Lập kế hoạch chi phí và tính giá thành công ty CP sơn hải phòng

Lời nói đầu Hiện tất doanh nghiệp sản xuất việc tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp luôn có cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh để chi phí bỏ thấp nhng lợi nhuận thu lại cao Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh nhà máy thị trờng nhà máy không ngừng tìm cách cải tiến, hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đề tài em chọn nghiên cứu đề tài :Lập kế hoạch chi phí tính giá thành công ty CP Sơn Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu đối tợng nghiên cứu lấy từ sở thực tiễn qua trình sản xuất kinh doanh nhà máy Phơng pháp nghiên cứu phơng pháp phân tích, phơng pháp so sánh kết hợp quan sát thực tế với lý thuyết học Trong thời gian thực đề tài em có sử dụng kiến thức học, loại sách, giảng thông qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế nhà máy Chơng I: Cơ sở lý thuyết vấn đề giá thành I Khái niệm chi phí phân loại chi phí Khái niệm chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất đợc coi hoạt động Quá trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm Trong trình này, doanh nghiệp phải bỏ mọt số khoản chi phí định để tiến hành sản xuất Các chi phí phát sinh trình gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí mặt vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kì định Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, khác nội dung kinh tế nh nguồn hình thành Chính vậy, việc phân lọai chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Phân loại cách đắn chi phí sản xuất cò có ý nghĩa lớn việc nnâng cao chất lợng kiểm tra phân tích kinh tế, đồng thời nơ sở để nhận thức có khoa học tợng kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác hạch toán mà có cách phân loại chi phí khác 2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố sản xuất Tức xếp chi phí có tính chất kinh tế vào loại, loại yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: Nguyên liệu vật liệu mua ngoài: Là giá trị tất nguyên liệu vật liệu dùng vào sản xuất mà doanh nghiệp phải mua từ bên ngào bao gồm: giá mua nguyên vật liệu chi phí vận chuyểnvề kho doanh nghịêp, cộng với hao hụt định mức nguyên vật liệu Trong trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh cần phân biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp: đợc tính chi phí kỳ kế toán sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi têu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Tuy nhiên, chi tiêu chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau: chi tiêu sơ chi phí Tổng chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trịcủa loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán Vật liệu phụ mua ngoài: Bao gồm giá trị lợng động lực mua dùng phục vụ sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng: Bao gồm tiền lơng lơng phụ công nhân viên chức doanh nghiệp.Bảo hiẻm xã hội số tiền trích trớc theo tỷ lệ quy địnhcủa quỹ lơng để hình thành quỹ bảo hiểm xã hội, trợ cấp ốm đau, thai sản, tử tuất, hu trí Khấu hao tài sản cố định: số tiền trích khấu hao theo tỷ lệ quy định tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cá chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí tiền mặt mà theo tính chất kinh tế xếp vào yếu tố kể nh: tiền công tác phí, chi phí bu điện Những yếu tố chi phí yếu tố chi phí chủ yếu Việc vận dụng cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nhận thấy rõ mức chi phí lao động vật hoá tiền lơng toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh kỳ Điều có tác dụng xác định trọng điểm quản lý chi phí sản xuất kiểm tra lại cân đối kế hoạch khác nh: kế hoạch khấu hao tài sản cố định, kế hoạch giá thành, kế hoạch vốn lu động xí nghiệp 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành Căn vào công dụng kinh tế đia điểm phát sinh chi phí để xếp chi phí thành khoản mục định Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành nhng khoản mục sau: -Nguyên vật liệu trực tiếp giá trị nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất sản phẩm, phải trừ giá trị vật liệu hỏng phế liệu thu hồi trình sản xuất -Vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm -Tiền lơng công nhân sản xuất: bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ công nhân sản xuất khoản phụ cấp mang tính chât lơng -Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định -Chi phí sản xuất chung: Là chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung chủ yếu bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên nhiên vật liệu giàn tiếp, chi phí nhân viên phân xởng khoản chi phí khác phát sinh trình sản xuất -Các khoản chi phí thiệt hại sản xuất: bao gồm thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành giúp cho doanh nghiệp tính đợc giá thành loại sản phẩm, đồng thời vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để xác định ảnh hởng sụ biến động khoản mục toàn giá thành sản phẩm nhằm phân biệt khai thác lực lợng tiềm tàng nội doanh nghiệp Tuy nhiên, yêu cầu quản lý vĩ mô, đảm bảo tính so sánh đợc, nhà nớc quy định phân loại theo khoản mục chi phí áp dụng thống nghành định 2.1 Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí cố định (chi phí bất biến) chi phí biến đổi (chi phí khả biến) Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Chi phí cố định: chi phí không bị biến động trực biến động khối lợng sản phẩm Thuộc loại chi phí gồm có chi phí sau: - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí bảo dỡng máy móc - Tiền thuê đất, thuê nhà (nếu có) +Chi phí quản lý Chi phí biến đổi: Là chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lợng sản phẩm Thuộc loại chi phí gồm có chi phí sau: +Chi phí nguyên vật liệu Chi phí vật liệu phụ +Chi phí nhiên liệu lợng dùng vào sản xuất +Tiền lơng công nhân sản xuất Việc phân loại choi phí theo phơng pháp có ý nghĩa lơn với công tác quản lý doanh nghiệp Trớc hết, qua việc xemm xét mối quan hệ khối lợng sản phẩm sản xuất với chi phí bỏ giúp cho nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Và điều quan trọng thông qua việc phân tích nghiên cứu cho phép doanh nghiệp xác địnhđợc khối lợng sản phẩm sản xuất để đạt đợc hiệu kinh tế cao Tóm lại, phân loại chi phí sản xuất việc làm thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Thông qua việc phân loại chi phí sản xuất xu hớng thay đổi kết cấu chi phí sản xuất hợp lý hay không hợp lý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiếpản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh nhngx địa điểm khác Mục đích việc bỏ chi phí tạo sản phẩm, dịch vụ phục vụ nhu cầu xã hội Những sản phẩm đ ợc chế tạo thực phân xởng, phậ khác theo qui trình sản xuất doanh nghiệp Do đó, chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nh vậy, để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải vào số đặc điểm sau: Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng chi phí Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tợng hạch toán doanh nghiệp là: *Từng phân xởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp *Từng giai đoạn ( bớc công nghệ toàn quy trình công nghệ) *Từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình *Từng nhóm sản phẩm *Từng phận chi tiết sản phẩm II Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm cách tính giá thành SP Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất sản phẩm dịch vụ hoàn thành Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm giá thành tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp: Giá thành sản xuất sản phẩm (đố với sản phẩm công nghiệp đợc gọi giá thành công xởng, sản phẩm xây lắp giá thi công): Bao gồm toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành sản xuất sản phẩm ( chi phí nhiên liệu trực tiếp chi phí chung) Giá thành tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hay gọi giá thàn toàn sản phẩm hàng hoá: bao gồm toàn chi phí để hoàn thành việc sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm ( tức chi phí lu thông sản phẩm) Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng, thể mặt chủ yếu sau: Giá thành thớc đớmc chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩmcủa doanh nghiệp, để doanh nghiệp xác định hiệu sản xuất kinh doanh định sản xuất kinh doanh Để địnhlựa chọn loại sản phẩm đó, doanh nghiệp phải nắm đợc nhu cầu thi trờng, giá thị trơng điều tất yếu phải biết đợc mức chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất kinh doanh sản phẩm Trên sở xác định đợc hiệu sản xuất loại sản phẩm đẻ định lựa chọn định khối lợng sản phẩm cần sản xuất tiêu thi nhằm đạt lợi nhuận tối đa Khi xác định hiệu kinh doanh thực tế loại sản phẩm định cần phải xác định xác giá thành thực tế Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật Thông qua tình hình thực tế kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh, tác động vào hiệu thực biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phát tìm nguyên nhân phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá doanh nghịêp loại sản phẩm doanh nghiệp 2.Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác Trong lý luận nh thực tế phân loại giá thành thành ba loại nh sau: Giá thành kế hoạch : Việc xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đáu doanh nghiệp, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức : Cũng giống nh giá thành kế hoạch, viêc tính giá thành định mức tiến hành trớc sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào chi phí dự toán hành Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản vật t tiền vố doanh nghiệp để đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí Giá thành thực tế: Khác với hai loịa giá thành giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đợc xác định trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành đợc dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất, sở để đánh giá giá trị sản phẩm, giá bán sản phẩm để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng tới thu nhập doanh nghiệp Mặt khác, giá thành thực tế cho việc xây dựng giá thàn kế hoạch ngày cang tiên tiến xác thực Ngoài theo phạm vi chi phí tính nhập vào giá thành chia: Giá thành phân xởng, giá thành công xởng giá thành toàn III Các phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành phơng pháp tính giá thành đơn vị loại sản phẩm, công việc hoàn thành theo khoản mục giá thành Đối với doanh nghiệp, việc tính toán tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Với đặc điểm riêng mình, doanh nghiệp chọn cách tính giá thành cho có hiệu Phơng pháp tổng hơp chi phí Phuơng pháp áp dụng trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tơng tập hợp chi phí hoạt động sản phẩm dở dang Tổng gía thành thực tế sản phẩm, dịch vụ = tổng chi phí phát sinh kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng số lợng sản phẩm hoàn thành Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp tính trực tiếp) áp dụng trờng hợp đối tợng tính giá thành trùng hợp với đối tợng tập hợp chi phí có sản phẩm dở dang: Giá thành thực tế = Chi phí dở dang đầu kỳ+ chi phí phát sinh kỳ chi phí dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính giá thành nhóm sản phẩm loại Trong trờng hợp quy trình phục vụ tạo nhiều cấp loại sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí hoạt động kinh doanh, đối tợng tính giá thành tng cấp phẩm, thứ hạng sản phẩm Do vậy, trớc tiên tính giá thành hoạt động, sau tính giá thành cấp loại sản phẩm Cách tính theo hệ số gía thành: Trớc hết xác định hệ số gía thành cho cấp loại sản phẩm dựa vào định mức tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật cấp loại sản phẩm, lấy loại sản phẩm làm chuẩn có hệ số để tính hệ số giá thành cho loại sản phẩm khác 10 thành sản phẩm khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh Không tính vào khoản mục chi phí số tiền công khoản trích bảo hiểm kinh phí công đoàn nhân viên sản xuất chung, nhân viên bảo hiểm, nhân viên quản lý Có hình thức trả lơng trả lơng rtheo thời gian trả lơng khoán Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng hình thức trả lơng lhoán theo sản phẩm, hình thức trả lơng đảm bảo côg cho ngời lao động nh doanh nghiệp Cũng tơng tự nh phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm có phân tích chung phân tích nhân tố ảnh hởng phân tích chung tổng chi phí nhân công trực tiếp: ta sử dụng phơng pháp so sánh để xác định chi phí tiền lơng CFTL = CFTL1 CFTL0 Để đánh giá chi phí tiền long xác ngời ta thờng liên hệ với kết qủasản xúât Cách xác định tơng tự nh nguyên vật liệu Khi phân tích tiền lơng doanh nghiệp nói chung phân tích chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cần lu ý điểm sau +Trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao hoạt động mở rộng đợc sản xuất kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Do đó, tiền lơng cho ngời lao động phải phục vụ mục tiêu doanh nghiệp +Tăng tổng quỹ lơng, tăng tiền lơng bình quân cho ngời lao động phải đảm bảo nguyên tắc: Tốc độ tăng tiền lơng phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động, sản xuất kinh doanh + Trong phân tích tiền lơng, chủ yếu phân tích tỷ suất tiền lơng sở biến động tỷ suất tiền lơng để đánh giá tình hình chung chi phí tiền lơng 16 +Tỷ suất chi phí tiền lơng (F) đợc tính theo công thức: F' = F x100 M Với F: chi phí tiền lơng M: doanh thu bán hàng Từ công thức tổng quát trên, ta suy công thức tính tỷ suất chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Fnctt = Fnctt x100 Q Q: Khối lợng sản phẩm sản xuất Fnctt: chi phí nhân công sản xuất trực tiếp + Khi tỷ suất tiền lơng tăng giảm mà tiền lơng bình quân tăng không thay đổi tợng tốt + Khi tỷ suất tiền lơng tăng tăng tiền lơng bảo quản ngời lao động tiền lơng trớc cha đảm bảo đợc đời sống thiết yếu nhng không ảnh hởng đến hiệu sản xuất kinh doanh nên chấp nhận + Khi tỷ suất tiền lơng tăng mà tiền lơng bình quân ngời lao động bị giảm tức hiệu sử dụng lao động tháp ảnh hởng đến hiệu sản xuất kinh doanh ảnh hởng đến đời sống ngời lao động Doanh nghiệp cần cải tiến toàn hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt việc sử dụng lao động doanh nghiệp Khi phân tích chi phí nhan công, việc xác định tỷ suất chi phí, xác định chênh lệch chi phí tiền lơng có liên quan với kết sản xuất kinh doanh, nh xác F = F1 F0 x Q1 Q0 - Nếu dấu chênh lệch âm, nói lên tiết kiệm tơng đối - Nếu dấu chênh lệch dơng, nói lên mức chênh lệch quỹ lơng không hợp lý 17 Khi phân tich chi phí tiền lơng cần xem xét thu nhập thực tế bình quân ngời lao động Nó có đảm baỏ đơì sống thiết yếu ngời lao động không Phân tích nhân tố ảnh hỏng đến chi phí nhân công trực tiếp; Công thức: Fnctt = TxX Fnctt: Là tổng chi phí nhân công trực tiếp T: Là tổng số lợng công nhân X : Là tiền lơng bình quân Bằng phơng pháp sản phẩm loại trừ, ta xác định ảnh hởng lần lợt nhân tố đến tiêu phân tích nh sau: Đối tợng phân tích: Do ảnh hởng nhân tố lơụng nhân công sản xuất: F = F1 F0 = T1 X T0 X F(T ) = (T1 T0 ) X Do ảnh hởng nhân tố tiền lơng bình quân công nhân sản xuất: Tiền lơng bình quân công nhân sản xuất lại chịu ảnh hởng hai nhân tố: + Kết cấu công nhân phận sản xuất loại công nhân doanh nghiệp tế kỳ kế hoạch Gọi: di1 kết cấu công nhân ký thực : d0 = ti0 (T0 = t i ) T0 d1 = t i1 (T1 = t i1 ) T1 di0 kết cấu công nhân kỳ kế hoạch ti1,ti0 số lợng công nhân sản xuất phận i hay loại công nhân sản xuất i doanh nghiệp tế kỳ kế hoạch 18 Xi1, Xi0 tiền lơng bảo quản công nhân phận loại công nhân tế kỳ kế hoạch Có thể xác định ảnh hởng lần lợt nhân tố đến tiền lơng bình quân công nhân sản xuất: - Do ảnh hơng kết cấu công nhân: F( x ) = T1 d i1 X i T1 d i X i = ( d i1 d i )T1 X i1 - Do ảnh hởng nhân tố tiền lơng bình quân phận, loại công nhân doanh nghiệp: F( x ) x = T1 d i1 X i1 T1 d i1 X i = ( X i1 X i )T1 d i1 Tổng hợp mức độ ảnh hởng nhân tố, đánh giá nguyên nhân kiến nghị biện pháp, nhằm giảm chi phí tiền lơng giá thành tieu thụ sản phẩm, góp phần nâng cao mức lợi nhuận cho doanh nghiệp F nctt = F(T ) + F( X ) + F( X ) X 1.4 Phân tích tình hình chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều chi phí phát sinh trình sản xuất, nh chi phí nhiên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định , chi phí mua ngoài, chi phí tiền khác Phân tích chung khoản mục chi phí nhằm đánh giá biến động tổng số khoản mục Phân tích chung tổng số chi phí khoản mục qua kỳ đánh giá biến động Xác định mức tiết kiệm ( bội chi) chi phí thông qua việc điều chỉnh chi phí khả bíên theo khối lợng sản xuất kinh doanh thực tế Phơng pháp phân tích giống nh phân tích chung chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp Phân tích chung theo kết cấu tiểu khoản mục khoản mục Chúng ta xác định ba tiêu: tổng chi phí, tỷ suất chi phí tỷ trọng chi phí tiểu khoản mục, xác định biến động tiêu qua kỳ đánh giá biến động 19 Phân tích cụ thể số tiẻu khoản mục chi phí: Thực chất yếu tố chi phí doanh nghiệp Yếu tố chi phí tiền lơng: Bao gồm chi phí nhân viên phân xởng , nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, Phơng pháp phân tích tơng tụ nh phân tích chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hinh tài sản vô hình, tài sản cố định thuê tài sử dụng phân xởng, tổ đoọi sản xuát Không tính vào khoản chi phí phần khấu hao tài sản cố định sử dụng quản lý doanh nghiệp Chi phí khấu hao đợc xác định công thức: Mức khấu hao bình quân = Nguyên gía tài sản x tỷ lệ khấu hao Nh vậy, mức khấu hao năm phụ thuộc vào hai nhân tố : nguyên gía tài sản cố định tỷ lệ khấu hao ( sử dụng phơng pháp thay liên hoàn để xác định mức đọ ảnh hởng nhân tố) + Nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp thòng xuyên biến đổi nguyên nhân nh: Đánh giá lại, thay trang thiết bị, mua sắm, nhận liên doanh điều động, nhợng bán, lý Thời điểm xác định nguyên giá thay đổi tính toán mức khấu hao kỳ báo cáo liền sau kỳ có thay đổi tài sản cố định + Tỷ lệ khấu hao: Chỉ tiêu thờng ổn định, có thay đổi coi nhân tố khách quan, không phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý máy móc thiết bị sản xuát doanh nghiệp Các yếu tố chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: Sử dụng phơng pháp so sánh để đánh giá chênh lệch yếu tố qua kỳ, tìm hiểu nguyên nhân từ tiêu cụ thể để có biện pháp trì việc tiết kiệm hạn chế lãng phí chi tiêu 2.Cơ sở lập kế hoạch giá thành Giá thành sản phảm hàng hoá tiêu quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tình hình thực 20 giá thành xem xét biến động giá thành đơn vị, nguyên nhân ảnh hởng đến giá thành đơn vị, qua xem xét biến động tổng giá thành, thực chất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp 2.1 Phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị Sử dụng phơng pháp so sánh để phân tích, xác định mức chênh lệch tỷ lện chênh lệch Gọi Z giá thành sản phẩm Z = Z Z Đối với sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tơng đối ổn định qua nhiều kỳ khác nhau, co thể so sánh giá thành thực tế qua kỳ để biết khả hạ giá thành doanh nghiệp Đồng thời xác định thời kỳ khả giá thành tăng, giá thnàh hạ mà tìm nguyên nhân biện phấp hạ giá thành sản phẩm Phân tích nhân tố ảnh hởng đến biến động giá thành đơn vị : Công thức: Z = mi p i + t i x i + c i Trong : Mi: Định mức tiêu hao loại nguyên liệu i cho sản xuất sản phẩm Ti : Lọng thời gian lao động hao phí cho sản xuất đơn vị sản phẩm Pi : Đơn giá nguyên liệu i Xi: Đơn gía tiền lơng củ đơn vị thời gian lao đọng Ci: máy móc, nhân viên quản lý phân xởng phục vụ cho sản xuất đơn vị sản phẩm Mức chên lệch giá thành tế so với kỳ kế hoạch ảnh hơng nguyên nhân sau: + ảnh hởng nhân tố khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 21 Z (CFnvl ) = mi1 pi1 mi pi = (mi1 mi ) pi + ( pi1 pi )mi1 +ảnh hơng nhân tố nhân công trực tiếp: Z (CFnc ) = t i1 X i1 t i X i = (t i1 t i ) pi + ( X i1 X i )t i1 + ảnh hởng nhân tố chi phí bất biến cho sản xuất đơn vị sẩn phẩm: Z ( C ) = C i1 C ik Tổng hợp ảnh hởng nhân tố đến tổng giá thành: Z = Z (CFnvl ) + Z (CFnc ) + Z ( c ) Từ đánh giá mức độ ảnh hởng nhân tố kiến nghị biện pháp mhằm giảm chi phí trtong giá thành đơn vị sản phẩm doanh nghiệp 2.2 Phân tích biến động tổng giá thành sản phẩm Thực chất phân tích tổng chi phí sản xuất Gọi Tcpsx tổng giá thành sản xuất ta có: n Tcpsx = q j Z j j =1 qj : Khối lợng sản phậm Zj : Giá thành đơn vị sản phẩm j Sử dụng phơng pháp so sánh để phân tích: + Xác định mức chênh lệch tổng giá thành kỳ kế hoạch so với tế tính theo sản lợng thực tế + Xác định% thực kế hoạch giá thành 3.Các nhân tố ảnh hỏng đến giá thành Để phân tích tốt giá thành sản phẩm tìm biện pháp đắn cho việc hạ giá thành, nhà quản trị phải tìm tòi, phải phát nguyên nhân nhân tố ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Có nhiều yếu tố ănh hởng đến gía thành sản phẩm: * Xét mặt khách quan chủ quan: - Nhân tố khách quan: 22 + Xu hớng phát triển kinh tế, tình hình hội nhập kinh tế + Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc với với doanh nghiệp nớc + Sự điều tiết kinh tế vĩ mô nhà nớc, sách thuế giá + Thực trạng kinh tế, tình hình phát triển, tác động mặt khách quan yếu tố đầu vào nh vật t, lao động -Nhân tố chủ quan + Khả doanh nghiệp vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh, mua sắm trang thiết bị sở hạ tầng + Chính sách quản lý, hiệu công tác tổ chức quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Việc đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu đầu vào, trữ lợng nguyên vật liệu, chất lợng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất + Nhu cầu lao động sản xúât, kỹ năng, trình độ tay nghề ngời lao động * Xét định tính - định lợng: Các nhân tố ảnh hởng giá thành lại gồm hai yếu tố: Nhân tố phản ánh lợng, nhân tố phản ánh giá - Về lợng bao gồm: Số lợng nguyên vật lỉẹu dùng cho sản xuất dơn vị sản phẩm (kg,m); lợng thời gian để sản xuất đơn vị sản phẩm (ngày công, công) - Về giá bao gồm: Giá đơn vị thớc đo nguyên vật liệu, giá ngày công, công Doanh nghiệp cần làm rõ nguyên nhân lợng: Vì khối lợng không đáp ứng đủ cho sản xuất, d thừa lãng phíhay giá cả: đẩy giá lên cao nh vậy? Việc tăng giảm giá thành có đáp ứng đợc chiến lợc yêu cầu phát triển doanh nghiệp thời kỳ hay không Phơng hớng hạ giá thành sản phẩm 23 Để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiến hành theo hớng sau: + Duy trì quy mô sản xuất tiêu thụ nhng giảm chi phí sản xuất tiêu thụ + Với mức chi phí không tăng, phấn đấu tăng khối lợng sãnuát tiêu thụ +Tăng cờng đầu t thêm cho sản xuất kinh doanh, tăng chi phí nhng phải đảm bảo tốc độ tăng khối lợng sản phẩm tăng nhanh tốc độ tăng chi phí Trong phơng hớng thực đợc băng cách xếp lại sản xuất, hợp lý hoá dây truyền công nghệ để phát huy ttối đa lực tài sản nhân lực có tổ chức, quản lý chặt chẽ khoản đầu t, vật t, tài sản tránh h hao mát việc thục hiên phơng pháp mang lại kết giới hạn nhng phơng hớng lại cho kết giới hạn Đây phơng hớng cần tập trung nhiều Hệ thống tiêu đánh giá hiệu hạ giá thành sản phẩm Trong phân tích, so sánh tổng giá thành điều chỉnh theo sản lợng thực tế qua kỳ khác nhau, từ xác định kế hoạch hạ giá thànhn sản phẩm nh tình hình thực kế hoạch hạ giá thành đơn vị Thờng sử dụng hai tiêu: - Về kế hoạc giá thành: + Mức hạ thấp kế hoạch ( MHTkh): MHTKH =Tcpsx sản lợng kế hoạch theo ZKH -Tcpsx sản lợng kế hoạch theo ZNT = q K H xZ K H q KH xZ NT +Tỷ lệ hạ thấp kế hoạch (TLHTKH): TLHTKH = MHTKH q KH xZ NT - Về thực kế hoạch giá thành: + Mức hạ thấp thựctế (MHTtt): 24 MHTT T =Tcpsx sản lợng kế hoạch theo ZT T Tcpsx sản lợng kế hoạch theo ZNT = qTT xZ TT qTT xZ NT + Tỷ lệ hạ thấp ( TLHTTT) TLHTTT = MHTTT qTT xZ NT Trong đó: ZNT, ZKH, ZTT giá thành đơn vị sản phẩm năm trớc, kế hoạch thực tế Ta so sánh mức hạ thực tế so với mức hạ, tỷ lệ hạ kế hoạch đánh giá đợc tình hình thực giá thnàh sản phẩm đơn vị Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm I, Biện pháp lao động tiền lơng Nh ta phân tích chi phí khoản mục lơng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tronggiá thành sản phẩm công ty Do việc tổ chức quản lý công tác lao động tiền lơng cách hợp lý có hiệu vừa làm tăng suất lao động, tăng khối lợng sản xuất kỳ, đồng thời giảm đợc chi phí lơng làm giảm giá thành sản phẩm Muốn nh phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động tăng nhanh tốc độ tăng chi phí lơng Nh cải tiến tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất sản phẩm hợp lý, cải tiến tổ chức lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, nâng cao trình độ giới hoá, tự động hoá, hoàn thiện định mức lao động, tăng cờng kỷ luậtk lao động, áp dụng hình thức tiền lơng, tiền 25 thởng trách nhiệm vật chất để kích thích lao động, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ ngời công nhân Tốc độ tăng suất lao động tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân tiền công cho phép giảm chi phí khoản mục tiền lơng giá thành sản phẩm làm cho tỷ trọng tiền lơng tổng giá thành sản lợng Tiền lơng tiêu chất lợng quan trọng gắn liền voéi lao động Vì khoản mục tiền lơng đánh giá trình độ tổ chức, quản lý lao động sản xuất Từ v iệc phân tích khoản mục tiền lơng ta thấy đợc định mức lao động có hợp lý hay không, khoa học phù hợp với tính chất nhiệm vụ công ty hay không Một số biện pháp là: - Nắm kế hoạch sản lợng để chủ động việc tuỷên lao động, bố trí xếp nhân lực cách hợp lý khoa học Bộ phận phục vụ chiếm tỷ lệ lớn điều không hợp lý Cần có kế hoạch chuyển đổi lực lợng lao động để vừa đủ trì tốt hoạt động, mặt khác chuyển bớt lực lợng sang phân sanr xuất trực tiếp để tăng sản phẩm sản xuất kỳ - Việc trả lơng theo sản phẩm có tác dụng thúc đẩy sản xuất tăng suất lao động Tuy nhiên trả lơng theo cách phức tạp, cần phải xem xét tợng cụ thể để có biện pháp khắc phục kịp thời Phải bố trí lực lợng lao động hợp lý tránh lãng phí tong vịêc trả lơng cho công nhân, mặt khác phải làm tốt công tác quản lý để tránh tình trạng công nhân chạy theo số lợng mà không ý đến chất lợng sản phẩm, lãng phí sử dụng nguyên vật liệu Bởi cần phải tổ chức giáo dục ý thức cuả công nhân cách nghiêm túc, có kế hoạch thởng phạt rõ ràng, định mức chất lợng cần đạt để đu điều kiện trả lơng II Biên pháp nguyên vật liệu Đây khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản lợng công ty Vì giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa 26 lớn công ty, đố điều kiện gíup công ty giảm giá thành sản phẩm Biện pháp để hạ chi phí nguyên vật liệu là: + Cần thực nghiêm túc khoa học công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu Nghiên cứu kỹ thực tế sản xuất kỳ trớc để thấy đợc mức tiêu hao nguyên vât liệu hợp lý Xác định tiêu kỳ kế hoạch , nh nhu cầu Đồng thời đánh giá trang thiết bị máy móc nhà xởng nh trình độ khai thác sử dụng công nhân So sánh chi phí với định mức để tìm nguyên nhân gây biến động, đánh giá nguyên nhân chủ quan hay khách quan, tích cực hay tiêu cực, nguyên nhân phải khắc phục nguyên nhân cần phát huy Sau vào nhu cầu tình hình thực tế công ty để đa định mức thích hợp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh, giảm gía thành sản xuất + Thực công tác quản lý nguyên vật liệu tôt để tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu, bảo quản tốt nguyên vật liệu đảm bảo hạn chế lợng nguyên vật liệu hỏng khâu bảo quản Đồng thời bảo quản tốt giữ nguyên đợc chất lợng nguyên vật liệu nh đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt + Tổ chức công tác dự trữ thu mua nguyên vật liệu tốt, đảm bảo cho công ty tránh đợc tình trạng phải mua nguyên vật liệu với giá cao biến đông cung cầu thị trờng + Nâng cao ý thức tiết kiệm nguời lao động trình sản xuất, hạn chế lãng phí nguyên vật liệu sử dụng sai mục đích Đồng thời cần nâng cao trình độ cho ngời lao động hạn chế sản phẩm hỏng, phế phẩm trình sản xuất cách tổ chức lớp học cho công nhân, hớng dẫn công nhân làm việc quy trình công nghệ Ngoài cần phải có khen thởng kịp thời cá nhân thực tốt quy định , sáng tạo sản xuất góp phần tăng hiệu 27 công việc, giảm chi phí sản xuất Bên cạnh cần có biện pháp xử phạt cá nhân không thực nội quy gây h hỏng máy móc thiết bị thất thoát nguyên vật liệuảnh hơng tới trình sản xuất +Chú ý đến việc đầu t máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất đại vừa đảm bảo tăng suất vừa đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu III Biện pháp chi phí sản xuất chung Mặc dù giá điện nớc nằm tầm kiểm soát cuả công ty nhng cần có biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm động lực nh tăng cờng công tác kiểm tra giám sát việc sử dụng thiết bị điện, hạn chế đến mức tối đa thiết bị điện không cần thiết, thờng xuyên nhắc nhở ngời có ý thức tắt dụng cụ điện hoàn thành công việc mình, cần có chế độ định sử dụng điện nớc sản xuất Đối với chi phí lợng, nớc công ty cần kiểm soát để loại bỏ nguyên nhân tiêu cực, phát huy nguyên nhân tích cực làm giảm chi phí lợng, điều chỉnh bổ sung định mức tiêu hao nhiên liệu ch phù hợp với loại máy móc, thiết bị phì hợp với quy trình sản xuất sản phẩm Đa biện pháp quản lý dự trữ nhiên liệu hợp lý, phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho sản xuất góp phần làm giảm chi phí nhiên liệu công ty công ty cần ý đến vấn đề nh việc định mức tiêu hao nhiên liệu, cần phải vào tình trạng trang thiết bị có công ty mức độ lạc hậu hay từ có định mức hợp lý Nếu tình trạng máy móc thiết bị công ty lac hậu cần có kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng thay cần, tiến hành lý tài sản hết hặn sử dụng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật mức tiêu hao nhiên liệu lớn Phải thờng xuyên có kế hoạch chủ động công việc quản lý máy móc, thiết bị đa máy móc vào sửa chữa thời kỳ, đảm bảo khả sản xuất, góp phần làm giảm mức tiêu hao nhiên liệu 28 Khắc phục điểm tồn khâu cấp phát nhiên liệu Đầu t mua trang thiết bị cấp phát nhiên liệu, tránh tình trạng cấp phát nhiên liệu thừ gây hao hụt mát Có biện pháp khuyến khích khen thởng công nhân trực tiếp làm công tác vận hành máy tạo tiết kiệm nhiên liệu Kết luận Đối với doanh nghiệp sản xuất việc phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp vị trí quan trọng mang tính sống Và ảnh hởng trực tiếp tới khả sinh lời, tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác phân tích chi phí sản xuất tính giá thành Vì em chọn nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty CP Sơn Hải Phòng Công tác kế phân tích tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý nhà máy Dựa sở kiến thức tiếp thu nhà trờng kết hợp với trình tìm hiểu thực tế nhà máy, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 29 tính giá thành sản phẩm nhà máy Đối với sinh viên, kiến thức học đợc sách thực tế có khác biệt định, ý kiến, đề xuất thiết kế khó tránh khỏi thiếu sót Để hoàn thành thiểt kế môn học này, em xin bày tỏ lòng biết ơn thầy giáo hớng dẫn tiến sĩ Vũ Thế Bình thầy cô giáo trờng, giúp đỡ tận tình để hoàn thành viết Do trình độ lý luận nhận thức hạn chế, em kính mong đợc tiếp tục bảo, góp ý thầy cô anh chị bạn Em xin chân thành cảm ơn ! 30