Luận văn công tác tham dự thầu tại công ty CP LICOGI 13 thực trạng và giải pháp

Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Phần mở đầu Chương I Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần LICOGI 13 .2 1.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Licogi 13 1.1.1 - Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần LICOGI 13 1.1.2- Tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần LICOGI13 1.1.3- Tổng quan tình hình đầu tư Công ty Cổ phần LICOGI 13 1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần LICOGI 13 10 1.2.1.- Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tham dự thầu công ty: 10 1.2.1.1 Môi trường bên 11 1.2.1.2 Các yếu tố thuộc nội doanh nghiệp 14 Tiềm lực TC Đối thủ, đối tác MT LP ngành nghề KD 28 Khả thắng thầu 28 NNL MMTB uy tín HSDT cấu tổ chức 28 1.2.2- Quy trình nội dung giai đoạn quy trình tham dự thầu 28 1.2.2.1.Tiếp nhận yêu cầu khách hàng .30 1.2.2.2 Xem xét yêu cầu khách hàng để tiếp thị đấu thầu : .30 1.2.2.3 Mua nghiên cứu HSMT 32 1.2.2.4 Lập trình duyệt HSDT 32 1.2.2.5 Nộp HSDT tham dự mở thầu 42 1.2.2.6 Ký kết thực hợp đồng .43 1.2.3 Minh hoạ qua hai gói thầu cụ thể mà công ty tham dự 47 1.2.3.1 Gói thầu « phần móng nhà văn phòng hộ cho thuê » 47 1.2.3.2 Gói thầu « Xử lý số hạng mục thuộc dây chuyền sản xuất nhà máy xi măng Thăng Long » .55 GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 1.2.4 Đánh giá thực trạng công tác tham dự thầu công ty thời gian qua 64 1.2.4.1- Những kết đạt : 68 1.2.4.2- Những tồn nguyên nhân 72 Chương II Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần LICOGI 13 .76 2.1.Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 76 2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần LICOGI 13 77 2.2.1 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu : .77 2.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh giá hồ sơ mời thầu 78 2.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 80 2.2.4.Khắc phục ảnh hưởng từ yếu tố khách quan 83 2.2.5 Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp 84 2.3 Một số kiến nghị với quan quản lý nhà nước tổng công ty LICOGI 90 2.3.1- Kiến nghị với quan quản lý nhà nước 90 2.3.2- Kiến nghị với Tổng Công ty LICOGI 90 PHẦN KẾT LUẬN 92 GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp Phần mở đầu Cùng với xu hội nhập phát triển kinh tế, với nhiệm vụ đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoá- đại hoá thời kỳ độ lên chủ nghĩa xã hội, ngành xây dựng ngày phát triển giữ vai trò chủ đạo kinh tế Nhận thức mức tỷ suất lợi nhuận đạt tham gia hoạt động lĩnh vực này, chục năm qua, có hàng trăm doanh nghiệp xây dựng thành lập vào hoạt động Công ty cổ phần LICOGI 13 thành lập từ đầu năm 60 với tiền thân công trường giới 57 có gần 50 năm kinh nghiệm việc nhận thầu thi công công trình xây dựng, bao gồm công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông Hiện tên LICOGI 13 nhắc tới cờ đầu ngành xây dựng Trong suốt nửa kỷ qua, công ty không ngừng củng cố nâng cao vị Gần chục năm trở lại đây, công ty định đẩy mạnh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, tham gia vào hoạt động đầu tư phát triển với cương vị nhà đầu tư Tuy nhiên vai trò nhà thầu chuyên nghiệp xác định vai trò chính, đồng thời hoạt động nhận thầu thi công công trình hoạt động mang lại tỷ lệ doanh thu chủ yếu cho công ty Với mục đích tìm hiểu sâu hoạt động này, em chọn nghiên cứu đề tài “ Công tác tham dự thầu công ty cổ phần LICOGI 13- Thực trạng giải pháp” Trong phạm vi có hạn viết em chưa thể đề cập tới tất vấn đề có liên quan Vậy kính mong thầy cô bạn cho ý kiến góp ý bổ sung Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo Khoa Đầu tư, đặc biệt PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt anh chị phòng kinh tế- kĩ thuật công ty cổ phần LICOGI 13 tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp Chương I Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty cổ phần LICOGI 13 1.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Licogi 13 1.1.1 - Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần LICOGI 13 a.Thông tin chung * Tên + Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13 + Tên công ty viết tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY +Tên công ty viết tắt: LICOGI13 * Địa công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377 Fax: 04.8544107 Email:LICOGI13@vnn.vn * Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần LICOGI 13 số 0103008046 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10/6/2005 * Tài khoản công ty + số : 10201-00000-54283 Tại Ngân hàng Công thương - Thanh Xuân - Hà Nội +Số:1007 27750-6300 Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân đội Chi nhánh Điện Biên PhủThành phố Hà Nội GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp +Số: 2111-0000-0000-61 Tại Ngân hàng Đầu tư Phát triển Thành phố Hà Nội * Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26 *Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ VNĐ) Vốn nhà nước chiếm 51% Vốn tư nhân chiếm 49% *Danh sách cổ đông sáng lập: Nơi đăng ký hộ thường trú đối Stt Tên cổ đông với cá nhân địa trụ sở tổ chức Số cổ phần Tổng công ty xây dựng Nhà G1 Phường Thanh Xuân Nam, phát triển hạ tầng Quận Thanh Xuân, Hà Nội Đại diện 51.000 Nguyễn toàn Thắng Số 18, ngách 9, ngõ Đền Tương Thuận, phường khâm Thiên, Quận Đống Đa, Hà Nội 16 cổ đông khác 9.551 * Thành viên hội đồng quản trị Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty; Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởng ban kiểm soát Tổng công ty LICOGI Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty; Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty; Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp * Người đại diện theo pháp luật công ty Chức danh: Giám đốc Họ tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306 Ngày cấp: 03/10/2003Nơi cấp: Công an Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Chỗ tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội b Quá trình hình thành phát triển qua giai đoạn Được thành lập từ sớm (năm 1960) với tiền thân Công trường giới 57, đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công giới số 13 năm 1989 đổi tên thành Xí nghiệp giới xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp xí nghiệp thi công giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty giới xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty xây dựng Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005, Công ty Cơ giới xây lắp số 13 thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ; LICOGI13 đơn vị chủ lực lĩnh vực san nền, xử lý móng công trình xây dựng lớn trọng điểm đất nước Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô nâng cao chất lượng sản phẩm, năm vừa qua, mặt LICOGI13 tiếp tục đầu tư đổi thiết bị công nghệ nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật lĩnh vực truyền thống (san nền, xử lý móng), mặt khác đầu tư phát triển lĩnh vực, ngành nghề khác : sản xuất gạch Block dây chuyền công nghệ đại Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp li tâm kết hợp rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật thành phố, sân bay, bến cảng… Những lĩnh vực, ngành nghề Công ty phát huy hiệu quả, với ngành nghề truyền thống làm tăng lực, sức cạnh tranh, vị thế, tạo nhiều sản phẩm mới, nhiều việc làm, sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫn làm tăng hiệu kinh doanh cho Công ty Với yêu cầu tiếp tục đổi phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, LICOGI13 thực đổi tạo bước đột phá để theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, cụ thể : Tiếp tục đầu tư nâng cao lực sản xuất, nâng cao chất lượng hiệu lĩnh vực hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cải tiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế giao khoán kiểm soát nội bộ, ngày nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho cán công nhân Đầu tư thiết bị thi công mới, đại có suất cao, thu hút, tuyển chọn, đào tạo cán công nhân kỹ thuật , tổ chức lực lượng đủ mạnh để đảm nhận việc thi công công trình nguồn điện có quy mô lớn Chuyển từ vị nhà thầu tuý sang làm chủ đầu tư dự án, trước dự án Nhà trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng hộ cao cấp cho thuê, dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu hội đầu tư dự án thủy điện vừa nhỏ, dự án vật liệu, khí xây dựng… Tổ chức lại, mở rộng quy mô hoạt động chi nhánh : Xây dựng, Nền móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng hoạt động dịch vụ khác c Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: -Thi công xây lắp giới : mặt bằng, móng hạ tầng kỹ thuật loại công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu đô thị, khu công nghiệp ; - Xây dựng nhà ở, công trình dân dụng, công nghiệp công cộng - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ; gạch Block, ống cống bê tông, bê tông thương phẩm, loại vật liệu khác ; GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp - Sản xuất công nghiệp : gia công, chế tạo sản phẩm khí xây dựng ; côtpha định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp, phụ tùng, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị sản phẩm công nghiệp, kết cấu định hình khác ; - Các hoạt động dịch vụ : cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụ khảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm vật liệu xây dựng, móng, tư vấn đầu tư ; -Xuất nhập vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng, xuất lao động ; - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật Khu công nghiệp, Dự án thủy điện vừa nhỏ 1.1.2- Tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần LICOGI13 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005-2007 Bảng 1: Tóm tắt tài sản công ty năm 2005-2007 Đơn vị tính: VND Danh mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Tổng số tài sản có 242.362.375.601 224.560.069.592 343.078.979.546 Tổng nợ phải trả 230.363.345.841 204.887.657.422 229.050.908.920 Vốn lưu động 181.149.646.477 173.074.517.627 265.117.375.015 Lợi nhuận trước thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 15.324.246.898 Lợi nhuận sau thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 13.178.853.749 - 129 595 Tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế (%) (Nguồn: LICOGI 13) Từ bảng tóm tắt tài sản công ty rút nhận xét khái quát tình hình tài công ty năm sau: GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất, vốn lưu động hàng năm chiếm khoảng 70% so với tổng tài sản Đây tỷ lệ tương đối lớn Điều lý giải xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Hoạt động lĩnh vực xây dựng với chức chủ yếu nhận thầu thi công công trình, năm công ty thi công lúc gần chục công trình lớn Do đó, tỷ lệ vốn lưu động lớn cấu tổng tài sản đầu tư hợp lý đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh Thứ hai, tổng tài sản công ty không tăng qua năm song lợi nhuận sau thuế năm sau cao năm trước, chí đánh giá bước tăng trưởng thần kỳ Năm 2006, lợi nhuận sau thuế tăng 129% so với năm 2005, năm 2007, tỷ lệ 595% Tốc độ tăng năm 2007 so với năm 2006 203% Điều đáng ý tốc độ tăng trưởng kể đạt kể từ sau năm 2004- mốc quan trọng đánh giá chuyển đổi hoạt động công ty sang mô hình công ty cổ phần Như vậy, khẳng định việc chuyển đổi mô hình hoạt động hoàn toàn đắn phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu kinh tế Bảng 2: Sản lượng doanh thu năm từ 2005-2007 Năm Sản lượng (1000 Đ) Tốc độ tăng trưởng định gốc(%) Tốc độ tăng trưởng liên hoàn(%) Doanh thu (1000 Đ) Tốc độ tăng trưởng định gốc(%) Tốc độ tăng trưởng liên hoàn(%) 2005 2006 2007 200.367.000 256.395.838 373.289.000 - 27.96 86.30 - 27.96 45.59 182.282.135 202.336.208 283.262.000 - 11.00 55.40 11.00 40 (Nguồn: tự tổng hợp) Từ bảng tổng kết đưa vài nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần sau: GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất, sản lượng doanh thu tăng lên theo thời gian Năm sau tăng trưởng với tốc độ cao năm trước Điều minh chứng rõ ràng cho lớn mạnh không ngừng công ty năm gần Tuy nhiên, bên cạnh có điều cần ý xem xét đánh giá Có thể nhận thấy tốc độ tăng sản lượng cao tốc độ tăng doanh thu Điều phản ánh điều gì? Phải công trình công ty thi công vấn đề nâng cao chất lượng chưa thực ý? Bên cạnh thông tin tổng tài sản kết sản xuất kinh doanh, đánh giá tiềm lực tài công ty qua việc cung cấp hạn mức tín dụng ngân hàng thương mại công ty Bảng 3: Tên, địa hạn ngạch ngân hàng thương mại cung cấp hạn mức tín dụng Đơn vị tính : VNĐ STT Ngân hàng cung cấp Địa tín dụng Số tiền tín dụng Ngân hàng Công thương 275 Đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Q Thanh Xuân - TP HN Ngân hàng thương mại cổ 148 Đường Hoàng Quốc Việt 25.000.000.000 phần Quân đội Q Cầu Giấy - TP HN Ngân hàng thương mại cổ 72 Bà Triệu, Q Hoàn Kiếm 168.000.000.000 phần Kỹ thương TP Hà Nội Tổng số tiền tín dụng: 50.800.000.000 243.800.000.000 ( Nguồn: LICOGI 13) 1.1.3- Tổng quan tình hình đầu tư Công ty Cổ phần LICOGI 13 Chúng ta theo dõi tình hình đầu tư công ty từ năm 2005 trởi lại qua bảng tổng kết sau: GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 82 - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí máy móc thiết bị Trên sở đó, giải pháp đưa dựa việc tính toán, điều chỉnh chi phí mảng cho hợp lý, tối ưu Đối với nguyên vật liệu : Trước tiến hành lập HSDT cần nghiên cứu giá nguyên vật liệu địa phương nơi công trình thi công Cần đảm bảo chắn nguồn cung cấp nguyên vật liệu trình thi công thắng thầu Chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên giá dự thầu tính theo giá nguyên vật liệu dự tính địa phương thời gian thi công công trình Thông thường nguyên vật liệu mua thường nguyên vật liệu thô, chưa qua xử lý Việc tiến hành gia công vận chuyển đến chân công trình góp phần làm gia tăng giá thành nguyên vật liệu đầu vào cách đáng kể Do đó, việc đưa giải pháp để hạ chi phí xuống mức thấp vấn đề đáng quan tâm Một giải pháp đưa tổ chức gia công xử lý nguyên vật liệu thô công trường để giảm chi phí vận chuyển Đối với máy móc thiết bị lao động : Cần tính toán, so sánh phương án thuê máy móc lao động địa phương với phương án di chuyển nguồn lực từ công ty đến công trường Phương án có chi phí thấp phương án tối ưu Về lâu dài, máy móc thiết bị cần cân nhắc số vấn đề sau : - Đối với số máy móc thiết bị cải tiến, nâng cao công nghệ ( máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy ép cọc ) cần mua linh kiện để thay lắp ráp - Đầu tư vào thiết bị có tính chất quan trọng, định phần lớn giá trị công trình phải sử dụng thường xuyên : máy đầm đất, máy phát hầm GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 83 - Cần cân nhắc mua hay thuê thiết bị có công nghệ thay đổi liên tục sử dụng - Có kế hoạch quản lý chặt chẽ việc sử dụng hiệu tài sản cố định - Đối với việc hạch toán giá dự thầu, cán quản lý giá có nhiệm vụ : - Dự toán xác giá cho phần riêng gói thầu - Dự báo chi phí cho phần lựa chọn khác - Lập kế hoạch chi phí - Lập ngân sách cho đấu thầu Một vấn đề HSDT mà nguyên nhân gây thất bại công ty, phần trình bày khả ứng vốn Đối với LICOGI 13, dường chi tiết thể hạn chế mặt lực tài chính, mà vấn đề chủ đầu tư bên mời thầu có ảnh hưởng phần đến việc cân nhắc giao thầu Bởi lẽ, nhà thầu có khả ứng vốn đảm bảo công trình thi công không bị gián đoạn chừng thiếu vốn Khắc phục vấn đề nâng cao lực tài công ty 2.2.4.Khắc phục ảnh hưởng từ yếu tố khách quan Đối với nhóm yếu tố khách quan, công ty cần chủ động phân tích, dự báo xu hướng diễn biến, đánh giá tác động chúng nhanh chóng đề biện pháp khắc phục ảnh hưởng cho phù hợp Trong tình hình kinh tế gặp nhiều bất ổn nay, công ty cần vạch biện pháp khắc phục tác động tiêu cực khủng hoảng toàn cầu Theo nhận định nhà kinh tế, khủng hoảng kinh tế lần kéo dài khoảng từ 2-4 năm Xây dựng lĩnh vực chịu tác động trực tiếp lớn kinh tế Diều đồng nghĩa với việc để giành hợp đồng thi công thời gian tới vô khó khăn Do không đưa biện pháp đối đầu với nhân tố tác động tiêu cực thời gian tới công ty khó tồn phát triển GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 84 Bên cạnh đó, cần xác định thời kỳ khủng hoảng, giá xây dựng ( bao gồm giá nguyên vật liệu, giá thuê máy móc, giá nhân công ) có nhiều biến động Cần có biện pháp đánh giá biến động giá để đưa giá dự thầu hợp lý có tính cạnh tranh 2.2.5 Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Sức cạnh tranh doanh nghiệp lực, ưu doanh nghiệp so với đối thủ hoạt động lĩnh vực Tương tự uy tín hay thương hiệu, tài sản vô hình doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Sức cạnh tranh nhà thầu gọi lực dự thầu Năng lực phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chất lượng đội ngũ lao động, lực máy móc thiết bị, lực tài chính, uy tín kinh nghiệm công ty Như vậy, muốn nâng cao sức cạnh tranh nhà thầu cần phải đầu tư nâng cao chất lượng máy móc thiết bị, chất lượng nguồn nhân lực, lực tài củng cố, nâng cao uy tín công ty Bên cạnh cần làm tốt công tác marketing, tiếp thị hình ảnh công ty đến với nhà đầu tư Trong bối cảnh kinh tế nói chung công nghiệp xây dựng nói riêng có bước phát triển không ngừng, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phải đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt cạnh tranh gay gắt nội ngành Trước tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đưa số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh nhà thầu sau: • Đối với vấn đề nâng cao chất lượng nguồn nhân lực : Đối với doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất kinh doanh Như nói, chất lượng đội ngũ lao động có ảnh hưởng định đến sản phẩm đầu doanh nghiệp Đối với vấn đề đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, mục tiêu cụ thể công ty thời gian tới sau: GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 85 Một là, bước xây dựng đội ngũ lao động có tính kỉ luật cao, có ý chí tâm cao, trình độ chuyên môn kĩ thuật, kĩ thực nhiệm vụ hợp tác đoàn kết thực công việc Hai là, đào tạo bồi dưỡng đầu tư cho công tác đào tạo cán trẻ có tố chất trở thành nhà quản lý, lãnh đạo có trình độ chuyên môn, có kiến thức pháp luật quản lý đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc, đáp ứng nhu cầu cạnh tranh phát triển kinh tế thị trường Ba là, cần có chiến lược thu hút nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác đấu thầu có chế giữ vững ổn định nguồn nhân lực có Với đội ngũ cán gốm 700 kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề đào tạo quy nước nước ngoài, tích lũy nhiều kinh nghiệm quản lý, có khả ứng dụng công nghệ tiên tiến để hội nhập thị trường xây dựng khu vực hệ thống máy móc công nghệ thường xuyên cập nhật, đổi mới, LICOGI 13 tự tin khả đáp ứng yêu cầu khách hàng công trình đòi hỏi áp dụng công nghệ phức tạp tiên tiến Tuy nhiên bên cạnh công ty cần ý đến số vấn đề sách đãi ngộ cán công nhân viên Cần nắm tâm lý người lao động để có sách lương thưởng hợp lý Xây dựng lĩnh vực yêu cầu người lao động tham gia làm việc ngành cần hy sinh nhiều thời gian cá nhân cho công việc Do chế độ lương phúc lợi hợp lý khó giữ người lao động thu hút thêm nhân tài Mặc dù công ty áp dụng nhiều lần điều chỉnh mức lương theo chế thị trường thực tế cho thấy lương trả cho người lao động tương đối thấp so với mức cống hiến họ Đây vấn đề quan trọng công ty cần điều chỉnh sách nguồn nhân lực để tương lai thu hút đội ngũ lao động xuất sắc Nhìn chung, công ty cần đầu tư nhiều cho việc đào tạo đội ngũ nhân thực công tác đấu thầu để có đội ngũ chuyên gia giỏi, có khả GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 86 chuyên môn cao việc phân tích, đánh giá hồ sơ mời thầu lập hồ sơ dự thầu, đảm bảo khả thắng thầu cao • Đối với vấn đề nâng cao lực máy móc thiết bị : - Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản có, đồng thời tăng cường ý đến vấn đề bảo trì, bảo dưỡng để đảm bảo chất lượng máy móc thiết bị - Tích cực đầu tư vào trang thiết bị nâng cao lực thi công Tuy nhiên, cần có phương án đầu tư mua sắm hợp lý, đặc biệt máy móc thiết bị có công nghệ liên tục thay đổi, không thường xuyên sử dụng đặc biệt hạn chế việc đầu tư Trong trường hợp này, giải pháp hợp lý thuê máy thi công để tiết kiệm khoản chi phí lớn - Sử dụng máy móc thiết bị công suất, kĩ thuật để đảm bảo an toàn cho máy móc cho người lao động Tránh việc lạm dụng mức khả hoạt động máy móc để tăng ca máy, gây tải, chí hỏng hóc nguy hiểm cho người lao động • Đối với vấn đề nâng cao lực tài nhà thầu : Năng lực tài trước hết chứng tỏ khả đảm bảo vốn cho trình thi công Muốn tạo lòng tin nhà đầu tư, trước hết nhà thầu cần chứng tỏ có khả đảm bảo cho vốn giải ngân Có chất lượng thời gian hoàn thành công trình đảm bảo Chính thế, việc nâng cao lực tài nhà thầu vấn đề quan trọng góp phần nâng cao sức cạnh tranh nhà thầu Để nâng cao lực tài chính, công ty tham khảo biện pháp sau : - Sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn có Đặc biệt tránh tình trạng sử dụng lãng phí hiệu vốn đầu tư Để làm tốt điều này, công ty cần thực nghiêm túc công tác phân loại đánh giá dự án đầu tư Chỉ đầu tư vào dự án khả thi rủi ro, không đầu tư vào dự án khó xác định lợi GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 87 nhuận chứa đựng nhiều nhân tố bất lợi Trong hoạt động tham dự thầu, công ty cần làm tốt công tác phân tích thông tin gói thầu, tìm ưu điểm bất lợi nhà thầu khác để đưa định có tham dự thầu hay không Làm tốt công tác góp phần tiết kiệm khoản chi phí lớn so với việc tham gia dự thầu ạt - Lập kế hoạch thu hút, phân bổ vốn cách hợp lý Đối với vấn đề này, công ty cần tăng cường xây dựng mối quan hệ huy động vốn từ tổ chức tài tín dụng, từ nguồn vốn nhàn rỗi tập thể người lao động cách phát hành trái phiếu, cổ phiếu công ty Ngoài ra, máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi, công ty cho thuê để tránh lãng phí hao mòn máy móc Trong trường hợp công ty nhận thi công lúc nhiều công trình cần lập kế hoạch huy động phân bổ vốn theo giai đoạn cho hợp lý Có thể áp dụng hình thức « lấy ngắn nuôi dài », tức đẩy mạnh việc kinh doanh vật liệu xây dựng để tạo nguồn vốn cho hoạt động xây lắp Bên cạnh cần đẩy nhanh trình toán sau công trình để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động đầu tư Đối với nguồn vốn đầu tư phân bổ cho năm tài : Trước hết, cần phân tích doanh thu năm trước để dự báo doanh thu năm Việc tiến hành dựa vào việc sử dụng công cụ phân tích dự báo Analysis thuộc chức Tools Excel Từ doanh thu dự kiến ta dự báo nguồn vốn cần huy động cho năm theo phương pháp tỷ lệ doanh thu Sau xác định tổng mức vốn cần huy động, ta phân bổ nhu cầu vốn cần tăng thêm - Kiểm soát thường xuyên chặt chẽ khoản thu chi Thực tốt việc giảm thiểu chi phí phát sinh dự kiến, tiết kiệm chi phí có liên quan chi phí quản lý, chi phí hội họp, chi phí lưu thông… Ngoài cần trọng : GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 88 + Nâng cao tay nghề người lao động, tránh sai sót dẫn đến việc tốn chi phí khắc phục + Đảm bảo tiến độ thi công để tránh phát sinh chi phí hợp đồng + Lập kế hoạch đảm bảo nguồn vốn đối ứng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư + Sử dụng lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư chiều sâu vào máy móc thiết bị, nhân lĩnh vực kinh doanh phụ trợ - Tăng cường kinh doanh thêm lĩnh vực phụ trợ cho xây dựng tạo thêm nguồn thu - Tranh thủ sử dụng vốn khách hàng, đối tác - Nâng cao hiệu phân tích tài để có phương án tài khoa học hiệu - Tham gia liên doanh liên kết trường hợp cần thiết để nâng cao sức mạnh tài nhà thầu Giải pháp xuất phát từ nguyên nhân thua thầu số gói thầu mà khả ứng vốn công ty Điều tạo mối nghi ngờ chủ đầu tư khả đảm bảo vốn thường xuyên liên tục cho dự án nhà thầu Trong trường hợp này, việc liên doanh, liên kết khắc phục vấn đề nêu • Tạo thương hiệu uy tín, chất lượng, hiệu quả, nâng tầm cạnh tranh chế thị trường Như trình bày trên, uy tín công ty xây dựng chủ yếu sở chất lượng công trình công ty thi công Bên cạnh tiêu chuẩn khác, chất lượng công trình thực nhà thầu để chủ đầu tư bên mời thầu lựa chọn nhà thầu Điều góp phần tạo nên uy tín nhà thầu Do việc giám sát chặt chẽ trình thi công đảm bảo chất lượng công trình vấn đề vô quan trọng hình ảnh công ty mặt lâu dài Để làm tốt vấn đề này, công ty cần phải tổ chức điều hành sản xuất đạo tốt công tác thi công GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 89 công trình thắng thầu, quản lý tốt chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động đảm bảo tiến độ thi công công trình Để làm tốt việc nêu trên, công ty cần : - Lập tiến độ thi công giám sát chặt chẽ tiến độ qua sơ đồ mạng phần mềm Microsoft Project - Tổ chức bố trí, phân bổ nguồn lực máy móc thiết bị biểu đồ GANTT, sơ đồ PERT, dùng sơ đồ làm để theo dõi thứ tự, tiến độ công việc, từ có biện pháp điều chỉnh tiến độ thực công trình cho phù hợp - Luôn bố trí cán giám sát trực tiếp trình thi công công trường Đội ngũ cán giám sát phải bao gồm kĩ sư có trình độ chuyên môn, có đủ lực tinh thần trách nhiệm để thực tốt từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thi công, biện pháp thi công suốt trình thực nghiệm thu, bàn giao công trình - Cần ý áp dụng biện pháp đảm bảo chất lượng công trình biện pháp an toàn lao động phòng chống cháy nổ đảm bảo môi trường - Sau nghiệm thu, bàn giao công trình, cần có biện pháp bảo hành công trình cách kịp thời phát có cố - Thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng cho phù hợp với xu hướng phát triển khoa học công nghệ Đồng thời với việc thực tốt giải pháp nêu trên, công ty phải nhạy bén, có giá trị chào thầu phù hợp, có tính đến yếu tố trượt giá chi phí, có phương án kiểm soát giá tình hình kinh tế giá có nhiều biến động GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 90 2.3 Một số kiến nghị với quan quản lý nhà nước tổng công ty LICOGI 2.3.1- Kiến nghị với quan quản lý nhà nước Là cá thể hạch toán độc lập, nhiên LICOGI 13 thành viên hoạt động chịu tác động điều kiện vĩ mô điều chỉnh hệ thống pháp luật Do sách quan nhà nước nhằm điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp nói chung công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nói riêng tác động đến hiệu công tác tham dự thầu công ty Do sách vĩ mô đưa phù hợp có tác động tích cực đến chất lượng công tác tham dự thầu Trên sở đó, số đề xuất quan quản lý nhà nước đưa sau: - Thứ nhất: Cần có biện pháp hoàn thiện khuân khổ pháp luật, xây dựng sách đầu tư hợp lý để khuyến khích đầu tư Khi hoạt động đầu tư diễn sôi hệ “thị trường” đầu thầu xây dựng phát triển theo - Thứ hai: Tăng cường chi phí cho công tác giáo dục, cân đối động loại giáo dục: Đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp Động thời cử thêm sinh viên sau Đại học du học Biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tương lai, bao gồm đội ngũ cán đấu thầu - Thứ ba: Xây dựng hệ thống thông tin liên lạc từ nước vào nước để mở rộng hội đầu tư cho chủ đầu tư Điều đồng nghĩa với việc mở nhiều hội cho nhà thầu việc tiếp cận gói thầu - Thứ tư: Hoàn thiện công tác thẩm định dự án đầu tư nhà nước, nhờ chọn dự án khả thi, góp phần hạn chế lãng phí nguồn lực chủ đầu tư nhà thầu tham gia đấu thầu 2.3.2- Kiến nghị với Tổng Công ty LICOGI - Thứ nhất: Tích cực tìm kiếm hội, gói thầu khả thi để giao cho Công ty trực thuộc Tổng công ty Công việc đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên thực có lực việc tìm hiểu nhu cầu thị trường nắm bắt hội đầu tư GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 91 - Thứ hai: Hoàn thiện công thẩm định dự án đầu tư để lựa chọn dự án khả thi giao cho công ty tiến hành thi công - Thứ ba: Thiết lập hệ thống thông tin liên lạc để phục vụ cho Công ty trực thuộc Tổng công ty Tổng công ty cần có biện pháp hỗ trợ công ty việc tìm hiểu thông tin gói thầu, chủ đầu tư cần thiết Nói tóm lại, tổng công ty phải giữ vai trò định hướng phối kết hợp với công ty việc tiếp cận thông tin định tham dự thầu GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 92 PHẦN KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh mong muốn thu lợi nhuận cao Đối với nhà thầu hiệu hoạt động kinh doanh thể trước hết chất lượng công tác tham dự thầu hay nói cách khác khả thắng thầu Vì việc tìm giải pháp để nâng cao khả thắng thầu vấn đề thường xuyên đặt nhà thầu Qua việc nghiên cứu thực trạng công tác tham dự thầu thấy hoạt động tham dự thầu dành quan tâm thoả đáng thực tốt Kết đạt công ty thời gian qua minh chứng cho điều Công ty trúng thầu nhiều gói thầu có quy mô lớn, địa bàn hoạt động ngày mở rộng, loại hình công việc ngày đa dạng hoá Công ty ngày củng cố uy tín vị mắt nhà đầu tư nước Doanh thu từ hoạt động đấu thầu xây lắp chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu công ty Tuy nhiên bên cạnh không kể đến khó khăn thách thức hạn chế cần khắc phục như: công tác tìm hiểu, nghiên cứu thông tin, công tác chuẩn bị HSDT chưa thực tốt dẫn đến thua thầu đáng tiếc số gói thầu Tuy nhiên công ty bước khắc phục số tồn đầu tư mua sắm bổ sung máy móc thiết bị, từ giảm chi phí xây dựng Tiếp tục giải bước khó khăn này, khả thắng thầu công ty ngày nâng cao LICOGI 13 thực trở thành cờ đầu ngành xây dựng Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác tham dự thầu công ty cổ phần LICOGI 13, tác giả xin đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 93 Danh mục tài liệu tham khảo TS Đinh Đào Ánh Thủy (2008)-“ Bài giảng môn đấu thầu” PGS.TS Từ Quang Phương (2007)- “Giáo trình kinh tế đầu tư”- NXB đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Từ Quang Phương (2007)-“ Giáo trình quản lý dự án”- NXB Lao động xã hội PGS.TS Phan Công Nghĩa (2002)-“Giáo trình thống kê đầu tư xây dựng”NXB thống kê Luật đấu thầu (2007) NXB Chính trị quốc gia Hà Nội Ngô Minh Hải (1999)- “ Quản lý đấu thầu- Thực trạng Việt Nam kinh nghiệm quốc tế”- NXB GTVT Hà Nội Báo đấu thầu Luận văn tốt nghiệp khóa 44.45.46- Trường ĐH KTQD Các website: - www.dauthau.evn.vn - www.baomoi.com - www.dauthau.mt.gov.vn - www.giaxaydung.vn - ………… 10 Các tài liệu liên quan đến công ty cổ phần LICOGI 13 - Hồ sơ lực nhà thầu - Các báo cáo tài qua kiểm toán - Các hồ sơ đấu thầu - Các báo cáo tổng kết năm ………… 11 Các văn pháp luật liên quan: GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp 94 - Thông tư 04/2005 /TT-BXD ngày 1/4/2005 Bộ xây dựng việc hướng dẫn lập quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng - Thông tư số 07/2006/TT-BXD ngày 13/10/2006 hướng dẫn việc điều chỉnh dự toán công trình xây dựng - Thông tư số 16/2005/TT-BXD ngày 13/10/2005 Bộ xây dựng việc hướng dẫn điều chỉnh dự toán chi phí xây dựng công trình GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp Bảng phụ lục BMKT 720-01: Sổ tiếp nhận yêu cầu khách hàng BMKT 720-02: Kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu BMKT 720-03: Phiếu yêu cầu làm hợp đồng BMKT 720-04: Hợp đồng kinh tế BMKT 720-05: Phụ lục hợp đồng BMKT 720-06: Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành BMKT 720-07: Biên toán (hoặc Thanh lý hợp đồng) GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng biểu biểu đồ Bảng biểu Bảng 1: Tóm tắt tài sản công ty năm 2005-2007 Bảng 2: Sản lượng doanh thu năm 2005-2007 Bảng 3: Tên, địa hạn ngạch ngân hàng thương mại cung cấp hạn mức tín dụng Bảng 4: Danh mục hợp đồng tiến hành Bảng 5: Dự án đầu tư công ty triển khai 10 Bảng 6: Nguồn nhân lực công ty cổ phần LICOGI 13 15 Bảng 7: Danh mục thiết bị, xe máy thi công 20 Bảng 8: Bảng tổng kết kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động 26 Bảng 9: Tổng hợp kết mở thầu 53 Bảng 10: Tổng hợp giá dự thầu .61 Bảng 11: Bảng tổng kết hoạt động tham dự thầu năm 2005-2008 65 Bảng 12: Một số công trình lớn thực từ 2003 đến 71 Biểu đồ Biểu 1: Tốc độ tăng sản lượng doanh thu năm 2005-2007 25 Biểu 2: Các nhân tố ảnh hưởng tới khả thắng thầu 28 Biểu 3: Tỷ lệ trúng thầu công ty năm từ 2005-2008 .69 GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Khoa Đầu tư