Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hạnh thủy

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HOÀNG YẾN CHI MÃ SINH VIÊN : A19296 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Giáo viên hƣớng dẫn : T.S Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Hoàng Yến Chi Mã sinh viên : A19296 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin trân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Hoa với ban giám đốc nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy Bằng dìu dắt cô giáo Phạm Thị Hoa anh chị kế toán viên, em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để hoàn thiện đƣợc khóa luận đầy ý nghĩa Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Yến Chi LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hoàng Yến Chi Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .1 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Những khái niệm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng……… .1 1.1.1.1 Bán hàng kết bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.4 Doanh thu 1.1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.1.6 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.1.7 Đặc điểm trình bán hàng hóa 1.1.1.8 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp…… 1.1.3 Các phương pháp bán hàng phương thức toán 1.1.3.1 Phương thức bán buôn 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.3.3 Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 1.1.3.4 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa 1.1.4 Tính giá vốn hàng bán 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .10 1.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên 13 1.2.4 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .16 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4 Hình thức sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng.21 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY………… 23 2.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch vụ thƣơng mại Hạnh Thủy 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty TNHH Dịch vụ thương mại Hạnh Thủy 25 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty .25 2.1.4 Các sách, chế độ kế toán áp dụng công ty 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại Hạnh Thủy 26 2.2.1 Kế toán bán hàng 27 2.2.1.1 Phương thức bán hàng .27 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 45 2.2.2.1 Kế toán chi phí kinh doanh .45 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 55 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY .58 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ thƣơng mại Hạnh Thủy 58 3.1.1 Nhận xét chung 58 3.1.2 Ưu điểm .58 3.1.2.1 Về công tác kế toán nói chung 58 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 60 3.1.3 Những tồn 60 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ thƣơng mại Hạnh Thủy 61 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ thương mại Hạnh Thủy 61 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ thương mại Hạnh Thủy 61 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp .13 Sơ đồ 1.3 Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4 Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng không tham gia toán .14 Sơ đồ 1.5 Tại đơn vị giao đại lý 15 Sơ đồ 1.6 Tại đơn vị nhận đại lý 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK .17 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy 24 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy 25 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn 28 Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế 30 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.4 Hóa đơn bán hàng 32 Biểu 2.5 Biên giao hàng .33 Biểu 2.6 Giấy báo có ngân hàng 34 Biểu 2.7 Hóa đơn mua hàng 36 Biểu 2.8 Hóa đơn bán hàng giao tay ba 37 Biểu 2.9 Lệnh chi ngân hàng 38 Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .40 Biểu 2.12 Sổ nhật kí chung 41 Biểu 2.13 Sổ giá vốn hàng bán .43 Biểu 2.14 Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44 Biểu 2.15 Bảng toán tiền lƣơng 47 Biểu 2.16 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm 48 Biểu 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .49 Biểu 2.18 Hóa đơn GTGT tiền điện thoại 50 Biểu 2.19 Phiếu chi .51 Biểu 2.20 Hóa đơn chi phí tiếp khách 52 Biểu 2.21 Sổ nhật kí chung 53 Biểu 2.22 Sổ chi phí kinh doanh .54 Biểu 2.23 Sổ nhật kí chung 55 Biểu 2.24 Sổ tài khoản 911 .55 Biểu 2.25 Bảng tổng hợp doanh thu .57 Biểu 3.1 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 63 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt QĐ TNHH Tên đầy đủ Quyết định Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ GTGT XK BTC Giá trị gia tăng Xuất Bộ tài KKĐK Kiểm kê định kì DT Doanh thu GVHB TK SX Giá vốn hàng bán Tài khoản Sản xuất DTT QLKD TM BHXH BHYT Doanh thu Quản lí kinh doanh Thƣơng mại Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trƣờng thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề không thay việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thông qua hạch toán khoản doanh thu, chi phí đƣợc đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xác định đƣợc xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp thƣơng mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đƣợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán xác định kết tiêu thụ nói riêng khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy đƣợc đánh giá công ty mạnh lĩnh vực kinh doanh hàng hóa vật liệu xây dựng Hà Nội Với giúp đỡ cô chú, anh chị phòng Tài – Kế toán cô giáo – TS Phạm Thị Hoa, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy” Bài khóa luận em bao gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Chƣơng 2: Hoàn thiện kế toán bang hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy - Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy Thang Long University Library Biểu 2.20 Hóa đơn chi phí tiếp khách Nhà hàng Hoàng Phương Địa chỉ: Số 18, Đường Giải Phóng, Q.Hoàng Mai, Hà Nội HÓA ĐƠN THANH TOÁN Số: … Tên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng Mại Hạnh Thủy Địa chỉ: : Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội Hình thức toán: Tiền mặt A B Số lƣợng C Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính STT Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Phí ăn + uống 681.800 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 681.800 Tiền thuế GTGT: 68.180 Tổng cộng tiền toán: 749.908 Số tiền viết chữ: Bảy trăm bốn chín ngàn chín trăm linh tám đồng Ngƣời nộp mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 52 Thang Long University Library Biểu 2.21 Sổ nhật kí chung CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Địa chỉ:Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải SHTK NT Số phát sinh Nợ Có …… PC 65 11/05/13 Trả tiền điện thoại tháng 642 323.833 113 32.383 111 356.216 …… PC 66 12/05/13 Phí tiếp khách công ty 642 681.800 133 68.180 111 BPB.2 31/05/13 Lƣơng nhân viên tháng 642 749.980 78.613.600 334 BPB.2 31/05/13 Trích theo lƣơng 78.613.600 BPB.1 … 31/05/13 4.730.640 334 … 642 1.953.960 338 Khấu hao tài sản cố định tháng 642 214 … … 6.684.600 9.118.747 9.118.747 … Cộng mang sang trang sau Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) (Nguồn: Phòng Kế toán) 53 Biểu 2.22 Sổ chi phí kinh doanh CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Địa chỉ: Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI CHI PHÍ KINH DOANH Tháng 05 năm 2013 Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải ĐVT : đồng TK ĐƢ Số tiền Nợ SH NT 11/05/13 PC 65 11/05/13 Trả tiền điện thoại 111 323.833 12/05/13 PC 66 12/05/13 Phí tiếp khách 111 681.800 31/05/13 BPB.2 31/05/13 Lƣơng nhân viên tháng 334 78.613.600 31/05/13 BPB.2 31/05/13 Trích theo lƣơng 338 6.684.600 31/05/13 BPB.1 31/05/13 Khấu hao tháng 214 9.118.747 31/05/13 PKT 31/05/13 Cộng phát sinh 31/05/13 PKT 31/05/13 KC sang TK 911 Có 95.422.580 911 95.422.580 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn : Phòng kế toán) 54 Thang Long University Library 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Sau tính đƣợc kết doanh thu bán hàng hóa chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng Kết = bán hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán - - Chi phí quản lý kinh doanh Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quản bán hàng Biểu 2.23 Sổ nhật kí chung CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Địa chỉ:Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số phát sinh SHTK Nợ NT Có … PKT PKT PKT 31/05/13 31/05/13 31/05/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 911 632 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 … … 4.986.645.981 4.986.645.981 4.658.826.959 4.658.826.959 95.422.580 95.422.580 … Cộng mang sang trang sau Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) (Nguồn: Phòng Kế Toán) 55 Biểu 2.24 Sổ tài khoản 911 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Địa chỉ: Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản : 911 Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối Số tiền Nợ Có ứng 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển doanh thu 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển giá 632 511 4.986.645.981 4.658.826.959 vốn hàng bán 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển chi 642 phí quản lý kinh doanh … 95.422.580 … Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn : Phòng kế toán) 56 Thang Long University Library Biểu 2.25 Bảng tổng hợp doanh thu CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Địa chỉ:Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU ST T Tên hàng hóa 01 Thép cuộn xây dựng 02 Thép cuộn ly 03 Thép cuộn nóng SS400 04 Thép cuộn cán nóng Tổng cộng Số lƣợng (kg) Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 10.892,00 522.484.300 521.541.504 942.796 8.674,00 351.511.319 395.283.962 (43.772.643) 237.616,50 3.486.752.720 3.118.243.058 368.509.662 625.897.642 623.758.435 2.139.207 271.422,17 4.986.645.981 4.658.826.959 327.819.022 14.239,67 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán) 57 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy 3.1.1 Nhận xét chung Trƣớc thay đổi đất nƣớc, công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy không ngừng cố gắng vƣợt qua khó khăn để đứng vững thị trƣờng Là doanh nghiệp thƣơng mại, công ty góp phần đáng kể vào kinh tế chung đất nƣớc Song song với phát triển đất nƣớc nhu cầu nhà ở, điện, đƣờng, trƣờng, trạm ngày tăng Chính lý mà thị trƣờng thép ngày đƣợc mở rộng ngành xây lắp thị trƣờng tiềm năng, tạo điều kiện cho công ty tiếp cận đƣợc quy luật kinh tế thị trƣờng vận động cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh nhƣ tồn phát triển công ty Tuy thành lập từ năm 2008 nhƣng công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy đạt đƣợc thành tựu đáng kể, doanh thu công ty tăng lên qua năm, tạo đƣợc niềm tin từ khách hàng đối tác tin cậy nhà cung cấp Đó kết cố gắng nỗ lực không ngừng phấn đấu tập thể cán nhân viên công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy Tuy nhiên bối cảnh hội nhập kinh tế từ Việt Nam gia nhập WTO điều đồng nghĩa với việc cạnh tranh thị trƣờng ngày khốc liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp, đắn, nhận rõ điểm mạnh, điểm yếu để từ phát huy tối đa lợi cạnh tranh Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy không nằm quy luật Do mà công ty ý thức đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng đặt nhiệm vụ tổ chức tốt công tác bán hàng lên hàng đầu 3.1.2 Ưu điểm 3.1.2.1 Về công tác kế toán nói chung Công ty thực bán hàng theo phƣơng thức bán trực tiếp, giúp công ty tiết kiệm đƣợc khoản chi phí hoa hồng phải trả Công ty có thành công bƣớc đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Sự thành công có góp sức máy kế toán với phƣơng thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh hợp lý, xác, kịp thời Những sách tài chặt chẽ đƣợc đề công ty thành lập tạo quán hiệu sử dụng nguồn lực 58 Thang Long University Library - Về máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, phát huy đƣợc vai trò kế toán, thực tốt kế hoạch công tác kế toán: xác định nhiệm vụ, mối quan hệ phận, nhân viên…đảm bảo công tác kế toán đƣợc thực với chất lƣợng tốt, hiệu suất cao Công tác kế toán đơn giản, kế toán viên đƣợc trang bị máy tính riêng đƣợc nối mạng với làm cho việc thu thập đối chiếu số liệu đƣợc xác, nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán đƣợc tuyển chọn ngƣời trẻ với chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, động nhiệt huyết, công việc nên dễ dàng tiếp thuvà nắm bắt thay đổi chế độ kế toán, bố trí công việc hợp lý để kiểm tra đối chiếu số liệu với vàluôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Về chế độ kế toán: Hiện công ty áp dụng định 48/2006 – QĐ/BTC công tác hạch toán phù hợp với mô hình công ty vừa nhỏ Hệ thống tài khoản nhƣ mẫu sổ, báo cáo tài đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về tổ chức chứng từ: Phòng kế toán công ty tổ chức hệ thống chứng từ tƣơng đối khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công tác luân chuyển chứng từ công ty gọn nhẹ không phức tạp rƣờm rà Điều đƣợc thể rõ qua việc kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc phận khác cách nhanh chóng, xác kịp thời Chính điều mà giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận lập báo cáo tài đƣợc xác - Về hình thức sổ kế toán công ty: Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh tế tài chính, công ty lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” sử dụng phần mềm exel để hỗ trợ hạch toán nghiệp vụ Hình thức kế toán phán ánh mối quan hệ khách quan đối tƣợng kế toán (quan hệ đối ứng tài khoản) Việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đƣợc thực máy vi tính Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh đƣợc trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập Báo cáo Tài nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý Các sổ sách đƣợc lập phù hợp với yêu cầu quản lý nhƣ chế độ kế toán hành Cuối kỳ, kế toán in sổ sách, báo cáo để nộp lƣu trữ, tiết kiệm đƣợc thời gian công sức kế toán - Về phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thƣờng xuyên, liên tục ởcông ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Do hàng hóa công ty có giá trị cao lại chịu cạnh tranh gay gắt thị trƣờng 59 nên phƣơng pháp giúp cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ có phản ứng kịp thời có biến động thị trƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao kết bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh dao động loại hàng hóa nhập xuất kỳ cách thƣờng xuyên Đồng thời với phƣơng pháp giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ trình cung cấp số liệu, đối chiếu số liệu phòng ban kho hàng hóa 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung, công tác kế toán công ty đƣợc thực theo chế độ kế toán hành phản ánh trung thực doanh thu chi phí phát sinh kỳ Kế toán bán hàng xác định kết đƣợc thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đƣợc chấp hành theo chế độ, quy định tài kế toán Nhà nƣớc Việc thực quản lý doanh thu đƣợc chi tiết theo hoạt động đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho quản lý, xác định đƣợc kết tiêu thụ đồng thời đánh giá đƣợc hiệu hoạt động 3.1.3 Những tồn Bên cạnh ƣu điểmkể trên, công tác bán hàng công ty tồn số nhƣợc điểm cần khắc phục - Thứ là: phòng kế toán có quy mô nhỏ với nhân viên kế toán nhƣng khối lƣợng công việc ngày nhiều công ty mở rộng quy mô kinh doanh nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều việc ngày Chính thời gian làm việc tăng nhiều áp lực Song công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kê khai nghiệp vụ phát sinh nên công việc kế toán viên vất vả đặc biệt lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán - Thứ hai là: Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất kho Tuy nhiên phƣơng pháp không phù hợp với mặt hàng kinh doanh thép thép mặt hàng giá biến động tăng theo thời gian nên phƣơng pháp FIFO khiến cho giá vốn hàng bán không phản ánh kịp thời với giá thị trƣờng - Thứ ba là: Vì công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp FIFO nên số mẫu sổ cần có thêm cột đơn giá nhƣ mẫu sổ chi tiết giá vốn (biểu 2.10) để giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu đƣợc tính xác số liệu - Thƣ tƣ là: phƣơng thức bán hàng hóa công ty chủ yếu bán giao tay ba bán trực tiếp qua kho quy mô công ty hạn chế, mà chƣa giới thiệu sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng nhƣ tiếp cận với khách hàng có tiềm 60 Thang Long University Library - Thứ năm là: Hệ thống sổ kế tán công ty chƣa mở chi tiết tài khoản 642 thành 6421, 6422 mà theo sổ 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hạnh Thủy Bán hàng khâu cuối toàn trình sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm, hàng hóa hữu ích cho nhu cầu xã hội Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt đƣợc lợi nhuận ngày cao, đơn vị kinh doanh phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, có kế hoạch bán hàng cách khoa học, hợp lý sở tính toán nhu cầu xã hội, tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần: Tuân thủ nguyên tắc quy định có tính pháp lẹnh công tác kế toán thống áp dụng việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng doanh nghiệp thƣơng mại Kế thừa thành công công tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp thƣơng mại - Việc hoàn thiện phải phù họp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp Phù hợp với chế độ kế toán chế quản lý tài nhà nƣớc áp dụng doanh nghiệp - Phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất hoạt động máy kế toán Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy môn doanh nghiệp - 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hạnh Thủy Qua thời gian thực tập công tyTNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế nhƣ kiến thức đƣợc học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số mặt tồn cần đƣợc khắc phục Em xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Thứ là: Bộ máy kế toán - Cần cân đối giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán viên, tạo điều kiện để nhân viên phát huy đƣợc khả sáng tạo công việc Đồng thời 61 công ty cần có chế độ khen thƣởng thích hợp để kích thích tinh thần làm việc nhân viên - Để giảm bớt khối lƣợng công việc trƣờng hợp công ty mở rộng quy mô kinh doanh, công ty tuyển thêm kế toán viên Phòng kế toán cần phân chia công việc,trách nhiệm cho nhân viên nhƣ kế toán công nợ, kế toán thu chi tiền mặt, kế toán bán hàng… - Phòng kế toán công ty nên áp dụng số phần mềm kế toán hỗ trợ kê khai nhƣ FAS, SIS, MISA…để giúp công tác kế toán hàng ngày lập báo cáo tài vào cuối kỳ nhanh xác hơn, giảm thiểu sai sót nghiệp vụ, đảm bảo thời điểm nộp báo cáo Thứ hai là: Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất bán kỳ Theo em phƣơng pháp không phù hợp để tính giá hàng xuất bán mặt hàng kinh doanh công ty thép Do mặt hàng có giá biến động tăng theo thị trƣờng công ty nên áp dụng phƣơng pháp bình quân sau lần nhập để tính giá hàng xuất bán hợp lý phƣơng pháp giúp xác định đƣợc giá xuất kho cho lần xuất, đáp ứng tính kịp thời công tác kế toán Phƣơng pháp tính giá vừa xác, vừa cập nhập đƣợc thƣờng xuyên, liên tục Thứ ba là: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, công ty cần thêm số sổ chi tiết chi phí Điển hình sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh Chi phí quản lí kinh doanh phân bổ cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp theo tỉ lệ 4:6 Dƣới mẫu sổ chi tiết em kiến nghị bổ sung: 62 Thang Long University Library Biểu 3.1 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY Số 27, ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (TRÍCH) Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu NT A B Ghi nợ tài khoản 642 C Diễn giải D TK đối ứng E Tổng tiền Chi tiết chi phí 6422 6421 … 11/05/13 PC 65 11/05/13 Trả tiền điện thoại 111 323.833 129.533,2 194.299,8 12/05/13 PC 66 12/05/13 Phí tiếp khách 111 681.800 272.720 409.080 31/05/13 BPB.2 31/05/13 Xác định tiền lƣơng nhân viên 334 78.613.600 31.445.440 47.168.160 31/05/13 BPB.1 31/05/13 Trích theo lƣơng 338 6.684.600 2.673.840 4.010.760 31/05/13 PKT 31/05/13 Khấu hao tháng 214 9.118.747 3.647.498,8 471.248,2 PKT 31/05/13 Kết chuyển TK 642 sang 911 911 95.422.580 38.169.032 57.253.548 (95.422.580) (38.169.032) (57.253.548) … 31/05/13 Cộng phát sinh Ngày 31 tháng năm 2013 NGƢỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG (Đã ký) ( Đã ký) 63 Thứ tƣ là: Phƣơng thức bán hàng hóa Hàng hóa công ty có mặt hầu hết tỉnh nƣớc song công ty thu hẹp việc tiêu thụ phƣơng thức bán trực tiếp qua kho bán giao tay ba Vấn đề hạn chế phần việc thúc đẩy tiêu thụ công ty Công ty nên mở rộng phƣơng thức bán hàng để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Công ty đẩy mạnh phƣơng thức gửi bán đại lý, phƣơng thức giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi Mặt khác điều kiện cạnh tranh nhƣ công ty nên ý đến sách ƣu đãi khách hàng mua hàng hóa công ty nhƣ chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp vô cần thiết quan trọng, nhằm giúp cho hoạt động Công ty có hiệu hơn, tạo hội thuận lợi cho việc đạt đến mục tiêu đặt sở tiết kiệm chi phí nguồn lực ngƣời Hy vọng với ý kiến đóng góp trên, tƣơng lai với tiềm lực khả sẵn có mình, Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy ngày lớn mạnh, nắm bắt đƣợc hội kinh doanh, vƣợt qua thử thách, khó khăn uy tín thị trƣờng ngày cao 64 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực tập công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy sau hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em nhiều khái quát đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh, trình hình thành phát triển… công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thông qua việc sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng công ty kết hợp với so sánh đối chiếu vấn đề kế toán giúp em có nhận thức sâu sắc toàn diện công tác tổ chức kế toán công ty thƣơng mại Để làm cho công tác kế toán thực có hiệu trở thành công cụ sắc bén đắc lực để phục vụ quản lý kinh tế, công ty cần kiện toàn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học hợp lý Với điều kiện có công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại Hạnh Thủy có nhiều thuận lợi để thực kế hoạch phát triển mở rộng thị trƣờng Tuy bên cạnh thành tựu đạt đƣợc công ty gặp khó khăn ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh Hy vọng với tiềm sẵn có tài sản nguồn lực lao động công ty khắn phục đƣợc hạn chế, phát huy đƣợc thành công ngày phát triển, vững bƣớc lên đứng vào hàng ngũ doanh nghiệp cung ứng thép TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, nhà xuất Tài Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, nhà xuất Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam PGS.TS Đặng Thị Loan – chủ biên (2006), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp TS Trần Phƣớc, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà xuất Tài Thang Long University Library