Đánh bại trì hoãn Quản lý thời gian Hoàn tất việc Nếu bạn nhận thấy có thói quen hay trì hoãn lại nhiệm vụ quan trọng hết lần đến lần khác, bạn yên tâm có nhiều người mắc phải thói quen không tốt Trên thực tế, người trì hoãn công việc theo nhiều mức độ – vài người cố để trì hoãn ảnh hưởng thành thói quen xấu, làm cản trở thăng tiến phá vỡ nghiệp họ Chìa khóa để kiểm soát thói quen xấu bạn phải nhận thức bắt đầu chần chừ với công việc, lại vậy, sau tận dụng bước để bắt đầu quản lý thời gian vượt qua thói quen hay trì hoãn Sự trì hoãn gì? Tóm lại, bạn lảng tránh việc lẽ cần phải tập trung giải gọi trì hoãn Sự trì hoãn xuất thông thường bạn ưu tiên làm việc mà yêu thích cảm thấy thoải mái – việc quan trọng Theo giáo sư nhà tâm lý học Clarry Lay, tác giả tiếng vấn đề trì hoãn, trì hoãn xảy xuất khoảng thời gian trống hành động nằm dự định hành động tự phát Điều có nghĩa trì hoãn xảy có dấu hiệu khoảng thời gian việc mà dự định làm việc thật tiến hành Làm để vượt qua thói quen trì hoãn Hãy thực theo bước sau để kiểm soát khắc phục thói quen xấu này: Bước 1: nhận thức bạn mắc phải chứng hay trì hoãn Nếu bạn thành thật với bạn nhận biết chần chừ với công việc Hãy làm trắc nghiệm cá nhân Bạn có phải người hay chần chừ không để biết bạn có mắc phải thói quen không tốt hay không Bên dấu hiệu cho thấy bạn trì hoãn công việc: • Hì hục nguyên ngày để làm công việc có độ ưu tiên thấp To Do List bạn • Đọc email hàng mà không làm việc định bạn làm với email • Bắt tay vào đầu việc quan trọng sau lại chuồn khỏi chỗ làm để tự thưởng cho tách cà phê • Bỏ mặc công việc ghi chép To Do List, dù bạn biết việc rất quan trọng • Bạn thường xuyên đồng ý làm công việc nhỏ nhặt người khác yêu cầu, dồn thời gian vào việc thay làm việc quan trọng hoạch định To Do List • Chờ đến bạn có hứng thú “thiên thời địa lợi nhân hòa” bắt tay vào làm nhiệm vụ trọng yếu Bước 2: tìm hiểu TẠI SAO bạn lại trì hoãn Lý trì hoãn phụ thuộc vào bạn lẫn công việc Nhưng quan trọng phải hiểu yếu tố tác nhân chính, để từ chọn cách tiếp cận tốt giải vấn đề Một nguyên trì hoãn không yêu thích công việc mình, cố tránh Hầu hết công việc có mặt nhàm chán nó, cách tốt để giải cố gắng hoàn tất “phần-chua-như-giấm” đó, nhanh tốt, sau bạn tập trung vào khía cạnh lại mà bạn yêu thích Một nguyên khác tổ chức Những người sống có tổ chức dễ dàng tránh khỏi cám dỗ thói quen trì hoãn họ có công cụ nhưTO DO LIST, lịch biểu giúp nhận thức mức độ cấp thiết phần việc Họ ước tính phải dành thời gian để làm việc dựa vào để xác định cần bắt tay vào công việc để tránh trể nãi Những người sống có tổ chức miễn nhiễm với thói quen trì hoãn họ biết cách chia nhỏ công việc quản lý dạng “next steps” Thậm chí bạn người sống có tổ chức, đôi lúc bạn cảm thấy bị công việc lấn át Có bạn hoài nghi lực mình, liệu có đủ sức để làm việc hay không? Vì thế, bạn tự an ủi thân bạn có khả để hoàn thành nhiệm vụ Nhưng tiếc, nhiệm vụ thật quan trọng hoàn thành Có thể bạn vừa sợ thành công, vừa sợ thất bại Ví dụ hen, thành công, bạn sợ tiếp tục sa lầy với đống nhiệm-vụ-kinh-hoàng dạng cấp giao xuống (vì tui thành công mà) Hoặc bạn bị “dí” để đảm nhận việc bạn cảm thấy tầm Đáng ngạc nhiên, người cầu toàn lại người hay trì hoãn, họ có khuynh hướng nghĩ rằng: “tôi đủ kỹ để làm việc cách thật hoàn hảo, không làm chúng” Một nguyên nhân cuối trì hoãn kỹ đưa định Đơn giản bạn định cần làm gì, có lẽ bạn phải trì hoãn việc bạn lệch hướng Bước 3: xây dựng chiến lược chống lại thói quen trì hoãn Sự trì hoãn thói quen ăn sâu vào tính cách Nghĩa bạn đánh bại Thói quen không thói quen bạn bền bỉ luyện tập để chống lại nó, dùng nhiều cách tốt để tận dụng tối đa, đạp tan trì hoãn Vài lời khuyên nhỏ sau giúp ích cho chúng ta, bạn nên cố gắng tìm cách để đánh bại thói quen trì hoãn đáng ghét nhé! Những lời khuyên chung tạo động lực cho bạn thực hiện: • Nghĩ phần thưởng cho riêng bạn, ví dụ tự hứa với lòng trưa miếng bánh rán ngon lành hoàn tất một-số-cụ-thể-công-việc đừng quên chia sẻ với 15 phút bạn cảm thấy vui sướng việc hoàn tất nhé! • Đề nghị người kiểm tra bạn Áp lực từ đồng đội! Đây nguyên lý hoạt động nhóm tự giúp Cách ghi nhận mang đến tỉ lệ thành công cao • Hãy nghĩ kết tệ bạn KHÔNG thực nhiệm vụ giao • Đặt vị trí sếp để nghĩ chi phí thời gian Bạn trả tiền để thực công việc mà sếp bự nghĩ quan trọng, bạn không xứng đáng với giá trị trả bạn không thực công việc Thật đáng xấu hổ vậy! Nếu bạn mắc phải thói quen trì hoãn bạn người tổ chức, bắt đầu họccách tổ chức từ nhé! • Luôn mang theo TO DO LIST để không “lỡ quên” việc bạn không thích phải giải • Sử dụng “ma trận cấp bách/quan trọng” để giúp ưu tiên hóa việc quan trọng trongTO DO LIST Như tránh việc bạn cố gắng thuyết phục thân việc không quan trọng, bạn có lô lốc công việc cấp bách phải làm trước, thực tế bạn lại trì hoãn giải chúng • Hãy làm chủ lịch làm việc kế hoạch dự án để biết bạn nên bắt tay vào giải tất dự án quan trọng • Hãy tự đặt cho mục tiêu thời gian: cách này, bạn thời gian để chần chừ trì hoãn đâu! • Nên nhớ, bạn tập trung làm nhiều việc lúc đâu! Nếu bạn cảm thấy bị tải để bắt tay vào dự án mới, bạn nên thử cách khác Hãy xem vài lời khuyên sau: • Chia dự án thành phần nhỏ để quản lý dễ dàng Tạo bảng kế hoạch hành động, có ích cho bạn đấy! • Hãy bắt đầu với nhiệm vụ nhanh nhỏ, chí không theo thứ tự quy trình Bạn cảm thấy gặt hái vài thứ, nhận toàn dự án không trở nên tải bạn Nếu bạn trì hoãn bạn không yêu thích công việc: • Liệu công việc có đáng chán số người hay phóng đại không nhỉ? Hãy thử xem! Nó không tệ bạn nghĩ đâu! • Hãy nghĩ đến viễn cảnh tồi tệ trước mắt bạn không bắt tay vào làm việc • Tự thưởng cho sau lần hoàn tất nhiệm vụ Cuối cùng, bạn trì hoãn bạn định làm gì, bạn lo ngại đưa lựa chọn sai lầm, 15 phút ngày giúp bạn hoàn thiện kỹ đưa định Điểm cốt lõi: Cách tốt để đánh bại thói quen trì hoãn cần phải ngưng việc cố tình chần chừ Bạn cần phải nhận lại hay trì hoãn việc, từ tìm cho bước thích hợp để khắc phục thói quen không tốt Bài viết hướng dẫn bạn phần kỹ quản lý tốt thời gian, tập tính tổ chức, xây dựng thói quen cá nhân hiệu Trên sở đó, bạn thiết lập độ ưu tiên đắn, quản lý thời gian cách thông minh để mở nhiều hội cho thân Nhấp vào “bài kế tiếp” bên để tìm hiểu cách lập Bảng ghi chép hoạt động, công cụ quan trọng để phân tích cách thức sử dụng thời gian bạn