Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần công nghệ phần mềm hài hòa

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐỒ HẰNG NGA MÃ SINH VIÊN : A16600 CHUYÊN NGHÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Lưu Thị Hương Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên nghành : Đỗ Hằng Nga : A16600 : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường Đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại Học Thăng Long với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập trường để em thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, bác, cô anh chị Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa tạo điều kiên thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, tận tình giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khoá luận hoàn thiện Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Đỗ Hằng Nga LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đỗ Hằng Nga Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ THUYẾT VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh nghiệp 1.1.2 Tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản lưu động 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản lưu động 1.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản lưu động 11 1.3.1 Nhân tố chủ quan 11 1.3.2 Nhân tố khách quan 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 21 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA 21 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 21 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 21 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản l củ C ng t Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 22 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củ C ng t gi i đoạn 2011 – 2013 24 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 37 2.2.1 Thực trạng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 37 2.2.2 Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động 42 2.3 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 48 2.3.1 Những kết đạt Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 48 2.3.2 Hạn chế 49 2.3.3 Nguyên nhân 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG 53 TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA 53 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 53 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 54 3.2.1 Xây dựng mô hình quản lý tiền mặt 54 3.2.2 Tổ chức tốt công tác quản lý khoản phải thu 55 3.2.3 Tăng cường hu động vốn, thiết lập du trì cấu vốn tối ưu 58 3.2.4 Nâng c o lực quản lý tài thông qua công tác bồi dưỡng cán 60 3.2.5 Nâng cao chất lượng sản phẩm 60 3.2.6 Phát triển nguồn nhân lực trình độ cao 61 3.3 Một số kiến nghị 61 3.3.1 Kiến nghị với Hiệp hội phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam 61 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước 63 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BCDKT Tên đầy đủ Bảng cân đối kế toán CBCNV CNTT Cán công nhân viên Công nghệ thông tin CP CNV Cổ phần Công nhân viên DN SXKD Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh T.P TSNH TSLĐ Thành phố Tài sản ngắn hạn Tài sản lưu động VCSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng phân tích kết kinh doanh qua năm 25 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán 30 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản – nguồn vốn Công ty Hài Hòa 30 Bảng 2.4 Các số khả sinh lời 34 Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản lưu động 38 Bảng 2.6 So sánh khoản phải thu khách hàng với doanh thu 41 Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 41 Bảng 2.7 Hệ số sinh lời tài sản lưu động 44 Bảng 2.8 Các tiêu phản ánh khả toán công ty 45 Bảng 2.9 Tình hình khoản phải thu 46 Bảng 2.10 Thời gian quay vòng tiền trung bình 47 Bảng 3.1 Danh sách nhóm rủi ro 56 Bảng 3.2 Mô hình tính điểm tín dụng 57 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Mô hình máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa 22 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản lưu động năm 2011 39 Biểu đồ 2.2 Tốc độ luân chuyển tài sản lưu động 42 Biểu đồ 2.3 Hệ số đảm nhiệm tài sản lưu động 43 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Doanh nghiệp ngành nghề sản xuất kinh doanh cần quản lý sử dụng nguồn lực doanh nghiệp chặt chẽ Trong suốt trình kinh doanh tài sản nguồn lực chiếm phần quan trọng đóng góp vào phát triển doanh nghiệp Tài sản lưu động doanh nghiệp khoản mục có tính khoản cao mắt xích quan trọng trình tạo doanh thu Tuy yếu tố tồn ngắn hạn có phát sinh trục trặc ảnh hưởng đến trình hoạt động công ty Nhiều nhà phân tích tài ví tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường dòng máu tuần hoàn thể người Tài sản lưu động ví có lẽ tương đồng tính tuần hoàn cần thiết tài sản lưu động doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn hoạt động tài sản lưu động tài sản lưu động có mặt khâu hoạt động doanh nghiệp từ: dự trữ, sản xuất đến lưu thông Tài sản lưu động giúp cho doanh nghiệp tồn hoạt động trơn tru, hiệu Tuy nhiên vận động phức tạp trình độ quản lý tài hạn chế nhiều doanh nghiệp Việt Nam, tài sản lưu động chưa sử dụng có hiệu dẫn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không cao Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa, em nhận thấy vấn đề thực cộm cần thiết công ty, nơi có tỷ trọng tài sản lưu động lớn với nhiều hoạt động kinh doanh quy mô lớn, phức tạp, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động chủ đề mà công ty quan tâm Xuất phát từ nhận thức trên, đề tài:“Nâng c o hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa” lựa chọn nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa giai đoạn 2011 – 2013 Từ số giải pháp kiến nghị đưa nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa Phương pháp nghiên cứu Trên sở phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử, trình thực khóa luận, phương pháp nghiên cứu sử dụng: phương pháp Thang Long University Library lãnh đạo Nhiều doanh nghiệp ngại báo cáo số, Hiệp dội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam - Vinasa dừng lại số báo cáo tỷ lệ %, ước tính Chính việc số thống kê tương đối xác phần ảnh hưởng tới định hướng phát triển CNPM nước ta Nó thể liên kết chưa khăng khít đối tác ngành CNPM ta Thêm vào cạnh tranh hãng công nghệ phần mềm, đặc biệt số tập đoàn IT lớn FPT, HPT, TMA, KMS,…khiến cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp IT nhỏ Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa gặp nhiều khó khăn - Thực tế cho thấy đầu tư nhà nước cho công nghiệp phần mềm không lớn Nhà nước đầu tư hàng nghìn tỷ đồng để hình thành tổng công ty, tập đoàn lớn, vốn đầu tư cho công nghiệp phần mềm nói không đáng kể Tuy nhiên lĩnh vực đặc thù, doanh nghiệp phần mềm vừa đời gặp phải cạnh tranh gay gắt hàng nghìn đối thủ nước, sản phẩm trí tuệ cho dù đầu tư lớn cạnh tranh Chính vậy, Chương trình phát triển công nghiệp phần mềm lựa chọn hình thức hỗ trợ sáng tạo tập trung vào nâng cao lực mà cụ thể quy trình nguồn nhân lực, hai yếu tố mang lại sức cạnh tranh cho doanh nghiệp 52 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài H a Chiến lược phát triển Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa dựa sở lực tài sẵn có công ty Trên sở đó, Công ty đề mục tiêu chiến lược công ty giai đoạn ngắn từ năm 2014 đến năm 2015 Mục tiêu chiến lược: Xây dựng Công ty trở thành nhà cung cấp giải pháp công nghệ thông tin số Việt Nam lĩnh vực sau: - Hệ thống PLM – ERP cho doanh nghiệp xây dựng Việt Nam - Hệ thống PLM quản lý dự án đầu tư cho chủ đầu tư quan quản lý Nhà nước - Ứng dụng GIS quy hoạch quản lý đô thị - Ứng dụng CAD thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật - Thâm nhập cung cấp cho thị trường giới - Nghiên cứu, phát triển hoàn thiện giải pháp PLM-ERP, GIS, CAD - Nghiên cứu, phát triển phần mềm đóng gói bổ trợ Mục tiêu giai đoạn: - Vốn điều lệ năm 2015 đạt 15 tỷ VNĐ - Tốc độ tăng trưởng bình quân tất hoạt động 30 – 40%/năm - Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/Vốn điều lệ: 15 – 17% - Có chỗ đứng hội tin học Việt Nam (VAIP), Hiệp hội phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam (VINASA) Hội tin học Xây dựng Việt Nam Hài Hòa đơn vị nhiều năm tham gia trình nghiên cứu phát triển giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực xây dựng, Hài Hòa đưa giải pháp quản lý dự án đầu tư phù hợp cho đối tượng sử dụng khác qui mô quản lý có sở hạ tầng truyền thông khác Giải pháp quản lý dự án đầu tư Hài Hòa hoạt động máy đơn lẻ, mạng LAN, WAn Internet Với bước tiến vây, mục tiêu chiến lược tương lai hoàn toàn thực toàn công nhân viên ban lãnh đạo công ty cố gắng, đoàn kết thực 53 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài H a 3.2.1 Xâ dựng m hình quản l tiền mặt Tiền mặt loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hoá lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết, đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày, tạo lợi cho việc mua hàng công ty Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại tài sản gắn với tiền mặt loại chứng khoán có khả khoản cao Các loại chứng khoán gần tiền mặt giữ vai trò “bước đệm” cho tiền mặt, số dư tiền mặt nhiều Công ty đầu tư vào chứng khoán có khả khoản cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, Công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối ưu hoá lượng tiền nắm giữ Ngoài mô hình EOQ nêu chương 1, để xác định lượng tiền tồn quỹ tối ưu, Công ty áp dụng mô hình quản lý tiền mặt Miller Orr: Mô hình không xác định điểm dự trữ tiền mặt tối ưu mà xác định khoảng cách giới hạn giới hạn dự trữ tiền mặt Nếu lượng tiền mặt nhỏ giới hạn Công ty phải bán chứng khoán để có lượng tiền mặt mức dự kiến, ngược lại giới hạn Công ty sử dụng số tiền vượt mức giới hạn mua chứng khoán để đưa lượng tiền mặt mức dự kiến Khoảng dao động tiền mặt xác định công thức sau:  C V  D = 3  b b  i  4 Trong đó: d: Khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ Cb: Chi phí lần giao dịch mua bán chứng khoán Vb: Phương sai thu chi ngân quỹ i: Lãi suất Ví dụ cụ thể với Công ty Cổ phần Công nghệ phần mềm Hài Hòa: Giả sử Công ty có mức dư tối thiểu tiền 3.000 triệu đồng; phương sai luồng tiền hàng ngày trung bình 5.000 triệu đồng (ứng dụng với độ lệch chuẩn 22 triệu đồng ngày), lãi suất 0,25%/ngày, chi phí giao dịch lần bán chứng khoán 0,4 triệu đồng Từ đó, ta tính khoảng cách đường giới hạn là: 54  0,4  5.000  D  3    0,00025   545,12 Giới hạn = 3.000 + 545,12 = 3.545,12 (triệu đồng) Giới hạn = 3.000 + 545,12/3 = 3.181,71 (triệu đồng) Như vậy, lượng tiền mặt nhỏ 3.181,71 triệu đồng Công ty phải bán chứng khoán để có lượng tiền mặt mức dự kiến, ngược lại mức 3.545,12 triệu đồng, Công ty sử dụng số tiền vượt mức giới hạn mua chứng khoán để đưa lượng tiền mặt mức dự kiến Nhờ vào mô hình mà công ty xác định mức dự trữ tiền hợp lý, vừa giúp công ty đảm bảo khả toán, đồng thời đảm bảo khả sinh lời lượng tiền nhàn rỗi Đây mô hình mà thực tế nhiều doanh nghiệp áp dụng Khi áp dụng mô hình này, mức tiền mặt giới hạn thường lấy mức tiền mặt tối thiểu Phương sai thu chi ngân quỹ xác định cách dựa vào số liệu thực tế quỹ trước để tính toán 3.2.2 Tổ chức tốt c ng tác quản l khoản phải thu Hài Hòa công ty kinh doanh phần mềm xây dựng, việc toán Công ty thực theo tiến độ hợp đồng (thường hợp đồng với Công ty xây dựng) Thông thường ban đầu bên mua ứng trước cho Công ty số tiền định, sau giao hàng xong toán nốt Nhưng điều kiện kinh tế thị trường nắm bắt nhiều vốn có lợi cho việc sản xuất kinh doanh bên mua thường trì hoãn việc trả nợ để tận dụng vốn đối tác nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh Vì ảnh hưởng không tốt tới hoạt động kinh doanh làm giảm hiệu sử dụng vốn Công ty Vì để giảm tình trạng nợ nần đối tác Công ty cần có số biện pháp sau: Trong hợp đồng ký kết phải quy định rõ ràng điều kiện, điều khoản toán như: thời gian, số lượng, phương thức toán chặt chẽ có biện pháp quản lý việc thực điều khoản Có sách tín dụng tích cực khách hàng cho chậm toán với mức độ vừa phải, không để khách hàng lợi dụng để chiếm dụng vốn Thực chiết khấu cho khách hàng toán sớm theo tỷ lệ hợp lý, riêng khách hàng cố tình nợ dây dưa đòi khách hàng nợ số tiền lớn mà thời gian toán hạn Công ty phải có biện pháp mạnh, dứt khoát đề nghị quan chức có thẩm quyền giải nhanh chóng thu hồi số tiền nợ để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển tài sản lưu động Đối với công tác thu hồi nợ: Thường xuyên theo dõi khoản phải thu đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ khách hàng, gửi thư thông báo thời hạn trả nợ điện thoại với khách hàng xác nhận thời hạn trả nợ Muốn thế, công ty nên chủ động liên hệ 55 Thang Long University Library với khách hàng sớm thay chờ đến ngày hoá đơn hết hạn toán Điều không giúp công ty quản lý tốt khoản phải thu, mà giúp công ty giữ mối quan hệ tốt với khách hàng Công ty đầu tư phần mềm quản lý công nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, xác, hiệu giảm bớt nhân công tác quản lý công nợ Đối với công tác quản trị khoản phải thu: Công ty cần xác định xác đáng tỷ lệ khoản phải thu hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ khoản trả hạn sách tín dụng tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định sách, công ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ khoản phải thu, từ nắm bắt thông tin tín dụng tổng quát khách hàng điều chỉnh yếu tố sách tín dụng cho phù hợp Để làm điều này, cần phải theo dõi khoản phải thu tới hạn có sách thu tiền thích ứng Đánh giá hiệu quản trị khoản phải thu: Nhằm xác định xác đáng tỷ lệ khoản phải thu hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ khoản trả hạn sách tín dụng tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định sách, công ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ khoản phải thu, từ nắm bắt thông tin tín dụng tổng quát khách hàng điều chỉnh yếu tố sách tín dụng cho phù hợp Để làm điều này, cần phải theo dõi khoản phải thu tới hạn có sách thu tiền thích ứng Một sách tín dụng thương mại xây dựng cẩn thận dựa việc so sánh lợi ích tăng thêm từ doanh thu tăng, giá bán cao với chi phí liên quan đến thực sách tín dụng tăng tương ứng, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sử dụng mô hình điểm tín dụng cách quản trị tốt khoản phải thu, để doanh nghiệp có hội xoay nhanh đồng vốn có giảm áp lực vốn vay Dựa vào tiêu chí thu thập tổng hợp lại hệ thống thông tin tín dụng khách hàng để Công ty đưa định có cấp tín dụng hay sách thương mại cho khách hàng hay không Để thực điều này, Công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro Theo phương pháp này, khách hàng Công ty chia thành nhóm sau: Bảng 3.1 anh sách nhóm rủi ro Tỷ lệ doanh thu không Tỷ lệ khách hàng thuộc thu hồi ước tính nhóm rủi ro (%) 0–1 35 – 2,5 30 2,5 – 20 4–6 10 >6 (Nguồn: Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả Nguyễn Hải Sản ) 56 Nhóm rủi ro Như vậy, khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà không cần phải xem xét nhiều, gần tự động vị khách hàng xem xét lại năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét lại năm hai lần Và tương tự vậy, Công ty xem xét đến nhóm khách hàng 3, 4, Để giảm thiểu tổn thất xảy ra, Công ty phải yêu cầu khách hàng nhóm toán tiền nhận hàng hóa, dịch vụ Yêu cầu tín dụng khác khách hàng nhóm rủi ro khác hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, phải làm để việc phân nhóm xác, không bị nhầm lẫn phân nhóm Để phân nhóm rủi ro, doanh nghiệp sử dụng mô hình cho điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng * Khả toán l i + 11 * Khả toán nhanh + * Số năm hoạt động Trong công thức trên, với số năm hoạt động lâu khả quản lý tài cao theo đó, công ty có khả trả nợ nhanh Sau tính điểm tín dụng trên, ta xếp loại theo nhóm rủi ro sau: Bảng 3.2 Mô hình tính điểm tín dụng Biến số Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Khả toán lãi > 47 Khả toán nhanh 11 40 - 47 Số năm hoạt động 32 - 39 24 - 31 < 24 Đánh giá hiệu quản trị khoản phải thu Định kỳ công ty nên xem xét, đánh giá hiệu quản trị khoản phải thu qua tiêu sau: Doanh thu lấy từ báo cáo kết kinh doanh, khoản phải thu bình quân số bình quân đầu kỳ cuối kỳ lấy từ bảng cân đối kế toán công ty Kết là, số lần năm doanh thu tồn khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu cao điều tốt, có nghĩa khách hàng toán tiền ngắn thời hạn sách tín dụng thương mại Tuy nhiên, vòng quay khoản phải thu cao, có nghĩa công ty có sách tín dụng thương mại thắt chặt (thời hạn bán chịu ngắn) không mở rộng đủ tín dụng cho khách hàng Do đó, công ty cần 57 Thang Long University Library đánh giá mức độ hợp lý vòng quay khoản phải thu qua việc so sánh với vòng quay khoản phải thu công ty ngành trung bình ngành Kỳ thu tiền bình quân cho biết trung bình ngày để khoản phải thu toán Để đánh giá hiệu thu tiền qua kỳ thu tiền bình quân, công ty so sánh với kỳ thu tiền bình quân năm khứ Nếu kỳ thu tiền ngày tăng, có nghĩa khoản phải thu không chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng; ngược lại kỳ thu tiền bình quân có xu hướng giảm, cho thấy hiệu công tác quản trị khoản phải thu mà công ty thực khả quan Ngoài ra, công ty cần so sánh kỳ thu tiền bình quân với thời hạn sách tín dụng thương mại Nếu kỳ thu tiền bình quân, ví dụ 50 ngày, sách tín dụng công ty cho phép thời hạn nợ 30 ngày (net 30) Điều cho thấy, công ty cần xem lại công tác quản trị khoản phải thu Nhằm xác định xác đáng tỷ lệ khoản phải thu hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ khoản trả hạn sách tín dụng tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với qui định sách, công ty nên tiến hành đánh giá tuổi nợ khoản phải thu, từ nắm bắt thông tin tín dụng tổng quát khách hàng điều chỉnh yếu tố sách tín dụng cho phù hợp 3.2.3 Tăng cường hu động vốn, thiết lập du trì cấu vốn tối ưu Tăng cường huy động vốn Để mở rộng quy mô sản xuất – kinh doanh, tăng khả cạnh tranh khẳng định vị thị trường nhu cầu vốn doanh nghiệp lớn Do đó, để huy động vốn với chi phí thấp nhất, trước hết Công ty cần phải đa dạng hoá phương thức huy động vốn, cụ thể: - Mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng để có nhiều hội lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí thấp Đồng thời tuỳ thời điểm, mục đích sử dụng nhu cầu vốn khác nhau, Công ty sử dụng linh hoạt hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng… - Tiếp tục thu hút nguồn vốn liên doanh thông qua việc góp vốn thành lập liên doanh với đối tác nước - Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại Đây phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng linh hoạt kinh doanh Tín dụng thương mại cung cấp cho Công ty nguồn tài trợ dài hạn thông qua mua chịu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu Trong điều kiện nguồn tài trợ khác gặp khó khăn, khai thác triệt để nguồn tín dụng thương mại giúp cho Công ty có thêm nguồn tài trợ không nhỏ Ngoài ra, bên cạnh việc phát hành cổ phiếu thực hiện, Công ty nghiên cứu phát hành trái phiếu chứng nhận nợ dài hạn để huy động vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, để phát hành trái phiếu 58 Công ty cần có nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, thủ tục pháp lý loại trái phiếu phát hành có lợi Thiết lập trì cấu vốn tối ưu Thiết lập trì cấu vốn xem xét đến nợ dài hạn vốn chủ sở hữu mà không xem xét đến nợ ngắn hạn, nợ ngắn hạn mang tính ngắn hạn, tạm thời, không ảnh hưởng nhiều đến chia sẻ quyền quản lý giám sát hoạt động doanh nghiệp Các khoản nợ ngắn hạn sử dụng để đáp ứng nhu cầu bổ sung vốn ngắn hạn doanh nghiệp, không bị tác động nhiều nhân tố bên bên doanh nghiệp Hơn nữa, chi phí để tiếp cận vốn ngắn hạn thấp vốn dài hạn Do vậy, thiết lập kế hoạch huy động vốn, doanh nghiệp xem xét đến nguồn vốn dài hạn Một cấu vốn coi tối ưu chi phí vốn thấp nhất, đồng thời đó, giá trị thị trường cổ phiếu doanh nghiệp cao Như vậy, có hai để xác định cấu vốn tối ưu Công ty, chi phí vốn giá trị thị trường cổ phiếu Tuy nhiên, giá trị thị trường cổ phiếu tiêu chí mang tính khách quan, nhân tố nội sách quản lý vốn Công ty định Giá cổ phiếu thị trường cao cấu vốn tối ưu mà nhân tố khách quan tác động Chi phí vốn thấp dẫn đến giá cổ phiếu thị trường cao Do vậy, thiết lập cấu vốn tối ưu Công ty cần dựa sở xác định chi phí vốn thấp Chi phí vốn hiểu chi phí bỏ để sử dụng nguồn vốn Tương ứng với hai phận cấu vốn Nợ Vốn chủ sở hữu có hai loại chi phí vốn, chi phí Nợ chi phí Vốn chủ sở hữu Chi phí nợ hiểu chi phí Công ty phải bỏ để huy động nợ Chi phí Vốn chủ sở hữu bao gồm chi phí cổ phiếu ưu tiên, chi phí cổ phiếu thường chi phí lợi nhuận không chia Điểm khác biệt chi phí nợ chi phí vốn chủ sở hữu chi phí nợ coi chi phí trước tính thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí vốn chủ sở hữu chi phí xác định sau tính thuế thu nhập doanh nghiệp Do vậy, sử dụng nợ Công ty hưởng phần tiết kiệm thuế, tính bằng: tk = kb * x * t Trong đó: tk: phần tiết kiệm thuế sử dụng nợ kb: chi phí Nợ trước thuế t: thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp vậy, thực tế sử dụng nợ với chi phí kb Công ty phải trả: a kb = kb – tk = kb * x * (1 – t) 59 Thang Long University Library Trong đó: a kb chi phí Nợ sau thuế hay chi phí Nợ điều chỉnh thuế thu nhập doanh nghiệp Đây yếu tố quan trọng mà Công ty cần cân nhắc lựa chọn sử dụng Nợ cấu vốn Như vậy, sau thiết lập cấu vốn tối ưu, Công ty cần trì cấu vốn Khi cấu vốn chưa đạt mức tối ưu, Công ty tiếp tục sử dụng thêm nợ Ngược lại, cấu vốn vượt điểm tối ưu, việc sử dụng thêm nợ bất lợi cho Công ty 3.2.4 Nâng c o lực quản l tài th ng qu c ng tác bồi dưỡng cán Chất lượng định quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản lưu động Trong đó, lực cán quản lý cán tài người trực tiếp đưa định tài chính, đảm bảo cho chất lượng định Là giải pháp định tính, nâng cao lực quản lý tài thông qua công tác bồi dưỡng cán vấn đề mà dường doanh nghiệp Việt Nam quan tâm Thật vậy, vấn đề thực tế cộm Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa, ban giám đốc đặc biệt quan tâm Vậy vấn đề Công ty làm để nâng cao lực cán quản lý tài Có hai cách để nâng cao lực đội ngũ cán quản lý tài Một là, công ty đưa ưu đãi tuyển dụng (về lương bổng, trợ cấp, thời gian công tác…) nhằm thu hút nguồn nhân lực thực có chất lượng cao đảm nhiệm công tác quản lý kinh doanh nói chung quản lý tài nói riêng; hai là, từ đội ngũ cán (ưu có kinh nghiệm làm việc lâu năm nghề) Công ty thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, nâng cao lực làm việc (bồi dưỡng thông qua đợt học tập trung, hay cách cử cán giỏi chuyên môn đến làm việc Công ty thời gian nhằm hướng dẫn thông qua trình làm việc 3.2.5 Nâng c o chất lượng sản phẩm Nâng cao chất lượng sản phẩm giúp công ty tạo sức hút với khách hàng, với nhà đầu tư nhằm nâng cao doanh thu, tăng hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng hiệu sử dụng vốn dầu tư nói chung Công ty Hài hoà cần tiếp tục xác định công tác nâng cao chất lượng toàn diện quản lý, sản xuất cung cấp dịch vụ cho khách hàng tảng cho phát triển doanh nghiệp bền vững Để không ngừng nâng cao hiệu hoạt động hệ thống QLCL, Công ty Hài hoà cần xây dựng hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO9001:2008 nhằm: 60 - Tiêu chuẩn hoá hệ thống hoá hệ thống QLCL có theo yêu cầu hệ thống QLCL thừa nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001:2008 - Hướng toàn hoạt động Công ty tới đáp ứng nhu cầu khách hàng thể thu nhận, phân tích đánh giá nhu cầu khách hàng, thiết kế, cải tiến sản phẩm, cung cấp sản phẩm Tạo nên động lực liên tục, sẵn sàng đổi mới, phát triển cán Công ty - Nâng cao chất lượng quản lý qua việc quy trình hoá trình sản xuất, cung cấp phần mềm ứng dụng nội công ty nhanh chóng, đầy đủ, hiệu - Đẩy mạnh trình chuyên môn hoá, chuyên nghiệp hoá - Quản lý, tích lũy, hệ thống hoá văn hoá, tri thức kỹ thuật để Công ty Hài Hoà trì chất lượng có phát triển bền vững Để đảm bảo trì hệ thống QLCL xây dựng theo tiêu chuẩn ISO9001-2008, Công ty cần tiếp tục nghiên cứu cải tiến hoàn thiện hệ thống quy trình sản xuất phần mềm theo công nghệ hướng đối tượng; trì công tác đánh giá nội định kỳ theo quy định 3.2.6 Phát triển nguồn nhân lực trình độ c o Hài Hòa cần xác định việc phát triển nguồn nhân lực yếu tố then chốt trình phát triển Công ty Chính việc đầu tư cho công tác đào tạo nâng cao trình độ cán công nhân viên (có chuyên môn nhiều lĩnh vực khác nhau) đáp ứng yêu cầu xây dựng phát triển phần mềm cần trọng Công ty tổ chức lớp đào tạo lập trình hướng đối tượng, quy trình sản xuất phần mềm, ngôn ngữ UML thiết kế phần mềm Hiệu lớp đào tạo chứng minh thông qua việc xây dựng thực tốt qui trình sản xuất, nâng cao xuất hiệu công việc quan trọng thành viên phận khác (có liên quan đến phát triển phần mềm) trao đổi chia sẻ thông tin cách dễ dàng thông qua ngôn ngữ "bản vẽ thiết kế" phần mềm Đồng thời thông qua hợp tác với đối tác nước sản xuất phần mềm, Công ty thường xuyên cử cán sang làm việc trực tiếp với lập trình viên đối tác, tham gia khóa học nâng cao trình độ thống phương thức làm việc Bên cạnh Công ty cần trọng phối hợp với sở đào tạo như: Đại học Bách khoa, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi tiếp nhận sinh viên năm cuối thực tập tham gia trình xây dựng phần mềm Công ty, đào tạo bổ sung kỹ cần thiết Đây nguồn nhân lực cần thiết cho việc phát triển lâu dài Công ty 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Hiệp hội phần mềm dịch vụ c ng nghệ th ng tin Việt N m 61 Thang Long University Library Hiệp hội Phần mềm Dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam (sau gọi tắt Hiệp hội) tổ chức xã hội - nghề nghiệp đại diện cho doanh nghiệp, tổ chức hoạt động ngành công nghiệp phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin (CNTT) Việt Nam Mục đích Hiệp hội tăng cường hợp tác, hỗ trợ lẫn hội viên, bảo vệ quyền lợi hợp pháp hội viên, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam góp phần thực đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh CNTT Để làm điều trên, số kiến nghị đưa sau: - Tổ chức hoạt động để thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam theo định hướng chiến lược Nhà nước theo chương trình Hiệp hội, hoạt động xúc tiến thương mại, phát triển thị trường, thúc đẩy hoạt động ứng dụng phần mềm, tin học hóa quốc gia, sản xuất xuất phần mềm Việt Nam, phát triển công nghiệp nội dung thông tin số dịch vụ công nghệ thông tin khác không trùng lặp với nhiệm vụ Hiệp hội chuyên ngành khác theo quy định pháp luật - Hỗ trợ, hợp tác, liên kết hội viên; trao đổi thông tin, kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ, phối hợp đào tạo, liên kết sản xuất, ứng dụng xuất phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin theo quy định pháp luật - Làm cầu nối đại diện hội viên để tham gia, kiến nghị, phản ánh với Chính phủ, ngành, địa phương, tổ chức nhà nước sách, chiến lược, kế hoạch phát triển; cung cấp thông tin, chương trình hỗ trợ liên quan tới ngành phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin; tập hợp trình kiến nghị hội viên với Chính phủ sách khuyến khích phát triển công nghiệp phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin theo quy định pháp luật - Làm đầu mối quan hệ, trao đổi với Hiệp hội tổ chức Việt Nam nước liên quan nhằm phục vụ cho sản xuất, ứng dụng xuất phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin hội viên; đại diện cho hội viên tham gia vào tổ chức quốc tế có liên quan đến lĩnh vực hoạt động theo quy định pháp luật - Tư vấn, phản biện vấn đề có liên quan đến lĩnh vực công nghiệp phần mềm công nghệ thông tin theo yêu cầu tổ chức, cá nhân Triển khai hoạt động nghiên cứu, khảo sát, đào tạo, lập triển khai chương trình, dự án lĩnh vực công nghệ thông tin theo yêu cầu doanh nghiệp hội viên, tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật; - Hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động thúc đẩy đầu tư, hợp tác đào tạo, chuyển giao công nghệ với tổ chức phủ, tổ chức phi phủ, doanh nghiệp, cá nhân nước người Việt Nam nước ngoài; mời, đón tiếp hiệp 62 hội, doanh nghiệp, đối tác có liên quan nước vào Việt Nam để tăng cường quan hệ hợp tác chuyên ngành theo quy định pháp luật; 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước Thứ nhất, Chính phủ cần yêu cầu bộ, ngành, địa phương, cộng đồng doanh nghiệp, chuyên gia, nhà nghiên cứu phát triển ứng dụng công nghệ thông tin sản xuất, kinh doanh quản lý, hướng tới mục tiêu nâng cao toàn diện lực cạnh tranh quốc gia Quan điểm thể rõ nét qua Nghị 36/NQ-TW đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững, hội nhập quốc tế Bộ Chính trị ban hành ngày 1/7/2014, thay cho Chỉ thị số 58 Bộ Chính trị ban hành năm 2000 Nghị 36 nhấn mạnh công nghệ thông tin công cụ hữu hiệu tạo lập phương thức phát triển bảo vệ Tổ quốc tình hình Sự đời Nghị mang đến "thời vàng" cho ngành công nghệ thông tin nói riêng toàn kinh tế Việt Nam nói chung phát triển bền vững Thứ hai tạo môi trường thuận lợi cho phát triển thị trường công nghệ thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển, tạo chỗ đứng vững thị trường nước xây dựng lực cạnh tranh vươn thị trường nước Chính phủ cần có chủ trương phát triển công nghệ thông tin từ sớm tập trung vào vấn đề nguồn nhân lực, hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin; chủ trương thuê dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin khối quan Nhà nước mang đến hội lớn cho doanh nghiệp công nghệ thông tin nội, đồng thời giúp giảm chi phí đầu tư hạ tầng từ ngân sách nhà nước nâng cao hiệu ứng dụng Một kiến nghị tăng cường hợp tác quốc tế, huy động nguồn lực, đặc biệt nguồn lực người Việt nước để phát triển công nghệ thông tin 63 Thang Long University Library KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp doanh nghiệp Trong thực tiễn hoạt động hiệu nhiều doanh nghiệp Nhà nước đề tài lại mang tính thời nhận quan tâm lớn thân doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò tài sản lưu động, mối liên hệ mật thiết hiệu sử dụng tài sản lưu động mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty Rõ ràng doanh nghiệp coi hoạt động có hiệu tài sản lưu động bị ứ đọng, thất thoát Trong trình sử dụng trình phân tích cho ta thấy đề tài phức tạp áp dụng biện pháp máy móc để nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Với thời gian thực tập quý báu Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa việc so sánh, đánh giá kiến thức lý thuyết, áp dụng chúng vào điều kiện cụ thể công ty cho em nhìn trực quan sinh động thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Có thể thấy năm qua tình hình kinh doanh công ty không ổn định để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, công ty cố gắng tích cực vươn lên, công tác quản lý sử dụng vốn trọng trước, đưa nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động tạo vững tài khả sinh lời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Hằng Nga PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Công ty CP Công nghệ phần mềm Hài Hòa Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lưu Thị Hương, Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2013 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân , tái lần năm 2011 PTS.Ngô Thế Chi, PTS.Đoàn Xuân Tiến, PTS.Vương Đình Huệ (2010), Kế toán Kiểm toán Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Giáo trình Quản lý Tài công - nhà xuất tài năm 2009 Kênh tin tức kinh tế, tài chính, thông tin chứng khoán Cafef.vn Công thông tin giao dịch chứng khoán trực tuyến VnDirect.com.vn Trang Thông tin Công nghệ - congthongtin.com Trang thông tin Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam – Vinasa.org.vn