Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai

-1- PHẦN MỞ ĐẦU * Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp thực không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Đó lý em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai * Tổng quan lịch sử nghiên cứu đề tài: Tình hình nghiên cứu nước: - Kế toán sản xuất phép linh hoạt chọn hệ thống kế toán chi phí ứng dụng : kế toán sản xuất theo chi phí thực tế (practical cost), kế toán sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính (normal cost), kế toán sản xuất theo chi phí định mức (standard cost) - Giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí : -2- + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Các phương pháp tính giá thành: + Phương pháp trực tiếp + Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ + Phương pháp hệ số + Phương pháp tỷ lệ + Phương pháp liên hợp + Phương pháp đơn đặt hàng + Phương pháp phân bước Tình hình nghiên cứu nước: - Hiện công ty nước tư phát triển bỏ qua phương pháp kế toán chi phí truyền thống, vận dụng phương pháp kế toán chi phí đại như: kế toán chi phí dựa hoạt động (Activity Based Costing - ABC) * Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu bàn: + Phương pháp thống kê + Phương pháp mô tả + Phương pháp so sánh + Phương pháp phân tích * Mục tiêu phạm vi nghiên cứu đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Đi sâu nghiên cứu, phân tích tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai, từ đề giải pháp tối ưu để hạ giá thành kiểm soát chi phí -3- Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: Các số liệu liên quan tình hình công tác kế toán Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai năm 2009, 2010 + Không gian: Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai * Những đóng góp đề tài vấn đề mà đề tài chưa thực được: Đề tài nghiên cứu khoa học rõ ưu điểm nhược điểm tồn công tác kế toán Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai, từ đưa nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai Tuy nhiên bên cạnh đề tài tồn số mặt hạn chế cần khắc phục * Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo nghiên cứu khoa học gồm chương: • Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp • Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai • Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo nghiên cứu khoa học có danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục đính kèm -4- CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1, Khái niệm phân loại kế toán chi phí [1] 1.1.1.1, Khái niệm Kế toán chi phí chuyên ngành kế toán đặt trọng tâm vào việc nhận diện, thu thập, tập hợp phân tích khoản mục chi phí nhằm tính giá thành kiểm soát chi phí (theo kế toán tài chính) lập dự toán cho kỳ kế hoạch (theo kế toán quản trị) Do kế toán chi phí sản xuất bao gồm hai yếu tố: kế toán tài kế toán quản trị 1.1.1.2, Phân loại Kế toán sản xuất theo chi phí thực tế: Là kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế Chi phí sản xuất thực tế biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm, thường thu thập sau trình sản xuất xảy kỳ sản xuất định Kế toán chi phí sản xuất theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính, nghĩa yếu tố đầu vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phải tính hạch toán từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế, chi phí sản xuất chung ước tính, phân bổ để tính giá thành sản phẩm kịp thời, cuối kỳ điều chỉnh lại tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất chung thực tế Kế toán sản xuất theo chi phí định mức trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung sở định mức tiêu hao để sản xuất đơn vị sản phẩm 1.1.2, Khái niệm ý nghĩa tiêu đánh giá 1.1.2.1, Khái niệm [1] -5- Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp sản xuất bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Trong chi phí lao động sống như: tiền lương, tiền bảo hiểm…chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định… Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa tính cho khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành định 1.1.2.2, Ý nghĩa tiêu đánh giá Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất muốn đứng vững thị trường sản phẩm họ sản xuất phải đạt hai yêu cầu chiến lược chất lượng sản phẩm giá thành hợp lí Để làm điều phận lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có thông tin xác, đầy đủ đáp ứng kịp thời thực tế trình sản xuất sản phẩm từ đưa biện pháp, sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn không doanh nghiệp sản xuất mà nhà nước tổ chức liên quan Với doanh nghiệp: kế toán chi phí cung cấp thông tin xác, đầy đủ kịp thời giúp nhà quản lý nhìn nhận đắn thực trạng sản xuất, từ có biện pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm mà tiết kiệm chi phí sản xuất Với nhà nước: giúp nhà nước nhìn nhận cách tổng thể khách quan phát triển kinh tế đất nước, từ đưa sách, đường lối đắn thúc đẩy phát triển kinh tế 1.1.3, Mối quan hệ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, bên yếu tố “đầu vào”, bên yếu tố “đầu ra” có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có chất tương tự nhau, hao phí lao động mà doanh nghiệp -6- bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phạm vi hình thái biểu hiện: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định phát sinh chi phí, liên quan đến sản phẩm hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ - Giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành, bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ (sau trừ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ) - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Tổng giá Chi phí Chi phí thành sản = sản xuất dở + dang đầu kỳ phát sinh phẩm kỳ Chi phí Khoản chi - sản xuất dở - phí làm giảm dang cuối kỳ giá thành 1.1.4, Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng chịu chi phí xác định, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho cấp quản lý doanh nghiệp để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản -7- phẩm từ giúp phát hạn chế khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm lập giá thành kế hoạch cho kỳ sau 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1, Tổng quan tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1, Phân loại chi phí giá thành [4] 1.2.1.1.1, Phân loại chi phí [4] Chi phí sản xuất có đặc điểm vận động thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng phức tạp ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất Chi phí sản xuất mang tính khách quan đơn vị hoạt động chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất mang tính vận động liên tục trình sản xuất kinh doanh trình vận động mà chi phí sản xuất phục vụ cho trình sản xuất Chi phí sản xuất mang tính đa dạng phong phú, lĩnh vực sản xuất có nhiều ngành nghề sản xuất khác có quy trình công nghệ khác nên phát sinh loại chi phí sản xuất khác Căn vào nội dung kinh tế chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị (gồm giá mua, chi phí mua) loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… xuất dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo quy định tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn chi phí doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, nước, điện thoại dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo -8- - Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa dược phản ánh tiêu chi tiền kỳ như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo… Căn vào công dụng kinh tế chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí cấu thành sản phẩm sản xuất, thành phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí không bao gồm chi phí gián tiếp nhiên liệu tính thẳng vào đối tượng sử dụng chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn khoản chi phí liên quan đến chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí gắn liền với việc tạo sản phẩm Do khả kỹ người lao động ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp tính thẳng vào đối tượng sử dụng Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp thực quy trình sản xuất Các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất công nhân trực tiếp thực trình sản xuất kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…tỷ lệ khoản trích theo lương tùy thuộc vào quy định hành - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí sản xuất lại phân xưởng, không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công gián tiếp, chi phí nguyên vật liệu dùng máy móc thiết bị, chi phí công cụ dụng cụ dùng sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, máy móc thiết bị, chi phí khác tiền dùng hoạt động sản xuất Trong loại chi phí kết hợp với để hình thành chi phí ban đầu (chi phí chủ yếu cần thiết bắt đầu sản xuất sản phẩm) chi phí chuyển đổi (chi phí cần thiết để chuyển nguyên vật liệu thành thành phẩm): -9- Sơ đồ 1.1: Tóm tắt chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu Trực tiếp Gián tiếp Chi phí ban đầu Chi phí sản xuất chung (TK627) Chi phí khác Chi phí nhân công Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621) Gián tiếp Trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp (TK622) Chi phí chuyển đổi - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh cần thiết để đảm bảo việc thực đơn đặt hàng, giao thành phẩm cho khách hàng Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí lương khoản trích theo lương toàn lao động phục vụ cho hoạt động bán hàng, chi phí bốc vác, vận chuyển chi phí khác tiền chi phí quảng cáo tiếp thị… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn khoản chi phí chi cho việc tổ chức quản lý sản xuất chung toàn doanh nghiệp Đó chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua điện, nước, chi phí văn phòng phẩm… Căn vào tính chất chi phí: - Chi phí trực tiếp: chi phí cấu thành sản phẩm, gắn liền với sản phẩm dịch vụ định hoàn thành, chi phí có liên hệ trực tiếp đến số lượng chất lượng sản phẩm Chúng thay đổi tỷ lệ thuận với số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng chi phí, không làm tăng giá trị sản phẩm Chi phí gián tiếp tính cho đối tượng sử dụng chi phí khác thông qua phương pháp phân bổ - 10 - Căn vào mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh: - Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh thời kỳ tính hết thành phí tổn kỳ để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: Là toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất mua sản phẩm, chúng trở thành phí tổn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sản phẩm mà chúng liên quan tới đem tiêu thụ Các chi phí gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Căn vào cách ứng xử chi phí: - Chi phí khả biến: chi phí mà giá trị tăng, giảm theo tăng giảm mức độ hoạt động theo tỷ lệ thuận Tổng số chi phí khả biến tăng mức độ hoạt động tăng ngược lại Tuy nhiên tính đơn vị mức độ hoạt động chi phí khả biến lại không đổi phạm vi phù hợp Chi phí khả biến phát sinh có hoạt động - Chi phí bất biến: Là chi phí mà tổng số không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Vì nên mức độ hoạt động tăng phần chi phí tính đơn vị mức độ hoạt động giảm ngược lại - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thành phần bao gồm yếu tố bất biến yếu tố khả biến Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thường thể đặc điểm chi phí bất biến, mức độ hoạt động vượt mức thể đặc điểm chi phí khả biến Căn vào tính kinh tế chi phí: - Chi phí hội: thu nhập tiềm tàng bị chọn phương án thay cho phương án khác Khái niệm chi phí hội yếu tố quan trọng chủ yếu tính toán hiệu dự án chúng không phản ánh sổ sách kế toán tài - Chi phí chìm: chi phí bỏ khứ tránh dù lựa chọn phương án nào, chúng thường chi phí đầu tư để mua sắm TSCĐ… - 95 - Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kết chuyển giá trị thành phẩm nhập kho tháng 01/2010 154 155 (12N5) SD: 260.684.151 621: 10.045.580.317 770.293.239 622: 2.542.305.192 627: 2.315.175.140 155 (PTX 4L-BS) 623.610.618 ………………… 155 (N70 ĐN) 1.203.200.191 155 (N200 ĐN) 2.913.392.750 152 (Phế liệu gia công) 1.158.788.311 15.163.744.800 SD: 51.285.922 15.215.030.722 - 96 - TÓM TẮT CHƯƠNG Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc vào chất lượng sức cạnh tranh sản phẩm thông qua chiến lược giá Một sản phẩm tốt chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà phải phù hợp với túi tiền, nhu cầu người tiêu dùng, sản phẩm có sức cạnh tranh cao Muốn có giá thành sản phẩm tốt, đáp ứng yêu cầu lợi nhuận, doanh nghiệp đặt mục tiêu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm lên hàng đầu Bên cạnh sách, chuẩn mực áp dụng công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm loại hình sản xuất doanh nghiệp nói chung Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai nói riêng Chương cho ta thấy thực trạng công tác kế toán, ưu nhược điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế toán Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm, thành tựu đạt được, Xí Nghiệp tồn số mặt hạn chế cần khắc phục để đạt mục tiêu đề tương lai - 97 - CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP ẮC QUY ĐỒNG NAI 3.1 Nhận xét ưu nhược điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức công tác kế toán tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai 3.1.1, Nhận xét ưu nhược điểm tổ chức máy quản lý 3.1.1.1, Ưu điểm: Nhìn chung máy quản lý Xí Nghiệp xây dựng cách gọn nhẹ, thống khoa học giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp ngày linh hoạt với biến động phức tạp kinh tế thị trường, từ Xí Nghiệp bước mở rộng quy mô hoạt động hoàn thành mục tiêu đề Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 tạo điều kiện cho Xí Nghiệp nâng cao mẫu mã, chất lượng sản phẩm…tạo uy tín tốt, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Bộ máy tổ chức quản lý tổ chức phù hợp với tình hình quy mô hoạt động Xí Nghiệp, phòng ban có phân công nhiệm vụ rõ ràng, liên hệ với chặt chẽ, luôn đối chiếu số liệu nhân viên phòng ban phòng ban với nâng cao tinh thần trách nhiệm đội ngũ lao động Xí Nghiệp Ngoài ra, phòng ban cung cấp cho Ban Giám Đốc Xí Nghiệp thông tin cần thiết cách xác kịp thời, giúp Giám Đốc việc đưa định, phương án sản xuất kinh doanh phù hợp có hiệu cao Đồng thời, Xí Nghiệp thường xuyên tổ chức đợt tập huấn nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động, cử nhân viên tham gia khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ… - 98 - Với đội ngũ lao động trẻ có trình độ chuyên môn cao, chịu khó học hỏi, động, nhiệt huyết sáng tạo góp phần giúp nhãn hiệu Ắc Quy Đồng Nai ngày trở nên quen thuộc không thị trường nước mà vươn xa giới 3.1.1.2, Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh đó, tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp mặt hạn chế, việc xếp, bố trí nhân tồn tình trạng nhân lực dư thừa, có nhân viên phải làm nhiều công việc nhân viên khác thực công việc đơn giản, nhẹ nhàng, tình trạng nhân lực chưa có hội phát huy hết khả thân Tại Xí Nghiệp tổ chức buổi tập huấn dành cho công nhân, nhân viên phòng ban tham gia tập huấn phải lên Công ty Chủ Quản đặt 321 Trần Hưng Đạo, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh, tốn thêm khoản chi phí tập huấn cho nhân viên 3.1.2, Nhận xét ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán 3.1.2.1, Ưu điểm: Hình thức kế toán áp dụng Xí Nghiệp phù hợp với chuẩn mực kế toán hành, Xí Nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết Định số 15/2006/QĐ-BTC Hệ thống chứng từ sổ sách Xí Nghiệp tuân thủ theo quy định chứng từ sổ sách Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Về lưu trữ luân chuyển chứng từ: Chứng từ sổ sách Xí Nghiệp có đầy đủ chữ ký người có liên quan, phân loại, xếp lưu trữ cách hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu trở nên thuận tiện, dễ dàng Việc luân chuyển chứng từ sổ sách tổ chức cách chặt chẽ, hợp lý giúp cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu cấp bách thông tin cần Công tác kế toán tiến hành minh bạch, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, xác, có vững phù hợp với chế độ kế toán áp dụng Xí - 99 - Nghiệp giúp công tác kế toán tránh sai sót, dễ dàng phát sai phạm, từ có hướng giải tốt Bộ máy kế toán Xí Nghiệp tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ bao gồm nhân viên: Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp), kế toán vật tư nợ phải thu, kế toán toán nợ phải trả, thủ quỹ Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực chuyên môn cao, nắm vững nghiệp vụ kinh tế, nhân viên phân công nhiệm vụ cụ thể phù hợp với trình độ chuyên môn người, công tác kế toán thực có hiệu Từ ngày 01/01/2010, Xí Nghiệp tiến hành áp dụng phần mềm SAP vào hệ thống kế toán, phần mềm kế toán viết dựa tình hình thực tế Xí Nghiệp, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập báo cáo tài trở nên dễ dàng, thuận tiện Trước đây, công ty chủ quản – Công Ty Cổ Phần Pin Ắc Quy Miền Nam sử dụng phần mềm DS, Xí Nghiệp biết tiến độ thực báo cáo Xí Nghiệp thành viên khác, khiến cho có chậm trễ việc nộp báo cáo cho Công Ty chủ quản, với phần mềm SAP, Xí Nghiệp thành viên theo dõi tiến độ thực công việc nhau, từ tạo động lực thúc đẩy Xí Nghiệp đảm bảo thực tiến độ giao Các kế toán viên quyền truy cập vào chức phần mềm kế toán theo nhiệm vụ mình, riêng kế toán trưởng người truy cập vào tất phần hành kế toán, nhiên nhân viên kế toán xem chứng từ sổ sách có liên quan Xí Nghiệp khác mà thay đổi số liệu Số liệu chứng từ gốc nhập vào máy tính hàng ngày, tổng hợp vào cuối tháng bước xử lý tự động Các bảng kê, bảng tổng hợp, báo cáo kế toán… thực tự động máy Việc sử dụng phần mềm kế toán SAP giúp tiết kiệm thời gian chi phí công tác kế toán 3.1.2.2, Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, máy kế toán Xí Nghiệp tồn nhược điểm cần hạn chế khắc phục Phòng Tài Vụ có nhân viên gọn nhẹ tiết kiệm chi phí nhân viên phải kiêm nhiệm lúc nhiều công việc Ngoài Xí Nghiệp chưa xây dựng công tác kế toán quản trị để phân tích tình hình biến động nhân tố trình sản xuất - 100 - 3.1.3, Nhận xét ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai 3.1.3.1, Ưu điểm: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Xí Nghiệp hoàn toàn hợp lý Tại Xí nghiệp, khoản chi phí trực tiếp tập hợp riêng cho đối tượng chịu chi phí cụ thể, khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí sản xuất mà kế toán theo dõi riêng đối tượng khoản chi phí tập hợp lại sau kế toán tiến hành phân bổ khoản chi phí theo phương pháp phân bổ hợp lý, từ giúp cho việc tính giá thành thực xác Phương pháp tính giá thành giản đơn giúp cho công tác kế toán giá thành dễ dàng hơn, phù hợp với quy trình công nghệ Xí Nghiệp Kỳ tính giá thành hàng tháng thuận tiện mà cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu nhà quản trị Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Xí Nghiệp, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Vì vậy, đội ngũ công nhân viên Xí Nghiệp không ngừng học hỏi, tìm tòi để đưa phương án khắc phục tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu Xí Nghiệp xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu sản phẩm cách hợp lý, giúp cho việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí… Vật tư theo dõi theo mã vật tư, nhập kho kiểm tra chất lượng nên nguyên vật liệu Xí Nghiệp đảm bảo số lượng chất lượng - 101 - Xí Nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền xuất kho nguyên vật liệu, phương pháp giúp công việc tính toán đơn giản xác Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán theo dõi liên tục tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, từ có biện pháp xử lý kịp thời có chênh lệch sổ sách kế toán thực tế Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp công ty tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương tính toán, ghi chép theo chế độ quy định hành phù hợp với đặc điểm Xí Nghiệp Hiện Xí Nghiệp có đội ngũ lao động trẻ, trình độ văn hóa, tay nghề cao, họ tiếp thu, nắm bắt nhanh chóng phương pháp vận hành thiết bị công nghệ đại Việc áp dụng lúc hình thức tính lương (theo thời gian theo sản phẩm) Xí Nghiệp khuyến khích công nhân làm việc hăng hái, có tinh thần trách nhiệm, tăng suất lao động nhờ mà hoàn thành tiêu giao Về kế toán chi phí sản xuất chung Xí Nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Xí Nghiệp, giúp cho việc quản lý theo dõi khoản chi phí sản xuất chung dễ dàng đầy đủ Chi phí sản xuất chung liên quan đến đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng (ngoại trừ chi phí khấu hao tài sản cố định tập hợp chung sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí) 3.1.2.2, Nhược điểm: Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do Xí Nghiệp hạch toán phụ thuộc nên nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho Xí Nghiệp chủ yếu thông qua công ty không chủ động đầu vào dẫn đến việc bị động trình sản xuất - 102 - Ngoài ra, nguyên vật liệu chì nguyên chất trọng lượng lớn, chưa có kho bảo quản, chì nguyên chất sau nhập về, tiến hành thủ tục nhập kho để trời Nguyên vật liệu đầu vào chậm trễ, thiếu hụt, hư hỏng trình vận chuyển Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện Xí Nghiệp áp dụng hình thức trả lương tiền mặt lần/tháng, gây khó khăn, dễ nhầm lẫn cho thủ quỹ tiến hành cấp phát lương cho công nhân viên Ngoài khoản trích BHXH kế toán hạch toán vào tài khoản 622 theo quy định Bộ Tài Chính, khoản trích theo lương khác BHYT, BHTN, KPCĐ lại hạch toán vào tài khoản 627, điều chưa phù hợp với quy định hành Về kế toán chi phí sản xuất chung: Mức chi phí sản xuất chung cao, số TSCĐ, máy móc thiết bị có tình trạng sử dụng chưa hiệu thường xuyên hư hỏng, làm nhiều thời gian sửa chữa với chi phí sửa chữa cao Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá thành trực tiếp đơn giản thuận tiện cho công tác kế toán giá thành Xí Nghiệp sản xuất nhiều chủng loại bình ắc quy nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm đa dạng nên phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) chưa tính xác giá thành loại sản phẩm Tại Xí Nghiệp khoản phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng từ thành phẩm, sản phẩm hỏng từ bán thành phẩm, bình bảo hành bị trả lại…đều hạch toán vào tài khoản 1527 “Phế liệu thu hồi” Sản phẩm hỏng không sửa chữa mà xem phế liệu thu hồi, đem gia công - 103 - 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai 3.2.1, Hoàn thiện tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp cần phân bổ lại cấu nguồn nhân lực cho phù hợp, tránh tình trạng nhân viên lúc phải thực nhiều công việc Tổ chức lớp tập huấn nâng cao lực Xí Nghiệp, mời chuyên gia lĩnh vực 3.2.1, Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Xí Nghiệp nên xây dựng hệ thống kế toán quản trị công cụ để kiểm tra, đánh giá tính hiệu trình thực mục tiêu đề ra, từ nhà quản trị đưa định xác, giúp cho hoạt động kinh doanh ngày hiệu Các kế toán viên nên xếp lịch làm việc, biết phân bổ công việc hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng để tránh tình trạng công việc dồn hết vào cuối tháng Thường xuyên tổ chức buổi tập huấn nâng cao tay nghề chuyên môn cho cán công nhân viên (Xí Nghiệp tổ chức buổi hội thảo chuyên đề phòng Hội Trường, mời chuyên gia để trao đổi kinh nghiệm, từ thúc đẩy tinh thần cầu tiến cá nhân) Kế toán viên nên tìm hiểu thêm phần hành kế toán khác nhiệm vụ kế toán mà chịu trách nhiệm để có người nghỉ phép công tác kế toán không bị gián đoạn (kế toán vật tư tìm hiểu thêm công tác kế toán toán, trường hợp kế toán toán nghỉ phép, kế toán vật tư thực công việc kế toán toán lập phiếu thu, phiếu chi ) 3.2.2, Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, phần lớn Chì nguyên chất số vật liệu quan trọng khác Xí Nghiệp Công Ty chủ quản cung cấp dựa kế hoạch, phòng Vật Tư Xí - 104 - Nghiệp cần phải tổng hợp tình hình tồn kho xác, dự trữ tồn kho đủ để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn số trường hợp khách quan Một số loại nguyên vật liệu vận chuyển từ Công ty chủ quản Xí Nghiệp tốn khoản chi phí nhiều Xí Nghiệp mua địa bàn khu vực Xí Nghiệp nên xem xét việc mua nguyên vật liệu (Xí Nghiệp mua loại vỏ bình ắc quy, cọc, nút…có chất lượng, mẫu mã, giá phù hợp từ doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai, vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển, vừa góp phần thúc đẩy kinh tế khu vực phát triển hơn) Xí Nghiệp nên xây dựng kho bảo quản nguyên vật liệu Chì nguyên chất gần phân xưởng đúc sườn để tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho đến xưởng chì nguyên chất có khối lượng lớn, vận chuyển khó khăn Ngoài để kiểm soát tình trạng hao hụt nguyên vật liệu trình sản xuất, Xí Nghiệp nên có phận theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu (phòng Kỹ Thuật nên thực nhiệm vụ này) để xác định nguyên nhân chủ quan khách quan từ đưa biện pháp kỹ thuật nhằm khắc phục tình trạng hao hụt Không thế, Xí Nghiệp cần lập phương án cải tiến kỹ thuật, đầu tư thay thiết bị máy móc cũ, hiệu thấp, thay số loại nguyên vật liệu loại có chất lượng chức tương tự giá thành thấp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, ví dụ đặc điểm chủng loại bình ắc quy dùng cho xe ô tô, xe gắn máy cần có lượng điện tích mạnh để khởi động động cơ, sản phẩm ắc quy dân dụng lại trọng đến tuổi thọ sản phẩm, Xí Nghiệp thay loại chì nguyên chất nhập từ Úc (có độ tinh khiết, giá thành cao hơn) chì nguyên chất sản xuất Việt Nam, tiết kiệm khoảng - 10% chi phí nguyên vật liệu Khi phân xưởng có nhu cầu nguyên vật liệu, phòng Vật Tư cần xem xét lại nhu cầu có thật cần thiết mức không để tránh tình trạng xuất kho dư thừa, sản xuất không hết không đem nhập lại kho, sau phận kho tiến hành công tác xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu yêu cầu duyệt Bộ phận - 105 - kho tuyệt đối không cấp phát nguyên vật liệu vượt mức kế hoạch cho phận Xí Nghiệp cần liên tục nhắc nhở công nhân thực tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh lãng phí, nên thường xuyên tổ chức thi sáng tạo để cải tiến quy trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Xí Nghiệp cần phân bổ lại lao động, cắt giảm lao động dư thừa nhằm giảm chi phí nhân công trực tiếp Để thuận tiện việc phát lương Xí Nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương thẻ ATM lần/tháng, vừa có tính xác vừa đảm bảo tính chất bảo mật tiền lương, tiết kiệm thời gian, công sức Các khoản trích theo lương BHYT, BHTN, KPCĐ cần phải hạch toán vào tài khoản 622 theo quy định hành, kế toán định khoản sau: Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK 3382 - KPCĐ Có TK 3383 - BHXH Có TK 3384 - BHYT Có TK 3389 - BHTN Về kế toán chi phí sản xuất chung: Xí Nghiệp nên khuyến khích sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại…nhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm sức khỏe công nhân Ngoài Xí Nghiệp cần có phương án sử dụng TSCĐ, máy móc thiết bị hiệu hơn, tìm kiếm đối tác sửa chữa TSCĐ, máy móc với chi phí sửa chữa thấp chất lượng tương đương Khuyến khích, kêu gọi công nhân viên bảo quản tốt vật dụng, tài sản chung Xí Nghiệp Về khoản thiệt hại trình sản xuất: Xí Nghiệp cần theo dõi thường xuyên khoản thiệt hại sản phẩm hỏng nhằm đưa định mức sản phẩm hỏng cho phép tháng Kế toán cần phân - 106 - loại sản phẩm hỏng định mức định mức, nhiên sản phẩm hỏng không nên xem phế liệu thu hồi có sản phẩm hỏng sửa chữa Kế toán định khoản sau: + Nếu sản phẩm hỏng định mức: không theo dõi riêng khoản thiệt hại sản phẩm hỏng mà coi chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, ghi giảm giá thành khoản phế liệu tận thu được, vào chứng từ liên quan, kế toán định khoản: Nợ TK 111, 112, 152… Có TK 154 sửa chữa + Nếu sản phẩm hỏng định mức: kế toán phản ánh tương tự khoản thiệt hại (sau trừ khoản bồi thường) tính vào giá vốn hàng bán, kế toán định khoản: Nợ TK 111, 138, 152, 334, 632 Có TK 154 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Do Xí Nghiệp sản xuất nhiều chủng loại bình, có quy cách, định mức Kwh loại bình khác nhau, theo em Xí Nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ (xem thêm phần lý thuyết sở lý luận) để hoàn thiện Đầu tiên, Xí Nghiệp phải xây dựng tiêu tổng giá thành kế hoạch cho nhóm sản phẩm, giá thành kế hoạch xác định trước bước vào sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch, tiêu gắn liền với lực sản xuất thực tế doanh nghiệp Sau vào tỉ lệ tính giá thành cho nhóm sản phẩm (dựa vào tổng giá thành thực tế tổng giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm), kế toán tính tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm nhóm sản phẩm Khi xác định giá thành kế hoạch, kế toán so sánh với thực tế để phân tích mức độ hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Xí nghiệp Từ phân tích khoản mục chi phí có tác động lớn đến giá thành sản phẩm để tìm phương án tiết kiệm chi phí tốt - 107 - Phương pháp giúp Xí Nghiệp tính giá thành định mức cho loại sản phẩm, nhóm sản phẩm… Xí Nghiệp nên thay phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp cũ phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động, Xí Nghiệp sản xuất nhiều loại mặt hàng với quy cách, mẫu mã khác nhau, có mặt hàng 3, tổ kết hợp tạo ra, Xí Nghiệp sử dụng phương pháp phân bổ chi phí gián kiểu truyền thống khiến cho giá thành sản phẩm xác Phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động tập hợp toàn chi phí gián tiếp trình sản xuất sau phân bổ chi phí dựa vào hoạt động đối tượng tạo sản phẩm theo tiêu thức phân bổ thích hợp như: số máy hoạt động, số công lao động trực tiếp…[13] Xí Nghiệp cần thực bước sau: • Đầu tiên Xí Nghiệp phải tập hợp toàn chi phí sản xuất gián tiếp phát sinh kỳ vào tài khoản chi phí chung • Sau kế toán nghiên cứu đối tượng tác động đến khoản chi phí này, từ xác lập tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp (dựa vào số máy hoạt động, số công lao động trực tiếp…) • Cuối cùng, kế toán phân khoản mục chi phí thành nhóm nhỏ để tính giá thành sản phẩm Như phương pháp kế toán chi phí dựa hoạt động biến chi phí gián tiếp thành chi phí trực tiếp thông qua tiêu thức phân bổ Từ giúp nhà quản trị có báo cáo xác giá thành sản phẩm - 108 - TÓM TẮT CHƯƠNG Trong kinh tế thị trường diễn sôi động với nhu cầu tiêu dùng ngày cao người làm cho sản phẩm đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng mà cạnh tranh giá, muốn thích ứng đứng vững doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng tính cạnh tranh sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực lực cạnh tranh giá sản phẩm yếu tố hàng đầu định thành công sản phẩm doanh nghiệp Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai bước khẳng định vị liên tục đổi phương thức sản xuất kinh doanh, dây chuyền công nghệ, tổ chức máy quản lý, máy kế toán ngày hoàn thiện Xí Nghiệp phấn đấu đạt mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm nâng cao Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn khuyết điểm, để đạt mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Xí Nghiệp cần phải tiết kiệm khoản chi phí, có sách sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư…bên cạnh cần thay đổi phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất Xí Nghiệp Ngoài ra, việc tổ chức máy kế toán quản trị vô cần thiết, công cụ giúp nhà quản trị Xí Nghiệp nắm tình hình hoạt động có hoạch định đắn tương lai - 109 - KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Những thông tin, kết sách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin nội bên doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Để đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán mình, từ nâng cao lực cạnh tranh cho sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai đầu tư nhiều nhân lực, trí lực công nghệ, đầu tư hoàn toàn đắn sáng tạo Xí Nghiệp Bên cạnh đó, Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai tồn mặt hạn chế cần khắc phục, với đội ngũ lao động đầy sáng tạo, đoàn kết định điểm hạn chế mau chóng Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai hoàn thiện hơn, từ đưa Xí Nghiệp Ắc Quy Đồng Nai ngày phát triển hơn, đạt mục tiêu đề ra, bước chiếm lĩnh thị trường