Quản lý hàng hoá công nợ tại công ty

Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* lời mở đầu Sự phát triển công nghệ thông tin nớc ta bớc vào thời kỳ mới, việc triển khai rộng rãi ứng dụng tin học truyền thông cho tổ chức qui mô trải địa bàn rộng Nhu cầu ứng dụng công nghệ tin học phải thờng xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp tiến công nghệ giới ứng dụng có hiệu vào thực tế nớc ta Bớc vào kỷ 21, máy tính trở thành phần quan trọng đời sống ngời Yêu cầu lớn ngời làm tin học phải có khả phân tích hiểu đợc thực trạng nghiệp vụ quan để từ thiết kế, xây dựng hệ thông tin dùng máy tính phơng tiện truyền thông đáp ứng cho yêu cầu quản lý, xử lý, lu giữ tìm kiếm thông tin, bảo đảm nhanh chóng, xác, kịp thời nớc ta nay, tin học phổ cập cho hầu hết lứa tuổi học sinh, sinh viên, giáo viên Đặc biệt, máy tính đợc dùng phổ biến để phục vụ cho công tác quản lý quan, xí nghiệp, cửa hàng nhiều lĩnh vực khác Xuất phát từ thực tế trên, với kiến thức tích luỹ đợc trình học tập em muốn góp phần nhỏ bé vào công tác quản lý nhằm mang lại hiệu thiết thực cho phát triển ngành giáo dục đào tạo nói chung, nh việc quản lý nói riêng ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Phần I Giới thiệu đề tài I- Đề tài yêu cầu đặt 1- Đề tài: Quản lý hàng hoá công nợ Công ty 2- Yêu cầu đặt ra: Xây dựng hệ thống quản lý hàng hoá công nợ để giải việc sau: * Quản lý hàng hoá: - Quản lý phiếu nhập kho Công ty, biết đợc mua hàng từ nhà cung cấp xuất bán cho khách hàng - Báo cáo tình hình nhập xuất tồn loại mặt hàng theo giá trị theo số lợng * Quản lý công nợ: - Quản lý phiếu thu tiền mặt khách hàng trả nợ phiếu chi tiền mặt trả nợ cho nhà cung cấp Đối với nhà cung cấp: - Khi mua hàng làm cho công nợ nhà cung cấp tăng lên - Khi Công ty trả tiền mặt cho nhà cung cấp làm công nợ giảm Đối với khách mua hàng: - Khi xuất hàng cho khách hàng làm công nợ khách hàng tăng lên - Khi Công ty thu tiền mặt khách hàng trả nợ công nợ giảm II- Mục đích đề tài: - Xây dựng chơng trình giúp quản lý hàng hoá công nợ tốt Khi cần thiết tra cứu, thiết kế thông tin cần thiết đa kết mong muốn nhanh chóng, phục vụ khách hàng đợc chu đáo, mang lại hiệu hoạt động Công ty Từ cho biết tình hình công nợ khách hàng hay tình hình nhập xuất tồn mặt hàng - Đảm bảo xác tuyệt đối, tránh thay đổi sửa chữa cách tuỳ tiện Có khả kiểm soát thông tin ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Phần II Nội dung chơng trình Chơng Phân tích toán Hiện giới nh nớc ta, tin học ngành mũi nhọn thâm nhập vào lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Để tiến hành đa ứng dụng tin học vào công việc quản lý tách rời việc tìm hiểu mô hình hoạt động quan xí nghiệp ph ơng thức xử lý thông tin phận chức đơn vị Trớc thực tế nh để xây dựng hệ thống quản lý hàng hoá công nợ việc tiến hành khảo sát thông tin cần thiết I- Yêu cầu quản lý hàng hoá công nợ máy tính Lu trữ, sản xuất truy nhập CSDL hoàn chỉnh phải đảm bảo: - Số liệu xác - Truy nhập nhanh - Tra tìm thông tin chuẩn xác, nhanh chóng - Lu trữ khách hàng an toàn - Cung cấp bảng biểu, báo cáo tổng hợp chi tiết - Đáp ứng yêu cầu khách hàng - Cung cấp thông tin tổng hợp công nợ hàng hoá cho ngời quản lý - Thờng xuyên cập nhật, số liệu đồng CSDL II- Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hàng hoá công nợ: * Các hoạt động Công ty: + Quản lý hàng hoá: - Cập nhật phiếu nhập xuất - Cập nhật danh mục hàng hoá - Báo cáo hàng hoá (Tổng hợp chi tiết) + Quản lý công nợ: - Cập nhật phiếu thu chi - Cập nhật danh mục khách hàng - Báo cáo công nợ (Tổng hợp chi tiết) ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* * Cụ thể: + Cập nhật phiếu nhập xuất: - Nhà cung cấp giao hàng khách hàng mua hàng - Lu phiếu nhập xuất - Yêu cầu cập nhật danh mục hàng hoá (nếu hàng hoá mới) - Cập nhật danh mục khách hàng (nếu khách hàng mới) + Điều chỉnh phiếu nhập xuất: - Ban quản lý yêu cầu điều chỉnh phiếu nhập xuất (do nhật sai sót) - Lấy phiếu nhập xuất cần điều chỉnh từ kho lu điều chỉnh theo yêu cầu lu lại + Báo cáo tồn kho: - Ban quản lý yêu cầu báo cáo tồn kho - Lấy số tồn từ danh mục hàng hoá tình hình nhập xuất từ kho liệu nhập xuất để xác định số tồn kho cuối kì - Gửi ban quản lý báo cáo tồn kho + Cập nhật phiếu thu chi: - Ban quản lý chi trả nợ cho nhà cung cấp (yêu cầu lập phiếu chi) - Khách hàng trả nợ (yêu cầu lập phiếu thu) - Lu phiếu thu chi lập - Yêu cầu cập nhật danh mục khách hàng (nếu khách hàng mới) + Điều chỉnh phiếu thu chi: - Ban quản lý yêu cầu điều chỉnh phiếu thu chi (do nhập sai sót) - Lập phiếu thu chi cần điều chỉnh từ kho lu điều chỉnh theo yêu cầu lu lại + Báo cáo công nợ: - Ban quản lý yêu cầu báo cáo công nợ - Lấy số nợ đầu kỳ từ danh mục khách hàng tình hình nhập xuất từ kho liệu phiếu nhập xuất, tình hình thu chi từ kho liệu phiếu thu chi để xác định tăng giảm nợ kỳ cuối kỳ - Gửi ban quản lý báo cáo công nợ + Cập nhật danh mục tài khoản: - Ban quản lý yêu cầu cập nhật danh mục tài khoản - Cập nhật danh mục khách hàng ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* * Hệ thống thông tin vào Côngty: + Các thông tin đầu vào: - Danh mục nhà cung cấp - Danh mục hàng hoá - Phiếu nhập kho - Phiếu thu tiền mặt - Phiếu chi tiền mặt + Các thông tin đầu ra: - Báo cáo nhập xuất tồn kho - Báo cáo công nợ khách hàng nhà cung cấp ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Chơng Phân tích thiết kế hệ thống I- Khái niệm 1- Mục đích: Phân tích hệ thống hình thức tiếp cận hệ thống Quá trình phân tích cần xác định xem hệ thống thông tin cũ nh ,cần thay đổi hệ thống thông tin cần phải xây dựng Xây dựng mô hình hệ thống thông tin quản lý thông qua sơ đồ chức nghiêp vụ, sơ đồ dòng liệu mô hình thực thể Trên sở kết khảo sát hệ thống thực, giai đoạn cần làm rõ mô hình hoạt động tổ chức hệ thống thông tin Các công việc cần thực là: - Xác định phần tử hệ thống - Phân tích luồng thông tin, mối quan hệ hệ thống - Thu thập biểu mẫu, bảng biểu - Khảo sát qui trình xử lý thông tin có, phác hoạ qui trình xử lý cần có - Đề khâu cần tin học hoá Các kết cần đạt đợc là: - Định hình chức nghiệp vụ hệ thống thực, thủ tục thực hệ thống, xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ - Phân tích liệu, xây dựng mô hình liệu hệ thống, xác định luồng thông tin hệ thống thực để từ xây dựng sơ đồ dòng liệu nghiệp vụ hệ thống thực Yêu cầu chơng trình a) Đối với hệ thống - Hệ thống phải lu trữ đợc tất thông tin hàng hoá, khách hàng, phiếu nhập xuất kho, phiếu thu chi, báo cáo tồn kho, báo cáo tổng hợp - Hệ thống chơng trình cài đặt phải có tính khả thi, cung cấp đầy đủ thông tin, bảng biểu cần thiết, dễ sử dụng - Hệ thống phải có tính cập nhật, sửa đổi, thêm mới, xoá bỏ thông tin cách rõ ràng - Tự động hoá bớc việc lu trữ xử lý thông tin, tổng hợp báo cáo định kỳ hay đột xuất - Cung cấp thông tin tổng hợp thống kê kịp thời, xác theo yêu cầu Ban quản lý, khách hàng - Việc áp dụng hệ thống vào quản lý phải tiết kiệm đợc thời gian, công sức chi phí, chi phí cho tính toán, tổng hợp, thống kê đạt kết tốt so với cha đa hệ thống vào quản lý ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* b- Đối với ngời sử dụng - Chơng trình phải dễ sử dụng, có giao diện thân thiện rõ ràng, có tính thống phơng pháp làm việc - Chơng trình phải đa đợc thông báo lỗi rõ ràng, dự kiến đợc khả sai sót - Toàn trình phân tích thiết kế, lập trình thử nghiệm, cài đặt hệ thống ch ơng trình phải phù hợp với phạm vi hạn chế chơng trình II- Biểu đồ phân rã chức (BPC): Sơ đồ phân cấp chức diễn tả phân rã chức từ đại thể đến chi tiết Đây sơ đồ thờng đợc dùng nhiều nhất, sơ đồ biểu diễn chức theo quan điểm tĩnh, cho biết chức phân cấp chức Sơ đồ phân cấp chức toán quản lý hàng hoá công nợ Công ty đợc xây dựng từ chức là: Quản lý hàng hoá quản lý công nợ, từ phân rã thành bốn chức là: Cập nhật phiếu nhập xuất, cập nhật danh mục hàng hoá, cập nhật phiếu thu chi, cập nhật danh mục khách hàng, cập nhật danh mục tài khoản.Từ chức đợc phân rã Modul chơng trình đợc tiến hành cài đặt cho chức Biểu đồ phân cấp chức (BLD) ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Quản lý hàng hoá & công nợ QL Hàng hoá CN Phiếu NX CN DM HH QL Công nợ Báo cáo CN DM KH CN Phiếu thu chi Báo cáo Báo cáo HH công nợ 2- Mức ngữ cảnh: Quản lý Ban quản lý Kết QL Hàng hoá & công nợ Khách hàng Giao hàng ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* 4- Mức đỉnh Yêu cầu quản lý HH Yêu cầu quản lý CN Ban quản lý Tài khoản QL Hàng hoá QL công nợ Khách hàng Kết quản lý CN Kết báo cáo Yêu cầu Báo cáo Yêu cầu phiếu thu chi 5- Mức 1.1 Ban quản lý Mua hàng Kết đối chiếu công nợ Báo cáo thống kê Tài khoản DL phiếu thu chi CN Phiếu thu chi Yêu cầu có phiếu thu DL phiếu NX Yêu cầu CNDMKH Kết CNDMKH Yêu cầu CN phiếu NX CN danh mục khách CN phiếu NXhàng Có phiếu NX Khách hàng Tai khoan Khách hàng Ban quản lý Yêu cầu CN DMHH Yêu cầu báo cáo hàng hoá CN DM hàng hoá Kết tìm kiếm Báo cáo hàng hoá Ban quản lý ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành Yêu cầu báo cáo công nợ Báo cáo công nợ Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* 6- Mức 1.2 7- Mức 1.3 ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 10 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* III- Mô hình quan hệ thực thể: 1-Mô hình: Khách hàng # Makh Phiếu NX kho # Masp Ngay Makh ld tenkh dchi nodk phi Taikhoan # Matk tentk Makh tenkh Thu chi # Masp Makh ld diengiai sotien Chi tiết Phiếu NXK Masp Mahang sl dgia ttien Hàng hoá # Mahang ten qcach dvt dgban slton tgton Tồn kho Mahang tondau nhap xuat toncuoi dongiabq 2- Chi tiết thuộc tính: Căn vào yêu cầu cần lu trữ, xử lý liệu, thông tin đầu vào chơng trình, ta phải xây dựng tệp sở liệu Tệp liệu bao gồm bảng sở liệu (DDL-Data Definition Language) hệ quản trị CSDL Microsoft Access Các bảng liệu kết trình khảo sát, chuẩn hoá qua bớc để tránh d thừa trùng lặp liệu mà đảm bảo độ xác hiệu truy vấn thông tin Nhóm bảng liên quan đến chơng trình quản lý hàng hoá công nợ: - Bảng Khách hàng - Bảng Phiếu NX kho - Bảng chi tiết phiếu NXK - Bảng hàng hoá - Bảng thu chi - Bảng tồn kho - Bảng tài khoản ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 11 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* * Khách hàng Field Name Data Type Field Size Description Makh Text Mã khách hàng tenkh Text 50 Tên khách hàng dchi Text 50 Địa khách hàng Nodk Number Double Data Type Field Size Masp Text 11 Date/time Makh Text Mã khách hàng lao động Text Lý Number Long integer Chi phí Nợ đầu kỳ * Phiếu NX kho Field Name phi Description Mã số phiếu nhập xuất Ngày nhập xuất * Chi tiết phiếu NXK Field Name Data Type Field Size Description Masp Text 11 Mã số phiếu nhập xuất Mahang Text Mã hàng sl Number Double Số lợng dgia Number Double Đơn giá ttien Number Double Thành tiền Data Type Field Size Mahang Text Mã hàng hoá ten Text 50 Tên hàng hoá qcach Text 20 Quy cách dvt Text 20 Đơn vị tính dgban Number Double Đơn giá bán slton Number Double Số lợng tồn tgton Number Double Trị giá tồn * Hàng hoá Field Name Description ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 12 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* * Tồn kho Field Name Mahang tondau nhap xuat toncuoi dongiabq Data Type Text Date/time Number Number Number Number Number Field Size Double Double Double Double Double Description Mã hàng hoá Ngày Tồn đầu Số lợng nhập Số lợng xuất Tồn cuối kỳ Đơn gia bình quân gia quyền * Thu chi Field Name Data Type Field Size Makh Text Mã khách hàng Masp Text 11 Mã số phiếu ld Text Lý (nhập, xuất) diengiai Text 50 Diễn giải Date/time sotien Number Description Ngay thu chi Double Số tiền * Tài khoản Field Name Matk tentk tondau nhap xuat toncuoi Data Type Field Size Text Date/time Number Number Number Number Double Double Double Double Description Mã tài khoản Ngày Tồn đầu Số lợng nhập Số lợng xuất Tồn cuối kỳ ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 13 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* IV- Thiết kế 1- Tổng thể: Access Quản lý hàng hoá & công nợ Quản lý hàng hoá & công nợ 2- Chi tiết: a- Menu QL hàng hoá Hệ thống Thoát khỏi CT QL công nợ Báo cáo thống kê Trợ giúp CNPNX CNPTC B/c HH CNDMHH CNDMKH B/c CN Giới thiệu Chơng ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 14 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Phân tích hệ thống liệu Thực yêu cầu quản lý cửa hàng, vào kết hoạt động quản lý hàng hoá công nợ cửa hàng, thông tin vào ra, đặc trng đối tợng cần đợc lu trữ là: hàng hoá, số lợng hàng hoá, tồn đầu kỳ cuối kỳ, nhập xuất kỳ, trả nợ, tên ngời cung cấp Dữ liệu hệ thống phải đảm bảo yêu cầu nh: - Tránh d thừa liệu - áp dụng đợc tiêu chuẩn thống - Cho phép quản lý tập trung - Đảm bảo tính an toàn toàn vẹn liệu * Mục đích: Mục đích giai đoạn phân tích hệ thống liệu lập lợc Khách hàng Ban QLđồ liệu hay gọi biểu đồ cấu trúc liệu (BCD) Hệ thống liệu đợc lu giữ lâu dài: - Thông tin gì, bao gồm liệu CN phiếu - MốiCNliên quan: xác định liên quan liệu TC phiếu I- SơNX đồ dòng liệu: Phiếu NX CNDMKH CNDMK H DMHH B/c hàng hoá DMKH B/c công nợ Ban QL Danh mục KH Phiếu NX kho Phiếu thu chi Phiếu thu chi Danh mục tài Phần III khoản ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 15 Chi tiết DMHH Danh mục HH Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Giới thiệu hệ quản trị CSDL * Quản lý hàng hoá công nợ đợc thiết kế dựa ngôn ngữ lập trình hớng đối tợng Visual Basic 6.0 Khác với ngôn ngữ lập trình khác, Visual Basic 6.0 dựa nguyên tắc thiết kế chơng trình mà nhìn thấy trớc kết quả, thuận lợi cho việc phát triển nhanh ứng dụng * CSDL đợc thiết kế access - hệ quản trị CSDL dùng để tạo, xử lý CSDL access cho phép quản lý số liệu cách thống có tổ chức, liên kết số liệu rời rạc với giúp ngời sử dụng thiết kế chơng trình cách tự động, tránh thao tác thủ công trình tính toán xử lý * Để lập trình truy xuất CSDL ta sử dụng ADO - Active Data Object Mô hình ADO đơn giản, tính mạnh, tốc độ cao Các Object ADO gồm object: - Connection: Quản lý kết nối với CSDL - Command: Đại diện cho thành phần ( câu lện SQL, thủ tục, bảng) - RecordSet: Quản lý tệp ghi liệu - Parameter: Đại diện cho tham số Command object - Field: Đại diện cho trờng ghi - Property: Đại diện cho đặc trng Field object - error: Quản lý lỗi qúa trình thực * Các công việc chơng trình quản lý hàng hoá công nợ: 1- Tạo môi trờng làm việc, tạo hệ thống th mục để lu chơng trình: - Tạo hệ thống Folder để lu chơng trình - Tạo Form modules Sử dụng Form chứa Tabstrip (nằm Components Microsoft Tabbed Dialog control 6.0 cách kích phải chuột chọn Components thêm vào thành phần Microsoft Tabbed Dialog control 6.0) Sau ta tạo Tabstrip Form với hạng mục: Tab chứa đề mục (danh mục, nhập xuất, thu chi, báo cáo) Trong danh mục tạo tab khác dùng để thao tác với danh mục hàng hoá danh mục khách hàng Tơng tự ta tạo tab lại: Nhập xuất, thu chi, báo cáo 2- Tạo table chơng trình Sử dụng Microsoft Access để tạo table thiết lập quan hệ cho table 3- Tạo MainForm Tab Control để chứa đối tợng chơng trình 4- Tạo đối tợng cập nhật danh mục hàng hoá ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 16 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Tạo đối tợng TreeView (Treedmhh) nhằm chứa hiển thị cho ngời sử dụng thấy mặt hàng có CSDL Các Textbox chứa mặt hàng tơng ứng ngời sử dụng click vào mặt hàng Treedmhh, cho ngời sử dụng nhập vào mặt hàng 5- Viết module tạo mã hàng hoá 6- Tạo đối tợng cập nhật danh mục khách hàng Click vào Addnew tạo hàm tăng mã tự động Phân tích giải thuật tạo mã khách hàng - Nhằm tạo mã khách hàng cách tự động ngời dùng click vào nút lệnh AddNew ta tạo hàm tăng mã tự động - Khi ngời dùng click vào nút chọn AddNew ta xét xem CSDL có mẩu tin phù hợp hay không, không ta đặt mã đầu tiên, có ta đếm xem có mẩu tin phù hợp tăng mã cho mẩu tin Sơ đồ giải thuật: Click chọn nút lệnh AddNew Có mẩu tin CSDL Đặt mã Đếm số mẩu tin tăng mã 7- Viết module tạo mã khách hàng 8- Tạo đối tợng cho tab nhập xuất * Giải thuật tạo mã phiếu nhập xuất - Để tạo mã phiếu nhập xuất kho cách tự động nhằm giảm thiểu thao tác cho ngời sử dụng chơng trình ta sử dụng giải thuật, mở module tẫom để tạo àhm tăng mã phiếu nhập xuất, mã nhập xuất đợc quy định gồm ký tự ngày tháng nhập xuất kho, PN (Phiếu nhập), PX (Phiếu xuất) ký tự đại diện cho số thứ tự phiếu nhập xuất ngày Sơ đồ giải thuật phát sinh mã phiếu nhập xuất ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 17 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Bắt đầu Mở table nhập kho Đ Thao tác nhập? S Table nhập xhư a có mẩu tin Đ Mở table xuất kho Gán mã số phiếu nhập (xuất) kho mẩu tin Kết thúc Đ Table xuất chư a có mẩu tin S S Ngày hành lớn table Đ S Gán mã số phiếu nhập (xuất) kho mẩu tin phát sinh ngày Gán mã số phiếu nhập (xuất) kho mẩu tin ngày 9- Viết module cho mã nhập xuất Kết thúc ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 18 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* 10- Viết module tính tồn kho * Giải thuật tính tồn kho: Trị giá tồn kho tính theo phơng pháp bình quân gia truyền (Khi nhập tính lại đơn giá bình quân xuất không tính lại đơn giá bình quân) Tgtondk + tgnhaptk dgbqck = Sltondk + Slnhaptk * Giải thuật tồn kho: Đầu tiên ta xét xem bảng tồn có trống hay không? Nếu trống ta chấp nhận trờng hợp nhập hàng hoá mới, ngời dùng xuất hàng thông báo bảng tồn trống xuất hàng Nếu không trống xem xét vật t nhập hàng hay xuất hàng có bảng tồn hay không? Nếu có cập nhật lại tồn kho hàng hoá tồn kho này, không ta xét trờng hợp xuất kho hay nhập kho Khi xuất kho thông báo mặt hàng bảng tồn, nhập cập nhật bảng tồn với hàng hoá Bắt đầu Bảng tồn trống Đ LD = Xuất S S Nhập hàng hoá mới, tính lại đơn giá bqgq Trùng mã vật tư, trùng ngày Đ Kết thúc S Đ Cập nhật hàng hoá Kết thúc ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 19 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* 11- Tạo đối tợng cho tab thu chi * Giải thuật tạo mã phiếu thu chi: Bắt đầu Tạo phiếu thu chi Mở table thu chi Đ Thao tác thu? Table thu chưa có mẩu tin nào? S Đ Mở table chi Gán mã số phiếu nhập kho mẩu tin đầu tiênđầu tiên Đ Table chi chưa có mẩu tin nào? Kết thúc Ngày hành lớn table Đ S Gán mã sốphiếu thu mẩu tin ngày Gán mã sốphiếu thu mẩu tin ngày Kết thúc ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 20 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* Đầu tiên xem xét ngời dùng tạo phiếu thu hay phiếu chi phiếu thu mở table thu, phiếu chi mở table chi Sau xem table đợc mở table rỗng hay không Nếu rỗng gán mã thu mã đầu tiên, không rỗng xét ngày hành thu chi lớn ngày thu chi trớc hay không? Nếu có, gán mã thu chi mã ngày, ngợc lại thực việc tăng mã, xét mã thu chi lớn có tăng lên gán cho mã thu chi hành 12- Viết module tạo mã thu chi 13- Viết module tính công nợ khách hàng 14- Tạo báo cáo hàng hoá công nợ Sử dụng Crystal Report- công cụ dùng để tạo báo cáo Khi mở ch ơng trình xuất menu thông báo Check vào option As a Blank Report tạo báo cáo hoàn toàn rỗng 15- Tạo Help cho chơng trình 16- Đóng gói chơng trình 17- Nhập liệu kiểm tra tính xác chơng trình ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 21 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* phần IV kết luận - Hệ thống đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hàng hoá công nợ Tuy nhiên chứa nhiều thiếu sót, hạn chế nh cha tính đợc doanh thu bán hàng, thuế, lãi gộp - Hớng phát triển đề tài: Thêm vào phần kế toán chi phí để tính đ ợc doanh thu bán hàng, thuế, lãi gộp , hay thêm vào phần kế toán sản xuất để quản lý thêm hàng hoá trực tiếp sản xuất Mỗi phần mềm dù hoàn chỉnh đến đâu chứa thiếu sót nó, chơng trình sử dụng đợc hiệu ngời sử dụng phải khai thác điểm mạnh khắc phục hạn chế chơng trình Do hạn chế kiến thức, kinh nghiệm nh thời gian thực tập ngắn, chơng trình chắn nhiều thiếu sót em mong đợc bảo thầy cô bạn để chơng trình hoàn thiện ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 22 Quản lý hàng hoá & công nợ Công ty ********************************************************************************* phần V Lời cảm ơn - Trớc hết, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trờng Đại học Bách Khoa nói chung khoa Toán Tin nói riêng tận tình dạy dỗ em thời gian học tập vừa qua - Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Cảnh Lơng tận tình hớng dẫn, bảo cho em hoàn thành báo cáo - Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn bạn động viên, giúp đỡ thời gian học tập nh trình hoàn thành báo cáo ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 23 [...]... ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 13 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* IV- Thiết kế 1- Tổng thể: Access Quản lý hàng hoá & công nợ Quản lý hàng hoá & công nợ 2- Chi tiết: a- Menu QL hàng hoá Hệ thống Thoát khỏi CT QL công nợ Báo cáo thống kê Trợ giúp CNPNX CNPTC B/c HH CNDMHH CNDMKH... Sinh viên: Phan Công Thành 14 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* Phân tích hệ thống về dữ liệu Thực hiện yêu cầu về quản lý tại cửa hàng, căn cứ vào kết quả hoạt động quản lý hàng hoá và công nợ tại cửa hàng, các thông tin vào và ra, các đặc trng của đối tợng cần đợc lu trữ là: hàng hoá, số lợng hàng hoá, tồn đầu kỳ... trình quản lý hàng hoá và công nợ: - Bảng Khách hàng - Bảng Phiếu NX kho - Bảng chi tiết phiếu NXK - Bảng hàng hoá - Bảng thu chi - Bảng tồn kho - Bảng tài khoản ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 11 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* * Khách hàng. .. ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 21 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* phần IV kết luận - Hệ thống đã đáp ứng đợc các yêu cầu cơ bản về quản lý hàng hoá và công nợ Tuy nhiên nó cũng chứa nhiều thiếu sót, hạn chế nh cha tính đợc doanh thu bán hàng, thuế, lãi gộp - Hớng phát triển của đề tài:... DMHH B/c hàng hoá DMKH B/c công nợ Ban QL Danh mục KH Phiếu NX kho Phiếu thu chi Phiếu thu chi Danh mục tài Phần III khoản ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 15 Chi tiết DMHH Danh mục HH Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* Giới thiệu hệ quản trị... nhật bảng tồn với hàng hoá mới Bắt đầu Bảng tồn trống Đ LD = Xuất S S Nhập hàng hoá mới, tính lại đơn giá bqgq Trùng mã vật tư, trùng ngày Đ Kết thúc S Đ Cập nhật hàng hoá Kết thúc ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 19 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty *********************************************************************************... viên: Phan Công Thành 16 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* Tạo một đối tợng TreeView (Treedmhh) nhằm chứa và hiển thị cho ngời sử dụng thấy các mặt hàng hiện có trong CSDL Các Textbox chứa các mặt hàng tơng ứng khi ngời sử dụng click vào mặt hàng bất kỳ trên Treedmhh, hoặc cho ngời sử dụng nhập vào mặt hàng mới 5-... ********************************************************************************** Sinh viên: Phan Công Thành 12 Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* * Tồn kho Field Name Mahang ngay tondau nhap xuat toncuoi dongiabq Data Type Text Date/time Number Number Number Number Number Field Size 4 Double Double Double Double Double Description Mã hàng hoá Ngày Tồn đầu Số lợng nhập Số lợng.. .Quản lý hàng hoá & công nợ tại Công ty ********************************************************************************* III- Mô hình quan hệ thực thể: 1-Mô hình: Khách hàng # Makh Phiếu NX kho # Masp Ngay Makh ld tenkh dchi nodk phi Taikhoan # Matk tentk Makh tenkh Thu chi # Masp Makh ld diengiai ngay sotien Chi tiết Phiếu NXK Masp Mahang sl dgia ttien Hàng hoá # Mahang ten qcach... hợp nhập hàng hoá mới, nếu ngời dùng xuất hàng thì thông báo bảng tồn đang trống không thể xuất hàng Nếu không trống xem xét vật t nhập hàng hay xuất hàng hiện đang có trong bảng tồn hay không? Nếu có cập nhật lại tồn kho của hàng hoá tồn kho này, nếu không ta xét trờng hợp xuất kho hay nhập kho Khi xuất kho thông báo mặt hàng này không có trong bảng tồn, khi nhập thì cập nhật bảng tồn với hàng hoá mới