Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 208

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG 208 SINH VIÊN THỰC HIỆN : KHIẾU THANH HẰNG MÃ SINH VIÊN : A16270 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG 208 Giáo viên hƣớng dẫn :PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Khiếu Thanh Hằng Mã sinh viên : A16270 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sự hỗ trợ, giúp đỡ điều cần thiết người đường nghiệp, yếu tố định thành công người Trong thời gian thực tập để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 ”, em nhận giúp đỡ nhiều người Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông, giảng viên bỏ nhiều công sức, trực tiếp hướng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận Ngoài ra, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán nói riêng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 giúp đỡ trình thực tập công ty Mọi người công ty tạo điều kiện thuận lợi để em có hội tìm hiểu, thu thập thông tin công tác kế toán công ty, góp phần cung cấp dẫn chứng cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208” Và cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, người cổ vũ, động viên, giúp đỡ em trình làm khóa luận Sự giúp đỡ động lực tinh thần, giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Khiếu Thanh Hằng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢM PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.4 Yêu cầu công tác quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Kế toán khoản mục chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 1.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 17 1.3.1 Xác định đối tượng tính giá thành SPXL 17 1.3.2 Đánh giá sản phẩm XL dở dang 17 1.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán CPSX, tính giá thành SP doanh nghiệp xây lắp 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG 208 22 2.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng 208 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty (sơ đồ 2.1) 23 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán công tác kế toán 25 2.2 Thực trang kế toán chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng 208 27 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất SPXL tài khoản sử dụng 28 2.2.2 Quy trình kế toán chi phí sản xuất SPXL 31 2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng 208 66 2.3.1 Đánh giá sản phẩm XL dở dang cuối kỳ 66 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 66 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG 208 72 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 72 3.1.1 Những ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 73 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng 208 74 3.2.1 Hoàn thiện phần mền kế toán 74 3.2.2 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu 74 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí NVL trực tiếp 75 3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp 75 3.2.5 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng MTC 75 3.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình xây lắp 77 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 13 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung 15 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 24 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán 26 Mẫu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 32 Mẫu 2.2 Phiếu chi 33 Mẫu 2.3: Trích hóa đơn giá trị gia tăng 34 Mẫu số: 01 GTKT3/001 34 Mẫu 2.4 Bảng tổng hợp toán HĐ GTGT mua NVL quý I năm 2013 35 Mẫu 2.5: Trích sổ Nhật ký chung 36 Mẫu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 Công trình số 10 37 Mẫu 2.7: Sổ tài khoản 621 38 Mẫu 2.8: Hợp đồng giao khoán công việc 39 Mẫu 2.9 Biên nghiệm thu khối lượng 41 Mẫu 2.11 Biên lý hợp đồng khoán 42 Mẫu 2.12: Bảng chấm công 43 Mẫu 2.13: Bảng toán lương tháng 03/2013 44 Mẫu 2.14 Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 45 Mẫu 2.15 (Trích) sổ nhật ký chung tháng 03/2013 46 Mẫu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 622 công trình số 10 47 Bảng 2.17: Sổ tài khoản 622 48 Mẫu 2.18: Hóa đơn Giá trị gia tăng 49 Mẫu 2.19 Bảng kê toán hóa đơn hàng hóa mua vào 50 Mẫu 2.21 Sổ chi tiết TK 623 - CT10 53 Mẫu 2.23: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 56 Mẫu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 58 Mẫu 2.25: (Trích) sổ nhật ký chung tháng 03/2013 59 Mẫu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 6271- CT số 10 60 Mẫu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 6272 61 Mẫu 2.28: Sổ chi tiết TK 6274 62 Mẫu 2.29 Sổ chi tiết TK 6277 63 Mẫu 2.30: Sổ chi tiết TK 6278 64 Mẫu 2.31: Sổ tài khoản 627 65 Mẫu 2.32 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 67 Mẫu 2.33: Bảng tổng hợp chi phí phát sinh 67 Mẫu 2.34: Sổ chi tiết TK 154 Công trình số 10 cầu Kim Thành 69 Mẫu 2.35: Sổ tài khoản 154 70 Mẫu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 623 76 Mẫu 3.2: Sổ tài khoản 623 77 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNC TT Chi phí nhân công trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Công trình HMCT Hạng mục công trình SPDD Sản phẩm dở dang GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPCĐ Kinh phí công đoàn SPXL Sản phẩm xây lắp SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất đặc biệt tạo sở vật chất kỹ thuật lâu dài cho doanh nghiệp đầu tư đóng góp phần không nhỏ kinh tế Sản phẩm công trình xây lắp có ý nghĩa quan trọng, việc xây dựng sở hạ tầng vừng làm tảng cho ngành khác phát triển Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang nhiều giá trị thẩm mỹ kiến trúc có tầm ảnh hưởng lớn đến tinh thần đời sống người Do đó, doanh nghiệp xây lắp muốn tồn phát triển phải đảm bảo hai mặt chất lượng sản phẩm Ngoài ra, doanh nghiệp phải coi trọng việc giảm chi phí đáng kể, tránh lãng phí để hạ giá thành sản phẩm Có vậy, doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế mà doanh nghiệp ngành cạnh tranh gay gắt với Để làm vậy, vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình Giảng viên: PGS TS Nguyễn Thị Đông em tập trung vào nghiên cứu đề tài khóa luận “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208” cho khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận chung Kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 Chương 3: Hoàn thiện kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208, hướng dẫn tận tình cô cô chú, anh chị phòng kế toán công ty giúp em hiểu tầm quan trọng cần thiết phức tạp kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do thời gian thực tập ngắn nhận thức thực tế em có hạn nên tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức thể Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library 2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng 208 2.3.1 Đánh giá sản phẩm XL dở dang cuối kỳ Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, định kỳ doanh nghiệp xây lắp tiến hành kiểm kê, đánh giá xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng chưa hoàn thành Việc đánh giá SPDDCK phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng sản phẩm xây lắp bên nhận thầu bên giao thầu + Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công thời điểm kiểm kê khối lượng xây lắp chưa hoàn thành + Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá trị SPDD cuối kỳ toàn giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng - Tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành - Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm cuối công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, đưa vào sử dụng Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành xác định cở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến hoàn thành giá trị SPDD đầu kỳ, cuối kỳ công trình, hạng mục công trình Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành 2.3.2 Chi phí xây lắp DD đầu kỳ Chi phí xây lắp PS kỳ Chi phí xây lắp DD cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo phương pháp kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm cho công trình theo công thức sau: Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành = Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí xây lắp phát sinh kỳ - Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Trước tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán công ty cần xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: 66 Thang Long University Library Chi phí SXKDdở Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ = dang cuối kì Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo Chi phí SXKD phát + Giá trị sinh kì Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo + dự toán khối lượng xây lắp dở x dang cuối kì theo dự toán dự toán Do sử dụng số liệu tháng năm 2013 nên đến ngày 31/3/2013 tính giá thành sản phẩm hoàn thành công trình CT 10 – Kim Thành, kế toán xác định sản phẩm dở dang đầu kỳ tháng sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở số liệu tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ Kế toán tiến hành tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Kế toán lập bảng tính giá thành bảng: Mẫu 2.32 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Công ty CP đầu tư xây dựng 208 Tổ 11, khu 1, Hà Khẩu, Hạ Long, QN THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình: CT 10 – Kim Thành Tháng năm 2013 (Đơn vị tính: đồng) Chia theo khoản mục chi phí Tổng số tiền VLTT NCTT MTC SXC CPSX DD đầu kỳ 31.810.033.652 21.204.074.494 3.963.759.079 5.168.880.002 1.473.320.077 CPSX DD phát sinh kỳ 2.233.095.761 1.265.950.946 376.219.519 468.250.468 122.674.828 Giá thành SP 34.043.129.413 22.470.025.440 4.339.978.598 5.637.130.470 1.595.994.905 0 0 CPSX DD cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 67 Mẫu 2.33: Bảng tổng hợp chi phí phát sinh Công ty CP đầu tư xây dựng 208 Tổ 11, khu 1, Hà Khẩu, Hạ Long, QN BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH Tháng Khoản mục chi phí Cộng tháng 01 02 03 NVLTT … … 1.265.950.946 22.470.025.440 NCTT … … 376.219.519 4.339.978.598 CP SDMTC … … 468.250.468 5.637.130.470 CPSXC … … 122.674.828 1.595.994.905 CP NVQL … … 96.871.040 1.363.147.240 CP VL, CCDC … … 9.234.528 106.962.544 CP KHTSCĐ … … 305.240 3.662.880 CPDVMN … … 8.875.230 98.945.171 CP khác tiền … … 6.586.300 22.474.580 Cộng … … 2.233.095.761 34.043.129.413 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 68 Thang Long University Library Mẫu 2.34: Sổ chi tiết TK 154 Công trình số 10 cầu Kim Thành Công ty CP đầu tư xây dựng 208 Tổ 11, khu 1, Hà Khẩu, Hạ Long, QN (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: 154 - CPSXKD Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Chứng từ Ngày Số TK đ/ƣ Diễn giải Số dư đầu kỳ 31/03/ 2013 364 Số phát sinh PS có PS nợ 31.810.033.652 Kết chuyển chi phí NVLTT CT10 Kim Thành 621 1.265.950.946 31/03/ 2013 365 Kết chuyển chi phí NCTT CT số 10 Kim Thành 622 376.219.519 31/03/ 2013 366 Kết chuyển chi phí máy CT- số 10 cầu Kim Thành 623 468.250.468 31/03/ 2013 367 Kết chuyển chi phí SXC CT- số 10 cầu Kim Thành 627 122.674.828 Kết chuyển xác định giá vốn CT- số 10 cầu Kim Thành 632 31/03/ BTGT 2013 Cộng phát sinh 34.043.129.413 34.043.129.413 34.043.129.413 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 69 Mẫu 2.35: Sổ tài khoản 154 Công ty CP đầu tư xây dựng 208 Tổ 11, khu 1, Hà Khẩu, Hạ Long, QN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 154- Chi phí SXKD dở dang Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Chứng từ TK đ/ƣ Diễn giải Ngày Số … … Số dư đầu kỳ PS nợ PS có 202.879.861.503 Kết chuyển chi phí NVLTT – CT9 31/03/2013 Số tiền 621 174.550.350 621 1.265.950.946 622 376.219.519 623 468.250.468 627 122.674.828 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 Kết chuyển chi phí 364 NVLTT CT- số 10 cầu Kim Thành Kết chuyển chi phí 365 NCTT CT- số 10 cầu Kim Thành Kết chuyển chi phí 366 máy CT- số 10 cầu Kim Thành Kết chuyển chi phí 367 SXC CT- số 10 cầu Kim Thành Kết chuyển xác định BTGT giá vốn- số 10 cầu KT 632 34.043.129.413 … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Cộng phát sinh 319.874.976.819 401.254.564.871 Số dư cuối kỳ 121.500.273.502 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) 70 Thang Long University Library Trên trình bày em "Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208" Một số nội dung khái quát chương gồm: - Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung áp dụng máy vi tính Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm Kỳ kế toán theo tháng - Đối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phương pháp kê khai thường xuyên - Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình Kỳ tính giá thành công trình hoàn thành, bàn giao Tuy nhiên, cuối tháng, kế toán tiến hành tính giá thành khối lượng hoàn thành chủ đầu tư chấp nhận - Sau kí hợp đồng xây dựng, công ty áp dụng hình thực khoán gọn chi đội thi công nên kế toán sử dụng TK 1413 - "Tạm ứng vốn thi công" để phản ánh phần vốn mà công ty cung cấp cho đội suốt trình thi công Đây sở thực tiễn giúp cho việc đưa số đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 đề cập chương 71 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG 208 Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt lẫn doanh nghiệp để tìm chỗ đứng cho thị trường không ngừng phát triển, công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 không nằm xu Để có niềm tin đối tác nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty Trong có đóng góp đáng kể phòng kế toán Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công ty , em hiểu biết thêm ngành học Đây kinh nghiệm thực tiễn có ích cho công việc em sau Thời gian thực tập em công ty không nhiều, hiểu biết em hạn chế song với tìm hiểu thân em xin đưa số ý kiến đóng góp kiến nghị công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1 Những ưu điểm - Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo chế độ kế toán ban hành góc độ kế toán tài Đã áp dụng tin học vào công tác kế toán nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ kịp thời - Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình Điều phù hợp với với đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý Công ty Giá thành sản phẩm giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành vào kỳ tính giá thành theo quy ước Công ty phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra tình hình sử dụng loại chi phí Công ty để có biện pháp quản lý kịp thời - Kế toán chi phí NVL trực tiếp: Công ty thực việc ứng tiền chi phí NVL cho công trình đội theo nhu cầu sản xuất thực tế cho phép đội tự tìm nguồn cung cấp bên giúp tiết kiệm chi phí NVL công tác vận chuyển, đội chủ động sản xuất để đáp ứng tiến độ thi công công trình Mặt khác NVL vận chuyển trực tiếp tới chân công trình, qua kho Công ty điều giảm bớt phần lớn chi phí bảo quản, vận chuyển, hao hụt trình vận chuyển Các hóa đơn chứng từ chi phí NVL tập hợp đầy đủ kịp thời - Kế toán CPCNTT: Công ty trả lương theo SP theo lương khoán, gắn liền thu nhập người lao động với chất lượng hiệu công việc, khuyến khích tinh thần lao động làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng SP Việc tính tiền 72 Thang Long University Library lương thực theo chế độ nhà nước quy chế Công ty tiền lương.Việc sử dụng lao động thuê địa phương nơi công trình thi công giúp cho Công ty giảm bớt chi phí đưa đón, di chuyển nhân công, xây dựng công trình tạm, nhà ở, …cho công nhân từ tạo điều kiện cho việc sử dụng lao động thường xuyên hiệu tiết kiệm - Kế toán chi phí sử dụng MTC: Các khoản mục chi phí phát sinh hạch toán đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ Các bảng kê loại chi phí hạch toán rõ ràng bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào, bảng phân bổ khấu hao MTC Trong thi hành công việc, thiếu máy thi công máy thi công không phù hợp, đội chủ động thuê máy thi công bên Việc tạo nên tính chủ động cho đội công việc, giảm chi phí vận chuyển hay mua máy để dùng, công trình xa - Kế toán chi phí sản xuất chung tập hợp hạch toán chi tiết cho khoản mục chi phí phát sinh chi tiết cho CT, HMCT Việc hạch toán chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung vào TK riêng tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, đối chiếu cách nhanh chóng, dễ dàng xác - Công ty lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán Công ty đồng thời áp dụng theo chế độ Nhà nước Với ưu điểm trên, công tác kế toán tập hợp CPSX Công ty CP đầu tư xây dựng 208 ngày phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP đầu tư xây dựng 208 số vấn đề bất cập: - Hạn chế 1: Hiện Công ty sử dụng kế toán thủ công cho số công việc phần mềm máy tính chưa hoàn thiện - Hạn chế 2: Công ty tổ chức hạch toán theo hai cấp việc luân chuyển chứng từ từ Đội, Chi nhánh lên Công ty nhiều không kịp thời gây khó khăn việc hạch toán, đồng thời việc tập hợp chứng từ vào thời điểm làm cho khối lượng công việc Phòng kế toán Công ty dồn dập dễ gây nhầm lẫn trình vào sổ 73 - Hạn chế 3: Tại Công ty vật tư mua không nhập qua kho mà xuất thẳng tới chân công trình mà việc quản lý tình hình vật tư xuất, tồn gặp nhiều khó khăn gây thất thoát vật tư làm tăng chi phí NVL trực tiếp - Hạn chế 4: Sổ chi tiết TK 622 chưa mở chi tiết cho đối tượng nhận lương để theo dõi đánh giá hiệu sử dụng lao động - Hạn chế 5: Sổ chi tiết TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công chưa mở chi tiết cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy thi công, Vì chưa đáp ứng yêu cầu thông tin chi tiết, gây khó khăn cho việc nhập liệu trước nhập phải tổng hợp số liệu - Hạn chế 6: Kế toán bảo hành công trình xây lắp.Trong đơn vị xây lắp, việc thi công tiến hành trời với khối lượng thi công lớn, lượng công nhân thuê lớn, địa bàn thi công rộng khắp, tồn rủi ro thi công Vì mà công ty cần phải trích lập bảo hành công trình 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng 208 3.2.1 Hoàn thiện phần mền kế toán Công ty cần đầu tư vào phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp Điều giúp cho kế toán viên hạch toán nghiệp vụ kinh tế pháp sinh cách nhanh chóng xác, đồng thời giúp làm giảm thời gian làm việc thủ công Tính chuyên môn hóa cao công việc 3.2.2 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Việc hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp nước, công trình Công ty thường đặt vùng xa trụ sở nên việc toán chứng từ Đội lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Công ty cần có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế toán chi phí, giá thành Công ty Cần đặt quy định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ xí nghiệp Ví dụ công ty quy định thời hạn giao nộp chứng từ vào ngày cố định 74 Thang Long University Library tháng, có quy định thưởng, phạt cụ thể trường hợp cố tình chậm trễ việc giao nộp, tập hợp chứng từ không đầy đủ, không đồng 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí NVL trực tiếp Khác với ngành sản xuất khác thi công xây lắp vật tư mua đưa đến tận chân CT, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kho CT nghiêm túc thủ tục kiểm kê nhập xuất để tránh tình trạng thất thoát Đặc biệt trường hợp giao khoán cho đội xây dựng kế toán đội phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật tư đầu vào Bên cạnh đó, để đảm bảo sử dụng mức, tiết kiệm vật tư, Công ty cần yêu cầu đội phải lập bảng kế hoạch mua vật tư cho CT tháng xây dựng định mức tiêu hao vật tư, định mức hàng tồn kho để làm sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng, kế toán kiểm kê lượng vật tư tồn kho tổng hợp lượng vật tư tiêu hao kỳ theo nhóm cho CT, HMCT tiến hành phân tích, so sánh với định mức hàng tồn kho định mức tiêu hao vật tư để đưa biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sử dụng xử lý kịp thời trường hợp phát sinh định mức 3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hạch toán vào TK 334- Phải trả công nhân viên, để theo dõi chi tiết phản ánh tính chất tài khoản kế toán, Công ty chi tiết TK 334 thành: TK 3341 theo dõi tiền lương phải trả công nhân danh sách Công ty TK 3348 theo dõi tiền lương phải trả công nhân thuê 3.2.5 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng MTC Việc hạch toán CPMTC Công ty chưa chi tiết, rõ ràng, điều dễ gây hạch toán nhầm lẫn gây khó khăn cho công tác kế toán Công ty tiết TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công thành TK cấp hai theo chế độ như: TK 6231-Chi phí nhân công TK 6232- Chi phí vật liệu TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234- Chi phí khấu hao MTC TK 6237- Chi phí dịch vụ mua TK 6238- Chi phí tiền khác Ví dụ công trình số 10 công ty tiến hành mở chi tiết TK 6231, TK 6232, TK 6233, TK 6234, TK 6237, TK 6238 Khi tiến hành hoàn chứng từ chi phí 75 nhân công- máy thi công kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tương tự hoàn chứng từ chi phí sử dụng máy thi công khác ghi nợ TK 6231 có TK 1413 thay ghi nợ TK 623 có TK 1413như Tương tự kế toán tiến hành hoàn chứng từ chi phí vật liệu- máy thi công, chi phí công cụ dụng cụ- máy thi công, chi phí khấu hao- máy thi công Sau nhập liệu máy tính lên sổ chi tiết TK 6231 (mẫu 3.1) sổ TK 623 (mẫu 3.2) Mẫu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 623 Công ty CP đầu tư xây dựng 208 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Tổ 11, khu 1, Hà Khẩu, Hạ Long, QN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 6231- Chi phí nhân công- máy thi công Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 CTsố 10 cầu Kim Thành Chứng từ Ngày Số phát sinh TK đ/ƣ Diễn giải Nợ Số dư đầu kỳ … … … … 31/03/ 2013 358 Hoàn chứng từ CPM T03/13 CT- số 10 1413 31/03/ 2013 366 Kết chuyển CPM CTsố 10 Có - Số - … … 154 45.450.520 488.345.621 Cộng phát sinh 488.345.621 488.345.621 Số dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 76 Thang Long University Library Mẫu 3.2: Sổ tài khoản 623 Công ty CP đầu tư xây dựng 208 Mẫu số S02c1- DN Tổ 11, khu 1, Hà Khẩu, Hạ Long, QN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 623- Chi phí sử dụng máy thi công Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Số dư nợ đầu kỳ: Chứng từ Số tiền TK đ/ƣ Diễn giải Ngày PS nợ PS có - Số - 56.670.780 … Số dư nợ đầu kỳ 31/03/2013 342 31/03/2013 358 … … 31/03/2013 366 Hoàn chứng từ CPM T03/13 CT- Hoàn chứng từ CPM T03/13 CT- số 10 … 1413… 1413 … Kết chuyển CPM CT- số 10 Cộng phát sinh 45.450.520 … 154 … 488.345.621 15.413.832.078 15.413.832.078 Số dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình xây lắp Một nội dung liên quan đến chi phí trích trước Công ty khoản chi phí bảo hành, bảo trì công trình, hạng mục công trình 77 Cũng xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng công trình sau bàn giao đưa vào sử dụng, nên thời hạn bảo hành dài, thời gian bảo hành công trình thường tháng, 12 tháng dài Vì vậy, việc lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp phải tính toán cách chặt chẽ (lập dự toán chi phí dự toán trích trước) Hiện tại, Công ty không trích trước khoản chi phí khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường làm giảm lãi kỳ Công ty Theo em, nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn định chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Công ty, kế toán nên trích chi phí CT, HMCT Khi trích trước chi phí bảo hành công trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152 Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154(4) Có TK 621, 622, 623, 627 Khi công việc bảo hành hoàn thành, bàn giao: Nợ TK 352 Có TK 154(4) Nếu số trích trước lớn chi phí bảo hành thực tế công trình hết thời hạn bảo hành phải hoàn nhập số dự phòng lập: Nợ TK 352 Có TK 711 78 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xây dựng ngành sản xuất tài sản cố định cho ngành kinh tế khác kinh tế quốc dân việc tiết kiệm chi phí ý nghĩa ngành mà kinh tế Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp nay, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ nhiều tồn đòi hỏi phải hoàn thiện nhằm phản ánh đúng, đủ khoản mục chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin trung thực, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Trong trình thực tập em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn công tác kế toán Công ty Qua đánh giá thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, em nhận thấy mặt mạnh Công ty đồng thời hạn chế tồn Từ em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên, với sinh viên chưa sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm hạn chế khóa luận em tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng góp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hoàn toàn Bởi vây, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy cô giáo Bộ môn kinh tế từ cô, chú, anh, chị công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô, chú, anh, chị Phòng Tài chính- Kế toán công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 208 nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Công ty Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông người hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống tài khoản kế toán NXB Tài - Giáo trình “ Kế toán doanh nghiệp xây lắp” PGS – TS Võ Văn Nhị, nhà xuất giao thông vận tải - Quyết định 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Tài liệu kế toán phòng kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng 208 cung cấp - Khóa luận sinh viên khóa trước Thang Long University Library