Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ dũng anh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DŨNG ANH SINH VIÊN THỰC HIỆN : BÙI LAN ANH MÃ SINH VIÊN : A16822 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DŨNG ANH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Bùi Lan Anh Mã sinh viên : A16822 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn BGH quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt thời gian học tập trƣờng Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Đào Diệu Hằng tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian qua Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh cô anh chị phòng kế toán Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hải - Kế toán trƣởng công ty tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận Xin cảm ơn gia đình, bạn bè ủng hộ em suốt thời gian em thực khóa luận Xin kính chúc Ban giám hiệu toàn thể quý Thầy Cô trƣờng dồi sức khỏe thành đạt Kính chúc Ban lãnh đạo công ty toàn thể cô chú, anh chị phòng kế toán sức khỏe, may mắn gặt hái đƣợc nhiều thành công công việc Kính chúc quý công ty ngày phát triển Trong trình thực đề tài hạn chế mặt thời gian với trình độ nên đề tài nghiên cứu nhiều thiếu sót, mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp quý Thầy Cô, cô chú, anh chị phòng kế toán để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn Những kết số liệu khóa luận đƣợc thực Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh, không chép bất kỳcông trình nghiên cứu ngƣời khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng lời cam đoan này! Sinh viên Bùi Lan Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.2 Những khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2.1 Khái niệm bán hàng 1.2.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.4 Doanh thu 1.2.2.5 1.2.2.6 1.2.2.7 1.2.2.8 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Bán buôn 1.3.1.2 Bán lẻ 1.3.1.3 Bán hàng qua đại lý 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.4Nội dung kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại19 1.4.1 Chứng từ sử dụng 19 1.4.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DŨNG ANH 23 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 23 2.1.1 Thông tin chung công ty 23 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 27 2.2.1 Các phương thức bán hàng 27 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 28 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 47 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 51 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 51 2.3.1.1 Chi phí nhân viên 51 2.3.1.2 Chi phí khấu hao TSCĐ 56 2.3.1.3 Chi phí dịch vụ mua chi tiền khác 58 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Dũng Anh 60 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DŨNG ANH 65 3.1Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 67 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn trực tiếp qua kho 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 14 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán lẻ hàng hóa 15 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng trả góp 15 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng đại lý (bên giao đại lý) 16 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) 16 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.9: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 24 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Dũng Anh 26 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế (trích) 30 Bảng 2.2 Phiếu Xuất Kho 31 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT 32 Bảng 2.4 Biên giao hàng 33 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT mua hàng 35 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT bán buôn vận chuyển thẳng 36 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT chiết khấu thương mại 37 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 511 39 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 40 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 632 41 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 42 Bảng 2.12 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 43 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 44 Bảng 2.14 Sổ chi tiết vật liệu, sảm phẩm, hàng hóa 45 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa 46 Bảng 2.16 Trích sổ TK 511 47 Bảng 2.17 Trích sổ TK 632 48 Bảng 2.18 Trích sổ TK 131 49 Bảng 2.19 Trích sổ TK 156 50 Bảng 2.20 Bảng chấm công 53 Bảng 2.21 Bảng toán tiền lƣơng 54 Bảng 2.22 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 63 Bảng 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 57 Bảng 2.24 Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 58 Bảng 2.25 Phiếu chi tiền điện thoại 59 Bảng 2.26 Trích sổ TK 642 60 Bảng 2.27 Báo cáo kết bán hàng 62 Bảng 2.29 Trích sổ Nhật Ký Chung 63 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí thu mua 69 Bảng 3.1 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 70 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 71 Bảng 3.4 Trích sổ TK 632 72 Bảng 3.5 Trích sổ TK 642 73 Bảng 3.6 Trích sổ TK 911 74 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ TK Tài sản cố định Tài khoản CKTM GGHB GVHB Chiết khấu thƣơng mại Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán DT DTT Doanh thu Doanh thu XK NVL KKĐK KKTX K/c CCDC BHXH BHYT Xuất Nguyên vật liệu Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Kết chuyển Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN TNDN PXK Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Phiếu xuất kho LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế thị trƣờng quyền tự chủ kinh doanh đƣợc trao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện để phát huy sức sáng tạo, lực để thỏa mãn tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng Vì môi trƣờng kinh doanh có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải tạo chỗ đứng cho hình ảnh vững nhƣ đảm bảo tồn phát triển môi trƣờng kinh doanh Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải tự vạch cho định hƣớng chiến lƣợc kinh doanh để đạt đƣợc hiệu cao đồng thời làm chủ trình sản xuất kinh doanh Ở công ty thƣơng mại để trình kinh doanh đạt hiệu cao phải có nguồn ổn định độ tin cậy cao đáp ứng nhu cầu thị trƣờng cách ổn định tốt Khi có nguồn hàng ổn định tin cậy với chiến lƣợc bán hàng lại khâu định phản ánh trình hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh công ty chuyên cung cấp kinh doanh sản phẩm sắt thép đa chủng loại nhƣ thép xây dựng, thép hộp, xoắn… Mẫu mã sản phẩm phong phú đa dạng đạt tiêu chuẩn chất lƣợng Công ty phải tự bổ sung hoàn thiện để trình kinh doanh diễn cách tốt nhƣ đáp ứng yêu cầu thị trƣờng kinh doanh ngày mở rộng Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh, em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại dịch vụ Dũng Anh " Đề tài nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, sở tìm hiểu thực tiễn để có ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị thực tập Nội dung khóa luận gồm chƣơng sau: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Dũng Anh Bảng 2.26 Trích sổ TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK- 642 Ngày,\ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B C 02/07 PC 277 08/07 HĐ 08/07 3152834 14/07 PC 279 21/07 21/07 Số hiệu TK đối ứng Chứng từ 02/07 14/07 HĐ 11/07 2456582 HĐ 16/07 765226 31/07 BPBS1 31/07 31/07 BPBS1 31/07 31/07 BPBS3 31/07 … … … Diễn giải Số tiền Nợ Có D H Chi phí vận chuyển, bốc dỡ 111 5.800.000 Chi phí tiền điện thoại 111 800.000 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ 111 5.000.000 Chi phí tiền nƣớc 111 1.192.400 Chi phí tiền điện 111 9.035.825 Chi phí tiền lƣơng 334 111.274.000 338 9.499.000 214 18.530.866 Trích khoản theo lƣơng Chi phí khấu hao hàng tháng … … … Kết chuyển CPQLKD 911 Cộng số phát sinh … 224.451.080 224.451.080 224.451.080 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 60 Thang Long University Library Sau tính đƣợc kết doanh thu bán hàng chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hàng xác định kết bán hàng Kết = Doanh Giảm trừ Giá vốn - Chi phí quản lý bán hàng thu doanh thu hàng bán kinh doanh Để xác định kết bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Cuối tháng , kế toán tiến hành kế chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết bán hàng 61 Bảng 2.27 Báo cáo kết bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 07 năm 2014 Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động bán hàng Giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Tháng 07 4.086.645.521 16.525.000 4.070.120.521 3.471.354.342 598.766.179 224.451.080 374.315.099 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Bảng 2.28 Trích sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản Xác đinh kết kinh doanh Số hiệu TK- 911 Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Chứng từ Số hiệu A B C 31/07 PKT 31/07 31/07 PKT 31/07 31/07 PKT 31/07 … … … Diễn giải Ngày, Tháng D H Số tiền Nợ Có Kết chuyển doanh 511 thu Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán Kết chuyển chi phí 642 quản lý kinh doanh … … 4.070.120.521 3.471.354.342 175.027.280 … … Cộng số phát sinh (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 62 Thang Long University Library Bảng 2.29 Trích sổ Nhật Ký Chung Đơn vị báo cáo:Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/07/2014 đến ngày 31/07/2014 Chứng từ NT GS Số Số phát sinh Diễn giải NT Đã ghi SC SH TK Nợ Có Số từ trang trƣớc 01/07 02/07 02/07 04/07 PT 265 PNK265 PC 277 HĐ00098 54 Thu lại tiền tạm ứng thừa 111 141 156 133 331 642 133 111 632 133 331 131 511 3331 642 133 111 Nhập kho hàng hoá Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Bán buôn vận chuyển thẳng HĐ 00018639 08/07 HĐ 0305243 PC 277 Chi phí tiền điện thoại 1.070.000 1.070.000 1.024.320.000 102.432.000 1.126.752.000 5.800.000 580.000 6.380.000 1.098.472.000 109.847.200 1.208.319.200 1.245.120.800 1.131.928.000 113.192.800 800.000 80.000 880.000 09/07 10/07 PC 278 PXK 322 HĐ00018 640 Tạm ứng mua dụng cụ, văn phòng phẩm 141 111 Bán lô thép hình cho công ty Hƣng Đạo 632 156 131 511 3331 63 2.000.000 2000.000 1.502.208.000 1.502.208.000 1.721.280.000 1.564.800.000 156.480.000 13/07 HĐ 00018641 Bán lô ống kẽm cho công ty Minh Nhật 131 511 3331 632 156 156 133 112 14/07 14/07 20/07 PNK 266 PC 279 HĐ 00018642 Nhập kho hàng hóa Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Bán lô thép hình cho công ty Nội thất Minh Vũ 21/07 … 24/07 25/07 31/07 31/07 31/07 31/07 SP15 HĐ 0046582 PC 280 … SP18 HĐ 00018645 BPBS3 Thanh toán tiền hàng cho công ty An Đạt Chi phí tiền nƣớc 642 133 111 … 112 131 … … Công ty Thủy Quang trả tiền lô hàng Chiếu khấu thƣơng mại 2% PKT PKT … 38.662.500 38.662.500 1.015.014.000 5.500.000 270.600.000 246.000.000 24.600.000 236.160.000 236.160.000 976.988.100 976.988.100 1.084.000 108.400 … … 50.277.500 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển doanh thu … … 4.920.000 492.000 642 214 Chi phí khấu hao 1.192.400 … 50.277.500 521 3331 131 Kết chuyển giá vốn hàng bán PKT 5.000.000 500.000 39.912.000 3.919.200 131 511 3331 632 156 131 112 PXK 324 20/07 922.740.000 92.274.000 642 133 111 PXK 323 43.831.200 18.530.866 911 632 911 642 3.471.354.342 511 911 4.070.120.521 5.412.000 18.530.866 3.471.354.342 170.027.280 170.027.280 … … 4.070.120.521 … … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 64 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DŨNG ANH 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán công ty: Đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đƣợc thành lập hạch toán độc lập, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, đƣợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: + Tổ chức hình thức nhật kí chung hoàn toàn phù hợp với quy mô công ty, thuận tiện việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ sử dụng + Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp ký Công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Các chứng từ đƣợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Công ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo thông tƣ hƣớng dẫn Bộ Tài - Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: + Việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết doanh thu đƣợc ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán đƣợc xác định riêng cho loại sản phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán đƣợc rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí đƣợc thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết bán hàng + Công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công 65 ty tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Những chứng từ liên quan đến hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty đƣợc ghi chép cách cẩn thận, xác, có chữ ký xác nhận bên liên quan Bộ số liệu chứng từ đƣợc cất giữ cẩn thận theo trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết + Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin kế toán cần thiết, xác, kịp thời cho ban giám đốc, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ công ty với ngân sách nhà nƣớc, có đối chiếu, trao đổi kế toán bán hàng kế toán phần hành khác, bảo đảm thống số liệu báo cáo Với thành tựu đạt đƣợc thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng, công tác kế toán nói chung Và công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý hạch toán 3.1.2 Nhược điểm Trong năm qua doanh nghiệp có thay đổi để hoàn thiện vè công tác kế toán đạt đƣợc thành tích cực Tuy nhiên công tác nói chung xác định kết bán hàng nói riêng số tồn - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thị trƣờng thép giới nhƣ nƣớc thời gian qua có biến động theo chiều hƣớng xấu Đƣợc điều tiết Nhà nƣớc khắc phục đƣợc khó khăn trƣớc mắt ngành thép nói chung cho hoạt động kinh doanh công ty nói riêng Tuy nhiên, công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hoá bị giá công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trƣờng bên (nhất cạnh tranh giá) - Công tác xác định giá vốn hàng bán: Tất chi phí liên quan đến trình mua hàng kế toán không hạch toán vào TK 1562 - chi phí mua hàng mà lại hạch toán vào TK 642 - chi phí quản lý kinh doanh Cách hạch toán nhƣ không phù hợp với chuẩn mực kế toán số 02 việc xác định giá gốc hàng tồn kho: “Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ… ”.Việc hạch toán làm sai lệch giá gốc hàng bán kì Lúc giá gốc đƣợc tính giá mua thực tế mà không bao gồm chi phí thu mua trị giá vốn hàng bán chƣa đƣợc phản ánh 66 Thang Long University Library - Kế toán máy: Hiện tại, công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Điều làm cho khối lƣợng công việc phận kế toán phải làm kỳ lớn, tốn thời gian, đòi hỏi nhân viên làm việc với cƣờng độ cao 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lý luận thực tiễn cho thấy kinh tế phát triển rủi ro kinh doanh lớn dễ xảy Điều đòi hỏi công tác quản lí doanh nghiệp phải thực hiệu đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đắn kịp thời định đƣa Chính kế toán trở thành công quản lí hữu hiệu doanh nghiệp.Ngày kế toán không công tác tính toán túy vốn, nguồn vốn, trình tuần hoàn vốn tổng hợp thông tin cách hợp lí, xác kịp thời Kế toán với chức nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lí lấy làm sở để đƣa định hợp lí.Một doanh nghiệp có tồn phát triển đƣợc hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu hoạt động công tác kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán đƣợc ban hành thống cho toàn kinh tế quốc dân (ngoại trừ số quy định riêng dành cho doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Tuy trình áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp chế độ kế toán nhiều bất cập tính thống hợp lí nhƣ phù hợp doanh nghiệp Do việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải hoàn thiện yêu cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế toán nhà nƣớc - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời việc tổ chức máy kế toán nói chung nhƣ kế toán bán hàng nói riêng cách hiệu quả, khoa học tiết kiệm - Phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán đặ điểm kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh, em nhận thấy 67 công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đƣợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt tồn chƣa hợp lý chƣa thật tối ƣu.Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nhƣ sau: - Về việc tr ch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nhƣ biết giá thị trƣờng luôn biến động không theo quy luật Mà hàng hóa doanh nghiệp mua tất xuất bán ngay.Chính hàng hóa để kho sau thời gian bị biến động giá cao giá giá trị thực đƣợc cao thấp giá gốc.Nếu giá trị thực đƣợc cao giá gốc doanh nghiệp có lãi nhƣng giá trị thực đƣợc thấp giá gốc doanh nghiệp bị lỗ Vì để hạn chế điều doanh nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa theo công thức sau: Số lƣợng hàng hóa tồn Mức dự phòng cần lập = kho cuối kỳ Mức giảm giá x hàng hóa Trong đó: Mức giảm giá hàng hoá = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trƣờng Cuối niên độ kế toán ƣớc tính đƣợc mức giảm giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp cần trích lập dự phòng theo công thức kế toán hạch toán: Nợ TK632 - Mức trích lập dự phòng Có TK1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với công ty thực việc trích lập dự phòng cuối niên độ kế toán xác định đƣợc hàng hóa tồn kho có giá trị gốc lớn giá trị thực đƣợc kế toán cần xác định mức dự phòng cần lập cho hàng hóa Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán trƣớc, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho hàng hóa) Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ nhỏ số tiền dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trƣớc, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch đó, ghi: 68 Thang Long University Library Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Khi tổn thất thực tế xảy kế toán xử lý: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK632 (Nếu chƣa trích lập dự phòng dự phòng không đủ) Có TK 156 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng 3.1Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tên hàng hoá Mã hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng ĐG ghi sổ ĐG thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng Cộng - Về công tác xác định giá vốn hàng bán Hiện công ty xác định giá vốn theo trị giá thực hàng mua chƣa bao gồm chi phí thu mua Cách xác định giá vốn theo chuẩn mực kế toán số 02: Giá vốn hàng bán = Trị giá hàng mua + Chi phí thu mua Khi phát sinh chi phí thu mua kế toán vào hóa đơn vận chuyển để phản ánh lên sổ chi tiết TK 1562 Cuối kì kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kì theo tiêu thức số lƣợng Công thức: CP thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ = CP thu mua hàng tồn đầu kỳ + CP thu mua phát sinh kỳ SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập kỳ 69 x SL hàng xuất bán Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí thu mua Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ THU MUA Tháng 07 năm 2014 Tài khoản: 1562 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày, Tháng B Số tiền C D Nợ Có H Diễn giải TK đối ứng Số dƣ đầu kỳ 02/07 PC 277 14/07 PC 279 - 02/07 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ lô thép hình H350x350x12x19Chn 14/07 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ lô thép hình H350x350x12x19Chn 111 … … … … … 31/07 PKT 31/07 111 5.800.000 5.000.000 … … Phân bổ cho hàng bán kì Thép hình H400x400x13x21Chn 2.347.250 Thép hình I100x55x4.5x7.2TN 1.540.100 Thép hình 896.245 U180x68x7Chn … … … … … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ … … 54.423.800 27.824.235 26.599.565 70 Thang Long University Library Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 07 năm 2014 STT Tên hàng hóa Số lƣợng Thép hình H350x350x12x19Chn Thép hình H350x350x12x19Chn Giá vốn hàng bán 19.700 1.098.472.000 90.540 19.200 1.738.368.000 16.512 H400x400x13x21Chn Thành tiền 55.760 Thép hình Đơn giá 17.450 290.481.650 Thép hình I100x55x4.5x7.2TN 2.688 15.600 43.472.900 Thép hình U180x68x7Chn 5.332,8 18.390 98.966.437 … … … … … Tổng phát sinh 3.499.178.577 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 Bảng 3.4 Trích sổ TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK- 632 Số hiệu TK đối ứng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B C 04/07 HĐ 0009 854 10/07 PXK 322 Diễn giải Số tiền Nợ Có 20/07 … 31/07 PXK 323 PXK 324 … H 04/07 Giá vốn hàng bán 331 1.098.472.000 10/07 Giá vốn hàng bán 156 1.502.208.000 13/07 Giá vốn hàng bán 156 38.662.500 20/07 Giá vốn hàng bán 156 236.160.000 … … … K/c chi phí mua hàng đƣợc phân bổ cho hàng bán kỳ 1562 27.824.235 Kết chuyển GVHB 13/07 D 911 3.499.178.577 … 31/07 Cộng số phát sinh 3.499.178.577 … 3.499.178.577 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 72 Thang Long University Library Bảng 3.5 Trích sổ TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK- 642 Ngày,\ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B C 08/07 21/07 21/07 Số hiệu TK đối ứng Chứng từ HĐ 08/07 3152834 HĐ 11/07 2456582 HĐ 16/07 765226 31/07 BPBS1 31/07 31/07 BPBS1 31/07 31/07 BPBS3 31/07 … … … Diễn giải D H Chi phí tiền điện thoại 111 Số tiền Nợ Có 800.000 Chi phí tiền nƣớc 111 1.192.400 Chi phí tiền điện 111 9.035.825 Chi phí tiền lƣơng 334 111.274.000 338 9.499.000 214 18.530.866 Trích khoản theo lƣơng Chi phí khấu hao hàng tháng … … … Kết chuyển CPQLKD 911 Cộng số phát sinh … 170.027.280 170.027.280 170.027.280 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 73 Bảng 3.6 Trích sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Dũng Anh Địa chỉ: A4 - Tập thể xí nghiệp kinh doanh Kim khí Dịch vụ số Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản Xác đinh kết kinh doanh Số hiệu TK- 911 Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu TK đối ứng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, Tháng A B C 31/07 PKT 31/07 31/07 PKT 31/07 31/07 PKT 31/07 Kết chuyển chi phí 642 quản lý kinh doanh … … … … D H Kết chuyển doanh 511 thu Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán … Số tiền Nợ Có 4.070.120.521 3.499.178.577 170.027.280 … … Cộng số phát sinh (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) - Về hoàn thiện công tác kế toán máy Nhƣ biết, công tác kế toán nhiều phức tạp, với xu áp dụng khoa học kỹ thuật điện tử vào ngành nghề, thiết nghĩ công ty nên tìm hiều áp dụng kế toán máy cho phận kế toán Sử dụng phần mềm kế toán có ƣu điểm sau: + Sản xuất tài liệu tự động, hóa đơn đƣợc in nhanh chóng xác, ghi tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo in ấn tài liệu biên chế đƣợc thực tự động Độ xác cao, giảm thiểu sai sót, cải thiện chất lƣợng sổ sách kế toán + Thông tin liệu có sẵn đƣợc làm sẵn có cho ngƣời sử dụng khác địa điểm khác lúc + Thông tin quản lý: Các báo cáo đƣợc tra cứu xuất hình, giúp cán quản lý kiểm soát việc kinh doanh + Sử dụng tốt nguồn tài nguyên thời gian, kiểm soát hàng tồn kho, nợ khó đòi + Động thúc đẩy nhân viên: Hệ thống yêu cầu nhân viên đƣợc đào tạo để sử dụng kỹ 74 Thang Long University Library