sử dụng và quản lý chi phí kinh doanh của công ty TNHH phong

BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Qua viết này, em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Lê Thị Trâm Anh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình viết chuyên đề tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại, ban giám đốc cô, chú, anh, chị Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán, Phòng Tài vụ, Phòng Kinh doanh, Phòng Đầu tư phát triển Công ty TNHH PHONG MẬU tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Một lần xin tỏ lòng biết ơn chân thành giúp đỡ quý báu Hải Phòng, ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Mục lục 1/ Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 01 1.1/ Về lý thuyết 01 1.2/ Về thực hành .02 2/Các mục tiêu nghiên cứu……………………………………………………………….02 3/Phạm vi nghiên cứu………………………………………………………… 03 Chương1 : Một số vấn đề chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 1/ Khái niệm chi phí……………………………………………………………04 1.2/N ội dung phân tích…………………………………………………………04 Ch ơng 2:Phương pháp nghiên cứu kết phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Phong Mậu 1/Phương pháp phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH Phong Mậu…12 1.1/Phương pháp thu thập liệu…………………………………………… 12 1.2/Phương pháp phân tích liệu…………………………………………….13 2/Giới thiệu khái quát công ty TNHH Phong Mậu…………………………14 2.1/Giới thiệu chung công ty ……………………………………………………… 14 2.1.1/L ịch sử hình thành phát triển công ty…………………………….15 2.1.2/ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 15 2.1.2.2/Cơ cấu máy kế toán………………………………………………….16 2.1.3/ Kết hoạt động số năm 18 2.2/ Các nhân tố ảnh hưởng đến biến động CPKD công ty 19 2.2.1/ Ảnh hưởng nhân tố thuộc môi trường bên 20 GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI 2.2.2/ Ảnh hưởng nhân tố thuộc môi trường bên 21 / Kết phân tích chi phí thông qua liệu thứ cấp……………………22 3.1/ Phân tích chung tình hình biến động chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu 22 3.2/ Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 23 3.2.1/ Phân tích chi phí mua hàng .26 3.2.2/ Phân tích chi phí bán hàng 26 3.2.3/ Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 27 3.3/ Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lương 29 Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty TNHH Phong Mậu 1/Các kết luận phát h ện qua nghiên cứu………………………………… 31 1.1/Những kết đạt được……………………………………………….32 1.2/Những tồn nguyên nhân……………………………………………32 2/D ự báo triển vọng quan điểm thực vấn đề chi phí kinh doanh…34 3/Các đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh…………………………….35 GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng : Một số tiêu kinh tế qua năm công ty……… 18 Bảng : Phân tích chung tình hình biến động chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu năm 2009 2010……… ………………………….22 Bảng : Phân tích tình hình chi phí theo chức hoạt động qua năm 2009 2010…………………………… ……………………………… 24 Bảng : Phân tích chi tiết chi phí bán hàng……………………… …………26 Bảng : Phân tích tình hình chi phí bán hàng…………………… …………27 Bảng : Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp………………… …………28 Bảng : Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương………………………………30 Bảng : Một số tiêu đạt năm 2009, 2010…… …………32 GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN CPKD : Doanh nghiệp : Chi phí kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh DT : Doanh thu DV : Dịch vụ CP : Chi phí TSCĐ : Tài sản cố định ST : Số tiền TL : Tỷ lệ TT : Tỷ trọng TSCP : Tỷ suất chi phí NVL : Nguyên vật liệu GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI PHẦN MỞ ĐẦU 1/ Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài : 1.1/ Về lý thuyết : Kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm thu lợi nhuận Để thực hoạt động kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải bỏ chi phí để thực nghiệp vụ kinh doanh Vì việc quản lý sử dụng chi phí hợp lý có ý nghĩa quan trọng kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp định đến tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu bán hàng nâng cao hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp quản lý chi phí không tốt hạn chế kết kinh doanh hiệu kinh tế giảm Chỉ tiêu chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiệu kinh doanh công ty Vì thông qua việc phân tích tình hình chi phí kinh doanh phát sinh kỳ công ty Qua thấy tác động ảnh hưởng đến trình kết kinh doanh, qua phân tích thấy tình hình phân loại chi phí kinh doanh có hợp lý không, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, có phù hợp với nguyên tắc quản lý tài mang lại hiệu kinh tế hay không? Đồng thời qua việc phân tích tìm bất hợp GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI lý trình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh, từ xác định nguyên nhân, đề ea phương hướng biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách có hiệu 1.2/ Về thực tiễn: Trong vài năm gần đây, với phát triển chung kinh tế, công ty có nhiều thay đổi chất lượng đưa tình hình hoạt động kinh doanh công ty tiến thêm bước đáng kể không nhiều, đóng góp phần làm tăng trưởng kinh tế nói chung đời sống cán công nhân viên nói riêng Tuy nhiên, bị ảnh hưởng kinh tế thị trường biến động kinh tế giới để đứng vững hoạt động kinh doanh có hiệu phải đối mặt với nhiều thách thức Xác định vị trí công ty có biện pháp tích cực năm 2010 doanh thu công ty tăng lên đáng kể song bên cạnh chi phí tăng lên làm cho hiệu có tăng lên không nhiều Do công ty có vấn đề quản lý chi phí chưa tốt Chi phí kinh doanh giảm nhiều hạn chế, việc giảm chi phí cần thiết 2/ Các mục tiêu nghiên cứu : - Hệ thống hóa lý luận chi phí kinh doanh phương pháp phân tích nghiên cứu chi phí kinh doanh - Vận dụng phương pháp, nguồn tài liệu, nội dung tiêu phân tích chi phí kinh doanh Công ty TNHH Phong M ậu Từ làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn đối chiếu việc thực phân tích chi phí kinh doanh Công ty TNHH Phong M ậu với hệ thống lý luận hành để có nhìn khách quan tình hình sử dụng chi phí kinh doanh Công ty GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI - Phát tồn nguyên nhân việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh Công ty TNHH Phong M ậu từ đưa giải pháp để hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng chi phí kinh doanh Công ty TNHH Phong M ậu 3/ Phạm vi nghiên cứu : - Đối tượng nghiên cứu tiết kiệm chi phí cách tối đa để mang lại lợi nhuận cao cho công ty - Không gian : Phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Công ty TNHH Phong M ậu - Thời gian : Sử dụng số liệu phân tích từ năm 2009 – 2010 Thời gian nghiên cứu : từ ngày 25 /04/2011 đến ngày 30/05/2011 GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 1/ Khái niệm chi phí, từ điển kinh tế, người ta định nghĩa : “Mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí” Chi phí kinh doanh tiêu phí giá trị cần thiết vật phẩm dịch vụ để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm mục đích thu lợi nhuận Để thực hoạt động kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp cần phí để thực nghiệp vụ kinh doanh Chi phí kinh doanh khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh Về chất chi phí kinh doanh hao phí lao động sống lao động vật hóa khoản chi tiền khác trình hoạt động kinh doanh Đó trình chuyển dịch vốn kinh doanh vào giá thành sản phẩm (Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – Trường ĐH Thương Mại – PGS.TS Trần Thế Dũng TS Nguyễn Quang Hùng, THS Lương Thị Trâm) 1.2/ Nội dung phân tích : GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI A – Phân tích chung tình hình biến động chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu : Phân tích chung tình hình thực chi phí kinh doanh DN đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu chi phí kỳ phân tích kỳ gốc, qua thấy tác động ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trong trường hợp có biến động giá hàng hóa, để đánh giá xác tình hình chi phí kinh doanh cần phải loại trừ ảnh hưởng yếu tố giá tiêu doanh thu bán hàng Trong DN thương mại chi phí kinh doanh sử dụng trước hết phải tạo doanh thu để có nguồn bù đắp chi phí có lợi nhuận Vì để đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí có hợp lý hay xét biến động tăng giảm chi phí kinh doanh mối liên hệ với tình hình thực tiêu doanh thu Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại sử dụng tiêu sau : - Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài - Tổng chi phí kinh doanh : Là bểu hện tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực nghiệp vụ kinh doanh kỳ Tổng chi phí kinh doanh bao gồm chi phí mua hàng, ch phs bán hàng, h phí quản lý doanh nghệp phân bổ cho hàng bán ra, chi phí tài - Tỷ suất chi phí : Là tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ phần trăm tổng chi phí tổng doanh thu Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI 23 Các Năm 2009 ST TT (%) tiêu Chi phí TSCP (%) Năm 2010 ST TT (%) TSCP (%) So sánh tăng giảm ST TT TT (%) (%) TSCP (%) 10 11 125 10,04 3,23 408 24,13 8,49 283 226,4 13,72 5,2 650 54,12 16,82 665 46,50 13,85 15 2,31 426 35,47 11,02 420 29,37 8,75 -6 -1,41 -6,1 -2,2 29,785 279 21,44 - 0,00 - 936 24,22 - - mua hàng (Fmh) Chi phí -7,62 -2,9 bán hàng (Fbh) Chi phí quản lý DN (Fql) Tổng chi 1.201 100 29,780 1.493 100 phí kinh doanh (F) Doanh thu 3.865 - - 4.801 - (M) Trong đó, cột cột số liệu có, (3) (6) = Fi/ ∑ F , (4) (7) =Fi/M, (8) = (5) - (2), (9) = (8) / (2), (10) = (6) - (3), (11) = (7) - (4) GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Qua bảng phân tích số liệu ta thấy : Doanh thu năm 2010 có tăng lên so với năm 2009, nhiên điều kéo theo chi phí kinh doanh tăng lên Mà tăng lên không tốt 24 chi phí tốc độ tăng chi phí nhanh tốc độ tăng doanh thu Đó ảnh hưởng nhân tố : chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Nhân tố chi phí mua hàng (không bao gồm giá trị mua) : Năm 2010 chi phí thu mua hàng hóa tăng so với năm 2009 số tiền 283.000.000đ tương ứng với tỷ lệ 226,4% Do làm cho tỷ suất chi phí tăng 5,26% Điều dẫn đến năm 2009 công ty lãng phí số tiền = 0.0526 * 4.801 = 252,533 triệu đồng - Chi phí bán hàng : Năm 2010 chi phí bán hàng tăng so với năm 2009 số tiền 15.000.000 đồng tương ứng tỷ lệ 2,31% Tuy chi phí bán hàng tăng lên không đáng kể , phần giảm tỷ suất chi phí 2,97% Phần giúp cho công ty tiết kiệm số tiền = ( - 0,0297)* 4.801= -142,59 triệu đồng Chi phí quản lý : năm 2010 so với năm 2009 giảm 6.000.000 đồng ứng tỷ lệ giảm 1,41% tỷ suất chi phí giảm đáng kể ,đã giúp công ty tiết kiệm số tiền =(- 0,0227) * 4.801 = - 108,983 triệu đồng Qua phân tích ta thấy chi phí quản lý DN năm 20010 giảm xuống nên tiết kiệm 10,898 triệu đồng, điểm cần phát huy Tuy nhiên chi phí mua hàng tăng lên nhanh, nguyên nhân làm cho tổng chi phí kinh phí kinh doanh chung tăng lên Ta thấy chi phí bán hàng có tăng lên không làm tăng tỷ suất chi phí công ty cần có biện pháp tích cực để xử lý kịp thời mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Qua khảo sát tình hình thực chi phí kinh doanh Công ty vấn đề lên chi phí kinh doanh có xu hướng tăng lên Đây thực trạng đáng quan tâm cần giải cụ thể Sự tăng lên chi phí không tốt Vì phải để hạ thấp chi phí kinh doanh mà hoạt động kinh 25 doanh tốt tiết kiệm số tiền lớn cho Công ty, thể trình độ phương pháp quản lý hoạt động kinh doanh Công ty tốt Hạ thấp chi phí kinh doanh đóng vai trò chủ đạo mà công ty cần quan tâm trọng cách triệt để 3.2.1 - Phân tích chi phí mua hàng Bảng 4: Phân tích chi tiết chi phí mua hàng Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2009 ST TT Năm 2010 ST TT So sánh tăng giảm ST TL TT 95 76 299 73,28 204 214,7 -2,72 Chi phí tiền khác 30 26,67 109 26,71 79 263,3 0,04 Tổng 125 100 408 100 283 226,4 - - 4.801 - 936 24,22 - Các tiêu Chi phí vận chuyển (Fvc) chi phí mua hàng(∑Fmh) Doanh thu bán hàng 3.865 (M) Trong khoản mục chi phí chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn Tổng chi phí mua hàng khoản mục chi phí tăng với tỷ lệ cao doanh thu không hợp lý Chính mà tỷ suất chi phí mua GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI hàng tăng lên (bảng 3) Như đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí mua hàng chưa tốt 3.2.2 - Phân tích chi phí bán hàng 26 Bảng 5: Phân tích tình hình chi phí bán hàng Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2009 ST TT Năm 2010 ST TT Chi phí nhân viên(Fnv) 142 21,52 144 21,81 1,41 0,29 Chi phí vật liệu bao bì 84 12,73 86 12,93 2,38 0,2 Chi phí khấu hao TSCĐ 123 18,63 129 19,40 4,88 0,77 Chi phí dịch vụ mua 251 38,03 254 38,20 1,19 0,17 Chi phí tiền khác 50 7,69 47 7,07 -3 -6 -0,62 650 100 665 100 15 2,31 - 4.801 - 936 24,22 - Các tiêu Tổng chi phí bán So sánh tăng giảm ST TL TT hàng(∑Fbh ) Tổng doanh thu(∑ M ) 3.865 Tổng chi phí bán hàng năm 2010 so với năm 2009 tăng với số tiền 15 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 2,31% Xét biến động khoản mục chi phí ta thấy: Chi phí tiền khác năm 2009 giảm so với năm 2008, khoản mục chi phí khác tăng nhiên tỷ lệ tăng nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu điều hợp lý Tuy Công ty cần tìm hiểu để có biện pháp khắc phục tốt chi phí bán hàng Xác định định mức chi phí cần sử dụng cho nghiệp vụ kinh tế GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI 3.2.3 - Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Bảng 6: Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2009 Năm 2010 So sánh tăng giảm ST TT ST TT ST TL TT 150 35,2 150 35,71 0 0,5 47 11,19 4,44 0,63 Các tiêu Chi phí nhân viên(Fnv) Chi phí vật liệu quản lý 45 10,5 Chi phí đồ dùng văn 35 8,22 30 7,14 -5 -14,29 -1,08 82 19,2 84 20 2,44 0,75 phòng Khấu hao tài sản cố định Chi phí dự phòng(Fdp) 15 3,52 15 3,57 0 0,05 Chi phí dịch vụ mua 43 10,0 45 10,71 4,65 0,7 49 11,67 -7 -12,5 -1,47 420 100 -6 -1,41 - - 936 24,22 - Chi phí tiền khác 56 13,1 Tổng chi phí quản lý 426 100 doanh nghiệp(∑Fq1) Tổng doanh thu(∑M) GVHD:LE THI TRAM ANH 3.865 4.801 28 BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Qua bảng phân tích số liệu cho thấy chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010so với năm 2009 có giảm với số tiền triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 1,41% Điều hợp lý chi phsi quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp Các khoản mục chi phsi chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua năm 2010 so với năm 2009 có tăng lên nhiên tốc độ tăng khoản mục nhỏ tốc độ tăng doanh thu nên không ảnh hưởng nhiều đến chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng tổgn chi phí công ty nói chung 3.3 Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lương Bảng 7: Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương Đơn vị tính: Triệu đồng 29 GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Tổng doanh thu (triệu đồng) Tổng số lao động (người) Tổng quỹ lương (triệu đồng) Tỷ suất chi phí tiền lương (%) Mức lương bình quân Năm 2009 3.865 47 541,440 14,01 960 Năm 2010 4.801 52 748,800 15,6 1.200 người/tháng (1000 đồng) Năng suất lao động bình quân 4,026 4,001 Các tiêu người/tháng (1000 đồng) Mức độ tăng giảm TSCP tiền So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) 936 24,22 10,64 207,36 38,30 240 25 -0,025 -0,62 1,05 lương Tốc độ tăng giảm TSCP tiền 11,35 lương Mức tiết kiệm hay lãng phí chi 50,411 phí tiền lương (∆UF' = ∆F'TL * M1) - Tổng quỹ lương công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 207.360.000 đồng tương ứng tỷ lệ 38,30% Đối chiếu tình hình quỹ lương với tình hình doanh thu kỳ ta thấy: Việc quản lý sử dụng quỹ lương chưa tốt, doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 936.000.000 đồng, tỷ lệ tăng 24,22% tỷ lệ tăng doanh thu nhỏ tỷ lệ tăng quỹ lương dẫn đến tỷ suất tiền lương tăng 1,05%, tỷ lệ tăng 11,35% không hợp lý Nếu tính toán phân tích tình hình sử dụng quỹ lương có liên hệ, điều chỉnh với tỷ lệ tăng doanh thu ta thấy: 30 + Tỷ lệ % quỹ lương có điều chỉnh đến doanh thu + Số chênh lệch quỹ GVHD:LE THI TRAM ANH = 748,800*100 = 541,440*124,22% 74.880 672,58 = 111,33% = 748,800 - 541,440 * 124,22% = 76,3 triệu đồng BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI lương có điều chỉnh Sau tính toán có điều chỉnh với tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch doanh thu ta thấy tổng quỹ lương tăng lên 76,3 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 11,33% bất hợp lý - Mức lương bình quân người lao động/ tháng tăng 240.000 đồng, tỷ lệ tăng 25%, chứng tỏ công ty ý chăm lo cải thiện đến đời sống cán công nhân viên Tuy nhiên mức lương bình quân tăng suất lao động bình quân giảm 25.000 đồng/ người tháng, tỷ lệ giảm 0,62% không hợp lý Để khắc phục tình trạng Công ty cần có biện pháp trọng đến việc tăng năn suất lao động CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CPKD TẠI CÔNG TY TNHH PHONG MAU 1/ Các kết luận phát qua nghiên cứu : 1.1/ Những kết đạt : Là Công ty TNHH hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất cung cấp sản phẩm gi ầy xuất khẩu, Công ty TNHH Phong Mau bước khẳng định kết sản xuất kinh doanh ngày khả quan, uy tín công ty ngày đánh giá cao chất lượng sản phẩm Thực tế cho thấy năm qua công ty kinh doanh có lãi, hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày 31 nâng lên Trong năm vừa qua, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng gặp phải không khó khăn khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nhiên Công ty TNHH Phong Mau đảm bảo thu nhập, sản xuất có GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI hiệu Doanh thu công ty có tăng lên năm qua có lợi nhuận Với cố gắng thành công đem lại Công ty có vị thị trường nước nước Bảng :Một số tiêu đạt năm 2009, 2010 Đơn vị tính : Triệu đồng Năm Năm 2009 Năm 2010 So sánh năm 2009 với năm 2010 STĐ Chỉ tiêu Doanh thu Tổng chi phí(F) Lợi nhuận 3.865 2.448 1.417 4.801 3.042 1.759 Tỷ lệ 936 594 342 (%) 24,22 24,26 24,14 Các số liệu cho thấy, doanh thu công ty qua số năm tăng lên Điều ch thấy công ty cố gắng phấn đấu phát triển công ty đat thành tựu đáng kể đóng góp phần cho kinh tế quốc gia 1.2/ Những tồn nguyên nhân : Tuy hội nhập năm doanh nghiệp chưa nhận thức hết thách thức, áp lực cạnh tranh hội nhập, dẫn đến thiếu 32 chuẩn bị, thiếu phương án đối phó sản xuất kinh doanh gặp khó khăn Lạm phát cao, lãi suất ngân hàng tăng, đồng USD không ổn định, đầu vào nguyên vật liệu tăng, khó khăn mà doanh nghiệp phải chịu đựng Qua khảo sát thực tế công ty cho thấy vấn đề quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tồn mặt sau : GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP - DAI HOC THUONG MAI Kế hoạch chi phí kinh doanh : Dự kiến kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh Phòng kế toán đảm nhận trực tiếp kế toán trưởng đảm nhận sau trình lên Giám đốc ký duyệt Qua khảo sát thực tế cho thấy sở để xây dựng kế hoạch thực tiễn khoảng cách xa biến động thị trường, biến động khoản chi phí điều kiện thị trường không ổn định giá hàng hóa, cước phí có biến đổi ảnh hưởng tới tiêu chi phí kinh doanh Do việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh chưa xác - Quản lý chi phí : Thực cho thấy việc quản lý chi phí kinh doanh công ty đặt trình kinh doanh, song chưa tiến hành thường xuyên đặn Chỉ đến cuối năm công ty tiến hành phân tích đánh giá điều dẫn đến việc theo dõi chi phí không sát sao, không gắn với biến động thị trường Việc - quản lý chi phí kinh doanh số khâu chưa tốt Chưa theo dõi thường xuyên biến động khoản mục phí việc sử dụng chi phí tiếp khách hội họp, giao dịch sử dụng điện thoại, điện nước chưa hợp lý gây lãng phí - Hạch toán chi phí : Vấn đề hạch toán chi phí chưa đầy đủ chưa rõ ràng khiến cho việc theo dõi, tổng hợp chi phí cuối năm không xác 33 2/ Dự báo triển vọng quan điểm thực vấn đề chi phí kinh doanh : Bằng biện pháp lực có, công ty có triển vọng tốt cho tương lai Dựa sở hạch toán quản lý khoản chi phí để đảm bảo tốt doanh thu Trong tương lai công ty trở thành công ty có vị cao thị trường nước Là trung tâm đẹp, GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI đến với công ty người ta thấy hồn Việt Nam sản phẩm Thương hiệu công ty ngày biết đến nước mà nước giới Luôn đầu tư nghiên cứu, tìm hiểu sở thích không ngừng sáng tạo sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng Xây dựng củng cố phận quản lý nhằm giúp công ty không nhừng nâng cao chất lượng đảm bảo phát triển bền vững Tăng cường đầu tư phát triển chiều sâu chiều rộng nguồn nhân lực Đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nâng cao uy tín công ty - Mở rộng ổn định thị trường tiêu thụ : Đạt doanh thu gấp đôi - 10 tỷ đồng Phấn đấu mở rộng thị trường nước - Đáp ứng chất lượng thời hạn giao hàng theo hợp đồng cho khách hàng Quyết tâm khiếu nại sản phẩm công ty - thị trường - Tăng cường đào tạo cho cán công nhân viên nhằm nâng cao tay nghề trình độ quản lý Để đạt mục tiêu trước mắt lâu dài đó, phương hướng mà công ty xác định thời gian tới phải không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong vấn đề công tác quản lý chi phí xem trọng tâm, bước có tính định Trong năm qua hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết 34 định hướng Nhà nước, việc sử dụng chi phí kinh doanh công ty ngày hoàn thiện hơn, đạt số thành tích kết định Song bên cạnh công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng chi phí gặp phải khó khăn GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Các đề xuất kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty TNHH Phong Mậu : Chi phí kinh doanh tiêu tổng hợp quan trọng Nó phản ánh thực chất hoạt động kinh doanh đơn vị, thông qua tiêu đánh giá xác tình hình quản lý chi phí kinh doanh, tình hình sử dụng tiền vốn vật tư tình hình sử dụng lao động công ty kỳ Qua khảo sát thực tế Công ty, xin đưa số kiến nghị sau nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh : */ Kiến nghị thứ 1: Tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Như phân tích phần trên, doanh thu hàng năm công ty lớn lợi nhuận thu lại nhỏ điều chi phí kinh doanh công ty chiếm 80% doanh thu, chi phí nguyên vật liệu dẫn đến hiệu kinh doanh thấp Vì công ty phải có biện pháp giảm chi phí cách tăng cường công tác quản lý chi phí, phải lập kế hoạch chi phí dùng hình thức tiền tệ tính toán trước khoản chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Điều quan trọng phải xây dựng ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí phận công ty Công ty nên có chế độ khen thưởng thể vật chất đới với phận hay cá nhân có ý thức tiết kiệm Quản lý chi phí nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh công ty khó kiểm soát gây thất thoát nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu thường 35 mua nhiều nơi nên xuất nhiều chi phí bất hợp lý : chi phí đường, chi phí ngoại giao, Các khoản chi phí tương đối lớn nên công ty cần tăng cường quản lý chặt chẽ khoản chi phí GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI Đối với chi phí bán hàng chi phí quản ý doanh nghiệp, doanh nghiệp thường hay phát sinh khoản bất hợp lý từ việc tiếp khách, hội họp, giao dịch, công ty cần ý đến khoản chi tiêu này, công ty phải xây dựng mức chi tiêu phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty quy định Nhà nước ban hành */ Kiến nghị thứ : Nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty Do trình độ lực cán công ty nhiều hạn chế, ý thức làm việc chưa cao dẫn đến suất lao động thấp công ty cần bố trí lao động khoa học, hợp lý tạo môi trường hoạt động tốt cho cán công nhân viên toàn công ty Để làm điều công ty cần phải hiểu rõ lực lao động công ty để xếp công việc phù hợp với khả người, từ tạo điều kiện thuận lợi dể họ phát huy hết lực mình, hoàn thành tốt công việc công ty Năng suất lao động tăng điều chứng tỏ công tác quản lý chi phí có hiệu hay không Việc sử dụng lao động có tay nghề giảm bớt chi phí quản lý giám sát, giảm tối đa hao hụt đặc biệt chi phí làm làm lại */ Kiến nghị thứ 3: Vấn đề vốn Sử dụng vốn hiệu cách tốt để tiết kiệm chi phí kinh doanh, muốn sử dụng vốn có hiệu cần phải giải công việc : thu hồi công nợ, chống phát sinh công nợ mới, đầu tư có trọng điểm, ý đầu tư có chiều sâu, 36 Trong bối cảnh nước ta kinh tế phát triển khởi sắc làm cho doanh nghiệp bộc lộ yếu quản ý kinh tế, tư tưởng trí tuệ, không động sáng tạo Để khắc phục tình trạng phải không ngừng GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI học hỏi kiến thức khoa học, quản lý kinh tế hòa vào guồng máy phát triển chung đất nước Kết luận Chi phí kinh doanh yếu tố quan trọng làm tăng hay giảm lợi nhuận công ty chi phí kinh doanh lớn doanh thu công ty thấp cố định lợi nhuận giảm Vì việc tiết kiệm chi phí kinh doanh cần thiết nhiên phải dựa sở hiệu tận dụng hết tiềm vốn có công ty mình, phát huy mạnh Đề tài trình cách hệ thống, logic thực tiễn lý luận Nội dung sâu vào phân tích phương pháp quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cho tiết kiệm tối đa chi phí kinh doanh mà doanh nghiệp phải bỏ không ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập, để hoàn thành báo cáo này, biết ơn giúp đỡ nhiệt tình bác, chú, cô, anh chị em công ty, đặc biệt Phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho hoàn thành tốt báo cáo hướng dẫn tận tình cô LÊ THỊ TRÂM Anh Do thời gian trình độ lực thân có hạn nên việc phân tích cà tổng hợp số liệu gặp nhiều khó khăn, số liệu chưa thực đầy đủ nên việc phân tích nhiều hạn chế, chưa cụ thể chi tiết Song kết đạt đề tài giúp cho thân có điều kiện nâng cao lý luận thực tiễn kinh doanh, bên cạnh hy vọng đề tài góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu 37 kinh tế cho công ty Mặc dù cố gắng chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót sai lầm nội dung cách trình bày, mong nhận bảo ý kiến đóng góp xây GVHD:LE THI TRAM ANH BAO CAO CHUYEN DE TOT NGHIEP DAI HOC THUONG MAI dựng thêm giáo viên, bác, cô, chú, anh chị em người quan tâm đến chuyên đề nhằm giúp cho chuyên đề đầy đủ hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh tế kinh doanh - ĐHKTQD Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - ĐHKTQD Giáo trình kinh tế phân tích kinh tế doanh nghiệp - ĐHTM Tài doanh nghiệp sản xuất – Nhà xuất thống kê 1993 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phong Mậu 38 GVHD:LE THI TRAM ANH