Ph m hi p 3

TRNG I HC TR VINH KHOA KINH T, LUT ISO 9001:2008 TIU LUN TT NGHIP CễNG TY SN XUT GIY THI BèNH Ngi hng dn: Sinh viờn thc hin: Th.S ON TH NGUYT NGC PHM NGC HIP MSSV:DA1911086 Lp: DA11KT01B Khúa: 2011 - 2015 Tr vinh Nm 2015 LI CM N Em xin chõn thnh cm quy Thõy Cụ Trng i hc Tr Vinh ó to iu kin thun li cho em sut quỏ trỡnh hc tp, cng nh sut thi gian thc hin bi bỏo cỏo Em xin chõn thnh cm n s quan tõm hng dn, giỳp tn tỡnh ca cụ ThS on Th Nguyt Ngc ó to iu kin cho em hon thnh bi bỏo cỏo Ngy 14 thỏng 01 nm 2015 Sinh viờn thc hin Phm Ngc Hip i NHN XẫT CA C QUAN THC TP H v tờn sinh viờn thc tp: Phm Ngc Hip MSSV: DA1911086 Lp: DA11KT01B Khoa: Kinh t, Lut Thi gian thc tp: T ngy: 05/01/2015 n ngy: 06/02/2015 n v thc tp: Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh a ch: Khu cụng nghip Phỳc Khỏnh, Hựng Vng in thoi:03603 768.489 Fax: 03603 768.997 Email: Website: Ghi chỳ: - ỏnh giỏ bng cỏch ỏnh du ( ) vo ct xp loi cỏc ni dung ỏnh giỏ bng sau: Xp loi Ni dung ỏnh giỏ Tt Khỏ T.Bỡnh Kộm I Tinh thn k lut, thỏi Thc hin ni quy c quan Chp hnh gi gic lm vic Trang phc Thỏi giao tip vi cỏn b cụng nhõn viờn í thc bo v ca cụng Tớch cc cụng vic o c ngh nghip Tinh thõn hc hi cụng vic II K nng chuyờn mụn nghip v ỏp ng yờu cõu cụng vic Nghiờn cu, hc nõng cao trỡnh chuyờn mụn, nghip v K nng tin hc K nng s dng thit b ti ni lm vic (mỏy fax, photocopy, mỏy in, mỏy vi tớnh) X ly tỡnh phỏt sinh Cú y kin, xut, nng ng, sỏng to cụng vic Kt lun: , ngy thỏng nm 2015 XC NHN CA C QUAN TH TRNG (Ky tờn, úng du) ii NHN XẫT CA NGI HNG DN H v tờn sinh viờn thc tp: Phm Ngc Hip MSSV: DA1911086 Lp: DA11KT01B Phn nhn xột: V hỡnh thc: V ni dung: V tinh thõn thỏi lm vic: Phn chm im: IM IM NI DUNG NH GI TI A GVHD V hỡnh thc: - Trỡnh by ỳng theo mu hng dn - Li chớnh t, li ỏnh mỏy khụng ỏng k V ni dung: - C s ly lun phự hp vi ti - Phõn gii thiu v c quan thc rừ rang - Ni dung phn ỏnh c thc trng ca cụng ty, cú ỏnh giỏ thc trng trờn - xut gii phỏp phự hp vi thc trng, cú kh nng thc thi thc t - Phõn kt lun, kin ngh phự hp Tinh thn, thỏi lm vic: TNG CNG 10 Tr Vinh, ngy .thỏng nm 2015 GIO VIấN HNG DN DANH MC CC T VIT TT NVL: Nguyờn vt liu iii CCDC: Cụng c dng c TP: Thnh phm CPSX: Chi phớ sn xut TGNH: Tin gi ngõn hng GTGT: Giỏ tr gia tng BCTC: Bỏo cỏo ti chớnh BCSPS: Bng cõn i s phỏt sinh NKC: NKCT: VT: Nht ky chung Nht ky chng t n v tớnh TK: Ti khon SL: S lng TT: Thnh tin KTT: K toỏn trng G: n giỏ Phũng KHVT-XNK: Phũng k hoch vt t xut nhp khu MC LC LI CM N .i NHN XẫT CA C QUAN THC TP ii NHN XẫT CA NGI HNG DN .iii DANH MC CC T VIT TT iii MC LC iv iv CHNG .1 C S Lí LUN V K TON NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C 1.1 Khỏi nim, c im Vt liu, CCDC .1 1.2 Nguyờn tc v yờu cõu qun ly nhõp- xut kho 1.3 Phõn loi VL, CCDC 1.4 Phng phỏp tớnh giỏ 1.5 Phng phỏp k toỏn chi tit 10 1.6 Phng phỏp hch toỏn 18 1.7 Cỏc hỡnh thc k toỏn 27 CHNG .32 PHN TCH THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU CễNG TY SN XUT GIY THI BèNH 32 2.1 Tng quan v Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh 32 2.2 Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phõn giõy Thỏi Bỡnh .38 2.3 ỏnh giỏ thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phõn giõy Thỏi Bỡnh 59 CHNG .63 MT S GII PHP V IU KIN THC HIN 63 3.1 Mt s gii phỏp cho k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty 63 Nht ky mua hng 65 3.2 iu kin thc hin 66 KT LUN 67 v CHNG C S Lí LUN V K TON NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C 1.1 Khỏi nim, c im Vt liu, CCDC Khỏi nim v nguyờn vt liu L nhng i tng lao ng ch tham gia vo mt chu k sn xut nht nh b tiờu hao ton b giỏ tr hoc b thay i hỡnh thỏi bin dng cú thnh thc th sn xut ca sn phm c im ca nguyờn vt liu Trong cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh thỡ chi phớ v NVL chiờm mt t l khỏ ln v l mt b phn d tr sn xut quan trng nht ca doanh nghip Nguyờn vt liu cú c im ch tham gia vo mt chu kỡ sn xut kinh doanh nht nh v ton b giỏ tr NVL c chuyn ht mt lõn vo sn xut kinh doanh kỡ Trong quỏ trỡnh tham gia vo sn xut di tỏc ng ca lao ng, NVL b tiờu hao ton b v thay i hỡnh thỏi vt cht ban õu cu thnh thc th ca sn phm dch v 1.2 Nguyờn tc v yờu cu qun lý nhõp- xut kho c im v tớnh cht chuyn hoỏ giỏ tr ca vt liu vo giỏ tr sn phm, ũi hi cụng tỏc qun ly v hch toỏn k toỏn vt liu phi c t chc khoa hc hp ly iu ú cú y ngha thit thc qun ly kim soỏt ti sn lu ng ca doanh nghip v kim soỏt chi phớ, giỏ thnh sn phm t chc tt vt liu thỡ cụng tỏc qun ly doanh nghip phi thc hin cỏc yờu cõu sau: - Cỏc doanh nghip phi cú õy kho tng bo qun vt liu, kho phi c trang b cỏc phng tin bo qun v cõn, o, ong, m cõn thit, phi b trớ th kho v nhõn viờn bo qun cú nghip v thớch hp v cú kh nng nm vng v thc hin vic ghi chộp ban õu cng nh s sỏch hch toỏn kho Vic b trớ sp xp vt liu kho phi theo ỳng yờu cõu v k thut bo qun, thun tin cho vic nhp, xut v theo dừi kim tra - i vi mi th vt liu phi xõy dng nh mc d tr, xỏc nh rừ gii hn d tr ti thiu, ti a cú cn c phũng nga cỏc trng hp thiu vt t phc v sn xut hoc d tr vt t quỏ nhiu gõy ng Cựng vi vic xõy dng nh mc d tr, vic xõy dng nh mc tiờu hao vt liu l iu kin quan trng t chc qun ly v hch toỏn vt liu H thng cỏc nh mc tiờu hao vt t khụng nhng phi cú õy cho tng chi tit, tng b sn phm m cũn phi khụng ngng c ci tin v hon thin t ti cỏc nh mc tiờn tin - Xõy dng s danh im cho tng loi vt liu, to iu kin thun li, trỏnh nhõm ln cụng tỏc qun ly, hch toỏn Vic lp s danh im cú tỏc dng ln n qun ly, hch toỏn nh n gin, tit kim thi gian i chiu kho vi k toỏn cụng tỏc tỡm kim thụng tin v tng loi vt liu T c im v yờu cõu qun ly, t chc tt cụng tỏc hch toỏn l iu kin khụng th thiu c qun ly vt liu iu ny th hin k toỏn phi phn ỏnh kp thi õy s lng, giỏ tr thc t vt liu nhp, xut, tn kho; kim tra tỡnh hỡnh chp hnh nh mc tiờu hao, s dng vt liu; kim kờ phỏt hin kp thi vt liu tha, thiu; phõn tớch tỡnh hỡnh, hiu qu s dng vt liu 1.3 Phõn loi VL, CCDC Phõn loi vt liu: Vt liu cõn c hch toỏn chi tit theo tng th, tng loi, tng nhúm theo c hin vt v giỏ tr Trờn c s ú, xõy dng "danh im vt liu" nhm thng nht tờn gi, ky - mó hiu, quy cỏch, n v tớnh v giỏ hch toỏn ca tng th vt liu Do vy cõn thit phi tin hnh phõn loi vt liu nhm to iu kin cho vic hch toỏn v qun ly vt liu Cú nhiu tiờu thc phõn loi vt liu, mi tiờu thc cú y ngha khỏc i vi qun tr doanh nghip v k toỏn Cn c vo vai trũ v tỏc dng ca vt liu quỏ trỡnh sn xut, vt liu chia thnh: - Nguyờn, vt liu chớnh: L nhng th m sau quỏ trỡnh gia cụng, ch bin s thnh thc th vt cht ch yu ca sn phm (k c bỏn thnh phm mua vo) - Vt liu ph: L nhng vt liu ch cú tỏc dng ph tr sn xut, c s dng kt hp vi vt liu chớnh lm thay i mu sc, hỡnh dỏng, mựi v hoc dựng bo qun, phc v hot ng ca cỏc t liu lao ng hay phc v cho lao ng ca cụng nhõn viờn chc (dõu nhn, h keo, thuc nhum, thuc ty, thuc chng r, hng liu, x phũng, gi lau ) - Nhiờn liu: L nhng th dựng cung cp nhit lng quỏ trỡnh sn xut, kinh doanh nh than, ci, xng, dõu, hi t, khớ t - Ph tựng thay th: L cỏc chi tit, ph tựng dựng sa cha v thay th cho mỏy múc, thit b, phng tin ti - Vt liu v thit b xõy dng c bn: Bao gm cỏc vt liu v thit b (cõn lp, khụng cõn lp, vt kt cu, cụng c, khớ c ) m doanh nghip mua vo nhm mc ớch õu t cho xõy dng c bn - Ph liu: L cỏc loi vt liu thu c quỏ trỡnh sn xut hay ly ti sn, cú th s dng hay bỏn ngoi (phụi bo, vi vn, gch, st ) - Vt liu khỏc: Bao gm cỏc loi vt liu cũn li ngoi cỏc th cha k trờn nh bao bỡ, vt úng gúi, cỏc loi vt t c chng Hch toỏn theo cỏch phõn loi núi trờn ỏp ng c yờu cõu phn ỏnh tng quỏt v mt giỏ tr i vi mi loi vt liu m bo thun tin, trỏnh nhõm ln cho cụng tỏc qun ly v hch toỏn v s lng v giỏ tr i vi tng th vt liu, trờn c s phõn loi vt liu doanh nghip phi xõy dng " S danh im vt liu", xỏc nh thng nht tờn gi ca tng th vt liu, ky mó hiu, quy cỏch ca vt liu, s hiu ca mi th vt liu, n v tớnh v giỏ hch toỏn ca vt liu S danh im vt liu cú tỏc dng cụng tỏc qun ly v hch toỏn c bit iu kin c gii hoỏ cụng tỏc hch toỏn doanh nghip Ngoi cỏch phõn loi trờn, doanh nghip cũn cú th s dng cỏch phõn loi khỏc nh: Phõn loi theo ngun hỡnh thnh (s dng tiờu thc mua hay t sn xut) Phõn loi theo quyn s hu Phõn loi theo ngun ti tr Phõn loi theo tớnh nng ly hc, hoỏ hc, theo quy cỏch, phm cht Trong k toỏn qun tr, to iu kin cho cung cp thụng tin kp thi v chi phớ, vt liu thng c chia ra: nguyờn vt liu trc tip, nguyờn vt liu giỏn tip Trờn c s hai loi vt liu ny hỡnh thnh hai loi chi phớ: chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nguyờn vt liu giỏn tip Vic phõn loi ny cho phộp nh qun tr a quyt nh mt cỏch nhanh nht 1.4 Phng phỏp tớnh giỏ Giỏ tr vt liu chim mt v trớ quan trng giỏ thnh sn phm cỏc doanh nghip sn xut Trong bng cõn i k toỏn, vt liu c a vo ti sn lu ng v thng cú t l cao ti sn lu ng Do ln tng i vt liu nờn sai sút vic ỏnh giỏ vt liu cú th nh hng n giỏ thnh ca k ny v cỏc k tip theo Giỏ tr vt liu luụn cú s giao ng, nhp xut din thng xuyờn Khi cú nghip v nhp xut xy ra, k toỏn tin hnh ỏnh giỏ v mt giỏ tr cho tng loi vt liu Tớnh giỏ vt liu v thc cht l vic xỏc nh giỏ tr ghi s ca vt liu Theo quy nh, vt liu c tớnh theo giỏ thc t (giỏ gc) Nguyờn tc ny c k toỏn Vit Nam tha nhn chun mc k toỏn quc t v hng tn kho (IAS) s Tu theo doanh nghip tớnh thu VAT theo phng phỏp trc tip hay phng phỏp khu tr m Bng 2.6: Th kho da mui 54 CễNG TY SN XUT GIY THI BèNH -o0o BO CO TNG HP NHP - XUT - TN Ngy 29 thỏng 09nm 2014 B phn Lp : Kho xng STT Tờn vt liu Chng loi Tn u Nhp Xut Tn 25 26 27 28 Da bũ Cao su Keo Húa cht Da trõu ti Da trõu mui Da bũ ti Da bũ mui 800 600 500 700 1600 1450 1000 400 1100 986 1000 1000 1300 1064 500 100 Ngi lp Thm duyt Phờ chun Bng 2.7: Bỏo cỏo nhp xut tn thỏng 9/2014 55 Ghi chỳ CễNG TY SN XUT GIY THI BèNH -o0o BO CO TNG HP NHP - XUT - TN Ngy 29 thỏng 09 nm 2014 B phn Lp : Kho xng STT Tờn b phn Chng loi Tn u Nhp Xut Tn 1450 1056 1394 2000 1260 1540 1800 1325 1575 59 M Giõy Da trõu ti 60 giõy Da trõu ti 61 Packing Da trõu ti 1000 800 1100 Ngi lp Thm duyt Phờ chun 56 Ghi chỳ Trang s: n v tớnh : Kg TH CHI TIT NGUYấN VT LIU Tờn vt liu, sn phm : Da bũ mui M s : Ngy 01Thỏng 09 Nm 2014 Ngy thỏng 20/09 21/09 25/09 26/09 Chng t SH 30 46 60 65 NT 20/09 21/09 25/09 26/09 Nhp Din gii S n giỏ lng Tn u thỏng 75.560 1/9/2014 Nhp ca thiờn nghi Xut sn xut Nhp ca thiờn nghi Xuất sản xuất 76.000 75.780 76.000 75.780 800 Tin Xut S lng Tin Tin lng 800 60.448.000 26.523.000 15.200.000 300 22.734.000 Cng cui thỏng 1.600 121.600.000 1100 83.358.000 9/2014 Bng 2.8: Th chi tit nguyờn vt liu ( Da mui) Trang s: n v tớnh : S 60.800.000 350 200 Tn TH CHI TIT NGUYấN VT LIU Tờn vt liu, sn phm : Da trõu ti 57 1300 98.514.000 M s : Ngy 01Thỏng 09 Nm 2014 Ngy thỏng 23/09 Chng t SH NT Nhp S lng Din gii n giỏ Tn u thỏng 1/09/2014 123.510,23 125.000 123.935,8 123.935,8 400 125.000 800 35 45 48 20/09 20/09 21/09 Nhp Cụng ty H Bc Xut sn xut 59 22/09 Nhp Cụng ty H Bc Xut sn xut Tin Xut S lng Tin 24.787.160 43.377.53 100.000.000 1450 181.250.000 1056 130.876.204 ,8 Bng 2.9: Th chi tit nguyờn vt liu ( Da trõu ti) 58 S Tin lng 1000 123.510.230 50.000.000 200 350 Cng cui thỏng 9/2014 Tn 1394 172.766.505,2 Cụng ty sn xut giõy Thỏi Bỡnh S :96 CHNG T GHI S Ngy 20 thỏng 09 Nm.2014 Chng t S S hiu ti khon Trớch yu Ngy N Nhp ng da bũ ti cty Thiờn nghi Nhp ng da bũ mui cty Thiờn nghi VAT 10% S tin Cú 152 331 32.500.000 152 331 60.800.000 133 331 9.330.000 102.630.00 Cng Kốm theo: 05 Chng t gc Ngi lp (Ky, h tờn) Ghi chỳ K toỏn trng (Ky, h tờn) Trớch dn : S ng ký chng t ghi s S NG Kí CHNG T GHI S Nm :2014 Chng t ghi s S hiu Ngy thỏng A B 96 20/09/2014 97 20/09/2014 141 29/09/2014 142 29/09/2014 S tin 102.630.000 55.000.000 4.920.557.000 3.569.628.236 Cng thỏng Cng l k t õu nm xxx xxx 2.3 ỏnh giỏ thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn giy Thỏi Bỡnh Qua quỏ trỡnh nghiờn cu phõn tớch s liu ti cụng ty c phn giy Thỏi Bỡnh em xin a vi u im v tn ti t ú a gii phỏp kin ngh 59 2.3.1 u im B mỏy k toỏn: tng k toỏn b phn thc hin cỏc cụng vic chuyờn mụn riờng theo cỏc chun mc k toỏn ca Vit Nam nờn phỏt huy c tớnh chuyờn mụn hoỏ cỏn b k toỏn cụng tỏc k toỏn di s giỏm sỏt, ch o trung thng nhtca k toỏn trng B phn k toỏn luụn phn ỏnh kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, luụn cp nht v cung cp thụng tin kp thi , chớnh xỏc phc v cho cụng tỏc qun ly v iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty S sỏch: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s theo tng phõn hnh k toỏn v c thc hin bng vi tớnh cỏc cụng tỏc k toỏn nờn cụng tỏc kim tra i chiu s liu cht ch, m bo tớnh chớnh xỏc v kt cu mu s, n gin , d hiu, d phõn cụng cụng tỏc k toỏn Phng phỏp hch toỏn theo phng phỏp hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn: õy l phng phỏp c s dng ph bin nc ta vỡ cú chớnh xỏc cao, theo dừiv phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh mt cỏch kp thi, thng xuyờn v cp nht cỏc thụng tin v hng tn kho Xỏc nh giỏ tr tn kho theo phng phỏp phỏp bỡnh quõn gia quyn: nờn vic xỏc nh giỏ tr tn kho chớnh xỏc nhng li tn nhiu cụng scvỡ mi lõn xut kho, nhc im ny c khc phc bi cụng ty ỏp dng cụng vic tớnh toỏn trờn mỏy vi tớnh nờn vic tớnh toỏn c nhanh hn õy l mt phng phỏp c s dng ph bin cỏc doanh nghip thng xuyờn cú nhiu nghip v kinh t phỏt sinh v hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Vic s dng ti khon 331 cho tt c cỏc nghip v mua hng, sau ú mi x ly cỏc hỡnh thc k toỏn khỏc giỳp cụng ty theo di c lung tin ca mỡnh, v t õy giỳp k toỏn qun tr ỏnh giỏ cỏc chi phớ cho sn xut kinh doanh mt cỏch hiu qu Cụng ty s dng ti khon 159 d phũng gim giỏ hng tn kho, vỡ vt liu cụng ty a dng thay i theo mi nm, mi Nhỡn chung cụng tỏc qun ly ca cụng ty l hp ly v cú hiu qu, iu ny c th hin cỏc kt qu m cụng ty t c sau 10 nm hot ng vi hng i ỳng n ca mỡnh vi vic trang b nhng mỏy múc thit b ng b v hin i cụng ty ó ngy 60 cng ỏp ng tt hn nhu cõu ca khỏch hng vcht lng, mu mó sn phm v nhn c nhiu n t hng vi s lng ln v n nh Vỡ nguyờn vt liu c s dng rt a dng , phong phỳ vi nhiu chng loi v mu sc khỏc nhau, nguyờn vt liu ca cụng ty c chia lm nhiu nhúm v da vo c im ca tng nhúm m a vo nhng khú khn khỏc Hin cụng ty chia nguyờn vt liu theo kho, mi kho u cú k rtoỏn riờng: kho m, kho da, kho may, kho packing, kho C&C, kho Vic phõn chia nh vy cho thy mt s phõn cụng trỏch nhim rừ rng, chia s bt lng cụng vic cho nhiu k toỏn vt t cng rt tin li cho vic theo dừi, qun ly, kim tra 2.3.2 Nhc im Nguyờn vt liu c phõn loi theo nhiu cỏch nhng ch yu da vo vai trũ, cụng dng ca nguyờn vt liu thun tin sp xp, bo qun, lu tr ti kho Trong mi kho, mi loi nguyờn vt liu u dc mó hoỏ theo mt cỏch riờng tin cho k toỏn theo dừi - Kho m: ch cỏi vit tt tờn vt liu + mó s quy nh + s th t - Khoda,khomay: + Theo tờn khỏch hng: ch ch vit tt tờn khỏch hng + quy cỏch + s th t + Theo tờn vt liu: ch vit tt tờn vt liu + quy cỏch + s th t Vớ d: + Ga da( m) loi Hester Wrp-225 thuc kho m: MU 109 + Ch may thuc kho may: CM4076 Vic mó hoỏ nh vy l khụng thng nht, iu ny dn n s khụng ng nht v cng em li nhng khú khn qun ly Vic mó hoỏ l k toỏn mi kho t t nờn s cú th xy trng hp trựng lp v gõy khú khn vic thit k phõn mm cho cụng ty Hin cụng ty khụng s dng phõn mm nờn cụng vic cui thỏng rt nhiu Tuy nhiờn cụng ty ang s dng chng trỡnh k toỏn trờn Excel c thit k sn rt tt 2.3.3 Kt qu tho lun 61 ỏnh giỏ tỡnh trng ny, cụng ty nờn t mt h thng mó hoỏvt liu thng nhttrong ton cụng ty va mang tớnh ng b va mang tớnh gi nh d dnghn cho vic thit k phõn mm gim bt cụng vic vo cui thỏng Vi c im nguyờn vt liu rt a dng, phong phỳ v chng loi, quy cỏch v mu sc ng thi s lng v s lõn nguyờn vt liu nhp , xut rt nhiu thỏng nờn cụng ty ó chn tớnh giỏ xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn liờn honl phng phỏp tt nht theo dừi phn ỏnh giỏ tr nguyờn vt liu xut kho cỏch chớnh xỏc nht Tuy nhiờn thu nhp khu c hch toỏn vo chi phớ sn xut chung : 6278( vỡ t khai hng hoỏ nhp khu v n cụng ty thỡ nguyờn vt liu ó c xut kho) ó khụng phn ỏnh ỳng giỏ gc nguyờn vt liu v ó lm gim tớnh chớnh xỏc ca phng phỏp bỡnh quõn gia quyn liờn hon Theo em, theo dừi v phn ỏnh chớnh xỏc giỏ nguyờn vt liu xut kho hng ngy thỡ lp phiu xut kho nguyờn vt liunhp khu, cụng ty nờn tm tớnh thu nhp khu vo giỏ gc vỡ thu sut thu nhp khu ca tng loi nguyờn vt liu rt ớt thay i nờn ớt chờnh lch t khai hng hoỏ nhp khu : v Nu cú chờnh lch thỡ k toỏn lp chng t ghi s iu chnh: N TK 6211 ( chờnh lch) Cể TK 3333 Vỡ vy giỏ nguyờn vt liu xut kho c tớnh theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn liờn hon s chớnh xỏc hn hp ny rt ớt xy ra) Gii phỏp: cụng ty nờn tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn liờn hon cho tt c cỏc trng hp 62 CHNG MT S GII PHP V IU KIN THC HIN 3.1 Mt s gii phỏp cho k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty Quỏ trỡnh hch toỏn nguyờn vt liu Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh nhỡn chung l ỳng ch , ỏp ng nhiu thụng tin cho yờu cõu qun ly Tuy nhiờn cũn tn ti mt s im cõn cng c v sa i Sau õy l mt s kin ngh, rt mong mun c gúp phõn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh 3.1.1 í kin th nht: Hon thin phng phỏp ỏnh giỏ nguyờn vt liu xut kho Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, vic tớnh giỏ thnh nguyờn vt liu nhp, xut thỏng cụng ty theo nguyờn tc: giỏ nguyờn vt liu nhp thỏng l giỏ thc t nhp kho ca lụ hng ú, bao gm giỏ mua trờn hoỏ n v chi phớ thu mua quỏ trỡnh thu mua v nhp kho Giỏ ca nguyờn vt liu xut k l giỏ bỡnh quõn gia quyn ca c kỡ hch toỏn Trong kỡ, k toỏn khụng ghi chộp giỏ tr ca nguyờn vt liu xut kỡ m n cui k, cn c vo n giỏ bỡnh quõn gia quyn ca tng loi nguyờn vt liu k toỏn mi tin hnh ghi chộp giỏ tr nguyờn vt liu xut dựng iu ny dn n cỏc thụng tin k toỏn khụng kp thi vi yờu cõu qun lớ doanh nghip Cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh nhp, xut, tn nguyờn vt liu ch cú c vo thi im cui thỏng cung cp thụng tin kp thi thỡ cụng ty nờn s dng giỏ hch toỏn ghi chộp giỏ tr nguyờn vt liu xut kho kỡ n cui mi kỡ, sau tớnh giỏ tr thc t xut kho nguyờn vt liu, k toỏn tin hnh iu chnh giỏ hch toỏn sang giỏ thc t Cụng thc tớnh nh sau: Giỏ thc t ca nguyờn vt liu xut kho tớnh bng: 63 Giỏ thc t ca Giỏ hch toỏn ca nguyờn NVL xut vt liu = x H s giỏ xut kho Nh vy, thỏng cỏc nghip v v xut kho nguyờn vt liu k toỏn phi ghi theo giỏ hch toỏn ỏp dng loi giỏ ny i vi nguyờn vt liu xut kho, k toỏn Cụng ty phi s dng bng kờ s cho tng loi nguyờn vt liu 3.1.2.í kin th hai hon thin phng phỏp hch toỏn chi tit nguyờn vt liu ph Mt s loi nguyờn vt liu ph Cụng ty khụng theo dừi trờn s ch tit nh xng, dõu, axờtụn, thuc hin nh mua v xut thng cho cỏc kho sn xut v hch toỏn vo chi phớ sn xut chung, iu ny n gin cho cụng tỏc hch toỏn Tuy nhiờn cng cú nhiu trng hp lm sai lch tớnh giỏ thnh ca tng n hng, c th: nu chi phớ ú ó hch toỏn vo n hng trc, nhng nguyờn vt liu ph ú khụng s dng ht m c chuyn sang dựng cho n hng sau Nh vy giỏ thnh n hng ny tng lờn bt hp ly v giỏ thnh n hng sau s thp i Do vy, cụng ty nờn theo dừi tt c cỏc loi nguyờn vt liu ph trờn s chi tit Nguyờn vt liu ph dựng n õu xut n ú, trỏnh tỡnh trng sai lch giỏ thnh 3.1.3 í kin th ba Vn ghi s tng hp Hin Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh mua nguyờn vt liu t Trung Quc theo hỡnh thc tr tin thu c tin bỏn hng, ú l cha k n mua chu cỏc khon khỏc Tuy nhiờn, Cụng ty khụng m s nht ky c bit theo dừi riờng m tt c cỏc nghip v u c cp nht vo s nht ky chung Theo em, Cụng ty nờn m s nht ky mua hng trng hp ny 64 Nht ký mua hng Chứng từ Diễn giải NTGS SH NT Ghi nợ tài khoản đối ứng với có TK 331 Vật liệu Vật liệu phụ Tổng số tiền phải trả ng ời bán Ghi 3.14 í kin th bn: Cụng ty cn ỏp dng cụng ngh tiờn tin vo cụng tỏc k toỏn i ng nhõn viờn k toỏn ti Cụng ty TNHH sn xut bao bỡ dch v v thng mi H Ni hin cú 04 ngi (k c ph trỏch k toỏn) Do vy, mi k toỏn viờn cựng mt lỳc phi kiờm nhim nhiu phõn k toỏn khỏc nhau, chớnh iu ny lm cho kt qu cụng vic k toỏn cũn nhiu hn ch Cỏc k toỏn viờn nhiu cú quỏ nhiu cụng vic nờn ụi lm tt T thc trng ny, ũi hi cụng ty phỏt huy hn na vai trũ ca mỡnh vic cung cp thụng tin cho qun lớ Cụng ty nờn nhanh chúng tip cn, ng dng mỏy vi tớnh vo vic hch toỏn vic thu nhn, x lớ thụng tin k toỏn cho qun lớ mt cỏch kp thi chớnh xỏc Vi vic ghi chộp th cụng nh hin nờn vic lp chng t ghi chộp s sỏch k toỏn l cỏc giai on riờng bit Mi giai on tiờu tn thi gian v s liu qua nhiu khõu lm gim tớnh thi s v tớnh chớnh xỏc Khi ỏp dng mỏy vi tớnh gõn nh ch cú mt giai on nht, lm gim thi gian, tng chớnh xỏc ca thụng tin c cung cp thc hin c cụng vic hch toỏn mỏy thỡ trc ht cõn phi cú s quan tõm ch o ca cỏc nh qun lớ Cụng ty Tng cng õu t cho vic mua sm mỏy múc, lp t chng trỡnh phõn mm k toỏn mỏy i vi nhõn viờn k toỏn thỡ cõn phi c gng tỡm tũi, hc hi thờm lnh vc tin hc cú th thc hin c cỏc cụng vic k toỏn trờn mỏy vi tớnh mt cỏch d dng v thun li Trờn õy l mt s kin ngh v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh, ú l kt qu ca quỏ trỡnh nghiờn cu lớ lun c bn kt hp vi thc t ti Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh Mong rng nhng y kin ú phõn no 65 giỳp c Cụng ty khc phc nhng cũn tn ti hon thin hn cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh 3.2 iu kin thc hin Do cỏc gii phỏp t khụng b ph thuc quỏ nhiu vo cỏc yu t bờn ngoi nờn ni b doanh nghip cõn ch ng t thay i mỡnh, cõn cú s phi hp nhp nhng gia cỏc b phn, phũng ban cụng tỏc tớnh, hch toỏn, i chiu, kim tra k toỏn núi riờng v cỏc b phn khỏc núi chung c d dng, thun tin Cp trờn phi thc s quan tõm n ngi lao ng, n li ớch ca ngi lao ng, t ú cú s theo dừi, kim tra cụng tỏc k toỏn i ng nhõn viờn k toỏn cõn phỏt huy tớnh nng ng, nhanh nhn, cn thn v tinh thõn trỏch nhim cao cụng vic trỏnh nhng sai sút khụng ỏng cú tớnh toỏn v hch toỏn, nhm m bo quyn li xng ỏng cho ngi lao ng i vi nhng gii phỏp cõn s kt hp vi cỏc n v bờn ngoi, cụng ty cõn ch ng ngh, nhit tỡnh tham gia, phi hp to nhng s bin i kp thi, cõn thit phc v cho hot ng ca cụng ty mỡnh mt cỏch nhanh chúng, thun tin v tt nht cú th Vic tớnh, hch toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng cú y ngha quan trng i vi mi doanh nghip v liờn quan trc tip n quyn li ca ngi lao ng Do ú vic hon thin cụng vic ny cõn luụn c cỏc doanh nghip cao xõy dng v thc s thc thi nhm mang li hiu qu cao nht cho ờdoanh nghip, mang li li ớch xng ỏng v õy cho ngi lao ng V phớa Cụng ty: + Cõn phi nõng cp phõn mm k toỏn hp vi s phỏt trin ca cụng ngh, h tr tt nht cho cụng tỏc hch toỏn, ỏp ng nhu cõu thit yu v cỏc bỏo cỏo qun tr cú nh hng n cỏc quyt nh ca Doanh nghip, cung cp s liu c th, chớnh xỏc + T chc o to v nõng cao hn na kin thc chuyờn mụn cho nhõn viờn 66 + T chc cụng tỏc k toỏn qun tr, õu t o to ngun nhõn lc v lnh vc ny - V phớa b phn k toỏn: + Hch toỏn c th v cht ch hn v cỏc khon chi phớ cú nh hng n giỏ thnh sn phm, trỏnh tht thoỏt lóng phớ, dựng chi phớ khụng hp ly + Nõng cao trỡnh chuyờn mụn, cp nht cỏc Ngh nh, thụng t sa i b sung v cụng tỏc k toỏn KT LUN K toỏn nguyờn vt liu mt cỏch khoa hc ó v ang l mang tớnh thi s cp bỏch, cú y ngha c bit quan trng i vi cỏc doanh nghip sn xut iu kin hin Nm va qua Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh ó cú nhiu 67 n lc cụng tỏc qun ly, s dng nh k toỏn nguyờn vt liu mt cỏch phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty gúp phõn nõng cao hiu qu sn xut Tuy nhiờn kt qu t c cũn nhiu hn ch, ũi hi cụng ty phi c gng hn na quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh Trong thi gian thc ti Cụng ty sn xut Giõy Thỏi Bỡnh, c s giỳp ca cụ giỏo hng dn cựng cỏc cụ chỳ phũng Ti chớnh K toỏn ca cụng ty, vi s c gng ca bn thõn em ó hiu rng : Mt cỏn b k toỏn khụng ch nm vng kin thc ly lun m cũn phi am hiu, dng linh hot, sỏng to cỏc kin thc ú vo thc t Vỡ vy em mnh dn nờu mt s y kin cú tớnh cht tham kho cụng ty nghiờn cu v xem xột , nhm gúp phõn y mnh cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty Mt lõn na em xin chõn thnh cm n s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn v ban lónh o cỏc phũng ban, c bit l ban lónh o phũng Ti chớnh K toỏn ó giỳp em hon thnh chuyờn ny./ Em xin chõn thnh cm n! 68 [...]... kỳ dự trữ, ph ơng ph p trực ti p là những ph ơng ph p được ch p nhận hạch toán chi ph Ph ơng ph p nh p sau - xuất trước là ph ơng ph p hạch toán thay thế cho các ph ơng ph p hạch toán chuẩn: nh p trước - xuất trước và ph ơng ph p giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Trong kế toán Việt Nam, các ph ơng ph p này đều được ch p nhận là ph ơng ph p hạch toán chi ph Như vậy, việc lựa chọn ph ơng ph p tính giá... nghi p có thể sử dụng th m các chứng từ kế toán hướng dẫn khác như: - Phiếu xuất vật tư theo hạn m c - (M u số 04 - VT) - Biên bản ki m nghi m vật tư - (M u số 05 - VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - (M u số 07 -VT) Việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu được sử dụng m t trong ba ph ơng ph p: Ph ơng ph p thẻ song song, Ph ơng ph p sổ đối chiếu luân chuyển và Ph ơng ph p sổ số dư M i ph ơng ph p. .. out): Ph ơng ph p này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với ph ơng ph p nh p trước - xuất trước ở trên Ph ơng ph p nh p sau xuất trước thích h p trong trường h p l m ph t 7 - Ưu đi m: Doanh thu hi n tại được ph h p với những khoản chi ph hi n tại - Nhược đi m: + Ph ơng ph p này bỏ qua việc nh p xuất vật liệu trong thực tế + Chi ph quản lý vật liệu của doanh nghi p. .. nghi p thường bao g m: Hoá đơn bán hàng (nếu tính thuế theo ph ơng ph p trực ti p) , Hoá đơn giá trị gia tăng (nếu tính thuế theo ph ơng ph p khấu trừ), Phiếu xuất kho ki m vận chuyển nội bộ, Phiếu nh p kho, Phiếu xuất vật tư theo hạn m c, tuỳ theo nội dung nghi p vụ cụ thể Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, khi hàng về đến nơi, doanh nghi p có trách nhi m l p ban ki m nghi m để ki m nghi m vật tư thu mua... VAT theo ph ơng ph p trực ti p) hay không có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo ph ơng ph p khấu trừ) Giá thực tế nh p kho:  Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế g m giá mua ghi trên hoá đơn của người bán cộng (+) thuế nh p khẩu (nếu có) và các chi ph thu mua thực tế (chi ph vận chuyển, bốc dỡ, chi ph nhân viên thu mua, chi ph của bộ ph n thu mua độc l p, chi ph thuê kho, thuê bãi, tiền ph t lưu... không quan trọng l m Tuy nhiên, trong m t thị trường không ổn định, khi giá lên xuống thất thường, m i ph ơng ph p có thể cho m t kết quả khác nhau Thực tế, nếu giá mua nh p vật liệu tăng lên qua các kỳ thì ph ơng ph p nh p trước - xuất trước cho giá thành sản ph m th p nhất, ngược lại ph ơng ph p nh p sau - xuất trước cho giá thành sản ph m là cao nhất, giá thành sản ph m của ph ơng ph p giá đơn vị bình... trữ n m giữa hai ph ơng ph p trên Ph ơng ph p trực ti p thì ph thuộc vào vật liệu nào được xuất dùng Ph ơng ph p giá hạch toán sử dụng giá hạch toán ổn định trong các kỳ kế toán 9 Các doanh nghi p có quyền lựa chọn ph ơng ph p thích h p với đặc đi m sản xuất của doanh nghi p Theo các nguyên tắc được thừa nhận (GAAP), nguyên tắc nhất quán, liên tục đòi hỏi doanh nghi p ph i sử dụng ph ơng ph p giống... Nhược đi m: + L m cho doanh thu hi n tại không ph h p với những khoản chi ph hi n tại Theo ph ơng ph p nh p trước - xuất trước, doanh thu hi n tại được tạo ra bởi giá trị vật liệu đã được mua vào từ cách đó rất lâu + Khối lượng công việc hạch toán nhiều Ph ơng ph p này thường được p dụng ở những doanh nghi p có ít vật liệu, số lần nh p kho của m i danh đi m không nhiều  Ph ơng ph p nh p sau xuất... bộ, doanh nghi p sử dụng "Phiếu xuất kho ki m vận chuyển nội bộ" 1.6.1 Hạch toán tổng h p nguyên liệu, vật liệu theo ph ơng ph p kê khai thường xuyên: Ph ơng ph p kê khai thường xuyên (perpetual inventory method) là ph ơng ph p theo dõi và ph n ánh tình hình hi n có, biến động tăng, gi m hàng tồn kho m t cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản ph n ánh từng loại hàng tồn kho Ph ơng ph p này được... lượng, qui cách, m u m Ban ki m nghi m sẽ căn cứ vào kết quả ki m nghi m thực tế để ghi vào "Biên bản ki m nghi m vật tư", sau đó bộ ph n cung ứng sẽ l p "Phiếu nh p kho vật liệu" trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản ki m nghi m rồi giao cho thủ kho Thủ kho sẽ ghi sổ số thực tế nh p kho vào phiếu rồi chuyển lên ph ng kế toán l m căn cứ ghi sổ Trong trường h p ph t hi n thừa, thiếu, sai qui