Hợp đồng kinh tế cách soạn thảo và những giải pháp hạn chế rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu

Để tránh nhầm lẫn ngời nhập khẩu nên chú ý tốt một số vấn đề có liên quan tới lĩnh vực thơng mại quốc tế vì các nớc nhiều khi có các cách hiểu khác nhau về một vấn đề, chẳng hạn nh đối v

Mở Bài Sau 16 năm thực hiện tiến trình chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp

sang nền kinh tế thị trờng Việt Nam đã có đợc những thành công rõ rệt Nhờ có

sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và từ năm 1986 hoạt động sản xuất kinh doanh không còn bị bó hẹp và có xu hớng mở rộng ra toàn cầu

Việc xác lập và mở rộng quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị

kinh tế trong lĩnh vực ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế là nội dung cơ bản của đổi mới cơ chế quản lý Nhà nớc tạo những điều kiện hết sức thuận lợi cho các thành phần kinh tế đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc tự nguyện bình đẳng không trái pháp luật và cùng có lợi

Soạn thảo và nắm vững các điều khoản của hợp đồng kinh tế là yếu tố rất

quan trọng trong việc giao dịch giữa các bên nhằm hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t đợc linh hoạt có hiệu quả cao Góp phần xây dựng công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc

Với năng lực hạn chế nên trong bài tiểu luận này không tránh khỏi sai sót

Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô cho bài tiểu luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

I Khái niệm và Nội Dung Hợp đồng mua bán ngoại

th-ơng.

1 Khỏi niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng.

Hợp đồng mua bỏn ngoại thương là một hợp đồng mua bỏn được ký kết giữa một tổ chức ngoại thương hoặc thương nhõn trong nước với một tổ chức hay thương nhõn nước ngoài

2 Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng.

2.1.: Điều khoản chủ yếu Là những điều khoản nếu một bờn trong hợp

đồng khụng thực hiện, bờn kia cú quyền hủy hợp đồng và bắt phạt bờn gõy thiệt hại Cỏc điều khoản chủ yếu(theo điều 50 Luật Thương mại, Việt Nam) là:

_Tờn hàng,(Commodity object of Contract)

_Chất lượng,(Quanlity of goods)

_Thời hạn giao hàng,(Term of delivery)

_Giỏ cả,(Price)

_Thanh toỏn,(Payment, settlement)

_Địa điểm giao hàng.( place to delivery)

2.2 Điều khoản khụng chủ yếu(Warranty): Nếu một bờn vi phạm bờn

kia khụng cú quyền hủy hợp đồng mà chỉ cú quyền đũi hỏi bờn kia thực hiện

và bắt phạt

_Cỏc điều khoản thương mại như: Đối tượng hợp đồng(tờn hàng); số lượng; chất lượng hàng; giỏ cả; thời hạn và điều kiện giao hàng; điều kiện thanh toỏn;

bao bỡ đúng gúi; trỡnh tự giao nhận hàng; khiếu nại

_Cỏc điều khoản về vận tải: Quy định nghĩa vụ cỏc bờn đưa hàng từ người bỏn tới người mua

_Cỏc điều kiện phỏp lý: Quy định thượng phạt

II.Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trớc khi ký

kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

1.Trong phơng thức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng nhập khẩu

Khi sử dụng phơng thức này, ngoài trình độ chuyên môn vững vàng ngời nhập khẩu cần chú ý rằng thái độ mềm mỏng, lịch sự, kiên nhẫn và sự thiện chí hợp tác của ngời đứng ra đàm phán cũng có ý nghĩa rất lớn đối với sự thành công hay thất bại của một cuộc đàm phán

2 Trong phơng thức đàm phán gián tiếp thông qua th từ, điện tín,

telex, fax

Khi giao dịch bằng th từ, điện tín, telex ngời nhập khẩu cần chú ý trình bày nội dung của th từ, điện tín thật chính xác, tránh gây sự hiểu lầm do trình bày không rõ ràng, hay do sử dụng ngôn ngữ không hợp lý

Để tránh nhầm lẫn ngời nhập khẩu nên chú ý tốt một số vấn đề có liên quan tới lĩnh vực thơng mại quốc tế vì các nớc nhiều khi có các cách hiểu khác nhau về một vấn đề, chẳng hạn nh đối với đơn vị đo lờng, phơng thức trả tiền, phân chia các chi phí trong giao nhận, bốc dỡ Sự khẩn trơng trong giao dịch

th từ cũng cần đợc chú ý thích đáng vì chính sự không khẩn trơng đôi khi sẽ làm cho các doanh nghiệp dễ mất đi cơ hội kinh doanh hay bạn hàng

A- Về chào hàng (offer)

Chào hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng, có thể do ngời bán và ngời mua

đa ra Nếu chào hàng là do ngời mua đa ra, chào hàng đó đợc gọi là chào hàng mua, còn nếu do ngời bán đa ra thì đợc gọi là chào hàng bán

B - Về chấp nhận chào hàng ( Acceptance )

Chấp nhận chào hàng là sự đồng ý ký kết hợp đồng dựa trên cơ sở các điều kiện của đơn chào Chấp nhận chào hàng nếu đến tay ngời chào hàng trong thời hạn hiệu lực của đơn chào thì ràng buộc trách nhiệm của ngời chấp nhận chào hàng và hậu quả pháp lý của nó là dẫn đến việc hợp đồng đợc ký kết giữa ngời chào hàng và ngời đợc chào hàng

Trong đàm phán gián tiếp với các bớc giao dịch là hỏi giá, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận Thì khi đó bớc giao dịch chấp nhận (tức

là đồng ý hoàn toàn tất cả các nhiệm vụ chào hàng mà phiá bên kia đa ra )là quan trọng nhất

Nh vậy ngời nhập khẩu muốn hợp đồng đợc ký kết cần phải chú ý đến

điều kiện hiệu lực của chấp nhận chào hàng Thực tế cho thấy có rất nhiều những tranh chấp đã xảy ra do ngời đợc chào không hiểu rõ hiệu lực pháp lý của một chấp nhận chào hàng

III Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong việc ký

kết hợp đồng nhập khẩu

Trong việc ký kết hợp đồng, thực tế cũng đã có nhiều tranh chấp –phát sinh xảy ra gây thiệt hại cho các doanh nghiệp nhập khẩu Phần chơng ii, phần

ii, mục 2 cũng đã phân tích và đa ra những vấn đề mà các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải chú ý để tránh rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu D ới

đây chỉ đa ra một số giải pháp trong việc ký kết một số điều khoản quan trọng của hợp đồng nh: Điều khoản về đối tợng của hợp đồng, điều khoản về giao hàng, điều khoản về thanh toán, điều khoản về bảo hành, điều khoản về bất khả kháng

iv Những giải pháp hạn chế rủi ro đối với việc thực

hiện hợp đồng nhập khẩu

1 Những giải pháp đối với nghĩa vụ mà ngời nhập khẩu thực hiện theo

hợp đồng nhập khẩu 1.1 Đối với việc mở L/C.

Hiện nay có rất nhiều các hợp đồng xuất nhập khẩu đã lựa chọn th tín dụng (L/C) là phơng thức thanh toán do những u điểm của nó Khi hợp đồng quy định việc thanh toán đợc thực hiện bằng L/C, một trong những công việc

đầu tiên mà ngời nhập khẩu làm trong bớc thực hiện hợp đồng là việc mở L/C Khi làm thủ tục mở th tín dụng, ngơì nhập khẩu cần chú ý tới những vấn

đề sau:

Ngời nhập khẩu nên cân nhắc thời điểm mở L/C(ví dụ không nên mở L/C ngay sau khi ký kết hợp đồng mua bán vì không loại trừ trờng hợp bên bán không có khả năng giao hàng )

Hơn nữa, việc mở L/C quá sớm còn làm cho ngời nhập khẩu còn đọng vốn Tuy nhiên, nếu ngời nhập khẩu mở L/C quá chậm sẽ gây khó khăn cho việc giao hàng Vì vậy, ngời nhập khẩu nên lựa chọn một thời hạn mở L/C hợp

lý trớc ngày giao hàng vừa đủ thời gian để cho ngời xuất khẩu chuẩn bị hàng và giao hàng đúng thời hạn, vừa tránh đợc việc đọng vốn

-L/C nên mở bằng điện hay bằng th

-L/C đợc mở qua ngân hàng nào:Nếu trong hợp đồng hai bên đã có sự thoả thuận trớc thì ngời nhập khẩu phải ghi rõ đơn xin mở L/C Nếu cha có sự thoả thuận trớc, thì ngời nhập khẩu có thể bỏ trống để ngân hàng mở L/C tự lựa chọn một số ngân hàng đại lý của họ

Xác định loại L/C căn cứ vào quy định của hợp đồng Ghi rõ tên, địa chỉ

đầy đủ và địa chỉ điện tín của ngời hởng lợi th tín dụng

-Số tiền của L/C vừa phải đợc ghi bằng số, và phải đợc ghi bằng chữ, số tiền bằng chữ và bằng số phải thống nhất với nhau Tên của đon vị tiền tệ phải ghi rõ và phù hợp với hợp đồng

Ngời nhập khẩu khẩu phải mở th tín dụng có thời hạn hiệu lực theo đúng thời hạn hiệu lực của hợp đồng Nếu ngời nhập khẩu mở L/C có thời hạn hiệu lực sai khắc với quy định hợp đồng thì ngời xuất khẩu khi kiểm tra L/C thấy sai khác sẽ yêu cầu ngời nhập khẩu sửa đổi th tín dụng theo đúng yêu cầu đã quy

định trong hợp đồng

Nh vậy, việc mở L/C có thời hạn hiệu lực đúng với thời hạn hiệu lực đã quy định trong hợp đồng sẽ giúp ngời nhập khẩu không mất thời gian sửa đổi

và để ngời xuất khẩu có ấn tợng không tốt về doanh nghiệp của mình -Thời hạn trả tiền của L/C (Date of payment)Là thời hạn trả tiền ngay hay trả tiền về sau Thời hạn này hoàn toàn phụ thuộc vào quy định của hợp đồng Thời hạn trả tiền có thể nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C nếu nh trả tiền ngay, hoặc

có thể nằm ngoài thời hạn của L/C nếu nh trả tiền có kỳ hạn Song nếu là hối phiếu có kỳ hạn nó phải đợc xuất trình để chấp nhận trong thời hạn hiệu lực của L/C

-Thời hạn giao hàng (Dade of shipment) cũng đợc ghi vào L/C và do hợp

đồng mua bán, ký kết giữa hai bên quy định

-Chứng từ thanh toán:Mỗi loại chứng từ thanh toán thờng qua ba bản, nếu ngời nhập khẩu cần nhiều hơn có thể yêu cầu trong L/C

Bộ chứng từ có thể bao gồm:

Ngời nhập khẩu theo nhu cầu của mình có thể đa ra các yêu cầu riêng cho từng loại chứng từ, chẳng hạn 3/3 bản gốc vận đơn sạch đờng biển, 2 bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ do phòng Thơng mại và Công nghiệp cấp, 2 bản gốc giấy chứng nhận phẩm chất do ngời sản xuất cấp

Trong trờng hợp khoảng cách giữa ngời mua và ngời bán gần nhau, hành trình của hàng hoá nhanh hơn hành trình của chứng từ, ngời nhập khẩu có thể yêu cầu ngời xuất khẩu gửi 1/3bộ B/L gốc cùng với một bộ chứng từ gửi hàng không thể thanh toán đợc đến trớc để ngời nhập khẩu có thể nhận hàng ngay khi hàng đến cảng đích

Trong trờng hợp này ngời nhập khẩu cần quy định rằng bộ chứng từ thanh toán mà nhời xuất khẩu sẽ xuất trình phải bao gồm cả biên lai chứng minh đã gửi 1/3 bộ L/C gốc cùng một bộ chứng từ gửi hàng không thể thanh toán đợc

1.2 Về nội dung của hàng hoá.

Tất cả các nội dung về hàng hoá nh tên hàng, trọng lợng, quy cách phẩm chất, ký mã hiệu đều đợc ghi một cách cụ thể trong L/C Tuy nhiên, riêng có quy cách phẩm chất của hàng hoá có thể ghi “nh đã quy định trong hựp đồng

số X (As stipulated in the Contract No X”) nếu những quy định về quy cách phẩm chất của hàng hoá là rất chi tiết, cụ thể và phức tạp, khó có thể đa vào L/

C đợc

-Cách vận tải, nơi giao nhận, nơi bốc hàng cũng phải đợc đa vào trong L/C theo nh đã quy định trong hợp đồng mua bán

-Số liệu, ngày ký và hai bên ký kết hợp đồng mua bán phải đợc ghi rõ vì hợp đồng mua bán là cơ sở để ngơì nhập khẩu mở th tín dụng

Cần lu ý khi mở L/C, ngời nhập khẩu có thể đa vào L/C những điểm sửa

đổi, bổ xung hợp đồng nếu khi ký kết hợp đồng do sơ suất đã quy định bất lợi cho mình

Nếu ngời xuất khẩu nớc ngoài không kiểm tra L/C mà giao hàng hoặc kiểm tra mà không yêu cầu sửa đổi L/C thì những điểm sửa đổi bổ sung đó đã

đợcchấpnhận

Nhng nếu ngời xuất khẩu yêu cầu sửa đổi lại L/Cthì ngời nhập khẩu phải

điện thoả thuận thêm với ngời xuất khẩu, giải thích những điểm sửa đổi bổ sung đó, đề nghị ngời xuất khẩu chấp nhận Còn nếu ngời xuất khẩu cơng quyết không đồng ý thì ngời nhập khẩu cần phải cân nhắc, có thể quyết định theo một trong hai cách:

Cách thứ nhất, sửa đổi L/C để cho ngời xuất khẩu giao hàng, nếu không ngời xuất khẩu không giao hàng, quy kết ngời nhập khẩu vi phạm nghĩa vụ L/C, tuyên bố huỷ hợp đồng, đòi phạt hoặc bồi thờng thiệt hại

Cách thứ hai, nếu sửa đổi L/C thì số thiệt hại lớn hơn so với số tiền phạt do không thực hiện hợp đồng, hoặc mất giá cả hàng hoá vào lúc đó hạ xuống hơn mức tiền phạt thì không nên sửa L/C, chấp nhận trả tiền phạt sau này thì tốt hơn

Mở L/C là nghĩa vụ theo hợp đồng của ngời nhập khẩu (nếu hợp đồng quy

định thanh toán bằng L/C ) Vì vậy việc thực hiện không đúng (mởL/C chậm ), hay không thực hiện nghĩa vị này (không mở L/C )là sự vi phạm hợp đồng của ngời nhập khẩu Nó có thể dẫn tới những hậu quả nh gây thiệt hại cho bên bán, hay làm chấm rứt giao dịch và ngời nhập khẩu nh vậy sẽ phải gánh chịu toàn

bộ trách nhiệm do việc vi phạm hợp đồng của mình

1.3 Về làm thủ tục nhập khẩu:

Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nớc quản lý nhập khẩu

Thông thờng, việc xin giấy phép nhập khẩu là nghĩa vụ theo hợp đồng của ngời nhập khẩu Nếu không hợp đồng sẽ chấm dứt vì hàng hoá sẽ không đợc

v-ợt qua biên giới vào Việt Nam, và vì những thủ tục này thuộc nghĩa vụ của ngời nhập khẩu, nên ngời nhập klhẩu sẽ phải chịu mọi tổn thất do rủi ro này gây ra Vậy, ngời nhập khẩu trong mọi trờng hợp phải cố gắng hoàn tất mọi thủ tục này để tránh các thiệt hại phát sinh sau này

2 Những giải pháp đối với việc thực hiện nghĩa vụ xuất khẩu của ngời

xuất khẩu nớc ngoài.

Mỗi hợp đồng xuất nhập khẩu đều có những đặc điểm riêng biệt của nó Việc dự đoán các khả năng vi phạm hợp đồng của bên bán quả là một công việc khó khăn Song nhìn chung, ngời xuất khẩu nớc ngoài thờng hay vấp phải một số lỗi sau đây mà ngời nhập khẩu phải đặc biêtj chú ý tới:

2.1 Về việc ngời xuất khẩu giao hàng chậm:

Giao hàng đúng thời hạn là một trong những nghĩa vụ theo hợp đồng mà ngời xuất khẩu phải thực hiện Việc ngời xuất khẩu chậm giao hàng (Tức đã hết thời hạn giao hàng trong hợp đồng, ngời xuất khẩu nớc ngoài vẫn không giao hàng)

2.2 Về việc giao hàng thiếu số lợng, trọng lợng:

Nh chúng ta đã biết, hàng hoá là đối tợng của hợp đồng xuất nhập khẩu thờng phải vợt qua nửa chặng đờng rất xa từ nớc ngời xuất khẩu sang nớc ngời nhập khẩu Việc hàng hoá bị thiếu hụt so với trong hợp đồng có thể là do lỗi của ngời xuất khẩu, nhng cũng có thể do lỗi của bên thứ ba (ngời vận tải) Vì vậy, khi nhận hàng, nếu phát hiện thấy sự thiếu hụt về số lợng, trọng lợng, ngời

nhận hàng cần phải xác định sự thiếu hụt đó là do lỗi của ai (bên bán hay bên thứ ba ) để có các biện pháp sử lý kịp thời

2.3 Về việc giao hàng kém phẩm chất

Giao hàng đúng quy cách phẩm chất nh đã quy định trong hợp đồng là nghĩa vụ quan trọng mà ngời xuất khẩu phải thực hiện Tuy nhiên, đây là nghĩa

vụ mà ngời xuất khẩu hay vi phạm nhất khi thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu Khi ngời xuất khẩu giao hàng kém phẩm chất (giao hàng có phẩm chất sai khác so với phảm chất đã đợc quy định trong hợp đồng ), ngời nhập khẩu phải tiến hành các bớc sau: -Ngời nhập khẩu phải mời cơ quan giám định đến giám định phẩm chất hàng hoá một cách kịp thời theo quy định của hợp đồng nhập khẩu

2.4 Về việc giao sai loại hàng so với quy định trong hợp đồng

Giao sai loại hàng so với quy định trong hợp đồng tức là giao hàng có mục

đích sử dụng khác hẳn vơí mục đích sử dụng của loại hàng hoá quy định trong hợp đồng

2.5 Về việc ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ không phù hợp với L/C:

Khi hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C, để đợc thanh toán, ngời xuất khẩu phải lập một bộ chứng từ phù hợp hoàn toàn với L/C

Kết luận

Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

của các doanh nghiệp và nghiệp vụ liên quan tới quá trình đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu, chúng ta có thể thấy rằng các sự cố, rủi ro trong quá trình này trong nhiều trờng hợp đối với nhiều nhà kinh doanh nhập khẩu là không thể tránh khỏi Vì vậy vấn đề đặt ra cho các nhà kinh doanh nhập khẩu

là làm sao có thể ngăn chặn từ xa các rủi ro, đảm bảo kết quả kinh doanh mong

đợi

Quá trình đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một quá

trình tơng đối phức tạp Ngay từ các bớc nghiên cứu thị trờng, chọn đối tác, tới bớc đàm phán, thoả thuận để đi đến ký kết và thực hiện hợp đồng luôn nảy sinh các yêu cầu đòi hỏi ngời nhập khẩu phải xem xét, nghiên cứu kỹ Do đó, để trở thành một nhà kinh doanh am hiểu về nghiệp vụ, pháp luật, ngoại ngữ cũng nh nghệ thuật đàm phán kinh doanh sẽ là một yếu tố quan trọng giúp cho các nhà nhập khẩu thành công trong mọi giao dịch

Nội dung của hợp đồng nhập khẩu cũng là một yếu tố giữ vai trò chủ chốt

trong việc thành công hay thất bại của một giao dịch kinh doanh, bởi hợp đồng

là một văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh quan hệ giữa ngời nhập khẩu và xuất khaảu nớc ngoài Ký kết đợc một hợp đồng nhập khẩu hợp pháp, chặt chẽ,

đầy đủ, rõ ràng, ngời nhập khẩu bớc đầu đã đảm bảo đợc quyền lợi của mình sẽ không bị vi phạm Với một hợp đồng nh vậy, ngời nhập khảu không chỉ phòng ngừa đợc ý định vi phạm hợp đồng của ngời xuất khẩu mà khi ngơì xuất khẩu vẫn cố tình vi phạm hợp đồng, ngời nhập khẩu có thể dựa vào chính hợp đồng

để buộc ngời xuất khẩu nớc ngoài bồi thờng cho mình tất cả những thiệt hại có thể phát sinh

Nh vậy với một mong muốn phần nào giúp các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tránh đợc rủi ro trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu đảm bảo đợc mục đích kinh doanh là lợi nhuận, luận văn đã đi sâu phân tích các nghiệp vụ liên quan đến một hợp đồng nhập khẩu nhằm đa ra một

số giải pháp hạn chế rủi ro cho các doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Tài liệu tham khảo

1 Giáo trình Ngoại Thơng- Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh

Hà Nội

2 Giáo trình Luật - Trờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội

3 Luật kinh tế - Nguyễn Thị Khế, Bùi Thị Khuyên –

NXB Thành phố Hồ Chí Minh

4.Mạng http://www.Vinaseek.com

5 Tìm hiểu luật kinh tế - Trần Anh Minh, Lê Xuân Thọ –

NXB Thống Kê

Mục lục

Mở bài.

I Khái niệm và Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng.

1 Khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng

2 Nội dung hợp đồng hợp đồng mua bán ngoại thơng

II Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trớc khi ký kết, thực hiện hợp

đồng nhập khẩu.

1 Trong phơng thức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng nhập khẩu

2 Trong phơng thức đàm phán gián tiếp thông qua th từ, điện tín, telex, fax

III Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong việc ký kết hợp đồng

nhập khẩu.