Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty xăng dầu Vĩnh Long.pdf

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty xăng dầu Vĩnh Long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU - XÂY DỰNG 720 THÀNH PHỐ CẦN THƠ

Cần Thơ - 2009

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu

Ngày nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang phát triển một cách mạnh mẽ để tiến đến hội nhập với nền kinh tế thế giới, thì sự cạnh tranh khốc liệt là quy luật tất yếu không thể tránh khỏi Đó không chỉ là sự cạnh tranh trong phạm vi các doanh nghiệp trong nước, mà còn mở rộng trên toàn thế giới Doanh nghiệp cần phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Vì vậy, để bắt kịp và thích nghi với sự vận động không ngừng ấy, doanh nghiệp cần phải có những quyết định sáng suốt về sản xuất và kinh doanh Trong đó, thì chất lượng và giá cả là 2 yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một thương hiệu Ta có thể thấy rõ rằng, các doanh nghiệp không ngừng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ và công nhân, đổi mới máy móc thiết bị, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật… Tất cả đều nhằm mục đích là lựa chọn yếu tố đầu vào sao cho phù hợp để tạo sản phẩm đầu ra tốt, chất lượng cao với chi phí và giá thành hợp lý, nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục và quan hệ mật thiết với nhau Thông qua chỉ tiêu chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân biến động chi phí và giá thành là do đâu và từ đó tìm ra biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng không những với mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội

Đặc biệt, trong tình hình nền kinh tế toàn cầu năm 2009 được dự báo sẽ có nhiều biến động và suy thoái, thì vấn đề quản lý chi phí lại càng trở thành một vấn đề cấp bách

Xuất phát từ những lý do trên, em quyết định chọn đề tài cho luận văn tốt

nghiệp là “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

cổ phần vật liệu - xây dựng 720 TP Cần Thơ”

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn 1.1.2.1 Căn cứ khoa học

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với thị trường Các doanh nghiệp cần nắm bắt thị trường để quyết định vấn đề then chốt là sản xuất cái gì, cho ai, với chi phí bao nhiêu và giá thành như thế nào là phù hợp?

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp là sự kết hợp đồng bộ giữa ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Khi quyết định sản xuất một sản phẩm nào đó đều cần tính đến khối lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu được khi tiêu thụ Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp cần tập hợp chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất Những biến động thay đổi của giá thành đều là biểu hiện kết quả của việc sử dụng nguyên vật liệu, lao động, máy móc thiết bị, tiền vốn … Nó phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí của doanh nghiệp Khả năng ứng xử giá linh hoạt, tính toán chính xác chi phí, biết khai thác những tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất là vấn đề then chốt quyết định sự tồn tại của một doanh nghiệp

1.1.2.2 Căn cứ thực tiễn

Hiện nay, thành phố Cần Thơ đang không ngừng nỗ lực phấn đấu để trở thành đô thị loại một vào năm 2010 Muốn như vậy, thành phố phải không ngừng nâng cấp cơ sở hạ tầng, văn hoá, giáo dục… Trong đó, kinh tế là một trong những nhân tố quyết định Bất cứ tr ên một quốc gia hay lãnh thổ nào, khi nói đến phát triển kinh tế không thể không nói tới vai trò của các doanh nghiệp Muốn có một nền kinh tế mạnh thì phải có khu vực doanh nghiệp phát triển Đây l à một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp

Bên cạnh đó, trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả để có thể tự đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển Muốn như vậy các doanh nghiệp phải tạo được doanh thu và có lợi nhuận, đồng thời phải thường xuyên kiểm tra,đánh giá mọi diễn biến của quá trình sản xuất kinh doanh Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn Kế toán chi phí cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp Đặc biệt nó giúp cho nhà quản trị nắm bắt và phân tích tình hình sản xuất một

cách chính xác, kịp thời Từ đó, nhà quản trị có thể đề ra những điều chỉnh, biện pháp hữu hiệu và quy định phù hợp cho sự phát triển sản xuất

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty cổ phần vật liệu - xây dựng 720 TP Cần thơ Từ đó, đề ra một số biện pháp nhằm quản lý chi phí một cách hiệu quả nhất mang lại lợi nhuận tối ưu cho Cty

- Phân tích biến động chi phí và giá thành

- Nhận xét về biến động chi phí và giá thành để tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm

- Nhận xét về biến động chi phí và giá thành để tìm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Không gian: trong phạm vi Cty CP vật liệu xây dựng 720 TP Cần Thơ

- Thời gian: từ ngày 02/02/2009 đến 25/04/2009

- Đối tượng nghiên cứu: chỉ nghiên cứu việc hạch toán chi phí (bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và tính giá thành sản phẩm của hai loại: xi măng PCB.40 và xi măng PCB.30 từ năm 2006-2008 Đồng thời, phân tích biến động chi phí và giá thành sản phẩm của 2 loại xi măng trên

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

- Sinh viên Trương Ngọc Diễm Thuý (2004) Kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH liên doanh công nghệ thực phẩm An Thái Nội dung luận văn hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi

phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm Từ đó, tìm biện pháp giảm chi phí Đề tài trên khác đề tài của em ở điểm, nó không phân tích biến động chi phí và giá thành

- Sinh viên Trình Quốc Việt (2005) Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dược phẩm An Giang Nội dung luận văn là tìm hiểu

các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm và cách tính chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của đơn vị Từ đó đưa ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí Đề tài trên khác với đề tài của em ở điểm nó không phân tích sự biến động chi phí và giá thành kế hoạch với thực tế, giữa thực tế thực hiện qua các kỳ

- Nguyễn Anh Khoa (2008) Luận văn tốt nghiệp “Phân tích tình hình tài

chính của Cty cổ phần vật liệu xây dựng 720” Nội dung luận văn là phân tích

tình hình tài chính của Cty thông qua báo cáo tài chính và một số tỷ số tài chính Đề tài cung cấp cho em thông tin khái quát về cơ cấu tổ chức, tình hình tài chính và kinh doanh của Cty cổ phần vật liệu xây dựng 720

2.1.1.2 Mục đích

- Phục vụ cho việc đề ra các chiến lược tổng quát và kế hoạch dài hạn bao gồm quá trình phát triển đầu tư vào sản phẩm mới và đầu tư tài chính cho tài sản hữu hình, vô hình

- Cung cấp thông tin liên quan đến các giai đoạn phân bổ nguồn lực nh ư sản phẩm, trọng tâm khách hàng và định giá, thường được thực hiện qua các báo cáo về khả năng sinh lời của các sản phẩm dịch vụ, khách hàng, kênh phân phối…

- Phục vụ cho việc lập kế hoạch chi phí và kiểm soát chi phí của các mặt hoạt động được thực hiện qua các báo cáo về các khoản thu, chi và trách nhiệm của các bộ phận và những khu vực chịu trách nhiệm khác

- Đo lường kết quả và đánh giá con người bằng việc so sánh kết quả thực tế với kế hoạch dựa vào các thước đo tài chính và phi tài chính

- Thỏa mãn các quy định và yêu cầu pháp lý, các quy định và chế độ thường ấn định các phương pháp kế toán phải tuân thủ

2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành

2.1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định chi phí phát sinh ở những nơi nào (phân xưởng, bộ phận, quy trình sản xuất …) và thời kỳ chi phí phát sinh (trong kỳ hay kỳ trước) để ghi nhận vào nơi chịu chi phí (sản phẩm A, sản phẩm B)

Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: + Địa bàn sản xuất

+ Cơ cấu tổ chức

+ Tính chất, quy trình công nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất

+ Đặc điểm sản phẩm + Yêu cầu quản lý

+ Trình độ và phương tiện của kế toán

2.1.2.2 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định mà cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành có thể dựa vào: + Quy trình công nghệ sản xuất

+ Đặc điểm sản phẩm + Yêu cầu quản lý

+ Trình độ và phương tiện của kế toán

Mối quan hệ giữa đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

+ Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm

+ Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm

+ Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng

tính giá thành sản phẩm

2.1.2.3 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành, kỳ tính giá thành có thể xác định khác nhau

Việc xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thu thập, cung cấp thông tin cho việc báo cáo kế toán, ra quyết định và đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu nhà quản lý trong từng thời kỳ

Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế, kỳ tính giá thành được chọn trùng với kỳ kế toán như tháng, quý, năm

2.1.3 Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế

Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế có thể trình bày qua các bước cơ bản sau:

- Bước 1: xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá

thành, kỳ tính giá thành và kết cấu giá thành sản phẩm thích hợp với từng loại hình doanh nghiệp

- Bước 2: tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí - Bước 3: tổng hợp chi phí sản xuất

- Bước 4: tính tổng giá thành, giá thành đơn vị từng sản phẩm

2.1.4 Phân loại chi phí và xác định giá thành sản phẩm 2.1.4.1 Phân loại chi phí

- Luôn thay đổi trong quá trình tái sản xuất

- Gắn liền với sự đa dạng, phức tạp của từng loại hình kinh doanh

- Được xem là một trong những chỉ tiêu để đáng giá hiệu quả quản lý hoạt

động sản xuất kinh doanh

b/ Phân loại chi phí

* Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí: cho biết

tổng chi phí bỏ ra ban đầu để làm căn cứ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí theo yếu tố

- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí nhân công: là tiên lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả công nhân viên chức trong kỳ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là phần giá trị hao mòn của tài sản cố

định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền điện, tiền nước, điện thoại, thuê mặt bằng …

- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí nói trên nhưng đã chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội nghị

* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động: gồm 2 loại chi phí sản xuất

và chi phí ngoài sản xuất

- Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất: là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung doanh nghiệp

+ Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp

2.1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm

a/ Khái niệm

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng, đơn vị thành phẩm Giá thành phản ánh hiệu quả sản xuất và phục vụ sản xuất

Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Cùng nội dung kinh tế: hao phí của các nguồn lực

Liên quan với thời kỳ sản xuất Liên quan với khối lượng sản phẩm Riêng biệt của từng kỳ sản xuất Có thể là chi phí sản xuất của nhiều kỳ Liên quan với thành phẩm, sản phẩm

dở dang

Liên quan với thành phẩm

b/ Phân loại giá thành

* Phân loại giá thành theo thời điểm xác định

- Giá thành định mức: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất, cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức

- Giá thành thực tế: là giá thành được tính sau khi sản xuất hoàn thành, theo chi phí sản xuất thực tế

* Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành

- Giá thành sản xuất: chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng thành phẩm

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

- Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài sản xuất của khối lượng thành phẩm tiêu thụ

2.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp

a/ Khái niệm

Chi phí NVL trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của những nguyên liệu chủ yếu tạo thành thực thể của sản phẩm và nguyên vật liệu có tác dụng phụ thuộc để cùng kết hợp với NVL chính để sản xuất ra sản phẩm hay làm tăng chất lượng sản phẩm

Chi phí NVL trực tiếp phát sinh có thể liên quan tực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như chi phí nguyên vật liệu chính, hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí như NVL phụ, nhiên liệu …

b/ Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho (02-VT)

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu (07-VT)

c/ Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản 621 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất

(1)

(2)

Hình 1: SƠ ĐỒ TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

(1) Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp xuất từ kho

(2) Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp mua ngoài xuất dùng trực tiếp không nhập kho

TK152

TK111,112,331

TK621

2.1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công (NC) trực tiếp

a/ Khái niệm

Chi phí NC trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như KPCĐ, BHYT, BHXH của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm

Chi phí NC trực tiếp có thể liên quan trực tiếp từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí

- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (09-LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL)

c/ Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

(1)

(2)

(3)

(4)

Hình 2: SƠ ĐỒ TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

(1) Tập hợp chi phí tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất (2) Trích các khoản KPCĐ, BHYT, BHXH tính vào chi phí

(3) Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất

(4) Nếu doanh nghiệp phân bổ khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, khi phát sinh phán ánh vào tài khoản142 và sau đó định kỳ phân bổ vào tài khoản 622

2.1.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (SXC)

a/ Khái niệm

Chi phí SXC là những chi phí để sản xuất ra sản phẩm nhưng không kể chi phí NVL trực tiếp và chi phí NC trực tiếp Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung:

- Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng

- Chi phí NVL dùng cho máy móc, thiết bị - Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong sản xuất

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất

b/ Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng phân bổ khấu hao - Hoá đơn dịch vụ

c/ Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Hình 3: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

(1) Tập hợp chi phí tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT của bộ phận quản lý, phục vụ sản xuất

(2) Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu liên quan đến quản lý, phục vụ quản lý

(3) Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp sản xuất, quản lý phục vụ sản xuất

(4) Tập hợp chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định dùng sản xuất, phục vụ sản xuất

(5) Tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài liên quan phục vụ sản xuất (6) Tập hợp chi phí khác bằng tiền liên quan đến phục vụ sản xuất (7) Trích trước chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất (8) Phân bổ chi phí sản xuất liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất

2.1.6 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.6.1 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế

Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất thực tế cần thực hiện 2 bước sau: - Điều chỉnh chi phí đã tập hợp cho phù hợp với chi phí sản xuất thực tế - Tổng hợp chi phí thực tế theo từng đối tượng tính giá thành sản phẩm

a/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

Tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ cho từng đối t ượng liên quan để tính giá thành theo chi phí thực tế đã phát sinh sau khi trừ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

b/ Chi phí sản xuất chung

- Biến phí sản xuất chung: được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh sau khi trừ phần biến phí vượt trên mức bình thường

- Định phí sản xuất chung: được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên mức công suất bình thường của máy móc sản xuất

+ Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thường, thì định phí sản xuất chung được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

+ Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, thì định phí sản xuất chung được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Phần định phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ và được hạch toán vào TK 632 Phần định phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến được tính như sau:

Định phí SXC Định phí SXC thực tế

chế biến Mức sản xuất bình thường

- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị SP hỏng không sửa chữa được

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho

- Giá thành thực tế SP đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán

- Kết chuyển CPSXDD đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

(1) (2)

Hình 4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

(1) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

(2) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường (3) Kết chuyển chi phí NC trực tiếp

(4) Kết chuyển chi phí NC trực tiếp vượt trên mức bình thường (5) Kết chuyển (phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công

(6) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường (7) Kết chuyển (phân bổ) chi phí SXC

(8) Kết chuyển biến phí SXC vượt trên mức bình thường

(9) K/c định phí SXC không phân bổ vào giá thành đơn vị sản phẩm

(5) (6)

(7) (8) (9)

(7) (8) (9)

2.1.6.2 Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm giá thành

Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí sản xuất nhưng không được tính vào giá thành hoặc những khoản chi phí phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính (chi phí thiệt hại sản xuất, chi phí sản phẩm hỏng …) Tùy thuộc tính chất trọng yếu của các khoản giảm giá thành, kế toán có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo những nguyên tắc nhất định

- Nếu phát sinh nhỏ, không thường xuyên và không ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành thực tế, có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên tắc doanh thu Kế toán điều chỉnh giảm giá thành sản phẩm trực tiếp trên tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo giá bán ở kỳ bán

- Nếu phát sinh giá trị lớn, thường xuyên và ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành, thì kế toán sẽ đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên tắc giá vốn Theo nguyên tắc này, kế toán điều chỉnh giảm giá thành trực tiếp trên tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo giá vốn hoặc tách biệt chi phí khỏi các tài khoản chi phí ở kỳ phát sinh

2.1.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

a/ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp

Chi phí CPNVLTT CPNVLTT

sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ SL Tỷ lệ dở dang SL SP SL Tỷ lệ SPDD hoàn cuối kỳ hoàn thành + SPDD × hoàn cuối kỳ thành

trong kỳ cuối kỳ thành

Chú ý: Nếu chi phí NVL trực tiếp được sử dụng toàn bộ ngay từ đầu của

quy trình sản xuất, thì tỷ lệ hoàn thành của khoản phục chi phí này là trong sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính là 100%

b/ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương

Chi phí SX SL SP dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất tính cho dở dang = qui đổi theo sản phẩm × mỗi sản phẩm hoàn thành cuối kỳ hoàn thành tương đương tương đương

+

Tính khối lượng hoàn thành tương đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ (theo phương pháp trung bình cộng)

- Những chi phí sản xuất sử dụng toàn bộ ngay từ đầu quy trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng một mức độ được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức

Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang Số lượng SP hoàn Số lượng SP dở cuối kỳ thành trong kỳ dang cuối kỳ

- Những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức

Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất

sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ SL Tỷ lệ dở dang SL SP SL Tỷ lệ SPDD hoàn cuối kỳ hoàn thành + SPDD × hoàn cuối kỳ thành

trong kỳ cuối kỳ thành

c/ / Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức

Phương pháp này áp dụng khi hệ thống định mức chi phí có độ chính xác cao

Chi phí sản Số lượng Tỷ lệ Định xuất dở dang =  SP dở dang × hoàn × mức cuối kỳ cuối kỳ thành chi phí

2.1.6.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

a/Phương pháp giản đơn

Đối tượng áp dụng: áp dụng đối với những quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành

Tổng giá Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX Giá trị khoản thành thực = dở dang + phát sinh - dở dang - điều chỉnh tế SP đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ giảm giá thành

+ =

+

×

Số lượng SP dở dang cuối kỳ

+

Giá thành thực tế Tổng giá thành thực tế SP đơn vị SP Số lượng SP hoàn thành

b/ Phương pháp hệ số

Phương pháp hệ số được sử dụng trong trường hợp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, giữa những sản phẩm có quan hệ tỷ lệ về kết cấu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được chọn là những nhóm sản phẩm gắn liền với quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là những sản phẩm trong nhóm

Tổng giá CPSXDD CPSXPS CPSXDD Giá trị khoản thành thực tế = đầu kỳ của + trong kỳ của - cuối kỳ của - điều chỉnh giảm nhóm SP nhóm SP nhóm SP nhóm SP giá thành nhóm SP

Tổng sản phẩm chuẩn = 

ri 1

Số lượng SP i hoàn thành × Hệ số qui đổi SP i

Với i là loại sản phẩm trong nhóm

Hệ số qui đổi Giá thành định mức SP i

SP i Giá thành định mức nhỏ nhất của một loại SP trong nhóm

Giá thành thực tế Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm đơn vị SP chuẩn Tổng sản phẩm chuẩn

Giá thành thực tế Giá thành thực tế Hệ số quy đổi đơn vị SP i đơn vị SP chuẩn SP i

Tổng giá thành Số lượng SP i Giá thành thực tế thực tế SP i hoàn thành đơn vị SP i

c/ Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp tỷ lệ được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau Các sản phẩm này không có quan hệ kết cấu chi phí tương ứng tỷ lệ

=

= =

=

× =

×

- Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất

Tổng giá thành Số lượng SP Giá thành KH của nhóm SP hoàn thành trong nhóm định mức SP

- Tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất Tỷ lệ tính giá thành Tổng giá thành thực tế của nhóm SP

của nhóm SP Tổng giá thành kế hoạch của nhóm SP - Tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm

Tổng Chi phí Chi phí Chi phí Giá trị khoản Giá trị giá thành = SXDD + SXPS - XSDD - điều chỉnh - ước tính thực tế SP đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ giảm giá thành SP phụ * Giá thành thực tế đơn vị của từng loại sản phẩm sẽ được tính tương tự như phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số hay phương pháp tỷ lệ

=

Giá thành thực tế đơn vị SP

Tỷ lệ tính giá thành của nhóm SP (từng khoản mục CPSX)

Giá thành định mức SP (từng khoản mục CPSX)

e/ Phương pháp phân bước

Phương pháp này áp dụng đối với những quy trình công nghệ sản xuất gồm nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau Sản phẩm của giai đoạn trước còn gọi là bán thành phẩm là nguyên liệu đầu vào của giai đoạn sau Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất Đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoặc bán thành phẩm và thành phẩm

Có 2 phương pháp tính giá thành:

* Phương pháp không tính giá thành bán thành phẩm (kết chuyển chi phí song song)

CPSXDD đầu kỳ GĐ 1 CPSX phát sinh Chi phí trong CPSXDD đầu kỳ + trong kỳ của

SX của từ GĐ 1 đến GĐ n GĐ 1 Số lượng GĐ 1 trong Số lượng Số lượng SPDD cuối kỳ thành phẩm giá thành SP thành phẩm từ GĐ 1 đến GĐ n

CPSXDD đầu kỳ GĐ 2 CPSX phát sinh Chi phí trong CPSXDD đầu kỳ + trong kỳ của

SX của từ GĐ 1 đến GĐ n GĐ 2 Số lượng GĐ 2 trong Số lượng Số lượng SPDD cuối kỳ thành phẩm giá thành SP thành phẩm từ GĐ 2 đến GĐ n

- Tính tương tự đến giai đoạn cuối (n)

- Chú ý: số lượng sản phẩm dở đang cuối kỳ được tính như sau

+ Theo mức độ hoàn thành 100%, nếu chi phí sản xuất được sử dụng toàn bộ ngay từ đầu quy trình sản xuất

+ Theo mức độ hoàn thành tương đương, nếu chi phí sản xuất được sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành

- XĐ tổng giá thành thực tế thành phẩm theo từng khoản mục chi phí Tổng CPSX của CPSX của CPSX của giá thành = GĐ1 trong + GĐ2 trong + + GĐ n trong thực tế SP giá thành TP giá thành TP giá thành TP

- Xác định giá thành thực tế đơn vị thành phẩm theo từng khoản mục chi phí

* Phương pháp tính giá thành bán thành phẩm (kết chuyển chi phí tuần tự)

- Tính giá thành thực tế bán thành phẩm giai đoạn 1 + Đánh giá bán thành phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn 1

+ Tính giá thành thực tế bán thành phẩm giai đoạn 1: sử dụng phương pháp giản đơn hay phương pháp tỷ lệ hoặc hệ số

Tổng giá thành CPSXDD CPSXPS CPSXDD Giá trị các thực tế BTP = đầu kỳ + trong kỳ - cuối kỳ - khoản điều chỉnh GĐ 1 GĐ1 GĐ1 GĐ1 giảm giá thành GĐ1 - Tính giá thành thực tế bán thành phẩm giai đoạn 2 (và các giai đoạn tiếp theo) tương tự giai đoạn 1

- Chú ý: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm chi phí giai đoạn 1 chuyển sang và chi phí phát sinh ở giai đoạn 2

g/ Phương pháp đặt hàng

Phương pháp này áp dụng để tính giá thành sản phẩm của các quá trình sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn vị đặt hàng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm của đơn đặt hàng

Phương pháp này thường được áp dụng tính giá thành ở những doanh nghiệp chuyên thực hiện gia công, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng như hoạt động xây lắp, gia công chế biến …

Tổng giá thành Tổng chi phí sản xuất Giá trị các khoản thực tế SP từng = thực tế tập hợp theo - điều chỉnh giảm đơn đặt hàng đơn đặt hàng giá thành

Giá thành Tổng chi phí sản xuất thực tế tập hợp theo đơn đặt hàng đơn vị SP = Số lượng sản phẩm hoàn thành

2.1.7 Phân tích biến động chi phí và giá thành 2.1.7.1 Phân tích chung

a/ Phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị

Sử dụng phương pháp so sánh để phân tích, xác định mức chênh lệch và tỷ lệ chênh lệch

Gọi Z là giá thành đơn vị sản phẩm

- Xác định mức chênh lệch của giá thành đơn vị Z = ZTT – ZKH

b/ Phân tích tình hình biến động của tổng giá thành

Phân tích sự biến động của tổng giá thành thực chất là phân tích tổng chi phí trong sản xuất

Tổng CPSX = j

Tổng CPSXđ/c = Tổng CPSXTH – Tổng CPSXKHđ/c Tổng CPSXKHđ/c = 

× ZjKH

Trong phân tích có thể so sánh tổng giá thành điều chỉnh theo sản lượng thực tế qua các kỳ khác nhau, từ dó xác định kế h oạch hạ giá thành cũng như tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của đơn vị

- Về kế hoạch hạ giá thành

Mức hạ thấp Tổng giá thành sản lượng Tổng giá thành sản lượng KH kế hoạch theo ZKH kế hoạch theo ZNT

qKH × ZTT - qKH × ZNT Mức hạ thấp KH

Tổng giá thành của sản lượng KH theo ZNT

- Về thực hiện kế hoạch hạ giá thành

Mức hạ thấp Tổng giá thành sản lượng Tổng giá thành sản lượng TT kế hoạch theo ZTT Kế hoạch theo ZNT

qTT × ZTT - qTT × ZNT Mức hạ thấp TT

Tổng giá thành của sản lượng TT theo ZNT

Trong đó

ZNT : giá thành đơn vị sản phẩm năm trước ZKH : giá thành đơn vị sản phẩm kế hoạch ZTT : giá thành đơn vị sản phẩm thực tế

Ta so sánh mức hạ, tỷ lệ hạ thực tế so với mức hạ, tỷ lệ hạ kế hoạch có thể đánh giá được tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của đơn vị

Khi phân tích xác định mức chênh lệch , % thực hiện dựa vào số năm trước hoặc kế hoạch chỉ cho chúng ta biết được thực tế giá thành toàn bộ sản phẩm tăng giảm so với kỳ trước, so với kế hoạch là bao nhiêu, nhưng khi xác định dựa trên kế hoạch điều chỉnh với cùng khối lượng sản xuất cho chúng ta biết việc quản lý chi phí trong sản xuất như thế nào do giá thành đơn vị sản phẩm thay đổi và từ đó có thể biết được tiết kiệm chi phí trong sản xuất

2.1.7.2 Các chỉ tiêu về chi phí

a/Tổng chi phí sản xuất sản phẩm

Chỉ tiêu tổng chi phí sản xuất SP là chỉ tiêu nói lên quy mô của chi phí Tổng chi phí =  CP NVL trực tiếp +  CP NC trực tiếp +  CP SXC

2.1.7.3 Phân tích biến động chi phí theo từng khoản mục

a/ Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, cho nên việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa to lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm

- Chỉ tiêu phân tích

CP NVLKH = qTT × mKH × GKHCP NVLTT = qTT × mTT × GTTTrong đó

CPNVL: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp q: số lượng sản phẩm sản xuất

m: mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất ra 1 sản phẩm G: giá mua 1 đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp

Ghi chú: biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không ảnh hưởng bởi

số lượng sản phẩm sản xuất, nên chi phí nguyên vật liệu kế hoạch xác định bằng số lượng sản phẩm sản xuất thực tế

- Biến động chi phí

∆CPNVL = CPNVLTT - CPNVLKH - Xác định ảnh hưởng của các nhân tố + Biến động lượng

∆CPNVLm = (mTT - mKH) × qTT × GKH

+ Biến động giá

∆CPNVLG = (GTT - GKH) × qTT × mTT

b/ Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp

* Trả tiền lương theo thời gian - Chỉ tiêu phân tích

CPNC KH = qTT × tKH × GKH CPNC TT = qTT × tTT × GTT Trong đó

CPNC: chi phí nhân công trực tiếp

t: lượng thời gian lao động trực tiếp để sản xuất ra 1 sản phẩm G: giá 1 giờ lao động trực tiếp

Ghi chú: biến động chi phí nhân công trực tiếp không ảnh hưởng bởi số

lượng sản phẩm sản xuất, nên chi phí nhân công kế hoạch xác định bằng số lượng sản phẩm sản xuất thực tế

CPNC KH = qTT × GKH CPNC TT = qTT × GTTTrong đó

G: giá lao động trực tiếp sản xuất 1 sản phẩm

Ghi chú: biến động chi phí nhân công trực tiếp không ảnh hưởng bởi số

lượng sản phẩm sản xuất, nên chi phí nhân công kế hoạch xác định bằng số lượng sản phẩm sản xuất thực tế

- Xác định ảnh hưởng của các nhân tố + Biến động giá

∆CPNCG = (GTT - GKH) × qTT

c/ Phân tích biến động chi phí sản xuất chung

Khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sản xuất chung có đặc điểm sau:

- Gián tiếp với từng đơn vị sản phẩm, do đó phải qua phương pháp phân bổ - Gồm nhiều nội dung kinh tế, do nhiều bộ phận quản lý khác nhau

- Gồm cả biến phí và định phí

* Phân tích biến động biến phí sản xuất chung - Xác định chỉ tiêu phân tích

BPSXCKH = qTT × tKH × bKHBPSXCTT = qTT × tTT × bKHTrong đó:

t: là lượng thời gian chạy để sản xuất 1 sản phẩm b: là biến phí sản xuất chung cho 1 giờ máy sản xuất

Ghi chú: Biến động biến phí sản xuất chung không ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm sản xuất, nên biến phí sản xuất chung kế hoạch xác định bằng số lượng sản phẩm thực tế

- Xác định đối tượng phân tích:

C = C1 – C0

- Xác định ảnh hưởng các nhân tố + Biến động lượng

Ct = qTT × bKH × (tTT - tKH) + Biến động giá

CG = qTT × tTT × (bTT -bKH)

* Phân tích biến động định phí sản xuất chung - Xác định chỉ tiêu phân tích

ĐPSXCKH = qKH × đKHBPSXCTT = qTT × đKH

đ: là định phí sản xuất chung cho 1 đơn vị sản phẩm

Ghi chú: Biến động định phí sản xuất chung có ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm sản xuất, nên biến phí sản xuất chung kế hoạch xác định bằng số lượng sản phẩm kế hoạch

- Xác định ảnh hưởng các nhân tố + Biến động lượng

- Tìm hiểu tình hình đơn vị thông qua quan sát thực tế và hỏi cán bộ đơn vị

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Trong toàn bộ luận văn em chủ yếu sử dụng phươngpháp so sánh (tuyệt đối và tương đối) số liệu Đây là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc)

Điều kiện so sánh

Các chỉ tiêu so sánh được phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, cùng đơn vị đo lường, phương pháp tính toán, quy mô và điều kiện kinh doanh

Phương pháp so sánh - Phương pháp số tuyệt đối

Là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở - Phương pháp số tương đối

Là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng

Cụ thể trong luận văn em sử dụng phương pháp so sánh để phân tích biến động của các khoản mục chi phí và giá thành giữa thực tế các năm

CHƯƠNG 3

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU - XÂY DỰNG 720

3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

- Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU – XÂY DỰNG 720

- Tên tiếng Anh: CONSTRUCTION MATERIAL JOINT STOCK COMPANY No 720

+ Gạch lát đường màu Tây Ban Nha (Ký hiệu : CM-1) + Gạch chữ I (Ký hiệu : CM-4)

+ Gạch ZicZắc mặt nhám (Ký hiệu: CM-11) + Gạch vạn thọ (Ký hiệu: CM-10)

+ Gạch lục giác trơn (Ký hiệu : CM-3) + Gạch đồng tiền (Ký hiệu : CM-7)

+ Xi măng PCB 30 & Xi măng PCB40

+ Ngói chính kiểu 1: FUJI + Tấm đan ép máy.

+ Cửa giả gỗ

3.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Công ty cổ phần vật liệu – xây dựng 720 tiền thân là công ty công trình 4/3 trực thuộc xí nghiệp liên hiệp công trình 4 – Bộ giao thông vận tải, được thành lập theo quyết định số 365/LĐTL/HC ngày 07/06/1976 của bộ giao thông vận tải trên cơ sở sáp nhập 4 đơn vị do Mỹ để lại gồm:

+ Mỏ đá Núi Sập – An Giang + Công ty VECCO – Cần Thơ

+ Trung tâm thí nghiệm vật liệu, địa chất công trình (AWHNTB – Miền Tây)

+ Hãng RMK (Công ty Việt Nam Kỹ thuật và Xây cất)

- Ngày 20/04/1983, Công ty đổi tên thành Xí nghiệp cấu kiện công trình giao thông 720

- Ngày 26/12/1991, Công ty đổi tên thành Xí nghiệp đại tu đường bộ 720 - Ngày 31/03/1993, Công ty đổi tên thành Công ty bê tông xi măng 720 với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, gia công lắp ráp kết cấu thép, vận chuyển vật liệu máy móc thiết bị, đại tu sửa chữa nâng cấp các loại công trình giao thông vận tải

- Ngày 16/12/1997 theo Quyết định số 4803/1997/QĐ/TCCB-TĐ của Bộ Giao thông Vận tải, Công ty đổi tên thành “Công ty Vật liệu & Sửa chữa Công trình Giao thông 720” trực thuộc Khu Quản lý Đường bộ VII

- Ngày 23/08/2002, Công ty Vật liệu & Sửa chữa Công trình Giao thông 720 chính thức được chuyển sang hình thức công ty cổ phần theo Quyết định số 2628/2002/QĐGTVT của Bộ Giao thông Vận tải Đổi tên công ty thành “Công ty cổ phần vật liệu - xây dựng 720”

3.3 NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Các phòng ban trong đơn vị

Hình 5 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Ghi chú

: Quan hệ tương tác phục vụ sản xuất : Quan hệ thông tin liên lạc trực tuyến

Phòng VTTB Phòng

KTSX

Phòng TCHC Phòng

KD

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

P Giám đốc nội chính P Giám đốc kỹ

thuật

Xưởng SX VLXD1

Xưởng SX VLXD2

Xưởng Cơ điện

Đội Thi công

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

Phòng TCKT

P Giám đốc tài chính

3.3.1.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định trả cổ tức hàng năm, phê chuẩn báo cáo tài chính hàng năm, bầu và bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát, bổ sung và sửa đổi điều lệ, quyết định loại và số lượng cổ phần phát hành, sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty, tổ chức lại và giải thể công ty, …

3.3.1.2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty và những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị

3.3.1.3 Ban kiểm soát (gồm 3 người)

Trong ban kiểm soát có ít nhất một thành viên có trình độ chuyên mộn về tài chính kế toán Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của ban giám đốc

3.3.1.4 Ban giám đốc (gồm 4 người)

- Ban Giám đốc gồm giám đốc và 03 phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm Các thành viên hội đồng quản trị kiêm nhiệm thành viên ban giám đốc

- Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp và chủ yếu trước hội đồng quản trị về việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hằng ngày của công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị

- Các phó giám đốc được giám đốc phân công, ủy nhiệm quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và liên đới trách nhiệm với giám đốc trước hội đồng quản trị trong phạm vi được phân công, ủy nhiệm

3.3.1.5 Phòng kinh doanh (10 người)

- Tiêu thụ sản phẩm, lập các hợp đồng bán sản phẩm

- Tham mưu cho ban giám đốc về giá cả sản phẩm, hàng hóa, - Lập và trình kế hoạch sản xuất kinh doanh cho lãnh đạo công ty - Tìm kiếm và mở rộng thị trường

3.3.1.6 Phòng kỹ thuật sản xuất (8 người)

- Nghiên cứu kỹ thuật sản xuất sản phẩm của công ty - Thiết kế công nghệ và nghiên cứu sản phẩm mới

- Kiểm tra và loại trừ những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn - Quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đăng ký

3.3.1.7 Phòng tài chính kế toán ( 6 người)

- Quản lý các nguồn vốn, quỹ để đạt hiệu quả cao nhất - Cân bằng nguồn tài chính của công ty

- Quản lý thu chi và trả công lao động - Tổ chức công tác hạch toán kế toán

- Lập các báo cáo kế toán tài chính – tín dụng, các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc và tham mưu cho giám đốc các vấn đề về tài chính kế toán

3.3.1.8 Phòng vật tư thiết bị (6 người)

- Lập hợp đồng mua vật tư thiết bị - Lập kế hoạch dự trữ vật tư - Quản lý kho vật tư, thành phẩm

- Quyết toán định mức tiêu hao vật tư trong sản xuất - Lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư, thành phẩm,

3.3.1.9 Phòng tố chức hành chính ( 5 người)

Phòng tổ chức hành chính là nơi tổ chức nhân sự của công ty, bố trí và sắp xếp nhân sự gồm các công việc như sau :

- Tiếp nhận quản lý và lưu trữ các tài liệu hành chính quan trọng

- Tính toán các chế độ liên quan đến lao động như : BHXH, BHYT, - Soạn thảo đề xuất kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực

- Tuyển dụng và tổ chức đào tạo, huấn luyện cho lực lượng lao động mới vào nghề cũng như lao động đã làm việc lâu năm

- Định mức tiền lương,

3.3.1.10 Các phân xưởng sản xuất

- Hai phân xưởng sản xuất các loại sản phẩm của công ty

- Một phân xưởng quản lý, sửa chữa máy móc thiết bị, xe cơ giới, phương tiện vận tải thủy của công ty

- Một đội thi công được thành lập khi khách hàng có yêu cầu mua hàng dạng chìa khoá trao tay

3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán và hạch toán 3.3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay tổng số cán bộ nhân viên trong phòng kế toán 6 người: 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên kể cả thủ quỹ

Hình 6: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Ghi chú

Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu

a/ Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người tổ chức, điều hành công việc trong phòng kế toán, có nhiệm vụ:

- Kiểm tra, phản ánh tình hình sử dụng tài chính của công ty

- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên phản ánh nghiệp vụ kinh tế chính xác kịp thời

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN VẬT TƯ THÀNH PHẨM

KẾ TOÁN TSCĐ NGÂN HÀNG

THỦ QUỸ

- Theo dõi tất cả các loại sổ sách chứng từ, các hợp đồng các khoản nợ lớn để thu nợ kịp thời

- Kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tính toán, quyết toán các khoản ngân sách

- Tham mưu ban giám đốc công ty về tình hình tài chính, hàng hóa, tài sản của công ty để ban giám đốc có giải pháp phù hợp trong quản lý

- Tổ chức kiểm kê tài sản, hướng dẫn xử lý kết quả kiểm kê

b/ Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán ghi chép đối chiếu các tài khoản có liên quan, xác định kết quả kinh doanh của công ty và lập báo cáo tài chính

c/ Kế toán thanh toán

- Kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ ban đầu lập phiếu thu chi

hàng ngày Thanh toán giảm nợ tạm ứng, thanh toán lương, bảo hiểm, cho cán bộ công nhân viên

- Hàng ngày phải kiểm tra tổng kết và đối chiếu quỹ tiền mặt và cóxác nhận của kế toán trưởng

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả

- Lập báo cáo chi tiết các tài khoản liên quan đến phần hành kế toán của mình

e/ Kế toán tài sản cố định và ngân hàng

- Hàng ngày theo dõi và mở sổ quản lý thu - chi ngân hàng, cập nhật số liệu và báo cáo kế toán trưởng theo dõi các khoản liên quan thanh toán qua ngân hàng, thực hiện thu chi qua ngân hàng khi có lệnh của kế toán trưởng hoặc giám đốc, theo dõi các khoản vay, lập hồ sơ vay, thanh toán nợ vay các ngân hàng Báo cáo kịp thời các khoản vay, lãi vay đến hạn trả để lãnh đạo có biện pháp

thanh toán

- Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, trích khấu hao,

- Lập báo cáo chi tiết các tài khoản liên quan đến phần hành kế toán của mình

f/ Thủ quỹ

- Mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt theo đúng qui định hàng ngày kiểm tra lại quỹ, đối chiếu với kế toán thanh toán xác định số dư quỹ đảm bảo chính xác và phù hợp

- Hàng ngày, phối hợp với kế toán thanh toán tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt đúng qui định phân công của kế toán trưởng.Cuối tháng, kiểm kê quĩ tiền mặt, lập biên bản có sự giám sát của kế toán trưởng

- Chỉ được phép xuất quỹ, nhập quỹ khi có phiếu thu và phiếu chi đã được duyệt của kế toán trưởng và giám đốc công ty

- Bảo đảm thu chi đúng, đủ không được để ngoài sổ sách, quỹ đen, tiền không rõ nguồn gốc Vào sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gởi ngân hàng

- Không được để quỹ tiền mặt tồn lớn hơn số tiền mà kế toán trưởng đã quy định, những trường hợp ngoại lệ phải có ý kiến của kế toán trưởng

3.3.2.2 Hình thức kế toán

a/ Các phương pháp kế toán cơ bản

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho : Phương pháp nhập trước xuất trứớc (FIFO)

- Nguyên tắc đánh giá tài sản : Theo nguyên giá và giá trị tồn lại - Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng

- Thuế GTGT: Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

b/ Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế toán

- Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình

tập trung Theo mô hình này, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, lập báo cáo đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty

- Như vậy cách tổ chức bộ phận kế toán của công ty đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán

- Hệ thống tài khoản kế toán công ty đang thực hiện hiện nay theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Hệ thống sổ tại công ty được tổ chức theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Kế toán chi tiết vào sổ chi tiết cho từng tài khoản

- Kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào các sổ cái tài khoản có liên quan

Chứng từ gốc

chứng từ gốc cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú :