Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty TNHH tân phú hưng TPH

1 LỜI MỞ ĐẦU Dệt may ngành công nghiệp có đóng góp đáng kể vào tổng kim ngạch xuất nhập nước, làmột mặt hàng có kim ngạch xuất tỷ USD Mặc dù kim ngạch xuất cao phần lớn sản phẩm dệt may sản xuất theo hình thức gia công Tuy gia công hoạt động chủ lực mà Việt Nam hướng tới bước phát triển ngành dệt may nay, gia công hàng may mặc xuất đóng vai trò quan trọng hoạt động xuất ngành Công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH công ty địa phương non trẻ, thành lập vòng năm trở lại chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc thị trường nội địa thị trường quốc tế Trong hoàn cảnh kinh tế đất nước chưa phát triển, doanh nghiệp may mặc Việt Nam chưa có thương hiệu thị trường quốc tế, nên nhiều doanh nghiệp khác, công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH tiến hành xâm nhập thị trường quốc tế hình thức gia công xuất cho đối tác nước Sau thời gian thực tập công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH, em định chọn đề tài: “ Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích đề tài nghiên cứu tìm hiểu hoạt động gia công Công ty nhằm đưa số biện pháp khả thi cho hoạt động gia công công ty TNHH Tân Phú Hưng Báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Tân Phú Hưng Chương 2: Thực trạng hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng Chương 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN PHÚ HƯNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty TNHH Tân Phú Hưng 1.1.1 Lịch sử đời Tiền thân Công ty TNHH Tân Phú Hưng ban đầu xưởng may nhỏ địa phương mở vào đầu năm 2008 để đáp ứng đơn hàng nhỏ lẻ nước Tuy nhiên, sau năm hoạt động, Công ty tạo dựng uy tín liên tục nhận đơn hàng lớn không bạn hàng nước mà có bạn hàng nước tìm ký kết hợp đồng Chính vậy, với tầm nhìn chiến lược cộng với đội ngũ lao động dồi địa phương, ban giám đốc Công ty định mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường, kết định việc vào ngày 18/03/2009 Công ty TNHH Tân Phú Hưng thức vào hoạt động tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông phương góp phần không nhỏ vào việc cải thiện mức sống cho họ 1.1.2 Giới thiệu chung công ty TNHH Tân Phú Hưng a) Tên công ty Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TÂN PHÚ HƯNG TPH Tên công ty viết tiếng Anh: TAN PHU HUNG TPH COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: TAN PHU HUNG TPH CO., LTD b) Địa trụ sở Nhà ông Hoàng Văn Lãi, Khu Tây Xuyên, Thị trấn Hưng Nhân, Huyện Hưng Hà,Tỉnh Thái Bình, Việt Nam Điện thoại: 0363 972 888 Email: phamlai.hnvn@gmail.com c) Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành May trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú 1410( Chính) Chi tiết: May trang phục gia công trang phục ( trừ trang phục từ lông thú) Vân tải hàng hóa đường Sản xuất hàng may sẵn( trừ trang phục) Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da giả da 4933 1322 4771 cửa hàng chuyên doanh Bán buôn vải, hàng may sẵn, giáy dép 4641 Chi tiết: Bán buôn, xuất nhập vải, hàng may mặc, giày dép Đào tạo ngành nghế ngắn hạn 01 năm (may, Ngành chưa cắt); khớp mã với Mua bán, nhập máy móc thiết bị phụ tùng hệ thống kinh ngành may; doanh Việt Cho thuê máy may công nghiệp; Nam Lắp đặt, xây dựng nhà loại; Mua bán loại sản phẩm nông sản thóc, ngô loại hạt ngũ cốc khác d) Vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng e) Thông tin chủ sở hữu Họ tên: HOÀNG VĂN LÃI Sinh ngày: 01/03/1984Dân tộc: Kinh Giới tính: Nam Quốc tịch: Việt Nam Loại chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân Số: 151406038 Nơi cấp: Ngày cấp: 22/10/2004 Công an tỉnh Thái Bình Nơi đăng ký hộ thường trú: Khu Tây Xuyên, Thị trấn Hưng Nhân, Huyện Hưng Hà, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam Chỗ tại: Khu Tây Xuyên, Thị trấn Hưng Nhân, Huyện Hưng Hà, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam f) Người đại diện theo pháp luật Chức danh: Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc Họ tên: HOÀNG VĂN LÃI Sinh ngày: 01/03/1984Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân Số: 151406038 Nơi cấp: Ngày cấp: 22/10/2004 Công an tỉnh Thái Bình Nơi đăng ký hộ thường trú: Khu Tây Xuyên, Thị trấn Hưng Nhân, Huyện Hưng Hà, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam Chỗ tại: Khu Tây Xuyên, Thị trấn Hưng Nhân, Huyện Hưng Hà, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Tân Phú Hưng • Chức công ty Công ty TNHH Tân Phú Hưng la công ty tư nhân có chức sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc như: Áo Jacket loại, quần Âu, quần Sooc, áo ghi lê, quần áo bảo hộ lao động phục vụ cho nhu cầu nước xuất Phương thức để sản xuất công ty nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất hình thức xuất FOB sản xuất hàng phục vụ tiêu dùng nước Ngoài ra, công ty có thêm số chức sau:  Tổ chức thực sách bán sản phẩm, vận chuyển hàng hóa, kết nối kênh phân phối thị trường nước  Chức dự trữ, bảo vệ, quản lý chất lượng hàng hóa, nghiên cứu phát triển mặt hàng  Thu thập phân tích thông tin thị trường, hoạt động công ty để đưa quyêt định điều chỉnh, bổ sung việc sản xuất kinh doanh sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, lợi nhuận công ty  Thực tốt hoạt động hạch toán độc lập, có đầy đủ chức pháp nhân trước pháp luật • Nhiệm vụ công ty  Trong giai đoạn nay, công ty đề số nhiệm vụ cụ thể sau:  Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nước  Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên  Tuân thủ quy định pháp luật, sách Nhà nước  Hoạch định công ty trở thành công ty may top đầu tỉnh xa nước  Phát triển đa dạng sản phẩm, đẩy mạnh phát huy sản phẩm mũi nhọn không ngừng nâng cao chất lượng hệ thống quản lý chất lượng  Hoạch định sở vật chất, sở hạ tầng phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh công ty  Nâng cao thị trường nước, ổn định mở rộng thị trường xuất khẩu;  Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định Pháp luật Nhà nước 1.2 Cơ cấu máy tổ chức chức phận công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng Tổ chức hành Tổ bảo vệ Tổ cắt Phòng Kế hoạch vật tư Phòng Kỹ thuật Phòng xuất nhập Phân xưởng sản xuất Tổ KCS Phòng Kế toán tài vụ Ban điện Tổ đóng gói (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty + Giám đốc: Là người lãnh đạo quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm cao Công ty + Phó giám đốc: Là cấp Giám đốc thực nhiệm vụ tương đối quan trọng đạo Giám đốc Khi giám đốc vắng, Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công việc Công ty + Phòng Tổ chức - Hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý cán công nhân viên, theo dõi Giám đốc công tác đào tạo nhân lực, tổ chức hợp lý số lao động, tổ chức việc làm, tính lương cho toàn Công ty Đề bạt, tăng lương cho cán công nhân viên, thực chế độ sách với người lao động, chăm lo đời sống cán công nhân viên Tham mưu cho Giám đốc nghiệp vụ quản lý hành chính, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm … + Phòng Kế hoạch - Vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi yếu tố nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, suất lao động công nhân đảm bảo nguồn cung ứng đầu vào, tập kết nguyên phụ liệu đồng phục vụ sản xuất, cân đối giao hàng tiến độ, giúp Ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất thời + Phòng xuất nhập khẩu: Quản lý điều hành thực hoạt động đối ngoại, phân tích, mở rộng thị trường giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa nhập để cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh quản lý hoạt động xuất sản phẩm Công ty sản xuất, phân phối + Phòng kỹ thuật: Triển khai nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, giám sát kỹ thuật theo yêu cầu thiết kế khách hàng, thiết kế phối hợp mẫu vải theo màu vải phù hợp + Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc theo chế độ kế toán Ghi chép hạch toán kinh doanh, toán, toán hợp đồng, trả lương cho cán công nhân viên Từ kết đó, phòng kế toán đưa kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp giúp Ban Giám đốc hoạch định sách kinh doanh Công ty + Phân xưởng sản xuất: Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ thực việc sản xuất, tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, quy cách mẫu mã theo quy định để sản xuất đạt kết tốt, hạn chế tối đa sản phẩm hỏng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp + Ban điện: Thực việc kiểm tra giám sát thiết bị máy móc, kỹ thuật điện nước phục vụ cho sản xuất kinh doanh + Tổ bảo vệ: Chịu trách nhiệm trông coi bảo vệ tài sản giữ gìn trật tự an ninh trị an toàn cho Công ty kết hợp với Công an địa phương + Tổ cắt: Có trách nhiệm tạo bán thành phẩm theo quy cách, mẫu mã phòng kỹ thuật + Tổ KCS ( Knowledge Centerged Support): Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn chất lượng + Tổ đóng gói: Thực nhiệm vụ hoàn thành sản phẩm công đoạn cuối trình sản xuất, kho thành phẩm hoàn thành Qua mô hình tổ chức máy quản lý Công ty cho thấy hình thức tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Ưu điểm thay toàn công việc đến tay Giám đốc, Phó giám đốc giải quyết, chịu trách nhiệm công việc giao chia sẻ bớt cho phòng ban chức gánh vác chịu trách nhiệm công việc giao hạn chế định sai lầm, gây thiệt hại, thói cửa quyền độc đoán, nhằm vụ lợi cá nhân Mặt khác việc chia bớt quyền lực cho người đứng đầu phòng ban để tạo cho họ hưng phấn vào việc hoàn thành tốt nghị quyết, mục tiêu đề Khi công việc không thực tốt dễ dàng quy trách nhiệm tránh tình trạng đổ lỗi cho nhanh chóng tìm nguyên nhân lỗi xảy lĩnh vực cụ thể Tuy nhiên mô hình có hạn chế định có hiểu sai ý cấp nên cấp thực không mong muốn gây hậu nhiều khó lường trước đòi hỏi phận phải thực có trình độ, hiểu nhanh ý cấp 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công tyTNHH Tân Phú Hưng giai đoạn 2011-2014 Bảng 1.2: Kết sản xuất kinh doanh Công ty (giai đoạn 2011-2014) 2012/2011 S T T Chỉ tiêu ĐVT Tổng NV VNĐ 9.124.586.735 10.085.483.510 9.352.407.974 9.011.247.853 Tổng DT VNĐ 22.534.629.735 23.759.352.798 25.251.501.531 24.356.754.826 22.340.271.092 23.483.924.341 24.884.465.217 23.922.969.343 VNĐ 194.358.643 275.428.457 376.036.314 433.785.483 VNĐ 38.871.728 55.085.691 73.407.263 86.757.097 VNĐ 155.486.915 220.342.766 293.629.051 347.028.386 Tổng chi phí Tổng LN TT Nộp NS Tổng LNST VNĐ 2011 2012 2013 2014 +/960.896.775 1.224.723.063 1.143.653.249 81.069.814 16.213.963 64.855.851 2013/2012 % 9,53 5,43 5,12 41,71 41,71 41.71 +/-733.075.536 1.492.148.733 1.400.540.876 100.607.857 18.321.572 73.286.285 2014/2013 % -7,27 6,28 5,96 36,53 33,00 33,00 +/-341.160.121 -894.746.705 961.495.874 57.749.169 13.349.834 53.399.335 (Nguồn: Phòng Kế toán – tài vụ) % 4,00 -4,00 4,00 15.00 18,00 18,00 Trong năm từ 2011 đến 2014, công ty có thay đổi lớn trình sản xuất kinh doanh, việc tập trung đầu tư máy móc trang thiết bị, mở rộng phân xưởng để sản xuất Đây chuyển biến lớn mà cán công nhân viên công ty tích cực phấn đấu để đạt Mặc dù hoạt động năm công ty không ngừng tăng trưởng phát triển, ngày khẳng định chỗ đứng thị trường nội địa giới  Doanh thu Doanh thu tiêu đánh giá mặt lượng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm qua, doanh thu doanh nghiệp có xu hương tăng từ 22.534.629.735VNĐ năm 2011 lên 24.356.754.826 VNĐnăm 2014, năm biến động sau: Năm 2012, doanh thu tăng 1.224.723.063VNĐ tương ứng với 5,43% so với năm 2011 Năm 2013, doanh thu tăng 1.492.148.733VNĐ tương ứng với 6,28% so với năm 2012 Tuy nhiên, sang năm 2014, doanh thu đột ngột giảm xuống 24.356.754.826 VNĐ, giảm 894.746.705 VNĐ so với năm 2013, tương ứng giảm 4% so với năm 2013 Nguyên nhân giảm doanh thu đột ngột giảm doanh thu từ hoạt động xuất Tuy năm 2014 doanh thu giảm mạnh lí giảm lại nguyên nhân khách quan từ môi trường bên tác động, từ nội công ty Mặt khác, xét theo trình doanh thu trình từ năm 2011 – 2014 có xu hướng tăng Đây chiều hướng tốt, thể công ty ngày phát triển  Lợi nhuận Lợi nhuận tiêu để đánh giá công ty làm ăn có hiệu hay không, phản ánh hoạt động công ty thực tốt Trong năm 2012, lợi nhuận sau thuế công ty 293.629.051VNĐ, tăng 64.855.851 VNĐ so với năm 2011, tương với 41,71% Sang năm 2013, lợi nhuận tiếp tục tăng 73.286.285 VNĐ, tương ứng với tăng 33% so với năm 2012 Đến năm 2014, doanh thu giảm lợi nhuận sau thuế tăng thêm 53.399.335 VNĐ tương ứng với 18% so với năm 2013 Điều có chi phí sản xuất năm 2014 giảm thiểu mức tối đa Cụ thể giảm 894.746.705 tương ứng với 4% so với năm 2013 trình độ quản lý sản xuất, công nghệ, vốn,… Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc,… - Thứ ba, giá nguyên phụ liệu cho sản xuất gia công hàng may mặc thời gian qua tăng cao, khiến cho doanh nghiệp gặp khó nhiều khó khăn việc thực hợp đồng kí trước - Thứ tư, công ty kinh doanh gia công hàng xuất nên việc đối mặt với nguy luật pháp quốc tế điều tránh khỏi Không am hiểu kĩ luật pháp thông lệ quốc tế gây tổn thất lớn cho công ty Đặc biệt, luật pháp Hoa Kỳ, vốn rắc rối, mà thị trường lại thị trường trọng điểm công ty nên thách thức lớn 3.2 Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng 3.2.1 Những biện pháp nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng  Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực Nguồn nhân lực nhân tố quan trọng để đảm bảo sản xuất công ty Hiện nay, ngành may mặc Việt Nam, nguồn nhân lực lợi tiến hành hoạt động gia công Vì để nguồn lực phát huy hết vai trò nhằm nâng cao suất hiệu lao động, đồng thời tạo động lực làm việc công ty cần thực biện pháp sau: - Nâng cao hiệu quản trị nhân cho đội ngũ cán quản lí, đặc biệt cần ý tới phân công công việc, giám sát xây dựng định mức công việc cách khoa học, xác đồng thời nâng cao khả thu thập thông tin từ đội ngũ cán bộ, công nhân viên để có điều chỉnh thích hợp nhằm nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Đội ngũ quản lý sở quan trọng cho việc quản lý công ty quản lý hoạt động sản xuất Việc phân công công việc rõ ràng, với việc xây dựng định mức cho sản xuất giúp cho tăng hiệu hoạt động gia công, tránh tình trạng lãng phí nguồn lực, nguồn nguyên liệu - Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo tay nghề cho người lao động trực tiếp tổ chức thi tay nghề Việc tổ chức lớp đào tạo tay nghề cho người lao động công ty Tân Phú Hưng tổ chức tốt nghĩa không nhắc tới tầm quan trọng công tác Với công nhân vào, việc đào tạo giúp cho họ nâng cao trình độ sản xuất mình, tránh mắc phải lỗi sản xuất, công ty bớt lãng phí có sản phẩm hỏng, lỗi Đối với công nhân làm việc công ty, việc tổ chức lớp đào tạo giúp cho họ nâng cao trình độ sản xuất, rút ngắn thời gian lao động trung bình để làm sản phẩm, suất lao động tăng lên Bên cạnh đó, tổ chức thi tay nghề giỏi tạo động lực giúp người lao động phấn đấu tăng khả lao động Điều giúp cho công ty có nhiều công nhân có tay nghề cao Như vậy, thông qua hình thức bồi dưỡng khuyến khích nâng cao tay nghề, người lao động có điều kiện học hỏi kinh nghiệm lao động, nâng cao trình độ, từ góp phần nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Thường xuyên rà soát, loại bỏ cán thiếu lực, không đáp ứng yêu cầu công việc, gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động công ty Những cán thiếu lực gây cản trở cho hoạt động tìm kiếm thị trường đối tác, làm giảm suất lao động khuyến khích công nhân làm việc, gây giảm hiệu kinh doanh công ty Hiện nay, lực lượng cán công ty đa phần cán có lực cao, nhiệt tình với công việc bên cạnh có cán hiệu công việc kém, vif công ty nên mạnh dạn sử dụng biện pháp để có đội ngũ cán có lực cao - Tiến hành tuyển dụng lao động có tay nghề cao, đặc biệt lưu ý tới mức độ làm việc lâu dài lao động Lao động tay nghề cao tài sản quý doanh nghiệp, vậy, bên cạnh việc đào tạo nâng cao trình độ tay nghề việc tuyển dụng lao động có tay nghề biện pháp để công ty nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Tuy nhiên, mức độ làm việc lâu dài lao động vấn đề cần quan tâm Những lao động có thời gian làm việc ngắn không mang lại hiệu cao cho công ty ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất công ty tiến độ sản xuất công ty Bên cạnh đó, công ty nên tổ chức sản xuất tạo mức thu nhập ổn định, chí cao nơi khác để công nhân yên tâm làm việc Ngoài ra, lao động ngành may mặc đa phần công nhân nữ nên công ty cần có sách hợp lí công nhân thai sản, giúp cho người lao động yên tâm sản xuất tạo tình cảm công ty người lao động  Nâng cao chất lượng sản phẩm tăng suất lao động Chất lượng sản phẩm suất lao động xem nhân tố hàng đầu để đối tác kí hợp đồng với công ty Hoạt động gia công hàng may mặc công ty có đặc điểm nguyên phụ liệu phần lớn đối tác nước cung cấp nên chất lượng sản phẩm thể xác thông số kỹ thuật quy định sản phẩm mẫu đảm bảo nguyên dạng phẩm chất nguyên liệu nhập Năng suất lao động tác động trực tiếp tới tiến độ hoàn thành hợp đồng, việc nâng cao suất lao động biện pháp cần thiết để công ty phát triển mạnh Những biện pháp để công ty khắc phục tồn chất lượng sản phẩm nâng cao suất lao động công ty - Đầu tư thêm dây chuyền sản xuất đại, đổi công nghệ theo hướng tiếp cận công nghệ cao, tiến hành lý thiết bị cũ Dây chuyền sản xuất đại yếu tố quan trọng việc nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm công ty Đầu tư thêm dây chuyền sản xuất đại, tự động giúp cho sản phẩm có chất lượng cao hơn, đồng thời suất lao động tăng lên - Kiểm tra trình sản xuất đảm bảo sản xuất sản phẩm yêu cầu kĩ thuật Đối với sản phẩm không đạt yêu cầu cần phải loại bỏ Bên cạnh đốc thúc tổ trưởng tổ sản xuất phải có kiểm tra chặt chẽ thông số kỹ thuật từ sản phẩm giai đoạn đầu Việc kiểm tra trình sản xuất quan trọng, giúp công ty phát sản phẩm không đủ chất lượng để loại bỏ ra, giúp chất lượng sản phẩm nâng cao, sản phẩm lỗi lô hàng xuất khẩu, tạo uy tín công ty chất lượng Vì phòng QA việc kiểm tra thường xuyên quy trình sản xuất phải kiểm tra đột xuất dây chuyền nhằm khắc phục sai sót, tránh trường hợp đến hoàn thành xong kiểm tra, nhiều thời gian sửa lại số lượng lớn hàng bị hỏng Bên cạnh việc người công nhân làm chất lượng tổ trưởng tổ sản xuất cần đào tạo để nâng cao ý thức việc đọc quy trình sản xuất để công nhân làm theo Ở công ty có trường hợp tổ trưởng đọc sai quy trình sản xuất khiến mã hàng sản xuất xong toàn phải tháo sửa lại, làm giảm suất lao động ảnh hưởng tới thu nhập người lao động - Bảo quản, lưu trữ nguyên phụ liệu cẩn thận, tránh ảnh hưởng làm giảm phẩm chất nguyên phụ liệu Ngoài ra, công ty cần xây dựng hệ thống kho tàng chắn, đạt tiêu chuẩn độ ẩm, độ thoáng an toàn tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ, đảm bảo không xảy tượng mát, hao hụt nguyên phụ liệu thành phẩm nhập vào kho Nguyên phụ liệu có chất lượng cao ảnh hưởng lớn tới chất lượng sản phẩm sản xuất ra, việc bảo quản nguyên phụ liệu điều cần thiết Bên cạnh đó, việc bảo quản thành phẩm quan trọng Nếu trình sản xuất sản xuất sản phẩm đủ tiêu chuẩn khâu bảo quản không tốt mà chất lượng bị giảm xuống ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty Do cán phòng QA phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng nhập về, phòng kho vận phải chịu trách nhiệm bảo quản nguyên phụ liệu thành phẩm không bị suy giảm phẩm chất Các thành phẩm trước xuất xưởng phải thực nghiêm ngặt theo hệ thống chất lượng ISO - Chia ca sản xuất cách hợp lí để vừa tạo suất cao mà lại tiết kiệm chi phí Các cán quản lý phân xưởng phải biết quản lí tốt tiến độ sản xuất phân xưởng mình, đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch Trong năm 2014, công ty cổ phần May 10 thực chia ca sản xuất, khiến cho suất lao động tăng 16% chi phí điện giảm 8% Những cố gắng công ty cần phát huy để giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty - Tăng cường tính chuyên môn hóa sản xuất để tăng suất lao động, tránh tình trạng công nhân phận nghỉ điều công nhân phận khác sang làm thay Như ảnh hưởng tới suất mà lại hay xảy sai sót công nhân không thạo việc  Nâng cao tính cạnh tranh công ty Trong xu hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, việc nâng cao tính cạnh tranh công ty điều tất yếu Sau thời gian thực tập công ty TNHH Tân Phú Hưng, từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, xin đưa số biện pháp nhằm nâng cao tính cạnh tranh công ty Cụ thể sau: - Không ngừng nâng cao tay nghề người lao động Tay nghề lao động công nhân công ty nâng cao góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng để xác định tính cạnh tranh công ty cao hay thấp Bên cạnh đó, công ty cần nâng cao chất lượng ban quản lý sản xuất phân xưởng đội ngũ thiết kế công ty Hàng may mặc mặt hàng nhạy cảm với gu thẩm mĩ nên cần có sản phẩm mang tính thẩm mĩ cao, hợp thời trang,… Đây điểm mạnh, thu hút khách hàng công ty có đội ngũ thiết kế giỏi, nắm bắt xu hướng thị trường - Muốn nâng cao lực cạnh tranh công ty công ty cần đảm bảo chất lượng mã hàng Ngoài cần xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể, rõ ràng, xác nhằm đảm bảo giao hàng thời hạn Việc sản xuất hàng đảm bảo chất lượng quan trọng phải giao hàng thời điểm, tránh tình trạng chậm giao hàng, vừa khiến phải bồi thường chậm hợp đồng mà công ty uy tín với khách hàng - Đảm bảo thực hợp đồng điều khoản kí, không để xảy tình trạng thiếu hụt sản phẩm sau xuất hàng điều làm uy tín công ty tăng chi phí bồi thường, khắc phục Để đảm bảo điều công ty cần kiểm tra kĩ lưỡng số lượng sản phẩm trước xuất khẩu, đầu tư công nghệ, xây dựng chiến lược số mặt hàng mạnh nhằm tạo ưu cạnh tranh Nâng cao suất lao động, kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm bớt khoản chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Đối với bạn hàng lâu năm, công ty nên có sách ưu thường xuyên có liên lạc để trì mối quan hệ Có thể không cần phải tuần liên lạc, điều gây khó chịu khách hàng Công ty nên liên lạc hàng tháng, e- mail để cung cấp cho khách hàng mẫu sản phẩm mới, giá chào gia công mặt hàng,… Như vừa tránh cho khách hàng quên công ty mà cung cấp cho họ thông tin công ty, giúp cho thương lượng hợp đồng trở nên nhanh chóng số điều khoản  Quản lý sử dụng vốn hiệu Công ty Tân Phú Hưng có lợi nguồn vốn công ty đa phần nguồn vốn chủ sở hữu Lượng vốn kinh doanh công ty chưa nhiều nên việc sử dụng nguồn vốn thật hiệu vấn đề trọng tâm đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt Các nguồn vốn mà công ty huy động xếp theo thứ tự ưu tiên sau: - Vốn tự có công ty - Vốn từ nội công nhân viên công ty - Nguồn vốn từ phát hành cổ phiếu - Nguồn vốn vay từ ngân hàng tổ chức tín dụng Khi công ty huy động nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc sử dụng vốn cho hiệu cao quan trọng - Trước hết, công ty cần đánh giá tình trạng sử dụng vốn công ty để đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau đánh giá thực trạng sử dụng vốn cần xây dựng biện pháp sử dụng tài có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các khoản đầu tư công ty phải phân bổ cách hợp lí, tránh đầu tư dàn trải, gây lãng phí mà không đạt hiệu - Đối với hoạt động đầu tư tài sản cố định, công ty cần thực biện pháp sau: • Với thiết bị đưa vào sử dụng, công ty cần tiến hành đào tạo hướng dẫn lao động sử dụng cách xác, áp dụng biện pháp quản lý máy móc thiết bị giao cho phận quản lý Mỗi tổ cần cử người học kĩ thuật sử dụng máy người có trách nhiệm giải thắc mắc liên quan đến trình vận hành sử dụng máy • Đối với thiết bị hết thời gian lý thay thiết bị cần liệt kê danh sách để tiến hành lý Bên cạnh việc sử dụng nguồn vốn, công ty cần lưu ý tới lượng hàng tồn kho khoản nợ • Đối với lượng hàng tồn kho: Những năm gần công ty cố gắng giảm bớt lượng hàng tồn kho giá trị hàng tồn kho lớn Vì vậy, công ty cần có sách để xử lý lượng hàng tồn kho Hàng tồn kho mặt hàng không đủ tiêu chuẩn để xuất nên để giảm bớt lượng hàng này, công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với sản phẩm tồn kho, công ty tiến hành lí để thu hồi phần vốn lại cho công ty Đây biện pháp nhằm giúp công ty giải tình trạng ứ đọng vốn Tuy nhiên, quan trọng phải nâng cao chất lượng sản phẩm • Đối với khoản bán chịu, công ty nên hạn chế khoản thu chậm dài hạn khách hàng, đồng thời có biện pháp khôn khéo để thu khoản nợ tới hạn Ngoài ra, công ty cần thực biện pháp cắt giảm chi phí, sử dụng tài sản cách hợp lí, thực hạch toán đầy đủ xác tình hình thu chi tài chính, kiểm tra giám sát trình thực kế hoạch huy động sử dụng vốn đểđảm bảo kế hoạch sử dụng vốn công ty, thực kiểm tra định kì để đảm bảo nguồn vốn sử dụng có hiệu quả, đảm bảo kế hoạch tái đầu tư sản xuất tăng vòng quay vốn  Mở rộng thị trường nguyên phụ liệu Thị trường nguyên phụ liệu thị trường quan trọng doanh nghiệp gia công hàng may mặc Hiện nay, công ty Tân Phú Hưng chưa hoàn toàn mua nguyên phụ liệu mà phải mua theo định khách hàng Điều công ty chưa có thị trường nguyên phụ liệu ổn định, chưa cung cấp nguyên phụ liệu với số lượng lớn giá phải chăng, chất lượng nguyên phụ liệu công ty cung cấp chưa cao nên không đáp ứng yêu cầu khách hàng Một nguyên nhân đối tác đặt gia công có mối liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp họ tin tưởng vào nhà cung cấp nên việc cung cấp nguyên phụ liệu trở thành vấn đề khó khăn công ty Tuy nhiên việc cung cấp nguyên phụ liệu cho trình gia công việc định phải thực làm tăng lợi nhuận lên cao chủ động sản xuất, phụ thuộc vào thời gian cung cấp nguyên phụ liệu bạn hàng Để làm việc đó, công ty cần mở rộng thị trường nguyên phụ liệu để đáp ứng yêu cầu bạn hàng Công ty thực biện pháp sau: - Hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp nguyên phụ liệu nước nước Công ty cần có kế hoạch sản xuất rõ ràng cho kì sản xuất sau, tháng sau, quý sau sau thông báo cho nhà cung cấp nguyên phụ liệu biết để họ chuẩn bị Ngoài ra, tìm đối tác cung cấp nguyên phụ liệu công ty phải tìm đối tác cung cấp có uy tín, không tình trạng thiếu nguyên phụ liệu muốn mở rộng thị trường nguyên phụ liệu mà kí hợp đồng cung cấp lô hàng không đủ yêu cầu chất lượng Mặt khác, tránh tình trạng công ty kí hợp đồng gia công tìm nguồn cung cấp dễ bị đối tác ép giá - Nhà cung cấp nguyên phụ liệu nước phải nhà cung cấp chủ yếu công ty nhập nguyên phụ liệu nước kiểm tra thực tế trước mua, mặt khác chịu chi phí vận chuyển từ nước về, gây tăng chi phí nguyên phụ liệu, giảm lợi nhuận gia công Hiện công ty dệt nước có phát triển tích cực, đầu tư đại hóa trang thiết bị nên tương lai, ngành dệt nước đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp may nước Một mặt mở rộng thị trường nguyên phụ liệu cách kí hợp đồng với doanh nghiệp dệt, mặt khác, công ty tiếp tục tham gia vào chuỗi liên kết doanh nghiệp dệt may có ( ví dụ chuỗi doanh nghiệp sợi Phú Bài, dệt Sơn Trà, nhuộm Yên Mỹ) tự liên kết với doanh nghiệp khác để tạo thành chuỗi sản xuất, vừa tiết kiệm chi phí lại chủ động khâu chuẩn bị nguyên phụ liệu Ngoài ra, công ty tham gia liên doanh, đầu tư vào công ty dệt, sợi để giao hàng cần, tiết kiệm chi phí lưu kho mà giá mua lại rẻ - Bộ phận phụ trách thị trường nguyên phụ liệu phải chủ động tìm kiếm thị trường, phối hợp với phòng kĩ thuật để tìm hiểu yêu cầu kĩ thuật đặt nguyên phụ liệu để chủ động tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp - Với khách hàng đặt gia công, công ty cố gắng thương lượng để giảm bớt tỷ trọng nguyên liệu khách hàng cung cấp mua nguyên liệu theo thị khách hàng, dần tiến tới thỏa thuận công ty tự cung cấp nguyên liệu hoàn toàn Tuy nhiên, công ty cần tìm hiểu giá nguyên phụ liệu mà bạn hàng cung cấp, cao công ty cung cấp cố gắng thỏa thuận để tự công ty cung cấp, giá thấp nên chấp nhận mua theo thị để khách hàng cung cấp KẾT LUẬN Ngành dệt may ngành xuất trọng tâm Nhà nước trọng quan tâm hàng đầu việc thu nguồn ngoại tệ cho đất nước, ngành tạo lượng việc làm lớn cho đất nước Dưới lãnh đạo Nhà nước nỗ lực mình, doanh nghiệp dệt may nói chung công ty TNHH nói riêng phát triển, tiến thị trường giới Các sản phẩm may mặc gia công xuất công ty ngày khách hàng ưa chuộng chất lượng cao, đồng Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng TPH” trình bày số nội dung gia công hàng may mặc xuất khẩu, phân tích thực trạng công ty TNHH Tân Phú Hưng, từ đề giải pháp vận dụng để nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty Tuy gia công hàng may mặc chiến lược phát triển lâu dài công ty phương pháp này, công ty bước xâm nhập thị trường nước ngoài, tạo tiền đề cho xuất trực tiếp thị trường quốc tế Tuy trải qua 12 tuần thực tập công ty giúp đỡ nhiệt tình cô Nguyễn Thị Liên cô chú, ạnh chị phòng ban công ty Tân Phú Hưng báo cáo em nhiều thiếu sót, em mong góp ý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Liên cô chú, anh chị phòng ban công ty TNHH Tân Phú Hưng trình thực tập giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo TÀI LIỆU THAM KHẢO Kỹ thuật ngoại thương – PGS – TS Đoàn Thị Hồng Vân, NXB Thống kê năm 2005 Nghị định 57/1998/NĐ – CP có hiệu lực ngày 31/07/1998 Luật khuyến khích đầu tư nước Quyết định số 36/2008/QĐ-Ttg thủ tướng phủ ngày 10/03/2008 Các tài liệu tham khảo công ty TNHH Tân Phú Hưng Một số website khác MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN PHÚ HƯNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty TNHH Tân Phú Hưng .2 1.1.1 Lịch sử đời 1.1.2 Giới thiệu chung công ty TNHH Tân Phú Hưng 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Tân Phú Hưng 1.2 Cơ cấu máy tổ chức chức phận công ty 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công tyTNHH Tân Phú Hưng giai đoạn 2011-2014 1.4 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty TNHH Tân Phú Hưng 11 1.4.1Đặc điểm tài sản cố định vật tư 11 1.4.2 Đặc điểm tài công ty giai đoạn 2011-2014 12 1.4.3 Đặc điểm lao động 14 1.4.4 Đặc điểm sản phẩm – thị trường chủ yếu 15 1.4.5 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHÚ HƯNG 19 2.1 Cơ sở lý luận hoạt động gia công hàng may mặc xuất .19 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động gia công hàng may mặc xuất .19 2.1.2 Phân loại hoạt động gia công hàng may mặc xuất 21 2.1.3 Vai trò hoạt động gia công may mặc xuất 23 2.1.4 Một số tiêu phân tích hoạt động gia công 24 2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động gia công xuất 25 2.2 Thực trạng hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng 30 2.2.1 Tổ chức hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng 30 2.2.2 Thực trạng kết gia công hàng may mặc công ty TNHH Tân Phú Hưng 33 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động gia công hàng may mặc công ty TNHH Tân Phú Hưng 48 2.3.1 Những thành tựu đạt 48 2.3.2 Hạn chế 50 2.3.3 Nguyên nhân tồn .51 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH TÂN PHÚ HƯNG .52 3.1 Phương hướng phát triển Công ty Tân Phú Hưng giai đoạn 2016-2020 52 3.1.1 Một số nét ngành may mặc Việt Nam .52 3.1.2 Định hướng phát triển ngành may mặc Việt Nam 53 3.1.3 Định hướng phát triển công ty TNHH Tân Phú Hưng 56 3.1.4 Đánh giá chung hội thách thức công ty TNHH Tân Phú Hưng.57 3.2 Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng 59 3.2.1 Những biện pháp nâng cao hiệu hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH Tân Phú Hưng 59 KẾT LUẬN .67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty Bảng 1.2: Kết sản xuất kinh doanh Công ty (giai đoạn 2011-2014) Bảng 1.3: Tình hình máy móc trang thiết bị công ty Tân Phú Hưng .11 Bảng 1.4: Tình hình tài công ty giai đoạn 2011-2014 13 Bảng 1.5: Cơ cấu lao động công ty 15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ khái quát .17 Sơ đồ 1.7: Quy trình sản xuất sản phẩm 17 Sơ đồ 2.1: Quan hệ hai bên ( đặt nhận) hoạt động gia công .19 Bảng 2.1: Doanh thu mặt hàng gia công xuất từ 2012-2014 34 Bảng 2.2: Cơ cấu sản lượng mặt hàng gia công xuất giai đoạn 2012-2014 37 Bảng 2.3: Cơ cấu doanh thu gia công xuất qua thị trường (giai đoạn 2011-2014) 40 Bảng 2.4: Tình hình thực hợp đồng công ty TNHH Tân Phú Hưng giai đoạn 2011-2014 43 Bảng 2.5: Bảng phân tích hiệu hoạt động kinh doanh 45 hoạt động gia công quốc tế .45 Bảng 2.6: Tình hình thực đơn giá gia công 2011– 2014 48 PHỤ LỤC Giấy phép đăng ký kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (3 năm 2012 - 2014) Bảng cân đối kế toán (3 năm 2012 - 2014) Hợp đồng gia công hàng may mặc xuất số 01/GC/RosvietTPH/2013 [...]... đầu tư trang thiết bị 2.2 Thực trạng hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty TNHH Tân Phú Hưng 2.2.1 Tổ chức hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu của công ty TNHH Tân Phú Hưng  Lựa chọn bên đặt gia công Lựa chọn bên đặt gia công là khâu đầu tiên trong hoạt động nhận gia công xuất khẩu hàng may mặc Trong quá trình lựa chọn bên đặt gia công, các cán bộ ban Marketing đóng vai trò quan... thuật tổ chức hoạt động sản xuất hàng mẫu Sau khi hàng mẫu được chấp nhận, hợp đồng được kí kết thì công ty bắt đầu tổ chức sản xuất hàng theo hợp đồng đã kí 2.2.2 Thực trạng kết quả gia công hàng may mặc của công ty TNHH Tân Phú Hưng 2.2.2.1 Doanh thu các mặt hàng gia côngxuất khẩu của công ty Tân Phú Hưng Gia công là hoạt động chính mang lại doanh thu cho công ty TNHH Tân Phú Hưng Sự tăng lên của doanh... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHÚ HƯNG 2.1 Cơ sở lý luận của hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm của hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu  Khái niệm Gia công hàng may mặc xuất khẩu là phương thức sản xuất hàng xuất khẩu Trong đó, người đặt hàng gia công ở nước ngoài cung cấp: máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu... khi sản xuất hàng gia công - Bên nhận gia công giao sản phẩm hoàn thiện đáp ứng yêu cầu đề ra và nhận tiền công 2.1.2 Phân loại hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu Hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu là một hoạt động mang lại nguồn ngoại tệ, góp phần phát triển đất nước nói chung và nền kinh tế nói riêng Căn cứ vào các tiêu chí, có thể phân loại hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu như... một điều tất yếu vì các mặt hàng này của công ty luôn được đánh giá cao bới chất lượng và đã có uy tín trên thị trường trong nước và thế giới Các mặt hàng quấn áo ngủ, áo Tshirt có xu hướng giảm dần tỷ trọng trọng gia công xuất khẩu vì các đơn đặt hàng của công ty chủ yếu đặt hàng gia công áo sơ mi nam và quân âu 2.2.2.2 Cơ cấu các mặt hàng gia công xuất khẩu của công ty Tân Phú Hưng Công ty Tân Phú. .. Tân Phú Hưng là một công ty sản xuất hàng may mặc, trong đó gia công quốc tế chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hoạt động này luôn mang lại doanh thu tăng với tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của công ty Để hiêu rõ hơn về tình hình gia công quốc tế của công ty Tân Phú Hưng, chúng ta đi tìm hiểu chi tiết về cơ cấu các mặt hàng mà công ty tham gia gia công để... mặt hàng gia công tuy chủ yếu là tăng lên nhưng luôn có sự biến động, vì vậy cái khó của công ty là phải duy trì được các khách hàng cũ và tìm được các khách hàng mới để tăng doanh thu, tăng các mặt hàng thế mạnh của công ty đã có trên thị trường xuất khẩu Qua bảng doanh thu gia công xuất khẩu của công ty TNHH Tân Phú Hưng chúng ta thấy các mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất của công ty trong gia công. .. nhận gia công có thể hoàn thành được hợp đồng Tuy nhiên việc gia công hàng hóa cũng như việc chuyển giao công nghệ phải được thực hiện đúng theo hợp đồng gia công và theo quy định của pháp luật của nước nhận gia công và nước đặt gia công - Bên đặt gia công phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của quyền sở hữu công nghiệp đối với hàng hóa gia công Khi đặt gia công, các mẫu mã mà bên đặt gia công giao... bên nhận gia công còn có thể hưởng số nguyên phụ liệu còn dư ra đó Tuy nhiên gia công theo hình thức này hiệu quả kinh tế không cao vì bên nhận gia công chỉ được hưởng tiền công gia công Bên cạnh đó, bên nhận gia công còn phụ thuộc vào tiến độ giao nguyên phụ liệu của bên đặt gia công Bên đặt gia công thường gặp rủi ro trong phương thức gia công này là nếu bên nhận gia công làm sai thì sẽ mất số nguyên... của Công ty là gia công hàng may mặc cho nước ngoài Ngoài ra, Công ty còn tự sản xuất để bán cho thị trường nội địa Cơ cấu sản xuất mặt hàng của công ty rất đa dạng và phong phú Ngoài các mặt hàng truyền thống của Công ty như Áo sơ mi, Jacket, đồng phục cho cơ quan thì công ty còn sản xuất quần áo bơi, quần áo thể thao, váy bầu Tuy nhiên mặt hàng áo Jacket và áo sơ mi vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong số