Sau tham gia lớp học Bồi dưỡng Cán Quản lý Giáo dục nhận thấy vấn đề tự đánh giá trường phổ thông quan trọng, phải thực liên tục khơng có điểm dừng Vì tơi chọn đề tài “Cơng tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng, TX Gị Công, Tiền Giang” để làm đề tài nghiên cứu nhằm đưa kế hoạch hành động để giúp nhà trường làm tốt công tác tự đánh giá thời gian tới Phân tích tình hình thực tế cơng tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng, Thị xã Gị Cơng, Tiền Giang 2.1 Giới thiệu khái qt trường THPT Gị Cơng Trường THPT Gị Cơng thành lập năm 1990, thuộc địa chỉ: Đường Trần Công Tường, phường 5, Thị xã Gị Cơng, Tiền giang Trường có diện tích 7308.69 m2 Tình hình nhân năm học 2018-2019: - Ban giám hiệu: - Trực tiếp giảng dạy: 45 Giáo viên nhân viên - Trường có tổ chun mơn, tổ văn phịng - Tổng số lớp: 21/ 931 học sinh - Phòng học: 20 - Phịng mơn: 05 - Số lớp: THPT : 21 lớp, gồm: + Khối 12: 06 lớp: 252 học sinh + Khối 11: 05 lớp: 222 học sinh + Khối 10: 10 lớp: 457 học sinh Trường THPT Gị Cơng có tiền thân Trường Bán cơng Thị xã Gị Cơng Học sinh có điểm đầu vào thấp, có nhiều học sinh vào lớp 10 Điều ảnh hưởng nhiều đến chất lượng dạy học nhà trường Đa số giáo viên tận tụy với học sinh, trình độ giáo viên đạt chuẩn chuẩn Ban giám hiệu nữ (3 thành viên) có tính cầu thị cơng việc Họ xác định sứ mạng trường đào tạo người động, tự tin có nhiều kỹ sống, thích nghi tốt với hồn cảnh sống khác nhau, trọng kỹ làm việc nhóm kỹ thuyết trình, tỏ ý kiến trước đám đơng Điều kiện kinh tế - xã hội địa phương nơi trường đóng địa bàn đà phát triển
MỤC LỤC Trang Lý chọn chủ đề tiểu luận…………………………………………………… 1.1 Lý pháp lý………………………………………………………………… 1.2 Lý lý luận……………………………………………………………………2 1.3 Lý thực tiễn………………………………………………………………….3 Phân tích tình hình thực tế cơng tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng, Thị xã Gị Cơng, Tiền Giang……………………………………………………….4 2.1 Giới thiệu khái quát trường THPT Gị Cơng……………………………… 2.2 Thực trạng cơng tác quản lý cơng tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng…………………………………………………………………… 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức công tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng…………………………………………………………… 2.4 Kinh nghiệm thực tế………………………………………………………… 11 Kế hoạch hành động 12 Kết luận kiến nghị………………………………………………………… 23 Phụ lục…………………………………………………………………………….26 Tài liệu tham khảo…………………………………………………………………32 1 Lý chọn chủ đề tiểu luận 1.1 Lý pháp lý Căn điều 17 Luật giáo dục 2005: “Kiểm định chất lượng giáo dục biện pháp chủ yếu nhằm xác định mức độ thực mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục nhà trường sở giáo dục khác Việc kiểm định chất lượng giáo dục thực định kỳ phạm vi nước sở giáo dục Kết kiểm định chất lượng giáo dục công bố công khai để xã hội biết giám sát.” Căn nghị định số 138/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2013: Quy định xử phạt hành chánh lĩnh vực giáo dục Điều 26: Vi phạm quy định kiểm định chất lượng giáo dục Căn Thông tư số 14/2018/TT-BGDĐ ngày 20 tháng năm 2018: Ban hành quy định chuẩn Hiệu trưởng sở giáo dục phổ thơng Tiêu chí 10 Quản trị chất lượng giáo dục nhà trường Căn Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT ngày 22 tháng năm 2018: Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Căn Cơng văn số 1466/SGDĐT-KTQLCLGD Sở Giáo dục Đào tạo Tiền Giang việc thực nhiệm vụ khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2018 - 2019 Như kiểm định giáo dục hoạt động bắt buộc sở giáo dục Đó hoạt động thường xun, liên tục khơng có điểm dừng 1.2 Lý lý luận Mục đích kiểm định chất lượng để nhà trường cấp trên, xã hội công nhận chất lượng, mang lại lợi ích thu hút người học, tạo niềm tin cho tất đối tượng nhà trường Quy trình kiểm định chất lượng giáo dục trường phổ thơng gồm: Bước 1: Tự đánh giá: Cơ sở giáo dục tự đánh giá thực trạng chất lượng giáo dục, sản phẩm trình tự đánh giá báo cáo tự đánh giá Bước 2: Đăng kí đánh giá Bước 3: Được Sở Giáo dục Đào tạo công nhận Tự đánh giá khâu trình kiểm định chất lượng giáo dục Tự đánh giá trình trường trung học dựa tiêu chuẩn đánh giá Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, tự xem xét, đánh giá thực trạng chất lượng hoạt động giáo dục, sở vật chất, vấn đề liên quan khác nhà trường để điều chỉnh nguồn lực trình thực nhằm đạt tiêu chuẩn đánh giá trường trung học Tự đánh giá việc nhà trường phải thực hiện, mục đích tự đánh giá : + Giúp giáo viên nhận điểm mạnh hạn chế so với chuẩn, đánh giá thực trạng + Xác định cấp độ nhà trường: Xem nhà trường cấp độ so với chuẩn cấp độ + Đề xuất biện pháp nhằm cải tiến chất lượng nhà trường, rút ngắn khoảng cách chênh lệch so với chuẩn Quy trình thực 07 bước tự đánh giá???? 1.3 Lý thực tiễn Trong năm học 2017-2018, công tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng chưa có nhiều bước cải tiến tích cực: Đầu năm Ban giám hiệu có thành lập Hội đồng tự đánh giá, phân chia công việc cho thành viên thu thập minh chứng Tuy nhiên thành viên Hội đồng tự đánh giá chưa có trang bị kiến thức tự đánh giá cách bản, ý thức thân tầm quan trọng công tác tự đánh giá chưa cao, việc thu thập minh chứng cịn mang tính đối phó, kế hoạch cải tiến chất lượng cịn mang tính hình thức Kết cơng tác tự đánh giá không đem lại ý nghĩa vốn có Trong năm học 2018-2019, đầu năm ban giám hiệu thành lập hội đồng tự đánh giá, số thành viên hội đồng có thay đổi so với năm học trước Ban giám hiệu phân cơng giáo viên nhóm tìm minh chứng, chưa có báo cáo tiến độ thực hiện, công tác tự đánh giá chưa hội đồng quan tâm cách sâu sát Một số khâu trình tự đánh giá chưa thực cách Sau tham gia lớp học Bồi dưỡng Cán Quản lý Giáo dục nhận thấy vấn đề tự đánh giá trường phổ thông quan trọng, phải thực liên tục khơng có điểm dừng Vì tơi chọn đề tài “Cơng tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng, TX Gị Công, Tiền Giang” để làm đề tài nghiên cứu nhằm đưa kế hoạch hành động để giúp nhà trường làm tốt công tác tự đánh giá thời gian tới Phân tích tình hình thực tế cơng tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng, Thị xã Gị Cơng, Tiền Giang 2.1 Giới thiệu khái qt trường THPT Gị Cơng Trường THPT Gị Cơng thành lập năm 1990, thuộc địa chỉ: Đường Trần Công Tường, phường 5, Thị xã Gị Cơng, Tiền giang Trường có diện tích 7308.69 m2 Tình hình nhân năm học 2018-2019: - Ban giám hiệu: - Trực tiếp giảng dạy: 45 Giáo viên nhân viên - Trường có tổ chun mơn, tổ văn phịng - Tổng số lớp: 21/ 931 học sinh - Phòng học: 20 - Phịng mơn: 05 - Số lớp: THPT : 21 lớp, gồm: + Khối 12: 06 lớp: 252 học sinh + Khối 11: 05 lớp: 222 học sinh + Khối 10: 10 lớp: 457 học sinh Trường THPT Gị Cơng có tiền thân Trường Bán cơng Thị xã Gị Cơng Học sinh có điểm đầu vào thấp, có nhiều học sinh vào lớp 10 Điều ảnh hưởng nhiều đến chất lượng dạy học nhà trường Đa số giáo viên tận tụy với học sinh, trình độ giáo viên đạt chuẩn chuẩn Ban giám hiệu nữ (3 thành viên) có tính cầu thị cơng việc Họ xác định sứ mạng trường đào tạo người động, tự tin có nhiều kỹ sống, thích nghi tốt với hồn cảnh sống khác nhau, trọng kỹ làm việc nhóm kỹ thuyết trình, tỏ ý kiến trước đám đơng Điều kiện kinh tế - xã hội địa phương nơi trường đóng địa bàn đà phát triển Các dịch vụ tiện ích phục vụ cho đời sống đầy đủ, gần trường có bênh viện đa khoa khu vực Gị Cơng, siêu thị Coop mark, ngân hàng, bảo hiểm, kho bạc nhà nước, trung tâm thương mại … Bên cạnh đó, loại hình giải trí dạng game online, bida… mọc lên nhiều Các phụ huynh học sinh quan tâm, chăm lo cho em đầy đủ, đa số em có điện thoại riêng, nhiều em sử dụng mạng xã hội…Điều nhiều chi phối hoạt động học học sinh Trường nhận quan tâm quyền địa phương Mỗi dịp cắm trại trường, tuyên truyền an toàn giao thơng, …đều có Cơng an Phường Cơng an Thị xã hỗ trợ Các em học sinh có hồn cảnh khó khăn thường tổ chức cá nhân, mạnh thường quân, cựu học sinh dịa bàn hỗ trợ nhiều 2.2 Thực trạng quản lý công tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng năm học 2017-2018 2.2.1 Thành lập Hội đồng tự đánh giá Đầu năm học, Hiệu trưởng nhà trường chọn số giáo viên nhà trường tham gia vào công tác tự đánh giá phổ biến hội đồng sư phạm nhà trường Tuy nhiên, Hiệu trưởng chưa văn Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá Các thành viên Hội đồng tự đánh giá thay đổi theo năm Ít có giáo viên cốt cán để nắm rõ tình hình trường, điểm mạnh, điểm yếu, phân tích, đánh giá vấn đề, viết kế hoạch cải tiến có chất lượng tư vấn cho Hiệu trưởng vấn đề phát sinh trình tự đánh giá Hiệu trưởng chưa làm sáng tỏ chức năng, nhiệm vụ thành viên Hội đồng tự đánh giá như: - Triển khai công tác tự đánh giá : Thu thập minh chứng, viết báo cáo - Tư vấn cho hiệu trưởng biện pháp nâng cao chất lượng trường phổ thông Hiệu trưởng chủ yếu giao nhiệm vụ cho nhóm thu thập minh chứng Còn khâu như: Viết báo cáo, bổ sung hồn thiện báo cáo, cơng bố báo cáo tự đánh giá lưu trữ sở liệu tự đánh giá chưa quan tâm mức 2.2.2 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá sở giáo dục Hiệu trưởng có cơng bố kế hoạch tự đánh giá năm học cho tập thể giáo viên, nhân viên nhà trường, công bố thành viên hội đồng tự đánh giá chưa văn cụ thể, chưa có thời gian cụ thể Bên cạnh đó, hiệu trưởng nhà trường nêu lợi ích kiểm định chất lượng giáo dục để nhà trường cơng nhận trường đạt chuẩn quốc gia Đó điều kiện để trường cấp kinh phí xây dựng nhà đa Từ tạo niềm tin phấn khởi cho giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường tạo niềm tin cho phụ huynh học sinh xã hội chất lượng nhà trường Ngoài ra, công tác tự đánh giá, hiệu trưởng thể quan tâm nhóm Khi thành viên có thắc mắc hiệu trưởng tận tình giúp đỡ Tuy nhiên, kinh phí dành cho công tác tự đánh giá chưa đề cập đến Hiệu trưởng chưa xây dựng kế hoạch tự đánh giá cách Đa số làm theo kinh nghiệm, có phân cơng nhiệm vụ cho nhóm khơng có kế hoạch thực rõ ràng, thời gian thực kế hoạch chưa cụ thể, chưa có quy trình để hướng dẫn giáo viên thực Do chưa có kế hoạch rõ ràng, chi tiết nên khâu tổ chức thực kế hoạch gặp nhiều khó khăn Hiệu trưởng chia hội đồng tự đánh giá thành nhóm, đứng đầu nhóm hiệu trưởng phó hiệu trưởng Các nhóm yêu cầu đọc tài liệu tìm minh chứng Bên cạnh đó, công tác tập huấn triển khai năm học chậm diễn thời gian ngắn, chưa làm cho giáo viên hội đồng thấy tầm quan trọng công tác tự đánh giá, chưa tạo đồng thuận cao hội đồng Đa số thành viên hội đồng tự đánh giá quan tâm đến công tác tự đánh giá, chưa hiểu rõ mục đích thật cơng tác này, thành viên chưa nắm rõ quy trình thực nên cịn bị động khâu tìm minh chứng, viết báo cáo lưu trữ sở liệu Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng chưa giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Các nhóm chủ yếu tìm minh chứng cho một vài tiêu chí phân cơng Khi đó, nhóm tiến hành tìm minh chứng cách tự phát, có nhóm làm nhanh, có nhóm làm chậm, khơng có thư kí tổng hợp nhóm Tiến độ thực tự đánh giá chậm Bên cạnh đó, giáo viên hội đồng tự đánh giá cịn phải làm nhiệm vụ dạy học cho học sinh rèn kỹ sống,….nên thời gian cho cơng tác tự đánh giá đi, bị lãng quên Khi thành lập hội đồng tự đánh giá, hiệu trưởng chưa lưu ý đến việc bố trí lực phân cơng nhiệm vụ cho thành viên, có giáo viên cột cán, đa số giáo viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, chưa có tầm nhìn chiến lược nên gặp nhiều khó khăn khâu viết kế hoạch cải tiến chất lượng Khâu dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động: Người đứng đầu nhóm giao nhiệm vụ cho thành viên phụ trách tìm minh chứng vài tiêu chí tiêu chuẩn chưa dự kiến nguồn lực như: Nhân lực, tài lực, vật lực…để giúp cá nhân Khâu dự kiến minh chứng cần thu thập: Hiệu trưởng chưa dự kiến cho thành viên hội đồng việc tìm tên minh chứng, minh chứng đâu, phối hợp với để lấy, thời gian lấy…Chủ yếu cá nhân tự tìm Việc xác định thời gian thực cho hoạt động : Hiệu trưởng chưa lên đầu công việc thời gian thực cho hoạt động, chưa phân bổ danh sách công việc tuần để thành viên thực Chưa rà sốt xem cơng việc thực hiện, công việc chưa thực 2.2.3 Thu thập, xử lý, phân tích thơng tin minh chứng Hiệu trưởng nhà trường đạo thành viên nhóm tìm minh chứng chủ yếu phương pháp truyền thống: Các minh chứng đơn giản, hiệu trưởng yêu cầu photo đánh mã số, minh chứng khác sổ đầu hay kế hoạch dạy học,…thì ghi mã đường dẫn nơi lưu trữ photo tốn Tuy nhiên nhóm thu thập minh chứng cịn rời rạc, chưa có xử lý minh chứng trùng, chưa phân tích minh chứng chưa có danh mục mã minh chứng chung cho Hội đồng Các minh chứng sau đánh số mã hóa bỏ vào hộp, nhiên ngồi hộp khơng có dán nhãn để thành viên dễ dàng biết thông tin minh chứng Hàng tháng, hàng quý, hiệu trưởng chưa kiểm tra công tác rà soát lại hồ sơ cập nhật minh chứng, chưa có sổ quản lý minh chứng, thành viên hội đồng tự đánh giá chưa thường xuyên cập nhật hồ sơ minh chứng, chưa xây dựng văn hóa lưu trữ 2.2.4 Đánh giá mức độ cần đạt tiêu chí Đây khâu quan trọng, góp phần định đến chất lượng cơng tác tự đánh giá nhà trường Thế hiệu trưởng chưa kiểm tra công tác tự đánh giá nhóm cách có kế hoạch, hội đồng tự đánh giá chưa thấy tiến độ thực hiện, tiêu chí đạt, chưa đạt để tìm hiểu nguyên nhân góp ý cho thành viên viết kế hoạch cải tiến chất lượng Mỗi nhóm chưa có thư ký nhóm nên báo trực tiếp lên trưởng nhóm Trưởng nhóm chưa tổ chức phản biện chéo để kiểm tra lại độ tin cậy Hiệu trưởng chưa xây dựng phiếu góp ý phản biện chéo, chưa tập hợp tiêu chí nhóm để thư kí Hội đồng tổng hợp Hiệu trưởng chưa tập huấn cho giáo viên cách viết phiếu đánh giá: Mô tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Do đó, kế hoạch cải tiến chất lượng cịn chung chung, có chưa thực 2.2.5 Viết báo cáo tự đánh giá công bố báo cáo tự đánh giá Các năm học trước, phó hiệu trưởng người viết báo cáo tự đánh giá, thành viên hội đồng làm đến viết phiếu đánh giá báo cáo chung cho tiêu chuẩn Sau hiệu trưởng chưa cơng bố kết tự đánh giá hội đồng, chưa có góp ý thành viên hội đồng Kết thực nào??? Số lượng tiêu chí đạt không đạt 2.2.6 Triển khai hoạt động sau làm báo cáo tự đánh giá Các hoạt động động sau làm báo cáo tự đánh giá khơng có, cơng tác tun truyền nâng cao nhận thức cho thành viên khơng có Chưa có thảo luận bàn bạc để thống kế hoạch cải tiến chất lượng Chưa có đạo để tổ chức, thực kế hoạch như đánh giá trình cải tiến chất lượng Những thuận lợi, khó khăn chuyển từ thơng tư 42 sang thực thông tư 18 trường???=> cần làm rõ 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức công tác tự đánh giá trường THPT Gị Cơng 2.3.1 Điểm mạnh - Nhà trường có đội ngũ giáo viên đạt chuẩn chuẩn Trường có thạc sĩ Hiện có nhiều giáo viên đạt giáo viên giỏi cấp tỉnh, sáng kiến kinh nghiệm đạt cấp tỉnh Các giáo viên tận tụy với nghề, yêu thương, nhẫn nại với học sinh Ban giám hiệu nữ, có tính cầu thị công việc, công tác giáo dục kỹ sống cho học sinh - Cơ sở vật chất đầy đủ, khang trang Trường có phịng chức năng: Lý, hóa, sinh, tin học Các phịng học đa số lấp tivi máy chiếu phục vụ cho cơng tác dạy học Một số phịng học cịn lấp camera để quản lý học sinh phục vụ cho hội giảng - Học sinh trường có học lực khơng giỏi em có kỹ sống tốt, động, dám tự tin mạnh dạn trình bày ý kiến Khi trường em dễ thích nghi với sống khác nhau, hoàn cảnh sống khác - Trường tạo điều kiện tham gia đầy đủ lớp tập huấn Sở giáo dục tổ chức Các công tác tự đánh giá hướng dẫn đầy đủ - Trường nhận quan tâm giúp kịp thời cấp lãnh đạo ngành địa phương cư trú 2.3.2 Điểm yếu - Các thành viên nhà trường chưa nhận thức sâu sắc công tác kiểm định chất lượng giáo dục - Đây công tác tương đối mới, có nhiều thay đổi áp dụng Thơng tư mới, công tác tập huấn chưa - Sự phối hợp phận chưa nhuần nhuyễn, nhóm cịn làm việc riêng lẽ, tự phát - Cơng tác lưu trữ chưa khoa học nên khó tìm minh chứng - Hiệu trưởng trọng đến việc tìm minh chứng, ý đến việc phân tích trạng trường chưa quan tâm nhiều đến kế hoạch cải tiến chất lượng 10 - Sau tìm minh chứng, giáo viên nộp lại cho thư ký nhóm tổng hợp Trong hộp đựng minh chứng, minh chứng trùng xử lý cách giữ lại minh chứng tốt ghi lại trùng minh chứng Sau xử lý hộp, thư ký nhóm thơng qua nhóm trưởng chuyển cho thư ký hội đồng - Nếu minh chứng bị trùng nhiều hộp tiến hành so sánh minh chứng, chọn minh chứng tốt ghi lại minh chứng trùng Thư ký hội đồng lập danh sách bảng mã minh chứng chung - Lưu trữ minh chứng: Hiệu trưởng yêu cầu kết hợp nhiều cách: + Những minh chứng đơn giản: Photo lưu lại hộp + Những minh chứng phức tạp, cồng kềnh: Giữ nguyên gốc, dán mã minh chứng ghi chỗ lưu trữ Dự kiến rủi ro, Tìm khơng đủ minh chứng khó khăn thực Biện pháp khắc - Tìm minh chứng thay Xem sổ cơng phục văn đi, công văn đến, sổ định Nếu tìm khơng ra, báo thư ký nhóm, thư ký nhóm báo trưởng nhóm để nhóm tìm, trưởng nhóm báo thư ký hội đồng, chủ tịch hội đồng để hội đồng tìm Nếu 17 khơng có minh chứng khơng có mà sửa sai phục hồi năm học, biến làm thành có - Truy lục nơi ngài quan - Tham mưu giải trình: Hiệu trưởng làm giải trình cho quan cấp xin xác nhận quan cấp xem minh chứng - Những minh chứng khơng có mà khơng sửa sai đề kế hoạch cải tiến Đánh giá thời gian tới Kết quả, mục - Giáo viên hội đồng biết cách viết mức tiêu cần đạt phiếu đánh giá tiêu chí biết cách góp ý đạt theo phiếu đánh giá phản biện chéo tiêu - Hiệu trưởng nhận 28 phiếu đánh giá chí tiêu chí giáo viên Người, đơn vị - Giáo viên hội đồng, trưởng nhóm, thực thư ký, hiệu trưởng Điều kiện thực - Máy vi tính, hướng dẫn viết phiếu đánh (Kinh phí, giá tiêu chí hiệu trưởng thơng qua phương tiện, - Phiếu góp ý phản biện chéo thời gian thực - Thời gian thực hiện: Liên tục tháng, hiện) Cách thực kết hợp chung với hợp hội đồng sư phạm - Hiệu trưởng yêu cầu thư ký hội đồng gửi bảng mã minh chứng chung biểu mẫu đánh giá tiêu chí cho tất thành viên để viết phiếu đánh giá tiêu chí Có tiêu chí viết đầu năm học, có tiêu chí phải để cuối năm viết 18 Vì hiệu trưởng cần rà soát lại thời gian thực kế hoạch - Sau cá nhân viết xong chuyển cho thư ký nhóm Thư ký nhóm tổng hợp gửi lại cho trưởng nhóm để trưởng nhóm sửa sau trưởng nhóm tổ chức phản biện chéo nhóm để tăng độ tin cậy phiếu đánh giá - Sau đó, thư ký nhóm nộp cho thư ký hội đồng để hiệu trưởng tổ chức phản biện chéo lần để tăng độ tin cậy, tăng nhận thức tiêu chí khác cho thành viên hội đồng Dự kiến rủi ro, Giáo viên viết kế hoạch cải tiến chất lượng khó khăn chung chung, khơng thực thực Biện pháp khắc Hiệu trưởng tập huấn kỹ cho giáo viên viết phục kế hoạch cải tiến chất lượng, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu STT … Mục tiêu … … … Giải pháp … … … Chú ý: giải pháp phải cụ thể, đo lường Viết báo Kết quả, mục - Có báo cáo tự đánh giá có chất cáo tự đánh tiêu cần đạt lượng Người, đơn vị - Hiệu trưởng, thư ký hội đồng giá thực 19 Điều kiện thực - Máy tính, bảng danh mục mã minh chứng (Kinh phí, chung, hộp đựng minh chứng phương tiện, - Thời gian: cuối năm học, tuần, khoảng thời gian thực tháng hiện) Cách thực - Thư ký hội đồng tổng hợp phiếu đánh giá tiêu chí, bảng danh mục minh chứng chung, dựa vào để viết báo cáo tự đánh giá - Trong báo cáo tự đánh giá có phần đặt vấn đề: Giới thiệu trường, giới thiệu q trình thực cơng tác tự đánh giá Phần tự đánh giá, kết luận chung cho tất tiêu chuẩn Kèm theo phụ lục: Quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá, bảng mã danh mục minh chứng chung Dự kiến rủi ro, Thư ký tổng hợp khơng hồn thành báo khó khăn cáo, khâu giới thiệu trường chưa cô thực đọng, chưa nêu điểm bậc Biện pháp khắc Hiệu trưởng thành lập nhóm viết báo cáo phục Cơng bố báo cáo tự đánh giá gồm thư ký nhóm thư ký hội đồng Kết quả, mục Cơng bố báo cáo cho tồn hội đồng biết tiêu cần đạt chất lượng nhà trường nhận góp ý để hồn thiện báo cáo Người, đơn vị Hiệu trưởng, giáo viên phân công thực góp ý theo mẫu Hiệu trưởng trường THPT Trương Định 20 Điều kiện thực (Trường địa bàn) - Phương tiện: Báo cáo tự đánh giá, mẫu (Kinh phí, phiếu nhận xét phương tiện, - Thời gian: Tuần 1, tháng thời gian thực hiện) Cách thực - Công bố nội bộ: Niêm yết tin trường Phân cơng cá nhân, phận góp ý theo tiêu chí, sau điều chỉnh sai sót - Cơng bố bên ngồi: Nhờ hiệu trưởng trường THPT Trương Định góp cấp góp ý Dự kiến rủi ro, Các thành viên khác hội đồng không khó khăn đóng góp ý kiến cho báo cáo tự thực đánh giá Biện pháp khắc Hiệu trưởng giao việc cho nhóm nhỏ phục góp ý chiêu chí có nộp lại góp ý cho thư ký hội đồng văn Hiệu trưởng phân công giáo viên cốt Triển khai cán góp ý kế hoạch cải tiến chất lượng Kết quả, mục - Cải tiến chất lượng nhà trường theo kế hoạt tiêu cần đạt động sau - Đăng ký đánh giá Người, đơn vị Các cá nhân, phận có liên quan kế hoàn thành báo cáo tự đánh giá hoạch cải tiến phiếu đánh giá tiêu chí thực Điều kiện thực hoạch cải tiến chất lượng tiêu chí - Máy tính, máy in,… (Kinh phí, - Thời gian: Năm học sau, dựa vào kế phương tiện, hoạch cải tiến phiếu đánh giá tiêu thời gian thực chí 21 hiện) Cách thực - Hiệu trưởng tuyên truyền, nâng cao nhận thức giáo viên công tác tự đánh giá, ý thức cải tiến chất lượng giáo dục - Hội đồng thảo luận, thống kế hoạch cải tiến chất lượng - Hiệu trưởng tổ chức đạo thực kế hoạch cải tiến chất lượng theo phiếu đánh giá tiêu chí - Hiệu trưởng lên lịch thời gian kiểm tra trình cải tiến - Hiệu trưởng đăng ký đánh giá ngồi Dự kiến rủi ro, - Có giáo viên khơng thực kế hoạch khó khăn thực cải tiến theo tiến độ - Hiệu trưởng bận công tác khác mà không kiểm tra tiến độ thực kế hoạch cải tiến chất lượng Biện pháp khắc - Hiệu trưởng kẻ bảng theo tuần phân công phục công việc cho thành viên - Hàng tháng, Hiệu trưởng yêu cầu cá nhân, nhóm báo cáo tiến độ cơng việc qua email Nếu gặp khó khăn hiệu trưởng giúp đỡ kịp thời Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Công tác tự đánh giá khâu khâu quan trọng kiểm định chất lượng giáo dục Nó hoạt động tự xem xét, tự kiểm tra, tự đánh giá 22 tập thể nhà trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ giáo dục đào tạo ban hành Công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục công việc quan trọng, bắt buộc nhà quản lý phải lên kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, đạo thực có kiểm tra đánh giá Mục đích quan trọng việc làm để xác nhận đâu so với chuẩn để từ có kế hoạch cải tiến chất lượng, bước nâng cao chất lượng nhà trường, cấp thừa nhận, xã hội thừa nhận, mang lại lợi ích cho người học Muốn công tác tự đánh giá đạt hiểu ý nghĩa vốn có địi hỏi tập thể tập thể giáo viên, nhân viên nhà trường phải đoàn kết, tâm chung tay xây dựng Mọi người phải nghiên cứu kỹ tiêu chí đánh giá, hiểu yêu cầu để lên kế hoạch thực nhà trường Công tác phải thực thường xuyên, liên tục qua năm, điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần cải tiến để rút ngắn khoảng cách so với chuẩn Bên cạnh đó, chuẩn thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế nên nhà trường phải luôn vận động công tác để đào tạo học sinh đáp ứng tốt cho nhu cầu xã hội 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Bộ giáo dục đào tạo - Cần lấy ý kiến khảo sát từ cấp sở để đạt đồng thuận cao - Tạo điều kiện cho lãnh đạo trường học tập trường khác nước để học học kinh nghiệm kiểm định chất lượng giáo dục 4.2.2 Sở giáo dục đào tạo - Triển khai tập huấn công tác tự đánh giá từ đầu năm học - Các văn đạo nên gửi từ đầu năm học để nhà trường chủ động thực - Tổ chức học hỏi kinh nghiệm lần trường 4.2.3 Lãnh đạo nhà trường 23 Hiệu trưởng nhà trường phải có tầm nhìn khái quát, hiểu rõ chuẩn, đảm bảo lãnh đạo tồn diện Biết lên kế hoạch, bố trí nhân sự, thời gian hợp lý Có khả nhìn người, người, việc, phát huy tối đa trí tuệ thành viên, tạo đồng thuận hội đồng Nghiêm túc nhìn yếu kém, thiếu sót trường để có kế hoạch cải tiến chất lượng hiệu Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở, động viên khích lệ thành viên hồn thành nhiệm vụ Ghi biên theo dõi hàng tháng trình hoạt động hội đồng Nghiên cứu vấn đề tài nhà trường để chi cho hoạt động tự đánh giá nhằm hỗ trợ phần cho tinh thần làm việc cho thành viên hội đồng Thường xuyên triển khai công tác tập huấn lại, tự tập huấn, tập huấn lẫn để đảm bảo nguồn nhân lực cho công tác tự đánh giá 4.2.4 Giáo viên nhà trường - Có ý thức trách nhiệm cao, chung tay lãnh đạo nhà trường tâm đánh giá thực trạng đề kế hoạch cải tiến chất lượng nhà trường - Chủ động đọc tài liệu, xếp công việc hợp lý, dành thời gian định cho công tác tự đánh giá Không làm hình thức, đối phó, mạnh dạn lên kế hoạch cải tiến chất lượng giúp nhà trường phát triển vững mạnh 24 Phụ lục DANH MỤC MÃ MINH CHỨNG TIÊU CHUẨN TT Mã minh chứng [H1.1.02.01] [H1.1.02.02] [H1.1.02.03] [H1.1.02.04] [H1.1.02.05] [H1.1.02.06] [H1.1.09.01] 10 11 12 13 14 15 16 [H1.1.09.02] [H1.1.06.01] [H1.1.09.03] [H1.1.09.04] [H1.1.09.05] [H1.1.09.06] [H1.1.09.07] [H1.1.09.08] [H1.1.09.09] [H1.1.09.10] 17 Số, ngày ban hành, thời Tên minh chứng điểm vấn, quan sát - Danh sách Ban cán Đầu năm học lớp - Bản tổng hợp thông Đầu năm học tin lớp theo năm học - Biên bầu Ban cán Đầu năm học lớp Sổ chủ nhiệm Thực thường xuyên - Sổ gọi tên ghi điểm Cuối học kỳ, cuối năm học - Sơ đồ tổng thể nhà 13/02/2014 trường - Các văn hành quản lý tài chính, tài sản - Sổ quản lý tài sản Thực thường xuyên - Sổ theo dõi công văn Thực thường nhà trường xuyên - Sổ theo dõi công văn Thực thường đến nhà trường xuyên - Lưu trữ văn bản, Thực thường công văn đi, đến xuyên - Dự toán ngân sách Theo năm - Báo cáo tài theo Theo quý, năm quý, năm - Hồ sơ quản lý tài Theo định kỳ - Quy chế chi tiêu nội - Biên kiểm tra tài Cuối năm học chính, tài sản Biên Hội nghị CB CCVC có nội dung cơng khai tài 25 Nơi ban hành người thực GVCN Phòng Quản lý học sinh GVCN GVCN Văn thư UBND P.5 Phịng kế tốn Phịng kế tốn Văn thư Văn thư Văn thư Phịng Kế tốn Kế toán Kế toán Kế toán Ban Thanh tra nhân dân Ban Thanh tra nhân dân [H1.1.10.01] 18 [H1.1.10.02] 19 [H1.1.10.03] 20 [H1.1.10.04] 21 22 [H1.1.10.05] [H1.1.10.06] 23 [H1.1.10.07] 24 25 [H1.1.07.10] [H1.1.10.08] 26 [H1.1.10.09] 27 [H1.1.10.10] 28 - Hồ sơ xây dựng, củng cố, nâng chất trường học an toàn an ninh trật tự - Hồ sơ xây dựng, củng cố, nâng chất đơn vị điển hình tiên tiến Phòng cháy chữa cháy - Các báo cáo có nội dung ATGT, phịng chống tệ nạn xã hội - Danh sách học sinh Đầu năm học đăng ký cam kết thực tốt an tồn giao thơng - Hồ sơ kỷ luật học sinh Theo vụ việc Đoàn Thanh niên Đoàn Thanh niên Đoàn Thanh niên Đoàn Thanh niên Văn thư - Kế hoạch phối hợp Bộ phận Y tế học công tác Y tế trường đường học nhà trường Trạm Y tế Phường - Các báo cáo có nội Bộ phận Y tế học dung phòng chống dịch đường bệnh, an toàn vệ sinh thực phẩm - Hồ sơ theo dõi sức Đầu năm học Bộ phận Y tế học khỏe học sinh đường - Báo cáo công tác Chữ Cuối năm Bộ phận Y tế học thập đỏ Y tế trường học đường học - Báo cáo tổng kết Đồn Thanh niên năm quan cơng an, quyền địa phương đánh giá việc đảm bảo an toàn cho HS, cán bộ, GV, nhân viên Bản giấy chứng Ban Giám hiệu nhận, giấy khen việc thực phong trào thi đua TIÊU CHUẨN TIÊU CHÍ TT Mã MC H2-2-01-01 H2-2-01-02 Tên minh chứng Hồ sơ CBCC HT PHT Kết đánh giá, xếp loại HT PHT hàng năm 26 H2-2-01-03 H2-2-01-04 H2-2-01-05 H2-2-01-06 TIÊU CHÍ TT Mã MC H2-2-02-01 H2-2-02-02 H2-2-02-03 H2-2-02-04 H2-2-02-05 H2-2-02-06 H2-2-02-07 TIÊU CHÍ TT Mã MC H2-2-03-01 H2-2-03-02 H2-2-03-03 H2-2-03-04 H2-2-03-05 H2-2-03-06 H2-2-03-07 H2-2-03-08 TIÊU CHÍ TT Mã MC H2-2-04-01 H2-2-04-02 H2-2-04-03 H2-2-04-04 H2-2-04-05 H2-2-04-06 H2-2-04-07 H2-2-04-08 Các hình thức khen thưởng HT PHT Chứng nhận chứng qua lớp bồi dưỡng, tập huấn trị QL giáo dục Văn triệu tập HT, PHT tham dự lớp bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn Kế học tập lớp bồi dưỡng tập huấn Tên minh chứng Danh sách GV trường năm Các văn bảng phân công GV giảng dạy năm VB phân cơng giáo viên làm cơng tác Đồn, đội tư vấn tuyển sinh Hồ sơ quản lý nhân nhà trường Danh sách GV trường có thơng tin trình độ đào tạo Kết kiểm tra văn bằng, chứng nhà trường quan quản lý cấp Văn đào tạo GV Tên minh chứng Biên đánh giá, xếp loại GV năm theo chuẩn nghề nghiệp Bảng tổng hợp kết đánh giá, xếp loại GV hàng năm Các báo cáo nhà trường năm có số liệu đánh giá xếp loại Danh sách GV dạy đạt danh hiệu GVDG hàng năm Giấy chứng nhận, khen, giấy khen GV đạt danh hiệu GVDG Báo cáo nhà trường có nội dung đánh giá việc đảm bảo Báo cáo tổng kết cơng tác cơng đồn nhà trường hàng năm Báo cáo Hội nghị CBCC hàng năm Tên minh chứng Danh sách viên chức làm công tác thư viện, thiết bị, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học nhân viên khác trường hàng năm Quyết định điều động viên chức làm công tác thư viện, thiết bị, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học nhân viên khác cấp có thẩm quyền Các báo cáo nhà trường có nội dung thống kê số lượng nhân viên Hồ sơ quản lý nhân nhà trường Danh sách nhân viên trường có thơng tin trình độ đào tạo Văn đào tạo nhân viên Giấy chứng nhận, chứng bồi dưỡng nghiệp vụ theo vị trí cơng việc nhân viên Báo cáo nhà trường có nội dung đánh giá thực nhiệm vụ giao nhân viên việc bảo đảm chế độ, sách theo quy định nhân viên nhà trường TIÊU CHÍ TT Mã MC Tên minh chứng 27 H2-2-05-01 H2-2-05-02 H2-2-05-03 H2-2-05-04 H2-2-05-05 H2-2-05-06 Danh sách HS lớp học trường năm có thơng tin năm sinh Sổ gọi tên ghi điểm Sổ đăng Tổng hợp kết đánh giá xếp loại hạnh kiểm HS lớp hàng năm Báo cáo nhà trường hàng năm có nội dung đánh giá việc HS thực đầy đủ nhiệm vụ HS thực quy định hành vi HS không làm Báo cáo nhà trường có nội dung đánh giá việc đảm bảo quyền HS TIÊU CHUẨN TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Mã MC H3-3-01-01 H3-3-01-02 H3-3-01-03 H3-3-01-04 H3-3-01-05 H3-3-01-06 H3-3-01-07 H3-3-01-08 H3-3-01-09 H3-3-02-01 H3-3-02-02 H3-3-02-03 H3-3-02-04 H3-3-03-01 H3-3-03-02 H3-3-03-03 H3-3-03-04 H3-3-03-05 H3-3-03-06 H3-3-03-07 H3-3-03-08 H3-3-04-01 H3-3-04-02 H3-3-04-03 H3-3-04-04 H3-3-04-05 H3-3-04-06 H3-3-04-07 H3-3-05-01 H3-3-05-02 H3-3-05-03 H3-3-05-04 Tên minh chứng DT khn viên trường Hình ảnh xanh lâu năm Hình ảnh cảnh Hình ảnh sân trường (thống, sạch) Giấy chứng nhận trường “xanh – – đẹp” Hình ảnh tường rào Hình ảnh cổng trường Hình ảnh biển tên trường Danh mục thiết bị tập thể dục thể thao Sơ đồ phòng học nhà trường Các báo cáo trường đánh giá trang thiết bị dạy học Sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục Danh sách thiết bị, ĐDDH thực hành Hồ sơ thiết kế xây dựng trường Biên kiểm kê tài sản trường năm Hình ảnh khu nhà ăn trường Họp đồng tin Danh mục thuốc bản, hóa đơn Sổ cấp-phát thuốc, sổ theo dõi trang thiết bị, sổ kế hoạch tháng Báo cáo tình hình hoạt động loại máy văn phịng, internet Hợp đồng hóa đơn tốn tiền dịch vụ internet Hình ảnh phịng sinh GV, HS Hình ảnh khu để xe GV, HS Hợp đồng giữ xe cho Học sinh Hợp đồng cung cấp nước sinh hoạt Hợp đồng nước uống Hợp đồng cống thoát nước Hợp đồng thu gom rác sinh hoạt Giấy chứng nhận thư viện đạt chuẩn năm học 2015-2016 Bảng đề nghị mua danh mục tài liệu hàng năm Sổ đăng kí cá biệt, sổ đăng kí tổng qt, hóa đơn Bảng nội quy thư viện 28 33 34 35 H3-3-05-05 H3-3-06-01 H3-3-06-02 Sổ theo dõi mượn sách giáo viên, học sinh Kế hoạch sử dụng thiết bị, ĐDDH thực hành Tên đồ dùng dạy học giáo viên tự làm TIÊU CHUẨN TIÊU CHÍ TT Mã MC Tên minh chứng H1-1-03-07 Biên họp CMHS H1-1-01-10 Danh sách ban đại diện cha mẹ học sinh H4-4-01-01 Biên họp họp phụ huynh học sinh năm học 2015-2016 (3 lần), 20162017 (2 lần) TIÊU CHÍ TT Mã MC Tên minh chứng H1-1-03-01 Biên họp chi trường (Sổ họp chi bộ) H1-1-03-03 Bien họp đoàn trường (Sổ họp đồn trường) H4-4-02-01 Hoạt động mơi trường 2016, Ngày chạy olympic 2017 H4-4-02-02 Học bổng bạn nghèo hiếu học TIÊU CHÍ TT Mã MC Tên minh chứng H4-4-03-01 Chương trình nguồn (2016, 2017), Triển lãm ảnh “Trường sa – Hoàng sa 2016” H4-4-03-02 Chăm sóc di tích đền thờ Võ Tánh (2017) H4-4-03-03 Tun truyền An tồn giao thơng, ma túy, tư vấn tuyển sinh, giới thiệu sách, … TIÊU CHUẨN TIÊU CHÍ TT Mã MC H5-5-01-01 H5-5-01-02 H5-5-01-03 H5-5-01-04 H5-5-01-05 H5-5-01-06 H5-5-01-07 Tên minh chứng Kế hoạch hoạt động chuyên môn học kỳ, tháng, tuần Sổ ghi đầu (lưu văn thư) Kế hoạch năm học Kế hoạch dạy học môn (lưu PHTr: Cô Thúy) Phiếu dự tiết thao giảng Biên họp hội đồng giáo dục hàng tháng BB họp tổ 29 TIÊU CHÍ TT Mã MC H5-5-02-01 H5-5-02-02 H5-5-02-03 H5-5-02-04 Tên minh chứng Báo cáo tổng kết năm học nhà trường Tập huấn đổi phương pháp dạy học Danh sách giáo viên dạy giỏi từ cấp trường trở lên hàng năm Bảng tổng hợp số lên lớp, hoạt động lên lớp, đánh giá kết học tập liên quan đến việc ứng dụng CNTT dạy học (LƯU Ở PHỊNG CƠ HIỆU TRƯỞNG) TIÊU CHÍ 4,5,6 TT Mã MC H5-5-4-01 H5-5-4-02 Tên minh chứng Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu khối 12 Danh sách học sinh yếu giáo viên dạy TT Mã MC H5-5-5-01 H5-5-5-02 H5-5-5-03 H5-5-5-04 Tên minh chứng Kế hoạch giáo dục địa lý sử địa phương Tài liệu địa lý sử địa phương Báo cáo – đánh giá giáo dục địa lý sử địa phương Giáo án địa lý sử địa phương TT Mã MC H5-5-6-01 H5-5-6-02 H5-5-6-03 H5-5-6-04 Kế hoạch văn nghệ Trò chơi dân gian Hội khỏe Phù Đổng Hoạt động văn hóa Tên minh chứng 30 Tài liệu tham khảo Bộ Giáo dục Đào tạo, Thông tư số 18/2018/TT-BGDĐT ngày 22 tháng năm 2018 Ban hành Quy định kiểm định chất lượng giáo dục công nhận đạt chuẩn quốc gia trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Bộ Giáo dục Đào tạo, Thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2018 Ban hành quy định chuẩn Hiệu trưởng sở giáo dục phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Tài chính, Thông tư 125/2014/ TTLT-BTC-BGD &ĐT ngày 27 tháng năm 2014 Hướng dẫn mức chi hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục mầm non, phổ thông thường xuyên Luật giáo dục 2005, Luật sửa đổi bổ sung Luật giáo dục 2009, NXB Chính trị quốc gia Nghị định số 138/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2013 Quy định xử phạt hành chánh lĩnh vực giáo dục Sở Giáo dục Đào tạo Tiền Giang, Công văn số 1466/SGDĐT-KTQLCLGD Sở Giáo dục Đào tạo Tiền Giang việc thực nhiệm vụ khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2018 – 2019 Trường Cán Quản lý Giáo dục TP.HCM, Tài liệu học tập bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông, tháng năm 2013, Lưu hành nội 31 ... [H1 .1. 02. 01] [H1 .1. 02.02] [H1 .1. 02.03] [H1 .1. 02.04] [H1 .1. 02.05] [H1 .1. 02.06] [H1 .1. 09. 01] 10 11 12 13 14 15 16 [H1 .1. 09.02] [H1 .1. 06. 01] [H1 .1. 09.03] [H1 .1. 09.04] [H1 .1. 09.05] [H1 .1. 09.06] [H1 .1. 09.07]... tra nhân dân [H1 .1. 10. 01] 18 [H1 .1. 10.02] 19 [H1 .1. 10.03] 20 [H1 .1. 10.04] 21 22 [H1 .1. 10.05] [H1 .1. 10.06] 23 [H1 .1. 10.07] 24 25 [H1 .1. 07 .10 ] [H1 .1. 10.08] 26 [H1 .1. 10.09] 27 [H1 .1. 10 .10 ] 28 - Hồ... dung đánh giá việc đảm bảo quyền HS TIÊU CHUẨN TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Mã MC H3-3- 01- 01 H3-3- 01- 02 H3-3- 01- 03 H3-3- 01- 04 H3-3- 01- 05 H3-3- 01- 06