Quy trình tuyển dụng nhân sự của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có giai đoạn chuẩn bị. Đây là bước giúp nhà tuyển dụng (NTD) xác định mình đang mong muốn điều gì ở ứng viên, những giá trị vật chất và tinh thần mà mình có thể mang đến cho họ cũng như cách thức tuyển dụng mình muốn sử dụng.
Năm bước chuẩn bị tuyển dụng nhân Quy trình tuyển dụng nhân hầu hết doanh nghiệp có giai đoạn chuẩn bị Đây bước giúp nhà tuyển dụng (NTD) xác định mong muốn điều ứng viên, giá trị vật chất tinh thần mà mang đến cho họ cách thức tuyển dụng muốn sử dụng Để làm tốt trình này, bạn nên lưu ý bước sau: Mô tả doanh nghiệp bạn Bạn nhớ tất doanh nghiệp khao khát có nhân tài Vì thế, muốn giành họ, bạn phải giới thiệu doanh nghiệp cho thật thu hút Khi soạn thảo mô tả doanh nghiệp, bạn cần giới thiệu hoạt động chính, lịch sử hình thành phát triển, máy tổ chức, kế hoạch phát triển v.v… Tuy nhiên, bạn nên tập trung vào chi tiết đặc sắc Ví dụ: mô tả máy tổ chức, bạn viết sau: “Gần tất vị trí quản lý cấp cao tập đoàn X International người Việt Nam, người đồng thời cổ đông công ty” Mô tả công việc Bản mô tả công việc (job description) yếu tố quan trọng việc tuyển dụng Văn có nội dung sau: · Mục tiêu công việc cần làm · Các mối quan hệ cần xây dựng · Chức năng, trách nhiệm, quyền hạn nhân viên · Điều kiện làm việc … Bản mô tả công việc nên viết ngắn gọn, súc tích phải dễ hiểu để giúp bạn hạn chế tối đa việc phải nhận hồ sơ không phù hợp 3 Yêu cầu ứng viên Bạn cần xác định rõ ràng, cụ thể yêu cầu ứng viên, chẳng hạn: · Kinh nghiệm làm việc · Bằng cấp · Kỹ · Ngôn ngữ · Tính cách · Thời gian làm việc … Những yêu cầu phải thật phù hợp với vị trí bạn muốn tuyển dụng hấp dẫn ứng viên Chẳng hạn, vị trí nhân viên kinh doanh nội địa, bạn không nên yêu cầu ứng viên thiết phải có TOEFL quốc tế! Lương bổng phúc lợi Cho đến nay, đa số ứng viên coi trọng yếu tố lương bổng phúc lợi tìm việc Vì thế, bạn cần xác định rõ ràng từ đầu ngân sách bạn dành cho việc tuyển dụng Cụ thể lương bản, cấu tiền thưởng hoa hồng, chế độ bảo hiểm trợ cấp, chế độ nghỉ phép, đào tạo thăng tiến phúc lợi khác tiền ăn trưa, trợ cấp cước điện thoại di động, lại, nhà … Những thông tin giúp quảng cáo tuyển dụng bạn thu hút ý ứng viên Cách thức tuyển dụng Bạn chọn cách thức tuyển dụng bạn muốn sử dụng Nếu bạn thời gian hay nguồn lực để tìm kiếm, sàng lọc tiến hành vấn sơ ứng viên, bạn nên sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân chuyên nghiệp Hãy chuyển cho họ thông tin bạn chuẩn bị Nếu bạn có điều kiện để tự tiến hành tìm kiếm, bạn quảng bá thông tin thông qua công cụ đa dạng có thị trường trang web tuyển dụng, thông tin việc làm báo chí hay mạng lưới quan hệ xã hội (networking)