Hoàn thiện chế độ pháp lý về ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở công ty XNK hà tây

Lời nói đầu Ngày nay, với xu hớng quốc tế hoá kinh tế quốc gia tích cực tham gia vào phân công hợp tác quốc tế Mỗi quốc gia trở thành mắt xÝch cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi, kh«ng mét qc gia dù mạnh đến đâu ngợc với xu lại phát triển Trong điều kiện thơng mại quốc tế mở rộng cánh cửa để kinh tế nớc hớng thị trờng bên Để đạt đợc hiệu kinh tế cao nớc dựa vào tiềm nh tài nguyên, vị trí địa lý, lao động Nớc ta đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Các doanh nghiệp có chủ động sản xuất kinh doanh Ngày nhiều công ty tham gia vào giao dịch thơng mại quốc tế Trong trình buôn bán quốc tế, nhiều công ty, tổ chức đà đạt đợc nhiều kết tốt Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Cụ thể trình độ nghiệp vụ ngoại thơng non kém, cán sản xuất nhập cha đợc đào tạo cách có hệ thống, cha am hiểu tập quán thơng mại, luật buôn bán quốc tế v.v Đặc biệt chế độ ký kết thực Công ty xuất nhập Hà Tây nhiều công ty tham gia sản xuất, kinh doanh xuất Công ty luôn phấn đấu vợt khó khăn hoàn thành tốt mục tiêu nhiệm vụ Song bên cạnh bớc vào hoạt động kinh doanh xuất Khả hạn chế dẫn đến kinh doanh công ty vấp váp ảnh hởng đến hiệu kinh tÕ cđa c«ng ty Qua thêi gian thùc tËp công ty xuất nhập Hà Tây, thấy công ty sản xuất kinh doanh xuất trực tiếp việc ký kết thực hợp đồng cần thiết quan trọng trình làm ăn buôn bán với nớc Chính mà mạnh dạnh nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện chế độ pháp lý ký kết thực hợp đồng xuất công ty xuất nhập Hà Tây" với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Nội dung gồm phần sau: Phần A: Chế độ ký kết thực hợp đồng xuất nhập Phần B: Thực tiễn ký kết thực hợp đồng xuất công ty xuất nhập Hà Tây Phần C: Híng hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hợp đồng xuất công ty Phần A Chế độ ký kết thực hợp đồng xuất nhập I Khái niệm hợp đồng xuất nhập 1/ Tính tất yếu hợp đồng xuất nhập Ngày phát triển kinh tế quốc gia tách rời với quốc gia khác giới Thực tế đà chứng minh quốc gia tồn tách biệt với giới bên mà đảm bảo đầy đủ điều kiện vật chất phát triển Vì cần phải phát triển thơng mại quốc tế để phát triển đất nớc Tuy nhiên, kinh doanh nói chung kinh doanh thơng mại quốc tế nói riêng nhiều phức tạp Mặc dù, đà đợc bàn bạc, thoả thuận kỹ nhng hợp đồng nhiều bị huỷ bỏ Điều dễ xảy thực tế lợi cho bên Trên thực tế giao dịch miệng nhiều có hiệu lực bị ràng buộc Nhng có tranh chấp chứng cụ thể để giải Trờng hợp giao kết điện thoại, telex thông thờng phải lu giữ nội dung chào hàng xác định thông báo gửi tin ng thuận, có tranh chấp chứng Tuy nhiên có tranh chấp xảy hợp đồng khó xử Vì kinh doanh thơng mại quốc tế hợp đồng cần thiết vì: - Trong kinh doanh thơng mại quốc tế c¸c níc víi nhau, nÕu cã sù kh¸c vỊ chủ thể ngôn ngữ, trị, luật pháp, tôn giáo, tập Đồng thời có hiểu nhầm thuật ngữ thống đà dùng hợp đồng Vì có hợp đồng điều khoản qui định hợp đồng bên hiểu cách thống với - Hợp đồng văn chứng ghi rõ điều khoản giấy trắng mực đen chữ ký bên tham gia hợp đồng Vì pháp lý ràng buộc bên thực đầy đủ điều khoản đà thoả thuận Đồng thời sở để thực kiểm tra việc thực hợp đồng doanh nghiệp đà ký kết - Hợp đồng sở pháp lý để giải tranh chấp xảy nh bên không thực đầy đủ hợp đồng Nhằm đảm bảo quyền nghĩa vụ bên 2/ Khái niệm, đặc điểm hợp đồng xuất nhập a) Khái niệm Hợp đồng mua bán ngoại thơng gọi hợp đồng xuất nhập Trớc hết hợp đồng mua bán nói chung Thuật ngữ "hợp đồng mua bán" đợc hiểu thoả thuận việc di chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua nhằm phân biệt với hợp đồng khác nh hợp đồng cho thuê, hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm hợp đồng chuyển quyền sở hữu hàng hoá mà đối tợng hợp đồng quyền sử dụng hàng hoá dịch vụ Từ vấn đề khái quát chóng ta cã thĨ rót mét sè ®iĨm sau: - Hợp đồng mua bán thoả thuận bên ký kết, hình thức thoả thuận miệng văn - Chủ thể hợp đồng mua bán ngời bán ngời mua Những ngời bán, ngời mua cá nhân, pháp nhân Nhà nớc - Nội dung hợp đồng đề cập tới quyền nghĩa vụ bên việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, trả tiền nhận tiền - Tính chất pháp lý hợp đồng mua bán hàng hoá mang nét đặc trng hợp đồng ớc hẹn, hợp đồng song vụ, hợp đồng di chuyển quyền sở hữu Pháp luật nớc nói chung có quan điểm thống điểm nêu Nhng khác với hợp đồng mua bán hàng hoá nớc, hợp đồng mua bán ngoại thơng có tính chất quốc tế Tính chất quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc luật pháp nớc nh điều ớc quốc tế qui định cách khác * Công ớc Lahaye 1964 mua bán quốc tế động sản hữu hình qui định điều rằng: "Hợp đồng ngoại thơng hợp đồng đợc ký kết bên có trụ sở thơng mại nớc khác hàng hoá đợc chuyển từ nớc sang nớc khác việc trao đổi ý chí để ký kết hợp đồng bên ký kết đợc lập nớc khác nhau" Từ điều công ớc cho ta thấy tính quốc tế đợc thể nh sau: - Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng bên có trụ sở thơng mại nớc khác Vấn đề quốc tịch chủ thể không đợc công ớc đề cập không coi yếu tố xác định tính quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng - Đối tợng hợp đồng hàng hoá đợc di chuyển từ nớc qua nớc khác - Chào hàng chấp nhận chào hàng lập nớc khác * Công ớc Viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế hợp đồng xuất nhập bên ký kết hợp đồng có trụ sở thơng mại nớc khác (điều 1) Việc áp dụng công ớc Viên cho phép ngoại trừ quan điểm khác biệt, bất đồng luật quốc gia nớc, làm giảm bớt khó khăn trở ngại tăng hiệu đàm phán ký kết hợp đồng Công ớc Viên 1980 đà đơn giản hoá yếu tố quốc tế hợp đồng xuất nhập Việc có trụ sở thơng mại nớc khác dẫn đến việc áp dơng nhiỊu hƯ thèng ph¸p lt kh¸c nhng trờng hợp hai chủ thể có quốc tịch khác lại có trụ sở thơng mại lÃnh thổ nớc việc giải thích yếu tố quốc tế hợp đồng xuất nhập bế tắc Do ®ã quan ®iĨm vỊ tÝnh qc tÕ cđa hỵp ®ång xuất nhập công ớc Viên mang tính chất chung phù hợp với thực tế * Quan điểm Việt Nam hợp đồng xuất nhập đợc qui định điều 80 luật Thơng mại đợc Quốc hội thông qua ngày 10/5/1997: "Hợp đồng mua bán hàng hoá với thơng nhân nớc hợp đồng mua bán hàng hoá đợc ký kết bên thơng nhân Việt Nam với bên thơng nhân nớc ngoài" Tại điều khoản luật Thơng mại qui định "Thơng nhân" đợc hiểu "các cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình có đăng ký kinh doanh hoạt động thơng mại cách độc lập thờng xuyên" Để xác định hợp đồng xuất nhập có qui định hợp đồng đợc ký kết với thơng nhân nớc Vấn đề đặt xác định thơng nhân nớc nh nào? Theo điều 81 khoản luật thơng mại qui định "Chủ thể bên nớc thơng nhân t cách pháp lý họ đợc xác định theo pháp luật mà thơng nhân mang quốc tịch" Nh cho thấy khái niệm hợp đồng xuất nhập Việt Nam trái với công ớc Viên 1980 chỗ công ớc Viên qui định chủ thể phải có trụ sở thơng mại quốc gia khác không xét đến quốc tịch chủ thể Ngày nớc ta bớc hội nhập vào phân công lao động quốc tế để phát triển Muốn pháp luật có qui định trái ngợc với điều ớc quốc tế cần phải nghiên cứu sửa đổi cho phù hợp với điều ớc thông lệ quốc tế b) Đặc điểm Từ tính chất quốc tế nói mà làm nên đặc điểm hợp đồng xuất nhập Nó đợc thể số đặc ®iĨm sau: Thø nhÊt: Chđ thĨ hỵp ®ång xt nhËp bên có trụ sở thơng mại đặt nớc khác Điều đợc quy định công ớc Lahaye 1964 công ớc Viên 1980 không bắt buộc phải khác quốc tịch "Chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thơng bên Việt Nam phải thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngoài" (điều 81, khoản luật thơng mại) Hai là: Hàng hoá đối tợng hợp đồng xuất nhập Hàng hoá phải đợc phủ nớc hữu quan cho phép vận chuyển, buôn bán trao đổi từ nớc sang nớc khác Tức không thuộc diện hàng hoá cấm nhập, cấm xuất quốc gia Ví dụ Việt Nam theo định số 11 năm 1998/QĐ-TTg ngày 23/1/1998 Thủ tớng Chính phủ mặt hàng cấm xuất, cấm nhập năm 1998 có nhóm mặt hàng cấm xuất nhóm mặt hàng cấm nhập Những mặt hàng đối tợng hợp đồng mua bán ngoại thơng Ba là: Tiền tệ dùng để toán hai bên ngoại tệ hai bên Bởi đồng tiền toán đợc ghi hợp đồng mà quốc gia lại có đồng tiền riêng Hơn toán quốc tế ngời ta thờng dùng đồng tiền mạnh Do bên hợp đồng phải lu ý vấn đề tỷ giá hối đoái đồng tiền toán để tránh đợc thiệt thòi xảy biến động giá trị đông tiền toán Bốn là: Tranh chấp phát sinh bên xung quanh việc ký kết thực hợp đồng trung tâm trọng tài quốc tế xét xử theo thoả thuận hợp đồng ¸n cã thÈm qun cđa mét c¸c níc cã liên quan Tuy nhiên trớc đa tranh chấp trọng tài án bên phải giải thông qua thơng lợng, hoà giải Nếu việc thơng lợng, hoà giải không thành công giải theo hai hình thức Việt Nam, hình thức giải tranh chấp thơng mại đợc qui định điều 239 Luật thơng mại "Trong trờng hợp thơng lợng hoà giải không đạt kết tranh chất thơng mại đợc giải trọng tài án Thủ tục giải trọng tài án đợc tiến hành theo thủ tục tố tụng trọng tài, án mà bên lựa chọn" thẩm quyền giải tranh chấp thơng mại với thơng nhân nớc đợc qui định điều 240 "Đối với thơng nhân nớc ngoài, bên không thoả thuận điều ớc quốc tế mà nớc ta ký kết tham gia qui định tranh chấp đợc giải án Việt Nam" Năm là: Luật điều chỉnh hợp đồng xuất nhập đợc bên ký kết thoả thuận định, bổ sung cho điều cha đợc quy định chi tiết hợp đồng Nguồn luật luật quốc gia bên ký kết có liên quan, luật quốc tế tập quán quốc tế II Nguồn luật áp dụng cho hợp đồng xuất nhập Hợp đồng xuất nhập dù đợc ký kết hoàn chỉnh chi tiết đến đâu, thân dự kiến đầy đủ, chứa đựng tất vấn đề, tình phát sinh thực tế Do cần phải có sở pháp lý cụ thể để bổ sung cho hợp đồng Thực tế cho thấy trờng hợp tranh chấp xảy bên lại không đợc quy định quy định không đầy đủ hợp đồng Trờng hợp phải dựa vào luật điều chỉnh hợp đồng để giải tranh chấp Không nghiên cứu luật áp dụng hợp đồng mua bán mà án (hoặc trọng tài) giải tranh chÊp ph¸t sinh Trong mua b¸n quèc tÕ c¸c đơng hoàn toàn có quyền tự thoả thuận nguồn luật áp dụng cho quan hệ hợp đồng Nguồn luật luật quốc gia, điều ớc quốc tế, tập quán quốc tế Tuy nhiên nghiên cứu áp dụng luật cho phù hợp để bảo vệ quyền lợi ích 1) §iỊu íc qc tÕ Khi tranh chÊp ph¸t sinh tõ hợp đồng xuất nhập liên quan đến vấn đề không đợc quy định quy định không đầy đủ hợp đồng bên dựa vào điều ớc quốc tế ngoại thơng Đối với điều ớc quốc tế mà nớc ta ký kết thừa nhận chúng có giá trị bắt buộc hợp đồng xuất nhập có liên quan Những điều ớc quốc tế nguồn luật đơng nhiên, bên ký kết dựa vào mà không cần phải có thoả thuận riêng khác Tức là, dù bên mua bán có dẫn chiếu hay không hì điều ớc quốc tế ngoại thơng mà ta ký kết thừa nhận đơng nhiên đợc áp dụng Những điều ớc quốc tế ngoại thơng mà Nhà nớc ta không ký, cha ký không thừa nhận giá trị bắt buộc chủ thể Việt Nam hợp đồng xuất nhập Những điều ớc quốc tế nguồn luật đơng nhiên hợp ®ång xt nhËp khÈu c¸c chđ thĨ ViƯt Nam ký kết với thể nhân pháp nhân nớc Chúng trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng xuất nhập bên thoả thuận dẫn chiếu tới hợp đồng Ví dụ: Việt Nam cha thừa nhận công ớc Viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Cho nên công ớc đợc áp dụng để điều chỉnh hợp đồng xuất nhập mà chủ thể Việt Nam với bên nớc hợp đồng xuất nhập có quy định áp dụng công ớc Viên hai bên thoả thuận với dựa vào công ớc Viên để giải tranh chấp hợp đồng xuất nhập Nếu thoả thuận công ớc Viên ý nghĩa giá trị pháp lý Việt Nam Khi áp dụng điều ớc quốc tế để điều chỉnh cần phải ý tới tính chất pháp lý loại quy phạm pháp luật Nếu loại quy phạm có tính chất mệnh lệnh đơng phải tuyệt đối tuân thủ Nếu quy phạm có tính chất tuỳ ý bên tuân theo không tuân theo 2) Nghị định song phơng đa phơng Các nghị định song phơng đa phơng thơng mại quốc tế đợc ký kết hai nhiều quốc gia với Các nớc bàn bạc thoả thuận để ký kết hiệp định chung thơng mại vấn đề liên quan Nghị định đợc ký kết quốc gia trở thành nguồn luật đơng nhiên bên quốc gia có giá trị bắt buộc hợp đồng xuất nhập có liên quan Các bên dựa vào mà dựa vào mà dựa mà không cần phải có thoả thuận Tức bên có dẫn chiếu hay không hiệp định, nghị định song phơng đa phơng ngoại thơng mà ta ký kết đơng nhiên đợc áp dụng Khi tranh chấp xảy bên hợp đồng mua bán ngoại thơng thuộc quốc gia đà ký kết nghị định, hiệp định song phơng đa phơng dựa vào hiệp định nghị định để giải Thông qua Nghị định, Hiệp định song phơng đa phơng tạo điều kiện thuận lợi cho việc buôn bán thơng mại quốc tế thuận tiện nhanh chóng tiết kiệm chi phí, thời gian mà hợp đồng có giá trị Nếu điều ớc quốc tế ngoại thơng có quy định khác với pháp luật Việt Nam (mà nớc ta cha tham gia ký kết công nhận) có quyền bảo lu Tức áp dụng chơng, mục công ớc mà không trái với pháp luật Việt Nam Thông qua điều ớc quốc tế mà chủ thể hợp đồng xuất nhập khÈu dï ë c¸c níc kh¸c cã thĨ cã sù hiĨu thèng nhÊt viƯc gi¶i qut nhanh chãng tranh chÊp ph¸t sinh, tiÕt kiƯm thêi gian, chi phÝ 3) TËp qu¸n qc tÕ TËp qu¸n qc tÕ vỊ thơng mại nguồn luật điều chỉnh hợp đồng xuất nhập Đặc biệt nhiều trờng hợp tập quán thơng mại quốc tế không giúp cho việc giải tranh chấp phát sinh cách dễ dàng Tập quán thơng mại thói quen thơng mại đợc công nhận rộng rÃi Những thói quen thơng mại đợc công nhận trở thành tập quán thơng mại thoả mÃn yêu cầu sau: - Là thói quen phổ biến đợc nhiều nớc áp dụng áp dụng thờng xuyên - Là thói quen độc vấn đề địa phơng - Là thói quen có nội dung rõ ràng mà ngời ta dựa vào để xác định quyền nghĩa vụ Tập quán thơng mại quốc tế đợc áp dụng cho hợp đồng xuất nhập trờng hợp sau: - Khi hợp đồng xuất nhập quy định áp dụng tập quán - Khi điều ớc quốc tế có liên quan quy định - Khi luật quốc gia bên thoả thuận lựa chọn, có không đầy đủ thiếm khuyết vấn đề tranh chấp vấn đề cần đợc điều chØnh Khi ¸p dơng tËp qu¸n qc tÕ thêng cã nhiều loại Cho nên để tránh nhầm lẫn hiểu không thống tập quán đó, thiết hợp đồng phải ghi rõ áp dụng tập quán Ngoài áp dụng tập quán thơng mại quốc tế bên đơng cần phải chứng minh nội dung tập quán Nội dung lấy văn phòng thơng mại, sách báo, án v.v Trong số tập quán thơng mại quốc tế có vai trò quan trọng ngoại thơng phải kể đến Incoterms 1990 phòng thơng mại quốc tế soạn thảo Có thể nói Incoterms 1990 công cụ trợ giúp đắc lực quan träng cã tÝnh chÊt chung nhÊt cho giao dÞch quèc tế mà luật pháp nớc quy định khác kinh doanh thơng mại Tuy nhiên áp dụng Incoterms cần nắm vững nguyên tắc sau: Thứ nhất: Incoterms giá trị bắt buộc chủ thể hợp đồng xuất nhập Nó chí có giá trị bổ sung cho thiếu xác hợp đồng Do áp dụng quy định cụ thể hợp đồng vấn đề Điều đợc khẳng định điều Incoterms "Mọi quy định quy tắc phải nhờng bớc cho quy định riêng đợc bên đa vào hợp đồng" Thứ hai: Phải ghi rõ phải hiểu theo Incoterms Ví dụ: giao hàng theo điều kiện FOB (CIF) Incoterms 1990, để tránh hiểu nhầm với tập quán khác 10 - Quá trình thu thập thông tin để làm chøng tõ to¸n nh Invoice, packing list, giÊy chøng nhận xuất xứ, B/L xác, chặt chẽ, kịp thời để làm sở toán sau b) Những mặt hạn chế - Chuẩn bị hàng hoá Một tồn phổ biến trình tổ chức thực hợp đồng xuất chuẩn bị hàng xuất dẫn tới giao hàng chậm Từ việc chuẩn bị không đúng, không kịp thời nh dẫn đến phát sinh nhiều khoản chi phí gây lÃng phí cho công ty Nguyên nhân chủ yếu khâu + Trình độ cán quản lý + Trình độ tay nghề công nhân, ý thức + Cơ sở sản xuất yếu lạc hậu + Nhiều mặt hàng phụ thuộc vào mùa vụ + Một số nguyên nhân khác - Công tác bảo quản hàng hoá công nghệ hấp sấy cha đợc bảo đảm dẫn đến chất lợng sản phẩm không đủ tiêu chuẩn xuất có nhiều khiếu nại Hệ thống nhà kho đợc xây dựng từ lâu không đủ tiêu chuẩn cần thiết có nhiều trờng hợp ma ẩm dẫn đến hàng bị mốc Nguyên nhân + Do hệ thống nhà kho xuống cấp + Công nghệ sấy hấp lạc hậu + Do trình vận chuyển thu gom - Mặt hàng mây tre đan, thêu len đợc sản xuất thông qua mẫu Mà chủ yếu thủ công nên đối thủ sai lệch kích cỡ kiểu dáng, dẫn tới nhiều sản phẩm không đạt tiêu chuẩn - Trong thực hợp đồng hai bên trình cung cấp cho 57 khách hàng chi tiết để lập vận đơn đờng biển nhiều chậm thờng xuyên chứng từ toán bị chậm Do toán ngân hàng đợc - Thủ tục hành cho việc xuất phức tạp ảnh hởng tới tình hình thực hợp đồng xuất công ty Đợi gây hậu nghiêm trọng công ty Gây lÃng phí thời gian chi phí cho công ty Nguyên nhân + Phải thùc hiƯn thđ tơc xt khÈu qua nhiỊu cÊp nghiªn cứu + Nhiều cán hành XNK xách nhiễu, gây khó dễ cho công ty XNK, cha am hiểu luật pháp + Chức nhiệm vụ quản lý quan quản lý không rõ ràng - Sự yếu công ty phục vụ cho hoạt động ngoại thơng nh: hÃng tàu, bảo hiểm Vì nhiều công ty phải ký kết víi h·ng níc ngoµi l·ng phÝ thêi gian chi phÝ cho việc nghiên cứu xem xét hÃng để đàm phán ký kết hợp đồng Cho nên nhiều gây khó khăn cho công ty Nguyên nhân: + Nớc ta cha có công ty chuyên ngành đủ mạnh nh hÃng tàu, bảo hiểm v.v + Cha am hiểu luật pháp nớc hoạt động công ty + Một số nguyên nhân khác Phần C Híng hoµn thiƯn viƯc ký kÕt vµ thùc hiƯn hợp đồng xuất công ty I Hoàn thiện ký kết hợp đồng xuất 1) Hoàn thiện hợp đồng pháp luật ký kết hợp đồng xuất Trong ký kết hợp đồng xuất nhà nớc đóng vai trò quan trọng tới thành công công ty Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết 58 hợp đồng xuất diễn nhanh chãng dƠ dµng, tiÕt kiƯm thêi gian vµ chi phí dựa sở pháp lý mà nhà nớc ban hành hay công nhận Do Nhà nớc cần phải thực vấn đề sau để tạo ®iỊu kiƯn cho c¸c doanh nghiƯp xt khÈu tèt: a) Nhà nớc cần có sách u đÃi đối víi c¸c doanh nghiƯp xt khÈu vỊ gi¸, th v.v Đặc biệt doanh nghiệp xuất sản phẩm từ nông nghiệp nh hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, nhằm tạo sức cạnh tranh mặt hàng thị trờng quốc tế mặt khác khai thác tiềm đất nớc (vì 80% dân số đất nớc làm nông nghiệp), tạo công ăn việc làm cho ngời lao động b) Nhà nớc cần ban hành văn pháp luật nh luật, luật, nghị định, thông t, định hoạt động kinh doanh xuất nhập đặc biệt ký kết thực hợp đồng xuất cách chi tiết cụ thể Nhằm tạo sở pháp lý hành lang, môi trờng an toàn cho doanh nghiệp tự hoạt động kinh doanh, sản xuất khuôn khổ pháp luật cho phép Ngày đà có luật thơng mại đời có hiệu lực kể từ ngày 1.1.1998 Nhng hoạt động kinh doanh xuất nhập đặc biệt ký kết thực hợp đồng xuất cần phải có văn pháp luật nh nghị định thông t dới luật để quy định chi tiết hớng dẫn cụ thể để doanh nghiệp hiểu rõ thuận tiện cho việc áp dụng Ban hành văn pháp luật vừa tạo điều kiện thuận lợi sở pháp lý cho doanh nghiệp xuất nhập nớc áp dụng vừa tạo tâm lý an tâm làm ăn doanh nghiệp Đồng thời văn pháp luật đợc Nhà nớc ban hành phải phù hợp với thông lệ hoạt động kinh tế xuất nhập quốc tế Nhằm thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập nớc khác mà hiểu cách thống với dẫn đến việc ký kết thực đợc nhanh chóng có hiệu kinh tế c) Các quan Nhà nớc có thẩm quyền xuất nhập cần phải nghiên cứu xem xét pháp luật quốc tế ngoại thơng, tình hình thực tế thị trờng nớc, để tham gia ký kết công nhận công ớc quốc tế, hiệp định nghị định th song phơng đa phơng chung hoạt động ngoại thơng ngành liên quan Tạo së ph¸p lý cho c¸c doanh nghiƯp xt khÈu tham gia vào ký kết hợp đồng nguồn luật 59 đơng nhiên nguồn luật để dẫn chiếu vào hợp đồng mà không cần phải tốn thời gian, chi phí cho thoả thuận điều khoản hợp đồng 2) Hoàn thiện công tác tổ chức ký kết hợp đồng xuất Hợp đồng sau đợc ký kết có giá trị ràng buộc bên đơng Vì cần coi trọng việc ký kết hợp đồng Cần tránh tình trạng cha nắm vững giá thị trờng, thơng nhân, thơng nhân đà vội ký kết hợp đồng để lại xin huỷ, xin điệu chính, không nghiêm chỉnh thực Đây vừa vấn đề pháp lý vừa lòng tin khách Vì việc ký kết hợp đồng đợc tốt công ty nói chung công ty xuất nhập Hà Tây nói riêng cần thực vấn đề sau: a) Tìm hiểu lựa chọn đối tác Thực tế việc sản xuất kinh doanh xuất công ty đợc thực qua mùa Bởi chủ yếu hàng nông sản thi công nghệ, trừ mặt hàng thêu len, dệt len vào mùa vụ có hàng xuất khách hàng đến giao dịch trao đổi mua bán nhiều Tuy nhiên khách hàng đến đòi để ký kết hợp đồng mua bán mà có khách hàng đến để thăm dò mẫu mÃ, giá v.v Chính mà công ty cần nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lỡng đối tợng đến công ty để có phơng sách ứng xử hợp lý Đối với khách hàng muốn đến đặt quan hệ mua bán nên bố trí thời gian làm việc thật khoa học vừa đảm bảo đợc bí mật vừa đảm bảo trình độ đàm phán tiến tới ký kết hợp đồng b) Bảo dỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán xuất nhập Công ty phải đào tạo nâng cao chuyên môn cho cán làm công tác xuất nhập Ngời đợc quyền ký kết hợp đồng cần phải ngời có trình độ hiểu biết mặt nh: kỹ thuật sản xuất thơng phẩm học nghiệp vụ kinh doanh đối ngoại ngoại ngữ Bên cạnh hiểu biết họ cần phải biết tình hình thực tiễn Việt Nam nh thể lệ toán ngân hàng Việt Nam, nắm vững tình hình tập quán cảng cửa Việt Nam; thời vụ sản xuất đặc điểm hàng Việt Nam v.v Ngoài việc nâng cao trình độ cho cán chủ chốt công tác hợp đồng ngời làm việc văn th, đánh máy cần có hiểu biết chút 60 hợp đồng xuất nhập Có nh tránh đợc sai sót đáng buồn cời nh quên ghi ngày ký hợp đồng, đóng dấu ngợc, đặt chữ ký không chỗ, xếp lộn xộn thứ tự trang hợp đồng Để đạt đợc nh công ty cần thực hiƯn c¸c biƯn ph¸p sau: - Më líp nghiƯp vơ ngắn ngày công ty - Chọn cán học lớp Bộ Thơng mại, Uỷ ban Nhà nớc hợp tác đầu t nớc tổ chức liên hợp quốc tài trợ - Có sách cụ thể sử dụng thu hút cán có lực chuyên môn nghiệp vụ cao c) Chuẩn bị tốt công việc cho trình đàm phán Để cho việc ký kết diễn nhanh thuận lợi công ty cần phải chuẩn bị tốt công việc để chuẩn bị cho đàm phán - Trớc ký kết hợp đồng xuất cần phải có phối hợp chặt chẽ giám đốc phòng ban nh: phòng kế hoạch thị trờng, phòng kinh doanh, để đa đến ý kiến chung tất điều khoản hợp đồng Qua giám đốc định đồng ý hay không đồng ý ký kết hợp đồng - Các phòng ban nh phòng kinh doanh, phòng kế hoạch thị trờng phải tính xác giá thành sản phẩm mức Dựa sở trình đàm phán để ký kết hợp đồng ta định mức giá chấp nhận đợc để hai bên có lợi - Các phòng ban dựa kế hoạch sẵn có, lực công ty thực tiễn Việt Nam để tính toán thời gian sản xuất, thu gom ngày giao hàng đợc Tránh tình trạng ký kết hợp đồng xuất nhng lại không thực thời hạn, dẫn đến lòng tin khách hàng gây thiệt hại kinh tế cho công ty d) Công ty nên có hợp đồng mẫu Hoạt động mua bán ngoại thơng phức tạp nhiều vấn đề phát sinh mà trình đàm phán ký kết không lờng hết đợc điều cần quy định Vì doanh nghiệp cần phải có hợp đồng 61 điều kiện chung cho loại mặt hàng để giúp cho ngời ký khỏi bỏ sót khoản điều khoản khác - Ký kết hợp đồng xuất nhập phải tuân thủ qui định pháp luật mặt pháp lý kỹ thuật nghiệp vụ nh soạn thảo hợp đồng cần phải cân nhắc kỹ có phơng án dự liệu đề phòng tình bất lợi xảy trình thực hợp đồng; hạn chế tối đa từ ngữ, lời văn có tính chất mập mờ, khó giải thích; không nên cam kết điều mà không đủ thẩm quyền giải - Các công ty phải có cán đủ lực mặt pháp lý để t vấn cho hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty nhằm ký kết hợp đồng chặt chẽ mặt pháp lý hiệu mặt kinh tế II Hoàn thiện thực hợp đồng xuất 1) Hoàn thiện văn pháp luật thực hợp đồng Để việc thực hợp đồng xuất đợc nhanh chóng thuận lợi không riêng doanh nghiệp xuất thực tốt yêu cầu hợp đồng đủ mà cần phải có trợ giúp Nhà nớc Nhà nớc có vai trò quan trọng doanh nghiệp xuất thông qua chức quản lý Muốn Nhà nớc cần thực số biện pháp sau: a) Cải cách mặt hành Nhà nớc Ngày nay, với chế doanh nghiệp đợc tự kinh doanh khuôn khổ pháp luật Các doanh nghiệp xuất đợc tự sản xuất, kinh doanh phạm vi lĩnh vực cho phép Vì Nhà nớc phải tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất thực tốt cách thông qua sách chế độ quản lý, đặc biệt thông qua máy thủ tục hành Nhà nớc Với chuyển đổi chế, Nhà nớc phải cải cách triệt để mặt hành để doanh nghiệp thực tốt hợp đồng xuất Muốn vậy, Nhà nớc phải: - Đẩy mạnh công tác giáo dục cán công chức hành lĩnh vực XNK mặt nh luật pháp, quản lý hành chính, đạo đức, nâng cao tinh thần trách nhiệm, trật tự kỷ cơng xà hội, chống quan liêu, tham nhũng v.v - Cải cách triệt để mặt thủ tục hành việc XNK nh xin 62 phÐp kinh doanh xuÊt khÈu, xin giÊy phÐp xuÊt khẩu, thủ tục hải quan, thuế v.v đến tới chế độ cửa đơn giản hoá mặt thủ tục nhng hiệu quả, tránh phiền hà, xách nhiễu, tạo thông thoáng XNK, đảm bảo thời gian chi phí cho việc thực hợp đồng - Phân định rõ ràng thẩm quyền quan Nhà nớc quản lý mặt Nhà nớc tránh tợng chức nhiệm vụ chồng chéo, quyền hạn không đợc phân công rõ ràng b) Thành lập công ty chuyên ngành phục vụ xuất đất nớc ta nói chung kinh tế nghèo Vì có mặt công ty lớn đủ điều kiện phục vụ tốt cho hoạt động XNK cha có Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hợp đồng Nhà nớc nên thành lập công ty đầu t cho công ty đà có sẵn đủ sức phục vụ cho hợp đồng XNK nh: - Đầu t cho Tổng công ty hàng hải Việt Nam, mua sắm thêm thiết bị, phơng tiện tạo an toàn chuyên chở Mua sắm tàu lớn có khả biển tốt, vận chuyển với khối lợng lớn, có khả cạnh tranh cao Có nh vừa tạo thuận lợi cho doanh nghiệp xuất nhập dễ dàng thuê tàu, hiểu biết đợc quy định hÃng tàu Vừa khai thác đợc tiềm nớc, tăng thêm ngoại tệ - Đầu t xây dựng cảng biển đủ sức cho tàu lớn vào cảng nh hoạt động khác cảng nh bốc dỡ, vận chuyển cảng - Đầu t vào công ty bảo hiểm, ngân hàng đủ sức mạnh để tiếp nhận chi trả cho khối lợng xuất lớn - Nhà nớc cần ban hành qui định quản lý vốn ngoại tệ cách chặt chẽ để đảm bảo cân cán cân toán, ổn định tỷ giá, bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp - Nhà nớc cần hạn chế ban hành đến loại bỏ văn dới luật không cần thiết để tránh chồng chéo mâu thuẫn làm cho nhà kinh doanh xuất nhập thực văn - Nhà nớc cần bảo đảm ổn định, bình đẳng pháp luật, không phân biệt bên kinh doanh xuất nhập tạo điều kiện để 63 thành phần kinh tế đợc xuất nhập trực tiếp không phụ thuộc vào vốn pháp định, sản xuất hay lu thông miễn đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp 2) Hoàn thiện công tác thực hợp đồng công ty Sau ký kết hợp đồng xuất công ty phải tiến hành thực nghĩa vụ hợp đồng Thực hợp đồng vừa lòng tin khách hàng vừa nâng cao uy tín công ty Mặt khác gắn liền với trách nhiệm pháp lý mà công ty phải thực Để thực tốt hợp đồng xuất công ty cần phải thực vấn đề sau a) Chuẩn bị giấy tờ chứng từ khác tốt Việc chuẩn bị giấy tờ chứng từ xuất phải đảm bảo thủ tục đầy đủ, xác kịp thời tránh trờng hợp làm gấp chồng chéo trình làm chứng từ Muốn - Công ty phải yêu cầu khách hàng cung cấp sớm, kịp thời phải có thời gian đủ dài trớc xuất hàng - Tiến hành theo dõi mặt hàng, xử lý thông tin phải xác nh ngày giao hàng, cảng đến, số hiệu tàu, điều kiện toán - Ghi chép rõ ràng tiến trình thực hợp đồng tránh làm việc chồng chéo b) Tổ chức sản xuất thu gom hàng hoá chuẩn bị cho xuất Công ty XNK Hà Tây vừa sản xuất lại vừa kinh doanh xuất Vì vậy: - Đối với hàng tự sản xuất công ty phải tổ chức sản xuất cho kịp thời số lợng, thời gian quy cách phẩm chất Muốn phải thực + Triển khai công tác chuẩn bị vật t đầy đủ đồng kịp thời + Tổ chức sản xuất hợp lý theo kế hoạch đặt + Tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm - Đối với kinh doanh xuất công ty phải tiến hành kế hoạch tìm nguồn hàng, nghiên cứu lại vấn đề thị trờng nh giá cả, nhu cầu v v để tiến hành gom hàng cho xuất Mặt hàng kinh doanh xuất công 64 ty chủ yếu hàng nông sản Vì để chuẩn bị hàng tốt công ty cần thực hiện: + Phải liên hệ đặt hàng với vùng sản xuất + Giới thiệu giống trồng, kỹ thuật trồng, cần cung cấp vốn + Quan hệ tốt với lÃnh đạo địa phơng để có kế hoạch trồng theo vùng sản phẩm xuất c) Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh chặt chẽ Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ, phòng ban để đảm bảo hàng cho xuất số lợng chất lợng thời gian giao hàng Nhằm tạo thống phòng ban việc thực xuất mang lại hiệu kinh tế cao Muốn yêu cầu công ty thực tốt vấn đề sau: - Các phòng ban phải thờng xuyên báo cáo xác tình hình thực hợp đồng cho giám đốc Qua giám đốc trực tiếp đạo thống phòng ban đa giải pháp tối u để đảm bảo hàng xuất - Giữa phòng ban phải thờng xuyên hàng ngày trao đổi thông tin cho để giải khắc phục nảy sinh tiến trình thực hợp đồng d) Thanh toán tiền hàng Để trình toán đợc nhanh chóng quy định công ty XNK Hà Tây cần phải thực tốt biện pháp sau: - Xử lý thông tin L/C phải xác nh số lợng, giá cả, phẩm chÊt, ký m· hiƯu, thêi h¹n cã hiƯu lùc, thêi hạn trả tiền, thời hạn giao hàng điều kiện giao hàng để cung cấp cho hÃng vận tải lập chứng từ toán - Thờng xuyên liên lạc yêu cầu khách hàng trả tiền, liên lạc với ngân hàng tiến độ trả tiền 65 Kết luận Trong xu quốc tế hoá đời sống kinh tế thơng mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển kinh tế quốc gia, cho phép mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng ®Èy nhanh tèc ®é ph¸t triĨn kinh tÕ ®Êt níc Nhận thức rõ tầm quan trọng Đảng Nhà nớc ta khẳng định không ngừng mở rộng phân công hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật đẩy mạnh hoạt động XNK đòi hỏi khách quan thời đại" Thực tế thời gian qua kinh tế đà bớc khắc phục đợc khó khăn đà có bớc phát triển rõ rệt Công ty XNK Hà Tây nh nhiều công ty sản xuất kinh doanh XNK khác Trong trình tham gia hoạt động kinh doanh với nớc đà bớc tháo gỡ khó khăn vốn, phơng pháp quản lý tăng hiệu sản xuất kinh doanh, quan hệ làm ăn với nhiều bạn hàng Hiện sản phẩm công ty có mặt thị trờng nhiều nớc Uy tín công ty ngày đợc 66 nâng cao chất lợng, sản phẩm đợc tín nhiệm luôn thực tốt hợp đồng xuất Với hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu, thơng lợng đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất công việc có vai trò quan trọng, có định thành hay b¹i cđa mét chun kinh doanh Trong thêi gian qua gặp khó khăn khách quan nh chủ quan công ty phấn đấu vợt qua trở ngại thực tốt hợp đồng xt khÈu vµ hoµn thµnh tèt nhiƯm vơ kinh doanh xuất Công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nớc nên việc ký kết thực hợp đồng xuất số hạn chế định Nếu khắc phục đợc hạn chế phát huy u điểm vốn có công ty thực tốt hợp đồng xuất Muốn điều vô quan trọng công ty tự trang bị cho đầy đủ kiến thức tìm hiểu nghiên cứu kỹ lỡng vấn đề có liên quan tới pháp lý, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Chuyên đề đà đợc hoàn thành với hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn PTS Trần Thị Hoà Bình cán thuộc công ty XNK Hà Tây 67 Tài liệu tham khảo I Pháp luật quốc tế ngoại thơng Công ớc New York công nhận thi hành phán trọng tài nớc 1958 Công ớc Lahaye 1964 mua bán động sản hữu hình Công ớc viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ năm 1983 INCOTERMS 1990 II Pháp luật Việt nam ngoại thơng Pháp lệnh hợp đồng kinh tế đợc HĐNN thông qua ngày 25.9.1989 Công báo số 20 năm 1989 Quy định 296 TM-DL/XNK ngµy 9.4.1992 vỊ cÊp giÊy phÐp xt khÈu nhập hàng hoá Các văn pháp luật quản lý kinh doanh XNK thơng mại du lịch tập NXB Pháp lý năm 1992 Quy định 297 TM-DL/XNK ngµy 9.4.1992 vỊ giÊy phÐp xt nhËp khÈu hàng hoá Các văn pháp luật quản lý kinh doanh XNK thơng mại du lịch tập NXB Pháp lý năm 1992 Nghị định 33/CP ngày 19.4.1994 Chính phủ quản lý Nhà nớc hoạt động xuất khẩu, nhập Công báo số 11 năm 1994 Bộ luật dân đợc Quốc hội thông qua ngày 28.10.1995 Luật thơng mại đợc Quốc hội thông qua ngày 10.5.1997 Công báo số 13 năm 1997 Quyết định số 11/1998 QD-TTg ngày 23.1.1998 Về chế điều hành XNK năm 1998 Công báo số năm 1998 Quy định Tổng cục trởng tổng cục hải quan ngày 10.3.1998 tờ hớng dẫn thủ tục hải quan h7àng hoá xuất nhập III Tài liệu khác: Giáo trình pháp luật hoạt động kinh tế đối ngoại PGS PTS Nguyễn Thị Mơ Trờng ĐH Ngoại thơng Hà Nội - xuất 1994 Tạp chí luật học năm 1996-1998 Tạp chí thơng mại năm 1995-1998 Tài liệu công ty xuất nhập Hà Tây 68 Mục lục Trang Lời nói đầu Phần A: Chế độ ký kết thực hợp đồng xuất nhập I/ Khái niệm hợp đồng xuất nhập Tính tất yếu hợp đồng xuất nhập Khái niệm, đặc điểm hợp đồng xuất nhập II/ Nguồn luật áp dụng cho hợp đồng xuất nhập Điều ớc quốc tế Nghị định song phơng đa phơng Tập quán quốc tế ¸n lƯ Lt qc gia III/ Ký kÕt hợp đồng xuất nhập Điều kiện để hợp ®ång xt nhËp khÈu cã hiƯu lùc Thđ tơc ký kết Các điều khoản hợp đồng xuất nhập IV/ Thực hợp đồng xuất nhập Nguyên tắc thực Thực hợp đồng xuất nhập V/ Trách nhiệm vi phạm hợp đồng xuất nhập Cấu thành trách nhiệm Miễn trách nhiệm ngời *** Chế độ trách nhiệm vi phạm VI/ Qiải tranh chấp thơng mại quốc tế Khái niệm tranh chấp thơng mại giải tranh chấp thơng mại quốc tế Các phơng thức giải tranh chấp Phần B: Thực tiễn ký kết thực Hợp đồng xuất Công ty xuất nhập Hà Tây Quá trình hình thành phát triển Nhiệm vụ quuyền hạn Công ty Cơ cấu tổ chức Công ty Tình hình hoạt động kinh doanh xt khÈu cđa C«ng ty thêi gian qua II/ Ký kết hợp đồng xuất Nghiên cứu thị trờng lập phơng án kinh doanh 69 Những vấn đề chung hợp đồng xuất Các điều khoản hợp đồng xuất III/ Thực hợp đồng xuất Xin phép xuất Chuẩn bị hàng xuất Kiểm tra chất lợng Thuê tàu Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Giao hàng với tàu Thanh toán IV/ Giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng xuất Các vấn đề tranh chấp Giải tranh chấp V/ Đánh giá ký kết thực hợp đồng xuất Công ty Nhận xét ký kết hợp đồng xuất Nhận xét tình hình thực hợp đồng xuất Phần C: Hớng hoàn thiện việc ký kết thực hợp đồng xuất Công ty I/ Hoàn thiện việc ký kết hợp đồng xuất Hoàn thiện ký kết hợp đồng xuất Hoàn thiện công tác tổ chức ký kết hợp đồng xuất II/ Hoàn thiện thực hợp đồng xuất Hoàn thiện pháp lý thực hợp đồng xuất Hoàn thiện công tác thực hợp đồng xuất Kết luận Tài liệu tham kh¶o 70