Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH phúc nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu chung đất nước, ngành giao thông, xây dựng sửa chữa ngành có tốc độ phát triển nhanh, tạo nhiều sở vật chất quan trọng cho kinh tế quốc dân Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp kinh tế nói chung doanh nghiệp ngành xây nắp nói riêng phải sử dụng vốn hiệu nhất, kiểm soát tốt nhất, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để bỏ thầu với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng công trình Do đó, việc kế toán xác, khoa học chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có vị trí đặc biệt quan trọng có ý nghĩa vô to lớn công tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Thực tế thời gian qua, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy tác dụng định quản lý Tuy nhiên, quan điểm phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiều hạn chế nhận thức theo tư cũ, có tính chất truyền thống chưa thay đổi kịp với thị trường, phản ánh đầy đủ thực trạng trình sản xuất Vì vậy, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa thực sở tin cậy để đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với lý trên, việc tổ chức hợp lý khoa học kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp yêu cầu búc xúc không với thân doanh nghiệp mà yêu cầu nâng cao quản lý kinh tế Hơn nữa, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp xác biện pháp để sử dụng vốn đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước có hiệu tránh lãng phí Nhận thức vai trò, vị trí tầm quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, với thời gian thực tập Công ty TNHH Phúc Nam hướng dẫn tận tình cô giáo T.s Nguyễn Thị Mỵ, em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài: “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phúc Nam” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm phần chính: Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC NAM Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC NAM CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng tác động đến tổ chức hạch toán kế toán Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất có vai trò quan trọng việc xây dựng cải tạo đổi sở hạ tầng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với ngành khác Do tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn thời gian thi công kéo dài phân tán Vì vậy, trước tiến hành xây lắp sản phẩm dự định phải trải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Việc xác định đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp kỳ tính giá thành đáp ứng nhu cầu vốn cho thời kỳ tránh tình trạng căng thẳng vốn Sản phẩm xây lắp cố định nơi điều kiện sản xuất khác như, vật tư, nhân công, xe, máy di chuyển theo công trình Sản phẩm xây lắp lại chịu tác động điều kiện tự nhiên như: Mưa, bão, lũ lụt nên công tác sử dụng hạch toán vật tư, tài sản gặp nhiều khó khăn phức tạp Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại đưa tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận kế toán phải phản ánh giám sát chặt chẽ trình bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành để thu hồi vốn đầy đủ nhanh chóng Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý tổ chức cho chất lượng phản ánh thời điểm phát sinh Một số đặc điểm khác đặc trưng ngành xây dựng chất lượng sản phẩm đánh giá sau sản phẩm hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Chi phí sản xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định, để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất trình thực chi phí trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.2.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vất hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kĩ thuật mà doanh nghiệp thực hiện, nhằm đật mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp áp dụng tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do đó, phân loại chi phí sản xuất xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định a) Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất kinh doanh Theo quy định hành, toàn chi phí chia thành yếu tố chi phí sau: • Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất – kinh doanh • Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ( trừ số dung không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) • Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ, bao gồm toàn giá trị công nhân, viên chức • Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn: phản ánh phần BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lê quy định tổng số tiền lương phụ cấp • Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ảnh tổng số khấu hao tài sản cố định kỳ tất tài sản cố định sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ • Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất kinh doanh • Yếu tố chi phí tiền khác b) Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào khoản mục chi phí khác có mục đích công dụng không phân biệt nội dung kinh tế để phân loại: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp ( không kể vật liệu cho máy móc thi công hoạt động sản xuất chung.) • Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn tiền lương, tiền công khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp • Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng xây lắp máy Máy móc thi công loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Đó máy móc chuyển động động nước, diezen, xăng, điện, • Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội • Chi phí bán hàng: gồm toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kỳ • Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay phân xưởng, công trường c) Phân loại theo lĩnh vực hoạt động Chi phí sản xuất kinh doanh: Là chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ,quản lý hành quản trị kinh doanh • Chi phí hoạt động tài chính; Là chi phí liên quan đến hoạt động tài doanh nghiệp • Chi phí bất thường:: Là chi phí dự kiến chủ quan khách quan dẫn tới • d) Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng công việc Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi khối lường sản phẩm, công việc thay đổi • Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi khối lượng sản phẩm, công việc thay đổi • • Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm chi phí biến đổi chi phí cố định 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a) Xét theo tính thời điểm nguồn số liệu: giá thành chia thành: • Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực té kì trước định mức, dự toán chi phí kì kế hoạch • Giá thành định mức : xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến định mức chi phí hành doanh nghiệp Giá thành định mức thường thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí trình sản xuất sản phẩm • Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b) Xét theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành chia thành : • Giá thành sản xuất: Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung • Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm( chi phí sản xuất, quản lí bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn tính theo công thức: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường xác dịnh theo phận sản xuất, nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí tùy theo quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp,loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt, hay theo yêu cầu trình độ quản lí, tổ chức sản xuất kinh doanh • Với sản xuất giản đơn: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất nhóm sản phẩm • Với sản xuất phức tạp: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm… • Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tượng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Đối với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ… • 1.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giới hạn đối tượng kế toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng phương pháp tập hợp chi phí sau: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình, hạng mục công trình Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị khu vực thi công: phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khoán Đối tượng hạch toán chi phí phận, đơn vị thi công tổ đội sản xuất hay khu vực thi công Trong đơn vị thi công lại tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí hạng mục công trình Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng áp dụng phương pháp hạch toán Nhưng thực tế có số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, phải tiến hành phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý cho đối tượng 1.1.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Để tính giá thành sản phẩm,doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: 1.1.6.1 Xác định giá trị sản phẩm dở danh theo chi phí nguyên vật liệu Theo phương pháp toàn chi phí chế biến tính hết cho thành phẩm Do sản phẩm dở dang bao gồm chi phí vật liệu Giá trị vật liệu = Số sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng thành Số lượng sản + phẩm dở dang phẩm Toàn giá trị vật × liêu xuất dùng 1.1.6.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính tươngđương Chi phí chế biến nằm sản = phẩm dở dang Số sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành phẩm Số lượng thành Số lượng sản phẩm dở dang + quy đổi thành phẩm phẩm × Tổng chi phí chế biến loại 1.1.6.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Giá trị sản phẩm dở dang, chưa hoàn thành = Giá trị NVL nằm SP dở dang + 50% chi phí chế biến 1.1.6.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực chi phí trực tiếp Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu nhân công trực tiếp) mà không tính đến chi phí khác 1.1.6.5 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kếhoạch Đối với doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức dự toán chi phí cho loại sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Theo phương pháp này, kế toán vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí công đoạn sản xuất để tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Ngoài thực tế, người ta áp dụng phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí vật liệu vật liệu phụ nằm sản phẩm dở dang 1.1.7 Phương pháp tính giá thành Bao gồm phương pháp sau: • Phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp giản đơn • Phương pháp cộng chi phi giai đoạn • Phương pháp hệ số • Phương pháp tỷ lệ • Phương pháp liên hợp • Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 1.1.7.1 Phương pháp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Giá thành sản xuất tính theo công thức: 1.1 Z= C+ Ddk – Dck Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp C: Tổng chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng Ddk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường công trình riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho hạng mục công trình, kế toán vào chi phí sản xuất nhóm hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình Giá thành thực tế hạng mục công trình tính theo công thức: Zi = di * H H: Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế tính sau: 10 2.3.2 Hạn chế Trong giai đoạn thị trường luôn biến đổi kèm theo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung tránh khỏi tồn cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện Việc sử dụng sổ sách biểumẫu kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp Công ty số vấn đề cân hoàn thiện Cụ thể mặt hạn chế : • Về chứng từ Các chứng từ hoá đơn mua vật liệu… mua chuyển đến kho công trình nên việc lưu giữ hoá đơn thường gặp khó khăn, dễ xảy việc chứng từ, sai lệch… Công tác luân chuyển chứng từ chưa theo quy định • Về chi phí nguyên vật liệu Khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, doanh nghiệp không tiến hành kiểm kê vật liệu dùng không hết để tiến hành nhập lại kho Điều có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình, làm giá thành công trình tăng Trong chi phí nguyên vật liệu, đơn giá nguyên vật liệu tăng cao, cụ thể đơn giá nguyên vật liệu thực tế tăng so với định mức làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên làm giá thành tăng lên Các thủ kho không dùng thẻ kho theo dõi loại vật tư nhập, xuát kỳ mà thủ kho theo dõi loại vật tư nhập xuất sổ tay Điều cho ta thấy việc theo dõi sổ tay không khoa hạc, không theo chế độ hướng dẫn Nhà nước, lộn xộn dễ gây nhầm lẫn, thất thoát vật tư, gây khó khăn cho việc kế toán đối chiếu vật tư nhập xuất, tồn Điều chứng to Công ty quản lý chưa tốt nguồn đầu vào, nguồn cung ứng bạn hàng lâu năm Công ty mà chưa mở rộng mối quan hệ với nhà cung ứng khác Mặt khác loại giá loại hàng hoá thị trường tăng lên nên giá nguyên vật liệu tăng đáng kế, chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên…, làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu tăng lên • Về chi phí nhân công Công ty quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nhân công cách cắt giảm lao động, mà chưa quan tâm đến việc sử dụng hiệu lao động thông qua suất lao động 89 Thực việc khoán công trình để tiết kiệm chi phí nhân công mà chưa để ý đến chất lượng công trình • Về chi phí sử dụng máy thi công Công ty tiến hành thuê máy thi công có ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình, làm giá công trình tăng chi phí thuê đắt Không mà việc thuê máy thi công ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình thị trường khan máy dẫn đến không thuê phải thuê với giá cao… • Về việc hoàn thiện vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán công ty dừng lại việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chưa thực tốt vai trò việc tổng hợp, phân tích cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp Các nhà quản trị thông tin tài chính xác để từ đưa định hướng phát triển có lên mở rổng quy mô hay thu hẹp kinh doanh 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC NAM 3.1 Định hướng phất triển công ty TNHH Phúc Nam Ngành xây dựng,công ty xác định tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi mạnh xây lắp sở lực kinh nghiệm lĩnh vực quản lý thi công xây dựng vốn có • Về lĩnh vực xây lắp Tăng cường công tác tham gia đấu thầu công trình XDCB địa bàn tỉnh • Đầu tư cải tiến trang thiết bị công nghệ thi công xây dựng có cho ngang trình độ với doanh nghiệp ngành nghề địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí,tăng suất lao động,rút ngắn tiến độ nâng cao chất lượng thi công công trình xây dựng • Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp:dựa lực lượng có chủ yếu đội ngũ cán quản lý chuyên nghiệp công trường xây dựng,các đội thi công đội ngũ kỹ thuật viên,công nhân kỹ thuật có tay nghề,công ty tiếp tục công tác đầu tư phát triển theo chiều sâu việc huấn luyện,đào tạo.Công ty hướng tới mục tiêu ngày chuyên môn hóa sâu lĩnh vực thi công xây lắp cho cán quản lý lực lượng công nhân có tay nghề • Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng suất,tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao • • Mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh 3.2 Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phúc Nam Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khâu chủ yếu kế toán doanh nghiệp xây lắp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ đội , phân xưởng , tổ sản xuất cán kỹ thuật , thủ kho , lao động tiền lương chuyển phòng kế toán để kiểm tra tính toán , tập hợp phân bố cho đối tượng 91 Riêng ngành xây dựng giá mua giá bán sản phẩm tính trước sản xuất sản phẩm hợp đồng giao thầu dự toán công trình Để bù đắp chi phí có lãi , trình sản xuất đội công trình công ty đối chiếu chi phí thực tế phát sinh giá dự toán để phát khối lượng lập sót thực tế thi công phát sinh giá mua không phù hợp với giá lập dự toán Do tính chất phức tạp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xây dựng , cho thấy cần phải hoàn thiện có biện pháp tối ưu để chấn chỉnh cách đồng hữu ích doanh nghiệp xây lắp kế toán tập hợp chi phí giúp cho nhà quản lý, quan chức quản lý cách chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch toán xác giá thành sản phẩm, đồng thời có biện phấp tích cực đến việc tiết kiêm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo việc áp dụng chế độ sách, làm tốt khâu liên quan ảnh hưởng tới chi phí sản xuất : việc luân chuyển chứng từ kế toán, tính toán số liệu vật liệu xuất dùng thi công, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Sau thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Phúc Nam em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp: 3.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khoán Công ty Công ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài…cho nên để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp Công ty nên đề quy định rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ Ví dụ : Các hóa đơn, chứng từ kế toán tổ, đội, xí nghiệp nhận hạch toán chậm sau ngày phải chuyển lên phòng kế toán công ty Đồng thời với quy định chế tài để việc thực nghiêm túc, hiệu 3.2.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu Khi kết thúc công trình bàn giao đưa vào sử dụng kế toán phải tiến hành kiểm kê vật tư dùng không hết phải nhập kho nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu dẫn đến làm giảm giá thành công trình Kế toán hạch toán nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho: Nợ TK152: 92 Có TK621(chi tiết theo đối tượng): Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty là: - % Để không lãng phí nguyên vật liệu, cần quản lý sát khoản chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Theo dõi sát việc sử dụng nguyên vật liệu, so sánh với số liệu định mức dự toán để phát kịp thời hao hụt vượt mức không bình thường có biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời Công ty cần lên kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng giá nguyên vật liệu tăng đột biến làm giá thành công trình tăng cao ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên sử dụng sách mua nguyên vật liệu xuất dùng mà không nhập kho, phương pháp vừa hợp lý,vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản mà chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo hơn.Cần quản lý tốt nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình tiến hành giao khoán gọn cho nhà thầu phụ trực tiếp thi công đảm nhiệm tránh thất thoát không đáng có xảy 3.2.3 Về kế toán chi phí nhân công Công ty nên quan tâm đến sách khen thưởng, hỗ trợ công nhân để tăng hiệu sử dụng lao động không nên cắt giảm chi phí nhân công cách cắt giảm số lượng lao động làm tăng suất lao động việc làm tăng giờ… Điều tốt ngắn hạn dài hạn ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động Công ty cần có sách đãi ngộ người lao động tăng tiền ăn ca, tiền thưởng tự cấp cho công nhân… Tăng cường việc chích lập quỹ khen thưởng phúc lợi sử dụng việc khen thưởng người lao động Kế toán hạch toán: Nợ TK353: Có TK334: Công ty cần xem xét việc trích KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất,cũng phận gián tiếp lương việc trích theo lương thực tế, đảm bảo hạch toán đủ chi phí sản xuất theo quy định Việc trích Công ty thực phản ánh không xác chi phí sản 93 xuất thực tế phát sinh kỳ Nhưng Công ty làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp xây lắp: hạch toán khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp ản xuất vào TK622 mà không hạch toán vào TK627 Công ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lương theo quy định từ đơn vị thi công nhằm hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nước Công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo hình thức giao khoán gọn theo khối lượng hoàn thành để trả lương cho công nhân bên cạnh công ty áp dụng sách thưởng nhà thầu phụ hoàn thành vượt tiến độ,đảm bảo chất lượng,quy trình thi công giúp công ty quan lý tốt chi phí phát sinh bên cạnh hoàn thành tiến độ công trình để bàn giao kịp thời cho chủ đầu tư.Từ tạo dựng niềm tin tưởng đối tác làm ăn.Còn phận quản lý phận văn phòng,bộ phận quản lý sản xuất áp dụng cách tính lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian:Cho cán giám sát công trình hình thức lương tháng ấn định cấp bậc cho cán giám sát,… • Lương tháng=Mức lương tháng + Phụ cấp lương Tiền lương theo sản phẩm:Trả cho công nhân trực khối lượng nghiệm thu hoàn thành • Lương sản phẩm = Khối lượng sản phẩm hoàn thành × đơn giá Tiền lương khoán:Cũng hình thức trả lương sản phẩm áp dụng công việc mà xét thấy giao việc lợi mặt kinh tế nên phải giao khoán khối lượng công việc với ba yếu tố xác định là:thời gian hoàn thành,tiêu chuẩn kỹ thuật,tiền lương thưởng • 3.2.4 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Do công ty thuê máy thi công nên việc tổ chức kế toán đơn giản, để tiết kiệm thời gian chi phí nên hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK627.7 để theo dõi thêm vào TK 623 Tuy nhiên công ty xây dựng với quy mô lớn, nhận thầu công trình xây dựng chủ yếu nên công ty lên có đội máy thi công riêng v để tiết kiệm chi phí thuê máy thi công 94 Quy trình tổ chức kế toán chi phí sử dụng máy thi công Căn vào số tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231 - Chi phí nhân công) Có TK 334 - Phải trả người lao động - Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động xe, máy thi công kỳ, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu) Có TK 152, 153 - Trường hợp mua vật liệu, công cụ sử dụng (Không qua nhập kho) cho hoạt động xe, máy thi công kỳ, ghi: Nợ 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232 - Chi phí vật liệu) (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 331, 111, 112, - Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng Đội xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6234 - Chi phí khấu hao máy thi công) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua phát sinh (Sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ, .), ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331, - Chi phí tiền khác phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238 - Chi phí tiền khác) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, - Căn vào Bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy (Chi phí thực tế ca xe, máy) tính cho công trình, hạng mục công trình, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang (Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường) Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 95 3.2.4 Tổ chức vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quản lý doanh nghiệp Để phục vụ cho công tác kế toán công tác quản trị công ty, phận kế toán định kỳ nên lập báo cáo sản xuất nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho nhà quản trị để từ họ có thông tin hoạt động kinh doanh Từ đưa định hướng phát triển có nên mở rộng quy mô hay thu hẹp quy mô kinh doanh Ngoài phòng kế toán công ty nên xây dựng cấu nhân theo nhóm người.Đây quan điểm tổ chức nhân quản lý kinh tế đại môi trường quản lý tự động hóa cao.Đồng thời làm việc theo nhóm,kế toán hiểu rõ quy trình công việc làm,từ tạo điều kiện cho kế toán đưa nhận xét kiến nghị cần thiết giúp cho việc hạch toán hoạt động kinh doanh tốt Bảng biểu: 3.1 BÁO CÁO SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN Chỉ tiêu Tổng Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung A Kê khai khối lượng sản xuất - Số lượng sản phẩm hoàn thành - Số lượng sản phẩm dở dang B Tập hợp chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất đầu kỳ - Chi phí tiếp nhận (nếu có) - Chi phí phát sinh kỳ Tổng chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị C Phân bổ chi phí sản xuất Giá thành sản xuất hoàn thành Chi phí sản phẩm dở dang 3.2.5 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Như biết, kế toán quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất thực tế phất sinh công trình phản ánh sổ chi tiết chi phí Như vậy, 96 tương ứng với công trình, phải theo dõi sổ chi tiết chi phí để tổng hợp chi phí phát sinh tháng công trình Tiến hành tốn thời gian, giấy tờ cho việc ghi chép Do đó, theo em công ty nên mở sổ chi tiết chi phí tháng công trình thay phải mở loạt sổ chi tiết công trình kè Hậu Kiên Khi tổng hợp chi phí sản xuất kế toán công ty nên tập hợp theo khoản mục, thuận lợi cho việc tính giá thành Cụ thể kế toán công ty nên lập bảng tính giá thành theo mẫu sau( bảng 25): Bảng biểu 3.2: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành STT Khoản mục Giá thành KLXL CPDDĐK CPPSTK CPDDCK hoàn thành Giá thành dự toán KLXL hoàn thành 1Chi phí NVLTT 2Chi phí NCTT 3Chi phí sử dụng máy thi công 4Chi phí SXC Cộng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất , đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành hoàn toàn hợp lý khoa học Xong thực tế đặt cho thấy việc thi công xây dựng công trình, công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ đầu tư thường toán cho công ty hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Đối với lọai hợp đồng số công trình xây dựng có qui mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không kéo dài công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo phương pháp này, mặt chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng quản lý chi tiết, chặt chẽ Mặt khác, phương pháp nhanh chón, đơn giản hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp này, hàng tháng vào số liệu phản ánh sổ chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết cho tất đơn đặt hàng(bảng26) Bảng biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 97 Khoản mục chi phí Vật liệu STT Đơn đặt hàng Nhân công Sử dụng Chi phí trực tiếp máy thi khác công Cộng Cộng Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng (bảng 27) Bảng biểu 3.4:Bảng tính giá thành đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số: Tên công trình : Khoản mục Sử dụng Nhân Chi phí trực tiếp chi phí Vật liệu máy thi Cộng công khác STT Đơn đặt hàng công Cộng 3.2.6 Cách lập bảng, biểu - Vì chứng từ gốc công trình gửi lên công ty đóng thành tập riêng, dựa vào chứng từ gốc tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật tư , bảng phân bổ vật tư, bảng phân bổ tiền lương Kế toán nên xếp theo thứ tự công trình Ví dụ lập bảng tổng hợp xuất vật tư công ty, kế toán nên lập theo trình tự hết toàn số vật tư cho công trình kè Hậu Kiên đến công trình Như vậy, tạo trật tự định, dễ dàng theo dõi công trình tập hợp Khi tập hợp vào sổ nhật ký chung, kế toán nên xếp theo thứ tự chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC công trình xong chuyển sang công trình khác KẾT LUẬN 98 Ngày để đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường trở thành công cụ quản lý có hiệu lực doanh nghiệp, kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải cải tiến hoàn thiện Phản chiếu toàn chi phí sản xuất giá thành thực tiêu tổng hợp, gương phản chiếu toàn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trình sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ vai tró kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách thường xuyên, liên tục, toàn diện có hệ thống nhằm phát khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tăng cường thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng công trình, tăng lợi nhuận vấn đề thời thiết Để thực mục tiêu việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí khác việc tổ chức quản lý đặt lên hàng đầu Song công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tổ chức tốt, hoàn thiện thường xuyên nâng cao hiệu Qua thời gian thực tập công ty TNHH Phúc Nam, em nhận thấy năm qua, với trình phát triển kinh tế, đổi sâu sắc chế kinh tế, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty không ngừng hoàn thiện phát triển, đáp ứng yêu cầu đặt chế Tuy nhiên, công ty tìm biện pháp nhằm hoàn thiện số khâu chắn công ty phát huy nhiều tác dụng trình phát triển Những ý kiến đóng góp em nêu phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Trong điều kiện công ty, với khả trình độ cán kế toán với quan mực lãnh đạo, thời gian tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng yêu cầu đổi chế thị trường Với thời gian thực tập công ty không nhiều, trình độ khả nhiều hạn chế nên chắn em tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban cán công ty bạn để em có thêm hiểu biết vấn đề phương diện lý luận thực tế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.s nguyễn Thị Mỵ, ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên, đặc biệt phòng tài chính-kế toán công ty TNHH Phúc Nam tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp (theo chuẩn mực kế toán luật kế toán) Nhà xuất tài 2004 Giáo trình kế toán tài Nhà xuất đại học kinh tế Quốc Dân năm 2009 Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ Các loại báo tạp chí kinh tế Tài liệu mạng Internet ……………………… 100 MỤC LỤC 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Z= C+ Ddk – Dck 10 101 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU  Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự hachj toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Trình tự tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty  Bảng biểu Bảng biểu 1.1: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Bảng biểu 1.2: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký-Sổ Bảng biểu 1.3: Quy trình hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Bảng biểu 1.4: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký-Chứng từ Bảng biểu 2.1: Kết kinh doanh năm công ty Bảng biểu 2.2: Bảng phân tích kết kinh doanh công ty Bảng biểu 2.3: Phiếu xuất kho Bảng biểu 2.4: Hoá đơn GTGT Bảng biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 621 Bảng biểu 2.6: Sổ nhật ký chung Bảng biểu 2.7: Sổ TK 621 Bảng biểu 2.8: Bảng chấm công Bảng biểu 2.9: Bảng toán lương Bảng biểu 2.10: Phiếu chi 102 Bảng biểu 2.11: Bảng phân bổ lương BHXH Bảng biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 622 Bảng biểu 2.13: Sổ nhật ký chung Bảng biểu 2.14: Sổ TK 622 Bảng biểu 2.15: Hoá đơn GTGT Bảng biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 623 Bảng biểu 2.17: Sổ nhật ký chung Bảng biểu 2.18: Sổ TK 623 Bảng biểu 2.19: Bảng khấu hao TSCD Bảng biểu 2.20: Phiếu chi Bảng biểu 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Bảng biểu 2.22: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Bảng biểu 2.23: Sổ nhật ký chung Bảng biểu 2.24: Sổ TK 627 Bảng biểu 2.25: Thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng biểu 2.26: Sổ TK 154 Bảng biểu 2.27: Sổ TK 632 Bảng biểu 3.1: Báo cáo sản xuất theo phương pháp bình quân Bảng biểu 3.2: Bảng tính giá thành sản phẩm xaay lắp hoàn thành Bảng biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Bảng biểu 3.4: Bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng 103