Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp tư nhân thương mại tổng hợp kim thành

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP KIM THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : HÀ THÚY ANH MÃ SINH VIÊN : A18642 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP KIM THÀNH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Phạm Thị Bảo Oanh Sinh viên thực : Hà Thúy Anh Mã sinh viên : A18642 Chuyên ngành : Tài Chính HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin bày tỏ cảm ơn chân thành đến Th.S Phạm Thị Bảo Oanh giáo viên hướng dẫn trực tiếp tận tình giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp Nhờ có bảo hướng dẫn cô, em nhận hạn chế thời gian viết khóa luận để kịp thời sửa chữa nhằm hoàn thiện khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý, Trường Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức thời gian em học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình em nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để giúp em làm tốt công việc sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị công tác phòng Tài – Kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành giúp đỡ em việc cung cấp số liệu, tài liệu để em hoàn thành khóa luận Sinh viên Hà Thúy Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tự thực hỗ trợ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu Các liệu thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Hà Thúy Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn 1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.3 Vai trò tài sản ngắn hạn 1.1.4 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.3 Phân tích quy mô, cấu tài sản ngắn hạn 1.2.4 Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 11 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP KIM THÀNH 24 2.1 Khái quát Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hơp Kim Thành 24 2.1.1 Các thông tin Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành 24 2.1.2 Lịch sử đời phát triển Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành 24 2.1.3 Khái quát ngành nghề hoạt động 25 2.1.4 Khái quát tình hình kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành 25 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành giai đoạn 2012-2014 38 2.2.1 Phân tích quy mô, cấu tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành 38 2.2.2 Phân tích nhóm tiêu tài đo lường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành 49 2.2.3 Đánh giá kết sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành 60 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP KIM THÀNH 65 3.1 Định hƣớng phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành 65 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành 65 3.2.1 Chính sách quản lý khoản phải thu 65 3.2.2 Quản lý hàng tồn kho 70 3.2.3 Một số giải pháp khác 70 3.3 Kiến nghị 71 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BĐS Bất động sản GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu VLĐ Vốn lưu động VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp giai đoạn năm 2012-2014 26 Bảng 2.2 Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2012- 2014 33 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 39 Bảng 2.4 Cơ cấu vốn tiền giai đoạn 2012-2014 40 Bảng 2.5 Bảng cân đối phát sinh công nợ năm 2014 44 Bảng 2.6 Cơ cấu hàng tồn kho 46 Bảng 2.7 Các tiêu khả toán doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 49 Bảng 2.8 Vòng quay khoản phải trả giai đoạn năm 2012-2014 57 Bảng 2.9 Hệ số sinh lời TSNH doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 57 Bảng 2.10 Suất hao phí TSNH doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 59 Bảng 2.11 Mức tiết kiệm TSNH doanh nghiệp 59 Bảng 3.1 Điều khoản tín dụng với khách hàng 67 Biểu đồ 2.1 Tình hình biến động tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 28 Biểu đồ 2.2 Tình hình biến động doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 38 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu vốn tiền 41 Biểu đồ 2.4 Biến động hàng tồn kho giai đoạn 2012-2014 48 Biểu đồ 2.5 Hệ số toán hành doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 49 Biểu đồ 2.6 Hệ số toán nhanh doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 51 Biểu đồ 2.7 Hệ số toán tức thời doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 52 Biểu đồ 2.8 Thời gian quay vòng tiền giai đoạn năm 2012-2014 53 Biểu đồ 2.9 Các tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển khoản phải thu 54 Biểu đồ 2.10 Các tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 55 Sơ đồ 1.1 Biến đổi TSNH chu kỳ kinh doanh Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn thực công nhiệp hóa đại hóa đất nước việc đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ việc vô quan trọng Doanh nghiệp vừa nhỏ công cụ hữu hiệu việc khai thác toàn diện nguồn lực kinh tế đặc biệt nguồn lực tiềm tàng người vùng miền Bên cạnh đó, bối cảnh kinh tế nước ta chịu nhiều ảnh hưởng từ khủng hoảng toàn cầu, doanh nghiệp vừa nhỏ linh hoạt ứng biến với khó khăn, vực dậy nhanh đóng góp cho công khôi phục kinh tế Tuy nhiên để đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ Nhà nước cần phải có biện pháp nhằm giải khó khăn vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phải Một vấn đề gây nhiều tranh cãi doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn nào, quy mô, cấu tài sản ngắn hạn để tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường yêu cầu tài sản lưu động lớn, coi tài sản lưu động nhựa sống tuần hoàn doanh nghiệp Vì thế, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động yêu cầu mang tính bắt buộc thường xuyên doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành doanh nghiệp non trẻ thành lập năm nên có nhiều vấn đề cần giải quyết, vấn đề hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian qua công tác sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chưa thực sử hiệu Xuất phát từ quan điểm thực trạng hoạt động doanh nghiệp em định lựa chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp chương trình đào tạo bậc Đại học Mục tiêu nghiên cứu Thông qua trình nghiên cứu, khóa luận tập trung làm rõ ba mục tiêu sau: - Hệ thống lại sở lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phân tích làm rõ thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành, từ tìm hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế trình sử dụng tài sản ngắn hạn đơn vị - Dựa sở hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế tìm Chương 2, khóa luận đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận nhằm tìm hiểu đánh giá khách quan xác hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp sử dụng phương pháp nghiên cứu trình phân tích bao gồm: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp so sánh đối chiếu Bên cạnh khóa luận sử dụng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành; Bảng cân đối kế toán năm 2012, năm 2013, năm 2014 văn hành liên quan đến tài sản ngắn hạn Kết cấu khóa luận: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu danh mục viết tắt, khóa luận kết cấu gồm chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành Thang Long University Library doanh nghiệp giảm sút Lượng tiền dự trữ chưa tính toán phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh năm mức dự trữ chưa hợp lý công tác quản lý tiền nhiều thiếu sót Chính sách tín dụng thắt chặt: gây ảnh hưởng không tốt đến doanh thu doanh nghiệp, điều kiện bán chịu khắt khe khiến khách hàng có xu hướng giảm số lượng hàng mua tìm nhà cung cấp khác mở rộng sách tín dụng Công tác quản lý khoản phải thu doanh nghiệp chƣa đƣợc xây dựng cụ thể: doanh nghiệp chưa có sách phân loại khách hàng theo đối tượng khách lẻ khách hàng doanh nghiệp để quản lý riêng biệt Doanh nghiệp chưa có văn quy định hướng dẫn chi tiết việc lập sách tín dụng thương mại, không quy định cụ thể thời gian chiết khấu mức lãi suất yêu cầu với khách hàng Chính thiếu chặt chẽ quản lý phải thu khách hàng dẫn đến năm doanh nghiệp bị chiếm dụng từ 1,5 đến 2,5 tỷ đồng Sự quản lý hiệu suất làm việc phận chƣa cao: công việc phân công thực có chồng chéo, chưa hợp lý dẫn tới không phát huy tối đa nguồn lực doanh nghiệp Trình độ cán công nhân viên hạn chế: người nhân tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Người lao động ảnh huởng trực tiếp tới hoạt động doanh nghiệp hiệu sử dụng tài sản Lãnh đạo người trực tiếp đưa định kinh doanh, cách thức hoạt động sử dụng tài sản công nhân viên người trực tiếp sử dụng tài sản tạo sản phẩm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Cán quản lý DNTN Kim Thành có trình độ chuyên môn chưa cao Một số cán chưa nhận thức hết biến động thị trường tầm ảnh hưởng để đưa định đắn, tìm phương thức tiếp cận thị trường tối ưu, giảm chi phí trình kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm Bên cạnh đó, cán quản lý doanh nghiệp chưa đánh giá hiệu sử dụng TSNH cách xác để có kế hoạch cụ thể cho chu kỳ kinh doanh tương lai Xu hội nhập tạo hội thách thức kinh doanh, DN cạnh tranh ngày nhiều ngày khốc liệt Trong đó, dù đào tạo rèn luyện thử thách đứng trước hội thách thức mới, cán công nhân viên doanh nghiệp bộc lộ nhiều hạn chế trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tính đoán công việc từ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSNH doanh nghiệp Chiến lƣợc kinh doanh chƣa hiệu quả: doanh nghiệp chưa có chiến lược kinh doanh lớn mang lại nguồn lợi nhuận cao để mở rộng quy mô kinh doanh 62 Thang Long University Library Thị trường doanh nghiệp cung ứng sản phẩm, dịch vụ gặp nhiều khó khăn sức mua kém, doanh nghiệp chưa tìm cách tiếp cận, mở rộng vào thị trường khác lớn để tăng doanh thu mà tập trung thu hút lượng khách hàng thị trường Bên cạnh đó, doanh nghiệp chưa nhanh nhạy việc định để nắm bắt thời tốt thị trường từ nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng TSNH Khả quản lý TSNH chƣa tốt: dự trữ tiền khoản tương đương tiền chưa hợp lý.Nếu doanh nghiệp sách giảm lượng HTK tại, quay vòng vốn để thu tiền có khả cao doanh nghiệp gặp rủi ro toán phát sinh khoản nợ tức thời, giảm uy tín doanh nghiệp với nhà cung cấp Công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp chưa thực hiệu HTK chiếm tỷ trọng cao dẫn tới ứ đọng nguồn vốn Thời gian lưu kho trung bình cao khiến thời gian quay vòng HTK thành tiền cao Điều dẫn tới giảm hiệu sử dụng HTK nói riêng hiệu sử dụng TSNH nói chung Hơn nữa, thời gian lưu kho lượng HTK lớn làm phát sinh thêm chi phí quản lý bảo quản, công tác không tốt làm giảm chất lượng hàng hóa nguyên vật liệu, giảm giá bán sản phẩm, dịch vụ, từ giảm doanh thu DNTN Kim Thành với ngành nghề kinh doanh buôn bán nguyên vật liệu xây dựng nên cần dự trữ lượng nguyên vật liệu sản phẩm lớn để đáp ứng kịp thời nhu cầu đơn đặt hàng tương lai, giảm tác động từ thay đổi thị trường (giá cả, số lượng hàng hóa đầu vào) Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có sách tính toán định mức dự trữ hợp lý lượng HTK cần thiết để trì cho vừa đáp ứng nhu cầu kinh doanh vừa giảm chi phí lưu kho xuống tối thiểu dẫn tới lượng hàng tồn kho mức cao ảnh hưởng tới hiệu suất sử dụng TSNH doanh nghiệp b, Nguyên nhân khách quan Cạnh tranh khốc liệt ngành cung cấp vật liệu xây dựng: doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt ngành cung cấp vật liệu xây dựng cung ngày lớn cầu, cụ thể ngành thép nhiều dự án thép đầu tư xây dựng làm khoảng cách cung cầu thép xa dẫn đến cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế thị trường nước Bên cạnh gia nhập WTO số sản phẩm vật liệu xây dựng không hưởng ưu đãi bảo hộ cao thuế nhập khẩu, doanh nghiệp nước ạt công thị trường nước với mức giá rẻ dẫn tới tình hình kinh doanh ngày khó khăn Ảnh hƣởng từ khủng hoảng kinh tế làm sức mua thị trƣờng suy yếu, tiêu thụ hàng hóa khó khăn: Khủng hoảng kinh tế xảy khiến tăng trưởng kinh tế giảm, đời 63 sống người dân khó khăn, nhu cầu xây dựng công trình sử dụng nguyên vật liệu xây dựng giảm mạnh, sức cầu ngành vật liệu xây dựng ngày xuống thời gian gần thị trường có xu hướng khởi sắc sức mua chua cao khiến tình hình hoạt động doanh nghiệp khó khăn Tại báo cáo khảo sát doanh nghiệp, Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) khó khăn lớn doanh nghiệp lúc không lãi suất mà thị trường tiêu thụ 64 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP KIM THÀNH 3.1 Định hƣớng phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành Tiếp tục xây dựng phát triển doanh nghiệp, lấy hiệu kinh tế thước đo cho phát triển ổn định bền vững doanh nghiệp Duy trì phát triển ngành nghề truyền thống kinh doanh vật liệu xây dựng Tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp nước Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tìm biện pháp để huy động nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư kinh doanh Xây dựng phát triển nguồn lực người doanh nghiệp mạnh mặt đủ chất lượng số lượng, có lực quản lý ứng dụng công nghệ Bên cạnh đó, thực tốt sách quản lý nhân viên, đảm bảo đội ngũ nhân viên doanh nghiệp quan tâm, giúp đỡ công việc, nâng cao đời sống vật chất tinh thần, tìm động lực cho phát triển, đẩy mạnh phong trào thi đua phận cá nhân, có sách khen thưởng xử phạt rõ ràng Củng cố, nâng cao mối quan hệ với nhà cung cấp Mở rộng tìm kiếm nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn cung lợi giá Không ngừng xây dựng phát triển thương hiệu uy tín doanh nghiệp thị trường Mở rộng thị trường, xây dựng kênh phân phối, tìm kiếm thêm khách hàng đồng thời củng cố mối quan hệ với khách hàng thân quen Doanh nghiệp đạt lợi nhuận lớn từ khách hàng trung thành từ khách hàng 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp tƣ nhân Thƣơng mại tổng hợp Kim Thành 3.2.1 Chính sách quản lý khoản phải thu Vấn đề lớn việc sử dụng TSNH doanh nghiệp chưa có sách quản lý khoản phải thu hiệu khiến cho doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lớn giảm hiệu hoạt động kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình quản lý sách tín dụng thương mại phù 65 hợp để giải vấn đề Chính em xin đưa quy trình quản lý tín dụng thương mại cụ thể với Doanh nghiệp Kim Thành Buớc 1: Xây dựng điều khoản bán chịu Xác định thời gian chiết khấu Thời hạn tín dụng tối thiểu: Đối với khách hàng doanh nghiệp, doanh nghiệp phải sử dụng hợp đồng kinh tế nên thường nhiều thời gian để lên điều khoản hợp đồng cân nhắc lợi ích hai bên Trung bình doanh nghiệp thường từ đến hai tuần để thỏa thuận điều khoản soạn thảo hợp đồng hoàn chỉnh Chính nên doanh nghiệp đưa thời hạn tín dụng tối thiểu vòng 20 ngày Đối với khách hàng cá nhân hộ gia đình thời hạn tín dụng tối thiểu thường thấp tuần khối lượng mua thấp không cần kí hợp đồng mà quan hệ chủ yếu dựa uy tín hiểu biết lần Thời hạn tín dụng tối đa: Nhóm khách hàng doanh nghiệp việc toán thường phải trải qua thủ tục hành đơn vị nên nhiều thời gian Thời hạn toán việc trả chậm hay trả trước khoản tiền quy định cụ thể hợp đồng, tùy thuộc vào khả khách hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên mức tối đa để toán khoản tiền đặt cọc toàn giá trị hàng hóa không kéo dài tháng, tương ứng 90 ngày sách doanh nghiệp áp dụng Đối với khách hàng cá nhân hộ gia đình thời hạn toán tối đa thường tháng Xác định lãi suất chiết khấu Lãi suất chiết khấu tính trực tiếp dựa vào giá trị hợp đồng mà không dựa vào đối tượng khách lẻ hay khách doanh nghiệp Điều có nghĩa giá trị mua hàng khách hàng lớn, 30 triệu đồng cho lần mua hàng, doanh nghiệp trực tiếp chiết khấu 0,5%, giá trị 50 triệu đồng chiết khấu 1%, Tỷ lệ chiết khấu không ảnh hưởng đến mức chi phí tiết kiệm tăng quy mô cung cấp hàng hóa mức lợi nhuận tăng thêm doanh nghiệp đạt sau áp dụng chiết khấu Bƣớc 2: Phân tích khách hàng Lịch sử toán khách hàng: Là thời gian trả nợ trung bình khách hàng giao dịch trước với doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đánh giá uy tín khách để định cấp tín dụng Nếu thời gian trả nợ trung bình thấp doanh nghiệp lới lỏng sách tín dụng ngược lại thời gian trả nợ trung bình cao vượt thời hạn tín dụng tối đa, doanh nghiệp cần thắt chặt tín dụng xem xét việc không cấp tín dụng cho đối tượng khách hàng rủi ro không thu hồi nợ cao 66 Thang Long University Library Thời gian quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp: Nếu khách hàng lâu năm đưa thời hạn tín dụng lâu Mức độ lâu năm khách hàng xác định thời gian khách hàng hợp tác với doanh nghiệp khứ Thời gian quan hệ kinh doanh thể mức độ trung thành, thân thiết uy tín với hoạt động hợp tác kinh doanh Mối quan hệ mật thiết lâu dài sách tín dụng nới lỏng, thời gian trả nợ dài để trì quan hệ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh Bảng 3.1 Điều khoản tín dụng với khách hàng Thời gian hợp tác Chính sách tín dụng Thời gian chiết khấu Dưới năm Thắt chặt 50 ngày Từ năm đến năm Nới lỏng 70 ngày Trên năm Nới lỏng 90 ngày (Nguồn:Thư Viện Học Liệu Mở Việt Nam, website http://voer.edu.vn/) Doanh thu hàng năm mà khách hàng mang lại cho doanh nghiệp: Khoản doanh thu hàng năm mà khách mang lại số tiền doanh nghiệp thu từ hoạt động mua bán năm với khách hàng Nguồn thu tập hợp từ số liệu khứ lịch sử mua bán hàng hóa Doanh thu áp dụng với sách tín dụng thương mại mà khách hàng hưởng Điều có nghĩa, dòng tiền trả chậm hàng năm khách hàng đảm bảo mang lại giá trị thặng dư cho hợp đồng ký kết, gián tiếp phản ánh khả trả nợ uy tín khách hàng, doanh nghiệp sẵn sàng xem xét cấp tín dụng vào năm có sách nới lỏng thích hợp Các mức doanh thu tương ứng với số ngày hưởng chiết khấu toán dài hay ngắn Tình hình tài khả toán nợ doanh nghiệp: Điều khoản tính toán dựa vào tiêu tài từ Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh khách hàng Từ số liệu có được, doanh nghiệp tính toán tiêu khả toán để ước tính khả trả nợ khách tính an toàn khoản tín dụng cấp Doanh nghiệp nên áp dụng mô hình chấm điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng = x Khả toán lãi khách hàng + 11 x Khả toán nhanh khách hàng hàng tồn kho + x Số năm hoạt động khách hàng Sau ta phân loại khách hàng sau: 67 Điểm tín dụng Nhóm rủi ro >47 40 – 47 32 – 39 24 – 31 0, nhóm khách hàng cấp TDTM hoàn thành kế hoạch trả nợ tốt, dòng tiền nhận mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong năm tiếp khách hàng có nhu cầu nợ, doanh nghiệp tiếp tục cấp TDTM để gia tăng doanh thu xây dựng mối quan hệ với khách hàng Nếu tiêu NPV < 0, doanh nghiệp cần kiểm tra lại nhóm khách cấp tín dụng, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn khả trả nợ khách hàng không đảm bảo Trong tương lai doanh nghiệp từ chối cấp tín dụng cho nhóm khách hàng bắt đầu tiến hành biện pháp thu nợ cần thiết để thu hồi vốn Bƣớc 4: Thu hồi nợ Hiện doanh nghiệp quản lý danh sách khách mua chịu khoản tiền trả nợ phát sinh năm sổ theo dõi công nợ phòng kế toán Để quản lý tốt khoản mục này, doanh nghiệp cần đầu tư cho công tác theo dõi đòi nợ từ hoạt động tín dụng thương mại để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gia tăng giai đoạn tới doanh nghiệp mở rộng đầu tư nhiều Các phòng ban doanh nghiệp kết hợp với từ khâu đánh giá lựa chọn khách hàng đến trình quản lý thu hồi nợ Bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi khoản phải thu cần nâng cao trách nhiệm có kế hoạch kiểm tra trình trả 69 nợ khách hàng cách định kỳ để hối thúc nợ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả doanh nghiệp nên gửi giấy báo, gọi điện cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ, nhắc nhở đôn đốc khách hàng trả nợ Đối với khoản nợ hạn toán doanh nghiệp tuỳ vào tình hình thực tế khách hàng, tìm hiểu nguyên nhân nợ hạn để gia hạn nợ (từ 10 đến 15 ngày), phạt chậm trả theo quy định hợp đồng, chia nợ thành giai đoạn để thu hồi (Cho khách hàng trả chậm không lấy lãi vòng – tháng để khuyến khích trả nợ Bên cạnh đó, tạm thời ngừng giao dịch với khách hàng này) Đối với khoản nợ khó đòi: Doanh nghiệp thực trích lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi đảm bảo ổn định mặt tài Mặt khác, doanh nghiệp có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi cách phù hợp như: gia hạn nợ, chí giảm phần nợ coi bị 3.2.2 Quản lý hàng tồn kho Doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ thường xuyên với nhà cung cấp đảm bảo thời hạn đặt hàng chuẩn xác hợp lý để giảm lượng hàng tồn kho tới mức tối thiểu mà đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh Thường xuyên kiểm tra cấu hàng tồn kho từ đề biện pháp giải hàng ứ đọng phẩm chất, tăng nhanh vòng quay hàng hóa Đánh giá hàng tồn kho hàng quý hàng năm từ có sở xác định giá trị hàng hóa để tìm biện pháp giảm nhanh hàng tồn kho mà đảm bảo chất lượng hàng hóa Thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập, sử dụng cán có chuyên môn giỏi tránh nhiệm cao để việc kiểm tra đạt chất lượng tốt Bên cạnh cần mua sắm trang thiết bị đại hỗ trợ cho hoạt động Phân chia hàng hóa tồn kho để quản lý hiệu đồng thời áp dụng mô hình kinh tế tính toán mức tồn kho hiệu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cách đơn giản hiệu 3.2.3 Một số giải pháp khác Nâng cao trình độ công tác quản lý doanh nghiệp: Nhà quản trị có vai trò lớn việc định, đặt mục tiêu, phương hướng hoạt động DN, phân bổ công việc, vị trí nhân viên cho nhân viên làm việc đạt hiệu cao Chính vậy, nhằm nâng cao công tác quản lý DN, cán doanh nghiệp nên tham gia khóa học kỹ quản lý số doanh nhân thành đạt hoạt động lĩnh vực để thu thập thêm kiến thức quản lý để áp dụng vào doanh nghiệp Hoặc tham khảo kinh nghiệm chung người trước thông qua sách bán chạy thị trường 70 Thang Long University Library Nâng cao trình độ nhân viên: Để mở rộng quy mô hoạt động đa dạng hóa mặt hàng doanh nghiệp nên có kế hoạch cho nhân viên học bổ túc nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn nắm bắt tiến độ phát triển thị trường phương pháp quảng cáo tăng hiệu bán hàng Nâng cao khả huy động vốn: Đa dạng hóa nguồn vốn kinh doanh Huy động nguồn vốn từ nguồn khác để có nguồn vốn lớn mở hội đầu tư kinh doanh, đa dạng hóa danh mục đầu tư doanh nghiệp, từ tăng hiệu suất sử dụng TSNH Ngoài doanh nghiệp tính toán điều kiện cần có như: tài sản đảm bảo cộng với phương án kinh doanh hiệu cộng hồ sơ chứng minh lực hoạt động sản xuất kinh doanh minh bạch để vay thêm từ ngân hàng với lãi suất ưu đãi từ Nhà nước để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp vừa nhỏ Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, tích cực tìm kiếm mở rộng thị trƣờng: Trước mắt, doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý lượng hàng tồn đọng kho để dọn chỗ nhập hàng tránh tình trạng hàng để lâu giảm giá trị, dẫn đến bán lỗ Nếu bình thường, doanh nghiệp lãi từ 20 – 50% mặt hàng điện tử nhận lãi hơn, từ 10 – 20% chấp nhận bán hòa vốn Không nên tính toán đến giá trị sản phẩm mà tồn trữ hàng hóa lâu, vừa tăng chi phí lưu kho, vừa làm giảm khả kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Kiến nghị Nhìn chung, tình hình kinh tế có nhiều khó khăn ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng Thị trường bất động sản đóng băng hoạt động xây dựng sa sút nhu cầu tiêu thụ vật liệu xây dựng giảm đáng kể khiến ngành vật liệu xây dựng suy giảm Cùng với đó, khó khăn hữu giá nhiên liệu, điện liên tục tăng, chi phí tài tăng cao, sản phẩm tồn kho khối lượng lớn, kinh doanh thua lỗ, nhiều doanh nghiệp có dấu hiệu phá sản Trong bối cảnh tiêu thụ giảm tồn kho tăng cao, số doanh nghiệp, đặc biệt ngành xi măng, phải hoạt động điểm hòa vốn Tuy nhiên, ấm dần thị trường BĐS hồi phục hoạt động xây dựng dân dụng xây dựng công nghiệp tiếp tục rõ nét hứa hẹn cải thiện sản lượng đầu ra, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp VLXD Trước thực trạng đó, Nhà nước cần có biện pháp tháo gỡ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn để ngành vật liệu xây dựng phát triển bền vững Tăng cƣờng hỗ trợ doanh nghiệp: Nhà nước nên giảm thuế suất thuế VAT cho sản phẩm vật liệu xây dựng để kích thích người tiêu dùng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiêu thụ hết hàng tồn kho, thu hồi vốn để tái sản xuất kinh doanh 71 Đồng thời, có sách thuế suất thuế nhập hợp lí tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhập máy móc công nghệ tiên tiến giới nâng cao suất hoạt động hiệu kinh tế Nâng hiệu quy hoạch ngành: đến ngành công nghiệp vật liệu xây dựng Việt Nam phát triển mạnh mẽ sản lượng, chủng loại mặt hàng chất lượng sản phẩm, đáp ứng đầy đủ nhu cầu xây dựng nước có nhiều khả xuất nước Nhưng năm qua, việc đầu tư xây dựng nước suy giảm; làm cho vật liệu xây dựng sản xuất nước tồn kho lớn, doanh nghiệp sản xuất cầm chừng Để tháo gỡ khó khăn, đề nghị Chính phủ đạo Bộ, Ngành, quan truyền thông vận động đơn vị xây dựng sử dụng vật liệu xây dựng nước, triển khai việc làm đường quốc lộ, đường cao tốc bê tông xi măng thay nhựa đường nhập khẩu, vừa đảm bảo tính bền vững lâu dài công trình giao thông vừa giúp doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng nước tăng doanh thu sản lượng đầu Đồng thời, thi hành biện pháp nhằm hạn chế nhập vật liệu xây dựng, tổ chức kiểm tra đầu nguồn sản phẩm nhập vào Việt Nam, tăng cường liệt công tác chống nhập lậu thực tốt hàng rào kỹ thuật sản phẩm vật liệu xây dựng Nhà nước cần đẩy nhanh tiến độ rà soát điều chỉnh lại Quy hoạch tổng thể phát triển Vật liệu xây dựng Việt Nam đến năm 2020, Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Quyết định số 121/2008/QĐ-TTg, ngày 28/8/2008; đồng thời nâng cao hiệu lực hiệu quản lý thực quy hoạch dược phê duyệt Ổn định kinh tế: Nhà nước cần có sách tiền tệ hợp lý, kiềm chế lạm phát ổn định kinh tế để tạo môi trường kinh doanh tốt cho doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh từ nâng cao kết sản xuất kinh doanh.Chính sách tiền tệ hợp lý giúp lãi suất tín dụng ổn định, doanh nghiệp có hội vay vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận Lạm phát kiểm soát khiến cho chi phí đầu vào doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu, chi phí hàng hóa, chi phí nhân công lao động, chi phí quản lý ổn định theo, giúp doanh nghiệp giảm chi phí tăng lợi nhuận Hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nguồn nhân lực chất lƣợng: Hiện nay, doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm 90% tổng số doanh nghiệp kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp nhỏ vừa phần lớn lên từ mô hình sản xuất gia đình, cá thể nhỏ lẻ, có hội làm ăn thành lập doanh nghiệp họ trở thành giám đốc; phận khác làm giám đốc doanh nghiệp theo đường cha truyền nối Con đường trở thành giám đốc doanh nghiệp đơn giản thường xuất loại hình doanh nghiệp nhỏ vừa đất nước hội nhập đặt cho 72 Thang Long University Library họ nhiều thách thức Càng hội nhập sâu, doanh nghiệp nhỏ vừa bộc lộ hạn chế cần khắc phục Đó tình trạng khả quản trị kinh doanh kém, khả liên doanh, liên kết, mở rộng thị trường hạn chế, khả ứng biến với khó khăn khủng hoảng không linh hoạt đặc biệt chất lượng nguồn nhân lực thấp Để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, việc quan trọng trước mắt lâu dài nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Nhà nước cần hoàn thiện sách hỗ trợ Nhà nước doanh nghiệp nhỏ vừa công tác đào tạo, coi nội dung bắt buộc, muốn điều hành doanh nghiệp phải trải qua khóa đào tạo Việc tổ chức khóa đào tạo giao cho quan quản lý nhà nước doanh nghiệp Bộ Kế hoạch Đầu tư tổ chức xã hội nghề nghiệp, hiệp hội thực Bên cạnh tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm, phương thức marketing nhà quản lý thị trường quốc tế thông qua hợp tác tổ chức nước 73 KẾT LUẬN Trước phát triển ngày không ngừng kinh tế nước xu hướng hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp kinh doanh ngành vật liệu xây dựng nói riêng cố gắng không ngừng để hòa chung với nhịp độ phát triển kinh tế giới Qua trình nghiên cứu thấy rõ vai trò quan trọng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, mối quan hệ mật thiết hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Dù tỷ tài sản ngắn hạn cấu tổng tài sản hay nhiều rõ ràng rằng, doanh nghiệp hoạt động hiệu tài sản ngắn hạn bị sử dụng lãng phí hay ứ đọng Vì vậy, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công việc cần thiết quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành doanh nghiệp non trẻ vào hoạt động năm dừng quy mô nhỏ, doanh nghiệp lại hoạt động thị trường cạnh tranh gay gắt dần mở rộng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tích cực chủ động, phấn đấu nâng cao hiệu công tác sử dụng tài sản ngắn hạn mình, trì phát triển hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp để tiếp tục trụ vững vươn xa thị trường Qua trình tìm hiểu thực tế phân tích số liệu, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực trạng công tác sử dụng tài sản ngắn hạn doan nghiệp đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn Tuy nhiên hạn chế trình độ kinh nghiệm thực tế, đánh giá em Khóa luận không tránh khỏi thiếu sót mặt nội dung, giải pháp đưa không sát với tình hình thực tế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung từ quý thầy cô giáo để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Bảo Oanh giúp em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2015 Sinh viên Hà Thúy Anh Thang Long University Library PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành giai đoạn năm 2012-2014 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thương mại tổng hợp Kim Thành giai đoạn năm 2012-2014 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, tr.70-78 PGS.TS Nguyễn Minh Kiều, Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, tr.74-108 PGS.TS Nguyễn Minh Kiều, Tài doanh nghiệp bản, Nhà xuất Thống kê, tr.82 PGS.TS Nguyễn Văn Tiến, Giáo trình Tài – Tiền tệ - Ngân hàng, Nhà xuất Thống kê, tr.26-55 PGS.TS Trần Ngọc Thơ (2005), Tài doanh nghiệp đại, Nhà xuất Thống kê, tr.39-45 PGS.TS Vũ Công Ty, Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, tr.53-65 Phạm Quang Trung (2009), Giáo trình Quản trị Tài Doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, tr.38-39 Thang Long University Library