Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu hoàng anh

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH S N XU T VÀ XU T NH P KH U HOÀNG ANH SINH VIÊN TH C HI N THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A17314 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2013 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH S N XU T VÀ XU T NH P KH U HOÀNG ANH ng d n : Th.s Sinh viên th c hi n Kim Lan Thu Hà Mã sinh viên : A17314 Chuyên ngành : K Toán HÀ N I 2013 Thang Long University Library L IC Trong trình nghiên c u khóa lu n t t nghi p v i s ng d n t n tình c a cô giáo Th oàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin g i l ic c t i cô giáo Th Kim Lan, cô p cho em nh ng ki n th ng viên, ch b o t n tình trình em nghiên c u, giúp em hoàn thành khóa lu n c a Em xin chân thành c y cô giáo b môn K Toán Các th y cô có gi ng r t b ích s nhi t tình gi ng d y, giúp em v n d ng ki n th c chuyên hoàn thành khóa lu n t t nghi Th c hi i h c cs r t nhi t tình c a các anh ch th c t p Em xin c o toàn b cán b nhân viên Phòng Tài - K toán c a Công ty TNHH S n Xu t Xu t Nh p Kh o u ki nghi p t i công ty c th c t p nhi em th i gian th c t p t t Hà N i, ngày 10 tháng 10 Sinh viên Thu Hà M CL C L im u LÝ LU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U DOANH NHI P S N XU T 1.1 V trí c a nguyên v t li u s n xu t kinh doanh nhi m v c a k toán nguyên v t li u 1.1.1 Khái ni m c a nguyên v t li u s n xu t kinh doanh 1.1.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u 1.1.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u 1.2 Phân lo i tính giá nguyên v t li u 1.2.1 Phân lo i nguyên v t li u 1.2.2 Tính giá nguyên v t li u 1.2.2.1 Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho 1.2.2.2 Giá th c t c a nguyên v t li u xu t kho 1.3 K toán chi ti t nguyên v t li u 1.3.1 Ch ng t k toán 1.3.2 Th t c nh p xu t kho nguyên v t li u 1.3.2.1 Th t c nh p kho nguyên v t li u 1.3.2.2 Th t c xu t kho nguyên v t li u 1.3.3 toán chi ti t nguyên v t li u 10 1.3.3.1 1.3.3.2 1.3.3.3 song song 10 áp s s 12 i chi u luân chuy n 14 1.4 K toán t ng h p nguyên v t li u 16 1.4.1 toán t ng h p nguyên v t li u 16 1.4.1.1 ng xuyên 16 1.4.1.2 nh k 16 1.4.2 K toán t ng h p nguyên v t li ng xuyên 16 1.4.2.1 Tài kho n k toán s d ng 16 1.4.2.2 toán 18 Thang Long University Library 1.4.3 K toán t ng h p nguyên v t li nh k 19 1.4.3.1 Tài kho n k toán s d ng 19 1.4.3.2 toán 19 1.5 D phòng gi m giá hàng t n kho 20 1.5.1 m 20 1.5.2 Tài kho n s d ng 21 1.5.3 ch toán 21 1.6 T ch c k toán nguyên v t li u theo hình th c s k toán 22 1.6.1 Hình th c Nh t ký - Ch ng t 23 1.6.2 Hình th c ch ng t ghi s 24 1.6.3 Hình th c nh t ký chung 25 1.6.4 Hình th c nh t ký - s 26 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH S N XU T VÀ XU T NH P KH U HOÀNG ANH 27 2.1 Khái quát chung v công ty TNHH S n Xu t Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty 27 2.1.2 m ngành ngh kinh doanh 28 2.1.3 m b máy qu n lý c a Công ty 28 2.1.4 m t ch c b máy k toán 31 2.1.5 m t ch c công tác k toán 32 2.2 Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh 33 2.2.1 m v nguyên v t li u t ch c qu n lý nguyên v t li u 33 2.2.2 Phân lo i tính giá nguyên v t li u 35 2.2.2.1 Phân lo i nguyên v t li u 35 2.2.2.2 Tính giá nguyên v t li u 35 2.2.3 K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty 37 2.2.3.1 Ch ng t th t c nh p xu t kho nguyên v t li u 38 2.2.3.2 toán chi ti t nguyên v t li u 45 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh 49 2.2.4.1 Tài kho n s d ng h th ng s k toán 49 2.2.4.2 toán 49 2.2.5 Công tác ki m kê l p d phòng gi m giá nguyên v t li u t i Công ty 58 2.2.5.1 Công tác ki m kê nguyên v t li u t i Công ty 58 2.2.5.2 Công tác l p d phòng gi m giá hàng t n kho t i Công ty 59 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY TNHH S N XU T VÀ XU T NH P KH U HOÀNG ANH 63 3.1 Nh n xét chung v công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh 63 3.1.1 m 64 3.1.2 Nh ng t n t i 66 3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh 66 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t CCDC Công c d ng c GTGT Giá tr Ki nh k NVL Nguyên v t li u NXT Nh p PN Phi u nh p xu t t n PP PX Phi u xu t SDCK S ik S uk SL S ng SX S n xu t TK Tài kho n TT Thành ti n TNHH Trách nhi m h u h n XNK Xu t nh p kh u DANH M C CÁC B NG BI U Trang B ng 1.1: S m danh nguyên v t li u B ng 1.2: Th kho 11 B ng 1.3: S chi ti t v t li u 11 B ng 1.4: S s B ng 1.5: S 13 i chi u luân chuy n v t li u 15 B ng 2.1: Ph n m m k toán Fast Accouting 32 B ng 2.2: Các nghi p v nh p xu t nh a PP tháng 37 B n 39 B ng 2.4: Biên b n ki m nghi m 40 B ng 2.5: Phi u nh p kho 41 B ng 2.6: Gi ngh xu t v 43 B ng 2.7 : L nh xu t kho 43 B ng 2.8: Phi u xu t kho 44 B ng 2.9: Th kho 46 B ng 2.10: S chi ti t nguyên v t li u 47 B ng 2.11: B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u 48 B ng 2.12: Phi u chi 53 B ng 2.13: Phi u thu 54 B ng 2.14: Phi u xu t kho 55 B ng 2.15: S chi ti t toán v i bán 56 B ng 2.16: S chi ti t nguyên v t li u 57 B ng 2.17: Biên b n ki m kê 60 B ng 2.18: S Nh t ký chung 61 B ng 2.19: S Cái tài kho n 152 62 B ng 3.1: S m nguyên v t li u 68 B ng 3.2: B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u 70 Thang Long University Library DANH M C CÁC Trang 1.1 Th t c nh p kho nguyên v t li u 1.2 Th t c xu t kho nguyên v t li u 1.3 K toán chi ti t nguyên v t li u theo p song song 12 1.4 K toán chi ti t nguyên v t li u theo 1.5 K toán chi ti t nguyên v t li u theo p s s 14 i chi u luân chuy n 15 1.4 Trình t k toán m t s nghi p v ch y n NVL 18 1.5 Trình t k toán m t s nghi p v ch y n NVL 20 1.6 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký - Ch ng t 23 1.7 Trình t ghi s k toán theo hình th c ch ng t ghi s 24 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung 25 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký - s 26 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy 27 2.1 T ch c b máy qu n lý c a Công ty 29 2.2 T ch c b máy k toán 31 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung t i Công ty 33 2.4 Quy trình nh p kho nguyên v t li u 38 2.5 Quy trình xu t kho nguyên v t li u 42 L IM U u ki n n n kinh t m c a, doanh nghi p Vi ng c phát tri n m nh m c v quy mô lo i hình kinh doanh V i nhi u hình th c ng, lo i hình ho i linh ho t, doanh nghi ph n quan tr ng công vi c thi t l p m t n n kinh t th nh phát tri n m nh m m i doanh nghi p ph i t mang l i hi u qu cao nh c s c nh tranh gay g t c a n n kinh t th ng, ng s n xu t t ki m chi phí s n xu t m t nh ng bi n pháp quan tr ng giúp doanh nghi p th c hi n m Mu n ki m chi phí s n xu t ph i ti t ki m chi phí nguyên v t li u nguyên v t li ng ng, m t ba y u t n c a trình s n xu s c u thành th c th s n ph m Do v y doanh nghi p s n xu t, chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng l n t ng chi phí, v y vi c h ch toán s d ng nguyên v t li u h p lý s góp ph n quan tr ng vi doanh nghi t i nhu n quy nh c a nhà qu n tr Công ty TNHH S n xu t Xu t nh p kh u Hoàng Anh m t doanh nghi p s n xu t kinh doanh có hi u qu S n ph m c a công ty không ch ng nhu c u tiêu c mà c c v i th c V nâng cao a hi u qu s n xu t kinh doanh công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty c n ph i hoàn thi a Nh n th c vai trò quan tr ng c a k toán nguyên v t li u vi c qu n lý chi phí, th i gian th c t p t i Công ty TNHH S n xu t Xu t nh p kh u Hoàng tài: n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH S n xu t Xu t nh p kh nghi p tài cho khóa lu n t t Qua th i gian nghiên c u t ng h p tài li u v i s Xu t nh p kh ng d n t n tình c a - K toán c a Công ty TNHH S n xu t khóa lu n c a Thang Long University Library N TK 1381 559.870 Có TK 1521 559.870 Sau tìm hi u phát hi n nguyên nhân thi u h ki u ki n t nhiên Ban p biên b n x lý s thi u h t: N TK 632 559.870 Có TK 1381 559.870 2.2.5.2 m ho ng s n xu t kinh doanh c a Công ty, Công ty s n xu t theo t hàng ti n hành mua nguyên v t li u Ngoài ra, m nguyên v t li u r t khó b o qu n nên Công ty ch d tr m ng nguyên v t li u v ng nhu c u s n xu t Chính v y, hi n Công ty không ti n hành l p d phòng gi m giá cho nguyên v t li u t n kho 59 Thang Long University Library B ng 2.17: Biên b n ki m kê : Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh a ch : S 12 - C m - Khu Trung nh - T Liêm - Hà N i M u s 08 - VT 15Ngày 20/03/2006 c a B BIÊN B N KI M KÊ V N PH M Th m ki Ban ki m kê g m: ng ban Ông, bà: Nguy n Thanh Huy n Ông, bà: Tr n Ng c Nam m kê kho có nh ng m t : S T T Theo s sách Tên nhãn hi u, quy cách v (s n ph m, hàng hóa) Mã s y viên y viên Theo ki m kê Chênh l ch Th a v SL tính TT 986 SL 37.468.000 996 TT Nh a GPPS Kg Nh a PP Kg 35.052,63 3.800 133.200.000 3.800 133.200.000 BôngCT1-6g/m Kg 952.807.600 37.848.000 SL 952.627.730 Ph m ch t Thi u TT SL 111.974 1.150 128.770.100 1.145 128.210.230 T ng c ng 38.000 ng BTC Còn t t TT 100% Kém M t ph m ph m ch t ch t 10 380.000 0 380.000 559.870 559.870 Ngày 31 Th K ng Th kho 60 ng ban ki m kê Ngu n: Phòng Tài K toán) B ng 2.18: S Nh t ký chung : Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh S NH T KÝ CHUNG Trích tháng 2012 Trang ng) NT ghi s Ch ng t SH ghi s Cái Di n gi i NT S hi u S phát sinh TK N c chuy n sang 3/7 PX 162 xxx xxx 31/7 152 Xu t NVL ph ph c v x 642 x 152 Mua NVL x 152 248.000.000 133 111 Xu t nh a PP ph c v x 621 x 152 Bán ph li u x 111 511 1.280.000 3331 128.000 Ki m kê phát hi n th a x 152 x 3381 Ki m kê phát hi n thi u x 1381 x 152 X lý thi u h t x 632 x 31/7 BBKK 31/7 x 5kg Bông CT1-6g/m 31/7 BBKK 31/7 641 10kg nh a GPPS 31/7 BBKK x x 20/7 Xu t NVL ph ph c v x 20/7 PT 109 17/7 152 s n xu t 17/7 PX 170 x x 11/7 ng x 11/7 PN 158 10/7 627 qu n lý doanh nghi p 10/7 PX 167 x bán hàng 10/7 Xu t NVL ph ph c v p 10/7 PX 166 5/7 Có 1381 i l p bi u (Ký, h tên) 3.600.000 3.600.000 900.000 900.000 300.000 300.000 24.800.000 272.800.000 72.521.763 72.521.763 1.408.000 380.000 380.000 559.870 559.870 559.870 559.870 K 61 ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) Thang Long University Library B ng 2.19: S Cái tài kho n 152 : Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh S CÁI TÀI KHO N 152 Trích tháng Tên tài kho n: Nguyên v t li u Trang: ng) NT ghi s Ch ng t SH Trang Di n gi i NT S NKC TK i ng uk S ti n N Có 947.130.152 PX 161 2/7 Xu t nh a PP ph c v SX 621 31.048.506 PX 162 3/7 Xu t NVL ph c v PX 627 3.600.000 PX 166 10/7 Xu t NVL ph c v 641 900.000 642 300.000 bán hàng PX 167 10/7 Xu t NVL ph c v qu n lý doanh nghi p PN 518 11/7 Mua NVL 111 248.000.000 PX 170 17/7 Xu t NVL ph c v SX 621 PN 186 20/7 Mua NVL 331 35.200.000 BBKK 31/7 Ki m kê phát hi n th a 3381 380.000 BBKK 31/7 Ki m kê phát hi n thi u 1381 72.521.763 559.871,4 C ng phát sinh 930.280.156 S 642.970.498 ik i l p bi u 1.234.439.810 K toán (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài 62 K toán) PHÁP TÁC K ANH K so sánh gi a lý lu n th c t công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh c nh ng m t tích c c c nh ng m t t n t i vi c k toán nguyên v t li u c a Công ty N i dung c ng nh n xét chung v t ch c b máy qu n lý ho ng s n xu tình hình th c hi n công tác k toán nguyên v t li u m t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh 3.1 XNK Hoàng Anh Qua trình ho ng phát tri c nh ng thành qu c v trí c a th cao kh ng ng, th ph n c c nh ng thành t u công s c ph u không ng ng c a toàn th cán b công nhân viên Công ty su t trình hình thành phát tri n t n t i phát tri xu t, tr n ch ng s n ph nâng cao uy tín th y m nh s n ng Bên c nh n lý nói chung công tác k t c c ng c hoàn thi n B máy k toán c a công ty g n nh , phù h p v m, quy mô ho ng c a công ty S ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán m b t kh Nh n th i hi u qu cao công vi c c vai trò quan tr ng c a vi c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u, Công ty c g ng nghiên c u tìm nh ng bi n pháp phù h p có tính th c ti n cao Tuy nhiên trình hoàn thi n doanh nghi p nói chung Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh nói riêng không th tránh h i nh ng h n ch Qua th i gian th c t p t i Công ty SX XNK Hoàng Anh c ti p c n th c t v i công tác qu n lý, công tác k cs t n tình c a Ban o cô phòng Tài K toán u ki n t làm quen nghiên c u th c t D i góc c a m t sinh viên th c t nh ng ki n th p thu v n d ng vào th c t t i Công ty, em xin m nh d m t s ý ki n nh n xét v công tác qu n lý, công tác k toán nói chung công tác k toán nguyên v t li u t 63 Thang Long University Library 3.1.1 V b máy t ch c qu n lý T m t nhà phân ph i s n ph m hàng tiêu dùng thành l p thành Công ty TNHH S n Xu t Xu t Nh p Kh u v quy mô s n xu qu n lý c bi phát tri nh c ta nh ng n l c phát tri n n h i nh p kinh t c t hòa nh a v i ng c i t hoàn thi n b máy qu n lý i m i b sung dây chuy n công ngh u t nh ng m ra, góp ph y m nh n n kinh t c i s ng c a cán b công nhân viên V t ch c công tác k toán T i Công ty TNHH S n Xu t Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh, b máy k toán c t ch c phù h p v i yêu c u c a công vi chuyên môn c a nhân viên k toán Bên c i K c phân công công vi c m t cách khoa h c, c th , không b ch ng chéo công vi c v m b o tính cl i k t h p gi a k toán viên Ngoài ra, áp d ng ph n m m k toán FAST vi c ch t ch , xác chóng cung c p thông tin cho công tác k toán Nh hoàn thành t t nhi m v Tài nhanh K toán c giao, cung c p thông tin xác k p th i u qu s n xu t kinh doanh k Nhìn chung, h th ng ch ng t , s sách s d ng t i Công ty phù h p v i m u theo nh c a B Tài ban hành Công ty s d ch ng t , s sách liên quan th c hi n t t th t c nh p, xu t kho v it t tình hình nguyên v t li u H th ng s Quá trình luân chuy n ch ng t t c ki m soát ch t ch , giúp cho c K ng theo dõi sát nghi p v kinh t phát sinh K toán v t i Công ty TNHH S n Xu t Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh nghiên c u s d ng tài kho n chi ti t d a t ng lo i nguyên li u, v t li u tính giá tr nh p kho, xu t kho, k t h p v i tài kho n t ng h p B Tài ban u này, giúp cho công tác k toán v tr Hình th c k toán mà Công ty áp d ng hình th c Nh t lý chung, hình th c phù h p v i quy mô tình hình ho ng s n xu t kinh doanh c a Công ty Ngoài ra, hình th c r t phù h p, thu n ti n cho vi áp d ng ph n m m k toán vào công tác k toán V công tác k toán nguyên v t li u 64 Qua th i gian th c t p t lý lu c ti p thu ng k t h p v i tình hình th c t Công ty, em nh n th y công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty có m t s m sau: Nguyên v t li c phân lo i h p lý, d a n i dung kinh t , vai trò tác d ng c a t ng lo i nguyên v t li i v i trình s n xu t kinh doanh Công ty t li u thành t ng nhóm, t ng u ki n thu n l i cho công tác qu n lý k toán lo i.Vi c phân lo nguyên v t li u Trong trình h ch toán nguyên v t li u nh n th y giá tr nguyên v t li u chi m m t t tr ng l n t ng chi phí s n xu ch c qu n lý t t khâu thu mua, s d ng v t li m b o ch ng s n ph m M c dù kh ng nguyên v t li u l n l ng v ch ng lo i, quy cách , k p th i cho s n xu n trình s n xu t thi u v K toán mà tr c ti p k toán v theo dõi sát công tác thu mua nguyên v t li u, ph n ánh k p th i nghi p v kinh t phát sinh cung c p thông tin xác cho nhà qu n lý Hi nguyên v t li u xu s bi gs d ng l Nh c Xu tính giá i v i Công ty có nhi u lo i nguyên v t li toán có th tính giá nguyên v t li u xu t kho k p th i Công ty theo dõi vi c nh p xu t nguyên v t li u song song r t h p lý v i tình hình nguyên v t li u t i Công ty: nhi u ch ng lo i nguyên v t li u, kh ng nghi p v nh p, xu t không l n Áp d ty d dàng ki i chi u s li u phát hi n sai sót Ngoài ra, thu n ti n cho vi c theo dõi tình hình nh p xu t t n nguyên v t li u K toán t ng h p nguyên v t li u t cs d ng xuyên v y tình hình nh p xu t nguyên v t li c ph n ánh k p th i y, t i b t c th m k k toán, nhà qu th có nh ng thông tin chi ti t xác v nguyên v t li u V công tác d tr b o qu n nguyên v t li ó k ho ch d tr nguyên v t li u h p lý ph c v s n xu t Công ty r t quan t n vi c l nh m c tiêu dùng nguyên v t li u H th nh m c s d ng nguyên v t li c s d ng u ch nh theo s bi ng c a v t li u xu t dùng th c t m b o tính phù h p, tính xác th c tính khoa h u qu c a công tác qu n lý nguyên v t li th i r ng rãi, nguyên v t li cs px p g n gàng phù h p v c tính lý hóa c a t ng nguyên v t li u, thu n ti n cho vi c qu n lý nguyên v t li nhu c u v t li u cho s n xu t 65 Thang Long University Library 3.1.2 Bên c nh nh ng k t qu c a Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh, công tác k toán nguyên v t li u c a Công ty v n m t s h n ch nh nh c c hoàn thi n Th nh t là: Hi n nay, Công ty ch m tài kho n c p c theo dõi, ph n ánh tình hình c a toàn b nguyên v t li u s d ng Nguyên v t li u TK 1522 Nguyên v t li u ph Cho nên nhiên li u, ph tùng thay th v t li chung m t tài kho ys c theo dõi tài kho n 1522 Vi c theo dõi c t p cho công tác k toán n lý c a Công ty Th hai là: Công ty s n xu t s n ph m theo yêu c u c c n có nhi u nguyên v t li u khác M i lo i nguyên v t li u có nh ng quy cách, ph m ch ps m nguyên v t li u v y vi c ghi chép, theo dõi qu n lý h n ch Th ba là: V ng d ng công ngh thông tin t i Công ty, hi n Công ty s d ng ph n m m k toán FAST, ph n m d qu n lý s d ng Th c ph bi n c th cho nhân viên k toán V ph li u thu h i c a Công ty ty, ph li u thu h nh u d T i Công c nh toán không ghi s , không làm th t c n tình tr ng m t mát, hao h t ph li u làm th t thoát ngu n thu c a Công ty Khi s ph li u nà k c ph ng th c bán, k toán m i ghi nh n kho n ti n thu i nguyên t c ch n xu t toàn b v t li u xu t kho cho s n xu t s n ph c tính vào chi phí nguyên v t li a vi c ghi kho n ti n c t bán ph li u vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v nh c a B Tài Th V s sách k toán, B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u theo nh c a B Tài theo dõi c ch tiêu s ng giá tr cu i chi u v i s li u s Cái TK 152 Tuy nhiên B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u c a Công ty ch theo dõi v m t s u sai v nh c a B Tài 3.2 ty TNHH SX XNK Hoàng Anh 66 Qua th i gian th c t p, d lý lu c h c k t h p v i vi c tìm hi u th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh, Công ty c n có m t s bi phát huy m t tích c ng th i h n ch c m t n t i nh m góp ph n hoàn thi n công tác k toán nói chung k toán nguyên v t li u c a Công ty Ý ki n th nh t: V tài kho n 152 T i Công ty, tài kho nguyên v t li u c m thành hai tài kho n c p là: TK 1521 Nguyên v t li u TK 1522 V t li u ph Tài kho theo dõi tình hình nh p, xu t, t n c a nguyên v t li u nh a Còn tài kho theo dõi nguyên v t li u ph khác kho n s u, ph tùng thay th v t li u c theo dõi tài kho n 1522 Vi c theo dõi chung m t tài ng tác qu n lý c a Công ty Theo em, Công ty nên m thêm m t tài kho n c p c a tài kho n 152 thành tài kho n 1523 Nguyên v t li theo dõi riêng cho nhiên li u, ph tùng thay th , ph li u v t li n 1522 ch theo dõi riêng v v t li u ph toán nguyên v t li u vi c qu n lý nguyên v t li u d dàng Ý ki n th hai: V xây d ng h th m v t li u Hi n nay, nguyên v t li u t i Công ty r cách Vì v qu n lý nguyên v t li u t l n vi c k toán nguyên v t li u Công ty nên l p h th ng v ch ng lo i quy ng sai sót nh m m nguyên v t li u S m theo dõi cho t ng nhóm, lo i nguyên v t li u m t cách ch t ch giúp ti t ki m th i gian vi c qu n lý h ch toán Trong s m nguyên v t li u, m i lo i, m nh m t mã riêng, s p x p m t cách tr t t , thu n ti n cho vi c tra c u M i mã nguyên v t li u bao g m s : - 4s u ng v i m i lo i nguyên v t li u - s ti p theo ng v i m i nhóm nguyên v t li u - s cu i ng v i quy cách v t li u nhóm S m c a lo i nguyên v t li u có th c l p theo m u sau: 67 Thang Long University Library B ng 3.1: S m nguyên v t li u S M NGUYÊN V T LI U Lo i: Nguyên v t li u Ký hi u 1521 Ký hi u Nhóm Tên, nhãn hi u, quy cách v m NVL 1521.01 Ghi Bông CT 1521.01.01 Bông CT1-6g/m Kg 111.974 1521.01.02 Bông CT 1,4g/m Kg 120.000 Kg 35.000 1521.02 Nh a PP 1521.02.01 Ý ki n th ba: V Nh a PP ng d ng công ngh thông tin t i Công ty Hi ng ph n m m vào công tác k toán m s d ng nên v n g p nhi Vì v y, Công ty c n m l cho nhân viên s d ng ph n m m k toán thêm máy vi tính thi t b phòng Tài K d th o công vi c, ti t ki Ý ki n th ng th n c trang b n m t s máy tính thi t b t i c u giúp nhân viên thành c th i gian công s c vi c h ch toán ph li u thu h i t ho Do Công ty s n xu v y nh s d o ng n ngày ng SXKD c, quy cách s n ph m khác c c t khác nên có nhi n nh a th a không th c, ph li u thu h i khác là: v thùng, h p nh a, Nh ng ph li u thu h i t s n xu c nh p kho ch kho k toán không ti n hành l p phi u nh toán ghi nh n s ti c: N TK 111 Khi ph li c bán, k Ti n m t Có TK 511 Có TK 3331 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Thu GTGT ph i n p Vi c ghi nh n s ti u tiên, Công ty c n theo dõi tình hình ph li u thu h i tài kho n chi ti t 1523 Nguyên v t li có th n m c tình hình c a ph li u 68 Khi nh p kho ph li u, k N TK 1523 nh kho Ph li u thu h i Có TK 621 Chi phí NVL tr c ti p (n Có TK 154 Chi phí SXKD d dang (n Khi xu t kho bán ph li u k N TK 811 nh kho n: Ph li u thu h i i v i kho n thu t bán ph li u k nh kho Giá tr ph li u thu h i Có TK 711 Có TK 3331 Ý ki n th c k t chuy n) Giá v n Có TK 1523 N TK 111 c k t chuy n) Doanh thu khác Thu GTGT ph i n p B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u Hi n nay, B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u c a Công ty ch theo dõi v m ts ng c a nguyên v t li u n cho k toán cu i k không th i chi u gi a s Cái TK 152 B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u Mà theo nh c a B Tài B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u theo dõi c ch tiêu v s l ng giá tr Vì v y, Công ty c n b sung theo dõi ch tiêu giá tr B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u 69 Thang Long University Library B ng 3.2: B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u : Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh B NG T NG H P NH P XU T Kho: DAVT Kho v T uk T N NGUYÊN V T LI U Nh p Xu t T n cu i k Ghi STT Tên v 38 Nh a GPPS Kg 1.352,2 51.383.600 5.158,84 196.035.920 5.515,04 209.571.520 996 37.848.000 39 Nh a PL2 Kg 75,4 2.714.400 585,07 21.647.590 104,15 3.801.475 556,32 20.560.515 40 Nh a PP Kg 4.425 152.655.154,5 7.000 245.200.000 7.625 264.655.154,5 3.800 133.200.000 41 Bông CT1-6g/m Kg 2.439,2 273.126.980,8 1.506,85 168.721.994 2.796,05 313.084.595 1.150 128.764.379,8 42 Bông CT 1,4g/m Kg 1.491 178.920.000 2.469 293.811.000 2.350 281.141.000 1.610 191.590.000 68 4.080.000 280 16.800.000 273 16.380.000 75 4.500.000 43 ng Cu n Ti n ng Ti n ng Ti n ng Ti n Ngày i l p bi u K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) 70 K T LU N ý Qu n lý t t chi phí s n xu t nói chung, chi phí nguyên v t li u nói riêng mang m t t s c quan tr i v i m i doanh nghi i doanh nghi p ph i s d ng hi u qu công c qu n lý kinh t toán Nh n th c hi c t m quan tr ng c a nguyên v t li u s n xu t kinh doanh, Công ty TNHH S n xu t Xu t nh p kh pt gi ki n toàn công tác k toán nguyên v t li u nói riêng, công tác k toán c a b n thân Công ty, bên c i có s Trong trình th c t p t u ki n c ng c ki n th c h c t p t i toán nguyên v t li u n ph i có s c g ng, n l c t n t bên Công ty bi t ng c th c t u th c t công tác k ng ph c t khóa lu n c a em v nguyên v t li u t i Công ty TNHH S n xu t Xu t nh p kh u n công tác k toán có c k t qu nh s ch b t n tình c ng d Th Kim Lan s c a bác, ch t i phòng Tài K toán c a Công ty u ki n tìm hi u k c nh nh ng v lý lu n th c ti n t i m m nh c n phát huy nh my u c n kh c ph c công tác k toán c a Công ty T nh d s ý ki n m hoàn thi a công tác k toán nguyên v t li u t Công ty Song kh a b n thân h n ch th i gian th c t p t i Công ty có h n nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng thi u sót Vì v y, em r t mong nh n c s ch b o c a th y cô bác, ch phòng Tài K toán c a khóa lu n c c hoàn thi ân thành c b o giúp em trình th c hi n khóa lu th y cô giáo B môn kinh t ih ch phòng Tài K toán c a Công ty TNHH S n xu t Xu t nh p kh u Hoàng u ki ng d em trình th c t p v a qua Hà N i, ngày 10 tháng 10 Sinh viên Thu Hà Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O GS.TS.NGND Ngô Th Nhà xu t b n Tài PGS.TS Nguy n Th doanh nghi ch toán k toán Nhà xu t b n Tài 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Tài li u c a Công ty TNHH SX XNK Hoàng Anh M t s khóa lu n c a anh ch c Thang Long University Library