5 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự Nhân viên là những nguồn lực quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển công ty, tìm được những người tài giỏi hay những người phù hợp với yêu cầu công việc là rất quan trọng. Vì vậy bộ phận nhân sự nói riêng và toàn công ty nói chung khi có nhu cầu tìm người mới tìm nên tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự để tránh dài dòng và tốn kém. quy trinh tuyen dung nhan su Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng. Trong một công ty lớn nếu có phòng nhân sự riêng thì việc toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ do các nhân viên trong ấy chịu tránh nhiệm, khi một bộ phận có nhu cầu họ sẽ đề xuất và cho nhân viên tuyển dụng tổng hợp để lập kế hoạch tuyển dụng cho tổng giám đốc phê duyệt. Nếu nhiều bộ phận cùng yêu cầu một lúc thì nhân viên tuyển dụng tiến hành xây dựng kế hoạch cho một đợt tuyển dụng lớn với nhiều vị trí khác nhau. quy trinh tuyen dung nhan su Còn trong công ty nhỏ chưa có phòng nhân sự riêng thì quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ do chính các phòng có nhu cầu tìm thêm nhân viên tự tiến hành, họ sẽ lập kế hoạch và đưa cho giám đốc phê duyệt. Bước 2: Thông báo tuyển dụng. Sau khi có quyết định tuyển dụng, bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự là thông báo tuyển dụng, sẽ có nhân viên đăng tin tuyển dụng trên báo đài, trên các trang web tuyển dụng, hoặc trên facebook của công ty (nếu có), và có thể là trước cửa công ty… để thu hút những người đang có mong muốn tìm việc thấy và tìm đến. quy trinh tuyen dung nhan su Việc truyền bá càng rộng rãi và càng cụ thể sẽ giúp số lượng người đến ứng tuyển càng nhiều, góp phần làm tăng cơ hội tìm thấy nhân tài trong vô vàn ứng viên. Tuy nhiên cũng đừng thông báo quá mức tràn lan sẽ gây rối nhiễu khi tiếp nhận hồ sơ với do có nhiều đối tượng khác nhau, tốt nhất nên chọn đăng tin tuyển dụng trên những địa chỉ uy tín và báo đài thuộc chuyên môn lãnh vực của công ty. Bước 3: Nhận hồ sơ ứng tuyển Nhận hồ sơ ứng tuyển là bước sau khi đăng tin tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự, các ứng viên khắp nơi có nhu cầu tìm việc trong lãnh vực và cảm thấy phù hợp với yêu cầu được mô tả trong tin tuyển dụng sẽ nộp hồ sơ vào. Hồ sơ có 2 dạng: dạng truyền thống và dạng hồ sơ trực tuyến. Dạng truyền thống là dạng hồ sơ trên giấy bao gồm đơn xin ứng tuyển, sơ yếu lý lịch có chứng thực của Ủy ban Nhân dân, giấy khám sức khỏe có chứng thực do cơ quan liên quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng minh trình độ kĩ thuật…. Thông qua hồ sơ sẽ giúp người tuyển dụng tìm hiểu sơ bộ về thông tin cá nhân của ứng viên, tuy nhiên bộ hồ sơ mẫu thường thấy không thể bộc lộ đúng hết những năng lực và khả năng của ứng viên nên để chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển dụng nhân sự thì mỗi công ty nên có một mẫu hồ sơ riêng để khi phỏng vấn sẽ thông qua nó hỏi sâu hơn về ứng viên. Hồ sơ trực tuyến trong quy trình tuyển dụng nhân sự dạng hồ sơ này cũng mới xuất hiện và càng ngày phổ biến vì mức độ tiện dụng của nó. Người tìm việc có thể chuẩn bị trên máy tính và gửi qua mail cho nhà tuyển dụng hồ sơ số, tuy nhiên một số nhà tuyển dụng sau khi xét duyệt sẽ có thể yêu cầu ứng viên nộp thêm bộ hồ sơ truyền thống. quy trinh tuyen dung nhan su Bước 4: Phỏng vấn Sau khi sàn lọc và chọn ra những ứng viên tiềm năng, bước kế tiếp trong quy trình tuyển dụng nhân sự là phỏng vấn. Hồ sơ cá nhân của một người chỉ là bề nổi cung cấp thông tin cá nhân của một người, để nhắm rõ những kỹ năng mềm mà người đó sở hữu thì trực tiếp gặp mặt phỏng vấn là cách duy nhất. Đây là giai đoạn trao đổi tìm hiểu của nhà tuyển dụng và cũng là cơ hội thể hiện cá tính của ứng viên, là giai đoạn quyết định xem người đó có thành công trong cuộc tuyển dụng này không. Bước 5: Thực tập hoặc thử việc Bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng nhân sự là thực tập, khi cảm thấy hài lòng về ứng viên thông qua buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người đó đến công ty làm việc với vai trò thực tập hoặc thử việc nhằm quan sát khả năng làm việc của người đó. Trong giai đoạn này người phụ trách sẽ quan sát, thử thách và tạo cơ hội cho nhân viên làm quen với công việc và công ty, nếu người đó không thể thích nghi thì không được giữ lại và quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ quay trở lại từ đầu nếu không còn ứng viên phù hợp được chọn. Nhưng vẫn có thể đốt cháy một vài giai đoạn như có thể trực tiếp mời những ứng viên chưa được lựa chọn trong lần tuyển dụng trước tiến hành phỏng vấn lần 2 và thực tập lần 2 cho đến khi tìm thấy người phù hợp cho tất cả vị trí đang thiếu.
5 bước quy trình tuyển dụng nhân Nhân viên nguồn lực quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển cơng ty, tìm người tài giỏi hay người phù hợp với yêu cầu cơng việc quan trọng Vì phận nhân nói riêng tồn cơng ty nói chung có nhu cầu tìm người tìm nên tham khảo quy trình tuyển dụng nhân để tránh dài dòng tốn Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng Trong cơng ty lớn có phòng nhân riêng việc tồn quy trình tuyển dụng nhân nhân viên chịu tránh nhiệm, phận có nhu cầu họ đề xuất cho nhân viên tuyển dụng tổng hợp để lập kế hoạch tuyển dụng cho tổng giám đốc phê duyệt Nếu nhiều phận yêu cầu lúc nhân viên tuyển dụng tiến hành xây dựng kế hoạch cho đợt tuyển dụng lớn với nhiều vị trí khác Còn cơng ty nhỏ chưa có phòng nhân riêng quy trình tuyển dụng nhân phòng có nhu cầu tìm thêm nhân viên tự tiến hành, họ lập kế hoạch đưa cho giám đốc phê duyệt Bước 2: Thông báo tuyển dụng Sau có định tuyển dụng, bước quy trình tuyển dụng nhân thơng báo tuyển dụng, có nhân viên đăng tin tuyển dụng báo đài, trang web tuyển dụng, facebook cơng ty (nếu có), trước cửa công ty… để thu hút người có mong muốn tìm việc thấy tìm đến Việc truyền bá rộng rãi cụ thể giúp số lượng người đến ứng tuyển nhiều, góp phần làm tăng hội tìm thấy nhân tài ứng viên Tuy nhiên đừng thông báo mức tràn lan gây rối nhiễu tiếp nhận hồ sơ với có nhiều đối tượng khác nhau, tốt nên chọn đăng tin tuyển dụng địa uy tín báo đài thuộc chuyên môn lãnh vực công ty Bước 3: Nhận hồ sơ ứng tuyển Nhận hồ sơ ứng tuyển bước sau đăng tin tuyển dụng quy trình tuyển dụng nhân sự, ứng viên khắp nơi có nhu cầu tìm việc lãnh vực cảm thấy phù hợp với yêu cầu mô tả tin tuyển dụng nộp hồ sơ vào Hồ sơ có dạng: dạng truyền thống dạng hồ sơ trực tuyến Dạng truyền thống dạng hồ sơ giấy bao gồm đơn xin ứng tuyển, sơ yếu lý lịch có chứng thực Ủy ban Nhân dân, giấy khám sức khỏe có chứng thực quan liên quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng minh trình độ kĩ thuật… Thơng qua hồ sơ giúp người tuyển dụng tìm hiểu sơ thông tin cá nhân ứng viên, nhiên hồ sơ mẫu thường thấy bộc lộ hết lực khả ứng viên nên để chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển dụng nhân cơng ty nên có mẫu hồ sơ riêng để vấn thơng qua hỏi sâu ứng viên Hồ sơ trực tuyến - quy trình tuyển dụng nhân dạng hồ sơ xuất ngày phổ biến mức độ tiện dụng Người tìm việc chuẩn bị máy tính gửi qua mail cho nhà tuyển dụng hồ sơ số, nhiên số nhà tuyển dụng sau xét duyệt yêu cầu ứng viên nộp thêm hồ sơ truyền thống Bước 4: Phỏng vấn Sau sàn lọc chọn ứng viên tiềm năng, bước quy trình tuyển dụng nhân vấn Hồ sơ cá nhân người bề cung cấp thông tin cá nhân người, để nhắm rõ kỹ mềm mà người sở hữu trực tiếp gặp mặt vấn cách Đây giai đoạn trao đổi tìm hiểu nhà tuyển dụng hội thể cá tính ứng viên, giai đoạn định xem người có thành cơng tuyển dụng không Bước 5: Thực tập thử việc Bước cuối quy trình tuyển dụng nhân thực tập, cảm thấy hài lòng ứng viên thơng qua buổi vấn, nhà tuyển dụng yêu cầu người đến cơng ty làm việc với vai trò thực tập thử việc nhằm quan sát khả làm việc người Trong giai đoạn người phụ trách quan sát, thử thách tạo hội cho nhân viên làm quen với công việc cơng ty, người khơng thể thích nghi khơng giữ lại quy trình tuyển dụng nhân quay trở lại từ đầu khơng ứng viên phù hợp chọn Nhưng đốt cháy vài giai đoạn trực tiếp mời ứng viên chưa lựa chọn lần tuyển dụng trước tiến hành vấn lần thực tập lần tìm thấy người phù hợp cho tất vị trí thiếu .. .Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng Trong cơng ty lớn có phòng nhân riêng việc tồn quy trình tuyển dụng nhân nhân viên chịu tránh nhiệm, phận có nhu cầu họ đề xuất cho nhân viên tuyển dụng. .. phòng nhân riêng quy trình tuyển dụng nhân phòng có nhu cầu tìm thêm nhân viên tự tiến hành, họ lập kế hoạch đưa cho giám đốc phê duyệt Bước 2: Thơng báo tuyển dụng Sau có định tuyển dụng, bước quy. .. chọn đăng tin tuyển dụng địa uy tín báo đài thuộc chuyên môn lãnh vực công ty Bước 3: Nhận hồ sơ ứng tuyển Nhận hồ sơ ứng tuyển bước sau đăng tin tuyển dụng quy trình tuyển dụng nhân sự, ứng viên