Đây là bài thảo luận nhóm của sinh viên học viện ngân hàng cho môn Quản trị học. Bài thảo luận đã phân tích cơ cấu tổ chức của công ty xi măng Hà Tiên. Nhóm trình bày rất khoa học, hợp lý, dễ theo dõi. Nhóm đã đạt điểm số cao cho bài tập này
BÀI THẢO LUẬN ĐỀ BÀI: “PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY XI MĂNG HÀ TIÊN I” MỤC LỤC Giới thiệu công ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty Xi măng Hà Tiên tiền thân Nhà máy Xi măng Hà Tiên hãng VENOT.PIC Cộng hòa Pháp cung cấp thiết bị.Năm 1964, Nhà máy thức đưa vào hoạt động với công suất ban đầu 240.000 clinker/năm Kiên Lương, 280.000 xi măng/năm Nhà máy Thủ Đức - Năm 1974, Nhà máy Xi măng Hà Tiên ký thỏa ước tín dụng hợp tác với hãng POLYSIUS (Pháp) để mở rộng nhà máy, nâng công suất thiết kế từ 300.000 xi măng/năm lên đến 1.300.000 xi măng/năm Thỏa ước sau giải phóng quyền Cách Mạng trưng lại vào năm 1977 - Năm 1981, Nhà máy xi măng Hà Tiên tách thành Nhà máy xi măng Kiên Lương Nhà máy xi măng Thủ Đức Và đến năm 1983, hai Nhà máy sáp nhập đổi tên Nhà máy Liên Hợp xi măng Hà Tiên - Ngày 19/08/1986, Máy nghiền số thức vào hoạt động đến tháng 2/1991 dây chuyền nung clinker Kiên Lương đưa vào hoạt động đưa công suất toàn Nhà máy lên 1.300.000 xi măng/năm - Năm 1993, Nhà máy lại tách thành hai công ty Nhà máy Xi măng Hà Tiên (Cơ sở sản xuất Kiên Lương) với công suất 1.100.000 clinker/năm 500.000 xi măng/năm; Nhà máy Xi măng Hà Tiên (cơ sở sản xuất Thủ Đức - Tp HCM) với công suất 800.000 xi măng/năm - Ngày 01/04/1993, Công ty Cung ứng Vật tư số sáp nhập vào Nhà máy Xi măng Hà Tiên theo định số 139/BXD – TCLĐ Bộ Xây dựng - Ngày 30/09/1993, Nhà máy Xi măng Hà Tiên đổi thành Công ty Xi măng Hà Tiên theo định số 441/BXD-TCLĐ Bộ Xây Dựng - Ngày 03/12/1993, Công ty Xi măng Hà Tiên ký hợp đồng liên doanh với tập đoàn Holderbank - Thụy Sĩ thành lập Công ty Liên Doanh Xi măng Sao Mai có công suất 1.760.000 xi măng/năm Tổng vốn đầu tư 441 triệu USD, vốn pháp định 112,4 triệu USD Công ty Xi măng Hà Tiên đại diện 35% tương đương 39,34 triệu USD - Tháng 04/1995, thừa ủy nhiệm liên doanh Tổng Công ty Xi măng Việt Nam với Supermix Asia Pte Ltd (Malaysia Singapore), Công ty tham gia Liên Doanh Bê Tông Hỗn Hợp Việt Nam (SPMV) với công suất thiết kế 100.000m3 bê tông /năm Vốn pháp định triệu USD Công ty xi măng Hà Tiên đại diện 30% tương đương 0,3 triệu USD - Để xử lý triệt để tình trạng ô nhiễm môi trường, Công ty xây dựng dự án đầu tư cải tạo môi trường nâng cao lực sản xuất - Tháng 11/1994 dự án Chính phủ phê duyệt với tổng kinh phí 23.475.000 USD, công trình khởi công ngày 15/06/99 hoàn tất đưa vào hoạt động từ 2001, nâng công suất sản xuất Công ty thêm 500.000 xi măng/năm (Tổng công suất 1.300.000 xi măng/năm) - Ngày 21/01/2000, Công ty Xi măng Hà Tiên thực cổ phần hoá Xí nghiệp Vận tải trực thuộc Công ty thành Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên, Công ty Xi măng Hà Tiên nắm giữ 30% cổ phần tương đương 14,4 tỷ đồng - Ngày 06/02/2007, Công ty Xi măng Hà Tiên thức làm lễ công bố chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo Quyết định số 1774/QĐ-BXD Bộ Xây dựng việc điều chỉnh phương án cổ phần chuyển Công ty Xi măng Hà Tiên thành Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên thức hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103005941 Sở Kế hoạch – Đầu tư Tp.HCM cấp ngày 18/01/2007 với vốn điều lệ ban đầu 870 tỷ đồng - Ngày 29/12/2009, Với đồng ý gần 78% số cổ phần có quyền biểu quyết, phương án sát nhập Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên (HT2) vào Công ty Cổ phần Xi măng Hà Tiên (HT1) thông qua Sau sát nhập, doanh nghiệp có tên – Công ty Cổ phần Xi măng Vicem Hà Tiên Trụ sở Công ty: 360 Bến Chương Dương, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp.HCM - Ngày 08/06/2010, Chính thức giao dịch số lượng cổ phiếu chuyển đổi từ Công ty CPXM Hà Tiên sang Công ty CPXM Hà Tiên sàn chứng khoán TPHCM - Ngày 25/06/2010, Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đánh dấu bước khởi đầu giai đoạn phát triển Công ty CPXM Hà Tiên sau sáp nhập Trụ sở Công ty địa chỉ: 360 Bến Chương Dương, phường Cầu Kho, Quận 1, Tp HCM Các chi nhánh thành lập: • Trạm nghiền Phú Hữu, địa chỉ: phường Phú Hữu, quận - TPHCM • Trạm nghiền Thủ Đức, địa chỉ: Km 8, Xa lộ Hà Nội, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức – TPHCM • Nhà máy xi măng Bình Phước, địa chỉ: Xã Thanh Lương, Huyện Bình Long, Tỉnh Bình Phước • Trạm nghiền Long An, địa chỉ: Khu Công nghiệp Long Định, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An • Nhà máy xi măng Kiên Lương, địa chỉ: Quốc Lộ 80, Thị trấn Kiên Lương, Tỉnh Kiên Giang - Ngày 23/01/2011, Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên (Vicem Hà Tiên) thức tiếp quản Trạm nghiền Xi măng Cam Ranh từ Công ty Cổ phần Xây lắp Đà Nẵng, đơn vị thành viên Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam Địa chỉ: Thôn Hòn Quy - xã Cam Thịnh Đông - Tp.Cam ranh - Tỉnh Khánh Hòa - Hiện công ty hoạt động môi trường xanh với công suất thiết kế 7.300.000 xi măng/năm với Nhà máy Trạm nghiền Gạch 1.2 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Sản xuất, kinh doanh chủng loại Xi măng Clinker: - Xi măng thông dụng: PC30, PC40 - Xi măng Portland hỗn hợp: PCB30 - Xi măng trắng, Xi măng mác cao 40-50N/mm2 - Xi măng đặc biệt: Xi măng Portland bền Sulfat, Xi măng Portland toả nhiệt Sản xuất vỏ bao xi măng PP với sản lợng 25 triệu cái/năm Vận chuyển nguyên, nhiên, vật liệu, sản phẩm cho ngành XM ngành khác 1.3 Các thiết bị công nghệ * Máy nghiền xi măng: M01: Năng suất 42 tấn/h M02: Năng suất 90 tấn/h M03: Năng suất 64 tấn/h Mô hình cấu Cùng với phát triển sản xuất hình thành kiểu tổ chức quản lý khác nhau.Mỗi kiểu chứa đựng đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm áp dụng điều kiện cụ thể định Một số kiểu cấu thường gặp như: 2.1 Cơ cấu trực tuyến: Đây cấu tổ chức đơn giản nhất, có cấp số cấp Toàn vấn đề giải theo kênh liên hệ đường thẳng Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu toàn trách nhiệm hoạt động tổ chức 2.2 Cơ cấu chức năng: Trong cấu tổ chức quản lý theo chức năng, phận quản lý cấp nhận mệnh lệnh từ nhiều phòng ban chức khác Đôi mệnh lệnh trái ngược mâu thuẫn với gây khó khăn cho cấp thừa hành 2.3 Cơ cấu hỗn hợp: 2.4 Cơ cấu tổ chức phân chia theo vị trí địa lý/lãnh thổ: 2.5 Cơ cấu tổ chức phân chia theo sản phẩm: 2.6 Cơ cấu tổ chức phân chia theo khách hàng: 2.7 Cơ cấu ma trận: Cơ cấu tổ chức ma trận loại cấu dựa hệ thống quyền lực hỗ trợ nhiều chiều Cơ cấu tạo Giám đốc dự án người chịu trách nhiệm phối hợp phận phân chia quyền lực với nhà quản trị theo chức Trong cấu ma trận có hai tuyến quyền lực Tuyến chức hoạt động theo chiều dọc Tuyến sản phẩm hay dự án hoạt động theo chiều ngang Cơ cấu ma trận tồn ba tập hợp mối quan hệ đơn tuyến - Đặc điểm: 10 + Nhiệm vụ quản trị tổ chức phân chia đồng thời theo chức quản trị theo sản phẩm, dự án chương trình theo tuyến + Mỗi nhóm người thừa hành phải chịu huy cấp: cấp lãnh đạo chức cấp lãnh đạo tuyến - Ưu điểm: + Bảo đảm phát huy ưu chuyên gia thuộc lĩnh vực vào hoạt động quản trị có phân ngành theo chức - Nhược điểm: + Do có hai hệ thống huy cặp đôi nên dễ dẫn đến tranh chấp quyền lực quản trị cấp Phân tích cấu tổ chức Công ty Xi măng Hà Tiên 11 3.1 Phân tích 12 Đại hội đồng cổ đông Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề sau: - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần - Thông qua báo cáo tài hàng năm công ty, báo cáo Ban kiểm soát - Quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh đầu tư năm tài Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý công ty gồm có bảy (07) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm Hội đồng quản trị quan quản lý cao Công ty, quản trị Công ty hai kỳ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát bao gồm năm (05) thành viên, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Ban Giám đốc 13 Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc 03 Phó Giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị ủy quyền Là người đại diện theo pháp luật Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Phó Giám đốc phân công phụ trách mảng khác nhau, gồm: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật; Phó Giám đốc phụ trách cung ứng đầu tư; Phó Giám đốc dự án ĐẶC ĐIỂM - Phần cấu trực tuyến + Nhà quản trị tuyến Xí nghiệp Tiêu thụ – Dịch vụ có toàn quyền định lãnh đạo tất chức nhiệm vụ thuộc tuyến phụ trách + Các mối liên hệ QT tổ chức thực nhiệm vụ theo đường thẳng 14 + Người thừa hành (Phòng dịch vụ khách hàng, phòng dịch vụ kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức kỹ thuật phòng tiêu thụ, trung tâm tiêu thụ 1,2,3) tổ chức chịu lãnh đạo cấp huy trực tiếp - Phần cấu ma trận + Nhiệm vụ quản trị tổ chức phân chia đồng thời theo chức quản trị theo sản phẩm, dự án theo chương trình theo chương trình theo tuyến + Mỗi nhóm người thừa hành phải chịu huy cấp: cấp lãnh đạo chức cấp lãnh đạo tuyến 15 • Phòng Hành tổng hợp phòng thực dự án • Phòng kế toán – kiểm toán – tài tổ chức triển khai dự án 3.2 Đánh giá Ưu điểm: - Định hướng theo kết cuối rõ ràng - Có tính động cao dễ dàng điều chuyển nhân viên từ thực dự án sang thực dự án khác - Cho phép tập trung vào khách hàng sản phẩm, đồng thời có chuyên sâu vào chức - Phát huy sức mạnh chuyên gia lĩnh vực chuyên môn Cấu trúc ma trận nâng cao phối hợp chuyên gia cấu trúc chức cho phép sử dụng hiệu nguồn nhân lực tổ chức Trong tổ chức chức thường không khai thác hết tiềm nhân lực nên hình thành dự án cấu trúc dự án khai thác nguồn tiềm vốn có Các chuyên gia tham gia dự án vận dụng kinh nghiệm tích luỹ từ dự án sang dự án khác nhằm nâng cao hiệu công việc đảm nhiệm Cùng lúc thực dự án họ có nhiệm vụ kép, lực họ phát huy tốt cống hiến cho xã hội nhiều Đặc biệt, thủ trưởng cấu trúc dự án không lo nhân sau dự án kết thúc họ lại sẵn sàng cho dự án - Xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn lợi ích nhân viên tham gia dự án - Các nhà quản trị tự tập trung vào vấn đề chiến lược họ không vướng bận vào vấn đề điều hành - Các nhóm dự án đảm bảo nhân viên, nguồn lực tài vật chất cần thiết 16 - Mặc dù cấu trúc ma trận khó quản lý nhân lại xem mô hình tổ chức đại tính ưu điểm - Cấu trúc ma trận làm tăng khả thích ứng với môi trường cấu trúc chức cấu trúc dự án không phá vỡ cân cấu trúc chức năng, đảm bảo cho tổ chức phát triển ổn định lâu dài có phản ứng nhanh với thị trường Với lợi tổ chức doanh nghiệp tổ chức nghiệp sử dụng cấu trúc ma trận cách mềm dẻo tăng khả thích ứng với thị trường Đây giải pháp ứng dụng quy luật tự điều chỉnh tổ chức Nhiều tổ chức có cấu trúc máy móc môi trường biến động điều chỉnh cấu trúc ma trận để chuyển hóa, đảm bảo tồn môi trường thích nghi để tìm phát triển - Cấu trúc ma trận làm mềm hoá cấu trúc chức năng, cho dù cấu trúc chức kiểu cấu trúc máy móc chuyển hoá sang cấu trúc hữu mềm dẻo hơn, hoạt động sáng tạo hiệu Cấu trúc ma trận thúc đẩy hoà nhập, phối hợp kinh nghiệm tiềm lực phân hệ cấu trúc chức hướng đến sản phẩm cuối giúp cho cạnh tranh lành mạnh phân hệ cấu trúc chức hướng tới sản phẩm cuối tổ chức Đó làm cho tổ chức thích ứng với môi trường kể môi trường biến động Ngoài ra, cấu trúc ma trận giúp đạt cân tốt thời gian, chi phí kết thông qua hoạt động dự án tạo cân bên qua đàm phán liên tục lãnh đạo cấu trúc dự án cấu trúc chức Trong cấu trúc ma trận thường xuyên có xung đột cấp thấp cấu trúc dự án với cấu trúc chức trình giải xung đột lại nhằm thúc đẩy tổ chức phát triển đặc biệt làm cấu trúc chức ngày hoàn thiện - Cấu trúc ma trận cho phép thực dự án với quy mô kết hợp chuyên môn hoá hợp tác hoá Cấu trúc ma trận mà có khả đáp ứng yêu cầu đối tác với quy mô khối lượng phổ rộng chuyên môn, điều mà cấu trúc chức không thực 17 Nhược điểm: - Đòi hỏi hợp tác cao độ cấu hoạt động hiệu - Thường áp dụng để thực mục tiêu ngắn hạn trung hạn - Công ty phải đầu tư nhiều tiền bạc thời gian để đào tạo đội ngũ lãnh đạo nhân viên phát triển kỹ thuật cần thiết - Dễ có mâu thuẫn quyền hạn tổ chức - Có nguy không thống mệnh lệnh theo chiều dọc theo chiều ngang 3.3 Giải pháp Nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm cá nhân Một tập thể có trình độ chuyên môn cao Hàng năm, Cty HÀ TIÊN không ngừng làm giàu nguồn lực chất xám cập nhật kiến thức, công nghệ ngành xi măng qua: - Các khóa đào tạo ngắn dài hạn nước chuyên gia quốc tế đầu ngành giảng dạy - Các sách đãi ngộ nhằm thu hút nguồn nhân lực trẻ có trình độ chuyên môn cao: lương, thưởng, đào tạo nước Các khoá huấn luyện trao đổi kinh nghiệm nước như: New Zealand, Học viện AIT Thái Lan Châu Âu Thiết lập tập thể tận tụy lớn mạnh Cty HÀ TIÊN -Môi trường làm việc thân thiện, đại niềm tự hào sản phẩm thương hiệu lý thành viên yêu quý Cty HÀ TIÊN mái nhà thứ hai - Hết lòng cống hiến sức lực tài phát triển Cty HÀ TIÊN từ hệ đến hệ khác 18 Trình độ cán bộ, công nhân sức mạnh Đội ngũ công nhân liên tục cập nhật kiến thức công nghệ ngành công nghiệp xi măng giới Đội ngũ cán chuyên môn cốt cán đào tạo nước ngoài, nắm vững công nghệ linh động đưa sáng kiến phù hợp với điều kiện sản xuất Việt Nam Nhiều cán chuyên môn Cty HÀ TIÊN tham gia giảng dạy Học Viện Công Nghệ Xi Măng Việt Nam, chịu trách nhiệm đào tạo nhân lực cho toàn ngành Xây dựng uy tín, niềm tin chất lượng sản phẩm 19