Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH xây dựng hương tiến

BÔ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƢƠNG TIẾN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ VÂN ANH MÃ SINH VIÊN : A18193 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BÔ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƢƠNG TIẾN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Vân Anh Mã sinh viên : A18193 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến ”, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiều ngƣời Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Đào Diệu Hằng, giảng viên bỏ nhiều công sức, trực tiếp hƣớng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận Cô ngƣời nhiệt tình, tận tâm với học trò, nhờ mà khóa luận hoàn thành theo yêu cầu Ngoài ra, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán nói riêng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến giúp đỡ trình thực tập công ty Mọi ngƣời công ty tạo điều kiện thuận lợi để em có hội tìm hiểu, thu thập thông tin công tác kế toán công ty, góp phần cung cấp dẫn chứng cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu khóa luận hoàn chỉnh Và cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, ngƣời cổ vũ, động viên, giúp đỡ em trình làm khóa luận Sự giúp đỡ động lực tinh thần, giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.2 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.2.2.1 Khái niệm bán hàng .3 1.2.2.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 1.2.3 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.2.3.1 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.3 Giá vốn hàng bán 1.2.3.4 Chi phí bán hàng 1.2.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.6 Kết bán hàng 1.2.4 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng .5 1.2.4.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn .7 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức bán hàng đại lý .9 1.3.1.4 Phương thức bán hàng trả góp 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Chứng từ kế toán 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 15 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK .19 1.3.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 24 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng công tác bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƢƠNG TIẾN .27 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 27 2.1.1 Thông tin chung công ty 27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .27 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng Hương Tiến .28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty TNHH xây dựng Hương Tiến 30 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH xây dựng Hương Tiến 30 2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH xây dựng Hương Tiến 31 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến .31 2.2.1 Các phương thức bán hàng áp dụng Công ty 31 2.2.1.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp 31 2.2.1.2 Bán buôn 31 2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 32 2.2.2.1 Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp .32 2.2.2.2 Kế toán bán buôn 35 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng 48 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 52 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 52 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƢƠNG TIẾN .77 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến .70 3.1.1 Những ưu điểm 70 3.1.2 Những nhược điểm 71 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 72 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hương Tiến 72 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hương Tiến 73 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 73 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân KQKD Kết kinh doanh KQBH Kết bán hàng NSNN Ngân sách nhà nƣớc GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Phiếu xuất kho hàng bán lẻ 33 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT hàng bán lẻ 34 Bảng 2.3: Phiếu thu .35 Bảng 2.4: Hợp đồng kinh tế 36 Bảng 2.5: Biên nghiệm thu khối lƣợng thực 38 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho hàng bán buôn 39 Bảng 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng bán buôn 40 Bảng 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 42 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 43 Bảng 2.10: Sổ chi tiết công nợ 44 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp công nợ .44 Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 46 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa 47 Bảng 2.15 Trích sổ Nhật ký chung .48 Bảng 2.16.Trích sổ tài khoản 511 49 Bảng 2.17.Trích sổ tài khoản 632 50 Bảng 2.18.Trích sổ tài khoản 156 51 Bảng 2.19.Trích sổ tài khoản 131 52 Bảng 2.20: Bảng toán tiền lƣơng cho phận bán hàng .54 Bảng 2.21: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội .55 Bảng 2.22: Phân bổ công cụ dụng cụ phận bán hàng 56 Bảng 2.23: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 57 Bảng 2.24: Hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua 58 Bảng 2.25 Trích sổ Nhật ký chung .59 Bảng 2.26.Trích sổ tài khoản 641 60 Bảng 2.27: Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý doanh nghiệp 62 Biểu 2.28: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 63 Bảng 2.29: Bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phận quản lý 64 Bảng 2.30: Bảng phân bổ chi phí khấu hao 64 Bảng 2.31: Hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua 65 Bảng 2.32 Trích sổ Nhật ký chung .66 Bảng 2.33.Trích sổ tài khoản 642 67 Bảng 2.34 Trích sổ Nhật ký chung .68 Bảng 2.35.Trích sổ tài khoản 911 69 Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho 16 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .17 Sơ đồ1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng 17 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng đại lý 18 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng trả góp .19 Sơ đồ 1.7.Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .20 Sơ đồ 1.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 28 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 30 Thang Long University Library Biểu 2.28: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH Tháng năm 2014 Số S T T Ghi có TK Đối tƣợng TK642 TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác TỔNG CỘNG Các khoản Cộng có KPCĐ BHXH BHYT BHTN khác TK 334 (2%) (26%) (4,5%) (2%) 22.600.000 86.429.000 1.276.580 11.489.220 1.914.870 638.290 15.318.960 101.747.960 5.106.320 957.435 638.290 6.702.045 6.702.045 16.595.540 2.872.305 1.276.580 22.021.005 108.450.005 TK 334 Tổng cộng Cộng có TK 338 Lƣơng 63.829.000 63.829.000 22.600.000 86.429.000 1.276.580 Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã kí) (Đã kí) (Đã kí) (Nguồn: Phòng Kế toán) 63 Chi phí CCDC: Trong tháng phận quản lý doanh nghiệp công ty có số CCDC cần đƣợc phân bô: Bảng 2.29: Bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phận quản lý Mã CCDC Tên CCDC Số lƣợng Giá mua MIVP Máy in 6.600.000 24 275.000 MVTVP Máy Vi Tinh 13.800.000 24 575.000 QTVP Quạt trần 4.800.000 24 200.000 ĐTVP Điện thoại 4.050.000 18 225.000 Số lần phân bổ (tháng) Giá trị phân bổ tháng Tổng 1.275.000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế toán) - Chi phí khấu hao: Tại phận quản lý Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến có TSCĐ đƣợc trích khấu hao nhƣ sau: Bảng 2.30: Bảng phân bổ chi phí khấu hao Tên TSCĐ Nguyên giá Ngày đƣa vào sử dụng Số năm sử dụng Khấu hao tháng Khấu hao tháng Ô tô chỗ 782.000.000 1/1/2012 13.033.333 13.033.333 Văn phòng 1.069.000.000 1/2/2010 10 8.908.333 8.908.333 43.000.000 3/9/2010 716.667 716.667 Điều hòa Tổng 22.658.330 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế toán) Trong tháng biến động TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua mua ngoài: bao gồm chi phí điện nƣớc, chi phí điện thoại, chi phí tiếp khách… 64 Thang Long University Library Bảng 2.31: Hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: BM/14P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0005987 Ngày 28 tháng năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bảo Minh Mã số thuế: 2400985678 Địa chỉ: số 110/12, Thị trấn Neo, Huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang Số tài khoản: 47110000181198 Ngân hàng VP Bank- chi nhánh Bắc Giang Điện thoại: 0333.862010 Hình thức toán: TM Họ tên ngƣời mua hàng: Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƢƠNG TIẾN Mã số thuế: 2400281849 Địa chỉ: Tiểu khu 4, Thị Trấn Neo, Huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang Số tài khoản: 27110000181167 Ngân hàng Đầu tƣ Phát triển Bắc Giang Điện thoại: TT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ăn uống 10.350.000 Cộng tiền hàng: 10.350.000 Thuế suất GTGT 10%, Tiền thuế GTGT: 1.035.000 Tổng cộng tiền toán: 11.385.000 Số tiền viết chữ: Mƣời triệu ba trăm tám lăm nghìn đồng chẵn./ Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) ( Nguồn: Phòng Kế toán ) 65 Bảng 2.32 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến Địa chỉ: Tiểu khu 4, Thị Trấn Neo, Huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích tháng năm 2014) NT Chứng từ GS SH Diễn giải ĐVT: đồng Số phát sinh TK NT Có Nợ 28/7 0005987 28/7 Chi phí tiếp khách 642 10.350.000 133 1.035.000 111 31/7 31/7 BTL8 PBTL7 31/7 31/7 Lƣơng nhân viên quản lý doanh nghiệp 642 11.385.000 86.429.000 334 Trích lƣơng nhân viên 642 QLDN 334 86.429.000 15.318.960 6.702.045 338 31/7 PKT 31/7 Chi phí CCDC QLDN 642 22.021.005 1.275.000 242 31/7 31/7 BPBKH PKT 31/7 31/7 Chi phí khấu hao BPQL 642 K/C chi phí Quản lý sang TK 911 911 1.275.000 22.658.330 214 22.658.330 136.031.290 642 136.031.290 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 66 Thang Long University Library Bảng 2.33.Trích sổ tài khoản 642 Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Kế toán ngày 20/6/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK: 642 (Trích tháng năm 2014) NT vào sổ Chứng từ SH Diễn giải ĐVT: đồng Số tiền TK đối ứng NT Nợ 28/7 0005987 28/7 Chi phí tiếp khách 111 10.350.000 31/7 BTL8 31/7 Lƣơng nhân viên quản lý doanh nghiệp 334 86.429.000 31/7 PBTL8 31/7 Trích lƣơng nhân viên 338 Có 15.318.960 QLDN 31/7 PKT 31/7 Chi phí CCDC QLDN 242 1.275.000 31/7 BPBKH 31/7 Chi phí khấu hao BPQL 214 22.658.330 31/7 PKT 31/7 K/C chi phí Quản lý sang 911 TK 911 Số dƣ cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 136.031.290 - Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế toán) 67 - 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng tháng đƣợc tính theo công thức sau: Bảng 2.34 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến Địa chỉ: Tiểu khu 4, Thị Trấn Neo, Huyện Yên Dũng, Tỉnh Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG tháng năm 2014 NT Chứng từ GS SH Diễn giải ĐVT: đồng Số phát sinh TK NT Có Nợ 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển DTBH 511 7.985.000.000 911 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển GVHB 911 7.985.000.000 7.286.500.000 632 31/7 31/7 31/7 PKT PKT PKT PKT 31/7 31/7 31/7 31/7 Kết chuyển chi phí tài 911 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Kết chuyển chi phí 911 quản lý doanh nghiệp 31/7 642 Thuế TNDN phải nộp 821 7.286.500.000 13.860.000 635 13.860.000 216.969.600 641 216.969.600 136.031.290 136.031.290 72.960.604 72.960.604 333 31/7 31/7 PKT PKT 31/7 31/7 Kết chuyển thuế TNDN 911 Kết chuyển lãi 911 72.960.604 821 72.960.604 258.678.506 258.678.506 421 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 68 Thang Long University Library Bảng 2.35.Trích sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Kế toán ngày 20/6/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK: 911 tháng năm 2014 NT vào sổ Chứng từ SH Diễn giải ĐVT: đồng TK đối ứng NT Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển DTBH 511 7.985.000.000 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển GVHB 632 7.286.500.000 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển chi phí tài 635 13.860.000 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 216.969.600 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển chi phí QLDN 642 136.031.290 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển thuế TNDN 821 72.960.604 31/7 PKT 31/7 Kết chuyển lãi 421 258.678.506 Cộng phát sinh 7.985.000.000 - Số dƣ cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 7.985.000.000 - Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng kế toán) 69 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HƢƠNG TIẾN 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến - Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến em đƣợc tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với công tác quản lý nói chung công tác bán hàng nói riêng công ty Qua nghiên cứu kết hợp với kiến thức thực tế em đƣợc học em xin đƣợc đƣa số nhận xét công tác hạch toán kế toán công ty nhƣ sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Các tài khoản kế toán công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo định 15/2006/ QĐ- BTC (ngày 30/6/2006) Bộ Tài - Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên xác tình hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý tốt hàng hóa mặt giá trị nhƣ số lƣợng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho kế toán áp dụng phƣơng pháp thẻ song song, trị giá hàng hóa xuất kho tính theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ giúp công ty tính toán giá vốn cách nhanh chóng, ngắn gọn - Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung nên phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty từ nhân viên kế toán giám sát kiểm tra chặt chẽ hoạt động công ty Hình thức đơn giản, dễ quản lý đảm bảo đƣợc tính khoa học, hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với mô hình doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí mặt quản lý mà đảm bảo thực đƣợc chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao Bộ máy kế toán đƣợc phân công công việc cách hợp lý, phần hành có phối hợp chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng, đồng thời phát sai sót để sửa chữa kịp thời.Hơn đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc phần đem lại hiệu kinh doanh - Hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với doanh nghiệp thƣơng mại theo dõi tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa theo trình tự thời gian 70 Thang Long University Library - Tin học hóa công tác kế toán giúp xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng, thuận lợi, làm tăng suất lao động máy kế toán, nâng cao hiệu hoạt động kế toán - Công ty sử dụng chứng từ ban đầu nhƣ mẫu biểu Bộ tài quy định, chứng từ đƣợc ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian, có chữ ký phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy định, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế toán - Về hàng hóa công ty có nhiều biện pháp bảo quản nhƣ lƣu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa công ty kiểm tra chất lƣợng sản phẩm chặt chẽ để đảm bảo xuất kho cho khách hàng sản phẩm có chất lƣợng cao Kế toán đánh giá phản ánh giá trị hàng nhập kho theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt vào tình hình thực tế công ty - Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách đến trung tâm khách hàng đến mua hàng đƣợc phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn với kinh tế thị trƣờng 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh kết công ty đạt đƣợc công tác tổ chức kế toán bán hàng hóa số nhƣợc điểm sau: - Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại hay giảm giá hàng bán công ty chƣa áp dụng rộng rãi cho khách hàng Các khoản giảm trừ doanh thu công ty khách hàng mua nhiều không dùng hết trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc khách hàng trả lại vào cuối năm tài - Hiện công ty chƣa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khách hàng, điều gây rủi ro cho công ty khách hàng không trả đƣợc nợ - Công ty chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: gây rủi ro cho công ty mà có biến động giá hàng hóa thị trƣờng - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sổ chi tiết để theo dõi mà việc quản lý khoản mục chi phí công ty nhiều thiếu xót, kế toán công ty nên theo dõi chi tiết cho loại chi phí 71 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hương Tiến - Kế toán bán hàng cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đảm bảo tính xác kịp thời xác định giá vốn hàng hóa bán Giá vốn hàng hoán đƣợc xác định tiêu thụ phải xác thực giá trị theo phƣơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công ty áp dụng Hàng hóa công ty cần đƣợc theo dõi chặt chẽ số lƣợng giá trị bảng kê Nhập – Xuất - Tồn hàng hóa sổ TK 156 Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn hàng hóa cần đƣợc theo dõi chi tiết theo loại thành phẩm khác theo mã sản phẩm công ty, từ làm sở cho định sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn dài hạn + Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực tài sản, chi phí phù hợp doanh thu chi phí + Các khoản giảm trừ doanh thu cần đƣợc ghi nhận xác tài khoản phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán công ty Để thực điều này, hóa đơn công ty “xuất” phải đảm bảo đầy đủ thông tin tạo thuận lợi cho trình hạch toán + Quá trình bán hàng công ty phải đƣợc theo dõi chi tiết theo đối tƣợng khách hàng cụ thể Các sách toán phải linh hoạt phù hợp với đối tƣợng, thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ khách hàng, đồng thời cần có khoản dự phòng trƣớc rủi ro xảy nhằm tăng tính chủ động việc quản lý công ty - Xác định kết bán hàng cần đảm bảo yêu cầu sau: + Kế toán xác định cần đƣa thông tin xác, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ hạch toán công ty, làm sở để xác định nghĩa vụ nhà nƣớc, khách hàng, nhà cung cấp, cán công nhân viên… + Qua trình kế toán xác định kết bán hàng, công ty thu thập thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt chi phí phát sinh kỳ đặc biệt chi phí quản lý kinh doanh Từ tìm biện pháp giảm chi phí để mang lại lợi nhuận cao cho công ty 72 Thang Long University Library 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hương Tiến - Để đáp ứng yêu cầu trên, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nguyên tắc sau: + Nguyên tắc thứ nhất: việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế bán hàng cần dựa chế độ, chuẩn mực kế toán, văn pháp luật kế toán tài hành + Nguyên tắc thứ hai: hệ thống chứng từ phục vụ cho trình kế toán bán hàng xác định kết bán hang nhƣ: Phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… cần đảm bảo đầy đủ trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho trình hạch toán theo nguyên tắc kế toán hành + Nguyên tắc thứ ba: hệ thống tài khoản kế toán cần xây dựng theo hƣớng chi tiết cách khoa học, phục vụ cho trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hơp số liệu cho trình hạch toán tổng hợp phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị + Nguyên tắc thứ tƣ: sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hƣớng đầy đủ phù hợp với hình thức ghi sổ mà đƣợc áp dụng công ty Việc sử dụng sổ sách kế toán cầm đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu + Nguyên tắc thứ năm: Kế toán công ty cần hoàn thiện theo hƣớng tiết kiệm nhân lực, giảm nhẹ khối lƣợng công việc kế toán nhƣng đảm bảo tính xác hiệu + Nguyên tắc cuối : Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đảm bảo tính khả thi cao, phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến Thực tế sau trình nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến cho thấy số điểm chƣa hợp lý khoa học Sau số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ: - Công ty nên áp dụng rộng rãi nhƣ mở rộng đối tƣợng đƣợc hƣởng khoản giảm trừ doanh thu để thu hút đƣợc khách hàng làm ăn nhiều hơn, nhƣ tạo niềm tin để khách hàng thƣờng xuyên đặt hàng cho công ty, từ công ty thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, tránh để tồn lâu kho đồng thời mục tiêu tăng doanh thu tiêu thụ tăng lợi nhuận Trƣờng hợp khách 73 hàng mua hàng với khối lƣợng lớn nên cho khách hàng hƣởng chiết khấu thƣơng mại, hóa đơn phản ánh giá giảm (đã trừ chiết khấu thƣơng mại), doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Công ty cần có đội ngũ kỹ thuật bán hàng chuyên nghiệp để xác định số lƣợng hàng hóa mua cần thiết cho khách hàng để tránh tình trạng khách hàng mua số lƣợng nhiều không dùng hết mang trả lại - Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Do công ty ngày mở rộng quy mô kinh doanh nên có nhiều khách hàng nhƣng khách hàng lớn mà việc bị chiếm dụng vốn tránh khỏi Công ty thƣờng bán hàng theo hợp đồng thu tiền sau trao hàng dễ gặp phải trƣờng hợp khách hàng không toán tiền hàng theo yêu cầu hay khách hàng không khả toán mà vấn đề tài chính, để an toàn kinh doanh công ty cần trích lập dự phòng để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Để tính toán mức dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Công ty cần tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định thông tƣ số 13/2006/TT – BTC ngày 27 tháng năm 2006 Bộ tài cụ thể nhƣ sau: + Đối với khoản nợ hạn toán từ tháng đến dƣới năm số dự phòng cần trích 30% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm đến dƣới năm số dự phòng cần trích 50% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm đến dƣới năm số dự phòng cần lập 70% giá trị khoản nợ + Để theo dõi đƣợc tuổi nợ khách hàng thì: sổ chi tiết toán với khách hàng cần có thêm cột “ tuổi nợ” “ tỷ lệ nợ khó đòi ƣớc tính” Cách lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số dự phòng cần lập = cho niên độ tới khách hàng nghi ngờ i Số nợ phải thu khách hàng nghi ngờ i * Tỷ lệ ƣớc tính (%) không thu đƣợc khách hàng nghi ngờ i Cuối niên độ kế toán: Công ty lập dự phòng nợ phải thu khó đòi lần đầu dựa vào khoản nợ khách hàng nợ hạn, kế toán lập dự phòng lần đầu cho khách hàng nợ hạn: 74 Thang Long University Library Nợ TK 642 Có TK 139 Vào cuối kì kế toán lập dự phòng nợ phải thu: Nếu số dự phòng có < số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành lập thêm số thiếu: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phòng có > số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 139 Có TK 642 Trong niên độ kế toán tiếp theo: Khi thu hồi xóa sổ khoản phải thu lập dự phòng: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 139, 642 Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 số nợ xóa cho khách hàng Khoản nợ phải thu khó đòi xử lý thu hồi đƣợc: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 - Việc tồn đọng hàng kho thời gian định khó tránh khỏi doanh nghiêp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ Vì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp phần thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho công ty Mức dự phòng cần lập cho niên độ tới hàng tồn kho i = Số lƣợng hàng tồn kho i cuối niên độ Mức giảm giá hàng tồn kho i = Giá gốc ghi sổ kế toán hàng tồn kho i 75 * Mức giảm giá hàng tồn kho i - Giá hàng tồn kho i thực tế thị trƣờng cuối niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán: Nếu số dự phòng có < số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành lập thêm số thiếu: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số dự phòng có > số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 Trong niên độ kế toán hàng tồn kho không bị giảm giá, sử dụng bán, kế toán tiến hành hoàn nhập số dự phòng lập loại hàng tồn kho: Nợ TK 159 CóTK 632 - Đẩy mạnh bán hàng tồn kho để tránh cho phí lƣu kho hàng làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng hàng, tăng cƣờng bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất ngƣời tiêu dùng Công tác tiếp thị, quảng cáo cần đƣợc quan tâm đẩy mạnh để tăng doanh số bán hàng, có nhiều biện pháp để xúc tiến lƣợng hàng hóa bán ra, rút ngắn vòng quay sản phẩm, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn nhƣ bảo quản sản phẩm để nâng cao hiệu 76 Thang Long University Library KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt ngành kinh doanh thƣơng mại, tiêu thụ hàng hoá định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phƣơng thức quản lý tài doanh nghiệp, công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tập công ty em sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với phƣơng hƣớng hoàn thiện Với nhận xét này, em mong góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế công ty Em cố gắng học hỏi, trao đổi kiến thức để hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến” Cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới Ban giám đốc công ty TNHH xây dựng Hƣơng Tiến đặc biệt giảng viên hƣớng dẫn Ths Đào Diệu Hằng hƣớng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!