếu loại thuốc có kho thủ kho ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, loại thuốc chưa có kho thủ kho cần tiến hàng lập thẻ kho b) Bán hàng: Bộ phận bán hàng chuyển thuốc từ kho quầy bán với loại thuốc khác Quầy hàng nơi trưng bày tập trung loại thuốc bán lẻ chung đên người tiêu dùng Cách tổ chức mặt thuận lợi cho khách hàng mua hàng, mặt khác giúp nhân viên bán hàng kiểm soát số lượng hàng hóa quầy để bổ sung hết thuốc Hàng ngày vào tình hình bàn hàng cửa hàng, phận xuất nhập thống kê để biết loại thuốc hết, loại kho, từ dưa yêu cầu nhập thêm thuốc Có hai hình thức quản lý bán hàng: - Quản lý số lượng bán theo giá bán lẻ cửa hàng quy định đơn giá - Quản lý số lượng bán theo giá bán buôn cửa hàng quy định Các báo cáo liên quan đến ngiệp vụ bán hàng thể qua phiếu đề nghị, phiếu xuất, phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo nhập xuất tồn tháng Số: ……………… PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT THUỐC Hạng mục:…………… ………………………………………………… Ngày:……………………………………………………………………… STT Mã số Thuốc Tên Thuốc ĐVT Đơn Giá Số Lượng Ghi Chú Ngày … Tháng ….Năm 200… Phụ trách quầy Số :……………… PHIẾU XUẤT Ngày … Tháng … Năm 200… Hạng mục: …………………………………………………………………………… STT Mã số Thuốc Chủ cửa hàng Tên thuốc ĐVT Thủ kho Số lượng Ghi Chú Người nhận Mỗi nhân viên đứng quầy có nhiệm vụ quản lý số thuốc có quầy, tránh tình trạng mát Cuối ca họ pơhair kiểm tra lại số thuốc lại quầy để giao ca, đồng thời họ phải nộp lại phiếu gioa ca cho phận quản lý Nếu số lượng hàng hóa thực tế quầy khác với số lượng giấy tờ, nhân viên tiến hành điều chỉnh lại số lượng hàng hóa quầy cho khớp với số lượng thực tế Nhân viên quản lý quầy chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa thiếu Số :……………… PHIẾU GIAO CA Ngày … Tháng … Năm 200… Ca:…………………………………………………………… Quầy:………………………………………………………… Q STT Mã số loại Thuốc Tên Thuốc ĐVT S Người giao ca Số lượng Ghi Chú Người nhận ca Khi khách hàng toán, nhân viên thu ngân viết trao cho khách hàng hóa đơn chi tiết ( hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán buôn ) nhận toán Số: ……………… HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày: …………tháng……………………năm 200…… Quầy:………………………………………………………… STT Mã số loại Thuốc Tên Thuốc Đơn Giá Số Lượng Thành tiền Tổng Cộng: Số tiền chữ: ……………………………………………………… Ngày ….Tháng … Năm 20… Kế toán trưởng Chủ cửa hàng Dữ liệu sau ca làm việc quầy thu thập để tính toán cập nhập vào kho liệu cửa hàng Do vậy, nhanh chóng dễ dàng phát sai sót tring bán hàng Trong trình hoạt động cửa hàng, kế toán phải thường xuyên báo cáo doanh thu cửa hàng theo tháng, theo quý theo năm BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày …………đến ngày ………… STT Mã số Tên Thuốc Thành tiền Tổng cộng Ngày … Tháng … Năm 200… Kế toán trưởng Chủ cửa hàng 10 + Điện thoại (dienthoai) + Số tài khoản (sotk) - “Hóa đơn bán” “hóa đơn nhập” xác định thông tin liên quan để đại lý giao dịch với khách hàng nhà cung cấp Trong đó, Hóa đơn bán có thuộc tính: + Mã hóa đơn bán (mahdban) : Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt mã hóa đơn bán khác + Mã nhân viên (manv) + Ngày bán (ngayban) - Hóa đơn nhập gồm có: + Mã hóa đơn nhập (mahdn) : Đây thuộc tính khóa, nhờ thuộc tính mà ta phân biệt mã hóa đơn nhập khác + Mã nhà cung cấp (mancc) + Mã nhân viên (manv) + Ngày nhập (ngaynhap) + Mã thuốc(mathuoc): khóa ngoại lai để phân biệt loại thuốc có mã hóa đơn + Đơn giá (dongia) - “Hóa đơn bán chi tiết” “hóa đơn nhập chi tiết” xác định thông tin liên quan để đại lý giao dịch với khách hàng nhà cung cấp Trong đó, Hóa đơn bán chi tiết có thuộc tính: + Mã hóa đơn bán (mahdban) + Mã thuốc (mathuốc) + Số lượng bán (slg) + Đơn giá (dongia) + Mã nhân viên(manv) + Mã khách hàng(makh) - Hóa đơn nhập chi tiết gồm có: + Mã hóa đơn nhập (mahdnhap) 26 + Mã thuốc (maT): khóa ngoại lai để phân biệt loại thuốc có mã hóa đơn + Ngày hết hạn (ngayHH):cho biết ngày hết hạn loại thuốc tùy theo lô nhập vào + Số lượng nhập (soluongnhap) + Giá nhập (gianhap) + Tên nhà cung cấp (tenncc) Xác định thuộc tính cho thực thể Loại thuốc Nhóm thuốc 27 Nhân viên Khách hàng 28 Nhà Cung Cấp Hóa đơn bán 29 Hóa đơn nhập Hóa đơn bán chi tiết hóa đơn nhập chi tiết 30 Sơ đồ thực thể liên kết hệ thống 31 V THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 1.Form đăng nhập hệ thống 32 Form Quản lý Thuốc 33 Form quản lý nhân viên 34 Form Quản lý khách hàng 35 Form quản lý nhà cung cấp 36 Form quản lý bán hàng 37 Form Thống kê báo cáo 38 39 40