Quản lý và kinh doanh hàng hoá

Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá Lời nói đầu Sự phát triển công nghệ thông tin nớc ta bớc vào thời kỳ với việc triển khai rộng rãi ứng dụng tin học truyền thông cho tổ chức quy mô địa bàn rộng Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin không ngừng biến đổi đòi hỏi đội ngũ cán làm công tác tin học phải thờng xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp tiến công nghệ giới ứng dụng hiệu thực tế nớc ta Hiện có nhiều ngôn ngữ lập trình chơng trình ứng dụng lĩnh vực khác nhau, đặc biệt lĩnh vực quản lý, để đa chơng trình quản lý hệ thống việc hiểu phân tích thiết kế hệ thống quan trọng, định nhiều thành công hệ thống Trong báo cáo em đa phân tích thiết kế số chức hệ thống quản lý kinh doanh hàng hoá công ty Do thời gian có hạn nên làm em không tránh khỏi sai sót, mong thầy thông cảm bỏ qua cho em Chơng I đặt vấn đề I giới thiệu chung Đây công ty mà em nghĩ (có thể đợc thực tơng lai không xa), em cung tham khảo tài liệu số công ty kinh doanh nớc ta, cách hoạt động nh tổ chức cấu công ty để hình thành lên công ty cho riêng Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá II mục đích nhiệm vụ công ty Công ty chuyên kinh doanh đồ gia dụng, điện tử, phơng châm công ty thu đợc lợi nhuận nhiều nhất, hàng hoá bán chạy, bên cạnh uy tín công ty phải ngày cao, cạnh tranh đợc với công ty khác chất lợng sản phẩm III.đánh giá hoạt động công ty Công ty có kho dự trữ mặt hàng bán chạy đặt mua mặt hàng khan theo yêu cầu cảu khách hàng Ban đầu vốn đầu t nên việc quản lý đơn đặt hàng khách hàng quản lý khách hàng phận quản lý kinh doanh đảm nhiệm đợc lu lại hồ sơ ghi chép tay, việc quản lý thông tin khách hàng đơn đặt hàng khách tốn thời gian, thất lạc giấy tờ, nhầm lẫn Các mặt hàng nhà cung cấp đợc phận kinh doanh lu lại vào sổ sách, việc tra cứu mặt hàng làm cho nhà quản lý nhiều thời gian, tốn Giám đốc công ty thông qua việc xem xét sổ sách có liên quan, đồng thời dựa tính toán thủ công để xây dựng kế hoạch mua hàng cho công ty Việc tính toán lơng cho công nhân viên đợc tính toán thủ công Do việc tin học hóa trình quản lý khinh doanh hàng hóa ngày nên cần thiết, giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản hơn, xác tiết kiện thời gian IV vấn đề đợc giải Cùng với tốn thời gian nhân lực cho hệ thống thủ công, công ty cần xây dựng hệ thống thông tin tự động nhằm khắc phục nhợc điểm hệ thống cũ Ngày tin học hoá ngày phát triển có u có u điểm: + Có khả lu chữ sử lý thông tin lớn + Thông tin đợc sử lý chinh xác, nhanh chóng + Lu chữ thuận lợi an toàn tiết kiệm + Chi phí nhỏ tốn Trong báo cáo này, em xin đa phân tích nghiên cứu số chức công ty theo hớng tin học hoá, chức là: + Quản lý mặt hàng công ty + Quản lý đơn đặt hàng khách hàng + Quản lý việc xuất nhập hàng kho + Xây dựng kế hoạch mua hàng cho công ty V đối tợng sử dụng Với chức em xử lý báo cáo đối tợng sử dụng là: + Ban giám đốc công ty + Nhân viên phòng kinh doanh + Bộ phân quản lý kho + Một số phận khác Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Chơng II Quản lý kinh doanh hàng hoá Mô tả hệ thống I.cơ cấu tổ chức công ty Ban giám đốc Phòng nhân Phòng tài vụ Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Kho Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty *Nhiệm vụ phòng ban: + Ban giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm đạo chung quản lý trực tiếp hai phòng Kế toán Xởng sản xuất Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm đạo phòng kinh doanh +Phòng nhân sự: quản lý nhân công ty, đồng thời chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho công ty +Phòng tài vụ: - Thực chế độ hoạch toán công ty, giám sát vốn thực chế độ khấu hao, bảo toàn vốn, chế độ nộp ngân sách với nhà nớc Theo dõi với phòng kinh doanh thực lô hàng tính toán đợc hiệu sản xuất kinh doanh trình hoạt động kinh doanh đơn vị mình, thực chế độ hoạch toán tiền lơng cho ngời lao động - Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm mua hàng, bán hàng hoá marketting Đây phòng chủ đạo công ty trình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Ngoài nhiệm vụ tạo đợc Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá nguồn hàng kinh doanh công ty, phòng kinh doanh đảm nhận ban giám đốc chế độ văn điều hành bán hàng, giá phơng thức bán hàng kinh doanh củng cố mở rộng mạng lới thị trờng + Phòng kỹ thuật: kiểm tra chất lợng hàng hoá trớc nhập kho + Kho: quản lý hàng hoá II.quy trình hoạt động hệ thống Quản lý mặt hàng công ty Khi có hàng nhập công ty, phòng kinh doanh có trách nhiệm kiểm kê mặt hàng đó, hàng có mã danh sách mặt hàng công ty cập nhật thông tin mặt hàng đó, mặt hàng cung cấp mã cho hàng ghi lại thông tin mặt hàng đó, phải kiểm tra xem có trùng với mã mặt hàng cũ không Bên cạnh thông tin nhà cung cấp phải đợc cập nhật, phải có hồ sơ quản lý thông tin nhà cung cấp, nhận hàng về, theo danh sách mặt hàng có tơng ứng nhà cung cấp Nếu nhà cung cấp có mã xem mã có thay đổi không, thay đổi cần phải cập nhật lại, cha có cung cấp mã ghi thông tin nhà cung cấp vào *Các thông tin cần quản lý: - Hàng hoá: đợc quản lý thông qua mã hàng bao gồm + Mã hàng + Tên hàng + Số lợng + Mô tả mặt hàng + Đơn vị tính + Giá nhập + Giá bán - Nhà cung cấp: + Mã nhà cung cấp + Tên nhà cung cấp + Số điện thoại, email + Địa Quản lý đơn đặt hàng khách hàng Một công ty kinh doanh mà có nhiều khách hàng mua thắng lợi, có nhiều khách hàng có nhiều đơn đặt hàng, hàng công ty bán đợc nhiều Do việc tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cần thiết Phòng kinh doanh có trách nhiêm tiếp cận đơn đặt hàng khách hàng kiểm tra đơn đặt hàng đó, đơn không hợp lệ gửi trả lại, hợp lệ đợc lu vào hồ sơ đặt hàng (của khách hàng) đợc sử lý tiếp Theo yêu cầu khách hàng (có đơn đặt hàng) phòng kinh doanh gửi yêu cầu mặt hàng xuống phận quản lý kho Bộ phận kho kiểm tra xem mặt hàng có kho hay không thông báo lại cho phòng kinh doanh Nếu hàng kho phòng kinh doanh gửi giấy hẹn cho khách hàng có trách nhiệm thống kê mặt Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá hàng theo yêu cầu khách hàng cha có, có giao cho khách hàng Nhân viên bán hàng thuộc phòng kinh doanh lập hoá đơn bán hàng theo đơn đặt hàng đó, khách hàng toán với nhân viên kế toán thu chi Theo hoá đơn đó, phận quản lý kho làm chứng từ xuất kho mặt hàng có hoá đơn *Các thông tin cần quản lý: - Khách hàng: + Mã khách hàng + Tên khách hàng + Địa + Số điện thoại, Fax, email - Đơn đặt hàng: + Ngày viết đơn hàng + Tên hàng + Đơn vị tính + Số lợng mặt hàng - Hoá đơn bán hàng + Số hoá đơn + Mã khách hàng + Tên khách hàng + Mã hàng hóa + Tên hàng hóa + Đơn vị tính + Số lợng +Giá bán + Thuế VAT + Ngời nhận hàng + Ngời lập hoá đơn Quản lý kho Khi có hàng nhập về, phòng kinh doanh kiểm tra mặt hàng có với số lợng loại mặt hàng đặt với nhà cung cấp hay không, hàng sai gửi trả lại, hàng đợc xử lý tiếp Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lợng mặt hàng đó, đạt tiêu chuẩn phận kho làm chứng từ nhập kho Tơng tự, hàng đợc bán cho khách hàng, phận quản lý kho có trách nhiệm ghi chứng từ xuất kho cho mặt hàng có hoá đơn bán hàng cho khách Dựa hồ sơ lu trữ chứng từ xuất nhập kho mà phận kho đa đợc số lợng hàng tồn kho *Các thông tin cần quản lý: - Chứng từ nhập hàng hoá: + Ngày nhập hàng + Số đơn đặt hàng + Số chứng từ nhập + Ngời bán hàng (nhà cung cấp), ngời giao hàng, ngời nhận hàng + Diễn giải + Tên hàng + Đơn vị tính + Số lợng Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá - Chứng từ xuất hàng hoá: + Ngày xuất hàng + Số hoá đơn, số chứng từ xuất + Khách hàng, ngời giao hàng, ngời nhận hàng + Diễn giải + Tên hàng + Đơn vị tính + Số lợng - Hồ sơ hàng tồn kho: + Thời gian (từ ngày đến ngày 200 ) + Tên hàng + Đơn vị tính + Số lợng a.Xây dựng kế hoạch mua bán Là công ty kinh doanh hàng hoá, xây dựng kế hoạch mua hàng quan trọng, kế hoạch mua hàng tốt gây hậu nghiêm trọng việc kinh doanh công ty Ngợc lại, có kế hoạch mua hàng tốt đem lại lợi nhuận cho công ty Do công đoạn quan trọng nên việc xây dựng kế hoạch mua hàng công ty ban giám đốc công ty đảm nhiệm Kinh phí mua hàng đợc ban giám đốc tính kỹ nên kinh phí mua hàng luôn đợc thoả mãn Sau có kế hoạch mua hàng, ban giám đốc gửi cho phòng kinh doanh Nhân viên phòng kinh doanh lập đơn đặt mua hàng với nhà cung cấp gửi cho nhà cung cấp *Các thông tin cần quản lý: - Kế hoạch mua hàng: + Ngày lập kế hoạch + Tên hàng + Số lợng hàng tồn kho + Số lợng yêu cầu + Tên nhà cung cấp + Tổng kinh phí - Đơn mua hàng: + Ngày viết đơn mua hàng + Số đơn mua hàng +Tên đối tác (nhà cung cấp) +Tên hàng + Đơn vị tính *Ưu điểm: - Hệ thống bán hàng theo kiểu liệu cũ phù hợp với trình kinh doanh công ty ngày đầu thành lập, mà quy mô kinh doanh công ty nhỏ mức độ kinh doanh cha lớn *Nhợc điểm: Do công tác quản lý bán hàng theo kiểu cũ phng pháp thủ công nên bộc lộ số nhợc điểm sau: - Thời gian chi phí cho việc truy xuất liệu lớn không đáp ứng đợc tính nhanh nhạy thông tin, thao tác thủ công liệu lớn nh thông tin bị kết xuất không đảm bảo độ tin cậy Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá - Khi nhận đơn hàng hoá khách, có nhiều khách hàng nợ đọng tiền công ty nên phải kiểm tra hoá đơn bán hàng xem khách cũ hay Để kiểm tra việc phận tài phải tìm đống hồ sơ sổ sách nên thời gian tìm kiếm lâu - Khi số lợng khách mua hàng cung lúc tăng lên với số lợng lớn việc kiểm tra hàng kho khó khăn, việc chờ đợi lâu nhầm lẫn hoá đơn gây khó chịu khách hàng - Trong công tác quản lý kho, hàng ngày lợng hàng nhập, xuất kho liên tục nên việc thống kê hàng hoá, giao nhận hàng kho chậm, cần tổng hợp, in số liệu báo cáo phải huy động tất số liệu vừa vất tốn thời gian nhân lực - Đố với phận kế toán công đoạn tính tiền hàng, lập hoá đơn toán phải làm thủ công nên việc nhầm lẫn giá mặt hàng, tính nhầm hoá đơn điều tránh khỏi - Cập nhật chứng từ, thẻ kho không kịp thời gian dẫn tới việc số liệu báo cáo thờng không khớp với số lợng thực tế (có trờng hợp thẻ kho ghi nhng hàng hết ngợc lại hàng nhng thẻ ghi hết) - Khi lãnh đạo cần báo cáo đột xuất mặt hàng thi nhân viên phòng kế hoạch phải lấy số lợng thực tế tai kho đối chiếu với kế toán kho, tổng hợp chứng từ liên quan để kết xuất thông tin cần thiết cho báo cáo nên tốn thời gian 2.4 Đa yêu cầu hệ thống Để khắc phục tình trạng kho khăn cần có hệ thống thông tin tự động giải đa phần cac công việc nhằm khắc phục nhợc điểm hệ thống cũ công tác quản lý bán hàng nh nay, đơn vị phải tốn nhiều thời gian nhân lực nữa, độ xác lại không cao, tốc độ xử lý thông tin phải làm tay, việc xây dựng thiết kế phần mềm quản lý bán hàng nhu cầu cần thiết chơng III: phân tích hệ thống I sơ đồ phân cấp chức Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá Chức đợc xem xét tổng hợp đến chi tiết Quản lý hàng hoá Quản lý kinh doanh Quản lý kỹ thuật Quản lý kho Quản lý hồ sơ khách hàng Kiểm tra hàng tr ớc nhập Quản lý xuất nhập hàng Giải hoá đơn Bảo hành hàng sau bán Quản lý sổ sách Nhập hàng Chơng trình dịch vụ Giao hàng II Sơ đồ luồng liệu mức: Sơ đồ luồng liệu nghiệp vụ sơ đồ mô tả chuyển dịch từ chức (tiến trình) sang chức (tiến trình) khác Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh điều hành Ban giám đốc Quản lý hàng hóa Quản lý Hàng hóa toán Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Nhà cung cấp Các phòng ban Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 2.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Quản lý, điều hành Báo cáo kết Giám đốc Quản lý kinh doanh Kiểm tra chất lợng sản phẩm Phòng kỹ thuật Quản lý kỹ thuật Báo cáo kết Nhập hàng kho Phòng kinh doanh Quản lý kho TrờngXuất Đại hoc Khoa Hà Nội khoBách để bán Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá a.CN1 Bán hàng,tìm kiếm KH Lập hóa đơn mua hàng Khách hàng Hóa đơn Giải hóa đơn bán hàng C2 thông tin sp cho khách Quản lý kinh doanh Nhập kho Giới thiệu sản phẩm,tìm kiếm khách hàng Kho CT dịch vụ Xuất kho b.CN2 10 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 4.Nhân viên 14 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 5.Kho 15 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 6.Chứng từ nhập kho 16 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 7.Chứng từ xuất kho 17 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 8.Hóa đơn mua hàng 18 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá Hóa đơn bán hàng 19 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá IV.Sơ đồ thực thể liên kết 20 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá V.Một số form mẫu 21 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá 22 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá vi phạm vi hệ thống Chơng IV Thiết kế hệ thống I.mô tả số module Với số hệ thống quản lí kinh doanh hàng hoá, em mô tả số mô dun nhằm phục vụ cho hệ thống quản lí kinh doan hàng hoá công ty, bao gồm mô dun sau: - Quản lý mặt hàng công ty - Cập nhật xử lý đơn đặt hàng khách hàng - Chức xây dựng kế hoạch mua hàng Chức quản lí mặt hàng công ty Việc cập nhật mặt hàng hệ thống quản lí kinh doanh hàng hoá quan trọng, thông tin mặt hàng mà không xác việc khách hàng biết hàng hoá công ty khó, đặc biệt phận quản lý kinh doanh phận có liên quan nắm bắt đợc rõ xác mặt hàng công ty Tên chức năng: Cập nhật mặt hàng Dữ liệu vào: Thông tin mặt hàng, hồ sơ MAT-HANG Dữ liệu ra: Hồ sơ MAT-HANG, trả lời 23 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá BEGIN DOCASE CASE nhận Thông tin mặt hàng FIND MA-MH thuộc hồ sơ MAT-HANG cho MA-MH thuộc yêu cầu Thông tin mặt hàng IF FOUND + Trả lời = Đã có mặt hàng hồ sơ + Cập nhật vào hồ sơ MAT-HANG + Nhập thông tin thay đôỉ mặt hàng ELSE +Trả lời= Không có mặt hàng hồ sơ + Write mặt hàng (cấp mã cho khách hàng) END IF END CASE END Chức quản lý đơn đặt hàng khách hàng Cập nhật xử lý tốt đơn đặt hàng khách hàng góp phần vào việc quản lí kinh doanh hàng hoá tốt Tên chức năng: Cập nhật đơn đặt hàng khách hàng Dữ liệu vào: Thông tin đơn đặt hàng, hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ DONG-DDH Dữ liệu ra: Hồ sơ DON- DAT-HANG, trả lời BEGIN Nhận Thông tin đơn đặt hàng IF Đơn đặt hàng hợp lệ THEN WRITE đơn đặt hàng vào hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ DONG-DDH + Cấp mã đơn đặt hàng + Cập nhật đơn đặt hàng vào hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ DONG-DDH ELSE Trả lời= Đơn hàng không hợp lệ trả lại đơn cho khách hàng END IF END Xây dựng kế hoạch mua hàng công ty Tên chức năng: Xây dựng kế hoạch mua hàng Dữ liệu vào: Thông tin kế hoạch cần mua hàng Hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ CT-NHAP-KHO Hồ sơ CT-XUAT-KHO 24 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá Dữ liệu ra: Hồ sơ KH-MUA-HANG, trả lời BEGIN Nhận Thông tin kế hoạch mua hàng DO CASE CASE Nhận Thông tin kế hoạch mua hàng BEGIN DO WHILE Tính số lợng hàng xuất kho END DO DO WHILE Tính số lợng hàng nhập kho END DO Lợng tồn kho= nhập - xuất Tính lợng hàng đặt khách BEGIN DO WHILE Tính số lợng hàng theo yêu cầu khách hàng END DO END Số lợng hàng cần mua SOLUONG=lợng yêu cầu+lợng dự trữ- lợng tồn kho BEGIN CASE Thông tin nhà cung cấp Nhập số lợng hàng cần đặt mua END END END DO END II thiết kế sở liệu Với số bảng thực thể mối liên kết chúng, em dự kiến lu bảng thực thể thành tệp liệu lu phần liên kết bảng thực thể với Đối với chơng trình đòi hỏi thông tin đa vào phải xác Chơng trình phải đợc thiết kế mật quy định quyền hạn chế truy cập riêng biệt cho đối tợng Ví dụ nh là, phận quản lí nhân đợc truy cập vào nơi chứa danh sách nhân viên công ty không đợc truy cấp vào nơi khác STT Bảng MAT_HANG Tên trờng Kiểu Độ rộng Diễn giải Char Mã mặt hàng Ma mh Tên mh Text Tên mặt hàng 25 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá Dvt Ma ncc Gia nhap Gia bán STT Bảng NHA_CUNG_CAP Tên trờng Kiểu Độ rộng Char Ma ncc Ten ncc Text Dia chi Text Dien thoai Char 10 Ma thue Char STT Bảng BAO_GIA Tên trờng Kiểu Char So bg Ngay bg Date/time Ma ncc Char Ten ncc Text Dien thoai Char Ma thue Char Smallint Char Char Char 8 Độ rộng 9 10 Đơn vị tính Mã nhà cung cấp Giá nhập Giá bán Diễn giải Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Điện thoại Mã thuế nhà cung cấp Diễn giải Số báo giá Ngày báo giá Nhà cung cấp Tên nhà cung cấp điện thoại Mã số thuế Bảng DON_MUA_HANG STT Tên trờng SO DMH NGAY DMH MA NCC TEN NCC DIA CHI DIEN THOAI MA THUE Kiểu Char Date/time Char Text Text Char Char Độ rộng 12 14 12 11 STT Bảng CT_NHAP_KHO Tên trờng Kiểu Độ rộng Char SO CTNK Diễn giải Số đơn mua hàng Ngày đơn mua hàng Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Điạ Điện thoại Mã thuế Diễn giải Số chứng từ nhập kho 26 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá NGAY NHAP SO DMH MA NCC TEN NCC DIA CHI DIEN THOAI Ma thue STT Bảng DON_DAT_HANG Tên trờng Kiểu Độ rộng Diễn giải Char Đơn đặt hàng So ddh Ngay vd Date/time 12 Ngày viết đơn Ma kh Char Ten kh Text 13 Dia chi Text 12 Dien thoai Char 10 Ma thue Char Bảng KHACH_HANG STT Tên trờng Ma kh Ten kh Dia chi Dien thoai Ma thue STT Tên trờng So hd Ngay hd So ddh Ma KH Ten kh Dien thoai Ma thue STT Tên trờng So ctxk Ngay xuat So hd Ma kh Ten kh Date/ time Smallint Char Text Text Char Char Kiểu Char Text Text Char Char 10 12 12 10 Độ rộng 12 16 10 Bảng HOA_DON Kiểu Độ rộng Char Date/time 10 Char Char Text 15 Char 10 Char Ngày nhập Diễn giải Diễn giải Sốđơn đặt hàng Bảng ct_xuat_kho Kiểu Độ rộng Diễn giải Char Số chứng từ xuất kho Date/time 10 Char Char Text 15 27 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý kinh doanh hàng hoá Dia chi Dien thoai Ma thue Char Char Char STT Tên Trờng Ma nql Ten nql Dia chi Dien thoai Ma thue Kiểu Char Text Text Char Char 10 10 Độ rộng 15 15 10 Diễn Giải Mã nhà quản lý tên nhà quản lý Bảng N_Q_L STT Tên Trờng Ma nv Ten nv Dia chi Dien thoai Ma thue Kiểu Char Text Text Char Char Bảng N_V Độ rộng 15 10 10 Diễn giải 28 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội [...]... Quản lý và kinh doanh hàng hoá 4.Nhân viên 14 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá 5.Kho 15 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá 6.Chứng từ nhập kho 16 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá 7.Chứng từ xuất kho 17 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh. .. hàng hoá 8.Hóa đơn mua hàng 18 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá 9 Hóa đơn bán hàng 19 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá IV.Sơ đồ thực thể liên kết 20 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá V.Một số form mẫu 21 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh. .. kinh doanh hàng hoá 22 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá vi phạm vi của hệ thống Chơng IV Thiết kế hệ thống I.mô tả một số module Với một số hệ thống quản lí và kinh doanh hàng hoá, em sẽ mô tả một số mô dun nhằm phục vụ cho hệ thống quản lí và kinh doan hàng hoá của công ty, bao gồm các mô dun sau: - Quản lý các mặt hàng của công ty - Cập nhật và xử lý đơn... mặt hàng là thực thể chứa thông tin về các mặt hàng kinh doanh của công ty 11 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá 2.Thực thể nhà cung cấp: Là thực thể chứa các thông tin về các nhà cung cấp hàng hoá cho công ty 12 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá 3.Khách hàng 13 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản. .. Cập nhật vào hồ sơ MAT-HANG + Nhập các thông tin thay đôỉ của mặt hàng đó ELSE +Trả lời= Không có mặt hàng này trong hồ sơ + Write mặt hàng mới (cấp mã cho khách hàng) END IF END CASE END 2 Chức năng quản lý đơn đặt hàng của khách hàng Cập nhật và xử lý tốt các đơn đặt hàng của khách hàng sẽ góp phần vào việc quản lí và kinh doanh hàng hoá tốt hơn Tên chức năng: Cập nhật đơn đặt hàng của khách hàng Dữ... Cập nhật và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng - Chức năng xây dựng kế hoạch mua hàng 1 Chức năng quản lí các mặt hàng của công ty Việc cập nhật mặt hàng trong hệ thống quản lí và kinh doanh hàng hoá là khá quan trọng, bởi nếu thông tin về các mặt hàng mà không chính xác thì việc các khách hàng biết về hàng hoá của công ty là rất khó, đặc biệt là bộ phận quản lý kinh doanh và các bộ phận có liên quan... rõ và chính xác các mặt hàng của công ty Tên chức năng: Cập nhật mặt hàng Dữ liệu vào: Thông tin mặt hàng, hồ sơ MAT-HANG Dữ liệu ra: Hồ sơ MAT-HANG, trả lời 23 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá BEGIN DOCASE CASE nhận Thông tin về mặt hàng FIND MA-MH thuộc hồ sơ MAT-HANG sao cho MA-MH thuộc yêu cầu Thông tin mặt hàng IF FOUND + Trả lời = Đã có mặt hàng. .. thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá Kiểm tra trớc khi xuất Quản lý kỹ thuật Hàng hóa Kiểm tra khi nhập Bảo hành Bảo hành sản phẩm sau khi bán c.CN3 Nhập hàng Sổ sách Hàng hóa Kho Ghi chép thông tin Xuất hàng III mô hình thực thể quan hệ Thực thể là một sự kiện, một đối tợng hay một chủ điểm mà thông tin nó lu trữ có liên quan đến hệ thống 3.1 Phân loại thực thể và thuộc tính: 1 Thực thể mặt hàng: ... hàng của công ty Tên chức năng: Xây dựng kế hoạch mua hàng Dữ liệu vào: Thông tin kế hoạch cần mua hàng Hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ CT-NHAP-KHO Hồ sơ CT-XUAT-KHO 24 Trờng Đại hoc Bách Khoa Hà Nội Báo cáo thực tập Quản lý và kinh doanh hàng hoá Dữ liệu ra: Hồ sơ KH-MUA-HANG, trả lời BEGIN Nhận Thông tin về kế hoạch mua hàng DO CASE CASE Nhận Thông tin về kế hoạch mua hàng BEGIN DO WHILE Tính số lợng hàng. .. khách hàng Dữ liệu vào: Thông tin đơn đặt hàng, hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ DONG-DDH Dữ liệu ra: Hồ sơ DON- DAT-HANG, trả lời BEGIN Nhận Thông tin đơn đặt hàng IF Đơn đặt hàng hợp lệ THEN WRITE đơn đặt hàng vào hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ DONG-DDH + Cấp mã đơn đặt hàng + Cập nhật đơn đặt hàng đó vào hồ sơ DON-DAT-HANG Hồ sơ DONG-DDH ELSE Trả lời= Đơn hàng không hợp lệ trả lại đơn cho khách hàng END IF END