MỤC LỤC GIỚI THIỆU 3 PHẦN 1. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG 4 1. Yêu cầu hệ thống 4 2. Cài đặt Microsoft SQL Server 2005 4 3. Cài đặt phần mềm ArcEngine 9 4. Cài đặt các phần mềm phụ trợ 10 5. Cài đặt các phần mềm ViLIS 2.0 10 PHẦN 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM VILIS 2.0 12 1. Thiết lập cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính LIS 12 2. Quản trị người sử dụng 15 3. Kê khai đăng ký lập hồ sơ địa chính và cấp GCN 20 3.1. Kê khai đăng ký, cấp GCN quyền sử dụng đất, sở hữu nhà 20 3.2. Đăng ký QSDĐ trường hợp Một chủ Một thửa 30 3.3. Trường hợp Một chủ Nhiều thửa 32 3.4. Đăng ký Nhiều chủ Một thửa (Đồng sử dụng một thửa đất) 34 3.5. Đăng ký Một chủ Một thửa Một nhà 35 3.6. Trường hợp Nhiều chủ Một thửa – Một nhà 36 3.7. Đăng ký Chủ Nhà hộ gia đình, cá nhân sở hữu tài sản trên đất thuê 38 3.8. Đăng ký sở hữu căn hộ chung cư 40 3.9. Xử lý thông tin thửa đất, sơ đồ bản vẽ nhà 42 3.10. Biên tập giấy chứng nhận 46 4. Kê khai đăng ký và quản ký biến động HSĐC 54 4.1. Quản ký Đăng ký giao dịch bảo đảm 54 4.2. Đăng ký chuyển quyền sử dụng đất và sở hữu nhà và TS khác 82 4.3. Đăng ký biến động số thửa 99 4.4. Đăng ký biến động Tách thửa 101 4.5. Sự liên thông giữa hồ sơ và bản đồ trong việc tách thửa 102 4.6. Chỉnh lý biến động do đo đạc trực tiếp từ AutoCAD, Microstation 126 4.7. Đăng ký Cấp đổi, cấp lại GCN QSD đất 131 4.8. Quản lý Thu hồi giấy chứng nhận 135
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 MỤC LỤC GIỚI THIỆU .3 PHẦN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG Yêu cầu hệ thống Cài đặt Microsoft SQL Server 2005 .4 Cài đặt phần mềm ArcEngine Cài đặt phần mềm phụ trợ .10 Cài đặt phần mềm ViLIS 2.0 10 PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM VILIS 2.0 12 Thiết lập sở liệu hồ sơ địa LIS 12 Quản trị người sử dụng 15 Kê khai đăng ký lập hồ sơ địa cấp GCN .20 3.1 Kê khai đăng ký, cấp GCN quyền sử dụng đất, sở hữu nhà .20 3.2 Đăng ký QSDĐ trường hợp Một chủ - Một 30 3.3 Trường hợp Một chủ - Nhiều 32 3.4 Đăng ký Nhiều chủ - Một (Đồng sử dụng đất) 34 3.5 Đăng ký Một chủ - Một - Một nhà 35 3.6 Trường hợp Nhiều chủ - Một – Một nhà 36 3.7 Đăng ký Chủ - Nhà hộ gia đình, cá nhân - sở hữu tài sản đất thuê 39 3.8 Đăng ký sở hữu hộ chung cư 41 3.9 Xử lý thông tin đất, sơ đồ vẽ nhà .43 3.10 Biên tập giấy chứng nhận .47 Kê khai đăng ký quản ký biến động HSĐC .55 4.1 Quản ký Đăng ký giao dịch bảo đảm 55 4.2 Đăng ký chuyển quyền sử dụng đất sở hữu nhà TS khác 83 4.3 Đăng ký biến động số .101 4.4 Đăng ký biến động Tách 103 4.5 Sự liên thông hồ sơ đồ việc tách .104 4.6 Chỉnh lý biến động đo đạc trực tiếp từ AutoCAD, Microstation .129 4.7 Đăng ký Cấp đổi, cấp lại GCN QSD đất 135 4.8 Quản lý Thu hồi giấy chứng nhận 139 Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG TÀI LIỆU CSDL GCN B1 MĐSD HSKT CAD DGN Tab Geodatabase FeatureClass GeodataSet ĐVHC Cơ sở liệu Giấy chứng nhận Bước thực Mục đích sử dụng Hồ sơ kỹ thuật Định dạng file hệ thống AutoCad Định dạng file hệ thống Microstation Thẻ chức Cở sở liệu không gian (bản đồ) Lớp thông tin chuyên đề thuộc Geodatabase Nhóm thông tin gồm nhiều Feature Đơn vị hành Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 GIỚI THIỆU Phần mềm ViLIS 2.0 xây dựng dựa tảng kế thừa từ phần mềm ViLIS 1.0 với chức vận hành phát triển rộng rãi nhiều tỉnh thành nước thủ tục Kê khai đăng ký, lập Hồ sơ địa cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quy địch thông tư 17/2010/TTBTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009, Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác đất hệ thống văn pháp luật hành Phần mềm ViLIS 2.0 xây dựng phát triển dựa tảng công nghệ đại tiên tiến nay, đáp ứng chạy nhiều hệ điều hành phổ biến Windows XP, WinVista, Windows 7, Windows Server… Với giải pháp công nghệ như: + Cơ sở liệu tập trung phát triển dựa quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 2005 hãng Microsoft + Cơ sở liệu đồ họa tương tác xây dựng công nghệ ArcEngine hãng ESRITM + Ngôn ngữ lập trình C#.Net Net Framework hãng Microsoft Phần mềm gồm 03 hệ thống chính: - Hệ thống kê khai đăng ký lập hồ sơ địa - Hệ thống đăng ký quản lý biến động đất đai - Quản lý địa theo quy trình chuẩn ISO Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 PHẦN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VÀ THIẾT LẬP HỆ THỐNG Yêu cầu hệ thống + Yêu cầu hệ thống máy chủ Server (cấu hình tối thiểu): - Hệ điều hành: Windows Server - Bộ vi xử lý CPU 32bit: 3Ghz, 1333FSB, Cache 12mb (2 level: 2x6Mb) - Bộ nhớ RAM: 4Gb (2x2Gb) - Dung lượng ổ cứng HDD: 120Gb + Yêu cầu hệ thống máy trạm PC (cấu hình tối thiểu): - Hệ điều hành Windows XP, Vista, Windows - Bộ vi xử lý CPU: 1.6Ghz, 533 FSB - Bộ nhớ RAM: 1Gb - Dung lượng ổ cứng HDD: 80Gb + Yêu cầu hệ thống phụ trợ khác: - Hệ thống mạng LAN, Inthernet liên kết tất máy sử dụng chương trình - Cài đặt phần mềm ngăn chặn virus như: Kaspersky, Avast - Máy tính cá nhân cài đặt phần mềm: MS Office, MicroStation, Famis Cài đặt Microsoft SQL Server 2005 SQL Server 2005 phần mềm mềm quản trị sở liệu Microsoft cài đặt cho máy chủ - server hệ điều hành Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2005 Tùy điều kiện cụ thể, máy chủ, sử dụng máy tính PC thường làm máy chủ Windows Vista Windows cài đặt SQL Server 2005 bình thường, hệ điều hành Windows XP bắt buộc phải cài đặt chương trình Update Windows tương tự cài đặt SQL 2005 Express chương trình In GCN2009, bao gồm: WindowsInstaller 3.0 Cài đặt DotNet Framework 3.5 Thiệt lập cấu hình Windows (Date-dd\mm\yyyy; Working Unit-Met, thiết lập FireWall) Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 CÀI ĐẶT SQL SERVER 2005: B1: Chạy file Setup cài SQL server Đánh dấu vào bấm Next để tiến hành cài đặt Giao diện trình cài đặt Bấm Next để tiếp tục trình cài đặt Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Bấm Next để tiếp tục trình cài đặt Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 B2: Kiểm tra thông tin cài đặt (đánh vào dấu check hình bên) B3: Đặt tên CSDL Chọn đặt tên “SQL2005” (chú ý không trùng với tên CSDL có máy, đặt bất kỳ, nên đặt hướng dẫn trên) Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Sau bấm Next xuất giao diện Service Account: chọn Use the built-in System account chọn Local system Đánh dấu chek vào bấm Next Chọn ngầm định Account “sa” Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa nhập mật CSDL: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Khuyến cáo: Mật phải từ ký tự trở lên Bấm Next để tiếp tục cài đặt Sau chương trình cài đặt xong tất Setup finished bấm chuột Next để tiếp tục bấm Finish để kết thúc trình cài đặt Cài đặt phần mềm ArcEngine ArcEngine phần mềm cho phép người sử dụng thực tương tác đến sở liệu đồ máy chủ Server ArcEngine cài đặt máy sử dụng phần mềm ViLIS 2.0, kể máy chủ máy chủ cài đặt ViLIS 2.0 Chọn cài đặt, xuất giao diện: Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Chọn next Chương trình cài đặt ngầm định đăng ký Lisence tương tự cài đặt ArcSDE Cài đặt phần mềm phụ trợ a Cài đặt thư viện Net Framework 3.5 b Cài đặt Update Windows (đối với Windows XP) Tham khảo tài liệu phần mềm In GCN2009 (download http://vilis.vn/) Cài đặt phần mềm ViLIS 2.0 Chạy file Setup thu mục cài đặt Chương trình cài đặt tự động theo đường dẫn: C:\Program Files\ViLIS 2.0 hoàn tất trình cài đặt Khi xuất giao diện khởi động hình dưới: Phần mềm ViLIS bao gồm: Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Bấm chọn , bấm chọn đất sau chỉnh hình dạng, chuột phải chọn “Thêm vào kết quả” Tiếp theo bấm chọn , sau bấm xuất giao diện để nhập pháp lý biến động (tương tự phần trước) B8: Hiển thị thông tin chỉnh hình dạng lên đồ: Chọn chức “Tìm biến động” Nhập số hiệu đất, số tờ đồ cần chỉnh hình dạng sau bấm chương trình hiển thị thông tin chỉnh hình dạng, bấm chuột trái vào dòng thông tin “Chỉnh hình dạng: …” để hiển thị hình dạng đất trước sau chỉnh hình dạng ô tương ứng bên phải, bấm thông báo xuất hỏi bạn có muốn cập nhật hay không Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa dòng 128 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 4.6 Chỉnh lý biến động đo đạc trực tiếp từ AutoCAD, Microstation Để chỉnh lý biến động file AutoCAD, Microstation yêu cầu tất đất tham gia biến động phải xử lý đảm bảo giữ mối quan hệ tiếp nối, liền kề lớp thông tin nháp cần xóa bỏ đảm bảo việc đưa liệu vào biến động cập nhật chỉnh lý thay đổi từ công tác đo đạc kiểm tra thực địa vào chương trình Giả sử cần tách gốc 10 muốn tách thành 550, 551 đồng thời cập nhật kết đo đạc kiểm tra thực địa đưa tọa độ đo đạc cần tách Đảm bảo quan hệ tiếp nối liền kề, thống với chủ chủ liền kề xử lý thay đổi ranh Bước 1: Xử lý điều chỉnh ranh theo đo đạc xác minh thực địa Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 129 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Bước 2: chọn chức tìm kiếm vị trí thửa, nhập số tờ, cần chỉnh lý biến động, chương trình tìm chuyển cần xử lý đến thực tương tác Bước 3: Chọn chức menu chương trình: Chọn công cụ Chọn liệu biến động chọn liệu dạng DWG, DGN, Shape tương ứng với file biến động từ file gốc vừa chỉnh lý Màn hình xuất cửa sổ tương tác sau: Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 130 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Chọn tất giáp với giao thông thủy hệ mà có thay đổi ranh với biến động sau: dụng công cụ lựa chọn theo vùng: biểu tượng , giữ chuột trái chọn tất thủa biến động thử liên quan đến biến động Tiếp theo lựa chọn biến động thay đổi số thửa, diện tích lại khác bị thay đổi tiếp biên với biến động đưa vào liên quan: Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 131 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Bước 4: Chọn menu số thứ tự lấy từ kho quản lý số biến động khỏi tạo từ trước số thứ tự thay đổi kho số tạo lấy lại số thứ tự gốc cách nhấn đúp chuôt trái vào ô số thửa, mục đích sử dụng gõ số thửa, mục đích sử dụng vào theo yêu cầu, sau ấn hình sau Chọn chấp nhận chương trình thực việc chỉnh lý biến động Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 132 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Thông tin biến động thức công nhận việc chỉnh lý cách cập nhật biến động vào chương trình cách chọn Menu chọn tìm kiếm tham gia chỉnh lý biến động Chọn kết cập nhập chỉnh lý biến động, so sánh kết hai minh họa hình dưới: 10 tờ trước biến động Thửa sau biến động 550, 551 có chỉnh ranh giới thủa liên quan la giao thông 153 Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 133 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 134 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 4.7 Đăng ký Cấp đổi, cấp lại GCN QSD đất B1 Từ menu biến động bấm vào muc cấp đổi, cấp lại B2 Giao diện cấp đổi cấp lại sau B3 Tìm GCN cấp để tiến hành cấp đổi, cấp lại Khi bấm tìm GCN giao diện tìm GCN sau Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 135 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Nhập tuỳ chọn để tìm GCN cần thực cấp đổi - Loại GCN: Là GCN cấp theo nghị định khác NĐ 60, NĐ90 - Nhập điều kiện để tìm kiếm GCN cấp để thực việc cấp đổi cấp lại Số hiệu GCN,số vào sổ cấp CGN, số tờ, số thửa, Mã vạch - Sau tìm thấy GCN bấm nút cấp lại xuất giao diện sau để chọn cần cấp đổi Có thể kiểm tra thông tin chủ sử dụng, thông tin đất, thông tin nhà cách bấm tab tương ứng from thành phần giấy chứng nhận Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 136 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 - Nếu muốn tim kiếm GCN khác bấm - Khi kiểm tra toàn thông tin bấm đất cần cấp đổi cấp lại giao diện sau để chuyển thông tin - Nhập lý biến động B4 Thực biến động cấp đổi cấp lại Giao diện thực biến động sau Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 137 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 - Chỉ số biến động: bao gồm Mã đơn vị hành chính, số thứ tự biến động, mã biến động mã quan thực biến động - Thông tin biến động bao gồm: + Lý biến động + Nội dung biến động + Nội dung hợp đồng B5: Cấp Giấy chứng nhận Sau nhập xong đầy đủ thông tin bấm giao diện cấp đổi: - Thêm giấy ấn F1 nhập thông tin sau trước in GCN - Số hiệu GCN, Số hồ sơ gốc, Số vào sổ, Ngày vào sổ Lưu ý: Đối với trường hợp cấp lại GCN chương trình tự động lấy lại thông tin cấp giấy cũ sang GCN cần cấp đổi phải nhập lại số hiêu GCN, số vào sổ Sau cập nhật GCN cho chủ xong chương trình thông báo thực xong biến động Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 138 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 - Nếu muốn in tờ trình cấp đổi, cấp lại bấm nút trở lại F6 bấm 4.8 Quản lý Thu hồi giấy chứng nhận B1 Từ menu biến động bấm vào mục thu hồi hủy bỏ B2 Giao diện thu hồi hủy bỏ sau Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 139 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 B3 Tìm GCN cấp để tiến hành hồi hủy bỏ Khi bấm tìm GCN giao diện tìm GCN sau Nhập tuỳ chọn để tìm GCN: loại GCN, điều kiện để tìm kiếm GCN cấp để thực việc thu hồi hủy bỏ: Số hiệu GCN, số vào sổ cấp CGN, số tờ, số thửa, mã vạch Sau tìm thấy GCN bấm nút việc thu hồi hủy bỏ Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa để chọn cần thực 140 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 Xuất giao diện sau Có thể kiểm tra thông tin chủ sử dụng, thông tin đất, thông tin nhà cách bấm tab tương ứng from thành phần giấy chứng nhận - Nếu muốn tim kiếm GCN khác bấm - Khi kiểm tra toàn thông tin bấm để chuyển thông tin đất cần thực việc thu hồi hủy bỏ giao diện sau - Nhập lý biến động Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 141 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Đăng ký lập HSĐC ViLIS 2.0 B4 Thực biến động thu hồi hủy bỏ Giao diện thực biến động sau - Chỉ số biến động: bao gồm Mã đơn vị hành chính, số thứ tự biến động, mã biến động mã quan thực biến động - Thông tin biến động bao gồm - Lý biến động - Nội dung biến động - Nội dung hợp đồng - Sau nhập xong đầy đủ thông tin chọn thông báo thực biến động thành công - Nếu muốn in định thu hồi hủy bỏ GCN bấm thực hồ sơ kết thúc Trung tâm Ứng dụng Phát triển công nghệ địa 142