Nhi 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG Người hướng dẫn: TS: PHAN THỊ THU MAI Sinh viên thực hiện: PHẠM TỐ NHI MSSV:DA1911107 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 – 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thức Công ty cổ phần in Hà Giang không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Giang, ngày 30 tháng năm 2014 ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần in Hà Giang Địa chỉ: Tổ 5- phường Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh Hà Giang Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Phạm Tố Nhi MSSV: DA1911107 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iv NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN  Họ tên SVTH: MSSV: Lớp: Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG TỐI ĐA 1 1 ĐIỂM GVPB 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo sản lượng sản phẩm quy đổi 35 Bảng 2.2: Bảng theo dõi lên khuôn 36 v Bảng 2.3: Đề nghị toán thuê .37 Bảng 2.4: Báo cáo toán công việc 38 Bảng 2.5: Đề nghị toán công việc .39 Bảng 2.6: Phiếu chi .40 Bảng 2.7 : Chứng từ ghi sổ 41 Bảng 2.8: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 43 Bảng 2.9: Sổ TK 334 45 DANH MỤC HÌNH Hình 1.2: Hoạch toán lương khoản trích theo lương 12 Hình 1.2: : Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung .14 Hình 1.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ .15 Hình 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 16 Hình 2.1:: Tổ chức máy công ty 21 Hình 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất .23 HÌnh 2.3 Bộ máy kế toán công ty 25 Hình 2.4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ 29 Hình 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ 33 MỤC LỤC  vi LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi MỤC LỤC .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương .3 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Phân loại tiền lương 1.1.3 Quỹ tiền lương 1.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 1.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ .9 1.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.4.2 Quỹ BHYT 1.4.3 Quỹ BHTN 1.4.4 KPCĐ 10 1.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng 10 1.6 Phương pháp hạch toán .11 1.6.1 Hạch toán chi tiết tiền lương 11 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 11 1.7 Các hình thức kế toán .13 CHƯƠNG 17 PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI VỀ CÔNG TY VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 17 2.1 Tổng quan công ty cổ phần in Hà Giang 17 vii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 17 Quá trình hình thành phát triển công ty .17 Lĩnh vực hoạt động công ty .19 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 20 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất 22 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .25 Tổ chức máy kế toán 25 Để phù hợp với quy mô công ty, Công ty cổ phần in Hà Giang xây dựng máy kế toán sau: 25 Hình thức kế toán đơn vị 27 Chế độ kế toán áp dụng công ty 27 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng 28 Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ 28 2.1.5 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai .30 2.1.5.1 Chiến lược phát triển 31 2.1.5.2 Phương hướng phát triển 31 2.2 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương công ty .31 2.2.1 Những đặc điểm đơn vị ảnh hưởng tới công tác kế toán lao đông tiền lương 31 2.2.2 Chứng từ , tài khoản sổ kế toán sử dụng công ty 31 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ .32 2.2.4 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 34 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích .45 2.3.1 Ưu điểm 45 2.3.2 Nhược điểm 46 CHƯƠNG 48 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 48 3.1 Những giải pháp chủ yếu 48 3.1.1 Về công tác kế toán công ty .48 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán .48 3.1.3 Về việc luân chuyển chứng từ 49 3.1.4 Về khoản trích theo lương .49 3.1.5 Kiến nghị khác 49 3.2 Điều kiện thực 50 viii ix Thể qua phần tồn chứng từ thu tiền tháng 9: 6.207.360 đồng IV Phần doanh thu tính lương cho tổ ( II+III): 80.407.360 đồng Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập báo cáo Xác nhân phòng tài kế toán : Doanh thu hợp đồng CBĐT theo chứng từ thu tiền tháng 6.207.360 đồng mục III Kế toán Bảng 2.5: Đề nghị toán công việc Công ty cổ phần in Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP.Hà Giang Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: 08 Ngày 20 tháng 09 năm 2014 Số: pc01012 Nợ TK 3341 : 57.400.000 Có TK 111 : 57.400.000 Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: ( Viết Nguyễn Tuấn Anh Nhân viên công ty Chi tạm ứng lương kỳ tháng 57.400.000 đ chữ): Năm mươi bảy triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 09 năm 2014 Kế toán Giám đốc trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 39 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Năm mươi bảy triệu, bốn trăm ngàn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Bảng 2.6: Phiếu chi Công ty cổ phần in Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP.Hà Giang Trích yếu A Mẫu số: S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01456 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài Số tiền Ghi khoản Nợ Có B C D Lương phải trả người lao động (145, 30/09) Thanh toán tiền lương cho người lao động (148, 30/09) … Cộng 622 334 57.400.000 334 111 57.400.000 … x … x … 1.957.872.254 Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 30 tháng 04 năm 2014 40 x Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng Kế Toán ) Bảng 2.7 : Chứng từ ghi sổ  Phương pháp lập chứng từ ghi sổ - Tác dụng: Dùng để tổng hợp số liệu nhiều chứng từ kế toán có nội dung kinh kế giống làm để ghi sổ kế toán - Căn ghi: Chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc - Phương pháp ghi: + Do kế toán phần hành lập hàng ngày định kỳ theo loại chứng từ có nội dung kinh tế + Có thể lập bảng tổng hợp chứng từ gốc trước lập chứng từ ghi sổ 41 Công ty cổ phần in Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP.Hà Giang Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 09 Đơn vị tính: Đồng Số Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày tiền 01795 10/09 57.400.000 01456 20/09 1.570.030.241 01756 - Cộng tháng 30/09 1.957.872.254 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu - Cộng lũy kế từ đầu quý quý - Số có ………… trang, đánh số trang từ 01 đến trang …………… - Ngày mở sổ: ………… Ngày 30 tháng 09 năm 2014 42 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.8: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ  Phương pháp lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mục đích: Là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo thời gian để quản lý chứng từ ghi sổ Căn ghi: Các chứng từ ghi sổ Phương pháp ghi: Mỗi chứng từ ghi sổ ghi dòng 43 Công ty cổ phần in Hà Giang Tổ 5- P.Nguyễn Trãi- TP.Hà Giang Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 334- Phải trả người lao động Từ ngày: 01/09/2014 đến ngày: 30/9/2014 Chứng từ Ngày Số Đvt: đồng Số phát sinh TK Đ/Ư Diễn giãi Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh 20/9 12 Chi tạm ứng lương T9 Có 137.757.000 57.400.00 30/9 12 Lương phận văn phòng 30/9 12 Lương phận phận xưởng 30/9 12 Lương CN SXTT … … ………… 30/9 12 Lương công nhân thuêu 30/9 12 BHXH trừ vào lương 30/9 12 BHYT trừ vào lương 30/9 12 BHTN trừ vao lương Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 72.270.000 27.494.000 627 622 …… … 622 3383 3384 3383 41.262.000 ……… 3.492.000 5.026.400 1.256.600 839.000 67.122.00 271.521.000 204.399.000 Ngày…tháng…năm… 44 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 2.9: Sổ TK 334 2.3 Đánh giá thực trạng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích 2.3.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán xếp công việc: công việc kế toán cho công ty phân công nhiệm vụ cho thành viên rõ ràng, tạo chuyên môn hóa phần hành kế toán tạo nên phối hợp, tương trợ lẫn công việc, giúp cho việc cập nhập, tính toán số liệu cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời xác Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ, đảm bảo theo dõi toàn trình làm việc khối lượng công việc hoàn thành Việc luân chuyển chứng từ tuần tự, hợp lý xác theo trình tự kế toán tạo thuận tiện cho việc tính lương nhanh chóng, đầy đủ Về sổ sách kế toán: tương đối đầy đủ, kết cấu sổ tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, đảm bảo theo dõi chi tiết phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh Về hạch toán: nhờ trợ giúp hệ thống máy tính phần mềm máy tính mà việc ghi chép, tính toán, phản ánh công việc kế toán đảm bảo kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có s ự biến động tiền lương khoản trích theo lương Về hình thức trả lương: công ty áp dụng chế độ chia lương khoán sản phẩm, làm cho người lao động quan tâm đến khối lượng công việc, chất lượng sản phẩm, có động lực thúc đẩy hoàn thành khối lượng lao động, nâng cao suất lao động 45 Về công tác chi trả lương: công ty áp dụng việc tạm ứng lương lần kỳ toán lương vào đầu tháng sau hợp lý, vừa kiểm soát lượng tiền mặt lưu thông công ty, vừa giúp người lao động quản lý tiền lương họ chi tiêu cách hợp lý Hiện tại, công ty thực chi trả lương cho toàn phân xưởng, phòng ban phòng ban tự chia lương cho thành viên nộp lại số liệu lương cho phòng kế toán làm giảm nhẹ công tác kế toán cho nhân viên phòng kế toán Về việc tuân thủ pháp luật: Công ty tuân thủ, thực tốt quy định sách, khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm chế độ tài hành, đồng thời có vận dụng linh hoạt lý luận thực tiễn song đảm bảo tính pháp lý; cập nhật đầy đủ áp dụng kịp thời, xác thay đổi nhà nước vào tình hình thực tiễn công ty 2.3.2 Nhược điểm Về tài khoản sử dụng: nhìn chung, công ty sử dụng tài khoản hợp lý, song có TK sử dụng chưa theo quy định việc sử dụng vận dụng sáng tạo, linh động: công ty hạch toán toàn khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3383 Về hạch toán: nói trên, công ty chưa hạch toán khoản trích theo lương theo chế độ quy định Về sổ sách sử dụng: hệ thống sổ sách chưa h ợp lý: công ty sử dụng sổ chi tiết Sổ chi tiết Sổ chứng từ có kết cấu nội dung tương đối giống nhau, vừa tạo trùng lặp không cần thiết, vừa gây phức tạp việc theo dõi phát sinh tháng Do đó, nên trì sử dụng sổ chi tiết Về công tác chi trả lương: việc trả lương cho toàn phân xưởng, phòng ban phòng tự chia lương cho thành viên, thống số tiền lương cách thức chi trả tất thành viên việc trả lương gây cản trở thụ động cho phòng kế toán việc tính lương người, lại làm tăng khối lượng công tác kế toán, phải đợi phòng ban chép tay, gửi lại sổ lương Hơn nữa, với hình thức trả lương này, công ty lương tiền 46 mặt cho phân xưởng, phòng ban, tạo nên di chuyển tiền mặt công ty tương đối lớn, lại phải rút tiền mặt từ ngân hàng công ty xuất quỹ trả tiền lương chia lương cho người Vì vậy, xét tình hình với định hướng, kiểm soát lượng tiền lưu thông kinh tế nhà nước, công ty nên chọn phương án khác thay cho việc trả tiền tiền mặt áp dụng, mà sâu xa cách thức trả lương Việc toán với quan bảo hiểm xã hội: nay, việc nộp khoản tiền bảo hiểm cho quan bảo hiểm phòng kế toán thực hiện, cụ thể thủ quỹ, việc so sánh đối chiếu việc toán với quan bảo hiểm xã hội phòng Tổ chức-Hành thực Tuy nhiên, phòng chưa có phối hợp chặt chẽ, thông tin chưa cập nhật cách kịp thời, ảnh hưởng không nhỏ đến việc tính lương chế độ, trích bảo hiểm cho người lao động tính chi phí lương doanh nghiệp Về hệ thống máy tính việc thực công tác kế toán: công ty sử dụng hệ thống máy tính cũ mà khối lượng công tác tập hợp, tính lương phân xưởng, phòng ban phức tạp, nên chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho phận kế toán 47 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ GIANG 3.1 Những giải pháp chủ yếu Để tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp phải cải tiến, phấn đấu hoàn thiện mặt từ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung máy kế toán nói riêng Qua thời gian thực tập công ty, em có kiến nghị sau: 3.1.1 Về công tác kế toán công ty Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao muốn làm việc doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế toán Vì hoàn thiện công tác kế toán mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, dễ hạch toán, đối chiếu số liệu với sổ bảng tổng hợp chi tiết Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để đảm bảo hợp lý xác cho hàng hóa, gía thị trường luôn biến động 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán - Công ty tổ chức cho kế toán viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ 48 - Việc phân công công việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế toán, tránh người ôm đồn nhiều công việc 3.1.3 Về việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình luân chuyển chứng từ phòng ban cần phải có biên giao nhận xác - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán, làm nhân viên kế toán phải vất vả công việc Vì công ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 3.1.4 Về khoản trích theo lương Công ty cần phải trích khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước để đảm bảo quyền lợi chế độ hưởng công nhân viên, đồng thời cân đối khoản chi phí cho hợp lý Công ty cần có thêm lương thưởng cho phận bán hàng doanh thu bán hàng đạt cao mức quy định để khuyến khích người lao động hăng hái, nhiệt tình công việc 3.1.5 Kiến nghị khác Trong kinh tế thị trường nay, lĩnh vực hoạt động kinh doanh phải có cạnh tranh khốc liệt Do để tự khẳng định thị trường nước, Công ty nên đẩy mạnh thực mục tiêu sau: - Sắp xếp lại tổ chức kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với đơn vị kinh doanh chiến lược Đó mô hình có mối quan hệ chặt chẽ tiến tới lợi ích thành viên mà đặc trưng có phân công, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm chi phí kinh doanh - Đưa sách giá hợp lý 49 3.2 Điều kiện thực Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty cổ phần In Hà Giang nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hoàn thiện công tác bên cạnh quy định Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh để phù hợp với lợi ích người lao động, với phát triển xã hội, doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt hoàn thiện Do giải pháp đặt không bị phụ thuộc nhiều vào yếu tố bên nên nội doanh nghiệp cần chủ động tự thay đổi mình, cần có phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban để công tác tính, hạch toán, đối chiếu, kiểm tra kế toán nói riêng phận khác nói chung dễ dàng, thuận tiện Cấp phải thực quan tâm đến người lao động, đến lợi ích người lao động, từ có theo dõi, kiểm tra công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán cần phát huy tính động, nhanh nhẹn, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có tính toán hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Đối với giải pháp cần kết hợp với đơn vị bên ngoài, công ty cần chủ động đề nghị, nhiệt tình tham gia, phối hợp để tạo biến đổi kịp thời, cần thiết phục vụ cho hoạt động công ty cách nhanh chóng, thuận tiện tốt Việc tính, hạch toán lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công việc cần doanh nghiệp đề cao xây dựng thực thực thi nhằm mang lại hiệu cao cho êdoanh nghiệp, mang lại lợi ích xứng đáng đầy đủ cho người lao động Về phía Công ty: + Cần phải nâng cấp phần mềm kế toán để hợp với phát triển công nghệ, hỗ trợ tốt cho công tác hạch toán, đáp ứng nhu cầu thiết yếu báo cáo 50 quản trị có ảnh hưởng đến định Doanh nghiệp, cung cấp số liệu cụ thể, xác + Tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên + Tổ chức công tác kế toán quản trị, đầu tư đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực - Về phía phận kế toán: + Hạch toán cụ thể chặt chẽ khoản chi phí có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tránh thất thoát lãng phí, dùng chi phí không hợp lý + Nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật Nghị định, thông tư sửa đổi bổ sung công tác kế toán 51 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia nào, đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại Do đó, hạch toán xác, đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương tiền đề, sở để xác định chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, xác định thu nhập phúc lợi mà người lao động hưởng, đồng thời tạo điều kiện để thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần in Hà Giang, em thấy kế toán lương khoản trích theo lương công ty thực đầy đủ xác chế sách Nhà nước, đáp ứng cách tương đối thực tế tình hình kinh tế Việc hạch toán, quản lý, tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình lương, thu nhập người lao động chi phí công ty Báo cáo thực tập em trình bày kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Những phân tích, đề xuất với góc nhìn sinh viên thực tập công ty mà hoạt động kinh doanh mang tính chất đặc thù, kiến thức học với thực tiễn có khoảng cách, vậy, viết em không tránh khỏi thiếu sót chưa trọn vẹn, em mong bảo, đóng góp giúp đỡ sửa chữa thầy cô để viết em thêm hoàn thiện Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Phan Thị Thu Mai cô chú, anh chị Công ty cổ phần in Hà Giang bảo, giúp đỡ em trình thực tập công ty, tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 52 53 [...]... ĐỒ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TK 33 3, 141, 138 TK 33 4 TK 622, 627, 641, 642 Tính tiền lương phải trả cho CNV Các khoản phải khấu trừ vào lương TK 33 5 TK 33 8 Tiền lương nghỉ phép phải Trích trước TL nghỉ phép trả Khấu trừ vào thu nhập của người lao động (8,5%) TK 431 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phúc loại TK 111,112, 152 TK 33 8 Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ (22%) TK 111,112 Thanh... Nguyễn Trãi- Thành phố Hà Giang-Tỉnh Hà Giang - Điện thoại: (021 93) 861 831 - 38 66589 ; - Fax: 021 93 868960 - Email: baohagiang@gmail.com - Website: http://www.baohagiang.vn Xí nghiệp In Hà Giang thành lập theo quyết định số 1441/QĐ-UB ngày 04/12/1991 của Ủy ban Nhân Dân Thành phố Hà Giang cấp và giấy phép đăng ký kinh doanh số 010400 933 6 ngày 01/02/2001992 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Giang... gian công nhân viên thực hiện nhi m vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo như lương phụ cấp chức vụ - Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhi m vụ khác ngoài nhi m vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, đi họp, đi học… 1.1 .3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền... quản lý Các phòng ban bao gồm: + Phòng tổ chức hành chính 21 + Phòng kế toán tài vụ + Phòng kế hoạch vật tư Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng: + Phân xưởng vi tính (phân mầu) + Phân xưởng in + Phân xưởng sách Nhi m vụ của của các phòng ban: + Phòng kế toán tài vụ: có nhi m vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch Tài liệu cần in toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở đó tính toán hiệu... kết thúc công việc In + Bộ phận Bảo vệ: có nhi m vụ bảo vệ xí nghiệp và quản lý các loại vật tư tài sản của xí nghiệp Kiểm tra chất 2.1 .3 Quy trình công nghệ sản xuất lượng Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần in Hà Giang được thể hiện qua các công đoạn: Dỗ Cắt Gấp Soạn 22 Nhập kho thành phẩm Khâu Vào bìa Hình 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất 23 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty... lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhi n nó không đánh giá được chính xác kết quả của người lao động gián tiếp + Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng cho doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhi m, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng... trên tổng số tiền lương phải trả và căn cứ vào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ Tỷ lệ trích BHXH hiện nay là 4,5% Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% tính vào thu nhập của người lao động 1.4 .3 Quỹ BHTN Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được hình thành theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1%... lương trả cho lao động gián tiếp – quản lý phân xưởng) Nợ TK 641 (tiền lương trả cho nhân viên bán hàng) Nợ TK 642 (tiền lương đưa cho nhân viên quản lý doanh nghiệp) Nợ TK 241 (tiền lương XDCBDD) Có TK 33 4 – phải trả CNV 1.6 Phương pháp hạch toán 1.6.1 Hạch toán chi tiết tiền lương - Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng... lương 1 .3 Các hình thức trả lương, các phương pháp chia lương sản phẩm tập thể Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng và chất lượng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao động nhằm tạo ra nhi u... việc chi trả lương cho các đối tượng cùng khác nhau nhưng trên cơ sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhi u cách phân loại như cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành được thuận lợi Tuy nhi n, để công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường được chia