Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH mỹ nghệ hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ HOÀNG GIA SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ MINH ĐỨC : MÃ SINH VIÊN : A16327 : NGÀNH : TÀI CHÍNH : HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ HOÀNG GIA Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Thúy Sinh viên thực : Lê Minh Đức Mã Sinh Viên : A16327 Ngành : Tài Chính HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn khoa Tài Chính – Ngân Hàng Trường Đại học Thăng Long tạo hội để em thực học phần Em xin cảm ơn ban giám đốc Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia tạo điều kiện cho phép em thực tập công ty, xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty giúp đỡ em nhiệt tình, bảo truyền đạt kinh nghiệm cho em suốt trình thực tập Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thực tiễn phức tạp có nhiều điều lý thú, em học cách giao tiếp, tác phong làm việc, quy định công ty Một lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn em Th.S Nguyễn Thị Thúy, cảm ơn cô động viên, giúp đỡ em bạn nhóm nhiệt tình Cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ, ủng hộ để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Là sinh viên ngành tài trường đại học Thăng Long, em ý thức trình thực tập môi trường tốt cho việc nghiên cứu điều học ghế nhà trường chuẩn bị hành trang bước vào đời Sau hoàn thành đầy đủ học phần lý thuyết sở ngành, chuyên ngành…, nhà trường Tài Chính Ngân Hàng tạo điều kiện để chúng em thực tập doanh nghiệp Thông qua đợt thực tập này, em ứng dụng kiến thức kỹ có từ học phần học vào hoạt động thực tế Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia đồng thời củng cố kiến thức học giúp em nghiên cứu chuyên sâu học phần Từ đó, giúp em phát điểm mạnh, điểm yếu tiếp cận dần với nghề nghiệp mà em lựa chọn, trang bị thêm kỹ cho công việc tương lai Em mong muốn rằng, báo cáo có đầy đủ thông tin công ty đồng thời thể trình thực tập Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Lê Minh Đức PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Vốn lưu động doanh nghiệp coi dòng máu tuần hoàn thể người tham gia vào hoạt động doanh nghiệp Và có lẽ tương đồng tính tuần hoàn cần thiết vốn lưu động doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn hoạt động vốn để đầu tư mua sắm tài sản cho doanh nghiệp Vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng có mặt khâu hoạt động doanh nghiệp từ: khâu dự trữ, sản xuất đến lưu thông Vốn lưu động giúp cho doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động liên tục, sản sinh nhiều lợi nhuận trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia, tiếp xúc với tình hình thực tế doanh nghiệp, em nhận thấy việc sử dụng vốn lưu động công ty đạt ưu điểm như: thời gian luân chuyển vốn lưu động nhanh hơn, lợi nhuận vốn lưu động cải thiện Tuy nhiên bên cạnh tồn nhiều vấn đề chưa giải hiệu như: hàng tồn kho gia tăng liên tục lượng thành phẩm tồn kho tương đối cao, xu đó, khoản phải thu tăng mạnh mà lại không tương xứng với tốc độ tăng doanh thu làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Đặc biệt với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia, đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất - kinh doanh có đặc điểm số vốn lưu động chiếm khoảng 60% tổng số vốn đầu tư, nên hiệu sử dụng vốn lưu động ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài :“Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Mỹ nghệ Hoàng Gia" làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài này, Em tìm hiểu nghiên cứu số tài liên quan đến vấn đề hiệu sử dụng vốn lưu động nhiều lĩnh vực khác nhau, điển hình gồm có số đề tài sau: Phạm Viết Cương (2001) với đề tài “Hoàn thiện công tác sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần xuất nhập dệt may”, luận văn thạc sỹ, đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh, hay Trần Văn Nhã (2012) với đề tài “Quản lý vốn lưu động công ty cổ phần lương thực Đà Nẵng”, luận văn thạc sỹ, Đại học Đà Nẵng Trong đề tài này, tác giả nghiên cứu làm rõ đề liên quan đến thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty, vấn đề liên quan đến sử dụng hàng tồn kho, khoản phải thu , vốn lưu động ròng…ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động Ngoài ra, đề tài đưa giải pháp thiết thực, cụ thể để cải thiên hiệu sử dụng vốn lưu động cho đối tượng nghiên cứu Tuy nhiên, hạn chế đề tài chưa đề cập chi tiết đến tiêu vòng quay vốn lưu động, vòng quay hàng tồn kho hay vòng quay khoản phải thu, giải pháp chưa tính toán cụ thể so với thực tế Ngoài ra, Em tìm hiểu số đề tài nghiên cứu công ty Trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia Tuy nhiên, hầu hết đề tài tập trung vào mảng kế toán bán hàng (Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán lưu thông hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia, 2011) hay đề tài “Hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin công ty Trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia”, Ths Đinh Chí Thiện, năm 2013 mà chưa có đề tài tập trung nghiên cứu hiệu sử dụng vốn lưu động Trong đó, thực trạng sử dụng vốn lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia gặp phải vấn đề hàng tồn kho, khoản phải thu khách hàng công ty mà tác giả đánh giá Vì em tham khảo, áp dụng kết nghiên cứu trước vào phân tích đề tài “ Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia”và hoàn thiện hạn chế mà đề tài trước tồn đọng 3.Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề vốn lưu động hiệu vốn lưu động doanh nghiệp Nghiên cứu tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ nghệ Hoàng Gia Đề xuất biện pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ nghệ Hoàng Gia Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ nghệ Hoàng Gia giai đoạn năm 2012 – 2014 Giả thuyết nghiên cứu Việc quản lý sử dụng vốn lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn mỹ nghệ Hoàng Gia bên cạnh mặt tích cực đạt như: hiệu sinh lợi vốn lưu động cao số mặt chưa hợp lý kết cấu vốn lưu động chưa hợp lý, vốn bị dưa thừa, lãng phí sản xuất trình độ công nhân chưa cao thường xuyên gây hỏng hóc, làm cho việc sử dụng vốn lưu động chưa thực đat hiệu cao nhất, vây cần đưa giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp so sánh, tổng hợp: So sánh số thực kỳ với kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi doanh nghiệp, thấy tình hình sử dụng vốn lưu động cải thiện hay xấu So sánh số liệu thực với số kế hoạch để thấy mức độ phấn đấu doanh nghiệp Có thể so sánh theo chiều dọc theo chiều ngang trình nghiên cứu Phương pháp thống kê: Thống kê bảng biểu, số liệu từ rút kết luận, xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động công ty: cấu nguồn vốn, thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty khó khăn hay vấn đề nảy sinh từ trình sản xuất kinh doanh Phương pháp phân tích: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh hiệu sử dụng vốn lưu động, phân tích xử lý kết nghiên cứu cách kết hợp điểm mạnh, điểm yếu, tìm nguyên nhân, từ đề giải pháp cách khoa học Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu khóa luận, danh mục chữ viết tắt, doanh mục sơ đồ bảng biểu khóa luận bao gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn lƣu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vốn lưu động 1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động .2 1.1.3 Phân loại vốn lưu động 1.1.4 Kết cấu vốn lưu động nhân tố ảnh hưởng tới kết cấu vốn lưu động 1.1.5 Vai trò vốn lưu động 1.2 Hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp 1.2.1 Quan niệm hiệu sử dụng vốn lưu động 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động .10 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 12 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng vốn lƣu động 20 1.3.1 Các nhân tố kiểm soát .20 1.3.2 Các nhân tố kiểm soát 21 1.4 Kinh nghiệm nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động doanh nghiệp 23 1.4.1 Kinh nghiệm quản trị tiền mặt doanh nghiệp .23 1.4.2 Kinh nghiệm quản lý sử dụng hàng tồn kho 23 1.4.3 Kinh nghiệm quản khoản phải thu 25 KẾT LUẬN CHƢƠNG I 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TÀI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ HOÀNG GIA 26 2.1 Tổng quan công ty Trách nhiệm hữu hạn mỹ nghệ Hoàng Gia 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 26 2.1.3 Cơ cấu, máy tổ chức công ty 27 2.1.4 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh (HĐKD) công ty 27 2.1.5 Cơ cấu vốn nguồn hình thành vốn kinh doanh 31 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia 35 2.2.1 Nguồn tài trợ vốn lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia 35 2.2.2 Tình hình sử dụng quản lý vốn lưu động công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia 39 2.2.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia 44 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty trách nhiệm hữu hạn mỹ nghệ Hoàng Gia 54 2.3.1 Những mặt tích cực 54 2.3.2 Những mặt hạn chế 55 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 56 KẾT LUẬN CHƢƠNG 58 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNMỸ NGHỆ HOÀNG GIA 59 3.1 Mục tiêu định hƣớng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 59 3.1.1 Mục tiêu công ty thời gian tới 2014-2020 .59 3.1.2 Định hướng hoạt động công ty thời gian tới 2015-2020 59 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia 61 3.2.1 Giải pháp chung cho công ty 61 3.2.2.Các giải pháp cụ thể 62 3.3 Một số kiến nghị với công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia .68 KẾT LUẬN CHƢƠNG 69 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… 71 PHỤ LỤC………………………………………………………… …………72 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ LNST Lợi nhuận sau thuế NN Nhà Nước ROS Tỷ suất lợi nhuận biên TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VLĐ Vốn lưu động VND Việt Nam đồng KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương giới thiệu cách tông quan trình phát triển, lĩnh vực kinh doanh cấu quản lý Công Ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia Chương giới thiệu phân tích sơ kết hoạt động kinh doanh của Công ty ba năm gần đây, từ năm 2012 tới năm 2014 Trong chương này, cấu tài trợ cho vốn lưu động, thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty phân tích, đánh giá cụ thể qua tiêu mà Chương đưa Qua chương 2, ta hiểu phần thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công Ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia giai đoạn 2012-2014 Thông qua phân tích đó, Chương nêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty, đưa ưu điểm tồn công ty Đây sở cho giải pháp nhằm cải thiện hiệu sử dụng vốn lưu động công ty giai đoạn trình bày chương 58 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠNMỸ NGHỆ HOÀNG GIA 3.1 Mục tiêu định hƣớng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu công ty thời gian tới 2014-2020 Trong kinh tế mở, doanh nghiệp kinh doanh theo chế thị trường có quản lý chặt chẽ quan nhà nước lại phải kinh doanh điều kiện cạnh tranh khốc liệt từ nhiều phía Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia có mục tiêu rõ ràng hoạt động kinh doanh, việc định hướng mục tiêu thực tốt mục tiêu gặp nhiều khó khăn đòi hỏi nỗ lực ban giám đốc, toàn cán công nhân viên công ty trợ giúp từ ban ngành có liên quan Ban giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia đề nhiều sách để định hướng hoạt động kinh doanh thời gian tới - Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh công ty, phát triển mở rộng kèm với quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm chiến lược kinh doanh nhập giai đoạn sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, đối tác, xây dựng công ty ngày lớn mạnh - Củng cố mở rộng thị trường nước, bước xâm nhập phát triển thị trường quốc tế với phương châm: “Đa dạng hóa chức năng, đa dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa thị trường” - Đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng chấp hành nghiêm túc quy định, sách nhà nước - Tiếp tục ổn định tổ chức, đẩy mạnh đồng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, phấn đấu nâng cao doanh số, chất lượng sản phẩm, đảm bảo chi phí hợp lý, giữ vững uy tín hình ảnh công ty thị trường nội địa quốc tế, góp phần làm tăng lợi ích xã hội 3.1.2 Định hướng hoạt động công ty thời gian tới 2015-2020 Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại điện tử Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia lấy khách hành làm trọng tâm, trọng tới nhu cầu khách hàng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ sau mua hàng Khi xây dựng phương hướng công ty, ban giám đốc nhìn thấy thuận lợi đồng thời khắc phục khó khăn, thách thức hoạt động kinh doanh 59 Sự phát triển khoa học công nghệ tương lai với đại hóa đơn giản hóa thủ tục phương thức thị trường tạo nên thuận lợi cho hoạt động nhập công ty Bên cạnh xu hướng giảm thuế nhập khuyến khích thúc đẩy khối lượng nhập nhiều Nâng cao kết kinh doanh công ty, tiếp tục phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế trình kinh doanh Các tiêu cụ thể: Bảng 3.1: Một số tiêu kế hoạch năm 2015 STT Các tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2015 Doanh thu Nghìn đồng 241.150.000 Lợi nhuận Nghìn đồng 35.000.000 Vòng quay vốn lưu động Vòng 1,25 (Trích kế hoạch tài năm 2015) Để thực tiêu công ty cần: - Đẩy mạnh kinh doanh nội địa, biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay vốn - Sử dụng biện pháp chăm sóc khách hàng, tiếp thị quảng cáo công ty hay sản phẩm cụ thể nhằm nâng cao uy tín sản phẩm công ty - Tính toán hiệu kinh tế đầu vào từ khâu nhập như: Hạn chế rủi ro biến động giá cả, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ hàng sản xuất xưởng cho sản phẩm có giá thành hợp lý, chất lượng cao, đủ sức đứng vững thị trường - Củng cố nâng cao hiệu hệ thống quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh với chế thị trường động - Hoàn thiện nâng cao lực công tác quản lý: Quản lý kinh tế: Nghiêm túc thực quy định Nhà nước quản lý kinh tế, thực đầy đủ khoản nộp ngân sách, thuế theo luật định, quản lý chặt chẽ vốn lưu động tài sản cố định, công nợ thu hồi công nợ, quản lý tốt nguồn vốn để tăng hiệu sử dụng, toán kịp thời chế độ quy định Quản lý kỹ thuật chất lượng: Thực quy chế, quy định quản lý chuyên môn sản xuất kinh doanh trì chế độ kiểm tra thống toàn Công ty, phấn đấu lô chất lượng phải thu hồi, thực việc đăng ký đăng ký lại sản phẩm hết hạn, hồ sơ kỹ thuật để đăng ký với nước 60 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia Qua phân tích xuất phát từ hạn chế Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia thời gian qua, em xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty nhằm đạt hiệu kinh doanh tốt phấn đấu đạt mục tiêu đề năm 3.2.1 Giải pháp chung cho công ty  Nâng cao lực quản lý công nhân viên công ty Như ta biết trình độ nguồn nhân lực ưu tiên hàng đầu cảu công ty Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, cần ý trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ nhà quản lý, nhân viên, công nhân công ty Do vậy, Công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn họ việc: - Từ khâu tuyển dụng, cần tuyển dụng cách chặt chẽ, đưa tiêu chuẩn: tay nghê, bậc thợ, số năm kinh nghiệm ngành thủ công mỹ nghệ yêu cầu cụ thể vị trí Công ty như: công nhân sản xuất bình thường có bậc thợ từ 2/7-3/7, công nhân sản xuất hàng xuất yêu cầu tối thiểu bậc thợ phải 5/7 để đáp ứng yêu cầu khách nước Từ tiến hành tuyển dụng nhân viên phù hợp - Mời nghệ nhân có tay nghề cao lĩnh vực thủ công, mỹ nghệ Công ty mở khóa đào tạo tay nghề cho công nhân, để họ nâng cao trình độ làm việc, giảm bớt sản phẩm lỗi tiêu thụ, chất lượng sản phẩm cao hơn, hấp dẫn người tiêu dùng Sau trình đào tạo, tổ chức thi lên tay nghề cho công nhân để khuyến khích họ nâng cao tay nghề thân, cống hiến thêm cho Công ty - Thực sách đãi ngộ tốt để thu hút nhân viên, ví dụ như: mua bảo hiểm cho nhân viên, tăng cường bữa ăn ca phải làm thêm giờ, tăng lương làm giờ, tổ chức buổi tham quan cho công nhân gia đình họ vào mùa hè để công nhân cảm thấy gắn bó với công ty  Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thực chất làm tăng tỷ lệ doanh thu phát sinh vốn, tức tăng hiệu sử dụng vốn Các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm là: Mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm toàn Miền Bắc, gia tăng số lượng đại lý phân phối hệ thống bán lẻ toàn quốc, liên kết với đại lý bán hàng nội thất để ký gửi sản phẩm Công ty Tiếp tục thực chiến dịch marketing: đào tạo nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, có thái độ hòa nhã với khách hàng, tăng cường khoản chiết khấu để gia tăng số lượng sản phẩm mua khách hàng Thay đổi 61 phương pháp toán, sử dụng chuyển khoản ngân hàng để tạo thuận tiện toán Thiết kế mẫu sản phẩm, kiểu dáng màu sắc theo xu hướng người tiêu dung để thu hút ý hàng hóa công ty Áp dụng hình thức bán hàng trả sau với mặt hàng có giá trị lớn, vừa gia tăng doanh thu vừa giữ mối làm ăn với đối tác  Tổ chức tốt công tác kế toán, thống kê Các thủ kế toán, thủ kho tiến hành thống kê, theo dõi thường xuyên lượng hàng tồn đọng kho để xác định sản lượng sản xuất cách xác Cũng tránh tình trạng mát, thất thoát tài sản doanh nghiệp Kế toán công ty phải tính toán số lượng đơn đặt hàng tháng, sau tiến hành nhập kho lượng nguyên vật liệu hàng hóa đủ cho nhu cầu sản xuất tiêu dung kỳ Hàng ngày thủ quỹ phải trực tiếp có mặt để theo dõi hàng hóa vào kho nào, xếp hàng hóa dễ tìm cho lần xuất nhập sau tránh tính trạng nhầm lẫn, nhập sai mặt hàng cần thiết Nhờ đó, doanh nghiệp đề giải pháp đắn để xử lý kịp thời vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi Về công tác nghiên cứu thị trường Tăng cường công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường cách cử nhân viên khảo sát cửa hàng phân phối địa bàn hoạt động Công ty để nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm thị hiếu khách hàng giai đoạn gần Sau tìm hiểu, nghiên cứu thị trường tiến hành phân tích đánh giá kết quả, từ đưa xu hướng tiêu dùng nay, đề xuất với đội nhóm sản xuất để tiến hành sản xuất sản phẩm thu hút nhiều khách hàng 3.2.2.Giải pháp cụ thể Thứ nhất: Nâng cao công quản lý chi phí khâu bán hàng khối văn phòng Cần xem xét chiến lược quảng cáo: quảng cáo tivi, quảng cáo hội chợ thương mại, phát tờ rơi, in ấn banner, thuê thêm nhân viên bán hàng… chương trình thực đem lại hiệu tiếp tục thực hiện, không hiệu cắt bớt Dán giấy nhắc nhở tắt điện cửa vào, gần chỗ nhân viên ngồi để nhắc nhở nhân viên khu vực văn phòng tiết kiệm chi phí điện thoại, điện nước, 62 tổ chức thi đua phòng ban công tác thi đua tiết kiệm phòng bạn công ty Thứ hai: Dựa vào tiêu trung bình ngành xây dựng cấu vốn hợp lý, ngành sản xuất thương mại cấu vốn lưu động thường chiếm từ 55-65% tổng cấu vốn Ngoài ra, phải phụ thuộc vào số đơn hàng cần sản xuất để dự trữ lượng tiền mặt, nguyên vật liệu cần thiết tránh đầu tư nhiều vào tiền mặt, hàng tồn kho hay khoản tín dụng khách hàng làm gia tăng chi phí sử dụng vốn mà hiệu không cao Bên cạnh cần phải trọng, bổ sung thêm máy móc đại nhằm phục vụ công tác sản xuất, đảm bảo tiến độ đơn hàng khách hàng Thứ ba: Vì tỷ lệ vốn chủ ngày giảm giảm xút Công ty xem xét phương án tài trợ nhu cầu vốn cách sử dụng lợi nhuận sau thuế tái đầu tư Năm 2014 lợi nhuận sau thuế 16.916.792 nghìn đồng sau trích lập quỹ dự phòng, Công ty nên giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư cho năm giảm chi phí sử dụng vốn tạo tính chủ động việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty cần gia tăng vốn góp chủ sở hữu, sử dụng nợ vay dài hạn cách vay thêm vốn từ ngân hàng, tiến hành chuyển đổi hình thức công ty sang Công ty Cổ phần nhằm thu hút vốn đầu tư Thứ tư: Phải xây dựng kế hoạch quản lý vốn tiền thường xuyên chặt chẽ, xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Vốn tiền Công ty tăng qua năm Như lượng tiền mặt công ty tăng nhanh cho thấy lượng tiền dự trữ công ty lớn Điều giúp cho công ty toán nhanh khoản nợ đến hạn đáp ứng nhu cầu mua hàng, trả lương cho công nhân viên để tiền nhiều quỹ chi phí giữ tiền công bảo quản Công ty dự báo luồng tiền vào cách lập kế hoạch ngân quỹ, xác định cụ thể lượng tiền cần có để trì hoạt động kinh doanh Ngoài ra, Công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ khoản thu chi, đặc biệt khoản thu chi tiền mặt để tránh bị mát, lạm dụng tiền doanh nghiệp cho mục đích cá nhân cách chi cho hoạt động có hóa đơn hợp lệ hợp lý Công ty phải xây dựng nội quy, quy chế quản lý khoản thu chi cách: - Dự báo lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ giúp công ty thấy trước khả thu nhu cầu chi tiêu công ty thời kỳ 63 Phải có quy định trách nhiệm rõ ràng thủ quỹ nhân viên kế toán Nếu có sai sót phải quy định trách nhiệm rõ ràng cho người có biện pháp kỉ luật chặt chẽ - Hạn chế thu chi khoản tiền mặt nhằm tránh thất thoát không đáng có Đối với nghiệp vụ toán chuyển khoản Công ty nên chuyển khoản đảm bảo an toàn toán - Việc trả lương, tạm ứng cần thực cách nghiêm chỉnh, chặt chẽ Mỗi ngày cần kiểm kê số tiền tồn quỹ đối chiếu với số liệu sổ kế toán Thứ 5:Tăng cường công tác quản lý khoản phải thu Trong năm trở lại đây, lượng vốn lưu động công ty bị chiếm dụng lớn tăng so với năm 2012 Do công ty nên đưa giải pháp toàn diện từ sách, hệ thống, người, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ Để nâng cao việc sử dụng vốn lưu động đầu tư vào khoản phải thu công ty cần quản lý khoản phải thu cho có hiệu Trước tiên, công ty cần đánh giá khách hàng cách: Xuống tận nơi để xem xét tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng, đối tác Kiểm tra bảo cáo tài đối tác để đánh giá xác lực tài đối tác Việc đánh giá khả tài đối tác công ty sử dụng phương pháp phán đoán phương pháp thống kê Phương pháp phán đoán dựa vào tiêu chuẩn tín dụng tư cách tín dụng, lực trả nợ, vốn, chấp, điều kiện kinh tế để xem xét lực tài chính, khả trả nợ khách hàng Còn phương pháp thống kê dựa số liệu thu thập khách hàng để đánh giá khách hàng Cần phải xem xét phẩm chất, tư cách khách hàng, đối tác Xem xét hợp đồng ký trước với công ty để đánh giá việc trả nợ thực hợp đồng khách hàng Bên cạnh việc phân loại khách hàng có sách bán chịu riêng nhóm khách hàng công ty cần phải thực số công việc sau để quản lý tốt khoản phải thu mình: - Đối với dự án mua bán chịu với đối tác công ty cần phải xem xét đánh giá thu nhập chi phí tăng thêm để từ đưa định có nên mua bán chịu hay không Đây việc xem xét NPV IRR dòng tiền dự án, dựa vào mà cân nhắc có nên thực việc mua bán chịu hay không 64 - Về việc kiểm soát khoản phải thu, Công ty cần thường xuyên kiểm soát khoản phải thu mặt như: hình thức toán, thời gian khoản phải thu, số dư khoản phải thu, để từ xác lập kế hoạch thu hồi khoản phải thu - Thường xuyên theo dõi kỳ thu tiền bình quân để sở thay đổi sách tín dụng thương mại kịp thời - Xây dựng sách thu hồi nợ để hạn chế việc khoản nợ đến hạn mà chưa thu tiền Áp dụng sách thu hồi khoản phải thu thích hợp - Dàn xếp, thương lượng với đối tác cung cấp hàng hóa để đạt mức ưu đãi khoản tiền trả trước cho người bán từ giảm thiểu khoản tiền khoản phải thu Thứ sáu: Cần tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, giải phóng hàng tồn kho Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp, đảm bảo cho trình kinh doanh diễn liên tục mà không gây ứ đọng, đồng thời giảm thiểu chi phí việc lưu trữ, đặt hàng Thực tế, hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng cao tổng vốn lưu động Vì vậy, để tăng cường hiệu tổ chức sử dụng vốn lưu động cần thiết phải nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Sau số đề xuất chủ yếu: - Trước hết, công ty cần cân nhắc đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để xác định cụ thể số tiền phải trích lập dự phòng, công ty cần có thông tin xác đáng chủng loại, số lượng, tỷ lệ loại hàng hóa, thành phẩm có khả bị hư hỏng, giảm giá trịvà chứng chứng minh giá trị thực loại nguyên liệu thấp so với giá gốc nguyên vật liệu - Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa để tránh bị tổn thất vận chuyển Ngoài ra, tổ chức tốt việc bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa để tránh thất thoát giảm chất lượng sản phẩm - Thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình lượng hàng tồn kho, báo cáo cho nhà quản trị để có phương pháp xử lý kịp thời - Nghiên cứu thị trường để dự báo điều chỉnh lượng hàng hóa tồn kho cho phù hợp cho có lợi cho công ty Thứ bẩy: Xây dựng cấu vốn kinh doanh hợp lý, giảm tỷ trọng vốn lưu động cách xác định nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch - Công ty cần phải phân tích xác tiêu tài kỳ trước, biến động chủ yếu vốn lưu động, mức chênh lệch kế hoạch thực nhu cầu vốn lưu động kỳ trước - Dựa nhu cầu vốn lưu động xác định: xác định khả tài công ty, số vốn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ nguồn tài trợ để tài 65 trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời hạn chế rủi ro xảy - Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán tiêu kinh tế, tài kỳ trước với dự đoán tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng năm tới dự kiến biến động thị trường Cụ thể, công ty xác định nhu cầu vốn lưu động theo cách sau: Khoản phải trả nhà cung Nhu cầu vốn lưu động Mức dự trữ = hàng tốn kho + Khoản phải thu từ khách hàng cấp khoản nợ phải - trả khác có tính chu kỳ  Năm 2014 số dư bình quân khoản vốn sau: Hàng tồn kho bình quân = 45.705.732,5 nghìn đồng Nợ phải thu bình quân = 91.542.418 nghìn đồng Nợ phải trả bình quân = 44.599.419,5 nghìn đồng - Xác định tỷ lệ khoản vốn so với doanh thu tiêu thụ tỷ lệ nhu cầu so với doanh thu tiêu thụ (doanh thu tiêu thụ năm 2014 là: 131.219.145 nghìn đồng) + Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu thuần: 45.705.732,5 = 0,35 131.219.145 + Tỷ lệ nợ phải thu so với doanh thu thuần: 91.542.418 = 0,7 131.219.145 + Tỷ lệ nợ phải trả so với doanh thu thuần: 44.599.419,5 131.219.145  = 0,34 Xác định tỷ lệ nhu cầu VLĐ so với doanh thu tiêu thụ: 0,35+0,7-0,34 = 0,71 Năm 2014 công ty dự kiến doanh thu 241.150.000 nghìn đồng=>Như công ty xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên năm 2014 sau: Nhu cầu vốn lưu động = 241.150.000x0,71= 170.226.629 nghìn đồng 66 Với nhu cầu vốn lưu động tăng thêm 6.645.436,14 nghìn đồng, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết để tìm đủ nguồn vốn cho năm tới cách: sử dụng lợi nhuận sau thuế tái đầu tư, sử dụng vốn chủ sở hữu, tiếp tục chiếm dụng vốn nhà cung cấp, vay ngân hàng Về lâu dài, công ty sử dụng nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hàng để tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động nguồn vốn có chi phí sử dụng vốn thấp so với vốn dài hạn, công ty lại có uy tín cao với ngân hàng, lúc tận dụng vốn từ việc chiếm dụng phụ thuộc vào sách tín dụng đối tác Trong thực tế phát sinh nhu cầu thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động liên tục số lượng sản phẩm đưa thị trường lớn chưa thu hồi lại toàn số tiền bán sản phẩm, nên số vốn mà công ty bị tồn đọng xoay vòng Chính việc lập kế hoạch sử dụng huy động vốn thiết phải dựa vào phân tích, tính toán tiêu kinh tế, tài kỳ trước làm sở, với dự định sản xuất kinh doanh công ty kỳ kế hoạch ngân sách dự kiến biến động cho hiệu + Nguồn vốn dài hạn: Khi nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trở nên cao việc bổ sung thêm tài sản lưu đồn thường xuyên cần thiết Nếu tài trợ nguồn vốn chủ sở hữu, công ty thực cách kêu gọi thêm vốn đầu tư chủ sở hữu công ty bổ sung vốn kinh doanh lợi nhuận sau thuế để lại Một số giải pháp khác Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động việc làm cần thiết doanh nghiệp Để đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động cần phải vào nhiều tiêu tốc độ luân chuyển vốn lưu động, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân, sử dụng hiệu vốn lưu động có nghĩa với lượng vốn lưu động đầu tư tạo doanh thu, lợi nhuận ròng lớn Thực tốt tiêu giúp cho doanh nghiệp tăng hiệu sử dụng vốn lưu động Trong năm qua, hiệu sử dụng vốn lưu động công ty không ổn định Nguyên nhân tiêu hiệu sử dụng vốn lưu động có năm tăng, có năm lại giảm, có năm thực tốt, có năm chưa thực triệt để Để tổ chức tốt công tác quản lý vốn lưu động, công ty thực số biện pháp sau: 67 - Thường xuyên kiểm tra hiệu sử dụng vốn lưu động cách theo dõi tiêu hiệu sử dụng vốn lưu động công ty: Theo phân tích trên, năm gần tiêu như: Hệ số luân chuyển vốn lưu động giảm, kỳ luân chuyển vốn lưu động dài, hệ số đảm nhiệm vốn lưu động lại tăng nên công ty cần phải thực sách nhằm nâng cao số lần luân chuyển vốn lưu động, giảm số kỳ luân chuyển vốn lưu động nâng cao hệ số đảm nhiệm vốn lưu động Đồng thời công ty cần ý quản lý theo dõi thường xuyên số để có biện pháp ứng phó kịp thời với tình trạng xấu - Trong trình quản lý tài sản lưu động cần phải lập thẻ tài sản để tránh hao hụt, mát tài sản ảnh hưởng tới hoạt động công ty Đồng thời công ty phải thường xuyên kiểm kê, kiểm soát để phát kịp thời mát, sai hỏng nguyên vật liệu ngoại nguyên vật liệu tồn đọng để từ có biện pháp kịp thời xử lý - Công ty cần có kế hoạch xếp lại cấu nguồn vốn lưu động cho hợp lý nữa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vốn lưu động thực dễ dàng mang lại hiệu cao Bên cạnh năm giải pháp nêu công ty cần tăng cường thực số giải pháp sau để có nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động mình: - Cải tiến trang thiết bị, cập nhật công nghệ phục vụ trình kinh doanh: Công ty nhập máy bào, máy tiện, máy ép từ thị trường nước công nghệ họ tiên tiến, giá trị thấp để nâng cao suất máy móc 3.3 Một số kiến nghị với công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia Thứ nhất: Cần thực tốt công tác tinh giảm biên chế theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả, sử dụng cán phù hợp với lực, xử lý nghiêm cán vi phạm kỷ luật, vi phạm quy chế tài Thứ hai: Tăng cường công tác tự kiểm tra giám sát, kết hợp chặt chẽ đảm bảo chế độ tài Nhà nước thực chế khoán chi tiêu nội nhằm giảm tối đa giá thành sản phẩm, tăng hiệu qủa hoạt động kinh doanh Tăng cường công tác thu hồi nợ giải dứt điểm khoản nợ đến hạn nợ hạn Thứ ba: Đẩy mạnh công tác đào taọ, nâng cao nhận thức chuyên môn cán bộ, công nhân viên cho doanh nghiệp, đảm bảo nguồn nhân lực thực trở thành lợi cạnh tranh dài hạn cuả doanh nghiệp 68 KẾT LUẬN CHƢƠNG Phần mở đầu chương nêu lên phương hướng, mục tiêu Công ty giai đoạn lấy làm để đưa giải nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cho Công ty Dưa vào hạn chế nêu chương 2, giải pháp nêu lên chương trọng tập trung giải vấn đề tồn đọng Mỗi giải pháp mang tính cụ thể, thiết thức dễ áp dụng vào thực tế đem lại hiệu cao việc nâng cao lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Ngoài ra, chương đưa số kiến nghị với Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia để giải pháp đạt hiệu cao 69 KẾT LUẬN Vốn lưu động có vai trò quan trọng doanh nghiệp Việc sử dụng hiệu vốn lưu động có ý nghĩa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp cần nâng cao trình độ quản lý nhân viên, tay nghề công nhân viên doanh nghiệp cần phải phối hợp biện pháp nhằm nâng cao tình hình quản lý sử dụng vốn tiền, hàng tồn kho, khoản phải thu, Qua nghiên cứu trên, cho ta thấy cách hiểu chi tiết vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động Kết hợp với việc phân tích thực tế tình hình sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia giúp cho việc nhìn nhận nguyên nhân hạn chế sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp rõ ràng hơn, từ đưa giải pháp phù hợp cho việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Với giải pháp đưa luận văn, em hy vọng giúp ích giải số vấn đề hạn chế công ty Mặc dù cố gắng hiểu biết thân nhiều hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giúp viết em hoàn thiện để trở thành tài liệu tham khảo có ích thực tế Em xin chân thành cảm ơn! 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Trọng Cơ (2009),Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, nhà xuất Tài Chính, TP Hà Nội, trang 465 - 490 Nguyễn Đình Kiệm –Bạch Đức Hiển (2008) , Giáo trình tài doanh nghiệp, nhà xuất Tp Hồ Chí Minh, TP.Hồ Chí Minh, trang 243 – 250 Nguyễn Minh Kiều (2006), Tài doanh nghiệp, TP Hồ Chí Minh, nhà xuất Thống Kê, trang 340 -367 Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia (2014), Cáo cáo tài năm 2013, Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia, TP Hà Nội, trang 1-5 Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia (2015), Cáo cáo tài năm 2014, Công ty TNHH Mỹ Nghệ Hoàng Gia, TP Hà Nội, trang 1-5 Mai Thanh Sơn, hiệu sử dụng vốn lưu động, website: http://voer.edu.vn, http://voer.edu.vn/m/hieu-qua-su-dung-von-luu-dong/7d35b37e, 12/08/2013 Đại Học Thăng Long (2014), Quy cách trình bày luận văn, Đại học Thăng Long, Hà Nội, trang 1-15 71 PHỤ LỤC Báo cáo tài Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia năm 2013 Báo cáo tài Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia năm 2014 72