Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giao nhận vận tải châu á thái bình dương

LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề không mẻ, từ có phân công lao động xã hội, có mua bán sức lao động người với người, tiền lương xuất phương tiện hữu hiệu thiếu để giúp cho trình diễn tốt đẹp Dõi theo suốt trình phát triển kinh tế ta thấy tiền lương phạm trù biến đổi nhất, hình thức trả lương tồn từ xưa đến áp dụng rộng rãi Tiền lương khoản chi phí không nhỏ người sử dụng lao động để phát triển sản xuất Trong kinh tế thị trường thúc đẩy suất lao động, toàn kinh tế tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động tạo ra, việc sử dụng thang lương, bảng lương lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập, vùa đẩm bảo trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt Trong doanh nghiệp, tiền lương vừa chi phí sử dụng lao động vừa thu nhập, doanh nghiệp mục tiêu họ vừa giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động tiền lương vừa mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương hòa nhập vào xu phát triển kinh tế thi trường, bước đổi công nghệ nâng cao chất lượng hạng mục công trình không ngừng hoàn thiện công tác tổ cức quản lý tiền lương Qua thời gian thực tập công ty vận dụng kiến thức học qua khảo sát thực tế công tác quản lý lao động tiền lương Công ty em mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương ” Là nội dung báo cáo tốt nghiệp Báo cáo góp phần làm sáng tỏ vấn đề việc cải tạo tiền lương khoản trích theo lương, đông thời nâng cao chất lượng lao động ngày đạt kết tốt SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 Áp dụng kết nghiên cứu đề tài nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương Kết áp dụng doanh nghiệp có đặc điểm tườn tự với đơn vị thuộc phạm vi nghiên cứu Phần nội dung báo cáo xây dựng gồm chương: Chương I: Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương Chương III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thành báo cáo này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình 2các cô giáo, anh chị phòng ban doanh nghiệp, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình cô giáo: Ngô Thị Thanh Huyền cô Nguyễn Thị Hồng Do lần làm công tác thực tế khả chuyên môn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong tiếp thu ý kiến bảo thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô anh chị công ty giúp em hoàn thành báo cáo này! SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 Chương I TỔNG QUAN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết người lao động mà họ cống hiến Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng, Tiền ăn ca…Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính đứng thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động từ nâng cao suất lao động, góp phần tiếp kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 1.2 Các hình thức tiền lương Doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Hình thức áp dụng cho công nhân viên quản lý công ty, bao gồm: cán lãnh đạo, phòng tài kế toán, phòng kế hoạch đầu tư, phòng vật tư Căn để trả lương cho phận bảng chấm công theo cấp bậc người hệ số hoàn thành kế hoạch Công thức tính sau: Lương thời gian = Tiền lương công 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm X Số ngày công Hình thức áp dụng trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo số lượng khối lượng công việc hoàn thành phân xưởng công thức tính sau: SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 Lương sản = Khối lượng X Đơn giá sản phẩm phẩm công việc hoàn thành Ngoài công ty có chế độ phụ cấp trách nhiệm cho cán quản lý phòng ban, quản đốc 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phảm chất,và đơn giá lương sản phảm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiếp kiệm vật tư, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phụ vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc: Là hình thức phải trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng tính SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 1.3 Các khoản trích theo lương Ngoài tiền lương, công nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm xã hội quy định có loại BHXH, BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - Bảo hiểm xã hội tự nguyện loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lựa chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội Trong phạm vi viết đề cập đến BHXH bắt buộc đối tượng sau: + Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên; + Cán bộ, công chức, viên chức; + Công nhân quốc phòng, công nhân công an; + Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; ngườsi làm công tác yếu hưởng lương quân đội nhân dân, công an nhân dân; Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: - Hằng tháng, người lao động dsẽ đóng 7% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2013 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 14% SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 Riêng người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, phương thức đóng thực hàng tháng, hàng quý sáu tháng lần Theo Điều 92 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người sử dụng lao động Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội người lao động sau: - 3% vào quỹ ốm đau thai sản; người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ thực toán quý với tổ chức bảo hiểm xã hội; - 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; - 11% vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2012 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 14% Vậy từ ngày 1/1/2013 mức trích lập BHXH 24% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 7% người sử dụng lao động đóng góp 17% Và tỷ lệ năm tăng thêm 2% (trong người lao động đóng thêm 1% người sử dụng lao động đóng thêm 1%) đạt tỷ lệ trích lập 26%, người lao động đóng 8% người sử dụng lao động đóng 18% Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 24%, 17% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 7% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên sở hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Theo Luật BHYT mức trích lập tối đa quỹ BHYT 6% tiền lương tiền công hàng tháng người lao động, người lao động chịu 1/3 (tối đa 2%) người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa 4%) Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 4,5%, 3% trích vào chi phí kinh doanh 1,5% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp nên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ caapscho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ tiền lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp nên quan công đoàn cấp trên, phần để lại cho doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN) Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác cá nhân có thuê mướn, sử dụng trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên * Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp Người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: - Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên thời gian hai mươi bốn tháng trước thất nghiệp; - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội; - Chưa tìm việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp * Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp sau: SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 10 SỔ CÁI TK Tên TK : tiền mặt Số hiệu TK : TK 111 Tháng 03 -2013 Đơn vị tính : VNĐ Nhật kýchung Chứng từ Mã Ngày DIỄN GIẢI ts Số STT dòng TK đối ứng PC … 3/03 … 043 PC 3/03 … …… …………… … …… Thanh toán lương tháng 02 cho công nhân viên quản lý phân xưởng … …………… 044 Nợ Có 417 904 Số dư đầu tháng … Số tiền ……… …… 334 8.952.223 …… Thanh toán lương tháng 02 cho công nhân trực tiếp sx …… 334 ………… Cộng phát sinh : … Số dư cuối tháng : 20.000.048 ……… 835 262 048 2285.639.212 Ngày … tháng … năm 2013… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) Giáo viên hướng dẫn (Đã ký) 64 Trần Thị Hà …… Giám đốc (Đã ký) …… 073 243 864 SỔ CÁI TK Tên TK : phải trả cho người lao động Số hiệu TK : TK 334 Tháng 03 -2013 Chứng từ NT ghi sổ DIỄN GIẢI Số hiệu NT Nhật ký chung STT TS dòn g Đơn vị tính : VNĐ Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng … … …… 233.023.653 …………………… 3/03 3/03 PC043 3/03 3/03 PC044 … … … …… Thanh toán tiền lương tháng 02 cho nhân viên quản lý phân xưởng Thanh toán lương tháng 02 cho công nhân trực tiếp sx … 111 40.000.048 … …………… Cộng phát sinh : … … 26.052.223 111 … … … …… 66.952.271 Số dư cuối tháng : 299.975924 Ngày … tháng … năm 2013… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) Giáo viên hướng dẫn (Đã ký) 65 Trần Thị Hà Giám đốc (Đã ký) 2.5 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương Qua thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương , dụa kiến thúc học vấn đề lý luận hạch toán kế tán học trường em xin nêu số nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: 2.5.1 Ưu điểm Thứ nhất: Công ty xây dựng mô hình hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh tự tháo gỡ vướng mắc tồn sản xuất kin doanh Từ công tác nhân công tác uản lý sđạo thông suốt nhẹ nhàng Cán có chuyên môn cao làm việc đứng với khả chuyên môn tạo điều kiện chuyên môn hóa nghieeoj vụ nâng cao chất lượng công tác Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, thuận tiên cho công lao động kế toán công ty, đơn giản việc ghi chép, giam rcoong việc đáng kể , giản khối lượng sổ sách , dễ dàng việc đối chiếu số liệu việc ghi chép phản ánh Công ty áp dụng chế độ theo quy định nhà nước, chứng từ sổ sách kế toán hợp lệ , ghi chép dõ dàng khoa học , quy định Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước theo quy định hện hành Lập báo cáo tài quý, năm đầy đủ kịp thời Thứ hai: Bộ máy kế toán tổ chức mang tính chuyên sâu cao, cán có trình độ cao nên mang lại hiệu làm việc cao Mỗi nhân viên kế toanas chịu trách nhiệm phân hành riêng biệt, điều tạo chủ động công việc , thông tin kế toán cung cấp SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 66 đầy đủ kịp thời Vì tậy báo cáo kế toán công ty nộp cho Nhà nước thời hạn kịp thời Công ty áp dụng tin học vào công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương, BHXH nói riêng làm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, đảm bảo toán lương trợ cấp cho CBCNV xác kịp thời Thứ ba: Công tác kế toán tiền lương taị công ty: Trên thực tế công ty áp dụng theo quy định Nhà nước( tính từ 1/1/2013) múc lương tối thiểu 2.350.000, tiến hành trả lương theo phương pháp : trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm điều kích thích người lao động tích cực làm việc mang lại lợi ích cho công ty Hệ tống sổ sách công ty đầy đủ thuận lợi cho việc kiểm tra đói chiếu chứng từ sổ sách Thứ tư: Công ty tiến hành sách cử nhân viên giỏi , có nhiều thành tích học thêm kiến thức có chế độ định cho nhân viên đó, để nâng cao trình độ hiểu biết nhằm phụ vụ công tác quản lý công ty Thứ năm: Công ty tiến hành hạch toán lao động, tiền lương BHXH đầy đủ chi tiết, đảm bảo phát lương kịp thời cho người lao động Không có tình trạng tháng dồn tháng sau hay không toán Tạo uy tín người lao động 2.5.2 Hạn chế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty số hạn chế sau: Thứ nhất: Mặc dù công ty áp dụng tin học vào công tác kế toán song việc tính lương cho người lao động lập bảng phân cổ tiến hành thủ côn g, chưa khai thác tối đa công dụng tin học Nên việc ghi chép tính toán tiền lương cồng kềnh phức tạp Thứ hai: phiếu tính lương tổ ản xuất tổ trưởng tổ giữ Hàng ngày công nhân tổ làm mã hàng đến đăng ký với tổ trưởng tính lương sản phẩm cho công nhân Tuy nhiên có công nhân làm mã sản phẩm lại báo với tổ trưởng làm mã sản phẩm khác vói SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 67 đơn giá cao Do có tổ trưởng, tổ phó nên giám sát quản lý hết , dẫn đến thất thoát cho công ty Thứ ba: Công ty có khoản phụ cấp cho tổ phụ cấp mã hàng , phụ cấp hoàn thành công việc Nhưng công ty lại giao số tiền cho mtoor trưởng để chia cho công nhân Như công nhân chưa làm việc chăm hưởng phần tiền thưởng công ty phụ cấp Dẫn tới việc không công việc toán khoản phụ cấp Thứ tư: Công ty cử nhân viên giỏi đào tạo kiến thức mà không trọng đào tạo công nhân có tay ngề chưa cao Như thiếu đội ngũ công nhân tay nghề cao, ảnh hưởng đên nguồn nhân lực công ty 2.5.3 Các nguyên nhân hạn chế Do công ty thành lập năm 2010 nên không tránh khỏi nhiều sai sót, giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương , BHXH… chưa thật xác chưa thật hợp lý Do doanh nghiệp cần phải hạn chế nhược điểm bổ sung phát huy điểm mạnh, ưu điểm công ty để công tác quản lý nói chung công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương nói riêng SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 68 Chương III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY CỔ CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế cảu người lao động tổ chức kinh tế Không Doanh nghiệp mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quân trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương Trả lương phải hợp lý với tình hình kinhn doanh Công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán quản lý, doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác kế toán tiền khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học Qua khóa luận thực tập Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương em mạnh dạn đề suất số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương taaij công ty sau: Kiến nghị 1: Căn vào quy định nhà nước : Để hoàn thiện công tác tiền lương cần vào quy định nhà nước như: Các luật lao động , luật dân , luật doanh nghiệp , luât thuế GTGT , pháp lệnh hợp đồng kinh tế ,các nghị định ,thông tư nhà nước - Phương hướng chiến lược phát triển công ty tương lai + Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trình độ tay nghề họ ngày cao đẻ đáp ứng công việc ngày đòi hỏi trình độ , tay nghề máy móc phức tạp + Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại + Thu hút khách hàng chất lượng công việc nhằm nhận nhiều công trình có giá trị đem lại loị nhuận kinh doanh ngày cao SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 69 + Thiết lập đội kiểm tra , giám sát công trình nhằm kiểm tra đôn đốc đội sản xuất -Mở rộng địa bàn kinh doanh tỉnh phía Nam Kiến nghị 2: Xây dựng quy chế lương Công ty phải xây dưng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương , quan chức đơn vị chủ động thực , tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi công công trình - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công Kiến nghi 3: Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH trình hạch toán Hiện Bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Ví dụ bảng tính lương bên trên.Có nhân viên anh Phạm Văn Tháng anh Nguyễn Văn Đặng không nộp khoản bảo hiểm dẫn đến việc tính lương khó khăn hơn.Nếu công ty tách thành bảng tính lương : bảng phía dưới.Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Kiến nghi 4: Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 70 - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc - Ở gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học -Một vấn đề cấp thiết Công ty nên tăng cường công tác trẻ hoá đội ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, công tác lâu năm nghề Kiến nghị 5: Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc - Ở gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học -Một vấn đề cấp thiết Công ty nên tăng cường công tác trẻ hoá đội ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, công tác lâu năm nghề Kiến nghị 6: Một số giải pháp công ty SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 71 Công ngiệp hoá đại hoá trình chuyển đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ sử dụng lao động thủ công sang sử dụng phổ biến công nghệ , phương tiện tiên tiến đại , dựa phát triển công nghệ tiến KH - CN , tạo xuất lao động cho công ty cao Để làm công ty cần có giải pháp sau : - Cần có sách cụ thể , đồng để nâng cao trình độ học vấn , tay nghề phẩm chát đạo đức công nhân viên công ty Được đào tạo theo yêu cầu công nghệ , kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi tới công ty -Tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức toàn nhân viên công ty vai trò , vị trí việc đào tạo nghề phát triển kinh tế – xã hội , tạo nên phong trào học nghề công nhân đặc biệt lớp trẻ , với việc đào tạo công nhân , việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu nghành rât cần thiết - Cần nghiên cứu cải cách , sửa đổi sách tiền lương phù hợp tính chất đặc thù công ty tiền lương phải đảm bảo đủ cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sưc lao động - Cần có chế độ thưởng , phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ mặt đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá đại hoá - Bổ xung hoàn thiện cớ chế sách công nhân lao động - Cải tiến trang thiết bị máy móc Kiến nghị 7: Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện công tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 72 Để thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán , quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương công ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có hạch toán , nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 73 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Thời gian thực tập công ty giúp em nhiều việc bổ xung thêm kiến thức học trường, cho em thấy rõ học lý thuyết không chưa đủ mà phải vận dụng lý thuyết vào thực tế Đặc biệt qua thời gian thực tập công ty giúp em biết mẫu loại chứng từ có liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo hướng dẫn thầy cô toàn thể cán phòng hành chính, lao động – tiền lương công ty bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô giáo Ngô Thị Thanh Huyền cô Nguyễn Thị Hồng cô Phòng Hành - lao động – tiền lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ! Hải Phòng, tháng năm 2016 SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Trường cao đẳng Cộng Đồng Tài liệu Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương - Điều lệ Công ty - Chức nhiệm vụ - cấu tổ chức - Quy chế tài Tiến Thành 2013 - 07QTTCHC – Quy trình tính lương wfc - Quy chế lương Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 75 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH …………………………………… Bảo hiểm xã hội BHYT ………………………………… Bảo hiểm y tế KPCĐ …………………………………… Kinh phí công đoàn CNV ……………………………………Công nhân viên LĐTL …………………………………….Lao động tiền lương SP …………………………………… Sản phẩm TK …………………………………… Tài khoản CBCNV ……………… ………… Cán công nhân viên SXKD ……………… …………………Sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 76 MỤC LỤC 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 21 Đơn vị: Công ty cổ phần giao nhận vận tải Châu Á Thái Bình Dương 44 BẢNG CHẤM CÔNG 44 SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 77 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 SV: Nguyễn Bá Nghĩa Đạt - Lớp: 14Q2020503 78