THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật ( xem hướng dẫn ở mục Hồ sơ) Bước 2: Đăng ký và nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Công thương nơi đặt trụ sở chính của văn phòng đại diện. (Ví dụ: Văn phòng đại diện có trụ sở tại Tp. Hồ Chí Minh thì nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Văn phòng Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, Q3, TP.HCM). Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00)). Khi nhận hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ: Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn và giao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Bước 3: Căn cứ vào ngày hẹn trên giấy biên nhận đến nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ LUẬT THƯƠNG MẠI
THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN1 CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI2 Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật ( xem hướng dẫn mục Hồ sơ) Bước 2: Đăng ký nộp hồ sơ trực tiếp Sở Công thương nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện Trình tự (Ví dụ: Văn phòng đại diện có trụ sở Tp Hồ Chí Minh nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, Q3, TP.HCM) Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 30 đến 11 30, buổi chiều từ 13 00 đến 17 00)) Khi nhận hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ giấy tờ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ viết giấy hẹn giao cho người nộp - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ hướng dẫn người nộp bổ sung hoàn thiện hồ sơ vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ Bước 3: Căn vào ngày hẹn giấy biên nhận đến nhận kết nơi nộp hồ sơ Hồ sơ A Thành phần hồ sơ (theo quy định Điều Nghị định 72/2006/NĐ-CP; sửa đổi, bổ sung theo Khoản 2, Điều Nghị định 120/2011/NĐ-CP, Phụ lục – Thông tư 11/2006/TT-BTM) bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại điện (Mẫu MĐ-1 – Thông tư số 11/2006/TT-BTM); Bản sao3 có chứng thực Bản chụp kèm để đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy tờ có giá trị tương đương Văn phòng đại diện thương nhân nước Việt Nam đơn vị phụ thuộc thương nhân nước ngoài, thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường thực số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép Thương nhân nước tổ chức kinh tế thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại cách độc lập, thường xuyên có đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nước pháp luật nước công nhận thương nhân nước hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật Việt Nam; Báo cáo tài có kiểm toán tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh tồn hoạt động thực thương nhân nước năm tài gần (văn xác nhận tình hình thực nghĩa vụ thuế tài năm tài gần quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước thành lập cấp văn khác tổ chức độc lập, có thẩm quyền cấp xác nhận chứng minh tồn hoạt động thực thương nhân nước năm tài gần nhất) phải dịch tiếng Việt, quan đại diện ngoại giao, quan lãnh Việt Nam nước chứng nhận thực việc hợp pháp hoá lãnh theo quy định pháp luật Việt Nam; Bản có chứng thực Bản chụp kèm để đối chiếu điều lệ hoạt động thương nhân nước ngoài; Bản giấy chứng minh nhân dân (nếu người Việt Nam) hộ chiếu (nếu người nước ngoài) người đứng đầu Văn phòng đại diện; Bản hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (có thể nộp lúc đề nghị thành lập nộp thông báo hoạt động phải công chứng theo luật định, trừ số trường hợp miễn công chứng) B Số lượng hồ sơ: 01 (một) Thời hạn Tối đa 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ giải Phí, lệ Lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước phí Việt Nam: 3.000.000 đồng/1 giấy phép Yêu cầu Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch giấy tờ sau: khác - Giấy đăng ký kinh doanh giấy tờ có giá trị tương đương thương nhân nước ngoài; - Báo cáo tài có kiểm toán tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh tồn hoạt động thực thương nhân nước năm tài gần Yêu cầu nhận kết giải quyết: - Người đứng đầu Văn phòng đại diện đến trực tiếp nhận Giấy phép Bộ phận nhận trả hồ sơ Sở Công thương, đem theo giấy phép, chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam nước), hộ chiếu (đối với người nước Nếu nhận giấy phép thay phải có giấy ủy quyền giám đốc công ty nước sở ký tên đóng dấu (giấy ủy quyền phải hợp pháp hóa lãnh sự) Theo Điều Nghị định 120/2011/NĐ-CP là chụp kèm theo để đối chiếu trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp Yêu cầu thông báo hoạt động4 Văn phòng đại diện: (Yêu cầu phải thực vòng 45 ngày kể từ ngày cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện) - Văn phòng đại diện phải đăng báo viết báo điện tử phép phát hành Việt Nam 03 số liên tiếp nội dung sau đây: a) Tên, địa trụ sở Văn phòng đại diện; b) Tên, địa trụ sở thương nhân nước ngoài; c) Người đứng đầu Văn phòng đại diện, Chi nhánh; d) Số, ngày cấp, thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, quan cấp Giấy phép; đ) Nội dung hoạt động Văn phòng đại diện - Văn phòng đại diện phải thức hoạt động thông báo cho Sở Thương mại việc mở cửa hoạt động trụ sở đăng ký - Luật Thương mại năm 2005; - Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại Văn phòng đại diện, Chi nhánh thương nhân nước Việt Nam; Cơ sở pháp lý - Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 Bộ Thương mại hướng dẫn thực Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại Văn phòng đại diện, Chi nhánh thương nhân nước Việt Nam - Nghị định 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 sửa đổi thủ tục hành Nghị định hướng dẫn Luật Thương mại - Thông tư 133/2012/TT-BTC ngày 13/08/2012 Bộ Tài Quy định chế độ thu, nộp quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước Việt Nam LƯU Ý: - Cần lưu ý số vấn đề thuế, quyền nghĩa vụ văn phòng đại diện, hoạt động thương mại mà văn phòng đại diện không làm - Không có quy định hạn chế quốc tịch người đứng đầu văn phòng đại diện Ngoài yêu cầu thông báo hoạt động văn phòng đại diện phải thực việc báo cáo định kỳ hàng năm theo quy định Điều 19 Nghị định 72/2006/NĐ-CP Trên toàn nội dung thủ tục thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài, thắc mắc xin vui lòng trao đổi thêm Trân trọng