Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số 9 hải phòng

Mục lục LờI NóI ĐầU Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lƠNG .3 TRONG DOANH NGHIệP Tổng quan tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lơng: 1.1.2 Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp 1.1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHTN kinh phí công đoàn 1.1.4 Một số chế độ khác tính lơng 12 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 12 1.3 Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp13 1.3.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp 13 1.3.1.1 Hạch toán số lợng lao động: 14 1.3.1.2 Hạch toán thời gian lao động 15 2.2.1.1 Đặc điểm lao động công ty 41 2.2.1.2 Các hình thức trả lơng công ty 41 Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K DANH MC S S 1.1 S k toỏn tin lng 21 s 1.2: s k toỏn trớch trc lng phộp ca cnsx nhng dnsx thi v22 S 1.3: S k toỏn trớch trc lng phộp ca cnsx nhng dnsx th i v 23 Sơ đồ1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .25 Sơ đồ1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ 27 Sơ đồ1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ .30 Sơ đồ1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kinh tế máy 31 S 1.9: Mụ hỡnh t chc hot ng cụng ty CPXD s .34 b Chức nhiệm vụ phận .35 s 1.10: S d mụ hỡnh b mỏy k toỏn ti cụng ty CPXD s 36 S 1.11: s d trỡnh t ghi chộp k toỏn hỡnh th c k toỏn NKCT c a cụng ty CPXD s .40 Sơ đồ1.12 s ghi sổ lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Xây dựng số Hải Phòng đợc khái quát sơ đồ sau: 44 Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K DANH MC BNG BIU Bảng 04 33 kết hoạt động qua số tiêu 33 từ năm 2012 ĐếN NĂM 2014 .33 Bng 05: Kt qu hot ng qua mt s ch tiờu t nm 2012 n nm 2014 33 Bng 06:Bng chm cụng phong cụng ty 46 Bng 07: Bng toỏn lng i xõy dng s 47 Bng 08:bng toỏn lng phũng cụng ty 50 Bng 09: Bng phõn b tin lng v BHXH .51 Bng 10: Nht ký chng t s 7( hp chi phớ SXKD ton DN 67 Bng 11:Sụ cỏi TK 334 .67 Bmg 12: s cỏi TK 338 68 Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K Danh mục chữ viết tắt CB CNV UBND KHKT&ĐT TCHC&PC HĐQT KTTV BHXH BHYT KPCĐ TK FIFO SXKD TSCĐ : : : : : : : : : : : : : Cán công nhân viên Uỷ ban nhân dân Kế hoạch kỹ thuật & Đầu t Tổ chức hành & Pháp chế Hội đồng quản trị Kế toán - Tài vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài khoản Nhập trớc xuất trớc Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K LờI NóI ĐầU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động ngời vấn đề thiếu đợc, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất nh việc kinh doanh Những ngời lao động làm việc cho ngời sử dụng lao động họ đợc trả công, hay nói cách khác thù lao lao động mà ngời lao động đợc hởng mà họ bỏ sức lao động Đối với ngời lao động tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động họ đợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức lao động ngời lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngời lao động làm Vì việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây dựng số Hải Phòng em có hội điều kiện đợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em đợc học trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Chính em chọn đề tài T chc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Xây dựng số Hải Phòng cho chuyên đề thực tập cuối khoá Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng Chơng : Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ cô giáo Đoàn Thị Hà , nh nhiệt tình Ban Giám đốc anh, chị Công ty, đặc biệt Phòng Kế toán, giúp em hoàn thành đợc chuyên đề Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lƠNG TRONG DOANH NGHIệP Tổng quan tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lơng: Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Thù lao lao động tiền lơng Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản góp phần trợ giúp ngời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trờng hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức kao động * Vai trò ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng +) Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi +) ý nghĩa tiền lơng: Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, chế độ tiền lơng Nhà nớc, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động +) Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp 1.1.2 Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Việc trả lơng theo số lợng chất lợng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích ngời lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lơng cho đối tợng khác nhng sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại nh cách trả lơng theo sản phẩm, lơng thời gian, phân theo đối tợng gián tiếp trực tiếp Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành đợc thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lơng thờng đợc chia làm tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng phụ phận tiền lơng trả cho ngời lao động mà thực tế không làm việc nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc hợp lý, xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lơng đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lơng theo hình thức sau: a Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian, tiền lơng phải trả đợc tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lơng thời gian Tin lng tr cho ngi lao ng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc hoc chc danh v thang lng theo quy nh theo cỏch: Lng thi gian gin n v lng thi gian cú thng Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng thiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm; thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ, Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn đợc tiền lơng với kết chất lợng lao động - Lng thi gian gin n c chia thnh: + Lng thỏng : Tin lng tr cho ngi lao ng theo thang bc lng quy nh gm tin lng cp bc v cỏc khon ph cp (nu cú) Lng thỏng thng c ỏp dng tr lng nhõn viờn lm cụng tỏc qun lý hnh chớnh, qun lý kinh t v cỏc nhõn viờn thuc cỏc ngnh hot ng khụng cú tớnh cht sn xut + Lng ngy : c tớnh bng cỏch ly lng thỏng chia cho s ngy lm vic theo ch Lng ngy lm cn c tớnh tr cp BHXH phi tr CNV, tớnh tr lng cho CNV nhng ngy hi hp, hc tp, tr lng theo hp ng + Lng gi : c tớnh bng cỏch ly lng ngy chia cho s gi lm vic ngy theo ch Lng gi thng lm cn c tớnh ph cp lm thờm gi - Lng thi gian cú thng: l hỡnh thc tin lng thi gian gin n kt hp vi ch tin thng sn xut Hỡnh thc tin lng thi gian mc dự ó tớnh n thi gian lm vic thc t, nhiờn nú cũn hn ch nht nh ú l cha gn tin lng vi cht lng v kt qu lao ng, vỡ vy cỏc doanh nghip cn kt hp vi cỏc bin Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K phỏp khuyn khớch vt cht, kim tra chp hnh k lut lao ng nhm to cho ngi lao ng t giỏc lm vic, lm vic cú k lut v nng sut cao b Hình thức trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động theo kết lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều đợc thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiên hình thức hạn chế nh coi trọng số lợng sản phẩm mà cha quan tâm đến chất lợng công việc, không theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm sở cho cách tính lơng, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp: tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc tính nh sau: Tiền lơng đợc lĩnh tháng = Số lợng (khối lợng) công việc, sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm trực tiếp đợc sử dụng để tính lơng cho ngời lao động hay cho tập thể ngời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng vào mức lơng cấp bậc định mức thời gian định mức số lợng cho công việc Ngoài có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng đợc cộng thêm phụ cấp khu vực Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lơng đợc sử dụng phố biến doanh nghiệp phải trả lơng cho lao động trực tiếp Vì có u điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lơng cao Do khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm dễ nảy sinh tình trạng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể đơn vị + Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lơng đợc tính tiền lơng thực lĩnh phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lơng gián tiếp Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K Nhìn vào bảng toán lơng Đội xây dựng số ta thấy: - Trong tháng 10 năm 2014 khối lợng công việc hoàn thành toàn Đội là: 119,5m2 Tiền lơng = Khối lợng công việc hoàn thành x đơn giá Tiền lơng Đội XD số = 119,5m2 x 152.000đ/m2 = 18.160.000 đ - Sau đó, vào số công thực tế làm, bậc lơng đợc quy tiền công/ngày mà kế toán tính lơng cho thành viên đội: Tiền lơng = Tiền công x số công + phụ cấp - Ví dụ tính lơng cho Bà Nguyễn Thị Lan có bậc lơng bậc tơng đơng với tiền công 110.000đ/ngày, số ngày công thực tế 27 công : Tiền lơng = 110.000 x 27 + 100.000 = 3.070.000đ Cuối tháng kế toán vào sổ Nhật ký chứng để ghi trực tiếp vào Sinh viờn: V Th Phng Tho 49 Lp K4K Bng 08:bng toỏn lng phũng cụng ty Công ty cổ phần xây dựng số HP Bảng toán lơng khối văn phòng công ty Tháng 10 năm 2014 TT Họ tên Vũ Mạnh Hùng Ninh Văn Thanh Trần Thuý Hạt Đỗ Văn Toàn Ngày công 27 27 27 27 Hệ số lơng Lơng 5.65 3.89 5.32 1.99 6.160.673 4.241.596 5.800.846 2.169.865 Hệ số tăng Hệ số 0.50 0.30 0.40 0.20 Tiền 3.080.337 1.272.479 2.320.338 433.973 Phụ cấp trách nhiệm 315.000 525.000 Ăn ca 540.000 540.000 540.000 540.000 Nộp BHXH 563.588 417.953 570.570 198.503 Tổng toán 9.217.422 5.951.122 8.597.615 2.945.785 Cộng * Mức trích BHXH, BHYT, BHTN giá thành Tổng quỹ lơng = (Tổng hệ số + Hệ số phụ cấp) x 1.150.000 Tổng quỹ lơng khối văn phòng công ty = 71,09 x 1.150.000 = 81.753.500 đ - BHXH 18% = 81.753.500 x 18% = 14.715.630 đ - BHYT 3% = 81.753.500 x 3% = 2.452.605 đ - KPCĐ 2% = 81.753.500 x 2% = 1.635.070 đ - BHTN 1% = 81.753.500 x 1% = 817.535 đ Sinh viờn: V Th Phng Tho 50 Lp K4K Ký nhận Bng 09: Bng phõn b tin lng v BHXH Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội Tháng 10 năm 2014 Công ty cổ phần xây dựng số HP Ghi có TK TT Đối tợng sử dụng (Ghi nợ TK) TK 334 - phải trả công nhân viên Lơng 1 Phân bổ tiền lơng gián tiếp Vào Z Ghi nợ TK 642 Thu 8% BHXH, 1,5%BHYT, 1% BHTN CBCNV qua bảng lơng Thu 24% BHXH, 4,5% BHYT,2% BHTN CBCNV Cộng 81.753.500 81.753.500 Các khoản phụ cấp 1.575.000 1.575.000 Kế toán trởng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Các khoản khác Cộng có TK 334 21.566.375 104.894.875 21.566.375 104.894.875 Kinh phí CĐ (338.2) 1.635.070 1.635.070 BHXH (338.3) 817.535 19.620.840 6.540.208 1.226.303 817.535 8.584.046 21.255.838 3.678.908 1.635.070 28.204.886 Vũ Thị Mon Bùi Thị Nghĩa Lp K4K Cộng có TK338 11 2.452.605 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 51 BHTN (338.9) 10 14.715.630 Ngời lập biểu Sinh viờn: V Th Phng Tho BHYT (338.4) Bng 10: Nht ký chng t s 7( hp chi phớ SXKD ton DN Công ty CP Xây dựng số Hp Nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí SXKD toàn doanh nghiệp Ghi có TK 334, 338 Tháng 10 năm 2014 TT Các TK ghi có Các TK ghi nợ TK 642 TK 3364 TK 111 Cộng 334 338.2 338.3 338.4 104.894.875 1.635.070 14.715.630 6.540.208 2.452.605 1.226.303 817.535 817.535 124.515.715 8.584.046 104.894.875 1.635.070 21.255.838 3.678.908 1.635.070 133.099.761 Ngời ghi sổ 338.9 Cộng (Ký) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trởng Bùi Thị Nghĩa Vũ Thị Mon (Ký) Bng 11:Sụ cỏi TK 334 Sổ - Minh hoạ Sổ TK 334: Sinh viờn: V Th Phng Tho 67 Lp K4K Số d đầu năm Nợ TK 334( toán với CBCNV) Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK Tháng Tháng Tháng 10 111 338.3 104.894.875 21.255.838 338.4 3.678.908 Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có - Minh họa Sổ TK 338 - Cộng phát sinh - 129.919.621 129.919.621 Bmg 12: s cỏi TK 338 Số d đầu năm Nợ TK 338 (phải trả phải nộp khác) Có Ghi có TK đối ứng nợ với TK Tháng Tháng 334 Tháng 10 21.273.683 Nợ Có Số d cuối tháng Nợ Có 3.1.1.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng Cộng phát sinh 21.273.683 21.273.283 - Chứng từ sử dụng: Nhật ký chứng từ số 07, Nhật ký chứng từ số 10 - Căn vào sổ chi lơng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng - Đến tháng cuối Quý Công ty thu đoàn phí theo tháng CBCNV Sinh viờn: V Th Phng Tho 68 Lp K4K - Căn vào số liệu Danh sách nộp đoàn phí Công đoàn công ty, số liệu nộp BHXH BHYT đợc trừ bảng toán lơng, Kế toán lập sổ Nhật ký chứng từ số 07 sổ Nhật ký chứng từ số 10 cho TK 338.3, TK 338.2 3.1.2 Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả cho CBCNV TK 338 - Phải trả phải nộp khác TK 338.2 - Kinh phí công đoàn TK 338.3 - BHXH TK 338.4 -BHYT TK 338.9 - BHTN TK 335 - Chi phí phải trả TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung 3.1.3 Trình tự hạch toán Ví dụ: Nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 7,8,9 năm 2014 Nợ TK 338.3: 121.058.000 Nợ TK 338.4: 22.698.000 Nợ TK 338.9: 10.089.211 Có TK 112: 153.845.211 Sinh viờn: V Th Phng Tho 69 Lp K4K Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ phần xây dựng số 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Xây dựng số Hải Phòng 3.1.1 Ưu điểm: Công ty Cổ phần xây dựng số Hải Phòng: Là doanh nghiệp hạch toán độc lập Trong điều kiện kinh tế thị trờng, đạt tới quy mô sản xuất kinh doanh trình độ quản lý nh trình phấn đấu liên tục toàn cán công nhân viên Ban giám đốc Công ty Công ty cố gắng tìm biện pháp để hoà nhập bớc với nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nớc Cùng với vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng với việc cải tiến máy quản lý, đổi thiết bị máy móc Công ty Cổ phần xây dựng số đạt đựơc nhiều thành tích đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Cổ phần xây dựng số doanh nghiệp chuyên ngành xây dựng doanh thu Công ty chủ yếu xây dựng Nếu số lợng lao động nh cấu lao động phận không thay đổi quỹ tiền lơng bị biến động tăng giảm Tiền lơng bình quân khối lao động gián tiếp lao động trực tiếp đựơc hởng lơng theo đơn giá khối lợng công việc Trong phát triển chung Công ty, phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp có u điểm đáng kể: Thứ nhất: Về công tác kế toán chung, phận kế toán Công ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho HQT, Tổng giám đốc phận có liên quan Phòng kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, phân công, phân nhiệm rõ ràng đáp ứng đựơc yêu cầu công việc đồng thời phát huy đựơc lực chuyên môn ngời đảm bảo tính độc lập chuyên môn hoá cao Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với phát triển ngành kế toán nên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành Thứ hai: Hình thức sổ công ty sử dụng chứng từ ghi sổ Đây loại hình thức sổ phù hợp với công ty Công ty có quy mô vừa, khối lợng công việc kế toán tơng đối nhiều, đòi hỏi chuyên môn hoá cao, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, việc ghi chép trùng lặp, kết hợp đợc kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết sổ (trừ số tiêu kết hợp nhân công sổ) số lợng sổ sách chi tiết giảm Việc ghi chép sổ Sinh viờn: V Th Phng Tho 70 Lp K4K sách đựơc tiến hành thờng xuyên, liên tục Việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, việc cập nhật thông tin kế toán thờng xuyên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Chính điều nên với hình thức việc lập Báo cáo tài đợc thực cách nhanh chóng Thứ ba: Là việc sử dụng máy tính công ty: việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán Công ty khó khăn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng Công ty cố gắng áp dụng bắt đầu có hiệu Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện giảm bớt khối lợng công việc, giảm bớt số lợng sổ sách kế toán đặc biệt cung cấp thông tin nhanh chóng, xác tạo điều kiện cho nhà quản lý định kịp thời Thứ t: Công tác tính tiền lơng cho ngời lao động công ty tơng đối hợp lý kết hợp đợc số lợng sản phẩm làm ngời lao động thời gian lao động Công việc toán lơng đựơc làm tơng đối tốt Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh khối lợng, chất lợng lao động, bảng chấm công sổ khối lợng đựơc theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác rõ ràng Trình tự luân chuyển chứng từ theo quy định, việc toán lơng kỳ hạn Các nghiệp vụ tiền lơng đợc kế toán phản ánh vào sổ sách chi tiết tơng đối đầy đủ Thứ năm : Việc sử lý chứng từ ban đầu đợc thực từ tổ, đội Những nghiệp vụ phát sinh tổ, đội đựơc nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho kế toán Do kế toán cập nhật thông tin cách xác kịp thời Đồng thời có phối hợp chặt chẽ với phòng ban công việc có liên quan trực tiếp với công tác kế toán Đặc biệt việc phối hợp tốt với công tác kế toán tiền lơng Công ty việc tính trả lơng, khoản theo lơng cho cán công nhân viên Công ty xác đầy đủ, đồng thời tạo phấn khởi gắn bó toàn thể CB CNV công ty góp phần tăng suất lao động, đảm bảo tiêu đợc giao, hoàn thành tôt công việc nộp ngân sách có lợi nhuận Thứ sáu: Hàng tháng Công ty thực nghĩa vụ nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng lần cho quan BHXH, BHYT, cấp kinh phí công đoàn thành phố thời hạn trích lập theo tỷ lệ Nhà nớc quy định Thực chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định hành Lập báo cáo tài tháng, quý , năm kịp thời Thứ bảy: Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ, xếp phù hợp phục vụ cho trình ghi chép, quản lý việc lu trữ, luân chuyển chứng từ, phát huy đựơc lực sẵn có công ty Trong công ty có đoàn kết tốt, phối hợp cao nhân viên phòng Thờng xuyên tham mu cho Tổng giám đốc sách Nhà nớc, ngành Tài kế toán hớng dẫn chủ Sinh viờn: V Th Phng Tho 71 Lp K4K quản cấp công tác tài thống kê, kế toán góp phần trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy kế toán thực công tác quản lý đắc lực trình sản xuất kinh doanh, tạo nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động 3.1.2 Nhợc điểm: Một Công ty có phát triển đến đâu không tránh khỏi mặt sai sót, yếu Công ty công tác kế toán tiền lơng Công ty tồn mặt yếu cần giải quyết, cụ thể: - Việc phân loại công nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng dẫn đến việc quản lý lao động cha chặt chẽ - Công ty có kế toán tiền lơng đảm nhận tất công việc nh chấm công, theo dõi tình hình lao động tổ đội, tính lơng cho tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty Với khối lợng công việc nh kế toán tiền lơng khó đảm đơng hết công việc Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho công việc tính lơng toán lơng cho ngời lao động đợc xác đầy đủ hợp lý Đảm bảo công cho ngời lao động 3.2 Định hớng phát triển Công ty 3.2.1 Định hớng chung: - Hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng Công ty hạn chế, thiếu sót nhng Công ty hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đợc đại phận cán công nhân viên Công ty đồng tình ủng hộ - Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng động viên khuyến khích đợc nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ công tác mình, nâng cao đợc hiệu lao động, tăng doanh thu cho Công ty tăng thu nhập cho thân - Điều thể rõ tổng doanh thu Công ty thu nhập bình quân cán công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng Công ty, ta thấy rõ vai trò quan trọng công tác công xây dựng phát triển Công ty - Công ty có hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện tính chất hoạt động Công ty đem lại hiệu kinh tế định Sinh viờn: V Th Phng Tho 72 Lp K4K - Tiền lơng Công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động để ngời lao động đợc hởng thành lao động không thông qua tổ đội - Tổ chức nghiệm thu kết cách khách quan cho ngời công nhân 3.2.2 Định hớng công tác tiền lơng: - Công ty cổ phần xây dựng sô Hải Phòng có phơng thức trả lơng đảm bảo công hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lơng phận việc phân phối quỹ lơng Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động - Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng tiền lơng Công ty cổ phần xây dựng sô Hải Phòng cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lơng công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lơng Công ty Để tăng quỹ lơng doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công quỹ tiền lơng nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thực quỹ lơng cần thực tốt yêu cầu: V tăng quỹ lơng phải nhỏ V tăng suất lao động V tăng quỹ lơng < V tăng suất lao động V: tốc độ Công tác tiền lơng công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lơng đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: + Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Sinh viờn: V Th Phng Tho 73 Lp K4K + Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lợng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lơng đơn vị hởng theo doanh thu thực * Kết luận: Tiền lơng phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lơng góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trờng nớc ta nay, giải vấn đề tiền lơng phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức đợc vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lơng, để cải tiến hoàn thiện không ngừng công tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích ngời lao động tăng thu nhập cho ngời lao động Có thể nói nhiệm vụ nh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Qua việc tìm hiểu công tác tiền lơng Công ty cổ phần xây dựng sô Hải Phòng , ta thấy Công ty có đổi công tác tiền lơng, đạt đợc số kết định, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng Song bên cạnh số hạn chế sách tiền lơng, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác tiền lơng việc khắc phục hạn chế vấn đề 3.3 Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần Xây dựng số Hải Phòng Nhìn chung công tác hạch toán Công ty nói chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Công ty đáp ứng đựơc yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài kế toán phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thực công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ tơng đối đơn giản Tuy nhiên để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng để vừa công cụ hữu hiệu cho doanh nghiệp vừa chỗ đáng tin cậy cho ngời lao động doanh nghiệp làm đựơc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung doanh nghiệp đặc trng sản xuất kinh doanh với quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lơng nh hạch toán phần hành kế toán phải Sinh viờn: V Th Phng Tho 74 Lp K4K cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho nhà quản trị qua đóng góp phần quản trị nhân sự, đề biện pháp tăng suất lao động Với mặt tồn trên, em xin đa số đề xuất sau: Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lơng theo hiệu đóng góp lao động đợc xác, công cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu chất lợng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho công việc, bố trí đội hình, ban đợc hợp lý Quy định hệ số lơng cấp bậc cho loại việc + Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho loại công việc + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng chất lợng lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phỏt huy ht vai trũ ca nú v cụng c hu hiu ca cụng tỏc qun lý Xin ngh vi ban giỏm c cụng ty phũng k toỏn cụng ty khụng ngng nghiờn cu hon thin hn na hỡnh thc tr lng hin ca cụng ty qun lý tt lao ng v nõng cao hiu qu lao ng ỏp ng kp thi thụng tin nhanh v chớnh xỏc phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty Xin ngh ban giỏm c v phũng k toỏn qun lý tt cỏc hỡnh thc tR LNG Sinh viờn: V Th Phng Tho 75 Lp K4K Kết luận Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lơng khoản trích theo lơng đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong trình thực tập Công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, nh trình độ thân có hạn nên em cha thật có cách nhìn thật tổng quát nh cha thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến số phơng hớng cần hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng với mục đích góp phần phản ánh tính toán xác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp Công ty đứng vững không ngừng phát triển Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Kính mong đợc quan tâm, giúp đỡ, bảo thầy, cô giáo để viết hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viờn: V Th Phng Tho 76 Lp K4K Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài - PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ NXB Tài - 2008 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế - NXB Tài - 1998 Hệ thống kế toán Doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - NXB Tài - 2000 Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - PGS.TS Ngô Thế Chi NXB Tài Hớng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, Võ Văn Nhị, Phạm Thanh Liêm, Lý Kim Huệ NXB Thống kê Kế toán tài doanh nghiệp - NXB Tài - 1998 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nguyễn Công - Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2000 Một số chuyên đề luận văn tốt nghiệp khác Sinh viờn: V Th Phng Tho 77 Lp K4K CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Tờn ti: H v tờn: Lp: Khoỏ: NI DUNG NH GI í thc t chc k lutn quỏ trỡnh nghiờn cu Kh nng nghiờn cu v dng kin thc Cỏc nhn xột khỏc Ngy thỏng nm (Giỏo viờn hng dn) Sinh viờn: V Th Phng Tho Lp K4K [...]... Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kinh tế máy chơng 2: thựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHoản TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số 9 hảI pHòNG 2.1 Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng số 9 HP 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng tiền thân là Công ty Xây dựng Hồng Bàng hợp nhất với Công ty sửa chữa nhà... phản ánh số tiền đã trả lớn hơn sổ phải trả tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho ngời lao động Sinh viờn: V Th Phng Tho 18 Lp K4K Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác Tài khoản này đợc mở chi tiết theo 2 Tài khoản cấp 2: TK 3341 - Phải trả công nhân viên: Phải ánh các khoản phải trả và tình hình thanhtoán các khoản phải trả... mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán. .. công của ngời lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh có SDCK: phản ánh số tiền đã trả lớn SDCK: Các khoản tiền lơng, tieenf hơn số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất và các công, tiền thởng và các khoản khác khoản khác còn phải trả cho ngời lao cho ngời lao động động Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã... ngời lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của ngời lao động Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời lao động Số d bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ Số d bên Nợ Tài khoản 334 rất cá... khoản 334 - Phải trả ngời lao động: Tài khoản này phản ánh tiền lơng, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng, .và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao động TK 334 :Phải trả cho công nhân viên SDĐK: phản ánh số tiền đã trả lớn SDĐK: Các khoản tiền lơng, tiền công, hơn số phải trả về tiền lơng, tiền tiền thởng có tính chất lơng và các công, tiền thởng và các. .. năm 197 4 Công ty cổ phần Xây dựng số 9 Hải Phòng đợc chuyển đổi theo quyết định số 35 39 QĐ/UB ngày 24/12/2004 của UBND thành phố Hải Phòng trên cơ sở chuyển đổi từ Công ty Xây dựng số 9 Hải Phòng, là Doanh nghiệp nhà nớc hạng II Với bề dày kinh nghiệm 35 năm xây dựng và trởng thành, với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật giàu kinh nghiệm cùng đội ngũ công nhân lành nghề và máy móc thiết bị tiên tiến, Công. .. sinh Tổng số phát sinh Phát sinh ở phần Nhật ký = Nợ của tất cả các = Có của tất cả các Tài Tài khoản khoản Tổng số d Nợ các Tài khoản = Tổng số d có các Tài khoản (4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải đợc khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số d cuối tháng của từng đối tợng Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tợng lập Bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản Số liệu... thởng và các khoản khác khoản khác còn phải trả cho ngời lao cho ngời lao động đầu kỳ động đầu kỳ - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, BHXH và - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng thởng có tính chất lơng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời trớc cho ngời lao động lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của... hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ cái - Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết * Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra và đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết xác định tài khoản ghi