Công việc kế toán tại công ty TNHH long thiên hải
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LONG THIÊN HẢI Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hải Nhóm TP HCM, THÁNG 4/2016 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LONG THIÊN HẢI Lớp ĐHKT 8A ĐHKT 7B TP HCM, THÁNG 04/2016 GV hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hải Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hải Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hải LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT (Của quan thực tập) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) NHẬN XÉT (Của GV phản biện) MỤC LỤC Trang Chương : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ABC 1.1 Thành lập: 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.3 Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ABC 10 2.1 2.2 … Chương 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 10 Phụ lục (Không tính số trang) Phụ lục (Không tính số trang) Tài liệu tham khảo (Không tính số trang) Tờ 7: Danh mục bảng biểu (NẾU CÓ), không tính số trang DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ/HÌNH Bảng 1.1 : Thống kê kết kinh doanh năm Bảng 1.2 : Số lượng lao động năm Bảng 1.3 : Giá thành sản phẩm năm Sơ đồ1.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm Ghi chú: - Chữ số tên chương Chữ số thứ hai thứ tự bảng chương Lưu ý: -Các Bảng biểu, sơ đồ, hình có trích dẫn nguồn gốc bảng biểu sơ đồ.Ví dụ: Bảng 1.1: Bảng cân đối tài khoản (Đặt Bảng) Nguồn: Trích Báo cáo tài năm 2014 Công ty ABC(Đặt cuối Bảng) 10 Chương 1: Giới thiệu tổng quan CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LONG THIÊN HẢI 1.1 Thành lập: 1.1.1 Tên công ty : - Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH LONG THIÊN HẢI - Công ty có : * Trụ sở : Tại số H01, KP7, Phường Tân Phong, TP Biên Hòa, Đồng Nai 1.1.2 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng 1.1.3 Quyết định thành lập: Công ty TNHH Long Thiên Hải thành lập theo giấy phép số 3602015231 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 28 tháng 07 năm 2009 Số điện thoại: 0937118009 Mã số thuế: 3602015231 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh: * Ngành nghề chính: - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan * Các nghành nghề khác: - Sửa chữa thiết bị điện - Xây dựng nhà loại - Xây dựng công trình đường sắt đường - Xây dựng công trình công ích - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hoà không khí - Đại lý, môi giới, đấu giá - Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); động vật sống - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Vận tải hành khách đường khác - Vận tải hàng hóa đường - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải - Dịch vụ ăn uống khác - Cho thuê xe có động - Photo, chuẩn bị tài liệu hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác - Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi 1.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: 1.2.1 Cơ cấu chung: GVHD: Th.s.Nguyễn Thị Ngọc Hải Chương 2: Thực tế công việc kế toán Công ty TNHH Long Thiên Hải 39 2.19.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp chi tiết theo hoạt động kinh doanh hoạt động khác Căn vào sổ kế toán tài khoản (từ loại đến loại 9) báo cáo kỳ trước để lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Xác định kết kinh doanh phản ánh kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp, số chênh lệch doanh thu với giá thành toàn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thuế phải nộp theo quy định nhà nước (trừ thuế thu nhập doanh nghiệp) kỳ kế toán 2.19.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Doanh nghiệp trình bày luồng tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài theo cách thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Việc phân loại báo cáo luồng tiền theo hoạt động cung cấp thông tin cho người sử dụng đánh giá ảnh hưởng hoạt động tình hình tài lượng tiền khoản tương đương tiền tạo kỳ doanh nghiệp Thông tin dùng để đánh giá mối quan hệ hoạt động nêu Tổng công ty cổ phần may Nhà Bè lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp Cơ sở lập bảo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, sổ kế toán tài khoản liên quan… Luồng tiền từ hoạt động kinh doanh: o Các tiêu luồng tiền xác định sở lấy tổng lợi nhuận trước thuế điều chỉnh cho khoản: o - Các khoản doanh thu, chi phí tiền khấu hao TSCĐ, dự phòng o - Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái chưa thực hiện; o - Tiền nộp thuế thu nhập doanh nghiệp; o - Các thay đổi kỳ hàng tồn kho, khoản phải thu khoản phải trả từ hoạt động kinh doanh (trừ thuế thu nhập khoản phải nộp khác sau thuế thu nhập doanh nghiệp); o - Lãi lỗ từ hoạt động đầu tư Luồng tiền từ hoạt động đầu tư tài o Các luồng tiền phát sinh từ giao dịch ngoại tệ phải quy đổi đồng tiền ghi sổ kế toán theo tỷ giá hối đoái thời điểm phát sinh giao dịch o Chênh lệch tỷ giá hối đoái chưa thực phát sinh từ thay đổi tỷ giá quy đổi ngoại tệ đơn vị tiền tệ kế toán luồng tiền o Các luồng tiền liên quan đến tiền lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận thu được phân loại luồng tiền từ hoạt động đầu tư Các luồng tiền liên quan đến cổ tức lợi nhuận trả phân loại luồng tiền từ hoạt động tài 2.19.5 Thuyết minh BCTC Doanh nghiệp phải trình bày thuyết minh báo cáo tài cách tổng hợp việc mua lý công ty đơn vị kinh doanh khác kỳ thông tin sau: Tổng giá trị mua lý; GVHD: Th.s.Nguyễn Thị Ngọc Hải Chương 2: Thực tế công việc kế toán Công ty TNHH Long Thiên Hải 40 Phần giá trị mua lý toán tiền khoản tương đương tiền; Số tiền khoản tương đương tiền thực có công ty đơn vị kinh doanh khác mua lý; Phần giá trị tài sản công nợ tiền khoản tương đương tiền công ty đơn vị kinh doanh khác mua lý kỳ Giá trị tài sản phải tổng hợp theo loại tài sản 2.20 2.20.1 2.20.2 2.20.3 Lập báo cáo thuế GTGT Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán Tờ khai thuế GTGT 2.21 Lập báo cáo thuế TNDN 2.21.1 Tờ khai tạm nộp thuế TNDN 2.21.2 Tờ khai toán thuế TNDN GVHD: Th.s.Nguyễn Thị Ngọc Hải Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét – kiến nghị kế toán tiền 3.2 Nhận xét – kiến nghị kế toán TSCĐ 3.3 Nhận xét – kiến nghị kế toán giá thành … … Nhận xét – kiến nghị khác GVHD: Th.s.Nguyễn Thị Ngọc Hải Phụ lục 1: Chứng từ kế toán PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tài liệu tham khảo PHỤ LỤC 2: SỔ KẾ TOÁN Tài liệu tham khảo PHỤ LỤC 3: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Tài liệu tham khảo PHỤ LỤC 4: BÁO CÁO THUẾ Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO HƯỚNG DẪN BỔ SUNG VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP QUY ĐỊNH CHUNG: Để thống việc thực báo cáo thực tập tốt nghiệp, Hội Đồng Khoa Học Khoa KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN phổ biến cách trình bày mặt hình thức mẫu báo cáo sau: 1.1 Quy định giấy - Giấy A4, lề trên: 2cm, lề dưới: 2cm, lề trái: 3cm, lề phải: 2cm (in mặt) - Tổng số trang (về nội dung, không tính trang bìa, mục lục, phụ lục) tối thiểu 30 trang, không tối đa số trang, áp dụng cho đại học, cao đẳng trung cấp - Đóng bìa đinh bấm, dán băng keo, ý không đóng bìa lò xo (vì dễ bong ra) Riêng Khóa luận tốt nghiệp đóng bìa cứng mạ vàng (chỉ dành cho SV đủ tiêu chuẩn bảo vệ theo quy định) - Size 13, Font chữ chung toàn chuyên đề VNI-Times Times New Roman, ngoại trừ số trang bìa, trang lót ngoại lệ hướng dẫn Yêu cầu sinh viên không dùng chữ nổi, chữ kiểu, chữ thư pháp, …, (nếu vi phạm bị trừ điểm trình bày) 1.2 Format Chuyên đề tốt nghiệp Trang bìa (xem mẫu): - Bộ Giáo Dục Đào Tạo, bold, font chữ 14 - Trường Đại học nghiệp TP.HCM, bold, - font chữ 16 - KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN, bold, font chữ 16 - Tên đề tài, bold, font chữ 18 - 30 - Họ Tên Tác Giả, bold, font chữ 14 - Lớp, font chữ 14 - Thời gian, bold, font chữ 14 Trang phụ bìa trang sau (xem mẫu) Sinh viên phải theo font chữ Khoa đề nghị, áp dụng cách đánh số mục (ví dụ: Chương 1: 1.1 sau 1.2, , mục 1.1 1.1.1, 1.1.2, ) MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHI TIẾT: 2.1 Đối với sinh viên thực tập đơn vị doanh nghiệp: Thực theo hướng dẫn trên, viết báo cáo công việc thực tế có phát sinh đơn vị Ví dụ đơn vị kinh doanh thương mại mục “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành” Nội dung chương viết theo quy trình kế toán như: Kế toán mua hàng trả tiền hàng, kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng thu tiền hàng, kế toán nợ phải trả vốn chủ sở hữu, kế toán xác định kết kinh doanh, … Trong quy trình, nội dung cần trình bày tương tự (Chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản kế toán sử dụng, sổ kế toán sử dụng, tóm tắt quy trình kế toán, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị) 2.2 Đối với sinh viên thực tập đơn vị hành nghiệp: Thực theo tương tự kết cấu theo mục lục Giáo trình kế toán Nhà nước học 2.3 Đối với sinh viên thực tập đơn vị ngân hàng: Thực tương tự kết cấu theo mục lục Giáo trình kế toán Ngân hàng 2.4 Đối với sinh viên thực tập công ty dịch vụ kế toán Trường hợp sinh viên có lựa chọn Lựa chọn 1: Viết báo cáo thực tập công việc kế toán phát sinh cty dịch vụ kế toán, trường hợp sinh viên viết báo cáo thực tập bình thường tương tự thực tập doanh nghiệp khác Lựa chọn 2: Viết báo cáo thực tập công việc kế toán cty khách hàng thuê dịch vụ kế toán Với trường hợp này, chương 1: Giới thiệu tổng quan doanh nghiệp sinh viên phải trình bày nội dung: + Giới thiệu sơ lược cty dịch vụ kế toán tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, máy tổ chức, …(không cần giới thiệu chi tiết nội dung liên quan đến tổ chức công việc kế toán) + Giới thiệu cty khách hàng, nội dung cần giới thiệu chi tiết, đầy đủ vấn đề liên quan đến tổ chức công việc kế toán như: Tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, máy tổ chức, hình thức ghi sổ kế toán, phương pháp sách kế toán, ước tính kế toán, phương pháp tính thuế v.v… Chương trình bày công việc kế toán cty khách hàng Chương đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán cty khách hàng 2.5 Đối với sinh viên thực tập đơn vị Công ty kiểm toán: Báo cáo thực tế Chương quy trình kiểm toán Báo cáo tài (Xem hướng dẫn dành riêng cho sinh viên thực tập đơn vị cung cấp dịch vụ Kiểm Toán) HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY TRÍCH DẪN, TÀI LIỆU THAM KHẢO Trích dẫn tài liệu tham khảo chia làm dạng chính: trích dẫn nội dung viết danh mục tài liệu tham khảo Mỗi trích dẫn nội dung bàiviết phải tương ứng với danh mục nguồn tài liệu liệt kê danh sách tài liệu tham khảoở cuối viết 3.1 Trích dẫn nội dung viết Trích dẫn nội dung viết bao gồm thông tin sau: - Tên tác giả/tổ chức - Năm xuất tài liệu - Trang tài liệu trích dẫn (nếu có) Cách trình bày trích dẫn: Tên tác giả thành phần câu, năm xuất đặt ngoặc đơn (Trích dẫn gián tiếp).Tác giả Việt Nam ghi đầy đủ họ tên, tác giả nước trích dẫn theo họ tác giả Ví dụ: Các nghiên cứu Nguyễn Thị A (2014) cho yếu tố C có vai trò quan trọng việc phân tích mối quan hệ CVP Hoặc: Kết nghiên cứu Bond (2010) cho thấy: … Số trang tài liệu trích dẫn đưa vào trường hợp luận án trích dẫn nguyên văn đoạn nội dung tài liệu tham khảo (Trích dẫn trực tiếp) Ví dụ: Nguyễn Thị A (2014, trang 12) nêu rõ “yếu tố C có vai trò quan trọng việc phân tích mối quan hệ CVP” 3.2 Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo danh mục liệt kê tài liệu mà tác giả tham khảo, trích dẫn, sử dụng đề cập tới để bàn luận nội dung bài, bao gồm:sách, báo, công trình nghiên cứu khoa họcđã công bố, nguồn ấn phẩm điện tử dạng tài liệu tham khảo khác.Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, ) Các tài liệu nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch Tài liệu tham khảo sắpxếp theo thứ tự Alphabet theo họ tên tác giả, theo thông lệ nước (tác giả người nước xếp thứ tự theo họ; tác giả người Việt Nam xếp thứ tự theo tên), tên tổ chức phát hành 3.2.1 Quy chuẩn trình bày sách tham khảo Mẫu quy chuẩn: Họ tên tác giả, năm xuất bản.Tên sách.Nơi xuất bản: Nhà xuất Ví dụ: Nguyễn Thị C, 2014 Toàn cảnh kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2014 Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê Thành phần thông tin Nguyễn Thị C, (Nếu hai tác giả ghi: Giải thích Tên tác giả, tiếp sau dấu phẩy (,) Tác giả Việt Nguyễn Thị C Nguyễn Văn B Nam ghi họ tên đầy đủ Tác giả nước ghi họ, nhiều tác giả ghi: Nguyễn Thị C sau ghi tên viết tắt chữ đầu (Ví dụ: cộng sự) 2014 Toàn cảnh kinh tế Thành phố Hồ Chí Bond, J.K.) Năm xuất bản, tiếp sau dấu chấm (.) Tên sách in nghiêng, tiếp sau dấu chấm (.) Minh năm 2014 Thành phố Hồ Chí Minh: Nơi xuất (Tên thành phố, quốc gia), Nhà xuất Thống kê tiếp sau dấu hai chấm (:) Tên nhà xuất bản, kết thúc dấu chấm (.) Tài liệu sách dịch sang tiếng Việt: Mẫu quy chuẩn: Họ tên tác giả, năm xuất sách gốc Tên sách Dịch từ tiếng Anh (hoặc Pháp, Đức, …) Tên người dịch, năm dịch Nơi xuất bản: Nhà xuất Ví dụ: David, T.F., 2009 Kinh tế học Dịch từ tiếng Anh Nguyễn Văn A, 2013 Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê 3.2.2 Quy chuẩn trình bày tài liệu tham khảo báo đăng tạp chí khoa học Mẫu quy chuẩn: Họ tên tác giả, năm xuất Tên báo Tên tạp chí, số phát hành, khoảng trang chứa nội dung báo tạp chí Ví dụ: Nguyễn Văn M, 2014 Vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam Tạp chí Y, số 22, trang 9-15 Thành phần thông tin Nguyễn Văn M, 2014 Vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam Tạp chí Y, số 22, Giải thích Tên tác giả, tiếp sau dấu phẩy Năm xuất bản, tiếp sau dấu chấm (.) Tên viết, kết thúc dấu chấm (.) Tên tạp chí in nghiêng, tiếp sau dấu phẩy (,) Số phát hành tạp chí, tiếp sau dấu phẩy (,) Khoảng trang chứa nội dung báo tạp chí, kết trang 9-15 thúc dấu chấm (.) 3.2.3 Quy chuẩn trình bày tài liệu tham khảo ấn phẩm điện tử Mẫu quy chuẩn: Họ tên tác giả, năm xuất Tên ấn phẩm/tài liệu điện tử Tên tổ chức xuất [Ngày truy cập: ngày tháng năm truy cập] Ví dụ: Nguyễn Thị D, 2014 Kế toán thuế điều kiện hội nhập quốc tế Tạp chí Y [Ngày truy cập: 10 tháng năm 2015] Thành phần thông tin Nguyễn Thị D, 2014 Kế toán thuế điều kiện hội nhập Giải thích Tên tác giả, tiếp sau dấu phấy Năm xuất, tiếp sau dấu chấm (.) Tên viết, tiếp sau dấu chấm (.) quốc tế Tạp chí Y [Ngày truy cập: 10 tháng năm 2015] Tổ chức xuất in nghiêng, tiếp sau dấu chấm (.) Liên kết đến viết, tiếp sau dấu chấm (.) Ngày tháng năm truy cập, kết thúc dấu chấm (.) 3.2.4 Quy chuẩn trình bày tài liệu tham khảo dạng tài liệu khác Tài liệu Quy chuẩn trình bày Ví dụ Chuyên đề tốt nghiệp, Tên tác giả, năm Tên Nguyễn Thị B, 2014 Phân tích mối khóa luận tốt nghiệp, luận đề tài Tên tài liệu Tên quan hệ CVP công ty Y Khóa luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ trường tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Giáo trình, giảng, tài Tên tác giả, năm Tên Trần Phước, 2010 Giáo trình Nguyên liệu học tập giáo trình Tên trường lý kế toán Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh 3.2.5 Các tài liệu hạn chế tối đa việc sử dụng để trích dẫn Những tài liệu thiếu thông tin mức độ tin cậy sau không nên trích dẫn nội dung bài: - Không có tên tác giả - Không có năm xuất - Không biết rõ nguồn gốc - Không có địa đường dẫn internet - Trích dẫn thứ cấp (trích dẫn qua tác giả khác) 3.3 Ví dụ danh mục tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tiếng Việt Đào Khánh A, 2010 Giáo trình Kinh tế quốc tế Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Trần Thị B, 2012 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí công ty ABC Khóa luận tốt nghiệp Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Minh C, 2014 Các nhân tố ảnh hưởng đến minh bạch thông tin tài Tạp chí phát triển kinh tế, số 134, trang 10-15 Văn Thị C, 2014 Các quy trình kiểm toán hệ thống thông tin Tạp chí Kế toán. [Truy cập ngày: 15 tháng năm 2014] Jones, J.D., 2009.Kinh tế học.Dịch từ tiếng Anh Nguyễn Văn A, 2013 Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê Danh mục tài liệu tiếng Anh Emmanuel, C., Otley, D., Merchant, K., 1990, Accounting for Management Control, 2nd ed., London: Chapman & Hall Friedman, A L., Lyne, S.R., 1997, Activity-based techniques and the death of beancounter, The European Accouting Review 28: 213-310 Kaplan, R.S., 1988 One cost system isn't enough, Harvard Business Review JanuaryFebruary, pp 61-6 Khandwalla, P.N., 1972 The effect of different types of competition on the use of management controls, Journal of Accounting Research, Vol 10 No 2, pp 275-85 10 Neely, A., 1999 The performance measurement revolution: why now and what next?.International Journal of Operations and Production Management, Vol 19 No 2, pp 205-28 -