CÔNG tác kế TOÁN DOANH THU tại bưu điện TỈNH LẠNG sơn

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn, với thời gian ngắn ngủi, học bổ ích, điều học hỏi trình thực tập phải nói đến giúp đỡ, tạo điều kiện Ban lãnh đạo, phòng ban chức Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn tận tình hướng dẫn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Vân Anh để em hoàn thiện khoán luận Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lưu Thị Quỳnh Ngân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu, chữ viết tắt Diễn giải SXKV GTGT TK BHYT BHXH XDCB Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Tài khoản Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Xây dựng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.2 Tổ chứcbộ máy kế toán Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Cùng với phát triển đất nước đổi chế quản lý, kinh tế tài chính, hệ thống kế toán doanh nghiệp bước phát triển hoàn thiện để phù hợp với chế quản lý, tiến trình cải cách kinh tế Một công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp kế toán Vì vậy, doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần có hệ thống kế toán hoàn chỉnh phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Vớitư cáchlàcôngcụquảnlýkinhtếtài chính,kếtoáncungcấpcácthôngtin kinhtếtàichínhhiệnthực,cógiátrịpháplývàđộtincậycao,giúpdoanh nghiệpvàcác đốitượngcóliênquanđánhgiáđúngđắn tìnhhìnhhoạtđộngsảnxuấtkinh doanhcủa doanh nghiệp,trên cơsởđócácbanquảnlýdoanh nghiệp sẽđưara cácquyếtđịnhkinhtế phùhợp.Vìvậy,kếtoáncóvaitròhếtsứcquantrọngtronghệthốngquảnlýsản xuấtkinhdoanhcủadoanh nghiệp Kếtoándoanhthulàmộtphầntrongphầnhànhkếtoáncủadoanh nghiệp, nócóvaitrò quantrọngtrongviệcđánhgiáhiệuquảhoạtđộngkinhdoanhcủadoanh nghiệp Dođây làmộtchỉtiêukinhtếtổnghợpphảnánhthựctrạnghoạtđộngsảnxuấtkinh doanh, làcôngcụtàichínhphụcvụđắclựcchocôngtáckếtoánquảntrị,dựa vàochỉtiêudoanhthugiúptacócáinhìnvừatổngquan, vừachitiếtvềtìnhhình cụthểtạiđơnvị.Quađómànhàquảntrịcóthểđưaracácgiảipháp, cácquyết địnhkinhtếphùhợpnhằmthựchiệnmụctiêuđãđịnh Đểthựchiệntốtđiều này,đòihỏiviệcxácđịnhdoanhthu phảiđượcthựchiệnmộtcáchkịpthờivà chínhxác,đâylànhiệmvụ chungcủacôngtáckếtoán Hơnthếnữangàynayvớisựpháttriểnvượtbậccủakhoahọckỹthuật, đòi hỏi công táckếtoánphải không ngừngđổimới vàhoàn thiện vềnội dung, phươngphápcũngnhư hìnhthức tổchức đểđápứngnhu cầuquảnlýngày càngcaocủanềnkinhtếthịtrườngnóichung, cũngnhưđối với cácdoanh nghiệpnói riêng.Điềunàycóýnghĩa, ảnhhưởngtrựctiếptớihiệntại,tươnglaicủamỗiđơn vị cũngnhư Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn đơn vị hành nghiệp có nguồn thu, hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam, với chức nắng quản lý, khai thác, cung cấp kinh doanh dịch vụ Bưu toàn địa bàn Tỉnh Lạng Sơn Trải qua trình hình thành phát triển lâu Bưu điện TỉnhLạng Sơn cho thấy nỗ lực để hoàn thành tốt mục tiêu kinh tế đặt Có thành tựu phải kể đến vai trò việc quản lý doanh thu, công tác kế toán đặc biệt kế toán doanh thu, việc thựchiệntốtkếtoándoanhthugópphầngiúpchoBưu điện Tỉnh Lạng Sơnthựchiệntốtcác mụctiêuchung, tăngdoanhthu, lợinhuậnđẩymạnhsức cạnhtranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế toán Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn, với hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Vân Anh, em sâu tìm hiểu công tác kế toán với đề tài: “Kế toán doanh thu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn” Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài mà em hướng đến doanh thu dịch vụ kinh doanh chủ yếu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn, nghiên cứu công tác hạch toán kế toán doanh thu loại dịch vụ Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn Mục tiêu nghiên cứu đề tài Với mục tiêu hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn; Phân tích đánh giá thực trạng kế toán doanh thu dịch vụ kinh doanh chủ yếu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn; Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn Phạm vi nghiên cứu đề tài Không gian: Trong phạm vi nghiên cứu công tác kế toán doanh thu dịch vụ kinh doanh chủ yếu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn Thời gian: Số liệu hạch toán lấy chủ yếu vào đầu năm 2016, số liệu vòng năm trở lại để so sánh, đánh giá làm bật vấn đề Phương pháp nghiên cứu Để phục vụ nghiên cứu, khóa luận cần phải sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế Phương pháp phân tích số liệu thu thập Phương pháp hạch toán kế toán Phương pháp đánh giá số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách… vấn đề liên quan đến doanh thu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu danh mục ký hiệu, chữ viết tắt, danh mục sơ đồ phần kết luận, khóa luận chia làm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu Bưu điện Tỉnh Lạng Sơn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU 1.1 Tổng quan kế toán doanh thu 1.1.1 Một số khái niệm Doanhthulàtổnggiátrịcáclợiíchkinhtế doanh nghiệp đãthuđượchoặcsẽ thu đượctrongkỳkếtoán, phátsinhtừ hoạtđộngSXKDthôngthườngcủa doanh nghiệp, góp phầnlàmtăngvốnchủsởhữu Cáckhoản thu hộbênthứbakhôngphảilà nguồnlợiíchkinhtếkhônglàmtăngvốnchủsở hữucủadoanh nghiệpkhôngđược coilà doanhthu Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khái niệm liên quan - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp xụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu them giá bán (nếu có) - Doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế suất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Doanh thu cung cấp dịch vụ hàng hóa tuần = Doanh thu cung cấp dịch vụ hàng hóa + (Cộng) Doanh thu phân chia – (trừ) Các khoan giảm trừ doanh thu Doanh thu xác định tương đối chắn b) Khái niệm doanh thu hoạt động tài khái niệm liên quan Doanh thu tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán như: tiền lãi gồm lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hóa dịch vụ…; thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, quyên tác giả, nhãn hiệu thương mại…); cổ tức, lợi tức chia; chênh lệch lãi chuyển nhượng… Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn đồng thời hai điều kiện: + Có khả thu lợi ích từ gia dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn c) Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu, khái niệm liên quan - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt, lý hàng bán bị phẩm chất, a) - - - - - không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng kinh tế Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh ngiệp ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phậm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, hàng sai quy cách, chủng loại… Thuế tiêu thu đặc biệt: Là loại thuế đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá… Thuế xuất khẩu: Là sắc thuế đánh vào tất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Là thuế tính giá trị tăng them hàng hóa dịch vụ phát sinh trình sản xuất lưu thông đến tiêu dung Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo 1.1.2 Vai trò doanh thu kế toán doanh thu doanh nghiệp - - - Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trước hết doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng; nguồn để cá doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định; nguồn để tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác, trường hợp doanh thu không đủ đảm bảo khoản chi bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức mạnh cạnh tranh thị trường tất yếu đến phá sản Vai trò quan trọng doanh thu thể thông qua trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ… Nó có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Cũng xuất phát từ doanh thu mà ta đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kếtoándoanhthulàmộtphầntrongphầnhànhkếtoáncủadoanh nghiệp,nócóvaitrò quantrọngtrongviệcđánhgiáhiệuquảhoạtđộngkinhdoanhcủadoanh nghiệp Dođây làmộtchỉtiêukinhtếtổnghợpphảnánhthựctrạnghoạtđộngsảnxuấtkinh doanh, làcôngcụtàichínhphụcvụđắclựcchocôngtáckếtoánquảntrị,dựa vàochỉtiêudoanhthugiúptacócáinhìnvừatổngquan,vừachitiếtvềtìnhhình cụthểtạiđơnvị.Quađómànhàquảntrịcóthểđưaracácgiảipháp,cácquyết địnhkinhtếphùhợpnhằmthựchiệnmụctiêuđãđịnh.Đểthựchiệntốtđiều này,đòihỏiviệcxácđịnhdoanhthu phảiđượcthựchiệnmộtcáchkịpthờivà chínhxác,đâylànhiệmvụ chungcủacôngtáckếtoán 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu doanh nghiệp Trách nhiệm kế toán phần hành doanh thu: Thực quy trình kế toán doanh thu, đảm bảo doanh thu quản lý chặt chẽ, phản ánh xác, kịp thời; + Thực kiểm soát thực doanh thu dựa số tiền thực thu, chứng từ kế toán, thông tin quản lý doanh thu thông qua kiểm tra chọn mẫu để giảm thiểu rủi ro thất thoát khoản doanh thu; + Thực quy định chuẩn mực, chế độ kế toán ghi nhận, báo cáo thông tin doanh thu; + Chịu trách nhiệm tập hợp thông tin quản lý doanh thu, quan rlý cở sở liệu doanh thu, thực phân tích, đánh giá, báo cáo kiến nghị tình hình quan rlý doanh thu + 1.2 Nội dung nghiên cứu Kế toán doanh thu Loạitàikhoảnloại5– Doanhthucó3tàikhoảnchiathành2nhóm: NhómTK51–Doanhthucó2tàikhoản TK511–Doanhthubánhàngvàcungcấpdịchvụ TK515–Doanhthuhoạtđộngtài Nhómtàikhoản52–Cáckhoảngiảmtrừdoanhthucó01tàikhoản TK521cáckhoảngiảmtrừdoanhthu 1.2.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu - - - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Sản lượng, doanh thu thực Bưu điện Huyện (Các nghiệp vụ phát sinh - ví dụ nêu trên) tập trung phòng TCKT để kiểm tra, đối soát KTDT chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, kiểm tra chứng từ để ghi nhận doanh thu thông báo doanh thu lại cho Bưu điện Huyện Ví dụ: Tháng 08/2015 Bưu điện tỉnh thông báo số liệu toán doanh thu PTI hưởng sau: STT A Đơn vị B Bắc Sơn Bình Giá Sản lượng 198 637 Đơn giá 5.000 5.000 Thành tiền 3=1*2 990.000 3.185.000 Ghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 10 11 12 13 Cộng: - Văn Quan Cao Lộc Đồng Đăng Lộc Bình Đình Lập Tràng Định Văn Lãng Chi Lăng Hữu Lũng BĐ TT T.Phố TTDVBĐ 261 5.000 203 5.000 75 5.000 242 5.000 70 5.000 272 5.000 121 5.000 288 5.000 326 5.000 314 5.000 49 5.000 3.056 Kế toán đơn vị số liệu cột (3), hạch 9/2015 sau: Nợ TK 33631 Có TK 511314 (Mã doanh thu 3790, tính chất VAT:R) 1.305.000 1.015.000 375.000 1.210.000 350.000 1.360.000 605.000 1.440.000 1.630.000 1.570.000 245.000 15.280.000 toán vào doanh thu tháng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC - Ví dụ:Doanh thu phân chia dịch vụ đại lý ngân hàng tháng 01/2016 Trung tâm Dịch vụ Bưu điện Bưu điện Trung tâm Thành phố sau: S T T Số sổ TKBĐ (hoặc mã KH) Số tiền (đồng) Lãi suất (%/nă m) 820000351033 10.000.000 6.3% Doanh thu Ngày gửi TTDV hưởng (đồng) 5=25%x17 %x3x4/12 2,231 27/06/2015 820000339887 700.000.000 6.58% 163,129 02/06/2015 13 820,000,349,756 700.000.000 6.58% 163,129 25/06/2015 13 820,000,346,598 100.000.000 6.55% 23,198 18/06/2015 13 820000420577 500.000.000 5.3% 93,854 20/1/2015 Kỳ hạn 12 Bưu cục nhận gửi Trung tâm Trung tâm Trung tâm Trung tâm Trung tâm  Doanh thu hoạt đồng tài – Bưu điện Tỉnh Sơ đồ 2.9 Hạch toán doanh thu hoạt động tài (1)Lãi tiền gửi ngân hàng VND tài khoản tiền gửi ngân hàng quỹ TCBC -> nguồn kinh doanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC (2)Lãi tiền gửi ngân hàng ngoại tệ tài khoản tiền gửi ngân hàng quỹ TCBD ghi theo giá thị trường (Ztt) KQHĐKD (tiền theo Zt) ->Chênh lệch tỷ giá (2a) Lỗ chênh lệch tỷ giá thực (Ztt>Zt) (2b)Lãi chênh lệch tỷ giá (Ztt Tỉnh -> kết chuyển 5115 Tổng Công ty qua tài khoản 136/336 -> Chuyển tiền Tổng Công ty Thu>Chi Tổng Công ty chuyển tiền điều tiết Thu