Đang tải... (xem toàn văn)
Mình đã từng học tại trường Đại học điện lực và đây là bài Báo cáo tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp của mình với sự hướng dẫn của Cô Chi. Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 184 Hà Nội...
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ Đặc biệt sau nước ta hội nhập thành công vào WTO ( tổ chức thương mại quốc tế) hội phát triển kinh tế ngày mở rộng Nguồn vốn nước đầu tư vào nước ta tăng rõ rệt Do sản xuất kinh doanh ngày đầu tư nhiều Do vậy, nhiệm vụ đặt nhà sản xuất phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp Tức bên cạnh việc ý đến chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ tới khoản chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp tồn đứng vững mà phát triển thị trường Xét phạm vi doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ giúp doanh nghiệp đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, mà điều kiện tái sản xuất giản đơn mở rộng cho trình tái sản xuất Vì vậy, song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp tìm cách để hạ giá thành sản phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm, xong doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần bản, thiếu công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, lại có ý nghĩa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế nói chung Đối với doanh nghiệp, thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn đứng vững chế thị trường cạnh tranh nhiều rủi ro Để làm tốt công việc này, đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách kịp thời, xác , đối tượng, chế độ phương pháp Đối với Nhà nước, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán công ty cổ phần 18-4 Hà Nội bảo hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Kim Chi toàn thể cô chú, anh chị phòng tài –kế toán công ty, em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội Chương 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội Chương 3: Nhận xét thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội Trong trình làm đề tài, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán hướng dẫn nhiệt tình cô Nguyễn Thị Kim Chi, trình độ nhiều hạn chế thời gian không nhiều nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ, bảo thầy cô giáo nhằm hoàn thiện báo cáo thực tâp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 18-4 HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN 18-4 HÀ NỘI Tên công ty viết tắt: CTY CP 18-4 HÀ NỘI Trụ sở chính: Số đường Phạm Hùng, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0100110366 Điện thoại: (84-4) 37950619 Fax: (84-4) 37950619 Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội tiền thân xí nghiệp người tàn tật Hà Nội, trực thuộc Bộ Lao Động Thương Binh Hà Nội, thành lập theo định số 4608/QĐ-UB ngày 29 tháng 10 năm 1987 UBND thành phố Hà Nội sở tách từ phân xưởng bao bì xí nghiệp thương binh 27/7 Hà Nội Với nhiệm vụ tạo công ăn việc làm cho cán nhân viên thương binh người tàn tật địa bàn thành phố Hà Nội Sau 28 năm hoạt động phát triển, Công Ty Cổ Phần 18-4 Hà Nội xây dựng thương hiệu doanh nghiệp số có thị phần lớn cung cấp sản phẩm may mặc y tế cho hầu hết bệnh viện lớn Việt Nam Các sản phẩm may mặc y tế tiêu biểu Công ty Cổ phần 18-4 Hà Nội trang phục Blu y tế, quần áo bệnh nhân, áo choàng mổ, chăn ga Công ty sản xuất gia công dây chuyền công nghệ đại Với tính vượt trội so với sản phẩm khác loại, sản phẩm may mặc đồ y tế nhựa màng Công ty chiếm lĩnh phần lớn bệnh viện Thủ Đô tỉnh lân cận Quảng Ninh, Lai Châu, Thanh Hóa, Nghệ An, Hải Dương, Hải Phòng… Sản phẩm Công ty không đảm bảo chất lượng, đa dạng kích thước, phong phú chủng loại, mà linh hoạt tính sử dụng tất bệnh viện tin tưởng sử dụng 10 năm qua Đặc biệt, với nhiệm vụ trị Uỷ ban Nhân dân Thành Phố Hà Nội Sở Lao Động Thương binh Xã hội việc chăm lo cho đời sống cho anh chị có khó khăn sống, Công ty liên tục tuyển mới, đào tạo giữ 30% tổng số cán công nhân viên phân xưởng thương binh, người tàn tật Với dây chuyền máy móc đại quy trình đào tạo bản, tất sản phẩm cán công nhân viên Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thương binh người tàn tật nghiệm thu với tỷ lệ cao chất lượng không thay đổi với tiêu chuẩn Công ty đề Song song với việc phấn đấu thực hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty tham gia đóng góp nhiều vào phong trào hoạt động từ thiện Thành phố phát động Với nỗ lực đóng góp Công ty nhiều năm, Công ty tự hào Chủ tịch nước trao tặng Huân chương Lao động hạng III năm 2004 trao tặng Huân chương Lao động hạng II năm 2009 * Kết kinh doanh công ty số năm gần ĐVT: Đồng Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHỈ TIÊU NĂM 2014 Doanh thu bán hàng cung 111.364.838.645 cấp dịch vụ NĂM 2013 NĂM 2012 89.834.137.526 69.965.149.070 Doanh thu bán hàng 111.364.838.645 cung cấp dịch vụ 89.834.137.526 69.965.149.070 Giá vốn hàng bán 86.606.500.178 74.825.998.520 57.767.878.956 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 24.758.338.467 15.008.139.006 12.197.270.114 18.084.783.263 10.560.354.480 8.987.532.799 6.673.555.204 4.447.784.526 3.209.737.315 6.673.555.204 4.447.784.526 3.209.737.315 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hành 1.804.279.037 1.274.889.063 1.087.543.725 Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Lãi cổ phiếu 4.869.276.167 3.172.895.463 2.122.193.590 Nhận xét: Qua bảng ta thấy: Doanh thu qua năm tăng, năm 2014 tăng 21.530.701.119 VNĐ so với năm Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2013 tương ứng với tỷ lệ 23,97%, năm 2012 tăng so với năm 2011 19.868.988.456 VNĐ tương ứng với 28,40% Điều chứng tỏ qua năm công ty có nỗ lực việc giành nhiều hợp đồng Để đạt điều nhờ uy tín Công ty chất lượng sản phẩm dịch vụ hoành thành tốt Lãi gộp công ty năm 2014 tăng so với năm 2013 9.750.199.461 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 64,97%, năm 2013 tăng so với năm 2012 2.810.868.892 VNĐ Lợi nhuận sau thuế công ty qua năm tăng, năm 2014 so với năm 2013 tăng 1.696.380.704 VNĐ, tương ứng với 53,46%, Năm 2013 tăng 1.050.701.873 VNĐ tương ứng với 49,51% so với năm 2012 Điều cho thấy công ty có sách quản lý chi phí tương đối tốt nên kết kinh doanh công ty qua năm đạt hiệu Qua phân tích tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh phần nói lên phấn đấu nỗ lực công nhân viên công ty, đặc biệt đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, động, sáng tạo, đoàn kết phối hợp nhịp nhàng phòng ban, khâu trình sản xuất kinh doanh từ khâu ký hợp đồng, lập kế hoạch đến tổ chức thực hoàn thành tốt, kịp tiến độ 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, có chức sản xuất kinh doanh tổng hợp, có lực cao tổ chức sản xuất may mặc, sản phẩm nhựa, nhà cho cán xây dựng công trình 1.2.2 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần 18-4 Hà Nội - Sản xuất may mặc( sản xuất hàng may sẵn,may trang phục) - Sản xuất sản phẩm từ plastic - Xây dựng nhà loại - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng - thuê (chi tiết: kinh doanh bất động sản) Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (chi tiết: dịch vụ tư - vất bất động sản, dịch vụ quản lý bất động sản) Kho bãi lưu giữ hàng hoá ( Trừ kinh doanh bất động sản) Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (chi tiết: xây dựng công trình cửa như:đường thuỷ, bến cảng công trình sông, cảng du lịch, cửa cống; - đập đề, xây dựng đường hầm) Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (chi tiết: xây dựng móng nhà, gồm đóng cọc, thử độ ẩm công việc thử nước, chống ẩm nhà, chôn chân trụ) Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng ( chi tiết: bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến, bán buôn xi măng,gạch xây, ngói, đá, cát,sỏi,bán buôn kính xây dựng, sơn véc ni, gạch ốp lát thiết bị vệ sinh) - Phá dỡ - Chuẩn bị mặt - Xây dựng công trình công ích - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hế thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hoà không khí - Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Buôn bán ôtô xe có động khác - Vệ sinh chung nhà cửa - Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm may mặc: May mặc lĩnh vực Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội đẩy mạnh phát triển với mục tiêu cung cấp giải pháp may mặc trọn gói cho khách hàng May mặc đồ y tế lĩnh vực sản xuất kinh doanh truyền thống lâu đời mạnh Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội Với công nghệ đại trọng đầu tư đổi mới, tinh thần vượt qua số phận “Tàn không phế” bề dày kinh nghiệm đúc kết 28 năm qua, Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội tự hào mang đến sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã phong phú dịch vụ chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu đa dạng quý khách hàng Các sản phẩm may mặc y tế tiêu biểu Công ty Cổ phần 18-4 Hà Nội trang phục Blu y tế, quần áo bệnh nhân, áo choàng mổ, trang, chăn ga, có mặt hầu hết bệnh viện lớn nhỏ Thành phố Hà Nội, Quảng Ninh, Nghệ An, Hải Dương, Hải Phòng,… - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm : Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội đơn vị sản xuất với loại hình chủ tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc Chính mà sản phẩm Công ty sản phẩm may mặc mang phong cách thời trang, ấn tượng Việc may mặc trang phục đòi hỏi tinh sảo, tỉ mỉ chăm chút đường kim mũi suốt trình chế tạo Là đơn vị sản phẩm công ty mang nét đặc trưng chung ngành may mặc Khi nhận hợp đồng đấu thầu công ty bắt đầu lập phương án chuẩn bị điều kiện cần thiết Mỗi loại sản phẩm có quy trình sản xuất khác Để hiểu rõ đượ giá trị thật trang phục mặc người sau quy trình sản xuất công ty Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội có quy trình công nghệ sản xuất gồm giai đoạn sau: Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giai đoạn đấu thầu công trình - Hồ sơ dự thầu - Dự thầu Giai đoạn trúng thầu công trình - Thương thảo với đối tác - Ký hợp đồng Giai đoạn bàn giao sản phẩm - Bàn giao sản phẩm hợp đồng Giai đoạn sản xuất - Chuẩn bị sản xuất ( nguyên liệu,máy móc) - Công đoạn chia cắt vải, nguyên phụ liệu - Công đoạn may - Công đoạn đính cúc - Công đoạn kiểm tra chất lượng - Công đoạn là, gấp, gói - Hoàn thiện Giai đoạn lý hợp đồng Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty Giai đoạn đấu thầu: Giai đoạn dự thầu: Chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu đến công ty, công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn vào biện pháp thi công hồ sơ, kỹ thuật, lao động, tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác công ty phải làm theo thủ tục sau: - Lập dự toán xác định giá bỏ thầu - Giấy bảo lãnh dự thầu ngân hàng - Cam kết cung ứng dịch vụ Giai đoạn trúng thầu: Khi trúng thầu, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà công ty trúng: - Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng - Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết - Thực hiên bảo lãnh thực hợp đồng ngân hàng - Tạm ứng vốn theo hợp đồng quy định Giai đoạn làm hợp đồng thực hợp đồng: Trong giai đoạn công ty thực công tác chuẩn bị vật tư cần thiêt tiến hành sản xuất theo hợp đồng - Chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc thiết bị - Công đoạn cắt vải - Công đoạn may - Công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm - Công đoạn là, gấp, gói - Hoàn thiện - Thực giao trả sản phẩm theo thời hạn ghi hợp đồng Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giai đoạn lý hợp đồng: Là thời gian hợp đồng hết, sản phẩm đảm bảo giá trị hợp đồng thỏa thuận hai bên Lúc công ty nhận 70% giá trị sản phẩm lại hai bên chủ đầu tư công ty ký vào văn lý hợp đồng ký theo quy định pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư công ty thời điểm văn lý có hiệu lực 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GIÁM ĐỐC PGĐ TÀI CHÍNH PGĐ HÀNH CHÍNH Phòng hành Phòng kế toán-tài Phòng thu hồi công nợ PGĐ Kế hoạch Phòng KHTH Tài Xưởng sản xuất Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần 18-4 Hà Nội Chức quyền hạn phận + Chủ tịch HĐQT: Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị, chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp; Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp triệu tập chủ toạ họp Hội đồng quản trị.Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị, Giám sát trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị.Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông,Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty +Tổng Giám đốc công ty: người đại diện pháp nhân công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh, trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động công ty + Phó giám đốc Công ty: người giúp việc cho Tổng Giám Đốc Tổng giám đốc phân công số việc Tổng Giám Đốc Phó Giám Đốc người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc mặt phân công đồng thời có thay mặt Tổng Giám đốc giải việc phân công + Các phòng ban, chức năng: - Phòng hành chính: Có chức nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức máy điều hành quản lý công ty đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác tổ cán lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm khả trình độ kỹ thuật cán công nhân viên, đề chương trình đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên, đề chương trình đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh Đồng thời phụ trách mảng tiền lương nhân công ty công nhân đội… - Phòng tài kế toán: Chịu trách nhiệm huy động nguồn vốn điều hòa phân phối cho xưởng sản xuất Đảm bảo chi lương cho cán công nhân viên Tham mưu cho tổng giám đốc công ty kế hoạch thu chi, theo dõi sổ sách kiểm tra chế độ tài kế toán - Phòng kế hoạch tổng hợp: Chịu trách nhiệm việc cung cấp vật tư kịp thời, màu sắc chất lượng để tiến hành sản xuất có hợp đồng - Phòng thu hồi công nợ: Chịu trách nhiệm thu hồi khoản nợ lâu khói đòi - Công nhân: trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, theo kế hoạch mà Công ty tham gia dự thầu có trách nhiệm Tổ chức sản xuất đảm bảo tiến độ chất lượng theo yêu cầu thiết kế bên chủ đầu tư theo định giao việc Công ty 2.2 Đặc điểm công tác kế toán công ty cổ phần 18-4 Hà Nội 2.2.1 Tổ chức máy kế toán a Sơ đồ máy tổ chức kế toán Tổ chức máy kế toán công việc quan trọng hàng đầu công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo, phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn công việc xử lý thông tin toàn Công ty thực tập trung phòng kế toán, phận thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ phòng kế toán xử lý Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối quý III, kế toán xưởng dựa vào chứng từ ghi sổ tập hợp chi phí sản xuấttháng 10, tháng 11, tháng 12, kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất Excel sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT QUÝ IV Khoản mục chi phí Tháng 10 Chi phí NVL trực tiếp Tháng 11 Tháng 12 1.154.008.993 1.545.948.350 Cộng 1.246.317.913 3.946.275.256 Chi phí NC trực tiếp 543.371.620 330.649.406 494.150.000 1.368.171.026 Chi phí SXC 154.499.999 247.492.337 117.398.177 519.390.513 1.851.880.612 2.124.090.093 1.857.866.090 5.833.836.795 Cộng Bảng 2.41 bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV Đầu quý IV, Công ty chủ đầu tư tiến hành lập bảng dự toán chi tiết quý IV sau: CÔNG TY CP BẢNG DỰ TOÁN CHI TIẾT QUÝ IV 18-4 HÀ NỘI Khoản mục chi phí GT dự toán DDĐK GT dự toán phát sinh kỳ GT dự toán hoàn thành kỳ NVL trực tiếp 780.030.039 530.015.312 7.408.040.400 502.004.951 NC trực tiếp 58.432.816 2.612.577.200 324.255.924 SXC 46.865.722 Tổng 885.328.577 1.878.400.308 312.254.568 2.720.670.188 225.154.400 10.748.175.692 GT dự toán DDCK 133.965.890 1.143.741.799 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 NGƯỜI LẬP PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Hà Thị Dung Phạm Tuấn Tú Nguyễn Kim tiến Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.42 Bảng dự toán chi tiết quý IV Sau kế toán tiến hành lập bảng tính Excel sau: số liệu cột dở dang đầu kỳ lấy từ bảng kê chi phí dở dang cuối quý III/2014, cột phát sinh kỳ lấy từ bảng tập hợp chi phí sản xuất quý IV/2014, cột giá trị công trình hoàn thành theo dự toán giá trị công trình dở dang cuối kỳ theo dự toán lấy từ bảng dự toán chi tiết quý IV/2014 Khoản mục chi Dở dang ĐK Phát sinh GTSP hoàn GTCT dở phí kỳ thành theo dự dang CK theo toán dự toán NVL trực tiếp 520.436.920 820.507.452 1.488.040.400 502.004.495 NC trực tiếp 50.496.032 1.537.521.620 1.912.577.200 324.255.924 Sản xuất chung 39.998.979 500.441.322 225.154.400 133.965.890 Cộng 610.931.931 2.858.470.394 3.625.772.000 Áp dụng công thức tính chi phí dở dang cuối kỳ ta có: Chi phí NVL trực tiếp 520.436.920 + 820.507.452 = DDCK 1.488.040.400 + 502.004.495 = 338.263.777 (VNĐ) Chi phí NC trực tiếp DDCK = = Chi phí SXC DDCK = = 50.496.032+ 1.537.521.620 1.912.577.200 + 324.255.924 230.202.301 (VNĐ) 39.998.979 + 500.441.322 225.154.400 + 133.965.890 201.605.334 (VNĐ) 960.226.309 x 502.004.495 x 324.255.924 x 133.965.890 Căn vào kết qua kế toán tiến hành lập bảng kê chi phí dở dang cuối quý IV Bảng kê lập theo quý, khoản mục ghi dòng CÔNG TY CP 18-4 HÀ NỘI Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG QUÝ IV STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ GIÁ TRỊ Nguyên vật liệu trực tiếp 338.263.777 Nhân công trực tiếp 230.202.301 Sản xuất chung 201.605.334 Tổng 770.071.412 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 KẾ TOÁN XƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG Bảng 2.9 Bảng kê chi phí dở dang quý IV 2.2.4 Phương pháp tính giá thành quy trình tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm xây lắp cuối quý: Giá thành KLSP HT bàn Giá trị SP = dở dang đầu giao Giá thành KLSP hoàn thành bàn giao quý IV Chi phí thực + kỳ tế phát sinh Giá trị SP dở dang - kỳ cuối kỳ = 610.931.931 + 2.858.470.394 - 770.071.412 = 2.699.330.913 (VNĐ) Dựa vào bảng tổng hợp chi phí, bảng kê chi phí dở dang cuối quý IV, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm cuối kỳ: CÔNG TY CP 18-4 HÀ NỘI BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QUẦN ÁO BLU QUÝ IV Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu CP dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Chí phí dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm kỳ ĐVT:ĐỒNG Tổng số tiền Chia khoản mục NVLTT NCTT SXC 610.931.931 520.436.920 50.496.032 39.998.979 2.858.470.394 820.507.452 1.537.521.62 500.441.322 770.071.412 338.263.777 230.202.301 201.605.334 2.699.330.913 1.002.680.595 1.357.815.35 338.834.967 Bảng 3.0 Bảng tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN 18-4 HÀ NỘI 3.1.Ưu điểm 3.1.1 Ưu điểm chung Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu công việc Bộ máy kế toán phân quyền cho cán kế toán phù hợp với trình độ, chuyên môn lực cá nhân Việc xếp khoa học giúp máy kế toán vận hành cách chuyên nghiệp hiệu Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phòng kế toán Công ty có điều kiện nắm toán thông tin kiểm tra, xử lý kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách công ty tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp đầy đủ theo định số 15/2006/QĐ-BTC Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, chứng từ có phê duyệt đầy đủ đưa vào hạch toán Các chứng từ sau hạch toán xong lưu trữ cẩn thận khoa học để dễ dàng việc tìm kiếm Việc kiểm tra chứng từ có hợp lệ không kế toán thực cẩn thận tránh sai sót nghiêm trọng xảy Hiện nay, công ty áp dụng phần mềm kế toán SSE nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp thực tự động, xác, việc đối chiếu chứng từ kế toán tiến hành tự động Việc sử dụng phần mềm có tác dụng cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho công tác kế toán Nhờ vậy, phòng cung cấp thông tin xác kịp thời giúp lãnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ Về hệ thống Báo cáo tài chính: Công ty lập đầy đủ Báo cáo tài theo quy định hành Đồng thời hàng năm Công ty thực kiểm toán chặt chẽ, khách quan việc mời kiểm toán độc lập để kiểm tra Báo cáo tài cuả Công ty 3.1.2 Về công tác kế toán chi phí tính giá thành Về Tập hợp CPSX nói chung: Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức phù hợp với thực tiễn hoạt động đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi tính toán phận liên quan Sự phối hợp phòng ban công ty với xưởng sản xuất đảm bảo cho việc tính xác giá thành sản phẩm, giải tốt mối quan hệ công ty với người lao động, chủ đầu tư, nhà nước bên liên quan Các CPSX công ty phân loại cách hợp lý cho đối tượng tập hợp tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán chi phí để tính giá thành Chi phí NVL trực tiếp: NVL đa phần mua sử dụng ngay, việc hạch toán qua TK 152 để kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng NVL , lãng phí NVL giảm thiểu đáng kể, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi chi phí phát sinh để bảo Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản vật tư Một số nhà cung cấp lựa chọn gần với địa điểm sản xuất khiến việc vận chuyển nhanh chóng, giữ vững tiến độ Công ty giao cho xưởng sản xuất mua sắm loại vật tư nhỏ lại Công ty trực tiếp ký kết hợp đồng mua vật tư có giá trị lớn giúp công ty nắm thị trường giá đồng thời Công ty trực tiếp đề biện pháp tiết kiệm chi phí NVL đồng thời bảo đảm việc sử dụng vật tư phù hợp với dự toán tránh tình trạng tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn Nhân công trực tiếp : Kế toán theo dõi chi phí nhân công cách chặt chẽ, xác thông qua bảng chấm công, hợp đồng giao khoán Và từ lập bảng toán tiền lương cho công nhân giúp cho việc quản lý số lượng công nhân làm việc số ngày công cách rõ ràng cụ thể Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng lại chi tiết loại chi phí (chi phí tiền lương ban quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền ) tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp quản lý kế toán Đối với dịch vụ mua có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh tập hợp phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác Về việc xác định sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối hợp lý chặt chẽ,góp phần việc xác định chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ Về đối tượng hạch toán CP tính giá thành: Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với chế độ kế toán Bộ Tài Trước tiến hành sản xuất, công ty đơn vị chủ đầu tư lập hợp đồng Phương pháp tính giá thành áp dụng công ty phương pháp giản đơn Nhờ việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng cung cấp thông tin kịp thời cho phận quản lý Hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung nên công việc tính toán phân loại chi phí, giá thành gặp nhiều thuận lợi Công ty lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng khiến công việc không bị dồn vào cuối năm Công tác tính giá thành thực cho khách hàng, giúp công ty có nhìn cụ thể có thay đổi giá thành thực tế so với dự toán, từ có thay đổi phù hợp cho trình sản xuất sau 3.2 Hạn chế Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 18-4 Hà Nội phát huy vai trò năm qua Tuy nhiên, số điều kiện khách quan, kết hợp với phần yếu tố chủ quan từ phía công ty nên không tránh khỏi số yếu quản lý phần hành kế toán Vì thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty gặp nhiều khó khăn Bên cạnh ưu điểm việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty số hạn chế định Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.1 Về công tác kế toán chung : Tổ chức máy kế toán : Do công ty làm việc theo mô hình kế toán tập trung nên kế toán phải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn Việc phân công nhiệm vụ kế toán chưa thực tối ưu, kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ Quá trình luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm đơn vị xưởng sản xuất nơi xa nên việc chuyển chứng từ thường chậm không thời gian quy định Do công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, dồn vào cuối tháng, cuối quý khiến kế toán viên phải chịu nhiều áp lực thời gian hoàn thành báo cáo định kỳ Về hệ thống tài khoản: Một số tài khoản hệ số tài khoản dừng lại tài khoản cấp mà không mở thành TK cấp 2, cấp Điều dẫn đến việc hạch toán chung chung không rõ ràng thành khoản mục nhỏ hơn, chi tiết Ví dụ trường hợp TK 621 không mở TK cấp gây khó khăn trình phân tích yếu tố chi phí (Vật liệu chính, phụ, nhiên liệu) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân tích khối lượng nguyên vật liệu sản phẩm với Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Mặc dù công ty mua sử dụng phần mềm kế toán để giúp công việc kế toán thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian giảm công việc cho phòng tài chính-kế toán song phần mềm kế toán tổng hợp kế toán trưởng có, công việc nhập liệu kế toán tổng hợp làm Vì việc bị áp lực công việc điều tránh để xảy sai sót Do ảnh hưởng đến hiệu công việc Việc tập hợp chi phí để tính giá thành làm thủ công ghi vào phần mềm Việc vừa tốn thời gian vừa dẫn tới sai sót, nhầm lẫn sản phẩm nhiều 3.2.2 Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không sử dụng “ bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ” mà sử dụng bảng kê công nợ khách hàng bảng kê xuất vật liệu điều gây khó khăn cho việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu đến đối tượng Do xưởng sản xuất nằm cách xa công ty việc quản lý chi phí không đơn giản Hầu hết nguyên vật liệu thông qua mua xuất thẳng đến xưởng sản xuất thông qua hợp đồng ký kết lãnh đạo hai bên việc thu mua biên giao nhận có xác nhận quản đốc xưởng kế toán nên chưa có theo dõi kiểm tra thực tế Công ty không đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu có tiêu chuẩn hay không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào chứng từ đội gửi lên nên khó nắm bắt xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu ảnh hưởng đến xác giá thành sản phẩm Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, tiền lương trả cho công nhân chậm tháng toán lương tháng Bên cạnh đó, việc thực sách thưởng người lao động chưa coi trọng nhiều, chưa tạo môi trường thi đua sản xuất nhằm nâng cao suất lao động Theo quy định nhân viên nhận lương phải trực tiếp đến phòng kế toán để thủ quỹ toán lương ký nhận vào bảng toán lương thực tế xưởng sản xuất xa nên đến trả lương có quản đốc xưởng nhóm trưởng nhóm đến kỹ lĩnh hộ cho người nhóm Chi phí sản xuất chung: Công ty không sử dụng bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội để rõ nội dung lương phải trả, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn bảo hiểm thất nghiệp cho nhân công gián tiếp Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh Về công tác kế toán quản trị: Mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên phải có thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp, công ty thông tin kế toán đặc biệt kế toán chi phí chưa phản ánh điều Nhìn chung công tác kế toán quản trị công ty chưa thực quan tâm Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục theo yếu tố chưa thực Do đóng góp công tác kế toán vào mục tiêu quản lý chung toàn công ty chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế toán Công tác kế toán thiên chức kế toán tài chính( tính toán tập hợp số liệu vào bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với chủ thể công ty) chưa coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng công ty Để thông tin chi phí mang lại hiệu cao trình định lãnh đạo, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành Sở dĩ thông qua công tác phân tích giá thành công ty biết nhân tố ảnh hưởng tích cực đến giá thành sản phẩm Đồng thời qua xem khâu sản xuất tiết kiệm hay lãng phí phần chi phí công ty giao cho Qua có biện pháp khắc phục để giảm bớt nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÁC GIẢI PHÁP (KIẾN NGHỊ) NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 18-4 HÀ NỘI Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phẩn 18-4 Hà Nội Trong kinh tế thị trường ngày phát triển nay, đặc biệt với xu hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần có sách hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu quả, đắn Đối với doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, vấn đề hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng vì: Một là, Đứng trước thị trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường để tồn phát triển nhằm xây dựng khẳng định thương hiệu công ty phải không ngừng đặt vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hơn để tạo sản phẩm tiêu thụ thị trường, công ty phải bỏ vào nhiều chi phí, chi phí xác định tiền sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng tạo ưu cạnh tranh hướng tới mở rộng thị trường, tăng lượng sản phẩm tiêu thụ làm tăng lợi nhuận Hai là, Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ việc tập hợp đầy đủ, xác kịp thời giúp nhà quản lý kiểm soát đánh giá đắn tình hình sử dụng tài sản, tiền vốn, vật tư trình sản xuất Bên cạnh đó, giá thành để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chỉ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt, nhà quản lý đánh giá thực chất tình hình thực tế tiềm doanh nghiệp tránh tình trạng hiểu sai dẫn đến định lệch lạc Ba là, Một bí giúp nhà quản lý kinh tế thành công việc lựa chọn định kinh doanh xác sử dụng thông tin kế toán cung cấp Theo quan điểm truyền thống xưa người ta thường so sánh giá bán giá thành sản phẩm Trong nhân tố giá bán không Doanh nghiệp định đoạt mà phụ thuộc vào quan hệ cung cầu thị trường (trừ mặt hàng độc quyền) Bởi hoạt động kinh doanh, thương vụ có mức lợi nhuận cao theo cách so sánh thị trường không tính đến, chí bị loại bỏ Các nhà quản lý thường định sở giá thành kế toán cung cấp mà chi phí lại sở để tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Vì việc hạch toán xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, không Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành dẫn đến định kinh doanh sai lầm làm doanh nghiệp bỏ lỡ thời kinh doanh mà đến phá sản Đồng thời thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để thực giám đốc hoạt động, phát khắc phục kịp thời tồn tại, phát tiềm đảm bảo cho Doanh nghiệp tồn phát triển chế tự hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Chính hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Các giải pháp (kiến nghị) hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần 18-4 Hà Nội 2.1 Về công tác kế toán chung Về tổ chức máy kế toán: Công ty nên tuyển thêm nhân viên phòng kế toán Công việc nhiều mà lượng nhân viên phòng kế toán ít, cuối tháng công việc thường ùn tắc Để hợp lý công việc ban giám đốc nên xếp lại nhiệm vụ người rõ ràng, không để người kiêm nhiều phần hành hiệu công việc không cao Về việc luân chuyển chứng từ : Nguyên nhân khách quan việc luân chuyển chứng từ chậm trễ đặc điểm kinh doanh công ty: thời gian sản xuất kéo dài, xưởng sản xuất xa điều kiện thông tin liên lạc chưa đáp ứng, nhân viên kế toán xưởng phải đảm nhiệm nhiều công việc, việc nộp chứng từ lên phòng tài – kế toán thường nhiều thời gian Đây nguyên nhân chủ yếu dẫn tới hạn chế công tác luân chuyển chứng từ Để công tác luân chuyển chứng từ diễn nhanh gọn, đảm bảo tính kịp thời mặt thời gian, công ty nên có quy định cụ thể thời gian luân chuyển chứng từ kế toán xưởng sản xuất trình luân chuyển chứng từ tháng phải tập hợp chuyển chứng từ lần Đồng thời nâng cáo ý thức trách nhiệm nhân viên kế toán xưởng công tác luân chuyển chứng từ thời hạn Vì nên quy định rõ ràng việc luân chuyển chứng từ Về hệ thống tài khoản: Công ty nên mở chi tiết TK cấp 2, cấp để dễ dàng theo dõi khoản mục chi phí, Ví dụ trường hợp TK 621 nên mở TK cấp trình phân tích yếu tố chi phí (Vật liệu chính, phụ, nhiên liệu) Phần mềm kế toán: Hiện có kế tóan tổng hợp kế toán trưởng cài đặt phần mềm kế toán- kiểm toán AC –NET Công ty nên cài đặt phần mềm cho tất nhân viên kế toán để giảm thiểu công việc vào phần mềm cho kế toán tổng hợp Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán kế toán công ty tập hợp chi phí tính giá thành công trình cách thủ công nhập vào máy 2.2 Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để đảm bảo đầy đủ thông tin vật tư từ chất lượng, số lượng, quy cách phẩm chất… để kế toán kho thuận tiện công tác tập hợp chi phí liên quan tới nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán nên lập biên giao nhận vật tư Mẫu biên giao nhận: BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày … tháng … năm … -Tại xưởng sản xuất: -Thành phần gồm: -Đại diện bên cung cấp: Ông (Bà) Địa chỉ: -Đại diện bên nhận vật tư: Ông (Bà) Địa chỉ: Tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau: STT Tên vật tư,hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi … … … … … … … Tiền hàng Tiền thuế GTGT Tổng toán Đại diện bên cung cấp Đại diện bên nhận (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Điều gây khó khăn cho việc theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đến đối tượng Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đến đối tượng, theo ý kiến cá nhân em công ty nên sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ CÔNG TY CP BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 18-4 HÀ NỘI Tháng… Năm… ST T A Ghi có TK Ghi nợ TK TK 152 Giá HT B Chi phí NVLTT (TK 621) Chi phí NCTT (TK 622) Chi phí SXC (TK 627) Chi phí trả trước ngắn hạn (TK 141) Chi phí trả trước dài hạn (TK 242) Cộng Sinh viên:Tào Thị Cúc TK 153 Giá TT Giá HT Giá TT Lớp:Đ9LTKT6 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày……… tháng……… năm……… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Về chi phí nhân công trực tiếp : Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương, trả lương theo tháng cho công nhân, tránh trả chậm làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc Việc công ty tổ trưởng tự chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty nên trực dõi trình chia lương cho công nhân tổ Đồng thời tổ theo dõi trình hoạt động công nhân qua bảng chấm công để xem công nhân tham gia sản xuất tham gia thời gian Chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh Vì công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Tuy nhiên khoản chi phí hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Công ty nên sử dụng “Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội” để chi tiết khoản lương khoản trích theo lương theo khoản mục chi phí xưởng sản xuất toàn công ty theo mẫu sau: CÔNG TY CP 18-4 HÀ NỘI S T T I II BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng … năm … Có TK Nợ TK TK 334 – Phải trả CNV TK 338 – Phải trả phải nộp TK 335 Cộng khác CP phải KP BH KP BH Cộng trả CĐ XH CĐ TN TK622- Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 Chi phí sản xuất chung Cộng Về công tác kế toán quản trị: Trong hoạt động hệ thống kế toán nay, kế toán quản trị có vai trò bật, giúp nhà quản lý việc định Thông tin kế toán quản trị không dừng lại chỗ theo dõi, phân tích theo hướng Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định Kế toán quản trị thực trở thành công cụ đắc lực giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch thông qua dự toán, kiểm soát hoạt động thông qua việc so sánh, đánh giá kết thực tế đạt theo nhiều hướng phân tích khác Thông tin kế toán quản trị thường hướng tương lai hay nói cách khác: Trên sở thông tin khứ, kế toán quản trị đề xuất đưa định mà định chủ yếu đưa sở thông tin chi phí Với phát triển mạnh mẽ kế toán quản trị, giới lĩnh vực quản trị bước sang nấc thang Trong việc nghiên cứu hành vi tổ chức việc hoàn thiện vấn đề nhận thức tổ chức áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp cấp bách cần thiết Vì công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào việc phân tích thông tin chi phí Việc làm cung cấp cho nhà quản lý công ty thông tin linh hoạt, giải pháp khác việc tính toán phương án tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhất hoàn cảnh nay, mà công ty phải nỗ lực tìm kiếm giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín vị trí sản phẩm sản xuất 3.Các điều kiện thực Đối với Nhà nước: Trong điều kiện nay, với vai trò quản lý, điều tiết vĩ mô, Nhà nước cần có biện pháp phù hợp để thúc đẩy ngành sản xuất kinh doanh nói chung cá thể công ty nói riêng, giai đoạn kinh tế khủng hoảng, ngành sản xuất đóng vai trò vô quan trọng, tạo việc làm sản xuất nhiều mặt hàng cho đất nước Phát triển sản phẩm điều kiện thiếu cho ngành sản xuất Bởi vậy, Nhà nước cần có sách kinh tế phù hợp để thúc đẩy ngành phát triển, giúp công ty tiếp cận với nguồn vốn cách dễ dàng Chỉ có đủ kinh phí, doanh nghiệp xảy tình trạng tiết kiệm mức chi phí gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng sản phẩm Mặt khác, việc thúc đẩy kinh tế, giảm lạm phát giúp giá thành yếu tố đầu vào hạ, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn nhà cung cấp Bên cạnh đó, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng, kinh tế khó khăn, doanh nghiệp cắt giảm nhân công thuê nhân công thời vụ với tiền công rẻ mạt thay bỏ nhiều chi phí cho nhân công có kinh nghiệm tay nghề cao Như làm giảm chất lượng sản phẩm, chí gây lãng phí NVL tăng thời gian làm việc… Nhà nước cần có sách thúc đẩy kinh tế để doanh nghiệp có điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng chất lượng sản phẩm, tạo đà phát triển bền vững cho ngành sản xuất Bên cạnh đó, sản xuất ngành đặc thù, tồn nhiều phức tạp công tác kế toán quản lý, Nhà nước cần tạo quy định linh hoạt công tác hạch toán kế toán ngành sản xuất nói riêng để phù hợp với mô hình hoạt động công ty nhiều doanh nghiệp khác Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với Công ty: Công tác quản lý công ty cần trọng để vừa theo dõi, quản lý chi phí cách phù hợp, tạo khoa học hoạt động công ty + Đối với nhà quản lý: - Cần có chiến lược sách phù hợp để công ty hoạt động hiệu Các chiến lược phát triển nên xây dựng phù hợp phổ biến tới cán toàn công ty để người tiếp thu áp dụng công việc với ý thức trách nhiệm thân, thay làm theo công việc nhà quản lý giao cho cách vô thức - Bên cạnh đó, sách thưởng, phạt công ty cần xây dựng hợp lý, việc đánh giá hiệu hoạt động cá nhân cần khách quan, trung thực môi trường làm việc văn hóa công ty cần đề cao Ý kiến công nhân viên lắng nghe, tạo môi trường làm việc thân thiện qua nhà quản lý có thay đổi phù hợp - Các nhà quản lý nên cân nhắc khoản đầu tư phù hợp chi phí quản lý công ty, thay đổi sở vật chất, mua sắm thiết bị cần thiết cho phòng ban để giảm thiểu mức độ thủ công công việc tạo thuận tiện cho trình làm việc nhân viên + Đối với công tác kế toán: - Tiếp tục hoàn thiện máy tổ chức kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty, việc hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu Chuẩn mực, Chế độ kế toán hành Nhà nước đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Các phận phòng ban chức Công ty có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời, trung thực, xác cho phận kế toán để đảm bảo cho trình hạch toán đáp ứng nhu cầu nhà quản trị - Thường xuyên mở lớp tập huấn, đào tạo nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cán nhân viên chuyên môn hiều biết việc ứng dụng công nghệ hoạt động Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán trao đổi, nâng cao hoàn thiện trình độ nghiệp vụ - Áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến phù hợp với trình độ, lực nhân viên điều kiện doanh nghiệp, đầu tư thêm trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán - Xây dựng sách lương, thưởng, phạt rõ ràng cán nhân viên, đảm bảo cho họ phát huy hết lực, đồng thời phải chịu trách nhiệm việc làm Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong xu hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho người họ mong muốn họ thu đựơc khoản lợi nhuận tương ứng Để làm điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lí để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tối đa hóa lợi nhuận Mặt khác, CPSX giá thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán CPSX, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Nói đến hẳn thấy vai trò to lớn công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng Bởi qua đó, nhà quản lý nhận thông tin từ khâu chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất giá thành cuối sản phẩm Hơn nữa, sản phẩm từ sản xuất sản phẩm mang đặc trưng riêng, có thời gian sử dụng lâu dài Vì vậy, hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm cần thiết phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp lại cần thiết Do kiến thức hạn chế, thời gian thực tập không dài, chuyên đề đề cập đến vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận quan tâm giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy, cô giáo cá nhân quan tâm để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Kim Chi toàn thể cô chú, anh chị phòng tài – kế toán công ty cổ phẩn 18-4 Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Tào Thị Cúc Sinh viên:Tào Thị Cúc Lớp:Đ9LTKT6 53