Hướng dẫn giám thị IIG Vietnam HƯỚNG DẪN GỌI TÊN VÀ GHI NHẬN THÔNG TIN CỦA GIÁM THỊ CHÍNH I Giám thị gọi thí sinh vào phòng thi Xin chào em! Bây đến vào phòng thi, trước vào phòng thi, có số hướng dẫn sau: - Khi vào phòng thi em không hết nên đề nghị em giải việc cá nhân trước vào phòng thi - Đề nghị em tắt nguồn loại máy điện thoại thiết bị thu phát tín hiệu sau cho vào túi toàn đồ dùng cá nhân để vào khu vực để đồ (lưu ý em loại bút không phép mang vào phòng thi, kể bút chì) Các em phép mang vào phòng thi CMND & giấy tờ liên quan yêu cầu (Giám thị dừng lại khoảng 3-5 phút để thí sinh cất đồ dùng cá nhân.) - Do tính bảo mật kỳ thi nên trường hợp cố tình mang bút hay thiết bị thu phát tín hiệu vào khu vực phòng thi mà bị phát coi vi phạm nội quy phòng thi - Khi vào phòng thi, em ngồi theo hướng dẫn giám thị mặt bàn em có tờ form TOEIC, đề nghị em chưa điền thông tin hướng dẫn - Để tiện cho việc kiểm tra chúng tôi, đề nghị em cầm tay CMND & giấy tờ liên quan yêu cầu & chìa khoá (nếu có) Bây đọc tên để em vào phòng thi, tên đọc tên dấu nên em nghe giống tên xin mời cho kiểm tra CMND II Giới thiệu Giám thị chương trình TOEIC a Xin chào em Tôi tên là…… , với giám thị trường ĐH ., người hướng dẫn em buổi thi ngày hôm b Như em biết, TOEIC chương trình kiểm tra trình độ sử dụng Anh ngữ môi trường giao tiếp Quốc tế dành cho người mà ngôn ngữ phiếu địa tiếng Anh Được thiết kế Viện Khảo thí giáo dục ETS Mỹ, TOEIC đánh giá trình độ Anh ngữ, từ mức phiếu bắt đầu học mức thành thạo người phiếu ngữ Hướng dẫn giám thị IIG Vietnam Trên bàn em phiếu trả lời (Answer sheet) màu cam phiếu Thông tin câu hỏi TOEIC (TOEIC Background Questionnaire) màu trắng Phiếu trả lời màu cam dùng để ghi nhận thông tin cá nhân đáp án thi Phần ghi nhận thông tin cá nhân em làm theo hướng dẫn khoảng thời gian 30 phút Thời gian để thực phần không tính vào thời gian thi Trong toàn trình làm thi, em sử dụng bút chì mà cung cấp Phổ biến nội quy phòng thi: Trước hướng dẫn em ghi nhận thông tin vào phiếu trả lời, xin phổ biến nội quy phòng thi sau: 2.1 Trong trình làm bài, em cần giữ trật tự; không trao đổi thông tin , hành vi gian lận hay (Để đảm bảo trật tự phòng thi, làm em ý đọc mắt, không đọc phát tiếng.) 2.2 Các em phải tự chịu trách nhiệm tính xác thực thông tin cá nhân mà em ghi nhận phiếu trả lời 2.3 Các em đặt phiếu trả lời thẳng hướng trước mặt, không lệch sang hai bên so với vị trí ngồi không nâng cao lên khỏi mặt bàn Khi hết thông báo, yêu cầu em dừng bút lập tức, gập đề thi lại đặt phiếu trả lời hướng mặt làm lên phía đề thi Nếu em không thực theo yêu cầu, kết thi bị huỷ bỏ 2.4 Do tính bảo mật đề thi, nghiêm cấm lấy thông tin liên quan đến thi hình thức Các em không phép sử dụng giấy nháp 2.5 Nếu em hoàn thành thi trước hết tiếp tục ngồi chỗ giữ trật tự hết Sau thu lại toàn tài liệu kiểm tra, mời em nghỉ Theo quy định IIG Việt nam, thí sinh vi phạm nội quy phòng thi lần thứ bị đình thi TOEIC thời gian 02 năm Nếu thí sinh vi phạm đến lần thứ hai vi phạm lỗi gian lận giấy tờ nghiêm trọng từ lần bị đình thi TOEIC thời gian 03 năm toàn lãnh thổ Việt Nam Hướng dẫn giám thị IIG Vietnam Trong số trường hợp đặc biệt, IIG Việt Nam có quyền yêu cầu thí sinh thi lại thi TOEIC miễn phí để kiểm chứng kết thi (Yêu cầu giám thị nói xác câu này) Về nội quy phòng thi, em có ý kiến không? Nếu ý kiến thống thực III Hướng dẫn thí sinh điền thông tin vào phiếu trả lời Điền thông tin vào phiếu trả lời: (Giám thị sử dụng bút chì để Phiếu trả lời mẫu cho thí sinh thấy rõ mặt cần hoàn thành trước) Phần – Tên (Name), theo mũi tên dóng xuống em nhìn thấy dòng ô màu trắng Ở dòng ô em ghi nhận thông tin họ tên chữ in hoa không dấu theo thứ tự thông thường: họ, tên đệm tên Viết chữ vào ô Lưu ý toàn phần chia làm đường kẻ đậm Các em điền họ tên đệm vào phần bên tay trái , họ tên đệm bỏ cách ô trống, tên gọi cuối nửa phía bên tay phải, tất ghi từ ô bên trái phần Các em bắt đầu ghi ( dừng lại 1.5 Phút để thí sinh viết tên ) Bên ô chữ vừa viết em nhìn thấy cột chứa chữ từ A đến Z, em gióng xuống cột, tìm ô có chứa chữ tương ứng với chữ em vừa viết tô kín vào ô chứa chữ Khi tô em lưu ý tô kín vào ô lựa chọn với độ đậm vừa phải, không nên ấn bút để tô cho đậm tẩy khó ( dừng lại 03 phút để thí sinh tô tên) Các em chuyển sang phần góc bên tay phải - Giới tính (Sex): em tô kín vào ô phù hợp với giới tính Nam: tô vào ô tròn cạnh chữ M, nữ tô vào ô tròn cạnh chữ F (dừng lại 20 giây để thí sinh tô) Chuyển sang phần 3: Mã quốc gia (Country Code): Các em điền số sau vào ô trống : tô kín vào ô tương ứng cột phía ( dừng lại 40 giây để thí sinh tô) Hướng dẫn giám thị IIG Vietnam Chuyển sang phần 4: Mã ngôn ngữ (Language Code): Các em điền số sau vào ô trống: 8 tô kín vào ô tương ứng cột phía ( dừng lại 40 giây để thí sinh tô) Chuyển sang phần góc bên tay trái- Số CMND (Identification number) - em ghi đầy đủ số CMND vào ô trống, ghi từ ô bên tay trái Sau tô kín vào ô tương ứng cột phía (dừng lại 50 giây để thí sinh tô) Chuyển sang phần 6- Ngày tháng năm sinh (Date of Birth): em ghi nhận ngày tháng năm sinh vào ô trống theo thứ tự tháng, ngày năm Lưu ý em phải sử dụng hai chữ số cho ngày tháng, số cho năm; ngày tháng có chữ số phải thêm số phía trước, ví dụ tháng phải ghi 03 Sau tô kín vào ô tương ứng cột phía ( dừng lại phút để thí sinh tô) Các em chuyển sang phần 7-phần ghi nhận thông tin công việc em Phần viết chữ thông thường, viết tiếng Việt tiếng Anh, dài em viết tắt - Ở dòng thứ Công việc (Job), em sinh viên nên em ghi vào dòng Sinh viên ( dừng lại 30 giây) - Ở dòng thứ – Tên tổ chức (Organization), em ghi tên trường VD: Đại học Cần Thơ (dừng lại 30 giây) - Ở dòng thứ – thành phố/tỉnh thành (City), em ghi tên thành phố tỉnh thành nơi trường học có trụ sở VD: Cần Thơ (dừng lại 30 giây) Các em chuyển sang Phần 8, phần ghi nhận thông tin địa điểm thi ngày hôm Hướng dẫn giám thị - IIG Vietnam Ở dòng thứ nhất: Địa điểm thi (Testing Location) em ghi địa điểm thi ngày hôm nay: tên phòng, ca thi (tuỳ theo buổi thi giám thị đọc để thi sinh ghi VD: Phòng 201 B2 - a.m) (dừng lại 30 giây) - Ở dòng thứ (City): em ghi Cần Thơ (dừng lại 30 giây) Để lại phần em nhận đề thi ghi thông tin sau Bây mời em ý vào nguyên vẹn túi đề thi, nguyên dấu niêm phong Giám thị giơ túi đề thi lên để tất quan sát Mời em chuyển qua mặt thứ hai phiếu trả lời Phần 11 em làm sau; phần 10 12 không ghi nhận Các em ý vào phần 13 Tại dòng Chữ ký (Signature) - dòng kẻ phiếu trả lời - em ký ghi đầy đủ họ tên chữ thường có dấu ghi nhận ngày thi hôm theo thứ tự: tháng/ ngày/ năm vào dòng Date bên cạnh (Giám thị đọc thông tin) Tại hai dòng trống bên trên, em chép lại nguyên văn hai dòng chữ nhỏ, “ I here by đến on this answer sheet.” Nếu hai dòng không đủ, em viết xuống bên dòng thứ hai ( dừng lại 1.5 phút) Mời em tập trung vào phần 11 góc bên trái Phần 11 dùng để ghi nhận phướng án trả lời màu trắng – Thông tin câu hỏi TOEIC - lại mặt bàn Bản đưa 14 câu hỏi kèm theo phương án trả lời Các em đọc câu hỏi lựa chọn phương án trả lời cho câu để ghi nhận vào phần 11 phiếu trả lời Các em ghi nhận đáp án cách tô kín vào ô chứa chữ cái/chữ số tương ứng với lựa chọn Phần có giá trị thu thập thông tin phục vụ cho mục đích nghiên cứu, bảo mật không ảnh hưởng đến kết thi Các em có 05 phút để hoàn thành phần ( dừng lại khoảng 05 phút để thí sinh thực phần Xin mời em tập trung vào 02 phần (mặt 2) phiếu trả lời màu cam, hướng dẫn em cách làm thi TOEIC: Hướng dẫn giám thị IIG Vietnam Bài thi TOEIC thi trắc nghiệm gồm 200 câu hỏi chia làm hai phần: Nghe hiểu Đọc hiểu Mỗi phần gồm 100 câu hỏi Phần nghe hiểu thực trước thời gian 45 phút; Em nghe lần qua casset ghi nhận phương án lựa chọn vào phần Nghe (Listenning Section) từ câu số đến câu số 100 Phần đọc hiểu thực 75 phút, em đọc toàn tình đưa đề thi nhận ghi nhận đáp án từ câu số 101 đến câu số 200 phần Đọc (Reading Section) Với câu hỏi có phương án trả lời đưa Các em lựa chọn phương án phù hợp để ghi nhận vào phiếu trả lời cách dùng bút chì tô kín vào ô chứa chữ lựa chọn tương ứng phiếu trả lời Mỗi câu hỏi ghi nhận phương án trả lời Nếu em ghi nhận nhiều phương án câu trả lời không tính điểm số phương án đưa có phương án Nếu muốn thay đổi phương án ghi nhận em cần tẩy phương án cũ ghi nhận phương án trả lời Lưu ý, phần nghe hiểu đọc hiểu thời gian nghỉ em chuyển sang phần đọc sau kết thúc phần nghe hiểu tổng thời gian làm thi 120 phút Về cách làm thi em có câu hỏi cần giải đáp ko ? Giám thị trả lời câu hỏi thí sinh ( có) Nếu không câu hỏi nào, bật máy để em nghe thử kiểm tra âm lượng Nếu em thấy âm lượng chưa phù hợp, em có ý kiến để điều chỉnh (Giám thị bật đĩa đề thi cho thí sinh nghe thử đến hết phần giới thiệu) Mời em quay phiếu trả lời mặt đầu tiên, mặt có thông tin cá nhân Các em có 01 phút để kiểm tra lại toàn thông tin cá nhân Trong thời gian này, phát đề thi, người nhận đề thi Đề nghị em chưa gỡ dấu niêm phong bên cạnh đề thông báo mở đề thi Mời em tập trung vào phần – Số seri đề thi (Test Book Serial Number) góc bên phải phiếu trả lời Tại đây, em ghi nhân thông tin form số seri đề thi Hai thông tin in góc bên tay phải đề thi (giám thị giơ đề cho thí sinh thấy vị trí ghi form số seri) Mời em ghi nhận thông tin vào ô số 9, thông tin cách dấu gạch ngang Hướng dẫn giám thị IIG Vietnam Giám thị đọc số form cho thí sinh, VD: Các em ghi: 3VIC5 – dãy chữ số màu đỏ/màu đen Thời gian làm tính theo đồng hồ phòng Tôi ghi thời gian bắt đầu kết thúc để em chủ động phân bổ thời gian làm cách hợp lý Đề nghị em chỉnh lại vị trí ngồi đặt phiếu trả lời thẳng hướng trước mặt bên đề thi để chuẩn bị làm Nếu em không câu hỏi bắt đầu làm thi Các em gỡ dấu niêm phong đề thi cách dùng bút chì cho vào đề thi giật mạnh Chúc em làm tốt - Giám thị bật đĩa để thí sinh bắt đầu thi ghi nhận thời gian bắt đầu làm thời gian kết thúc lên bảng Ví dụ: Bắt đầu: 09.30 Kết thức: 11.30 Khi phần nghe kết thúc, Giám thị số thông báo: Mời em tiếp tục làm phần đọc vòng 75 phút Các em 15 phút Các em phút Các em phút để kiểm tra lại toàn làm Khi hết gìờ: Bây hết giờ, yêu cầu em dừng bút, gập đề thi đặt phiếu trả lời hướng mặt làm lên phía Chúng thu lại toàn tài liệu kiểm tra, em tiếp tục ngồi vị trí, giữ trật tự rời phòng thi thông báo Sau kiểm tra xong tài liệu: Xin chúc mừng em hoàn thành thi TOEIC! - Do em đăng ký dự thi TOEIC theo tư cách trường nên kết thi gửi Phòng Đào tạo nhà trường sau 15 ngày làm việc kể từ ngày thi cuối thống - Thay mặt trường ĐH IIG Vietnam, xin cám ơn hợp tác em buổi thi ngày hôm Mời em nghỉ