Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ việt mai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI Sinh viên thực Mã sinh viên Ngành HÀ NỘI - 2015 : Nguyễn Thị Hà Linh : A20200 : Kế toán BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Ngành : Ths Nguyễn Thanh Huyền : Nguyễn Thị Hà Linh : A20200 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới toàn thể quý thầy cô giáo Trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức quý giá sâu sắc cho em suốt năm tháng học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền, ngƣời tận tâm nhiệt tình hƣớng dẫn em thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốc Công ty TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập Công ty đồng thời nhiệt tình giải đáp thắc mắc em suốt trình thực tập Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, với giúp đỡ Quý thầy cô anh chị Công ty nói chung, nhƣ phòng Tài – Kế toán nói riêng, nhƣng thời gian thực tập trình độ, kiến thức thân em hạn hẹp nên viết mắc nhiều sai sót Vậy nên em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bảo để em có điều kiện nâng cao, bổ sung kiến thức cho thân để phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô anh chị Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt Mai luôn dồi sức khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trờ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho .5 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Phương pháp hạch toán 12 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.6 Các hình thức tổ chức sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VIỆT MAI 22 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 25 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 27 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM&DV Việt Mai .27 2.2.2 Nội dung kế toán bán hàng .27 2.2.3 Nội dung xác định kết bán hàng 56 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI 75 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Việt Mai 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Việt Mai 76 3.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Việt Mai 77 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN BHXH BHYT BTC DT GTGT GVHB HTK K/c KKĐK KKTX KQBH PC PT PXK PNK QĐ QLKD TK TNHH TSCĐ VNĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ Tài Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Kết bán hàng Phiếu chi Phiếu thu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Quyết định Quản lý kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu 2.1 Lệnh xuất kho 29 Mẫu 2.2 Phiếu giao hàng 30 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 31 Mẫu 2.4.Hóa đơn GTGT 34 Mẫu 2.5.Lệnh xuất kho 36 Mẫu 2.6 Phiếu giao hàng 37 Mẫu 2.7.Phiếu xuất kho 38 Mẫu 2.8.Hóa đơn GTGT 39 Mẫu 2.9 Phiếu thu .40 Mẫu 2.10 Lệnh xuất kho 42 Mẫu 2.11 Phiếu giao hàng 43 Mẫu 2.12 Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT 44 Mẫu 2.13.Phiếu xuất kho 45 Mẫu 2.14.Phiếu thu 46 Mẫu 2.15 Biên kiểm nghiệm 48 Mẫu 2.16 Hóa đơn trả lại hàng bán 49 Mẫu 2.17 Phiếu nhập kho 50 Mẫu 2.18 Phiếu chi .51 Mẫu 2.19 Sổ chi tiết TK 632 52 Mẫu 2.20 Sổ chi tiết TK 5212 53 Mẫu 2.21 Sổ chi tiết TK 5111 54 Mẫu 2.22 Bảng tổng hợp doanh thu .55 Mẫu 2.23 Bảng chấm công (trích) 58 Mẫu 2.24 Bảng tính lƣơng 59 Mẫu 2.25 Bảng phân bổ số 60 Mẫu 2.26 Bảng tính phân bổ khấu hao 62 Mẫu 2.27 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 63 Mẫu 2.28 Phiếu chi .64 Mẫu 2.29 Sổ chi tiết TK 642 65 Mẫu 2.30 Sổ Nhật ký chung (trích) 66 Mẫu 2.31 Sổ TK 632 (trích) 70 Mẫu 2.32 Sổ TK 511 (trích) 71 Mẫu 2.33 Sổ TK 521 (trích) 72 Mẫu 2.34 Sổ TK 642 (trích) 73 Mẫu 2.35 Sổ TK 911 (trích) 74 Mẫu 3.1 Bảng tính lƣơng 79 Thang Long University Library Mẫu 3.2 Bảng phân bổ số 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp, theo hình thức chuyển hàng 13 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán .13 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4.Trình tự hạch toán phƣơng thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.5.Phƣơng thức gửi bán đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ .16 Sơ đồ 1.7.Kế toán mua, bán hàng đơn vị hạch toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK .17 Sơ đồ 1.8.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức kế toán nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 24 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 25 Sơ đồ 2.4 Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 27 Sơ đồ 2.5 Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 35 Sơ đồ 2.6 Quy trình bán lẻ thu tiền trực tiếp 40 LỜI MỞ ĐẦU Kể từ năm 2006, Việt Nam đƣợc trở thành thành viên thức Tổ chức Thƣơng mại Quốc tế (WTO) tạo điều kiện cho kinh tế nƣớc ta hội nhập với kinh tế giới, mang lại nhiều hội để phát triển, để tự khẳng định thƣơng trƣờng quốc tế Nhiều hội song song với việc kinh tế nƣớc ta sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức, áp lực Để đứng vững tồn tại, doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình, biến động Công ty đặc biệt tình hình tài Các thông tin tài đƣợc cung cấp cho doanh nghiệp phải xác, công tác kế toán phải đƣợc thực khoa học, hiệu Các thông tin, số liệu cần thiết từ phận kế toán giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại với nghiệp vụ mua bán hàng hóa chiếm đa số kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công cụ sắc bén đắc lực giúp doanh nghiệp nắm vũng tình hình biến động tài chính, kịp thời đƣa đƣợc định quản lý phù hợp để ngày phát triển vững bền Qua thời gian nghiên cứu lý luận nhà trƣờng thực tập Công ty TM&DV Việt Mai, em định chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Và dịch vụ Việt Mai” cho khóa luận Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt Mai Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Việt Mai theo số liệu tháng 09 năm 2014 với mặt hàng sản phẩm mực in laze Bài khóa luận em gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Việt Mai Chƣơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt Mai Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh Thang Long University Library Mẫu 2.31 Sổ TK 632 (trích) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 TT TXB- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI D ng cho h nh thức kế toán Nhật k chung) Tháng 09 năm 2014 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ ghi sổ Số hiệu NT A B C Số tiền TK Diễn giải ĐƢ Có D Nợ 06/09 PXK0145 06/09 Giá vốn Mực in laze 156 493.500 156 1.410.000 156 1.480.231 156 7.578.750 156 2.291.250 10/09 PXK0152 10/09 Giá vốn Mực in laze 10/09 PXK0155 10/09 Giá vốn Mực đặc 19/09 PXK0159 19/09 Giá vốn mực in laze 20/09 PXK0160 20/09 Giá vốn Mực in laze 23/09 PNK0132 23/09 Giá vốn Mực in laze bị trả lại 156 70.500 26/09 PXK0173 26/09 Giá vốn Mực in laze 156 6.873.750 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển GVHB Cộng phát sinh cuối kỳ Số dƣ cuối kỳ 911 84.693.112 84.763.612 84.763.612 0,00 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 70 Thang Long University Library Mẫu 2.32 Sổ TK 511 (trích) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 TT TXB- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI D ng cho h nh thức kế toán Nhật k chung Tháng 09 năm 2014 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT A B C Số tiền Diễn giải TK ĐƢ Nợ Có D 06/09 HĐ0000127 06/09 Cửa hàng Phú Thái mua hàng 111 840.000 111 10.300.000 111 1.500.000 131 7.995.000 19/09 HĐ0000140 19/09 Cty Quang Đăng mua Mực in phun Công ty CP Quảng cáo 23/09 HĐ0000147 23/09 Và Điện máy Thanh Xuân mua hàng 26/09 HĐ0000151 26/09 Cty Katexco mua hàng 30/09 30/09 PKT PKT 30/09 Kết chuyển hàng bị trả lại 521 270.000 30/09 Kết chuyển DT từ bán hàng cung cấp dịch vụ 911 235.661.900 Cộng phát sinh cuối kỳ Số dƣ cuối kỳ 235.931.900 235.931.900 0,00 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 Mẫu 2.33 Sổ TK 521 (trích) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 TT TXB- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI D ng cho h nh thức kế toán Nhật k chung Tháng 09 năm 2014 Tài khoản 521 – Giảm trừ doanh thu Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT A B C Số tiền Diễn giải TK ĐƢ Nợ Có D Công ty CP Quảng cáo Và 23/09 30/09 TX/14P 0000224 PKT 23/09 30/09 Điện máy Thanh Xuân trả lại đv hàng chất lƣợng 120.000 Kết chuyển hàng bán bị trả 511 lại Cộng phát sinh cuối kỳ Số dƣ cuối kỳ 270.000 270.000 270.000 0,00 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 72 Thang Long University Library Mẫu 2.34 Sổ TK 642 (trích) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 TT TXB- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI D ng cho h nh thức kế toán Nhật k chung Tháng 09 năm 2014 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số tiền NT ghi sổ Số hiệu NT A B C 12/09 VM/13P 0000125 12/09 Tiếp khách 111 2.500.000 12/09 8372835 12/09 Tiền điện thoại tháng 111 95.409 Diễn giải TK ĐƢ Nợ Có D 30/09 BPB03 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 214 3.514.252 30/09 PKT 30/09 Tính lƣơng toàn công ty 334 77.716.667 30/09 BPB01 30/09 Trích BHYT BHXH, 338 4.105.500 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý 911 lƣơng, 92.657.805 kinh doanh Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối kỳ 92.657.805 92.657.805 0,00 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 73 Mẫu 2.35 Sổ TK 911 (trích) CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 TT TXB- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 09 năm 2014 TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT A B C 30/09 PKT Số tiền Diễn giải TK ĐƢ Nợ Có D A B 30/09 Kết chuyển Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch 511 235.661.900 vụ 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí QLKD 632 84.763.612 642 92.657.805 Cộng phát sinh cuối kỳ Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Cuối tháng, kế toán tổng hợp thao tác lệnh máy tính, phần mềm tự động kết chuyển cuối kỳ lên sổ Nhật ký chung, kế toán xác định kết bán hàng sổ TK 911 theo công thức sau: Kết Doanh thu Giá vốn hàng = bán hàng từ bán hàng bán Kết bán hàng tháng đƣợc xác định nhƣ sau: Doanh thu từ bán hàng = 235.661.900 đồng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán = 84.763.612 đồng Chi phí QLKD = 92.657.805 đồng => Kết bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh = 58.240.483 đồng 74 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Việt Mai Qua thời gian thực tập Công ty với đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch Vụ Việt Mai, em có số nhận xét nhƣ sau : 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Công ty đƣợc bố trí theo chủ trƣơng đơn giản, hiệu gọn nhẹ Dƣới đạo, phân công kế toán trƣởng, kế toán viên đƣợc bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chuyên môn  Về hình thức tổ chức kế toán Công ty : Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung việc lựa chọn hình thức công tác kế toán này, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán đồng thời, thuận tiện cho Công ty trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý đạo hoạt động tài đơn vị tháng, quý, năm  Về hình thức kế toán Công ty: Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm quy mô Công ty Các mẫu biểu sổ phù hợp với quy định Bộ tài Ƣu điểm việc lựa chọn hình thức nhật ký chung là: Giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép, giảm bớt số lƣợng sổ sách hình thức tƣơng đối đơn giản, thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm kế toán đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi sổ có cứ, có chứng từ hợp lý, hợp lệ Vì thế, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực khách quan tình hình tài Công ty  Về hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán Công ty đƣợc thực theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc đƣợc kiểm soát tƣơng đối chặt chẽ Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng tƣơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản tài quy định Ngoài tài khoản cấp cấp Công ty mở thêm số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị Công ty 75  Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho : Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thƣờng xuyên biến động hàng hóa mặt số lƣợng  Về kế toán doanh thu xác định kết : Công tác kế toán chế độ, quy định hành 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực đó, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tồn số điểm chƣa thực phù hợp, cụ thể:  Hạn chế thứ là: Công ty chƣa thực chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho nhân viên Công ty theo chế độ nhà nƣớc  Hạn chế thứ hai là: Quá trình lƣu chuyển hóa đơn, chứng từ từ lúc nghiệp vụ phát sinh hóa đơn phòng kế toán chậm, nhân viên giao hàng sau giao hàng chƣa đƣa Phiếu giao hàng phòng kế toán ngay, có để đến hôm sau, làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa Công ty  Hạn chế thứ ba là: Khách hàng đến mua hàng Công ty chủ yếu mua với số lƣợng lớn nhƣng Công ty áp dụng sách chấp nhận đổi trả hàng với hàng hóa không quy cách, phẩm chất nhƣ hóa đơn, hợp đồng kinh tế mà không áp dụng sách ƣu đãi khách hàng nhƣ chiết khấu toán hay chiết khấu thƣơng mại  Hạn chế thứ tư là: Phần mềm kế toán FAST sử dụng Công ty phiên cũ,chƣa đƣợc cập nhật theo phiên mới, phần mềm chạy chậm nhiều lỗi có dẫn đến tình trạng treo máy làm tốn thời gian kế toán, khối lƣợng công việc kế toán tăng cao nhƣ vào dịp cuối tháng, cuối năm 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Việt Mai Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản trị đánh giá đƣợc chất lƣợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích, đánh giá, lựa chọn phƣơng án kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ cho có hiệu Mặt khác, thông tin kế toán cung cấp sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý sử dụng vốn, tình hình thực pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nƣớc Ngoài ra, cần thiết phải hoàn thiện kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xuất phát từ thân doanh nghiệp Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thụ động, dừng lại mức ghi chép cung cấp thông tin mà chƣa có tác động tích cực, chủ động trình bán 76 Thang Long University Library hàng xác định kết kinh doanh Trƣớc yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trƣờng, công việc ngƣời kế toán không dừng lại việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán, vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo tài mà phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua kế toán đƣa ý kiến, đề xuất giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá đƣợc điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh cách xác đƣa đƣợc giải pháp hữu hiệu, định thích hợp nhằm lựa chọn phƣơng pháp điều hành quản lý, giúp cho phát triển doanh nghiệp ngày vững mạnh Xuất phát từ vai trò quan trọng việc hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp 3.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Việt Mai Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch vụ Việt Mai, với góc độ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, kết hợp với lý luận đƣợc nghiên cứu trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty nhƣ sau: 77  Ý kiến thứ nhất: Về khoản trích theo lương Mặc dù Công ty thực trích lập BHXH BHYT nhƣng Công ty chƣa thực trích lập BHTN Công ty cần tuân thủ quy định để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động Tỷ lệ trích lập BHYT, BHXH, BHTN, với mức lƣơng sở 1.150.000 đồng theo quy định Bộ Tài Chính nhƣ sau: Các khoản trích theo lƣơng Doanh nghiệp chịu Bảo hiểm xã hội Ngƣời lao động chịu Tổng 18% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Kinh phí công đoàn 2% 2% 24% 10,5% 34,5% Tổng Sau trích theo tỷ lệ quy đinh, ta có bảng toán lƣơng (Mẫu 3.1), bảng phân bổ số (Mẫu 3.2), nhƣ sau: 78 Thang Long University Library Mẫu 3.1 Bảng tính lƣơng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI P211-E5 TT TXB- Phường Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội BẢNG T NH LƢƠNG Tháng 09 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ S T T Họ tên Lƣơng theo tháng Các khoản phụ cấp BHXH BHYT KPCĐ BHTN B NV DN NV DN NV DN (18%) A DN (8%) (3%) (1.5%) (1%) (1%) (2%) 10 Tổng thực lĩnh 11 I Ban Giám đốc 9.200.000 3.400.000 414.000 184.000 69.000 34.500 23.000 23.000 46.000 12.358.500 Nguyễn Việt Cƣờng 5.000.000 1.700.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 6.579.250 Nguyễn Đình Đức 4.200.000 1.700.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 5.779.250 II Phòng Tài – Kế toán 16.566.667 3.050.000 1.035.000 460.000 172.500 86.250 57.500 57.500 115.000 18.712.917 Đoàn Ngọc Dũng 3.600.000 650.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.129.250 Thân Thị Dung 3.066.667 600.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 3.545.917 Tạ Thị Trang 3.200.000 600.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 3.679.250 Phạm Thị Mây 3.200.000 600.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 3.679.250 Nguyễn Kim Nhung 3.200.000 600.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 3.679.250 14.400.000 4.450.000 828.000 368.000 138.000 69.000 46.000 46.000 92.000 18.367.000 3.900.000 1.150.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.929.250 III Phòng Kỹ Thuật Nguyễn Thế Vinh 79 Trƣơng Công Duy 3.500.000 1.100.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.479.250 Trần Quang Trung 3.500.000 1.100.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.479.250 Lê Văn Thống 3.500.000 1.100.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.479.250 IV Phòng hành – Nhân 6.600.000 1.200.000 414.000 184.000 69.000 34.500 23.000 23.000 46.000 7.558.500 Nguyễn Thị Phƣợng 3.400.000 600.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 3.879.250 Nguyễn Thị Hà 3.200.000 600.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 3.679.250 V Kho 14.400.000 4.450.000 828.000 368.000 138.000 69.000 46.000 46.000 92.000 18.367.000 Nguyễn Quốc Bình 3.900.000 1.150.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.929.250 Vũ Văn Dũng 3.500.000 1.100.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.479.250 Nguyễn Văn Công 3.500.000 1.100.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.479.250 Ngô Duy Sơn 3.500.000 1.100.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 23.000 4.479.250 16.550.000 3.519.000 1.564.000 586.500 293.250 195.500 195.500 391.000 75.663.917 61.166.667 80 Thang Long University Library Mẫu 3.2 Bảng phân bổ số BẢNG PHÂN BỔ SỐ 1: TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có TK S Đối tƣợng sử dụng T T (Ghi Nợ TK) A B TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Các khoản Cộng có Lƣơng phụ cấp TK 334 61.166.667 16.550.000 TK 338 – Phải trả phải nộp khác BHXH BHTN Cộng có KPCĐ BHYT TK 338 586.500 195.500 391.000 4.692.000 82.408.667 293.250 195.500 2.052.750 2.052.750 - - 6.353.750 84.461.417 TK 334 – Phải trả công nhân viên - 1.564.000 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 61.166.667 16.550.000 77.716.667 3.519.000 Cộng Tổng 77.716.667 5.083.000 879.750 391.000 391.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 81 Sau trích khoản bảo hiểm theo lƣơng, kết bán hàng tháng 09 đƣợc thay đổi nhƣ sau: Kết = Doanh thu từ bán hàng bán hàng Doanh thu từ bán hàng - Giá vốn - Chi phí quản ký hàng bán kinh doanh = 235.932.688 đồng Giá vốn hàng bán = 84.763.612 đồng Chi phí quản lý kinh doanh = 93.226.305 đồng  Kết bán hàng = 57.942.711 đồng  Ý kiến thứ hai : lưu chuyển hóa đơn phòng kế toán Cần đôn đốc, nhắc nhở nhân viên giao hàng nhân viên kinh doanh, mang hóa đơn khách hàng ký, tiền nộp phòng kế toán sớm đầy đủ  Ý kiến thứ ba: sách bán hàng Công ty nên đẩy mạnh sách nhƣ chiết khấu thƣơng mại khách hàng, Công ty mua với số lƣợng lớn, chiết khấu toán khách hàng toán sớm thời hạn toán, có thỏa thuận từ đầu với khách hàng trƣờng hợp khách hàng toán chậm tiền hàng so với thời hạn thỏa thuận (ví dụ nhƣ: trả thêm tiền lãi số tiền hàng theo lãi suất định…) nhằm tăng doanh thu bán hàng, tối đa hoá lợi nhuận  Ý kiến thứ tư: phần mềm kế toán Công ty nên cập nhật phần mềm kế toán phiên để tránh gặp phải tình trạng máy tính xảy cố làm chậm tiến độ công việc phần mềm cũ Hoặc Công ty thay sử dụng phần mềm FAST kế toán phần mềm Excel Tuy phát sinh chi phí đào tạo cho kế toán viên lúc ban đầu nhƣng lâu dài mang lại hiệu cong việc, tiết kiệm đƣợc thời gian 82 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch vụ Việt Mai em nhận thấy Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp công nghệ truyền thông niên Việt kết hợp hài hòa lý luận thực tiễn Để kế toán bán hàng mô tả, đo lƣờng phân tích nghiệp vụ kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ việc bám sát chế độ, sách kế toán hành kế toán cần phải biết vận dụng cách linh hoạt, khoa học sáng tạo phù hợp với tình hình thực tiễn doanh nghiệp Việc hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết để giúp cho kế toán không đơn việc ghi chép thông tin kinh tế khứ mà công cụ sắc bén phục vụ quản lý hoạt động kinh doanh Mặc dù, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch vụ Việt Mai tƣơng đối hoàn chỉnh nhƣng tồn số hạn chế định Vì vậy, em mạnh dạn đề số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu xác định kết kinh doanh Công ty Do trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Huyền anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch vụ Việt Mai tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu Công ty TNHH TM&CP Việt Mai PGS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân –– 2011 PGS.TS Võ Văn Nhị – Kế toán tài – NXB Tài – 2010 TS Trần Phƣớc – Kế toán Thương mại dịch vụ - NXB Tài – 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC) – NXB Thống kê 2014 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Một số luận văn khác Thang Long University Library