Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần thủy sản phú minh hưng

Lời mở đầu Cùng với phát triển kinh tế thị trường, hàng loạt doanh nghiệp vừa nhỏ đời Để tồn phát triển môi trường kinh doanh cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy tối đa nguồn lực đặc biệt động sáng tạo vận dụng tốt thời doanh nghiệp Để tìm chỗ đứng thị trường, mở rộng quy mô phát triển , doanh nghiệp phải bước nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời phải đôi với việc quản lý tốt chi phí nhằm hạ đến mức thấp giá thành sản phẩm công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng ty cổ phần, ngành nghề sản xuất doanh nghiệp thu mua chế biến hải sản xuất tiêu thụ nội địa Trong năm gần công ty hoạt động có hiệu công tác tổ chúc chặt chẽ giúp doanh nghiệp xây dựng sở vật chất vũng mạnh ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên, hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt Đạt thành nhạy bén, động có chuẩn bị kĩ điều kiện kinh tế công ty bước điều chỉnh thích nghi, lấy việc tổ chức hạch toán chi phí sán xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng việc đánh giá hiệu trình sản xuất kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành QLKT, giới thiệu nhà trường, khoa đồng ý ban lãnh đạo công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng, em tiếp cận tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh nghiệp vụ công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty Đây điều kiện thuận lợi đẻ giúp em học hỏi vận dụng kiến thức học lý thuyết vào thực tế Tuy nhiên với kinh nghiệm thực tế chưa có nên viết em không tránh khỏi sai sót Vì em mong bảo góp ý thầy cô để viết hoàn thiện hoàn thiện Chuyên đề em gồm: phần Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng Phần 2: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng - Tên giao dịch: PHU MINH HUNG SEAFOOD JOINT STOCK COMPANNY - Địa chỉ: Trần Nhân Tông - phường Quảng Yên – thị xã Quảng yên – tỉnh Quảng Ninh - Trụ sở chính: Phường Quảng Yên – thị xã Quảng Yên – tỉnh Quảng Ninh - Đại diện pháp luật: Đặng Ngọc Sơn - Tel: 0989878789 - Email: dangngocson@phuminhhung.com - Fax: 0333681998 - Vốn điều lệ: 25 tỉ - Mã số thuế: 57004378683 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng Công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng thành lập xây dựng đầu năm 2003 Bắt đầu vào hoạt động từ năm 2004 Phân xưởng chế biến với 5000m2 xây dựng khuôn viên 20000m2 diện tích mặt toàn công ty Dây chuyền sản xuất trang bị máy móc, thiết bị đại sản xuất Nhật Bản Châu Âu Hệ thống quản lý chất lượng theo HACCP,EU code-DL 415 Công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng cấp giấy chứng nhận kí kinh doanh số 22.13.000466 ngày 07 tháng 04 năm 2003 Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng tương ứng với 25.000 cổ phần với mô hình sản xuất vừa nhỏ, có 200 cán công nhân viên trực tiếp gián tiếp Trụ sở đặt Phường Quảng Yên - thị xã Quảng Yên - tỉnh Quảng ninh với ngành nghề thu mua, chế biến xuất nhập thủy sản, kinh doanh nuôi trồng thủy sản, chế biến thức ăn tôm, kinh doanh công cụ đánh bắt lưới… • Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh TT Tên ngành Chế biến, bảo quản thủy sản sản phẩm từ thủy sản Mã ngành 1020(chính) Khai thác thủy sản nội địa 0312 Nuôi trồng thủy sản nội địa 0322 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 Sửa chữa thiết bị điện tử quang học 3313 Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm thủy sản 1080 Sản xuất giống thủy sản 0323 Kho bãi lưu trữ hàng hóa 5210 Sản xuất phân phối nước, nước nóng, điều hòa không khí sản xuất nước đá 3530 10 Bán buôn chuyên danh khác chưa phân đâu 4669 11 Bán buôn ô tô xe có động khác 4511 12 Phá dỡ 4311 13 Chuẩn bị mặt hàng 4312 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc 14 chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây 15 dựng 6810 4663 Bảng 1.1 lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 1.3 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần thủy sán Phú Minh Hưng Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng thu mua chế biến, xuất tiêu thụ nội địa thủy hải sản Thị trường chủ yếu Nhật Bản, Châu Âu, canada, Hàn Quốc, Ai Cập…và thị trường nước Ngoài Công ty tổ chức nuôi trồng thủy sản địa bàn huyện nhà, tận dụng nguồn nhân lực dồi địa phương thu hút số lượng lớn nguồn nhân lực địa bàn lân cận Sự phát triển công ty thời gian qua thời gian tới góp phần lớn vào phát triển chung thị xã nhà tỉnh Quảng Ninh 1.4 Cơ cấu công ty cổ phần hải sản Phú Minh Hưng 1.4.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh a Sơ đồ Phòng kinh doanh(bộ phận thu mua) NVL Phân xưởng chế biến(bộ phận phân loại NVL) Phân loại NVL Phế liệu Bộ phận bán hàng Phân xưởng chế biến(bộ phận xử lý NVL) Xử lý NVL Phân xưởng chế biến( phận lưu trữ BTP sạch) BTP Phân xưởng chế biến( phận đóng gói, vào đông) Phòng kinh doanh(bộ phận bán hàng) Thành phẩm Đưa thành phẩm vào tủ đông Phân xưởng chế biến( phận rã đông) Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức kinh doanh b chức - Bộ phận thu mua: trực thuộc phòng kinh doanh, thực việc thu mua nguyên vật liệu( tôm, cá, mực…) tỉnh vận chuyển phân xưởng chế biến - Bộ phận loại nguyên vật liệu: thực tiếp nhận phân loại nguyên vật liệu, loại bỏ nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn, chuyển số nguyên vật liệu sang phận xử nlys nguyên vật liệu - Bộ phận xử lý nguyên vật liệu: tiếp nhận nguyên vật liệu phân loại, thực bảo quản làm chế biến nguyên vật liệu thành Bán thành phẩm Chuyển bán thành phẩm đến phận lưu trữ bán thành phẩm, chuyển phế liệu (nếu có ) sang phận bán hàng Bộ phận lưu trữ bán thành phẩm: tiếp nhận bán thành phẩm từ xư lý nguyên vật liệu tiến hành lưu trữ, bảo quản bán thành phẩm xuất cho phận đóng gói, vào đông - Bộ phận đóng gói vào đông; sau nhận bán thành phẩm từ phận lưu trữ bán thành phẩm tiến hành đóng gói sản phẩm đưa vào tư đông bảo quản sản phẩm - Bộ phận đông: bao gói hoàn chỉnh sản phẩm, chuyển thành phẩm tù tủ đông vào kho bảo quản chờ xuất hàng - Bộ phận bán hàng: trực thuộc phòng kinh doanh, thực việc chào bán sản phảm nước nước 1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý a Sơ đồ Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phòng thuật KCS kĩ Quản đốc phân xưởng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Phòng hành quản trị nhân Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý b Chức năngPhân xưởng sản xuất chế biến - Đại hội cổ đông: đại hội cổ đông bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty - Hội đồng quảnBộ phận có quyền Bộ cao nhấtBộ đại hội cổ Phòng trị: phận Bộ phận lực phận phận đông Bộ phạn phân loại xủ lý đóng đông, kho chức bầu ra, chịu trách nhiệm việc lưu dụng vốn góp gói cổ đông, tổ kinh sử trữ NVL NVL BTP vào đông thành phẩm doanh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn không ngừng tăng lợi cổ phiếu Đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám điều hành Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty định trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông - Ban kiểm soát: gồm thành viên đại hội cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm soát việc Hội đồng quản trị giám đốc điều hành sử dụng nguồn lực như: vật tư, lao động tiền vốn…vào sản xuất kinh doanh công ty, thực kiểm soát nội công ty - Ban giám đốc: + Giám đốc: người đại diện tư cách pháp nhân công ty Giám đlốc hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, trực tiếp điều hành công ty + Phó giám đốc sản xuất: Trực tiếp phụ trách kĩ thuật, chất lượng sản phẩm tham mưu cho giám đốc điều hành phương tiện kĩ thuật, dây chuyền công nghệ sử dụng + Phó giám đốc kinh doanh: trực tiếp phụ trách điều hành kinh doanh, tham mưu cho giám đốc phương án kinh doanh, tìm nguồn nguyên liệu thị trường tiêu thụ cho sản phẩm đầu - Phòng hành quản trị, nhân sự: bao gồm phận tiền lương hành quản trị nhân Nhiệm vụ phòng tham mưu cho giám đốc điều hành nhân sự, xếp công nhân công ty số lượng trình độ tay nghề cán công nhân viên, tổ chức công tác bảo vệ sản xuất công ty - Phòng kĩ thuật KCS: phòng bao gồm phận kế hoạch, phận kĩ thuật phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Với chúc năng, nhiệm vụ phận nhằm cung cấp đầy đủ thông tin, liệu kế hoạch sản xuất , tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho việc cân đối giửa vật tư, lao động, tiền vốn máy móc thiết bị xây dựng điịnh mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn quy cách, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu khoa học sản xuất xác định ký sửa chữa lớn máy móc thiết bị, Kiểm tra chất lượng vật tư nguyên liệu đầu vào trình sản xuát , chất lượng sản phẩm hoàn thành trước tiêu thụ - Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc kinh doanh mua bán vật tư, nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm, thu thập thông tin kinh tế, điều tra khảo sát thị trường, tìm kiếm đơn đặt hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ với sản phẩm mới, phong phú Ngoài phòng đảm nhiệm trọng trách xây dựng vùng nguyên liệu, đôn đốc toán tiền hàng, trực tiếp sản xuất, kinh doanh mặt hàng, lập phương án sản xuất kinh doanh… - Phòng kế toán tài vụ: + Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung nghiệp vụ kế toán theo chế độ kế toán + Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài , nghiệp vụ thu-nộpthanh toán + Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn vốn tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh + tham mưu cho giám đốc, hội đồng quản trị địnhcông tác kế toán, tài đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh + Cung cấp số liệu, tài liệu cho ban giám đốc đại hội đồng quản trị tình hình kế toán tài công ty + Cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho quan nhà nước theo quy định pháp luật ( báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hồ sơ hoàn thuế, toán thuế…) 1.4.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, mở sổ kế toán tổ chức máy kế toán a Sơ đồ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán thuế kế toán giá thành Kế toán toán, tiền lương TSCD Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu tiêu thụ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán b Chức - Kế toán trưởng: Người chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán quản lý tài công ty Thông báo ghi chép tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tham mưu cho ban giám đốc để sản xuất kinh doanh ngày hiệu - Kế toán tổng hợp kiên kế toán giá thành kế toán thuế Hàng tháng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, báo cáo thuế theo thời gian quy định Lập báo cáo tài hàng tháng toán tài cuối năm - Kế toán toán tiền lương TSCD: nắm nguyên tắc chế độ tài kế toán hành tính lương, TSCD giải chế độ cho cán công nhân viên Theo dõi công nợ phải thu, phải trả cho khách hàng nhà cung cấp - Kế toán nguyên vật liệu tiêu thụ: nắm tình hình giá cả, số lượng giá trị nguyên vâtj liệu tồn kho, thành phẩm tiêu thụ - Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: theo dõi khoản thu chi tiền mặt, tiền gủi, kế hoạch vayvaf trả nợ vay - Thủ quỹ: rút tiền từ ngân hàng, tổ chức thu chi tiền có phiếu thu phiếu chi kế toán tiền mặt lập 1.5 Đặc điểm kinh tế- kĩ thuật công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng 1.5.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng Nguyên liệu chủ yếu công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng tôm, mực, cá…sau qua chế biến làm lạnh, sấy khô, hấp chín… bảo quản trước tiêu thụ Do đặc tính sản phẩm nên tất thành phẩm sau trình chế biến bảo quản môi trường có n hiệt độ âm 18 C từ khâu sản xuất bảo quản, vận chuyển đến khâu tiêu dùng cuối Chính nên an toàn thực phẩm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước tiêu dùng công ty quan tâm hàng đầu trước sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối 1.5.2 Đặc điểm khoa hoc- kĩ thuật • Dưới thiết bị phục vụ cho sản xuất chế biến: - Phân xưởng Tôm (Nguồn: ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội 2004) Nội dung bước: Bước 1: Tiếp đón ban đầu vấn sơ Đây bước trình tuyển chọn, buổi gặp gỡ nhà tuyển chọn với ứng viên Bước nhằm xác lập mối quan hệ người xin việc người sử dụng lao động, đồng thời bước xác định cá nhân có tố chất khả phù hợp với công việc hay không để từ định có tiếp tục mối quan hệ với ứng viên hay không Quá trình vấn bước phát cá nhân khả phù hợp với công việc cần tuyển loại bỏ ngay, nhiên để định tiêu chuẩn cần xây dựng cách kỹ lưỡng Bước 2: Sàng lọc qua đơn xin việc Trong tổ chức, ứng viên muốn có việc làm phải nộp đơn xin việc Đơn xin việc nội dung quan trọng trình tuyển chọn Đơn xin việc thường tổ chức thiết kế theo mẫu, người xin việc có trách nhiệm điền vào đơn xin việc theo yêu cầu mà nhà sử dụng lao động đề Các mẫu đơn xin việc thiết kế cách khoa học hợp lý coi công cụ quan trọng để tuyển chọn cách xác người xin việc, đơn xin việc giúp cho ta thông tin đáng tin cậy hành vi hoạt động khứ kỹ năng, kinh nghiệm kiến thức tại, đặc điểm tâm lý cá nhân, kỳ vọng, ước muốn khả đặc biệt khác Đơn xin việc sở cho phương pháp tuyển chọn khác phương pháp vấn, đơn xin việc cung cấp tên, nơi làm việc, hồ sơ nhân khác Bước 3: Các trắc nghiệm nhân tuyển chọn Để giúp cho nhà tuyển chọn nắm tố chất tâm lý, khả năng, kỹ khả đặc biệt khác ứng viên mà thông tin nhân khác không cho ta biết cách xác đầy đủ Các trắc nghiệm nhân mang lại cho ta kết khách quan đặc trưng tâm lý người khả bẩm sinh, sở thích, cá tính cá nhân so với cá nhân khác Các trắc nghiệm giúp cho việc tìm hiểu đặc trưng đặc biệt thực công việc cá nhân, công việc có tính đặc thù Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn Phỏng vấn tuyển chọn trình giao tiếp lời (thông qua câu hỏi câu trả lời) người tuyển chọn người xin việc, phương pháp thu thập thông tin cho việc định tuyển chọn Phương pháp vấn tuyển chọn giúp khắc phục nhược điểm mà trình nghiên cứu đơn xin việc không nắm được, loại văn chứng không nêu hết Bước 5: Khám sức khỏe đánh giá thể lực ứng viên Để đảm bảo cho ứng viên có sức làm việc lâu dài tổ chức tránh đòi hỏi không đáng người tuyển đảm bảo sức khỏe bước quan trọng phải tiến hành khám sức khỏe đánh giá thể lực củ ứng viên Bước chuyên gia y tế đảm nhận, phòng nguồn nhân lực cần cung cấp tiêu chuẩn thể lực cho vị trí việc làm để chuyên gia y tế dựa vào để tuyển chọn Bước cần phải xem xét đánh giá cách khách quan, tránh tượng hình thức, qua loa Bước 6: Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Để đảm bảo thống từ hội đồng tuyển chọn người phụ trách trực tiếp sử dụng lao động cần phải có vấn trực tiếp người phụ trách để đánh giá cách cụ thể ứng viên, bước nhằm xác định vai trò quan trọng cấp chuyên môn Nó giúp ta khắc phục không đồng phận tuyển chọn nơi sử dụng lao động Bước 7: Thẩm tra thông tin thu trình tuyển chọn Để xác định độ tin cậy thông tin thu qua bước tuyển chọn ta phải thực bước thẩm tra lại xem mức độ xác thông tin Có nhiều cách để thẩm tra thông tin trao đổi với tổ chức cũ mà người lao động làm việc, khai đơn xin việc, nơi cấp văn chứng chỉ… Các thông tin thẩm tra lại xác để nhà tuyển dụng định cuối Bước 8: Tham quan công việc Những người xin việc có kỳ vọng thỏa mãn công việc ta tạo thất vọng công việc đầy đủ thông tin gây nhiều bất lợi cho người đến nhận công việc Do để tạo điều kiện cho người xin việc đưa định cuối việc làm tổ chức cho ứng viên tham quan nghe giải thích đầy đủ công việc mà sau tuyển dụng họ phải làm Điều giúp cho người lao động biết cách chi tiết công việc như: mức độ phức tạp công việc, tình hình thu nhập, thỏa mãn công việc Qua người ta tham gia dự tuyển nắm họ phải thực tương lai để khỏi phải ngỡ ngàng gặp điều không phù hợp với suy nghĩ họ Bước 9: Ra định tuyển chọn (tuyển dụng) Sau thực đầy đủ bước thông tin tuyển dụng đảm bảo theo yêu cầu tuyển chọn đề hội đồng tuyển chọn định tuyển dụng người xin việc Cơ sở việc định dựa vào phương pháp đánh giá chủ quan theo thủ tục loại trừ dần theo kết đánh vấn trắc nghiệm Khi có định tuyển dụng người sử dụng lao động cần tiến hành ký kết hợp đồng lao động thỏa ước lao động Những sở pháp lý hợp đồng lao động Bộ luật lao động mà Nhà nước ban hành Trong hợp đồng lao động nên ý số điều khoản sau đây: thời gian thử việc, tiền công, thời gian làm thêm giờ, loại bảo hiểm phải đóng cho người lao động 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng công ty cổ phần cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng 2.2.1 Khái quát tình hình nhân công ty cổ phần thủy sản Phú minh Hưng 2.2.1.1 Cơ cấu theo trình độ lao động Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Đơn vị: Người Năm Trình độ 2013 Sl (người) Tỷ lệ (%) 2014 Sl (người) Tỷ lệ (%) 2015 Sl (người) Tỷ lệ (%) Đại học, cao đẳng 45 16 45 15 78 21,8 TC, CNKT 155 55,4 160 53,33 180 50,27 LĐPT 80 28,6 95 31,67 100 27,93 Tổng 280 300 358 (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Đội ngũ lao động Công ty có chất lượng cao tăng dần qua năm Cụ thể lao động Công ty tăng từ năm 2013 280 người đến năm 2014 300 người, lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng từ 45 người năm 2013 giữ nguyên so với năm 2014, lao động có trình độ trung cấp CNKT tăng từ 155 người năm 2013 lên đến 160 người năm 2014, số lao động phổ thông tăng lên tỷ trọng lại giảm nhẹ qua năm Sự biến động hoàn toàn hợp lý với yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất môi trường kinh doanh ngày mang tính cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tạo lợi cạnh tranh bền vững Số lao động có trình độ cao đẳng trở lên chủ yếu lao động gián tiếp phân công làm việc phận phòng ban chuyên trách Số lao động có trình độ trung cấp CNKT chiếm tỷ trọng cao công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, trọng đầu tư máy móc trang thiết bị tiên tiến vào sản xuất bao bì carton nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đòi hỏi lao động phải có đủ kỹ trình độ để nhận thức công nghệ vận hành máy móc thiết bị Trong cấu lao động công ty, lao động phổ thông chiếm vị định đảm bảo cho hoạt động nhà máy sản xuất bao bì 2.2.1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động Đơn vị: Người Năm Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chỉ tiêu Số lượng % Số lượng % Số lượng % Từ 18 – 30 140 50 150 50 190 53,07 Từ 30 – 40 90 32,1 95 31,67 100 27,93 Từ 40 – 50 40 14,28 45 15 58 16,2 Trên 50 10 3,62 10 3,33 10 2,8 Tổng 280 300 358 (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Theo độ tuổi công ty có lượng lao động trẻ dồi dào, lợi Công ty sản xuất kinh doanh Lao động 30 tuổi chiếm tỷ lệ 50% Đây lợi đáng kể Công ty để thực mục tiêu tương lai thích nghi nhanh chóng với thay đổi môi trường người trẻ tuổi nhiệt huyết, động dễ thích nghi với thay đổi Tuy vậy, đội ngũ nhân viên đặt thách thức cho Công ty kinh nghiệm làm việc, kỹ chưa chín muồi, chưa thành thạo hay để sai sót trình làm việc Năm 2013 số lao động có độ tuổi từ 30 đến 50 chiếm 50%, năm 2014 50% năm 2015 53,07% Đây người có lực trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, công việc họ lực lượng chủ chốt Số lao động có độ tuổi 50 trung bình từ năm 2013 đến năm 2014 chiếm tỷ lệ thấp, năm 2013 chiếm 3,62%, năm 2014 chiếm 3,33%, năm 2015 chiếm 2,8% Tuy nhiên số lao động đa phần giữ vững chức vụ chủ chốt, quan trọng Công ty Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt, lao động trẻ động, sáng tạo công việc giữ vai trò quan trọng định thành bại Công ty Tuy nhiên Công ty cần có đan xen lao động để bổ sung hỗ trợ lẫn kinh nghiệm làm việc, kiến thức kỹ chuyên môn góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.2.1.3 Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo giới tính Đơn vị: Người Năm Giới tính 2013 2014 2014 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Nam 200 71,14 220 73,33 273 76,3 Nữ 80 28,86 80 26,67 85 23,7 Tổng 280 300 358 (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Nhìn chung lực lượng lao động nam Công ty chiếm tỉ trọng cao so với nữ tăng dần qua năm, điều phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đòi hỏi lượng lao động kỹ thuật vận chuyển nhiều để đáp ứng nhu cầu sản xuất Công ty Cụ thể năm 2013 lao động nam chiếm tỷ trọng 71,14% nữ số 28,86%; năm 2014 tỷ trọng lao động nam tổng số lao động 73,33% tăng 2,19%, tỷ trọng lao động nữ 26,67%; năm 2015, tỷ trọng lao động nam 76,3% tăng 2,97% so với năm 2014 , tỷ trọng lao động nữ 23.7% Lao động nữ chủ yếu tập trung khối văn phòng, đảm nhận vị trí công việc kế toán, hành nhân sự, công nhân tổ hoàn thiện, tổ có tính chất công việc nhẹ nhàng 2.2.1.4 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động Đơn vị: Người Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Lao động trực tiếp 230 82,14 240 80 278 77,65 Lao động gián tiếp 50 17,6 60 20 80 22,35 Tổng 280 300 358 (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Qua bảng số liệu ta thấy: Năm 2013, tổng số lao động Công ty 280 lao động, số lao động gián tiếp 50 người chiếm 17,6% Năm 2014 số lao động Công ty 300 người (tăng lên 20 người so với năm 2012, số lao động trực tiếp tăng 10 người, số lao động gián tiếp tăng 10 người), số lao động trực tiếp 240 người chiếm 80% số lao động gián tiếp 60 người chiếm 20% Đến năm 2015, số lao động toàn Công ty 358 người (tăng 58 người so với năm 2014, số lao động trực tiếp tăng 38 người, số lao động gián tiếp tăng 20 người), số lao động trực tiếp 278 người chiếm 77,65%, số lao động gián tiếp 80 người chiếm 22,35% Nhìn chung năm, cấu lao động công ty có chênh lệch lớn tỷ trọng lao động gián tiếp lao động trực tiếp Số lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn mức 80% số lao động gián tiếp lại chiếm tỷ trọng nhỏ Khoảng chêh mức độ thể tinh lọc máy quản trị Công ty, sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí, tránh cồng kềnh, rườm rà Tóm lại, số lượng cấu lao động Công ty phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trình độ lao động công nhân Công ty cao phần đáp ứng yêu cầu công việc độ tuổi khác giới khác Đây điều kiện thuận lợi để Công ty thực mục tiêu Trong thời gian tới với việc mở rộng thêm hoạt động sản xuất lao động cần phải tăng cường số lượng chất lượng đáp ứng cạnh tranh với Công ty khác 2.2.2 Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng 2.2.2.1 Phân tích tình hình biến động nguyên nhân Bảng 2.5 Tình hình biến động nhân Công ty giai đoạn 2013-2015 Đơn vị: Người Số lao động tăng kỳ Số lao động giảm kỳ Số lao động đầu kỳ báo cáo Tuyển Đề bạt thuyên chuyển Hưu trí Thôi việc chuyển công tác 2013 260 30 0 10 280 2014 280 30 300 2015 300 60 0 358 Chỉ tiêu Năm Số lao động cuối kỳ báo cáo (Nguồn: Phòng hành - nhân sự) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động Công ty có biến động qua năm Năm Công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân lực số tuyển dụng tăng dần qua năm Năm 2014 số lao động Công ty tăng tương ứng với 20 lao động Năm 2015 số lao động Công ty tăng tương ứng với 20 lao động Trong năm từ 2013 đến 2014 Công ty tuyển 120 lao động , số lao động dừng công tác công ty 22 người Trong số lao động dừng công tác Công ty, số lao động nghỉ hưu trí người, số lao động việc chuyển công tác 18 người chủ yếu lao động phổ thông vào làm, có thâm niên công tác Công ty từ – năm Nguyên nhân gây tình trạng lao động nghỉ việc Công ty thu nhập bình quân người lao động làm việc Công ty so với mặt chung thấp công ty ngành nghề, mặt khác với giá cả, chi phí gia tăng khó để thu hút giữ chân người lao động Nguyên nhân thứ hai thị trường lao động mở rộng, hàng loạt khu công nghiệp đời, kéo theo đầu tư ạt nước vào Việt Nam, người lao động có nhiều hội việc làm với điều kiện làm việc hấp dẫn 2.2.2.2 Chi phí tuyển dụng Bảng 2.6 Chi phí tuyển dụng Công ty giai đoạn 2013 - 2015 Trình độ Đại học Đơn vị tính Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Người 1 Chi phí Triệu đồng 2,8 Người 2 Triệu đồng 1,6 3,5 3,6 Người 10 11 14 Chi phí Triệu đồng 11,6 LĐPT Người 11 Chi phí Triệu đồng 4,8 5,4 Người 18 21 28 Tổng chi phí Triệu đồng 15,4 17,3 23,6 Chi phí tuyển dụng cho lao động tuyển Triệu đồng/Người 0,85 0,82 0,84 Cao đẳng Chi phí Trung cấp, CNKT Tổng lao động (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Ta thấy chi phí tìm kiếm nhìn chung qua năm biến động lớn Thông thường chất lượng nhân lực cao giá thành tìm kiếm lớn Chi phí tìm kiếm cho lao động biến động không theo xu hướng, nhiên chi phí tìm kiếm bình quân cho loại lao động tăng lên Nguyên nhân lĩnh vực sản xuất bao bì không hấp dẫn người lao động năm gần nhu cầu lao động khu vực khu công nghiệp Quế Võ lớn, công ty phải cạnh tranh việc sử dụng biện pháp thu hút lao động Chi phí tuyển dụng bình quân năm công ty công ty tương đối thấp nhỏ so với lợi nhuận sau thuế năm Qua ta thấy Công ty chưa quan tâm đầu tư mức đến công tác tuyển dụng, Công ty khả huy động thêm khoản chi phục vụ cho tuyển dụng để nâng cao thêm hiệu công tác 2.3 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực công ty 2.3.1 Những ưu điểm Trong thời gian qua công tác tuyển dụng công ty có mặt tích cực sau: - Về quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty thiết lập nhằm cung ứng nhân cho phận, phòng ban theo xu hướng kinh doanh, phát triển kinh doanh yêu cầu sản xuất Công ty; hỗ trợ cho hoạt động chiến lược Công ty quản trị sử dụng nguồn nhân lực; đồng thời tạo hội cho tất ứng viên nhân viên Quy trình tuyển dụng khoa học trình bày rõ ràng, cụ thể theo trình tự định trải qua bước, góp phần lựa chọn, sàng lọc ứng viên có đủ điều kiện, tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu công việc Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy phần lớn công việc tuyển dụng Công ty thực bước quy trình tuyển dụng đề theo khuôn khổ thời gian chi phí + Việc tham gia tất phận có nhu cầu lao động theo bước quy trình tuyển dụng giúp cho việc đánh giá ứng viên thuận lợi đảm bảo xác + Để công tác tuyển dụng tuyển chọn nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc nhất, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ, Công ty tiến hành cách khoa học, có trình tự để loại hồ sơ không yêu cầu, loại hồ sơ thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục nhập nhằng khó hiểu + Trong trình vấn trực tiếp, Công ty lập hội đồng vấn bao gồm người có thẩm quyền lớn Giám đốc công ty, trưởng phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng phận tổ chức - hành (tuỳ chức vụ mà có hội đồng vấn khác nhau) Như hội đồng vấn bao gồm người có kinh nghiệm chuyên môn lĩnh vực tuyển dụng, người sát thực tế với công việc yêu cầu cần tăng nhân có nhìn khái quát nhất, xác ứng viên Các câu hỏi vấn chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước tránh tình trạng vấn theo ngẫu hứng cảm tính Quy trình vấn tiến hành cách chặt chẽ, có quy mô - Nguồn tuyển dụng công ty bao gồm nguồn bên số nguồn bên Công ty có áp dụng sách ưu tiên em ngành Điều tạo hội việc làm cho em cán công nhân, viên chức, giúp họ yên tâm công tác, tạo bầu không khí thuận lợi đoàn kết công việc Mặt khác, nhân viên dễ hòa nhập vào môi trường mới, cách làm việc kinh nghiệm làm việc dễ dàng học hỏi từ người thân họ Thêm vào đó, với đảm bảo nhân viên cũ, Công ty có thêm niềm tin vào nhân viên - Do yêu cầu ngày cao nên hàng năm Công ty phải tuyển lao động quản lý, kế toán… việc tuyển chọn lao động khắt khe đảm bảo tìm người có lực thật cho Công ty - Tuyển dụng thực phạm vi chi phí không cao - Hệ thống quy chế, sổ sách sử dụng tuyển dụng: Theo luật lao động Nhà nước quy định phủ lao động, việc làm Điều giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ hơn, xác tránh lầm lẫn không đáng có Đồng thời hệ thống giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ đắn 2.3.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt trên, công tác tuyển dụng Công ty không tránh khỏi hạn chế định: - Quy trình tuyển dụng chưa hoàn thiện thiếu công cụ chọn lọc hiệu + Trong việc xác định nhu cầu nhân sự, công ty chưa có dự báo khả giảm lao động phòng ban, phận từ thay đổi biến động lao động tự nhiên hàng năm + Phương pháp tuyển mộ Công ty chưa đa dạng Việc thông báo tuyển dụng tiến hành địa phương chưa mở rộng địa phương lân cận Công ty tiến hành công bố tuyển dụng thông qua thông báo số tờ báo, trung tâm giới thiệu việc làm, quan, đơn vị cung ứng lao động, chưa đăng thông báo lên đài, tivi, hay trang mạng tuyển dụng chuyên nghiệp vietnamworks, mangtuyendung.vn, vieclamhanoi.net Như phạm vi truyền tin hẹp làm hạn chế số lượng ứng viên đến nộp đơn Mặt khác Công ty chưa xây dựng website nên thông tin tuyển dụng Công ty chưa rộng khắp, phải lệ thuộc vào phương tiện truyền thông khác + Ứng viên nhiều thông tin Công ty, đặc biệt thông tin phúc lợi hay hội thăng tiến hay phúc lợi điều mà ứng viên quan tâm để đến định ứng tuyển + Nguồn tuyển dụng Công ty chưa đa dạng Nguồn bên chưa rộng, tập trung chủ yếu quen biết giới thiệu lẫn công nhân viên nhà máy với người thân, người quen họ Điều có ưu điểm giảm chi phí đăng tuyển phương tiện thông tin khác vấn đề đặt liệu nhân tuyển vào từ quen biết liệu có đáp ứng yêu cầu Công ty trình độ tay nghề + Trong công tác tuyển chọn công ty chưa áp dụng công tác trắc nghiệm vào làm cho hiệu tuyển chọn chưa cao + Trong quy trình tuyển dụng chưa có bước kiểm tra sức khoẻ ứng viên Công ty vào giấy khám sức khoẻ ứng cử viên hồ sơ, mà thông tin không phản ánh xác tình trạng sức khoẻ ứng viên dẫn đến tình trạng người lao động đủ sức khoẻ để thực tốt công việc + Công ty chưa tính toán đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển Việc gây tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho bước gây tình trạng bước có nhiều hồ sơ khiến cho công đoạn trình tuyển dụng tốn nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn - Công ty chủ trương tuyển chọn theo nhu cầu đặt mà chưa có điều chỉnh linh hoạt Điều thực trở thành vần đề chất lượng công tác tuyển mộ không cao dẫn đến không thu hút nhiều người xin việc Ngoài ra, việc lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên cấp vô tình loại bỏ người có lực làm việc thực tế cấp không thứ hạng cao - Công tác đánh giá hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng chưa tiến hành nhằm nhận biết ưu điểm hạn chế công tác tuyển dụng từ đưa giải pháp khắc phục, hoàn thiện - Phân tích công việc giúp người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng nhờ người lao động hiểu nhiệm vụ, nghĩa vụ, trách nhiệm công việc Tuy kết hoạt động phân tích công việc đưa mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc yêu cầu công việc lại chưa thật sử dụng nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng Từ nhận công tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí công việc cần tuyển lao động chưa hiệu - Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Công ty nhiều hạn chế 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Những mặt hạn chế công tác tuyển dụng Công ty xuất phát từ nguyên nhân sau: - Công ty chưa thực trọng đến công tác tuyển dụng, việc xác định nguồn phương pháp tuyển mộ bị ràng buộc nguồn kinh phí hạn hẹp - Công ty chưa đổi công tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính,… - Trình độ đội ngũ làm công tác tuyển dụng công ty chưa cao - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho công tác tuyển dụng - Công tác phân tích công việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh Chưa phục vụ nhiều cho công tác tuyển chọn nhân Hơn lại sử dụng thời gian dài thiếu điều chỉnh thời kỳ, làm giảm hiệu công tác tuyển mộ + Bản mô tả công việc chưa lập hoàn thiện chưa phục vụ cho công tác tuyển dụng, mà lại chức mô tả công việc thu hút nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, thu hút có tác dụng giữ chân nhân tài Vì Công ty cần xem xét để có chế độ lương bổng, đãi ngộ hợp lý cán công nhân viên Công ty tham khảo thêm cách trả lương mức lương mà Công ty khác áp dụng từ đưa định cho Công ty  Tăng cường nâng cao uy tín Công ty thị trường Một Công ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lượng, giá hợp lý Công ty ứng cử viên quan tâm nhiều so với công ty khác, ứng cử viên có trình độ cao họ muốn làm việc cho công ty viễn cảnh tương lai tốt so với Công ty khác Vì thời gian tới Công ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín như: Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành…tạo thương hiệu lòng người tiêu dùng  Xây dựng website Hiện Công ty chưa xây dựng trang web riêng để tạo kênh truyền tin riêng cho với môi trường bên Đây kênh thông tin quan trọng, giúp cho trình thông báo tuyển dụng công ty diễn nhanh hơn, xác đỡ tốn Mặt khác công cụ để công ty khuyếch trương hình ảnh mình, nâng cao uy tín thương hiệu từ thu hút lực lượng lao động đông đảo KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng nhân lực tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp Bởi việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động có chất lượng sử dụng hiệu Công tác tuyển dụng tuyển chọn nhân viên tốt phù hợp với công việc từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Công ty tiến hành cách khoa học có trình tự để loại hồ sơ k yêu cầu loại hồ sơ thiếu kinh nghiệm thiếu thủ tục Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt Trong đề tài em sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Công ty cổ phần thủy sản Phú Minh Hưng, thời gian vừa qua để thấy rõ ưu điểm tồn việc tuyển dụng sử dụng nhân công ty đồng thời đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng Công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn để viết em tốt Em xin chân thành cảm ơn Bảng biểu Bảng 1.1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Cơ cấu tổ chức kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bảng lương công nhân-viên chức công ty Bảng toán tiền lương theo phận phòng ban Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thủy sản Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Phú Minh Hưng Quá trình tuyển mộ nhân lực Quy trình tuyển chọn nhân lực Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động Cơ cấu lao động theo giới tính Cơ cấu lao động theo tính chất lao động Tình hình biến động nhân của công ty giai đoạn 2013-2015 Chi phí tuyển dụng công ty giai đoạn 2013-2015 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội, 2004 [2] ThS Bùi Hoàng Lợi, Quản trị nhân lực, Tủ sách nhà quản trị doanh nghiệp, NXB Thành phố Hồ Chí Minh, HCM – 2007 [3] Trần Minh Nhật, Giáo trình Phương pháp sử dụng nguồn nhân lực, NXB Thời đại, TP HCM, 2009 [4] PGS.TS Lê Văn Tâm PGS.TS Ngô Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2008 [5] Bộ luật lao động Việt Nam [6] Các tài liệu Công ty cổ phần hải sản Phú Minh Hưng [7] Tài liệu tham khảo Internet: http://www.tailieu.vn http://www.thuvienluanvan.com http://www.youtemplates.com http://wattpad.com