Quy hoạch toà biệt thự trong quy hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR

Đại học thăng long Quản trị dự án Dự án: Quy hoạch biệt thự quy hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR Giáo viên hớng dẫn Nhóm Quản trị dự án Ngời thực Mã sinh viên : TS.Đặng Kim Nhung : Nhóm : Nguyễn Thi Tuyết : A05389 Danh sách ban quản trị STT Họ Và TÊN Nguyễn Thị Tuyết Trần Quốc Khánh Nguyễn Tuyết Mai Trần Diệp Nguyễn Minh Trang Lê Thanh Tú Nguyễn Thị Tuyết -A05389 A05389 Nguyễn Lan Anh Trịnh Thị Trang Nguyễn Lan Phơng 10.Đỗ Tú Quỳnh 11.Lê Trung Kiên 12.Nghiêm Ngọc Vân 13.Lu Đức Hoa 14.Tiêu Lam Trờng 15.Lý Gia Hân 16.Trịnh Y Kiện 17.Vũ Hơng 18.Tăng Thị Hà 19.Diệp Ngọc Hà 20.Lê Minh 21.Lu Thiên Hơng 22.Mai Hà Lời mở đầu Cùng với tốc độ phát triển nhanh chóng khoa học kĩ thuật, ngời bận rộn với công việc công việc.Và dẫn đến bệnh tật phát sinh từ công việc, từ cách sống thiếu khoa học.Để giảm bớt căng thẳng từ công việc từ sống ngời ta thờng dành thời gian vào ngày nghỉ bãi biển, du lịch để thay đổi không khí.Và gần ngời ta thờng tìm đến phòng SPA để đợc th giãn trị liệu Nghệ thuật SPA Là liệu pháp chăm sóc sắc đẹp, gĩ gìn sức khoẻ th giãn tinh thần có từ thời xa.Các thuyết âm dơng ngũ hành, thuyết khí lẫn nghiên cứu địa chất hay khí tợng đợc vận dụng vào SPA Ông Tô Doanh Minh, doanh nhân thành đạt bận rôn với công việc nhng lại quan tâm đến nghệ thuật SPA,một liệu pháp th giãn trị bệnh vô hiệu sức khoẻ tinh thần.Công việc bận rộn khiến ông đủ thời gian để tới phòng SPA.Dựa nhu cầu mong muốn ông tiến hành quy hoạch phòng SPA tổng thể kiến trúc biệt thự MOONSTAR Với ý tởng xây dựng phòng SPA hài hoà với thiên nhiên Tĩnh lặng không gian ,chúng muốn góp phần làm nên nơi nghỉ ngơi th giãn trị liệu lý tỏng cho gia chủ.Đồng thời góp phần làm tăng thêm tính thẩm mỹ cho tổng thể biệt thự MOONSTAR Đây dự án lớn nên trình thực không tránh đợc hạn chế thiéu sót.Rất mong nhận đợc đóng góp quý báu từ Quý vị Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Chúng xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Tuyết -A05389 MụC LụC Phần A: Tổng quan dự án .6 Phần B: Tổng quan phòng SPA Phần C: Lập kế hoạch dự án Bảng WBS 14 Bảng ghi WBS 15 Sơ đồ mạng 17 Biểu đồ GANTT 18 Phần D: Quản trị rủi ro 20 Phần E: Hoạch định chi phí ngân sách phân bố 22 Phần F: Quản trị kết thúc 23 Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Phần A: Tổng quan dự án Tên dự án: Quy hoạch phòng SPA quy hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR ý tởng: Hài hoà với thiên nhiên Tĩnh lặng không gian 3.Mục đích: Đáp ứng cao yều cầu nhà đầu t kiểu dáng ,chất lợng chi phí Đáp ứng cao nhu cầu th giãn gia dình ba hệ Tạo không gian th giãn với cảm giác thoải máI nh thiên nhiên, an toàn đầm ấm cho gia chủ Góp phần làm tăng thêm tính thẩm mĩ hoàn chỉnh ngôI biệt thự ấn tợng ,hiện đại,sang trọng hàI hoà với thiên nhiên 4.Chủ đầu t: Nhà tỉ phú, doanh nhân trẻ, ông Tô Doanh Minh 5.Chủ dự án: Bà Nguyễn Thị Tuyết thuộc Nhóm Quản trị dự án Công ty Cổ phần Thăng Long Phạm vi dự án: Quy hoạch phòng SPA biệt thự sau tiếp nhận ý tởng mục đích chủ đầu t nhận nhiệm vụ từ phía trởng ban quản trị dự án Quy hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR Sau dự án kết thúc cân cảnh quan tổng thể ngôI biệt thự Thời gian quy hoạch: Dự án đợc tiến hành song song hạng mục khác tổng thể biệt thự.Thời gian dự kiến 26 tuần(Bắt đầu từ ngày 01/08/2005 đến 01/02/2006 ) Tổng diện tích quy hoạch:120m2 Địa điểm quy hoạch: Huyện Sóc Sơn Hà Nội 10 Chi phí ớc tính: 40.000USD Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Phần B: tổng quan phòng spa biệt thự Phòng SPA không nơi nghỉ ngơi th giãn mà nơi trị liệu mùi hơng, tinh dầu hoa thảo dợc khác để chữa bệnh& cải thiện tâm trạng gia chủ& ngời thân.Cả thuyết âm dơng ngũ hành, thuyết khí lẫn nghiên cứu địa chất,khoáng chất hay khí tợng đợc vận dụng vào SPA.Vì phòng SPA không nơi th giãn mà nơi trị liệu Với đặc tính quan trọng nh vậy,Phòng SPA đợc thiết kế theo tiêu chuẩn đặc biệt để đảm bảo phát huy tối đa tính gia chủ nhng gắn với thiết kế tổng thể biệt thự.Trong thiết kế phòng SPA, thiết kế không gian đợc đặc biệt ý.Vì cách thiết kế & trang trí giúp gia chủ thấy đợc cảm giác th thái&nó mang lại phong cách cho ăn phòng Phòng SPA với diện tích 150 m2 đợc chia làm phòng: 1.Phòng xông nớc: Diện tích : 25 m2 Căn phòng với hệ thống phun tự động, ngắt mở sau phút đem đến nóng thấm đẫm hơng liệu thảo dợc.Giúp thải bớt độc tô thể qua tuyến mồ hôi& đem lại cảm giác , tinh thần sảng khoái cho gia chủ Căn phòng đợc chiếu sáng hệ thống đèn nhỏ tạo không khí ấm bớc vào 2.Khu thiền: Diện tích: 40 m2 Đây nơi gia chủ ngồi nghỉ ngơi& th giãn bầu không khí lành& tĩnh lặng hoa cỏ Tiếng nớc chảy liệu pháp nghệ thuật SPA đợc du nhập từ Nhật Bản đợc bố trí khu thiền.Căn phòng xây sổ trần nhà để lúc có ánh sáng tự nhiên& không khí thoáng mát 3.Phòng tắm massage: Diện tích:85 m2 Căn phòng với sổ lớn nhìn vờn để tạo không gian lành& thoáng đạt.Bao gồm : - Một bể tắm nhỏ với phận xoáy nớc với tia nớc êm dịu giúp th giãn tia nớc mạnh massage thể bị đau mỏi - Hệ thống đèn làm nóng để bớc khỏi bồn tắm đảm đợc độ ấm cho gia chủ -Lắp đặt dàn âm với nhạc nhẹ nhàng để có đợc hiệu cao Phòng SPA đợc thiết kế& bố trí không gian tĩnh nhng lại mở khung cảnh thiên nhiên cỏ& tiếng nớc đáp ứng cao đợc nhu cầu nghỉ ngơi, th giãn & trị liệu nhà nhà tỉ phú bận rộn&những ngời thân,đặc biệt ngời lớn tuổi.Đồng thời quy hoạch phòng SPA góp phần làm tăng thêm tính thẩm mỹ cho biệt thự đại, sang trọng, hài hoà với thiên nhiên.Tất đợc dựa ý tởng hài hoà với thiên nhiên Tĩnh lặng không gian Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Quy hoạch tổng thể phòng SPA PHần C: Lập kế hoạch dự án I Phạm vi công việc Quy hoạch phòng SPA biệt thự sau tiếp nhận ý tởng mục đích chủ đầu t nhận nhiệm vụ từ phía trởng ban quản trị dự án Quy hoạch tổng thể biệt thự MOONSTAR Sau dự án kết thúc cân cảnh quan tổng thể biệt thự II.Phân tách hạng mục công trình cụ thể: 1.Quy hoạch phòng xông 2.Quy hoạch khu thiền 3.Quy hoạch phòng tắm massage III.Phân công công việc: Sơ đồ Ban quản trị dự án Ban điều hành Ban quy hoạch tổng thể STT Ban thông tin Ban tài Tên phòng ban Ban cố vấn khoa học Ban th kí Ban tra Chỉ tiêu nhân 3 3 Trình độ chuyên môn Giáo s Tiến sĩ Đại học Ban điều hành Ban quy hoạch tổng thể Ban thông tin Ban tài 1 Ban cố vấn khoa học Ban th kí Ban tra 1 Tổng số 22 Phân loại nhân theotừng ban Ban điều hành: a) Trởng ban: Nguyễn Thị Tuyết b) Nhân :3 ngời c) Nhiệm vụ: - Tiếp nhận ý tởng mục đích từ phía nhà đầu t - Soạn thảo hợp đồng với chủ đầu t - Kí hợp đồng với chủ đầu t, tiếp nhận dự án - Thành lập& xây dựng nhóm dự án - Lập kế hoạch dự án - Xác định phạm vi công việc Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Quy hoạch tổng thể phòng SPA - Phân nhóm công việc, xác định nhiệm vụ cho nhóm - Đề phơng hớng cách thức thực hiện, ấn định thời gian hoàn thành công việc - Tổng hợp, xử lí phân phối nguồn thông tin - Tiếp nhận lựa chọn mẫu quy hoạch - Thu thập thông tin từ chủ đầu t - Thu thập thông tin từ ban liên quan - Đa định tài hành - Tiếp nhận thông tin cố vấn chỉnh sửa - Tổ chức thẩm định duyệt dự án - Đa định cuối - Kiểm tra,giám sát, điều hành tiến độ chất lợng làm việc nhóm phân công - Điều chỉnh thay đổi phát sinh, cố trình thực thi cách kịp thời - Lập phơng án dự phòng thay cho bất trắc xảy - Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu t dự án hoàn tất - Tổng kết toàn dự án Ban cố vấn khoa học a) Trởng ban: Trần Quốc Khánh b) Nhân : ngời c) Nhiệm vụ: - Cố vấn tài chính:đánh giá mức độ khả thi quy hoạch dự án, dự trù phát sinh xảy ra& cố vấn phơng án giải - Cố vấn phong thuỷ:đây dự án xây dựng nhà cửa nên thuyết phong thuỷ đặc biệt quan trọng ngời Châu nói chung& ngời Việt Nam nói riêng.Nhiệm vụ ban cố vấn đa phơng án, tính toán tốt hớng nhà,về cách bố trí, đặt cảnh quan dựa luật phong thuỷ Phòng SPA nơi th giãn& nghỉ ngơi gia chủ nên không gian tĩnh& mở đặc trng phòng này.Màu sắc nh cách trang trí nội thất phòng quan trọng Cố vấn kiến trúc, thẩm mỹ (dung hoà mong muốn chủ đầu t với thiết kế thực tế ) - Cố vấn kĩ thuật: Kĩ thuật tạo không gia kết hợp chặt chẽ với kiến trúc xây dựng Cố vấn tâm lí, văn hoá, xã hội Phối hợp với ban điều hành để thẩm định dự án Ban quy hoạch tổng thể Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Quy hoạch tổng thể phòng SPA a) Trởng ban: Nguyễn Tuyết Mai b) Nhân sự: ngời c) Nhiệm vụ: - Tiếp nhận ý tởng từ ban điều hành Tổ chức họp giao nhiệm vụ cho thành viên Khảo sát thực địa Phối hợp với ban thông tin để tiếp nhận thông tin quy hoạch cần thiết Cân vào yêu cầu chủ đầu t thông tin có đợc Kết hợp với ban quản trị ban cố vấn khoa học để đa quy hoạch chi tiết cụ thể ớc tính giá thành công trình Báo cáo tiến độ làm việc cho quản trị Chỉnh sửa& điều chỉnh thay đổi phát sinh Trình duyệt vẽ hoàn chỉnh Báo cáo thức Tổng kết, đánh giá nhiệm vụ Ban tài a) Trởng ban: Trần Diệp b) Nhân : ngời c) Nhiệm vụ - Phân tích tài chính, dự trù chi phí tổng thể Tiếp nhận kinh phí từ chủ đầu t Tìm hiểu, ngiên cứu giá thị trờng Quản lí chung nguồn tài dự án Giải ngân theo tiến trình công việc Lập báo cáo tài cho giai đoạn dự án dự án Lập báo cáo tình hình tài cho ban quản trị dự án Quyết toán số tiền lại kết thúc dự án Ban thông tin a) Trởng ban: Nguyễn Đức Khoa b) Nhân sự: ngời c) Nhiệm vụ Thông tin đến Từ phía chủ đầu t: - Mục đích, ý tởng& mong muốn chủ đầu t - Mặt bằng, diện tích hạng mục công trinh - Giới hạn thời gian& kinh phí Từ ban quy hoạch tổng thể dự án biệt thự: - Các thông tin liên quan đến dự án quy hoạch phòng SPA - Các thông tin tổng thể dự án Từ ban cố vấn: Nguyễn Thị Tuyết -A05389 10 Quy hoạch tổng thể phòng SPA - Thông tin cố vấn kiến trúc nhà, cách bố trí - Thông tin xây dựng Từ nguồn khác: - Xem xét, khảo sát đặc điểm vị trí, địa hình để thuận tiện cho việc lắp đặt hệ thống nớc thoát nớc nh cảnh quan, môi trờng có đợc đồng hợp lí - Thu thập, nghiên cứu, dự đoán biến động giá thị trờng - Tiếp nhận thông tin từ quan chức - Nắm bắt kịp thời chủ trơng, nghị định pháp luật liên quan đến trình thực - Tổng hợp thông tin - Tổng hợp, phân tích lại toàn nguồn thông tin có đợc thông tin cần thông báo để đa nhận định chung nắm bắt đợc xác, đầy đủ thông tin phục vụ cho dự án So sánh điều chỉnh cho có đồng cân đối, phù hợp với yêu cầu dự án tình hình chung khu vực, môi trờng sống xung quanh Thông tin Cho chủ đầu t: - Trình bày ý tởng thực dự án(quy hoạch& phân bổ hạng mục công trình nh nào,cân đối tổng thể công trình) - Những thay đổi phát sinh& điều chỉnh Cho đối tợng cộng tác: - Thông tin ý tởng& mục đích chủ đầu t - Truyền đạt thông tin tới nhóm thực dự án, bao gồm đạo, chỉnh sửa ban điều hành thông tin riêng liên quan tới ban nhóm thu thập đợc - Gửi thông tin dự án tới quan chức để thực đầy đủ thủ tục pháp lí - Những thay đổi& điều chỉnh có Ban th kí a) Nhân sự: ngời b) Nhiệm vụ: - Liên lạc, kết nối thông tin nhóm - Lên lịch họp nhóm, hẹn ngày gặp mặt quan chức năng,thông báo thay đổi, yêu cầu từ phía chủ đầu t, ngợc lại để thông tin đợc xuyên suốt hai phía trình tiến hành - Bổ sung, cập nhật kịp thời yêu cầu dự án, phát sinh trình thực để ban quản trị có điều chỉnh thích hợp - Nhóm th kí có trách nhiệm phân tích để lờng trớc đề biện pháp giải cho rủi ro phát sinh trình thực dự án thông báo lên ban quản trị 7.Ban tra Nguyễn Thị Tuyết -A05389 11 Quy hoạch tổng thể phòng SPA a) Trởng nhóm: Nguyễn Minh Trang b) Số lợng: ngời c) Nhiệm vụ: - Hoạt động độc lập với nhóm lại - Giám sát, theo dõi xuyên suốt trình thực dự án - Phối hợp với tra bên chủ đầu t yêu cầu - Đảm bảo dự án diễn tiến độ, chất lợng, yêu cầu đồng thời, bên chủ dự án có chấp hành đầy đủ thoả thuận hợp đồng không - Có can thiệp kịp thời để dự án đợc hớng nh đự định ban đầu gĩ đợc uy tín cho nhà thầu - Hoạt động xuyên suốt trình thực dự án STT WBS 2.1 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6.1 6.2 6.3 9.1 9.2 9.3 10 11 12 12.1 12.2 13 14 15 16 17 18 BAN QUảN TRị Dự áN Tên công việc Nhận nhiệm vụ từ ban quản trị dự án Phối hợp với chủ đầu t để đa ý tởng Thơng lợng, thoả thuận, thống với chủ đầu t thời gian, chi phí cho dự án Thành lập& xây dựng nhóm dự án.Thành lập nhóm tra dự án Họp lên kế hoạch cho dự án Họp bàn truyền đạt lại ý tởng, mục đích tới thành viên Lắng nghe, chọn lọc ý kiến thành viên để thống ý tởng Lên kế hoạch tổng thể phân nhóm dự án Phân công công việc cụ thể, giao trách nhiệm, ấn định thời gian hoàn thành công việc cho nhóm Thu thập, xử lý thông tin Khảo sát thực địa Phân tích địa hình, nguồn gốc, tính chất đất Môi trờng xung quanh, phong thuỷ Phân tích thông tin thu thập đợc Lập kế hoạch dự toán kinh phí Giải ngân lần Lập kế hoah thiết kế phòng SPA Phòng xông Phòng tắm massage Khu thiền Giải ngân lần Quy hoạch chi tiết dự án Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh Kiểm tra đôn đốc công việc Cân đối hạng mục Hoàn thiện công trình Tính giá công trình Lập báo cáo toán Trình lên ban quản trị dự án tổng thể Hợp tổng kết dự án Phân phối lại nhân Nguyễn Thị Tuyết -A05389 12 Quy hoạch tổng thể phòng SPA 32 19 Hoàn thành công việc hạng mục Nguyễn Thị Tuyết -A05389 13 Quy hoạch tổng thể phòng SPA WBS 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 10 11 12 3.1 3.2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 4.1 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 7.1 7.2 Ghi Đại diện ban dự án kí Văn hoá Văn hoá Lập kế hoạch dự án rõ ràng, chi tiết đầy đủ Giao nhận công việc cho nhóm rõ ràng đầy đủ Đặt tiêu chí đánh giá hoàn thành Nhóm trởng nhóm chịu trách nhiệm chung, phân bổ công việc nhóm mình, báo cáo lên ban điều hành Cần tìm hiểu, nắm rõ thông tin nhiều tốt Thông tin cần đa phơng Có kế hoạch, thời gian cụ thể Cần có kế hoạch dự phòng Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, không đợc gấp rút Hợp tác chặt chẽ với ban cố vấn khoa học Chỉ chỉnh sửa thực cần thiết, trớc định phải phân tích, đánh giá kĩ lỡng Các định chỉnh sửa phải đợc văn hoá Tiến hành thẩm định thật khách quan Bản quy hoạch cuối phải đảm bảo xác mức cao Phải đợc văn hoá thông qua chủ đầu t Đánh giá khách quan, xác, có khen thởng, phê bình Tổ chức liên hoan chúc mừng thành công dự án Nguyễn Thị Tuyết -A05389 14 Quy hoạch tổng thể phòng SPA IV.Sơ đồ mạng: Nhận nhiệm vụ từ ban quản trị dự án tổng thể Phối hợp với chủ đầu t để đa ý tởng Thành lập nhóm dự án,lên kế hoạch,bàn giao công việc Tổ chức khảo sát thực địa Lập kế hoạch dự toán kinh phí Phân tích thông tin thu đợc Giải ngân lần Lập kế hoạch thiết kế phòng SPA Phòng xông Phòng tắm massage Khu thiền Giải ngân lần Quy hoạch chi tiết dự án Nghiệm thu, kiểm tra,đánh giá điều chỉnh Kiểm tra,đôn đốc công việc Điều chỉnh phát sinh Cân đối hạng mục Báo cáo tiến độ công trình Hoàn thiện công trình Thanh tra Tính giá công trình Lập báo cáo toán Trình lên ban quản trị dự án tổng thể Phân phối lại nhân Họp tổng kết dự án, rút kinh nghiệm Hoàn thành công việc hạng mục Nguyễn Thị Tuyết -A05389 15 Quy hoạch tổng thể phòng SPA V.Biểu đồ GANTT: Công việc 1 1 2 2 6 1 1 2 2 Thời gian (Tuần) Nhận công việc trực tiếp từ ban Điều hành ThàNH lập nhóm dự án, lên kế hoạch, bàn giao nhiệm vụ Khảo sát mặt dự án Lập kế hoạch dự toán kinh phí Phân tích thông tin thu đợc Giải ngân lần Nguyễn Thị Tuyết -A05389 16 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Lên kế hoạch thiết kế phòng SPA Thiết kế phòng xông Thiết kế phòng tắm massage 10.Thiết kế khu thiền 11 Giải ngân lần 12 Quy hoạch chi tiết dự án phòng SPA 13 Thanh tra 14 Điều chỉnh phát sinh 15 Cân đối hạng mục 16 Báo cáo tiến độ thi công lên ban quản trị 17 Nghiệm thu lần 18 Nghiệm thu lần 19 Nghiệm thu lần 20 Đánh giá, nghiệm thu lần 21 Hoàn thiện công trình tính giá công trình 22 Lập báo cáo toán 23 Trình lên ban quản trị dự án tổng thể 24 Phân phối lại nhân 25 Họp tổng kết dự án 26 Hoàn thành công việc hạng mục Phần D: Quản Trị Rủi Ro I Rủi ro từ yếu tố bên Từ phía chủ đầu t: 1.1.Phát sinh thêm yêu cầu thoả thuận hợp đồng từ phía chủ đầu t Giải pháp: Cần thoả thuận kỹ với chủ đầu t vấn đề phát sinh thêm trớc kí hợp đồng, phát sinh thêm sau quà trình kí kết cần văn hoá Đồng thời thiết kế quy hoạch cần đa phơng án linh hoạt phòng phải chỉnh sửa 1.2 Chủ đầu t muốn rút ngắn thời gian chậm tiến độ dẫn đến thiếu thời gian Giải pháp: -Thoả thuận với chủ đầu t chi phí chất lợng dự án -Phân tích,nghiên cứu kỹ sơ đồ mạng công việc từ rút bớt công việc tuyến chốt để ngắn đợc thời gian,vừa đảm bảo đợc chất lợng 1.3 Chậm giải ngân (Do chủ đầu t xếp kế hoạch không hợp lý) Nguyễn Thị Tuyết -A05389 17 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Giải pháp: -Điều chỉnh công việc, yêu cầu nhà đầu t tiến hành giải ngân cho kịp tiến độ -Phân phối xếp lại công việc cho hợp lý, lập kế hoặch giải ngân bám sát tiến trình công việc Trong nội dự án: 2.1.Thiếu nhân (thành viên bị ốm, tai nạn, chuyển công tác) Giải pháp: -Sẵn sàng biện pháp bổ sung thay cần thiết -Tìm kiếm nguồn lực hợp tác từ bên 2.2 Mâu thuẫn nội bộ, bất đồng ý kiến thành viên nhóm dự án Giải pháp: -Họp bàn,phân tích kỹ để thống ý tởng -Đa định cuối 2.3 Một số thành viên thiếu trách nhiệm Giải pháp: -Tuyển chọn thành viên kỹ từ đầu -Có chế độ khen thởng,u đãi hình thức phạt hợp lý Các rủi ro khác: 3.1 Phát sinh thêm chi phí Giải pháp: - Lập dự toán ngân sách cần tính đến chi phí dự phòng phát sinh -Báo cáo chi tiết tình hình tài chi phát sinh -Thơng lợng với chủ đầu t đồng thời điều chỉnh lại công việc, giảm bớt chi phí không cần thiết 3.2 Sai sót kỹ thuật (Sai sót kiến trúc, đo đạc, khảo sát) Giải pháp: -Cần phải nắm rõ theo dõi sát trình quy hoặch, thiết kế, khảo sát -Có biện pháp đIều chỉnh kịp thời xảy sai sót Rủi ro từ yếu tố bên 1.Do thời tiết xấu làm chậm tiến độ công việc Giải pháp: Tăng ca, tăng thêm làm, thuê thêm nhân công Cần có lực lợng nhân công làm việc tức thời, Có biến động thị trờng làm biến động giá Giải pháp: - Luôn theo dõi thông tin tình hình kinh tế thị trờng đa biện pháp dự phòng Phát bên tra có hành động thiếu sáng.(Có định sai trái, nhận hối lộ)làm ảnh hởng đến tiến độ,chất lợng công việc Giải pháp: Tổ chức họp với nhóm tra, đa cách xử lý tốt cho hai bên Nếu triệu tập ban tra khác tốt Nguyễn Thị Tuyết -A05389 18 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Phần E: Hoạch định chi phí, ngân sách phân bổ 1.Chi phí quy hoạch STT Nội dung khoản mục Chi phí khảo sát thực tế Chi phí thuê cố vấn Chi phí họp định kỳ Chi phí thuê chuyên gia quy hoạch Chi phí thiết kế Chi phí nhân công Chi phí dự phòng (10%) Tổng Chi phí Số Tiền (USD) 200 1.000 400 1.500 1.000 3.000 1.000 8.100 Chi phí xây dựng STT Nội dung Phòng xông Khu thiền Phòng tắm massage Chi phí dự phòng Tổng chi phí Nguyễn Thị Tuyết -A05389 Số Tiền (USD) 2.000 2.600 5.000 15.000 24.600 19 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Phần F: Quản Trị Kết thúc - Họp nhóm dự án sau hoàn thành xong công việc quy hoạch - Tiểu ban dự án ban quản trị dự án QUY HOạCH THể TOà BIệT THự MOONSTARhọp bàn vấn đề sau: - Xem xét mức độ thoả mãn nhà đầu t - Cân đối điều chỉnh tổng thể dự án - Lập báo cáo tổng thể,báo cáo toán - Hoàn trả kinh phí thừa(nếu có) cho chủ đầu t - Đánh giá kết quả,rút kinh nghiệm cho dự án sau - Phân phối lại nhân - Họp tổng kết, kết thúc dự án - Tổ chức liên hoan chúc mừng dự án kết thúc tốt đẹp Nguyễn Thị Tuyết -A05389 20 [...]... 2.000 2.600 5.000 15.000 24.600 19 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Phần F: Quản Trị Kết thúc - Họp nhóm dự án sau khi hoàn thành xong công việc quy hoạch - Tiểu ban dự án sẽ cùng ban quản trị dự án QUY HOạCH THể TOà BIệT THự MOONSTARhọp bàn các vấn đề sau: - Xem xét mức độ thoả mãn của nhà đầu t - Cân đối điều chỉnh tổng thể dự án - Lập báo cáo tổng thể, báo cáo thanh quy t toán - Hoàn trả kinh phí thừa(nếu... Tuyết -A05389 14 Quy hoạch tổng thể phòng SPA IV.Sơ đồ mạng: Nhận nhiệm vụ từ ban quản trị dự án tổng thể Phối hợp với chủ đầu t để đa ra ý tởng Thành lập nhóm dự án,lên kế hoạch, bàn giao công việc Tổ chức khảo sát thực địa Lập kế hoạch dự toán kinh phí Phân tích thông tin thu đợc Giải ngân lần 1 Lập kế hoạch thiết kế phòng SPA Phòng xông hơi Phòng tắm massage Khu thiền Giải ngân lần 2 Quy hoạch chi tiết... có những hành động thiếu trong sáng.(Có những quy t định sai trái, nhận hối lộ)làm ảnh hởng đến tiến độ,chất lợng công việc Giải pháp: Tổ chức họp với nhóm thanh tra, đa ra cách xử lý tốt nhất cho cả hai bên Nếu có thể thì triệu tập ban thanh tra khác tốt hơn Nguyễn Thị Tuyết -A05389 18 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Phần E: Hoạch định chi phí, ngân sách phân bổ 1.Chi phí quy hoạch STT 1 2 3 4 5 6 7... thời những yêu cầu của dự án, những phát sinh trong quá trình thực hiện để ban quản trị có những điều chỉnh thích hợp - Nhóm th kí có trách nhiệm phân tích để lờng trớc và đề ra biện pháp giải quy t cho những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và thông báo lên ban quản trị 7.Ban thanh tra Nguyễn Thị Tuyết -A05389 11 Quy hoạch tổng thể phòng SPA a) Trởng nhóm: Nguyễn Minh Trang... Điều hành 2 ThàNH lập nhóm dự án, lên kế hoạch, bàn giao nhiệm vụ 3 Khảo sát mặt bằng dự án 4 Lập kế hoạch dự toán kinh phí 5 Phân tích thông tin thu đợc 6 Giải ngân lần 1 Nguyễn Thị Tuyết -A05389 16 Quy hoạch tổng thể phòng SPA 7 Lên kế hoạch thiết kế phòng SPA 8 Thiết kế phòng xông hơi 9 Thiết kế phòng tắm massage 10.Thiết kế khu thiền 11 Giải ngân lần 2 12 Quy hoạch chi tiết dự án phòng SPA 13 Thanh... đa phơng Có kế hoạch, thời gian cụ thể Cần có kế hoạch dự phòng Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, không đợc gấp rút Hợp tác chặt chẽ với ban cố vấn khoa học Chỉ chỉnh sửa khi thực sự cần thiết, trớc khi quy t định phải phân tích, đánh giá kĩ lỡng Các quy t định chỉnh sửa phải đợc văn bản hoá Tiến hành thẩm định thật khách quan Bản quy hoạch cuối cùng phải đảm bảo chính xác ở mức cao nhất có thể Phải đợc văn... Thị Tuyết -A05389 12 Quy hoạch tổng thể phòng SPA 32 19 Hoàn thành công việc của các hạng mục Nguyễn Thị Tuyết -A05389 13 Quy hoạch tổng thể phòng SPA WBS 1 2 3 4 5 6 7 8 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 9 2.5 10 11 12 3 3.1 3.2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 5 6 7 7.1 7.2 Ghi chú Đại diện ban dự án kí Văn bản hoá Văn bản hoá Lập kế hoạch dự án rõ ràng,... đối các hạng mục Báo cáo tiến độ công trình Hoàn thiện công trình Thanh tra Tính giá công trình Lập báo cáo quy t toán Trình lên ban quản trị dự án tổng thể Phân phối lại nhân sự Họp tổng kết dự án, rút kinh nghiệm Hoàn thành công việc của hạng mục Nguyễn Thị Tuyết -A05389 15 Quy hoạch tổng thể phòng SPA V.Biểu đồ GANTT: Công việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2... thông tin thu thập đợc Lập kế hoạch dự toán kinh phí Giải ngân lần 1 Lập kế hoah thiết kế phòng SPA Phòng xông hơi Phòng tắm massage Khu thiền Giải ngân lần 2 Quy hoạch chi tiết dự án Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh Kiểm tra đôn đốc công việc Cân đối các hạng mục Hoàn thiện công trình Tính giá công trình Lập báo cáo quy t toán Trình lên ban quản trị dự án tổng thể Hợp tổng kết dự án Phân phối lại nhân... bảo đợc chất lợng 1.3 Chậm giải ngân (Do chủ đầu t hoặc do sắp xếp kế hoạch không hợp lý) Nguyễn Thị Tuyết -A05389 17 Quy hoạch tổng thể phòng SPA Giải pháp: -Điều chỉnh công việc, yêu cầu nhà đầu t tiến hành giải ngân cho kịp tiến độ -Phân phối sắp xếp lại công việc cho hợp lý, lập kế hoặch giải ngân bám sát tiến trình công việc 2 Trong nội bộ dự án: 2.1.Thiếu nhân sự (thành viên bị ốm, tai nạn, hoặc