Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường.pdf

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

-   -

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG

MSSV: 4053621

LỚP: Kế toán tổng hợp K31

LỜI CẢM TẠ

Ba tháng thực tập tốt nghiệp đã trôi qua, ngày kết thúc niên khóa sắp đến, trước tiên em xin cảm ơn quý thầy cô của trường đại học Cần Thơ nói chung và quý thầy cô của Khoa kinh tế và Quản Trị Kinh Doanh nói riêng, những người đã truyền đạt rất nhiều kiến thức quý báu cho em không chỉ về cách học, cách làm mà cả cách sống khi bước ra tiếp xúc với xã hội

Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường”, ngoài nổ lực của bản thân, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô

Lê Phước Hương từ lúc mới hình thành đề tài đến khi hoàn tất công đoạn cuối cùng Em xin chân thành cảm ơn cô và chúc cô luôn vui, khỏe và hạnh phúc trong công việc và trong cuộc sống

Ngoài ra, em cũng xin gởi lời cảm ơn đến Ban giám đốc và các anh chị trong Công ty Cát Tường, nơi em thực tập, đặc biệt là chị Thúy, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt thời gian ba tháng thực tập tại Công ty Chính môi trường thực tập thuận lợi, sự thân thiện và nhiệt tình của mọi người trong Công ty đã góp phần không nhỏ giúp em hoàn thành đề tài này Em xin kính chúc Công ty ngày càng phát triển và bền vững, kính chức Ban giám đốc và các anh chị trong Công ty Cát Tường luôn dồi dào sức khỏe, vui tươi và thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày … tháng … năm … Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Quyền

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày … tháng … năm … Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Quyền

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC   

Họ và tên người hướng dẫn:

Học vị:

Chuyên ngành:

Cơ quan công tác:

Tên học viên: Nguyễn Thị Quyền Mã số sinh viên: 4053621 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Tên đề tài: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH ĐT & PT Công Ngệ Tin Học Cát Tường NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo

2 Về hình thức

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần thơ, ngày … tháng … năm 2009 Người nhận xét

2.1.1 Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh 4

2.1.2 Sự cần thiết phải phân tích hoạt động kinh doanh 4

2.1.3 Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh 5

2.1.4 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh 5

2.1.5 Hệ thống các chỉ tiêu phân tích 5

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 13

2.2.2 Phương pháp phân tích 13

CHƯƠNG 3 16

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG 16

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 16

3.1.1 Giới thiệu công ty 16

3.1.2 Nội dung kinh doanh 16

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 17

3.2.1 Cơ cấu tổ chức 17

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 18

3.2.3 Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty 19

3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 19

3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 23

4.1.1 Phân tích doanh thu tiêu thụ sản phẩm 25

4.1.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm 32

4.2 PHÂN TÍCH CHUNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ 37

4.2.1 Phân tích tình hình thực hiện chi phí 37

4.2.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí 44

4.3 PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN VÀ CÁC CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ KINH DOANH 49

4.3.1 Phân tích chung tình hình lợi nhuận 49

4.3.2 Các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh 52

4.3.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 55

4.4 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA CÁC TỶ SỐ TÀI CHÍNH 58

4.4.1 Nhóm các tỷ số tài chính 58

4.4.2 Sơ đồ Dupont của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Tin Học Cát Tường năm 2006, 2007 và 2008 62

CHƯƠNG 5 66

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG 66

5.1 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH CỦA CÔNG TY CÁT TƯỜNG 66

5.1.1 Môi trường bên trong 66

5.1.2 Môi trường bên ngoài 67

5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH TẠI CÔNG TY 68

5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 68

DANH MỤC BIỂU BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

qua 3 năm (2006, 2007 và 2008) 20 Bảng 3.2: Chênh lệch kết quả kinh doanh giữa năm 2006 với năm 2007

và năm 2007 với năm 2008 21 Bảng 4.1: Tình hình doanh thu của Công ty qua 3 năm (2006, 2007 và 2008) 26 Bảng 4.2: Chêch lệch doanh thu theo giá trị sản lượng qua 3 năm (2006 – 2008) 27 Bảng 4.3: Tình hình doanh thu của Công ty theo kết cấu mặt hàng

qua 3 năm (2006, 2007 và 2008) 29 Bảng 4.4: Tình hùnh doanh thu theo thị trường qua 3 năm (2006,2007 và 2008) 30 Bảng 4.5: Chêch lệch doanh thu theo thị trường của Công ty

qua 3 năm (2006,2007 và 2008) 31 Bảng 4.6: Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của Công ty qua 3 năm (2006, 2007 và 2008) 32 Bảng 4.7: Mức độ ảnh hưởng của nhân tố khối lượng và nhân tố giá bán

đến doanh thu của năm 2007 so với năm 2006 35 Bảng 4.8: Mức độ ảnh hưởng của nhân tố khối lượng và nhân tố giá

đến doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 36 Bảng 4.9: Tình hình thực hiện chi phí tại Công ty qua 3 năm (2006 – 2008) 37 Bảng 4.10: Chênh lệch tình hình thực hiện chi phí giữa năm 2007

với 2006 và năm 2008 với năm 2007 38 Bảng 4.11: Tỷ suất chi phí của Công ty qua 3 năm (2006 – 2007) 39 Bảng 4.12: Tình hình tiết kiệm chi phí của Công ty qua 3 năm (2006 – 2008) 41 Bảng 4.13: Các khoản mục chi phí chủ yếu của Công ty

qua 3 năm (2006 – 2008) 42 Bảng 4.14: Chêch lệch chi phí các khoản mục năm 2007 với năm 2006

và năm 2008 với năm 2007 42

Bảng 4.15: Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn của Công ty

Bảng 4.18: Tình hình lợi nhuận của Công ty qua 3 năm (2006, 2007 và 2008) 49

Bảng 4.19: Chêch lệch lợi nhuận của Công ty qua 3 năm (2006, 2007 và 2008) 50

Bảng 4.20: Tỷ suất lợi nhuận của Công ty năm 2006, 2007 và 2008 52

Bảng 4.21: Các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm 53

Bảng 4.22: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 56

Bảng 4.23: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2007 57

Bảng 4.24: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2008 58

Bảng 4.25: Các chỉ tiêu tài chính qua 3 năm của Công ty (2006, 2007 và 2008) 59

DANH MỤC HÌNH

Trang

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Dupont 12

Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường 17

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty Cát Tường 19

Sơ đồ 4.1: Sơ đồ Dupont của Công ty Cát Tường qua 3 năm 62

Biểu đồ 3.1: Biể đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty Cát Tường 23

Biểu đồ 4.1: Biểu đồ thể hiện doanh thu của Công ty Cát Tường 26

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn ĐT & PT: Đầu tư và phát triển

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, thuộc bất kỳ ngành nghề kinh doanh gì thì lợi nhuận bao giờ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng vì lợi nhuận chính là thước đo hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Nó quyết định sự thành bại của các công ty, doanh nghiệp trên thương trường

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các công ty, doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn Nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới đặt các công ty, doanh nghiệp nước ta trước những cơ hội cũng như những thách thức mới Do đó, mỗi công ty, doanh nghiệp không những tự lực vươn lên mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng, thế mạnh của mình để đứng vững và đạt được những kết quả mong muốn Muốn như vậy thì các công ty, doanh nghiệp cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh Điều này chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở phân tích kinh doanh

Như chúng ta đã biết, mọi hoạt động của công ty hay doanh nghiệp điều nằm trong mối quan hệ tác động lẫn nhau Bởi vậy chỉ có thể tiến hành phân tích thì các công ty hay doanh nghiệp mới đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng Trên cơ sở đó nêu lên một cách tổng hợp về trình độ hoàn thành các mục tiêu kinh tế biểu hiện bằng hệ thống các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tài chính của công ty hay doanh nghiệp Đồng thời phân tích sâu sắc các nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành các chỉ tiêu đó trong sự tác động lẫn nhau giữa chúng Từ đó có thể đánh giá một cách đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu của công tác quản lý Mặt khác, qua phân tích kinh doanh giúp các công ty, doanh nghiệp tìm ra biện pháp sát thực để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý nhằm huy động mọi khả năng về vốn, lao động, đất đai,… vào quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp Tr ên cơ sở đó, tài

liệu phân tích kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp

Với kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập tại trường và thời gian thực tập ba tháng tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường, được tiếp xúc với hoạt động kinh doanh thực tế của công ty, em đã nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động kinh doanh Và là một trong những sinh viên quan tâm đến lĩnh vực phân tích kinh doanh, em đã quyết định chọn

đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường” cho luận văn tốt nghiệp của mình

Quá trình nghiên cứu sẽ giúp em hiểu rõ hơn về hoạt động của Công ty cũng như những thành quả mà Công ty đã đạt được Đồng thời cũng để mở rộng kiến thức nhất định về nội dung và phương pháp phân tích, hỗ trợ cho việc học tập trong hiện tại và tích lũy kiến thức cho công việc trong tương lai

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường, nhằm cung cấp thông tin và đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Phân tích một số chỉ tiêu về tài chính để thấy rõ hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Tìm ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian

Luận văn được thực hiện tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường

1.3.2 Thời gian

Luận văn này được thực hiện trong thời gian từ ngày 16/02/2009 đến ngày 27/04/2009

Số liệu sử dụng trong luận văn là số liệu từ năm 2006 đến năm 2008

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty là rất rộng nên ở đây em chỉ thực hiện nghiên cứu:

- Nghiên cứu những lý luận có liên quan đến phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Phân tích htực trạng của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường thông qua phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận

- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

- Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Để có thể phân tích, đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải có sự am tường về tất cả mọi hoạt động lớn nhỏ trong Công ty Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn cùng với những giới hạn trong kiến thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân nên đề tài không tránh khỏi những hạn chế, sai sót Rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của quý thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn chỉnh hơn

CHƯƠNG 2

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh

Có nhiều định nghĩa về phân tích hoạt động kinh doanh, nh ưng nói chung phân tích hoạt động kinh doanh là đi sâu nghiên cứu nội dung kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng những phương pháp khoa học Nhằm thấy được chất lượng hoạt động, nguồn năng lực sản xuất tiềm tàng, trên cơ sở đó đề ra những phương án mới và biện pháp khai thác có hiệu quả nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn

2.1.2 Sự cần thiết phải phân tích hoạt động kinh doanh

Việc phân tích hoạt động kinh doanh là hết sức cần thiết và quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, sự cần thiết đó xuất phát từ các yêu cầu khách quan của các qui luật kinh tế, từ việc đảm bảo chức năng quản lý kinh tế của Nhà nước nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, bởi vì:

- Phân tích hoạt động kinh doanh không những là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng chiến lược kinh doanh có hiệu quả

- Phân tích hoạt độnh kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp

- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro

- Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản lý ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, khi họ có quan hệ về quyền lợi với doanh nghiệp Vì thông qua phân tích họ mới có thể quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay,… với doanh nghiệp

2.1.3 Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh

Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh là diễn biến, kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp và tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến diễn tiến và kết quả của quá trình kinh doanh

2.1.4 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh

Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là:

- Đánh giá thường xuyên toàn diện quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả đạt được bằng các chỉ tiêu kinh tế

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả đạt được và mức độ ảnh hưởng của mỗi nhân tố

- Phát hiện và đề ra biện pháp, phương pháp nhằm hạn chế những mặt yếu kém, phát huy những mặt tích cực, khai thác các khả năng còn tiềm tàng

- Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định, bởi vì nhiệm vụ của phân tích là nhằm xem xét, đánh giá, dự đoán có thể đạt được trong tương lai nên rất thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

2.1.5 Hệ thống các chỉ tiêu phân tích 2.1.5.1 Doanh thu

- Doanh thu từ hoạt động tài chính - Thu nhập khác

* Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp so sánh

Xác định mức chênh lệch doanh thu TDT = TDT (năm sau) – TDT (năm trước)

Trong đó: TDT là mức chênh lệch doanh thu TDT là tổng doanh thu

TDT (năm sau)

% chênh lệch TDT = x 100% TDT (năm trước)

* Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu

Nếu gọi: M là doanh thu bán hàng q là sản lượng

p là giá bán

M0 là doanh thu năm trước q0 là sản lượng năm trước p0 là giá bán năm trước M1 là doanh thu năm sau q1 là sản lượng năm sau p1 là giá bán năm sau Ta có: M = q x p

M0 = q0 x p0M1 = q1 x p1

 Đối tượng phân tích: M = M1 – M0 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: - Nhân tố sản lượng hàng hóa tiêu thụ: q = q1 x p0 – q0 x p0

- Nhân tố giá bán hàng hóa p = q1 x p1 – q1 x p0

Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: q + p = M

2.1.5.2 Chi phí

* Phân loại

- Theo tính chất hoạt động kinh doanh thì chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các chi phí có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng,… và các khoản trích nộp theo quy định của Nhà nước

- Theo khoản mục chi phí thì gồm có:

+ Giá vốn hàng bán: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định

+ Chi phí bán hàng: gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản, khấu hao TSCĐ, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí bảo quản, quảng cáo,…

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí chi ra có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý gồm nhiều loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao Đây là những khoản chi phí mang tính chất cố định

* Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp so sánh

- Xác định mức chênh lệch chi phí TCP = TCP (năm sau) – TCP (năm trước)

Trong đó: TCP là mức chênh lệch chi phí TCP là tổng chi phí

TCP (năm sau)

% chênh lệch TCP = x 100% TCP (năm trước)

- Tỷ suất chi phí (PCP): là chỉ tiêu phản ánh mối liên hệ giữa chi phí với doanh thu (lợi nhuận)

TCP

PCP = x 100% Doanh thu (Lợi nhuận)

- Tình hình tiết kiệm chi phí: là chỉ tiêu phản ánh tình hình thực hiện chi phí của doanh nghiệp tăng (bội chi) hay giảm (tiết kiệm)

Mức tiết kiệm hay bội chi = Doanh thu x (PCP (năm sau) – PCP (năm trước))

* Các nhân tố ảnh hưởng đến tổng chi phí Nếu gọi: TCP là tổng chi phí

q là sản lượng

cp là chi phí cho một đơn vị hàng hóa (giá thành) TCP0 là tổng chi phí năm trước

q0 là sản lượng năm trước

cp0 chi phí cho một đơn vị hàng hóa năm trước (giá thành năm trước)

TCP1 là tổng chi phí năm sau q1 là sản lượng năm sau

cp1 là chi phí cho một đơn vị hàng hóa năm sau (giá thành năm sau) Ta có: TCP = q x cp

TCP0 = q0 x cp0TCP1 = q1 x cp1

 Đối tượng phân tích: TCP = TCP1 – TCP0  Phân tích các nhân tố ảnh hưởng:

- Nhân tố sản lượng hàng hóa tiêu thụ: q = q1 x cp0 – q0 x cp0

- Nhân tố chi phí cho một đơn vị hàng hóa (giá thành) cp = q1 x cp1 – q1 x cp0

Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: q + cp = TCP

2.1.5.3 Lợi nhuận

* Phân tích chung tình hình lợi nhuận

- Tổng mức lợi nhuận: là một khoản thu nhập thuần túy của doanh nghiệp sau khi đã khấu trừ mọi chi phí Nói cách khác lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, thuế,… Đây là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh lên kết quả kinh

doanh cuối cùng của doanh nghiệp, nói lên qui mô, kết quả và phản ánh một phần hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận từ hoạt động khác

TLN (trước thuế) = LN (thuần) + LN (khác)

LN (sau thuế) = TLN (trước thuế) – Thuế thu nhập Trong đó: TLN là tổng lợi nhuận

LN là lợi nhuận

* Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp so sánh

- Xác định mức chênh lệch lợi nhuận TLN = TLN (năm sau) – TLN (năm trước)

Trong đó: TLN là mức chênh lệch lợi nhuận

TLN (năm sau)

% chênh lệch TLN = x 100% TLN (năm trước)

- Tỷ suất lợi nhuận (PLN): là chỉ tiêu tương đối phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu, phản ánh một phần trong hiệu quả hoạt động của công ty hay doanh nghiệp

TLN

PLN = x 100% Tổng doanh thu

- Các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh + Hiệu quả sử dụng vốn

DT

Sức sản xuất của đồng vốn kinh doanh = V (kinh doanh) DT

Sức sản xuất của vốn chủ sở hữu = V (chủ sở hữu)

Trong đó: DT là doanh thu

V là vốn, P là sức sinh lời + Hiệu quả sử dụng chi phí

* Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận

Ta có công thức tính lợi nhuận: LN = TDT – GV – Cpbh – Cpql Trong đó: LN là lợi nhuận

TDT là tổng doanh thu GV là giá vốn

Cpbh là chi phí bán hàng Cpql là chi phí quản lý Nếu gọi: LN0 là lợi nhuận năm trước

LN1 là lợi nhuận năm sau Ta có: LN0 = TDT0 – GV0 – Cpbh0– Cpql0

LN1 = TDT1 – GV1 – Cpbh1 – Cpql1 Đối tượng phân tích: LN = LN1 – LN0  Phân tích các nhân tố ảnh hưởng:

- Nhân tố doanh thu TDT = TDT1 – TDT0 - Nhân tố giá vốn GV = GV1 – GV0 - Nhân tố chi phí bán hàng Cpbh = Cpbh1 – Cpbh0

- Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp Cpql = Cpql1 – Cpql0

Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: TDT + GV + Cpbh + Cpql = LN

2.1.5.4 Các tỷ số tài chính

* Nhóm chỉ tiêu hiệu quả hoạt động

- Số vòng quay vốn chung: là hệ số tổng quát về vòng quay tài sản Chỉ tiêu này nói lên cứ một đồng tài sản nói chung trong một thời gian nhất định mang lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu Hệ số này càng cao thể hiện hiệu quả sử dụng vốn càng cào

Doanh thu thuần Số vòng quay tài sản =

Tổng tài sản

- Số vòng luân chuyển hàng hóa: còn gọi là số vòng quay kho hay số vòng quay hàng tồn kho, là chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển hàng hóa Chỉ tiêu này nói lên chất lượng hay chủng loại hàng hóa kinh doanh có phù hợp với thị trường hay không? Số vòng quay càng cao hay số ngày của một vòng ngắn thì càng tốt.

Trị giá hàng bán ra theo giá vốn Số vòng lưu chuyển hàng hóa =

Trị giá hàng tồn kho bình quân 360

Số ngày của một vòng =

Số vòng lưu chuyển hàng hóa

* Nhóm chỉ tiêu lợi nhuận

- Hệ số lãi ròng

+ Lãi ròng là lợi nhuận sau thuế

+ Hệ số lãi ròng còn được gọi là suất sinh lời của doanh thu (ROS) Chỉ tiêu này thể hiện cứ một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu lợi nhuận

Lãi ròng ROS =

Doanh thu

- Suất sinh lời của tài sản (ROA): chỉ tiêu này thể hiện một đồng tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý, hiệu quả

Lãi ròng ROA =

Tổng tài sản

- Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE): chỉ tiêu này chỉ thể hiện một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu lợi nhuận

Lãi ròng ROE =

Doanh thu thuần

Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần Tổng tài sản

Tổng doanh thu trừ Tài sản dài hạn cộng Tài sản ngắn hạn Tổng TS bình quân Vốn chủ sở hữu

Tổng chi phí

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp, các số liệu được thu thập chủ yếu từ Công ty TNHH Đầu T ư và Phát Triển Tin Học Cát Tường Thu thập số liệu sơ cấp (đưa ra một số câu hỏi và phỏng vấn các anh chị trong Công ty) và thứ cấp tại công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ phòng kế toán và một số tài liệu khác của Công ty

+ Cùng một phương pháp tính + Cùng một đơn vị đo lường

+ Cùng trong khoảng thời gian tương ứng - Phương pháp so sánh cụ thể:

Chỉ tiêu thực tế (năm sau)

Mức độ hoàn thành kế hoạch = x 100% Chỉ tiêu kế hoạch (năm trước)

* Phương pháp thay thế liên hoàn

- Tác dụng: tính mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng phân tích - Đặc điểm (cách làm):

+ Muốn xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì chỉ có nhân tố đó được biến đổi, còn các nhân tố khác được cố định

+ Các nhân tố phải được sắp xếp theo một trình tự nhất định, nhân tố số lượng sắp xếp trước, nhân tố chất lượng sắp xếp sau Xác định ảnh hưởng của nhân tố số lượng trước, chất lượng sau

+ Lần lượt đem số thực tế (năm sau) vào thay thế cho số kế hoạch (năm trước) của từng nhân tố, lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước sẽ được mức độ ảnh hưởng của nhân tố vừa biến đổi Các lần thay thế hoàn thành một mối quan hệ liên hoàn Tổng đại số mức độ ảnh hưởng của các nhân tố phải bằng đúng đối tượng phân tích

 Giả sử một chỉ tiêu kinh tế Q bao gồm có bốn nhân tố ảnh hưởng là a, b, c, d Bốn nhân tố này tác động với Q bằng tích số

Ta có:

Q = a x b x c x d

Nếu gọi: Q1 là thực hiện (năm sau) Q0 là kế hoạch (năm trước) Ta có: Q1 = a1 x b1 x c1 x d1

Q0 = a0 x b0 x c0 x d0

 Đối tượng phân tích: Q = Q1 – Q0 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: * Ảnh hưởng bởi nhân tố a:

a = a1 x b0 x c0 x d0 – a0 x b0 x c0 x d0 * Ảnh hưởng bởi nhân tố b:

a = a1 x b1 x c0 x d0 – a1 x b0 x c0 x d0

* Ảnh hưởng bởi nhân tố c:

a = a1 x b1 x c1 x d0 – a1 x b1 x c0 x d0* Ảnh hưởng bởi nhân tố d:

Điện thoại: 0710.731.213 Fax: 84710834209

Số tài khoản: 100314851006846_Ngân hàng Eximbank Cần Thơ Mã số thuế: 1800639781

Giấy phép thành lập số: 5702001166 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Cần Thơ cấp ngày 09/08/2006

Đại diện đơn vị: Bà Nguyễn Thị Hoàn

Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Ngọc Thơ Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng

Email: cattuong2006@vnn.vn

ngocthonguyen2007@yahoo.com.vn

3.1.2 Nội dung kinh doanh

Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường kinh doanh bao gồm các mặt hàng: Máy vi tính, máy văn phòng; Cung cấp, tư vấn thiết kế và lắp đặt mạng; Sữa chữa – bảo trì máy vi tính, máy notebook, máy in, máy fax; cho thuê máy chiếu,…

Phương thức kinh doanh: Bán lẻ

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty kinh doanh chuyên: Cung cấp máy vi tính, máy văn phòng,… , cung cấp, tư vấn thiết kế và lắp đặt mạng, sữa chữa – bảo trì máy vi tính, máy notebook (HP, Compac, IBM), máy in, máy fax,… , cho thuê máy chiếu (Projectos)

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 3.2.1 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty gồm có: Giám đốc, Giám đốc điều hành, Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận kế toán và Bộ phận bán hàng

Sơ đồ 3.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG

Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, các ph òng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó

Bộ máy gọn nhẹ, đơn giản, cơ cấu hợp lý, giữa các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất với nhau đã làm cho hoạt động của công ty đi vào nề nếp và đồng bộ

GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN KHO

THỦ QUỸ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

BỘ PHẬN KỸ THUẬT

BỘ PHẬN KẾ TOÁN

BỘ PHẬN BÁN HÀNG

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 3.2.2.1 Giám đốc

Là người đứng đầu trong Công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động trong Công ty, đại diện cho mọi quyền lực và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước

3.2.2.2 Giám đốc điều hành

Là người có quyền hạn sau Giám đốc, có thể thay mặt cho Giám đốc trực tiếp

quản lý, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

3.2.2.3 Bộ phận kỹ thuật

Theo dõi tình hình máy móc, thiết bị của từng cơ quan, từng khách hàng Sữa chữa, bảo trì máy móc của khách hàng Liên hệ với khách hàng những vấn đề có liên quan

3.2.2.4 Bộ phận kế toán

Là một tổ chức về nhân sự để thực hiện vi ệc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán đến ban quản lý giúp họ đề ra quyết định kinh doanh đúng đắn Thực hiện tốt chế độ hoạch toán, thực hiện báo cáo theo quy định về tài chính và tính giá hàng hóa hợp lý để thu hút khách hàng và phát triển kinh doanh Bộ phận kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán công nợ, kế toán kho và thủ quỹ

- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp giúp Giám đốc kiểm tra và theo dõi tình hình tài chính của Công ty và làm mọi việc của công tác kế toán nh ư trích các khoản thuế, thu hồi các khoản nợ, thanh toán nợ cho nhà cung cấp Cuối năm báo cáo tài chính, quyết toán thuế…

- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, thường xuyên nhắc nhở các đối tượng công nợ thanh toán kịp thời

- Kế toán kho: Theo dõi lượng hàng hóa trong kho, cập nhật tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách thường xuyên và liên tục

- Thủ quỹ: Thực hiện mọi nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt tại doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt tại doanh nghiệp, ghi chép vào sổ tiền mặt các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và đối chiếu với kế toán vào cuối tháng, báo cáo thu, chi quỹ theo định kỳ cho Ban Giám Đốc

3.2.2.5 Bộ phận bán hàng

Là bộ phận trực tiếp giới thiệu sản phẩm và bán sản phẩm của Công ty ra thị trường Đồng thời cũng là bộ phận trực tiếp tiếp cận với nhu cầu thị trường, giúp Ban quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh mặt hàng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường và đem về doanh thu cho công ty

3.2.3 Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty

Sơ đồ 3.2: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÁT TƯỜNG

* Ghi chú

: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng

: quan hệ đối chiếu, kiểm tra

3.3 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Là một công ty tư nhân, qua 3 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường đã từng bước khẳng định vị

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ

ĐẶC BIỆT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu bán hàng liên tục tăng nhanh trong thời gian qua Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng 3.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2006, 2007, 2008)

Đơn vị tính: 1.000 đồng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cát tường)

Từ bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, để biết Công ty kinh doanh có hiệu quả không, sử dụng phương pháp so sánh ta có bảng thể hiện chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty như sau:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ 1.242.190 7.900.352 11.490.718 4 Giá vốn hàng bán 1.128.230 7.597.694 11.069.932 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 113.960 302.658 420.786 6 Doanh thu hoạt động tài chính 10.330 37.632 21.740

Bảng 3.2: CHÊCH LỆCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NĂM 2007 VỚI NĂM 2006 VÀ NĂM 2008 VỚI 2007

1 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ 6.658.162 536,00 3.590.366 45,45

3 Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ 6.658.162 536,00 3.590.366 45,45 4 Giá vốn hàng bán 6.469.464 573,42 3.472.238 45,70 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 188.698 165,58 118.128 39,03 6 Doanh thu hoạt động tài chính 27.302 264,30 (15.892) (42,23) 7 Chi phí tài chính 35.720 380,00 (25.020) (55,45) 8 Chi phí bán hàng 37.512 186,16 4.196 7,28 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 40.320 127,19 29.012 40,28 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

13 Lợi nhuận khác (748) (24,05) 4.002 169,43 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 101.700 153,74 98.050 58,42 15 Chi phí thuế thu nhập doanh

16 Lợi nhuận sau thuế 73.224 153,74 70.596 58,42

ngàn đồng năm 2006 lên 7.900.352 ngàn đồng năm 2007, tức tăng 6.658.162 ngàn đồng, tương đương 536,00% Sang năm 2008, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên 11.490.718 ngàn đồng, vượt hơn năm 2007 là 3.590.366 ngàn đồng tương ứng với 45,45% Từ năm 2006 – 2008, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng là do nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng tăng cùng với sự bùng nổ về công nghệ thông tin trong những năm gần đây

Tuy doanh thu tăng cao nhưng tình hình chi phí của Công ty cũng có chiều hướng tăng cao Năm 2007, giá vốn hàng bán của công ty là 7.597.694 ngàn đồng, tăng 6.469.464 ngàn đồng với tỷ lệ 573,42% Đó là do tình hình thị trường của năm 2007 có nhiều biến động, kéo theo giá vốn hàng bán năm 2008 cũng tăng 3.472.238 ngàn đồng, tương đương với 45,70% so với năm 2007 Cùng với sự gia tăng của giá vốn hàng bán thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng, trong đó chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao hơn Năm 2007, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 40.320 ngàn đồng, tương đương với 127,19% và năm 2008, chi phí này tiếp tục tăng 29.012 ngàn đồng, tương ứng với 40,28% Tuy nhiên thì sự gia tăng này chủ yếu là do chính sách tăng lương của Nhà nước

Tốc độ tăng của chi phí cao, nhưng tốc độ tăng của doanh thu cũng tương đối cao nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng Năm 2007, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 102.448 ngàn đồng, tương đương với 162,51% và năm 2008, lợi nhuận tiếp tục tăng 94.048 ngàn đồng, với tỷ lệ là 56,83%

Tốc độ tăng của lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đã góp phần làm cho lợi nhuận chung của Công ty tăng qua các năm

Năm 2007, lợi nhuận trước thuế tăng so với 2006 với mức cao 101.700 ngàn đồng tương đương với 153,74% và năm 2008, lợi nhuận tăng 98.050 ngàn đồng với tỷ lệ là 58,42% Lợi nhuận của Công ty chủ yếu là khoản đóng góp từ hoạt động kinh doanh, các khoản lợi nhuận khác không cao Do Công ty sử dụng vốn vay ngắn

hạn nhiều nên các khoản lợi nhuận từ hoạt động tài chính rất thấp

Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt Doanh thu bán hàng liên tục tăng kéo theo lợi nhuận tăng Đây là điều kiện thuận lợi để Công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai, vì vậy

Công ty nên duy trì và phát huy Tuy nhiên, đây chỉ là phân tích sơ lược một số chỉ tiêu về kết quả đạt được của Công ty trong ba năm qua Chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ở những chương tiếp theo để có thể thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

Dưới đây là biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty qua ba năm (2006, 2007 và 2008)

Biểu đồ 3.1: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÁT TƯỜNG QUA 3 NĂM

Bên cạnh đó, nhìn từ thực tế tình hình kinh doanh của Công ty ta thấy:

- Mạng lưới cung cấp sản phẩm của Công ty không ngừng được mở rộng ra các tỉnh thành khu vực đồng bằng Sông Cửu Long

- Với nguồn tài chính tương đối ổn định đã giúp cho Công ty có được chỗ đứng tương đối vững vàng trên thị trường

- Là một Công ty kinh doanh bán lẻ, Công ty luôn cố gắng nâng cao lợi nhuận và mở rộng thị trường Song song đó, Công ty luôn quan tâm đến khâu chăm sóc khách hàng, nhờ vậy mà uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao

3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.4.1 Thuận lợi

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng nhiều trong đời sống hàng ngày và nhu cầu về nó ngày càng tăng Do đó, kinh doanh mặt hàng phục vụ

Lợi nhuậnChi phíDoanh thu

Ngàn đồng

265.900

cho sự phát triển của công nghệ thông tin là một thuận lợi rất lớn đối với Công ty do nhu cầu sử dụng của con người ngày càng nhiều để phục vụ cho công việc cũng như đời sống hàng ngày

Có đội ngũ ban lãnh đạo là những người đã qua đào tạo và nhiều kinh nghiệm, phê duyệt chỉ đạo, điều hành rất sát về thực tế

Có đội ngũ nhân viên được đào tạo khá kỹ về chuyên môn, nghiệp vụ, nhất là Bộ phận bán hàng Do đó năng lực chào hàng, giới thiệu và tiếp thị hàng cho khách hàng rất có hiệu quả

Do Công ty nằm ngay trung tâm Thành phố nên rất thuận tiện cho việc giao tiếp và vận chuyển hàng

Được sự ủng hộ và tín nhiệm cao của khách hàng khi dùng sản phẩm mà Công ty cung cấp

3.4.2 Khó khăn

Công ty có nhiều mặt hàng đang cạnh tranh với các Công ty khác trên địa bàn Thành phố Cần Thơ cũng như các tỉnh lân cận nên việc đối đầu với các áp lực ngày càng gay gắt, phức tạp

Do đặc thù của mặt hàng Công ty kinh doanh có giá trị hao mòn hữu hình rất lớn, gây tổn thất không nhỏ đến kết quả kinh doanh của Công ty

Nguồn vốn kinh doanh tự có của Công ty không đủ, một phần là vay của ngân hàng

Do Công ty mới được thành lập nên chưa thu hút được nhiều đối tượng, nhiều khách hàng

3.4.3 Phương hướng phát triển

Tăng cường số lượng đội ngũ nhân viên cho phù hợp với việc mở rộng kinh doanh mua bán của Công ty

Đẩy mạnh công tác bán hàng để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ thông tin kịp thời, bám sát thị trường để nâng cao năng lực cạnh tranh

Dựa trên thế mạnh và uy tín mà Công ty sẵn có trong thời gian qua, công ty đã và đang cố gắng mở rrộng và tìm kiếm thị trường tiềm năng để nhận được nhiều đơn mua bán hàng hơn

CHƯƠNG 4

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG

4.1 PHÂN TÍCH CHUNG TÌNH HÌNH DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM

4.1.1 Phân tích doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của Công ty là khâu tiêu thụ mà thực chất là bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Kết quả tiêu thụ sản phẩm thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty thông qua chỉ tiêu doanh thu Do đó, phân tích doanh thu là nhằm đánh giá tổng quát tình hình bán hàng của Công ty trong kỳ kinh doanh Tuy nhiên, để đánh giá một cách tổng quát tình hình doanh thu của Công ty thì trước hết ta phải nắm rõ được tình hình doanh thu ở nhiều khía cạnh khác nhau Ở đây em xin xét ở 3 khía cạnh là: doanh thu về mặt giá trị, doanh thu theo kết cấu mặt hàng và doanh thu theo thị trường

4.1.1.1 Phân tích doanh thu về mặt giá trị

Như ta đã biết, người ta dùng chỉ tiêu hiện vật hoặc giá trị để đánh giá kết quả tiêu thụ sản phẩm Thông thường thì chỉ tiêu giá trị được sử dụng rộng rãi trong mọi trường hợp vì khối lượng hàng hóa tiêu thụ, khối lượng công việc dịch vụ cung cấp được biểu hiện bằng giá trị hay còn gọi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tại Công ty Cát Tường thì doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và doanh thu từ hoạt động khác Trong đó, doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính

Vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên doanh thu từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty Và để biết được tình hình doanh thu của Công ty như thế nào Ta có bảng số sau thể hiện tình hình

doanh thu của Công ty Cát Tường về mặt giá trị qua 3 năm (năm 2006, năm 2007 và năm 2008)

Bảng 4.1: TÌNH HÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM

Đơn vị tính: 1.000 đồng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.242.190 7.900.352 11.490.718 - Doanh thu bán hàng 1.182.900 7.802.190 10.911.797 - Doanh thu thiết kế và lắp đặt mạng 50.000 85.000 510.000 - Doanh thu từ hoạt động cho thuê 9.290 13.162 68.921 Doanh thu hoạt động tài chính 10.330 37.632 21.740

Tổng doanh thu 1.258.130 7.947.134 11.528.148

(Nguồn:Phòng kế toán Công ty Cát Tường)

Ta có biểu đồ thể hiện tổng doanh thu của Công ty qua 3 năm như sau:

Biểu đồ 4.1: BIỂU ĐỒ DOANH THU CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM

Qua bảng 3 và nhìn vào biểu đồ ta thấy doanh thu của Công ty qua 3 năm đều tăng Cụ thể năm 2006 là 1.258.130 ngàn đồng, đến năm 2007 tăng lên là 7.947.134 ngàn đồng và năm 2008 đạt 11.528.148 ngàn đồng và ta thấy doanh thu của Công ty tăng mạnh ở năm 2007 Trong đó doanh thu bán hàng tăng nhanh nhất và chiếm số tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu tăng của Công ty Từ bảng số liệu trên, sử dụng phương pháp so sánh ta xác định được mức chênh lệch trong doanh thu, % thực hiện doanh thu và đánh giá sự biến động của nó Từ đó thấy được nguyên nhân tăng, giảm doanh thu tiêu thụ cũng như mức độ ảnh hưởng của nó đến hiệu quả kinh

Ngàn đồng

Năm

doanh của Công ty và đề ra biện pháp kịp thời, thích hợp để tăng doanh thu của Công ty Ta có bảng số liệu sau:

Bảng 4.2: CHÊCH LỆCH DOANH THU THEO GIÁ TRỊ SẢN LƯỢNG QUA 3 NĂM CỦA CÔNG TY

Chỉ tiêu

2007 / 2006 2008 / 2007 Số tiền

(1.000 đ) %

Số tiền

(1.000 đ) % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

- Doanh thu bán hàng 6.619.290 559,58 3.109.607 39,86 - Doanh thu thiết kế và lắp đặt mạng 35.000 70,00 425.000 500,00 - Doanh thu từ hoạt động cho thuê 3.872 41,68 55.759 423,64 Doanh thu hoạt động tài chính 27.302 264,30 (15.892) (42,23)

Sang năm 2007, tổng doanh thu của Công ty là 7.947.134 ngàn đồng, tăng rất cao so với năm 2006, cụ thể là tăng 6.689.004 ngàn đồng tương ứng tăng 531,82% mà chủ yếu là sự tăng lên của doanh thu bán hàng (tăng 6.619.290 ngàn đồng tương đương 559,58%), các hoạt động khác tăng không đáng kể Nguyên nhân của sự gia tăng vượt bậc này là do Công ty chỉ mới được thành lập vào tháng 8 năm 2006, khối lượng sản phảm tiêu thụ còn thấp nên doanh thu cũng tương đối thấp, qua năm 2007, Công ty đã đi vào hoạt động ổn định, tạo được mối quan hệ trong kinh doanh, vì vậy mà thị trường tiêu thụ được mở rộng

Bên cạnh đó ta thấy doanh thu từ hoạt động tài chính cũng tăng khá cao, đạt tỷ lệ 264,30% là do tình hình thị trường tài chính tài có nhiều biến đổi, lạm phát tăng