Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ và thương mại TEC

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI TEC SINH VIÊN THỰC HIỆN : MAI ANH THƢ MÃ SINH VIÊN : A16223 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI TEC Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Mai Anh Thƣ Mã sinh viên : A16223 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận đƣợc giúp đỡ nhƣ động viên từ nhiều phía Trƣớc tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – Th.S Đào Diệu Hằng, cô không ngƣời trực tiếp giảng dạy em môn học chuyên ngành thời gian em học tập trƣờng mà cô ngƣời tận tình bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận này, gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trƣờng Đại học Thăng Long, ngƣời trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có đƣợc tảng chuyên ngành học nhƣ để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Mai Anh Thƣ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mai Anh Thƣ Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2 Khái quát chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 22 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 22 1.4.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 24 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI TEC 27 2.1 Khái quát chung công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 27 2.1.1 Thông tin chung công ty 27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 32 2.2.1 Các phương thức bán hàng áp dụng công ty 32 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 38 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 65 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 69 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 69 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 79 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI TEC 83 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 83 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Những nhược điểm 85 3.2 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 85 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thương mại Tec 85 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thương mại Tec 86 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 87 3.3.1 Chi phí thu mua hàng hóa 87 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản 95 3.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 99 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN BHXH Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội BHYT CKTM Bảo hiểm y tế Chiết khấu thƣơng mại CP DNTM DT GGHB GTGT Chi phí Doanh nghiệp thƣơng mại Doanh thu Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng GVHB HTK KKĐK K/c KPCĐ QLDN TNHH Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Kết chuyển Kinh phí công đoàn Quản lý doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho 17 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 17 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 18 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng đại lý 18 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 21 Sơ đồ 1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 24 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 25 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec 29 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 30 Biểu 2.1 Thẻ kho 35 Biểu 2.2 Sổ chi tiết hàng hóa 36 Biểu 2.3 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa 37 Biểu 2.4 Hợp đồng kinh tế (Trích) 39 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT 40 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho 41 Biểu 2.7 Biên giao hàng 42 Biểu 2.8 Giấy báo có Ngân hàng 43 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho 45 Biểu 2.10 Biên giao nhận hàng 46 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT 47 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT Công ty vận chuyển Ngọc Hằng 48 Biểu 2.13 Phiếu chi 49 Biểu 2.14 Giấy báo có Ngân hàng 50 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT 51 Biểu 2.16 Phiếu xuất kho 52 Biểu 2.17 Phiếu thu 53 Thang Long University Library Biểu 2.18 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng 54 Biểu 2.19 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 55 Biểu 2.20 Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 56 Biểu 2.21 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 57 Biểu 2.22 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 58 Biểu 2.23 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 59 Biểu 2.24 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 60 Biểu 2.25 Sổ TK 156 61 Biểu 2.26 Sổ TK 632 62 Biểu 2.27 Sổ TK 511 63 Biểu 2.28 Sổ TK 131 64 Biểu 2.29 Biên hàng bán bị trả lại 66 Biểu 2.30 Hóa đơn giá trị gia tăng công ty Tuấn Hùng 67 Biểu 2.31 Phiếu nhập kho 68 Biểu 2.32 Bảng chấm công toàn công ty 71 Biểu 2.33 Bảng toán tiền lƣơng 72 Biểu 2.34 Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm xã hội 73 Biểu 2.35 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 74 Biểu 2.36 Hóa đơn GTGT tiền nƣớc 75 Biểu 2.37 Phiếu chi 76 Biểu 2.38 Sổ chi phí 77 Biểu 2.39 Sổ TK 642 78 Biểu 2.40 Sổ TK 911 79 Biểu 2.41 Sổ nhật ký chung 80 LỜI MỞ ĐẦU Với xuất phát điểm kinh tế quan liêu bao cấp, Việt Nam có nhiều cải cách phát triển để hòa nhập vào kinh tế thị trƣờng So với thời điểm 14 năm trƣớc kinh tế Việt Nam bƣớc đƣợc hoàn thiện vê nhiều mặt nhƣ tăng cƣờng mở rộng quan hệ thƣơng mại, hợp tác, giao lƣu kinh tế với nhiều quốc khu vực nhƣ giới Trong thời kỳ phát triển đẩy mạnh công nghiệp hóa đại hóa, Nhà nƣớc tham gia vào điều phối kinh tế gián tiếp, quản lý tầm vĩ mô, không can thiệp sau vào trình sản suất kinh doanh doanh nghiệp, tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thị trƣờng Điều tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp nhƣng mang lại nhiều khó khăn Việc hoạt động độc lập có chỗ đứng định thị trƣờng điều không đơn giản, doanh nghiệp phải thƣờng xuyên nghiên cứu thị trƣờng để tìm phƣơng án hoạt động kinh doanh tốt nhất, tạo mẻ để đem lại khả cạnh tranh cao cho Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất tiêu dùng, DNTM trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ Trong hoạt động tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Do phủ nhận vai trò hƣớng dẫn tiêu dùng doanh nghiệp thƣơng mại Mục tiêu cuối việc kinh doanh lợi nhuận, nhiên, để có đƣợc lợi nhuận mong muốn, DNTM gặp phải không rủi ro nhƣ rủi ro biến động kinh tế, rủi ro vận chuyển, rủi ro toán, Vì để tồn phát triển, doanh nghiệp thƣơng mại cần phải có chuyển mình, nâng cao tính tự chủ, động việc tìm kiếm phƣơng thức sản xuất kinh doanh, tập trung nghiên cứu thị trƣờng để mang lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò định tồn tại, phát triển kết trình hoạt động kinh doanh Đây phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại Nhận thức rõ vấn đề trên, thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại Tec, em thấy rõ đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ vấn đề tồn hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Thang Long University Library Biểu 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec Địa chỉ: Ô số C4, đƣờng Huyền Quang, Bồ Sơn, Thành Phố Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 04 năm 2014 Tên kho: KHH2 Tài khoản: 156 Tên hàng hóa: Máy tính để bàn Dell Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH NT PNK01 PXK05 PXK11 PXK19 PXK22 PNK09 PXK45 PXK69 PXK98 PNK18 PXK123 PXK129 01/04 02/04 04/04 06/04 07/04 10/04 13/04 16/04 21/04 23/04 26/04 28/04 29/04 Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập mua Xuất bán Xuất bán Xuất bán Xuất bán Nhập mua Xuất bán Xuất bán Xuất bán Hàng hóa nhập lại kho Xuất bán Xuất bán Cộng phát sinh TK đối ứng 331 632 632 632 632 331 632 632 632 632 632 632 Đơn giá Nhập Lƣợng Tiền 4.500.000 4.700.000 4.650.000 4.700.000 4.700.000 4.700.000 4.500.000 4.700.000 4.700.000 4.524.000 4.500.000 4.500.000 4.500.000 80 Xuất Lƣợng Tồn Tiền 143 12 52.600.000 93.000.000 84.600.000 70.500.000 9.400.000 20 17 25 03 Tiền 67.500.000 376.000.000 20 18 15 02 60 Lƣợng 15 94.000.000 79.900.000 113.100.000 11 18 146 49.500.000 81.000.000 675.000.000 270.000.000 14.100.000 660.100.000 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Kế toán viên ( Ký, họ tên) 89 Biểu 3.2 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec Địa chỉ: Ô số C4, đƣờng Huyền Quang, Bồ Sơn, Thành Phố Bắc Ninh BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HÓA Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Tên hàng Tồn đầu kỳ Số lƣợng Nhập Tiền Số lƣợng Xuất Tiền Số lƣợng Tồn cuối kỳ Tiền Số lƣợng Tiền Máy tính để bàn Dell 15 67.500.000 143 660.100.000 146 675.000.000 12 52.600.000 Máy tính để bàn Hp 17.008.000 50 215.000.000 49 210.508.000 21.500.000 Máy tính laptop Dell 10 95.000.000 85.500.000 9.500.000 Máy tính laptop Sony 48.342.500 48.342.500 … … … … … … 277 1.929.480.000 29 230.678.540 … … … Tổng cộng 26 189.583.540 280 1.970.575.000 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Kế toán viên ( Ký, họ tên) 90 Thang Long University Library Biểu 3.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec Địa chỉ: Ô số C4, đƣờng Huyền Quang, Bồ Sơn, Thành Phố Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 04 năm 2014 Tên hàng hóa: Máy tính để bàn Dell Tên tài khoản: 632 Chứng từ SH NT PXK05 02/04 PXK11 05/04 PXK19 06/04 PXK22 07/04 PXK45 13/04 PXK98 21/04 BBHBBTL 23/04 PXK69 23/04 PXK123 26/04 PXK129 28/04 Đơn vị tính: Đồng Diễn giải TK đối ứng Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Đại Thịnh Công ty Tuấn Hùng chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Đại Nghĩa Xuất kho bán lẻ Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Hiệp Hƣơng Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Sungwoo Vina Hàng bán bị trả lại Công ty Duy Tân chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Đại Thịnh Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Bảo An Cộng số phát sinh Kết chuyển sang TK 911 Kế toán viên ( Ký, họ tên) 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 911 Số phát sinh Nợ Có 4.650.000 93.000.000 4.700.000 84.600.000 4.700.000 70.500.000 4.700.000 9.400.000 4.700.000 94.000.000 4.524.000 113.100.000 4.700.000 14.100.000 4.700.000 79.900.000 4.500.000 49.500.000 4.500.000 81.000.000 675.000.000 14.100.000 660.900.000 Ngày 29 tháng năm 2014 Đơn giá Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 90 Biểu 3.4 Sổ TK 156 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 156 – Hàng hóa Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ 29/04 … 29/04 … 29/04 29/04 29/04 29/04 … Chứng từ SH NT … PXK05 … PXK11 PXK22 … PXK45 PNK18 … … 02/04 … 04/04 07/04 13/04 23/04 … Trang NKC Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Xuất kho bán cho công ty Đại Thịnh … Xuất kho bán cho công ty Tuấn Hùng Xuất kho bán cho khách lẻ … Xuất kho bán cho công ty Hiệp Hƣơng Công ty Tuấn Hùng trả lại hàng … Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 01 01 02 02 02 TK đối ứng X … 632 … 632 632 … 632 632 … X X Kế toán viên ( Ký, họ tên) Số tiền Nợ 189.583.540 … … … Có … 93.000.000 … 84.600.000 9.400.000 … 94.000.000 14.100.000 … … 1.970.575.000 1.929.480.000 230.678.540 Ngày 29 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 91 Thang Long University Library Biểu 3.5 Sổ TK 632 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ 29/04 … 29/04 … 29/04 29/04 29/04 29/04 … Chứng từ SH NT … PXK05 … PXK11 PXK22 … PXK45 PNK18 … PKT … 02/04 … 05/04 07/04 13/04 23/04 … Trang NKC Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Xuất kho bán cho công ty Đại Thịnh … Công ty Tuấn Hùng chấp nhận hàng gửi bán Xuất kho bán cho khách lẻ … Xuất kho bán cho công ty Hiệp Hƣơng Công ty Tuấn Hùng trả lại hàng … Kết chuyển GVHB Cộng phát sinh Kế toán viên ( Ký, họ tên) 01 01 02 02 02 Số tiền TK đối ứng Nợ Có X … … … 156 93.000.000 … … … 156 84.600.000 156 9.400.000 … … … 156 94.000.000 156 14.100.000 … … … 911 1.929.480.000 X 1.929.480.000 1.929.480.000 Ngày 29 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 92 Biểu 3.6 Sổ TK 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ 30/04 … Chứng từ SH NT … … 29/04 PC04 10/04 29/04 29/04 29/04 … 29/04 29/04 29/04 … PC29 PC30 PC31 … BTKH BTL BTL PKT … 29/04 29/04 29/04 … 29/04 29/04 29/04 Ngƣời lập biểu ( Ký, họ tên) Trang NKC Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Chi toán tiền vận chuyển cho công ty Ngọc Hằng … Thanh toán tiền nƣớc Thanh toán tiền điện Thanh toán dịch vụ mua … Trích khấu hao TSCĐ Thanh toán lƣơng Các khoản trích theo lƣơng K/c CP quản lý kinh doanh sang TK 911 Cộng phát sinh 01 02 02 03 03 03 03 TK đối ứng X … Số tiền Nợ Có … 111 300.000 … 111 111 111 … 214 334 338 911 X … 255.000 1.220.500 952.500 … 12.631.500 105.540.900 18.360.240 … Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) … … 175.250.000 175.250.000 175.250.000 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 93 Thang Long University Library Biểu 3.7 Sổ TK 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH Diễn giải NT PKT 29/04 TK đối ứng Kết chuyển doanh Nợ Có 511 thu PKT 29/04 Kết chuyển giá vốn PKT 29/04 Số tiền 2.349.697.500 632 642 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Cộng phát sinh 1.929.480.000 175.250.000 X tháng Số dƣ cuối kỳ (kết chuyển sang 421) 421 2.104.730.000 2.349.697.500 244.967.500 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) Kết bán hàng đƣợc xác định theo công thức: KQBH = DT GVHB = 2.349.697.500 1.929.480.000 = 244.967.500 94 - CPQLKD 175.250.000 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng hàng hóa trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu Công ty Khi xuất kho gửi bán, kế toán vào phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế lập ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nhận kiểm tra hàng hóa chấp nhận toán Công ty ghi nhận giá vốn hàng xuất kho vào phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng giao hàng có chữ ký xác nhận nhận hàng khách hàng công ty vận chuyển mang phản ánh doanh thu nhƣ sau: Nợ TK 632 (căn vào phiếu xuất kho biên giao nhận hàng) Có TK 157 Nợ TK 131, 111, 112 (căn vào hóa đơn GTGT) Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày lại ví dụ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ngày 04/04/2014 Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho cho hàng hóa gửi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho ghi số lƣợng thực xuất Kế toán bán hàng tiến hành lập biên giao nhận hàng thành phiếu: phiếu doanh nghiệp giữ, phiếu công ty vận tải giữ phiếu giao cho công ty vận tải chuyển đến cho khách hàng Khi khách hàng nhận đủ hàng, chấp nhận toán ký vào phiếu yêu cầu giao hàng lúc số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu giá vốn hàng gửi bán Công ty vận tải có trách nhiệm mang biên giao nhận hàng mà khách hàng ký cho công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec Cuối ngày, công ty vào phiếu xuất kho, phiếu yêu cầu giao hàng tiến hành lên sổ chi tiết TK157, sổ chi tiết TK632, sổ chi tiết TK511, sổ TK632, sổ Nhật ký chung sổ TK511 95 Thang Long University Library Biểu 3.8 Sổ chi tiết TK 157 Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec Địa chỉ: Ô số C4, đƣờng Huyền Quang, Bồ Sơn, Thành Phố Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tháng 04 năm 2014 Đối tƣợng: Máy tính để bàn Dell Chứng từ KH PXK11 Diễn giải NT 04/04 BBGNH 05/04 PXK69 16/04 BBGNH 23/04 Tồn đầu kỳ Xuất kho gửi bán cho Công ty Tuấn Hùng Công ty Tuấn Hùng chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho gửi bán công ty Duy Tân Công ty Duy Tân chấp nhận lô hàng gửi bán Tổng cộng TK đối ứng Nhập Đơn giá 156 4.500.000 632 4.500.000 156 4.500.000 632 4.500.000 SL 18 Giá trị Giá trị SL 18 SL Giá trị 81.000.000 17 17 Đơn vị tính: Đồng Tồn 81.000.000 76.500.000 76.500.000 25 157.500.000 Kế toán viên ( Ký, họ tên) Xuất 25 157.500.000 Ngày 29 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 96 Biểu 3.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec Địa chỉ: Ô số C4, đƣờng Huyền Quang, Bồ Sơn, Thành Phố Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 04 năm 2014 Tên hàng hóa: Máy tính để bàn Dell Tên tài khoản: 632 Chứng từ SH NT PXK05 02/04 BBGNH 05/04 PXK19 06/04 PXK22 07/04 PXK45 13/04 PXK98 21/04 BBHBBTL 23/04 BBGNH 23/04 PXK123 26/04 PXK129 28/04 Đơn vị tính: Đồng Diễn giải TK đối ứng Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Đại Thịnh Công ty Tuấn Hùng chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Đại Nghĩa Xuất kho bán lẻ Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Hiệp Hƣơng Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Sungwoo Vina Hàng bán bị trả lại Công ty Duy Tân chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Đại Thịnh Xuất kho bán trực tiếp cho công ty Bảo An Cộng số phát sinh Kết chuyển sang TK 911 156 157 156 156 156 156 156 157 156 156 911 Kế toán viên ( Ký, họ tên) Số phát sinh Nợ Có 4.500.000 90.000.000 4.500.000 81.000.000 4.500.000 67.500.000 4.500.000 9.000.000 4.500.000 90.000.000 4.412.000 110.300.000 4.500.000 13.500.000 4.500.000 76.500.000 4.400.000 48.400.000 4.400.000 79.200.000 651.900.000 13.500.000 638.400.000 Ngày 29 tháng năm 2014 Đơn giá Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 97 Thang Long University Library Biểu 3.10 Sổ TK 632 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ 29/04 … 29/04 … 29/04 29/04 29/04 29/04 … Chứng từ SH NT … PXK05 … BBGNH PXK22 … BBGNH PNK18 … PKT … 02/04 … 05/04 07/04 23/04 23/04 … Trang NKC Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Xuất kho bán cho công ty Đại Thịnh … Công ty Tuấn Hùng chấp nhận hàng gửi bán Xuất kho bán cho khách lẻ … Công ty Duy Tân chấp nhận lô hàng gửi bán Công ty Tuấn Hùng trả lại hàng … Kết chuyển GVHB Cộng phát sinh Kế toán viên ( Ký, họ tên) 01 01 02 02 02 Số tiền TK đối ứng Nợ Có X … … … 156 90.000.000 … … … 157 81.000.000 156 9.000.000 … … … 157 76.500.000 156 13.500.000 … … … 911 1.899.290.300 X 1.899.290.300 1.899.290.300 Ngày 29 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 98 3.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu đƣợc hạch toán riêng vào tài khoản 521”Các khoản giảm trừ doanh thu” đến cuối kỳ đƣợc kết chuyển sang TK 511 để điều chỉnh giảm doanh thu Nhƣng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán kế toán công ty lại không sử dụng TK 521 mà hạch toán trực tiếp TK 511 Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu kỳ Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên mở thêm TK 521 vào hệ thống tài khoản mình, cụ thể TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại”, TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán” theo dõi loại sổ: Sổ chi tiết, sổ theo mẫu TK 511 Lấy lại ví dụ lô hàng gửi bán cho công ty Tuấn Hùng 18 máy tính để bàn Dell với đơn giá 4.500.000 đồng bị trả lại chất lƣợng vào ngày 23/04/2014 Giá bán chƣa thuế 6.510.000 đồng, thuế GTGT 10%, kế toán bán hàng hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 5212 Nợ TK 3331 Có TK 131 Cuối kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 5212 Biểu 3.11 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521 – CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH 0000110 23/04 … … … 29/04 PKT 29/04 Nợ Hàng bán bị trả lại 111 19.530.000 … … … NT 23/04 Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải Có Kết chuyển sang TK 511 39.652.500 Cộng phát sinh 39.652.500 … 39.652.500 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Kế toán viên Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 99 Thang Long University Library Biểu 3.12 Sổ TK 511 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tháng 04 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH NT Trang NKC NT ghi sổ 29/04 … 30/04 … 29/04 29/04 29/04 29/04 … … 0000009 … 0000016 0000027 … 0000043 0000110 … … 02/04 … 05/04 07/04 13/04 23/04 … Số dƣ đầu kỳ … Xuất kho bán cho công ty Đại Thịnh … Công ty Tuấn Hùng chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho bán cho khách lẻ … Xuất kho bán cho công ty Hiệp Hƣơng Công ty Tuấn Hùng trả lại hàng … 29/04 PKT 29/04 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu PKT Diễn giải Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh 01 01 02 02 02 TK đối ứng X … 131 … 131 131 … 131 131 … 521 911 X Kế toán viên ( Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có … … 129.000.000 117.180.000 13.040.000 19.530.000 … 39.652.500 127.010.800 … 2.349.697.500 2.389.350.000 2.389.350.000 Ngày 29 tháng năm 2014 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 100 KẾT LUẬN Ngày nay, xu hội nhập mở thị trƣờng kinh doanh rộng lớn, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp nhƣ hâm nóng môi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp có nhiều hội để thành công, tạo đƣợc vị trí vững thị trƣờng nhƣng tạo thử thách khó khăn tồn doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần có chiến lƣợc kinh doanh khoa học, toàn diện, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc nâng cao đời sống cán nhân viên Nhận thức đƣợc điều công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán bán hàng nói chung, công tác bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng với hi vọng đáp ứng yêu cầu quản lý cao Qua thời gian thực tập công ty, em bƣớc đầu tiếp cận công tác kế toán công ty, đặc biệt sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình tìm hiểu, em thấy công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty toàn diện nhƣng tồn số vấn đề chƣa tốt Vì vậy, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ thƣơng mại Tec” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận Trong khóa luận này, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đƣợc giúp đỡ anh, chị phòng kế toán công ty Cổ phần kinh doanh dịch vụ Coto Việt Nam, đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình Th.s Đào Diệu Hằng giúp em hoàn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập có hạn nhƣ kiến thức chƣa sâu nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhân đƣợc góp ý, nhận xét thầy cô để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 20 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực Mai Anh Thƣ Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam TS.Bùi Văn Dƣơng (2005), Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp TS Võ Văn Nhị (2008), Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Lao động – Xã hội Ths Huỳnh Lợi, Ths Huỳnh Khắc Tâm (2006), Kế toán chi phí, NXB Thống kê 10 Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp