Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP gốm XD đại thắng

Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn khẳng định vị trí Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu, yếu tố trình sản xuất để tạo nên sản phẩm chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động khác đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố trình sản xuất t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mà biểu cụ thể đối tợng lao động NVL Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thái vật chất ban đầu giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Trong kinh tế thị trờng có tính động vốn có nh tạo môi trờng cạnh tranh liệt doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến tất khâu trình sản xuất, việc nâng cao hiệu kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trờng Trong tình hình với nguồn lực có hạn, khai thác tiềm đất nớc cha có hiệu quả, nhiều NVL phải nhập từ nớc Do cần biến động nhỏ ảnh hởng lớn tới giá thành sản phẩm đồng thời ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ NVL giữ vai trò quan trộng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý NVL nói riêng, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cách khoa học, hợp lý cho sử dụng có hiệu cao nhất, tránh lãng phí nguồn lực Đồng thời việc tổ chức công tác hạch toán NVL doanh nghiệp công cụ quản lý thiếu hệ thống Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, xác chất lợng NVL, điều góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp cải thiện đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Nh vậy, kế toán góp phần nâng cao chất lợng quản lí, cung cấp cho nhà quản lí đa định kinh doanh đắn Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu, trình thực tập Công ty Cổ Phần Vận Gốm xây dựng Đại Thắng đợc giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán nên em chọn đề tài: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty CP Gốm XD Đại Thắng làm đề ti thực tập em Nội dung đề tài gồm chơng : Chơng I: Một số vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng Chơng III : Một số giải pháp tăng cờng quản lý NVL nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Mặc dù cố gắng trình thực tập song kiến thức hạn hẹp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô khoa kế toán để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN GốM XÂY DựNG ĐạI THắNG I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, trình sản xuất 1.1Khái niệm nguyên vật liệu Là đối tợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho - Nguyên vật liệu sở cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất không đợc giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Trong doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng cao tổng ti sản lu động v tổng chi phí sản xuất - Giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm mà đợc thu hồi sản phẩm đem tiêu thụ Phân loại nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu 2.1.1 Căn vào yêu cầu quản lý vật liệu nội dung kinh tế nguyên vật liệu gồm: Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật quản lý - Nhiên liệu: vật liệu cung cấp nhiên liệu, lợng trình sản xuất kinh doanh, phơng tiện vận tải, công tác quản lý, sinh hoạt nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật t đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công hạng mục công trình doanh nghiệp - Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp vào loại Các loại thờng vật lệu đợc loại từ trình sản xuất nh loại phế liệu, vật liệu, thu hồi lý tài sản cố định 2.1.2 Căn vào nguồn hình thành gồm : - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế 2.1.3 Căn vào mục đích công dụng nơi sử dụng nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 3.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp nguyên vật liệu, việc tính giá nguyên vật liệu phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, theo chuẩn mực nguyên vật liệu luân chuyển doanh nghiệp phải đợc tính theo giá thực tế 3.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 3.1.1 Xác định giá trị vật liệu nhập kho Là loại đợc xác định sở chứng từ hợp lệ, chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp trình thu mua hay chế tạo vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập kho khoản chi phí cần thiết để cấu thành trị giá vật t, vật t đợc đa vào nơi sẵn sàng sử dụng hay bán, giá vốn thực tế hàng nhập kho đợc tính cụ thể cho loại, thứ vật t theo giá nguồn hình thành a.TH1: Nhập kho mua có trờng hợp - Mua nớc : Giá thực tế nhập kho Giá = hóa đơn + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá +) Trờng hợp vật liệu mua đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha có thuế GTGT Giá vốn thực tế nhập kho = Giá mua cha có + thuế GTGT Chi phí thu - mua thực tế Các khoản giảm giá +) Trờng hợp vật t mua vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án giá mua bao gồm thuế GTGT Giá vốn thực tế nhập kho = - Mua từ nớc : Tổng giá toán + Chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm giá Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Các khoản Giá vốn thực tế Chi thuế không = Giá mua phí + đợc khấu trừ + nhập từ thuế thu kho nhập Thuế GTGT hàng nhập Thuế nhập = - Các khoản giảm giá thu mua giá cửa thuế nhập = giá nhập cửa * Thuế suất nhập * Thuế suất nhập b.TH2 : Nhập kho vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất Giá thực tế nhập kho = Giá thành sản xuất Trị giá vật t + xuất để sản - xuất c.TH3 : Nhập kho thuê gia công chế biến Giá thực tế nhập kho Trị giá vật t = xuất gia công + - chế biến d.TH4 : Nhập kho vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá hội đồng Giá thực tế nhập kho = liên doanh thỏa thuận e.TH5 : Nhập kho vật liệu đợc nhà nớc cấp + biến Chi phí thuê Chi phí vận chuyển Chi phí chế gia công chế biến Chi phí tiếp nhận vật liệu Trờng : Đại Học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Giá vật liệu ghi Giá thực tế nhập kho = biên giao + Chi phí phát sinh nhận nhận f.TH6 : Nhập kho vật liệu đợc biếu tặng, tài trợ Giá vốn thực tế nhập kho = Giá trị hợp lý + Các khoản phát sinh 3.1.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho - Vật liệu xuất kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác theo nguyên tắc chung tổng giá trị thực tế xuất kho cân với tổng giá trị thực tế vật liệu nhập kho Do xuất kho vật liệu tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho a.Phơng pháp tính theo giá đích danh : Theo phơng pháp hàng xuất kho lô lấy giá nhập kho lô để tính giá vốn lô hàng xuất kho Giá thực tế lô hàng = Số lợng hàng x Đơn giá xuất kho lô hàng b.Phơng pháp bình quân gia quyền : Theo phơng pháp trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng vật liệu xuất kho đơn giá tính bình quân gia quyền theo công thức: Trờng : Đại Học Hải Phòng Giá thực tế = Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Số lợng x xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ : Đơn giá bình quân Trị giá vật liệu tồn kho = gia quyền đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ - Đơn giá bình quân liên hoàn : Trị giá vật liệu nhập kho + kỳ Số lợng vật liệu nhập kho + kỳ +) Đơn giá bình quân xác định cho kỳ xác định sau lần nhập Đơn giá bình quân = Giá trị tồn lần nhập n Số lợng tồn lần nhập n c.Phơng pháp nhập trớc xuất trớc : + Giá trị lần nhập n+1 + Số lợng lần nhập n+1 Theo phơng pháp muốn xác định giá thực tế vật liệu xuất kho trớc hết kế toán phải vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo nguyên tắc: lấy hết số lợng đơn giá nhập kho trớc xong lấy đến số lợng đơn giá lần nhập sau làm giá thực tế lần xuất d Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Theo phơng pháp hàng nhập sau đợc xuất trớc Giá trị hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập có, giá vốn hàng tồn kho đợc xác định theo công thức sau : Giá vốn hàng tồn kho = SL hàng x ĐG lô hàng cũ 3.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Giá hạch toán vật liệu giá doanh nghiệp quy định giá kế hoạch Giá trị thời điểm đợc sử dụng kỳ hạch toán để theo dõi tình hình Nhập Xuất vật liệu hàng ngày Do cuối kỳ kế toán phải tính giá trị thực tế hàng xuất kho tồn kho theo phơng pháp hệ số Trờng : Đại Học Hải Phòng Hệ số giá vật liệu Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Giá thực tế VL tồn = đầu kỳ Số lợng VL tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng xuất kho = + Giá trị thực tế VL nhập + Giá hạch toán hàng xuất kho kỳ kỳ Giá hạch toán nhập kỳ x Hệ số II Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần gốm xd Đại Thắng Chứng từ kế toán sử dụng Theo định 15 /2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 BTC chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu bao gồm : - Phiếu nhập kho ( Mẫu số: 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mẫu số: 02- VT) - Biên kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu số: 03- VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu số: 04-VT) - Biên kiểm kê vật t,sản phẩm,hàng hóa (Mẫu số: 05-VT) - Bảng kê mua hàng ( Mẫu số: 06-VT) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Mẫu số: 07-VT) Tổ chức kế toán chi tiết NVL 1.1 Phơng pháp ghi thẻ song song Thẻ kho Sơ đồ 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo phơng pháp ghi thẻ song song: Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết vật tư Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Sổ kế toán tổng hợp Trờng : Đại Học Hải Phòng Ghi chú: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu * Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng, khối lợng ghi chép nhiều 2.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế toán theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tháng 12 năm 2012 Chứng từ Số tiền Số Ngày tháng 201 31/12 1.236.455.897 202 31/12 1.501.581.972 203 31/12 2.885.156 204 31/12 103.955.694 Cộng 2.844.877.719 Sổ có 90 trang đợc đánh số từ trang đến trang 62 Ngày mở sổ 01/01/2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Nguyễn Thị Hà Đặng Quang Thành Nguyễn Quốc Trung Sổ tài khoản ( Trích ) Sổ Bảng số 20: Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 NT Chứng từ Diễn giải SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C TK 55 Số tiền GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Ghi Sổ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ghi sổ SH NT Nợ 914.681.600 D đầu tháng Số p/s 01/12 01/12 60 01 01/12 01/12 tháng Mua dầu Thu tiền bốc 01/12 02/12 02/12 02/12 02/12 02/12 04/12 07/12 07/12 09/12 11/12 x x 61 75 62 76 63 64 77 78 65 66 79 x x 01/12 02/12 02/12 02/12 02/12 02/12 04/12 07/12 07/12 09/12 11/12 x x gạch Mua đất Xuất dầu diezen Mua đất Xuất đất Mua than cám Mua than cám Xuất dầu diêzen Xuất than cám Mua than cám Mua than cám Xuất than cám6 Cộng số p/s D cuối tháng 112 111 136.450.600 331 154 331 154 331 331 154 154 331 331 154 Có 759.429.792 280.000 102.803.974 524.205.000 510.835.200 54.481.680 55.257.840 78.815.940 310.669.218 50.463.600 57.744.060 233.051.565 1.638.032.572 1.236.455.897 1.316.258.275 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Bảng số 21: (Trích ) Sổ Tài khoản: Thuế GTGT đầu Số hiệu: TK 133 ĐVT: Đồng NTGhi Sổ Chứng từ GS SH NT Diễn giải D đầu tháng Số p/s 01/12 01/12 01/12 0007869 01/12 0088135 01/12 0075988 01/12 SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C tháng Mua dầu Nhập đất Mua đất 56 TK ĐƯ 112 331 331 Số tiền Nợ Có 12.404.600 69.039.072 47.655.000 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng 02/12 02/12 07/12 09/12 x x 0005237 0002374 0007950 0007953 x x Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 02/12 Mua than cám 02/12 Mua than cám 07/12 Mua than cám 09/12 Mua than cám x Cộng số p/s x D cuối tháng 331 331 331 331 x x 4.952.880 5.023.440 4.587.600 5.249.460 148.912.052 148.912.052 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Thị Hà Giám đốc (Đã ký) Đặng Quang Thành Nguyễn Quốc Trung Sổ CáI Bảng số 22: Tài khoản: Phải trả ngời bán Số hiệu: 331 ĐVT : Đồng NTGhi Sổ 01/12 02/12 02/12 02/12 07/12 09/12 x x Chứng từ GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Nợ D đầu tháng Số p/s tháng 61 62 63 64 65 66 x x 01/12 02/12 02/12 02/12 07/12 09/12 x x SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C Nhập đất Nhập đất Mua than cám Mua than cám Mua than cám Mua than cám D cuối tháng Số p/s tháng 57 152,133 152,133 152,133 152,133 152,133 152,133 x x Số tiền Có 759.429.792 476.550.000 49.528.800 50.234.400 45.876.000 52.494.600 1.434.113.592 1.434.113.592 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Đã Ký) (Đã Ký) (Đã Ký) Nguyễn Thị Hà Đặng Quang Thành Nguyễn Quốc Trung Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng Ưu điểm Kế toán vật t góp phần không nhỏ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng Công tác kế toán vật t đợc tổ chức tốt nâng cao hiệu kinh doanh giảm đợc số lợng công việc tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý - Chế độ kế toán: Kế toán vật t phát triển không ngừng nhằm hoàn thiện nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, chấp hành tốt sổ sách chế độ kế toán - Công tác kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý có hiệu quả, phù hợp với quy mô, đáp ứng yêu cầu hạch toán,giám sát đợc tình vật t, tiền vốn, nhu cầu sử lý cung cấp thông tin trình kinh tế công ty Nhợc điểm Qua nhiều năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng không ngừng lớn mạnh mặt nhng bên cạnh số hạn chế sau: SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 58 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Khi giao nhận vật t kho kế toán vật t không lập bảng kê giao nhận chứng từ nên có lẽ xảy trờng hợp mát, thất lạc h hỏng - Hiện Công ty cha xây dựng đợc sổ danh điểm vật t nên ảnh hởng tới trình theo dõi biến động vật liệu - Vật t Công ty thờng đợc mua với khối lợng lớn vận chuyển xa nên dễ xảy việc hao hụt, mát, thừa thiếu nhập kho Trong Công ty lại cha có ban kiểm tra vật t nên xuất kho gặp nhiều khó khăn - Công ty cha ý đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên dễ gây vốn hàng tồn kho bị xuống giá CHƯƠNG III MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN GốM XÂY DựNG ĐạI THắng I Phơng hớng mục tiêu công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng Trong năm tới, định hớng phát triển công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng l phát triển thành đơn vị kinh doanh mạnh, có khả cạnh tranh cao tiếp tục góp phần xây dựng công ty thành công ty có quy mô lớn, đa ngành đa nghề đa sản phẩm đa sở hữu, công nghiệp hóa, đại hóa Để thực đợc điều đó, công ty cần phải quan tâm tới nguyên vật liệu đầu vào, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới tối đa hóa lợi nhuận việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm. Và biện pháp nêu nhằm phát huy, tăng cờng nội lực công ty tận dụng đợc điểm mạnh, hội đồng thời hạn chế điểm yếu, mối nguy từ môi trờng kinh doanh đầy biến động SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 59 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Qua trình thực tập công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng vấn đề lý luận em đợc học, e xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp công ty Định hớng phát triển công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng 1.1 Đối với công tác quản lý Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn bình thờng ngày phát triển bên cạnh việc lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đầy đủ không bị gián đoạn, thiếu hụt Bộ phận nghiên cứu thị trờng cần tìm hiểu kĩ hơn, đa giải pháp nhằm mở rộng thị trờng cho công ty, tổ chức chơng trình điều tra, thu thập ý kiến sản phẩm công ty tới tay ngời tiêu dùng Do nhu cầu sử dụng ngời tiêu dùng ngày nhiều, mà chi phí mà công ty bỏ tơng đối nhiều nên phải có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn thay đổi phơng thức toán để công ty không bị chiếm dụng vốn Để đảm bảo cho việc vận chuyển NVL sản phẩm tiêu thụ, công ty nên đầu t mua sắm thêm phơng tiện vận chuyển 1.2 Đối với công tác kế toán Công tác kế toán NVL nói riêng công tác kế toán nói chung công ty tơng đối đợc hoàn thiện đợc quản lý chặt chẽ Sự kết hợp khâu đảm bảo tiến độ kế hoạch cung cấp vật t kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để công tác kế toán đợc hiệu nhanh chóng, xác, cập nhật đầy đủ thông tin hơn, chế độ kế toán Nhà nớc thờng xuyên đợc thay đổi để thích hợp với hoạt động doanh nghiệp, phát huy đợc tối đa hiệu kế toán với doanh nghiệp Việc quan tâm chế độ kế toán giúp SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 60 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài công ty mình, đồng thời đảm bảo chấp hành chế độ sách Nhà nớc Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Việc sử dụng phần mềm kế toán máy giúp ích nhiều cho việc kế toán công ty Nó làm giảm bớt khối lợng ghi chép, làm cho công việc kế toán đơn giản , dễ dàng hơn, hạn chế đợc sai sót không đáng có việc đối chiếu sổ sách với Nếu có sai sót sảy việc điều chỉnh số liệu nhanh chóng, thuận tiện Việc hạch toán vật liệu xuất kho vào sản xuất cần phản trình tự không nên làm tắt, nh quản lý đợc xác số nhập, xuất vật t, qua đánh giá đợc chất lợng phân xởng sản xuất Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu - Cơ sở thực tiễn Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty đợc xây dựng sở hoàn thiện định mức trớc đây, định mức công ty đợc sửa đổi điều chỉnh cho phù hợp với biến đổi nhân tố kinh tế tổ chức công ty Hiện công ty phải cạnh tranh gay gắt với đơn vị sản sản xuất kinh doanh khác, để đứng vững thị trờng công ty phải nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, công ty phải hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất - Phơng thức tiến hành Tiến hành điều tra thị trờng đợc thực phơng pháp gián tiếp trực tiếp, thông qua tìm hiểu yêu cầu chất lợng, mẫu mã sản phẩm, tính sản phẩm, độ dày mỏng sản phẩm SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 61 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Rà soát lại toàn hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có công ty, phát mức cần sửa đổi nhanh chong sửa đổi cho phù hợp với xu phát triển chung Công ty cần phân tích tình hình máy móc thiết bị, xem xét trình công nghệ chế tạo sản phẩm,chất lợng máy móc thiết bị có phù hợp hay không tiến hành sản xuất sản phẩm - Điều kiện thực + Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc tiến hành đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật công nghệ vào sản xuất sản phẩm + Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân + Xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ bảo quản sử dụng sửa chữa thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạnh toán nguyên vật liệu + Công ty cần phải tâm thực sửa đổi mức cho phù hợp + Có cán công nhân lành nghề + Có nguồn chi đảm bảo cho việc thực biện pháp + Cán công nhân viên công ty phải có tinh thần ứng dụng tiến kỹ thuật mới, có trách nhiệm với công ty Tăng cờng quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu - Cơ sở thực tiễn Việc mua khối lợng nguyên vật liệu lớn nh dẫn đến nhiều số lợng nguyên vật liệu thừa chiếm tỷ lệ tơng đối lớn so với giá trị nguyên vật liệu mua về, công tác hạch toán gặp nhiều khó khăn, khối lợng nguyên vật liệu hạch toán nhiều Trong quản lý kho, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt mát thời gian dự trữ, bảo quản kho Với nhiệm vụ trách nhiệm thủ kho SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 62 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp lại không đợc trao phạm vi quyền hạn định, việc quy định công tác xuất kho đơn giản Hơn nữa, riêng thủ kho cha có quy định gắn chặt trách nhiệm quyền lợi, có dôi d nguyên vật liệu thủ kho không đợc hởng, thiếu hụt phải bồi thờng Công nhân công ty có trình độ chuyên môn, ý thức trách nhiệm cha cao, cha có tinh thần xây dựng công ty, sử dụng nguyên vật liệu cha hiệu biểu thông qua tỷ lệ phế phẩm cao tổng giá trị nguyên vật liệu - Phơng thức tiến hành Công ty cấp phát nguyên vật liệu thực theo hạn mức, hình thức cấp phát đợc xác định phù hợp với sản xuất đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng nh cấp phát, giữ nguyên công tác cấp phát thep hạn mức có nhiều u điểm nh quản lý, hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, xác, phận cấp phát chủ động Việc toán nguyên vật liệu công ty đợc tiến hành phân xởng sản xuất, cán quản lý kho phòng kế toán tài vụ Quản lý kho theo hình thức thẻ song song quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gon nhẹ nhanh chóng Xác định thời điểm xuất kho công việc phòng kế toán tài vụ, giao xác hạch toán nguyên vật liệu xác nhiêu đảm bảo chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm sản xuất Kế toán nguyên vật liệu dựa số liệu thực tế số liệu chứng từ kiểm tra, xem xét chênh lệch thông qua phối kết hợp tìm nguyê nhân thiếu hụt - Chế độ trách nhiệm + Đối với cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên vật liệu biến động, kiểm tra thờng xuyên việc sử dụng SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 63 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp nguyên vật liệu Không cho xuất kho giấy tờ hợp lệ, không sử dụng nguyên vật liệu chất lợng, cán quản lý phải theo dõi chặt chẽ biến động lợng nguyên vật liệu sản xuất phân xởng + Đối với ngời công nhân sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, quy định trách nhiệm theo hớng ngời sử dụng phải tự đảm bảo tốt khối lợng, chất lợng từ nguyên vật liệu đợc nhận phân xởng hết quy trình sản xuất, ngời lao động không tự í đổi nguyên vật liệu cho ngời khác nh khó kiểm soát ảnh hởng đến tình hình quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có điểm thay đổi so với nguyên vật liệu trớc phải thông tin cho cán quản lý quy định thời gian đẩm bảo sử dụng theo kĩ thuật, không kéo dài không chậm, nguyên vật liệu mát không rõ nguyên nhân ngời sử dụng phải chịu trách nhiệm - Điều kiện thực + Nâng cao trình độ cán quản lý + Trách nhiệm ý thức ngời lao động Dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty cổ phần gốm xây dựng Đại Thắng Theo nguyên tắc thận trọng kế toán, kế toán ghi nhận tài sản không cao giá thị trờng Mặt khác Công ty có lợng dự trữ lớn đủ đáp ứng sản xuất sáu tháng Do hàng hoá dễ dẫn đến tình trạng chất lợng hạn sử dụng đặc biệt thời gian dài nh dễ bị ảnh hởng biến động giá thị trờng Để chủ động bù đắp tổn thất giảm giá hàng tồn kho Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Cuối kỳ Công ty thành lập ban thẩm định mức giảm giá NV, mức giảm giá mức chênh kệch giá trị ghi sổ NVL cao giá thị tròng thời điểm lập báo cáo Mức chênh lệch tính theo giá trị SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 64 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp thực đợc NVL kho so với giá trị gốc NV Từ xác định số dự phòng cần lập Công ty phải lập dự phòng giảm giá cho loại vật t tổng hợp thành tổng mức dự phòng cần lập Thực chế độ khuyến khích lợi ích vật chất chế độ trách nhiệm việc sử dụng nguyên vật liệu công ty - Đối với cán quản lý nguyên vật liệu, hàng tháng sau tiến hành toán nguyên vật liệu kiểm kê định kì cán vật t thực tốt công việc mình, lợng nguyên vật liệu không bị hao hụt, h hỏng cán có sáng kiến công tác quản lý nguyên vật liệu công ty nên có chế độ thởng vật chất thích đáng Ngợc lại, làm h hỏng, hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan từ cán quản lý tùy theo tình hình bị xử phạt hay bồi thờng số nguyên vật liệu hao hụt, h hỏng - Để thực đợc công ty cần: + Xây dựng đợc hệ thống quy chế, quy đinh thởng phạt dựa thực tế công ty + Giám sát chặt chẽ hoạt động mua sắm, quản lý kho sử dụng nguyên vật liệu + Sử dụng biện pháp khuyến khích vật chất nâng cao trách nhiệm đợc coi công cụ hữu hiệu quản lý, chế thị trờng hiên đặt lợi ích kinh tế lên hàng đầu Nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán quản lý tay nghề cho công nhân sản xuất công ty cổ phần gốm xây dng Đại Thắng - Định kì công ty cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý vật t - Cán quản lý nguyên vật liệu cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý vật t công ty SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 65 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Với cán quản lý kho phải biết rõ đặc tinh loại nguyên vật liệu, thời hạn bảo quản chế độ bảo quản - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, việc nâng cao tay nghè có vai trò quan trọng việc sử dụng hợp lý nguyên liệu công ty Công ty cần ý thực nhiệm vụ sau: + Hàng năm cần đào tạo nâng cấp cho công nhân, đặc biệt trọng đến số công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền công nghệ chế tạo sản phẩm + Công ty cần mở lớp bồi dỡng cho cán công nhân kiến thức sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng vật t an toàn lao động + Công ty nên tiến hành đào tạo ngắn hạn cho tất công nhân công ty Bên cạnh việc nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất công ty cần ý đến việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân việc sử dung nguyên vật liệu tránh gây tình trang lãng phí + Tổ chức buổi sinh hoạt trao đổi kinh nghiệm cán nhân viên với nhau, tạo điều kiện gắn bó + Nâng cao ý thức kỉ luật, buộc họ phải tuân thủ nhằm giảm tình trạng lãng phí nguyên vật liệu + Đòi hỏi tham gia nỗ lực thành viên công ty từ ban lãnh đạo đến đội ngũ nhân viên Giải pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm - Cần giảm bớt tổn thất sản xuất nh sản phẩm hỏng, thờng xuyên kiểm tra tay nghề công nhân, phải sửa chữa tân trang máy móc thiết bị SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 66 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Tận dụng công suất máy móc thiết bị để sản xuất nhiều sản phẩm hơn, biết sử dụng hợp lý ngày công, công sản xuất để phát huy tối đa công suất máy móc - Cần bảo quản NVL kho tốt để tránh hao hụt - Cần nâng cao suất lao động, làm công tiêu hao cho đơn vị sản phẩm thấp nh có biện pháp khen thởng hợp lý để khuyến khích công nhân để sản xuất đạt kết cao - Tiết kiệm NVL trình sản xuất, tránh tình trạng hao hụt h hỏng vợt mức Cần phải kiểm tra thờng xuyên thứ NVL có, bảo quản để xử lý kịp thời tránh tình trạng hao hụt mát h hỏng Tóm lại: Trong tình hình hội nhập, để đứng vững thị trờng công ty phải biết nắm bắt lấy thời hội đến với ngời biết nắm lấy hội có biện pháp chuyển hội thành thực để phát triển Do công ty cần nâng cao hiệu công tác quản lý, quan tâm đến việc phát triển nhân lực, đào tạo bồi dỡng đội ngũ lao động nhân lực cấp cao, coi nhân lực vốn quý nhất, nhân tố định để bảo đảm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Công ty cần có tầm nhìn rộng hơn, xa hơn, nắm bắt thông tin thị trờng giới để định vị đợc sản phẩm điều quan trọng Biết mình, biết ngời, từ tìm giải pháp đối phó Đồng thời công ty cần nâng cao hiệu công tác kế toán đặc biệt kế toán NVL tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh chúng ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kết cấu tài sản lu động SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 67 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp kết luận Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu đợc taị công ty CP gốm xây dựng Đại Thắng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý Nếu quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lợng sản phẩm, hoàn thành kế hoạch sản xuất cấp giao phó Tuy nhiên, công tác quản lý kế toán công việc khó khăn, phức tạp, sớm chiều giải đợc mà phải hoàn thiện dần Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết có hạn nên em xin vào số vấn đề lý luận chủ yếu công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu nói chung ngành sản xuất công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu công ty nói riêng Từ sở lý luận, theo dõi tình hình thực tế kế toán phần hành đặc biệt kế toán nguyên vật liệu, góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán quản lý, sử dụng nguyên vật liệu công ty Mạnh dạn đề xuất số ý kiến, em mong phần hoàn thiện đợc công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu công ty Các ý kiến đề xuất có vấn đề thực đợc ngay, có vấn đề bớc đầu khó khăn Song em mong công ty xem xét, tiến tới thực định thực Do vậy, trình độ quản lý kế toán, trình độ chuyên môn nghiệp vụ (nhất trình độ kế toán tài vụ) công ty cần đợc bồi dỡng nâng cao để đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán kế toán Đồng thời phát huy vai trò kế toán quản trị việc cung cầp thông tin cho nhà quản lý Thời gian thực tập công ty CP Gốm XD Đại Thắng, đợc giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, cán phòng ban nói chung, anh chị SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 68 GVHD: Vũ Hùng Quyết Trờng: Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp phòng kế toán, em học tập đợc nhiều điều, đặc biệt nghiệp vụ kế toán nhằm nâng cao trình độ làm quen với công việc kế toán sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn phòng ban công ty, anh chị phòng kế toán thầy cô khoa kế toán trờng tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thời hạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Quỳnh Hoa SV:Phạm Thị Quỳnh Hoa Lớp: CĐKT K51- C 69 GVHD: Vũ Hùng Quyết